MANUAL DE USUARIO SISTEMA INTEGRAL DE INFORMACIÓN ESCOLAR MÓDULO DE EVALUACIÓN JUNIO 2009
VERSIÓN 2009
DIRECCIÓN DE INFORMÁTICA Y SOPORTE TÉCNICO
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ÍNDICE
1. Introducción ..................................................................................................................................................... 3 2. Convenciones y términos del Manual .............................................................................................................. 3 2.1 Convenciones de texto ............................................................................................................................... 3 2.2 Tecnicismos ................................................................................................................................................ 3 2.3 Convenciones de los botones ..................................................................................................................... 4 3. Antecedentes.................................................................................................................................................... 4 4. Sistema Integral de Información Educativa ...................................................................................................... 4 4.1 Descripción General ................................................................................................................................... 4 4.1.1 Objetivo ............................................................................................................................................... 4 4.1.2 Objetivos específicos y módulos del sistema ...................................................................................... 4 4.2 Descripción general de la interfaz .............................................................................................................. 5 4.2.1 Acceso al sistema ................................................................................................................................. 5 4.2.2 Precondiciones .................................................................................................................................... 5 5. Funcionamiento y operación del módulo ......................................................................................................... 5 6.1 Asistencias .................................................................................................................................................. 5 6.1.1 Captura Asistencias ............................................................................................................................. 5 6.1.2 Evaluación formativa y compendiada ................................................................................................. 7 7. Glosario de Términos...................................................................................................................................... 11
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1. Introducción
El presente Manual de Usuario tiene por objeto explicar el funcionamiento del Módulo de Evaluación correspondiente al Sistema Integral de Información Educativa (SIIE), integrado por los siguientes apartados:
Asistencias: Se detallan las asistencias de los estudiantes por grupo asignado.
Evaluación por grupo: Genera las evaluaciones formativas y compendiadas de los estudiantes.
El manual explica:
Las características generales del sistema.
El procedimiento de acceso.
Las opciones que presenta en su menú principal.
El procedimiento que cada usuario debe seguir para realizar cualquier operación, proporcionando recomendaciones para la comprensión de cada módulo.
2. Convenciones y términos del Manual
2.1 Convenciones de texto
Los términos importantes del sistema se destacan en negritas.
2.2 Tecnicismos
Los siguientes términos se utilizarán a lo largo de la descripción de este Manual:
Hacer clic. Significa pulsar el botón izquierdo del ratón y soltarlo sobre un objeto o instrucción de la pantalla.
Arrastrar. Significa mover un objeto hacia algún lugar determinado del campo con el apuntador del ratón.
Hacer doble clic. Significa pulsar el botón izquierdo del ratón y soltarlo dos veces consecutivas.
Hacer clic derecho. Significa pulsar el botón derecho del ratón.
Hacer clic izquierdo. Significa pulsar el botón izquierdo del ratón.
Seleccionar. Se refiere a colocar el cursor del ratón sobre la opción de la pantalla a la que desea acceder y dar clic.
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2.3 Convenciones de los botones
Los botones que deben presionarse dentro de la aplicación aparecen en negritas y entre corchetes, por ejemplo: [Aceptar].
3. Antecedentes
La Dirección Estudiantil detecta la necesidad de contar con un Sistema Integral de Información Educativa actualizado, con la finalidad de administrar y dar seguimiento al avance académico del estudiante así como el seguimiento a la tutoría por parte de los DTI. Derivado de lo anterior se desarrolló el Sistema Integral de Información Educativa (SIIE) para evitar errores en la información y automatizar los procesos académicos y del estudiante. La administración del sistema está a cargo de la Dirección Estudiantil quien es el área responsable del control de los procesos que integran el SIIE.
4. Sistema Integral de Información Educativa (Módulo de Evaluación) 4.1 Descripción General
Este sistema permite a los docentes del Instituto de Educación Media Superior del Distrito Federal realizar la captura de información tanto de evaluaciones como del Programa de Atención Tutorial.
4.1.1 Objetivo
Registrar la evaluación compendiada y formativa del estudiante.
4.1.2 Objetivos específicos y módulos del sistema
Agilizar los procesos de asistencia a clase de los estudiantes.
Agilizar los procesos de evaluación formativa y compendiada de los estudiantes.
Centralizar la información de los alumnos, grupos y profesores.
Automatización en el seguimiento de los profesores a los grupos de cada plantel.
Contar con un sistema confiable para la administración escolar del IEMS.
Estandarizar los procesos en los planteles. VERSIÓN: 2009 PÁGINA: 4 DE 12
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Reducir los tiempos en la consulta de grupos, alumnos, profesores.
Mejorar los procesos de la información para las diferentes consultas que se puedan realizar del avance académico del estudiante.
4.2 Descripción general de la interfaz 4.2.1 Acceso al sistema
El acceso al sistema se realiza mediante una clave y contraseña proporcionadas por el administrador del sistema en cada plantel.
4.2.2 Precondiciones
Para ingresar mediante un usuario y contraseña de SIIE es necesario solicitarla al administrador de plantel.
Posteriormente, para ingresar al módulo de evaluación del SIIE proporcione nombre de usuario y contraseña.
5. Funcionamiento y operación del modulo de Evaluación 6.1 Asistencias 6.1.1 Captura Asistencias
Submódulo para la captura de asistencias a los estudiantes por grupo.
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Funciones
Listado de grupos Asignados. Creacion de asistencias por día. Toma de asistencias por estudiante. Vista de las asistencias registradas por estudiante.
Precondiciones
Los usuarios tipo DTI´s, pueden ingresar a este submódulo. Solo los usuarios tipo DTI’s pueden realizar el alta de asistencia de estudiantes por grupo.
Funcionamiento
Al ingresar al submódulo, se muestra una pantalla. En la parte superior izquierda se podrá seleccionar uno de los grupos asignados para poder generar la asistencia por estudiante.
Una vez seleccionado el grupo, se desplegará a la derecha un menú con la lista de los estudiantes correspondientes a ese grupo. Se verifica la asistencia de cada estudiante mediante un clic derecho sobre la casilla correspondiente a cada estudiante. Una vez verificada la asistencia total del grupo, ubicar el botón Guardar, dar clic derecho para guardar todos los cambios realizados. El modulo permite la impresión de las asistencias realizadas mediante un clic derecho en el botón Asistencias.
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6.1.2 Evaluación formativa y compendiada
Submódulo para la administración de las evaluaciones formativas y compendiadas de los estudiantes.
Funciones
Lista de grupos asignados en el semestre. Genera evaluación formativa y compendiada de estudiantes. Consulta del acta de evaluación compendiada por estudiante. Consulta del acta de avance por grupo. Consulta del historial de avance compendiado por estudiante. Precondiciones
Los usuarios tipo DTI´s, pueden ingresar a este submódulo. Solo los usuarios tipo DTI’s pueden realizar el alta de evaluaciones compendiada y formativa de los estudiantes por grupo.
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Funcionamiento
Al ingresar al submódulo se mostrará una pantalla, en la parte izquierda se podrá seleccionar uno de los grupos asignados para poder generar la evaluación de los estudiantes. Al seleccionar el grupo se despliega el menú con los estudiantes correspondientes. Se podrá seleccionar un estudiante para ser evaluado mediante un clic derecho en el botón Evaluar, y continuar con el proceso de evaluación.
Una vez que se dio clic derecho en el botón Evaluar, se desplegará una ventana en donde se podrán realizar las evaluaciones formativas o compendiadas. Estas evaluaciones se realizan conforme a lo establecido en el calendario del ciclo escolar correspondiente y el avance del semestre. En el apartado de evaluación formativa se podrá realizar la evaluación por estudiante conforme al avance de sus objetivos realizados. El DTI puede seleccionar la evaluación correspondiente y se posibilita la opción de indicar una observación por objetivo cumplido.
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En el apartado de evaluación compendiada se podrá realizar la evaluación final obtenida por el estudiante a lo largo del semestre. El DTI selecciona la evaluación correspondiente y puede realizar una observación sobre el avance del estudiante en la asignatura.
Una vez que el profesor concluye con sus evaluaciones compendiadas, podrá imprimir:
Los formatos correspondientes a la evaluación compendiada por estudiante.
El avance general del estudiante referente a su última evaluación obtenida en su avance academic.
El acta de evaluación de asignatura por grupo.
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7. Glosario de Términos
A Administrador. Es la persona que se encarga de la administración de usuarios y de todos los recursos que sean necesarios para la publicación de eventos.
B Base de datos. Repositorio de datos para almacenar y organizar información que puede ser fácilmente recuperada.
C Clave de Usuario. Es la palabra que identifica de manera única al usuario en el sistema de Planeación y Publicación de Eventos. También conocida como login. Contraseña. Palabra o cadena de caracteres alfanuméricos, conocida únicamente por el usuario del sistema, utilizada para realizar el acceso al sistema. La contraseña no es visible al momento de ser ingresada con el propósito de que sólo pueda ser conocida por el usuario y se eviten accesos no autorizados a información confidencial. Muchas veces es utilizada la terminología inglesa password.
F FEA. Acrónimo de Firma Electrónica Avanzada. Datos en forma electrónica asociados a un Mensaje de Datos, que son utilizados para acreditar la identidad del Firmante en relación con el mensaje y que indican que el Firmante asume como propia la información contenida en él, produciendo los mismos efectos jurídicos que la firma autógrafa.
H HTTP. Protocolo de Transferencia de Hipertextos (Hiper‐Text Transfer Protocol). Es el protocolo usado por el Word Wide Web para transmitir páginas HTML. El hipertexto es el contenido de las páginas WEB, y el protocolo de transferencia es el sistema mediante el cual se envían las peticiones para acceder a una página WEB, y la respuesta de esa WEB, enviando la información que se verá en pantalla. Hardware. Se refiere a todos los componentes físicos (que se pueden tocar) que conforman cualquier dispositivo electrónico.
I Internet. Es una red mundial de computadoras, un conjunto integrado por las diferentes redes de cada país del mundo, por medio del cual un usuario en cualquier computadora puede, en caso de contar con los permisos apropiados, acceder a información de otra computadora. Información. Es un fenómeno que proporciona significado o sentido a las cosas, e indica mediante códigos y conjuntos de datos, los modelos del pensamiento humano. Integridad. Asegura que sólo haya accesos autorizados a las funciones del sistema previniendo la pérdida de información; protege el software contra ataques de virus, y asegura la privacidad y seguridad de los datos ingresados al sistema.
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M Módulo. Es un componente de un sistema, el cual posee una interfaz bien definida y se interrelaciona con otros componentes.
N Navegador WEB. Es un software de aplicación que permite al usuario recuperar y visualizar documentos de hipertexto, comúnmente descritos en HTML, desde servidores WEB de todo el mundo a través de Internet.
P Plataforma. Es precisamente el principio, en el cual se constituye un hardware, sobre el cual un software puede ejecutarse/desarrollarse.
S Script. Es un programa usualmente simple, que generalmente se almacena en un archivo de texto plano. Los scripts son casi siempre interpretados. El uso habitual de los scripts es realizar diversas tareas como combinar componentes, interactuar con el sistema operativo o con el usuario. Sentencia. Es una línea de texto que contiene una instrucción escrita en un lenguaje de programación. Sistema. Es un conjunto ordenado de elementos cuyas propiedades se interrelacionan e interactúan de forma armónica entre sí. Estos elementos se denominan módulos. Sistema Operativo. Se entiende como un conjunto de programas de computadora destinado a permitir una administración eficaz de sus recursos. Software. Comprende el conjunto de los componentes lógicos necesarios para hacer posible la realización de una tarea específica. Tales componentes lógicos incluyen, aplicaciones informáticas, software de sistema, entre otros.
U Unidad de Trabajo. Es cualquier dirección artística o entidad que se encargue de administrar los eventos de uno o varios recintos. URL. Por sus siglas en inglés Uniform Resource Locator, es decir, localizador uniforme de recurso. Es una secuencia de caracteres, de acuerdo a un formato estándar, que se usa para nombrar recursos, como documentos e imágenes en Internet, por su localización.
W WEB. También denominada WWW o Red Global Mundial es un sistema de documentos de hipertexto y/o hipermedios enlazados y accesibles a través de Internet.
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