https://www.youtube.com/watch?v=RSGHkIR6VFE&t=112s
Es el tipo de pensamiento que usamos para hacer frente a las tareas, responsabilidades, actividades, problemas y situaciones a corto plazo. Actuamos rápida e instintivamente. En la mayoría de los casos, el pensamiento rápido es totalmente adecuado para nuestras actividades del día a día. (Tracy, 2016).
Es cuando das un paso atrás y tomas más tiempo para pensar cuidadosamente en los detalles de la situación antes de decidir lo que vas a hacer. (Tracy, 2016).
https://www.youtube.com/watch?v=jAYA-C8Zl00&t=10s
Al priorizar las actividades se asegura que las tareas más importantes no se queden sin resolver. Hay que procurar que el orden de las tareas a realizar siga una adecuada jerarquización de objetivos.
Trabaja en equipo, en ocasiones nosotros no podemos hacerlo todo. Un equipo de trabajo funciona de mejor forma y es capaz de aprovechar más el tiempo si existe una buena comunicación entre sus integrantes.
Identifica tus objetivos y metas, lo más importante es medirlos. Se creativo, innovador, estos elementos también se verán reflejados en los resultados. Establecer metas puede ser algo motivador, ayuda a centrar las ideas. Pero las metas, ya sean a corto o largo plazo, no son algo rígido. A veces, es necesario modificar las metas propuestas, y no significa que hayamos fallado o que seamos más débiles que el resto de las personas. Es sólo una respuesta realista a una situación concreta.
Descansa bien y levántate temprano Es clave para mejorar la productividad. Lo recomendable es dormir de 7 a 8 horas. De esta forma aprovecharemos las mejores horas de rendimiento de nuestro cerebro. Normalmente, estas horas son durante la mañana, así que maximiza tu rendimiento descansando bien y aprovechando las primeras horas de la mañana.
Planifica tu jornada Establece un horario, usando un calendario físico o electrónico. Convertir tus planes en recordatorios concretos y visibles puede motivarte a esforzarse para seguir adelante. Incluye en el horario los tiempos de descanso y los descansos más largos para comer. Solo programa un día a la vez, especialmente al empezar. Al final de cada día de trabajo, tómate unos minutos para redactar la lista del día siguiente.
Toma descansos cortos Si sigues trabajando sin pausas, te agotarás más rápidamente. Tu cerebro necesita descansar para mantenerse alerta y concentrado. Tómate unos minutos de descanso cuando te sientas cansado o cada vez que llegues a un buen punto para hacer una pausa. Camina, bebe un poco de agua o conversa un poco. Programa una alarma para que suene cada una o dos horas para recordarte de tomar un descanso.
Dedícate a una cosa a la vez Para aumentar la productividad y obtener los mejores resultados es necesario centrarse en una sola tarea.
Automatiza lo que puedas Para mejorar la productividad es necesario ahorrar tiempo en las tareas más recurrentes. ¿Cómo hacerlo? Hoy en día, gracias a las nuevas tecnologías puedes automatizar casi cualquier tarea que se realice con regularidad.
Evita los distractores Las distracciones son el mayor enemigo de la productividad laboral. Para poder combatirlas es necesario identificarlas. Estas distracciones se pueden dividir en: distracciones ocasionadas por diferentes herramientas de comunicación (por ejemplo: el teléfono móvil), distracciones ocasionadas por otras personas (por ejemplo: compañeros de trabajo) y distracciones internas (aquellas distracciones relacionadas con tus pensamientos y tu vida personal).
Ordena tu lugar de trabajo Es imposible ser productivo en un ambiente caótico. Tu escritorio, tanto el físico como el del ordenador, deben estar bien ordenados para facilitarte el desempeño de todas tus tareas. Además, una zona de trabajo en orden y limpia es capaz de estimular y facilitar la concentración.
Aprende a decir NO Aprender a decir que no y a ser fiel a tu planificación es fundamental. No perder el tiempo en tareas insignificantes que no aportan beneficios a tu negocio, es muy importante para mejorar la productividad laboral. Para conseguirlo tendrás que decir ¡NO! más a menudo. Sí, sabemos que suena lógico, pero no siempre lo cumplimos.
Asana Es una herramienta ideal para tener a la vista el flujo de trabajo y sus subtareas mediante tarjetas, proyectos y tenerlo agrupado de forma visual. Diseño intuitivo, muchas opciones con la posibilidad de mantener conversaciones y adjuntar archivos. https://asana.com/es?noredirect=
Evernote App por excelencia para tomar notas. Guarda tus ideas importantes en una amplia variedad de formatos: manuscritos, audios, fotos, PDFs. Puedes rastrear en el contenido hasta dar con lo que buscas. https://evernote.com/intl/es/
Microsoft 365 Su condición de trabajo en la nube la hace muy útil para unificar, ya que permite trabajar en cualquier parte y en cualquier dispositivo, de forma colaborativa.
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MIRO Es una plataforma que actúa como una pizarra digital colaborativa en línea, puede ser utilizada para creación de mapas conceptuales, lluvias de ideas, cuadros de mando, presentaciones originales, reuniones, votaciones. Es accesible a través de la web desde una pc o laptop, o desde cualquier dispositivo móvil a través de la aplicación. https://miro.com/es/