HABILIDADES DIGITALES
Cinco trucos para dominar las hojas de cálculo Las hojas de cálculo son un poderosa herramienta para realizar actividades escolares o laborales, ya que permiten automatizar cuentas, exportar información a otros programas o simplemente ordenar y filtrar la información. Aquí conocerás algunas funciones de la hoja de cálculo, que harán más sencillas tus actividades frecuentes.
1. Automatiza el formato de tus celdas Las celdas pueden contener distintos tipos de datos como letras, números o símbolos. Las hojas de cálculo ofrecen distintos formatos de celdas para agilizar el uso de datos y colocarlos en el formato correcto: General. Los textos y números aparecerán de la forma que se introduzca. Número. Permite elegir la posición de los números decimales. Moneda. Escribe automáticamente el tipo de moneda que se está utilizando. Fecha y hora. Transforma los datos ingresados a un formato de fecha y hora. Texto. Permite ingresar texto y números sin formato.
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2. Distingue con colores la celdas Las hojas de cálculo permiten rellenar las celdas con colores, para resaltar información dentro de las tablas. Selecciona la o las celdas que quieras resaltar y pulsa sobre el botón Color de relleno, ubicado en la barra de Inicio.
3. Oculta los espacios en blanco Las hojas de cálculo permiten crear un total de 16,384 columnas y 1,048,576 filas por hoja. Todos estos espacios pueden ser ocultados para ordenar los datos de forma más eficiente. Para hacerlo, selecciona el conjunto de columnas y filas a ocultar. Pulsa el botón clic derecho y selecciona Ocultar.
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4. Filtra el contenido que quieres consultar Esta opción permite filtrar toda la información de una columna de acuerdo a un parámetro. Filtra el contenido de una columna seleccionando la primer celda de la columna.
Pulsa el botón Ordenar y Filtrar en el menú Formato.
Selecciona la opción Filtro. Pulsa sobre la primer celda de la columna y selecciona el parámetro deseado.
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Aplica el filtro pulsando sobre la hoja de cálculo. Letras c c c c c c c c c
5. Agiliza tus actividades con fórmulas Excel permite automatizar acciones comunes como operaciones matemáticas, modificaciones en celdas o buscar información. Para insertar una fórmula escribe el signo Igual seguido del comando de la fórmula, por ejemplo:
Suma de valores Realiza la operación de suma = coordenada del celda + coordenada del celda =B3+C3 Suma 19
34 =B3+C3
Suma 19
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Multiplicaciones de valores Realiza la operación de multiplicación = coordenada del celda * coordenada del celda =B3*C3 Multiplicar 3
2 =B3*C3
Multiplicar 3
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División de valores Realiza la operación de división = coordenada del celda / coordenada del celda =B3/C3 Multiplicar 12
2 =B3/C3
Multiplicar 12
2
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Concatenar valores Permite juntar el contenido de varias celdas en una misma. =CONCATENAR(Coordenada de celda,Coordenada de celda, Coordenada de celda) =CONCATENAR(B3,C3,D3) Concatenar Rock
and
Roll
AR(B3,C3,D3)
Concatenar Rock
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and
Roll
RockandRoll
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Contar SI Permite contar el número de celdas siempre y cuando cumplan con la condición. =CONTAR.SI(rango,condición) =CONTAR.SI(B1:B5,”>1”) contar si los números del rango B1 a B5 son mayores a 1.
B
C
B
C
1
1
2
2
3
3
4
4
5
5
=CONTAR.SI(B1:B5,”>1”)
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Existe una gran variedad de fórmulas. Puedes acceder a ellas en el menú Formulas donde se categorizan de acuerdo a sus funciones.
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