Citación
Asamblea General Ordinaria de Copropietarios 2022
FECHA: 16 DE MARZO DE 2022 HORA: 8:30 AM LUGAR: CENTRO COMERCIAL OVIEDO CENTRO DE EVENTOS-NIVEL 3 CALLE 43 A #6 SUR -15 -MEDELLÍN
16
de marzo
8:30 a.m.
Para asistir a la reunión se exige a las personas jurídicas copia del Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio en 2021.
Si no puede participar en la Asamblea, podrá hacerlo a través de un apoderado enviando previamente por escrito su autorización a la Administración de acuerdo con el Art. 95 del Reglamento de Propiedad Horizontal. Estos documentos podrán enviarse escaneados antes del día lunes 14 de marzo, al correo: asistentegerencia@oviedo.com.co o de forma física a la Administración del Centro Comercial. De acuerdo con el art. 100 del Reglamento de Propiedad Horizontal, si el día de la Asamblea no hay quórum deliberatorio, se convocará a una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, de la misma forma y a la misma hora prevista para la reunión inicialmente convocada. Esta Asamblea de segunda convocatoria sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes de copropiedad representados. Para mayor información, usted puede consultar los libros de contabilidad que quedan a disposición de los propietarios en las oficinas de la Administración.
Juan Esteban Pérez Correa
Gerente
Orden del día 1. Comprobación de credenciales y verificación del quórum. 2. Lectura y aprobación del orden del día. 3. Elección del Presidente y Secretario de la Asamblea. 4. Elección de comisión para la revisión y aprobación del acta. 5. Informe anual de labores 2021. 6. Análisis del balance general y de la ejecución presupuestal a diciembre 31 de 2021. 7. Informe del Revisor Fiscal y aprobación de los estados financieros del ejercicio con corte a 31 de diciembre de 2021. 8. Fijación de la remuneración del revisor fiscal. 9. Elección del Revisor Fiscal y suplente. 10. Estudio y aprobación del presupuesto de gastos de los diferentes módulos de contribución, para la vigencia 1 de enero a diciembre 31 de 2022. 11. Elección del Consejo de Administración, principales y suplentes, para el periodo 2022. 12. Proposiciones y varios.
Estimados propietarios
Adjunto a esta invitación encontrarán el Informe de Gestión del 2021, un periodo con resultados positivos para el Centro Comercial, en el que pudimos alcanzar las metas que nos propusimos al inicio del año luego de haber atravesado la que fue quizás la etapa más retadora que tuvimos que vivir como sociedad en los últimos tiempos. Compartimos a continuación un resumen de los logros más importantes que obtuvimos como Administración en cada una de las áreas que conforman nuestra estructura, esperando que puedan acompañarnos el próximo 16 de marzo para contarles en detalle acerca de todo este proceso y definir juntos la ruta del 2022.
Dirección Administrativa y Financiera En el 2021 otorgamos alivios del 20% en la cuota de administración, lo que requirió un esfuerzo adicional de la Administración para la consecución de estos recursos, por medio de la generación de eficiencias operativas y del incremento en el recaudo de otros ingresos Al 31 de diciembre la cartera cerró en $71.000.000, alcanzando los niveles que teníamos en 2019, antes del comienzo de la emergencia de salud pública, con un indicador del 8% Logramos la consecución de $133.074.000 en rendimientos financieros, cumpliendo el presupuesto en un 111%, esto gracias a las estrategias implementadas en el portafolio de inversiones Gestionamos ante la DIAN la devolución del saldo a favor en renta por valor de $19.343.000. Luego de una visita de revisión de los soportes contables, se abonó exitosamente en la cuenta del Centro Comercial La coordinación de compras logró una optimización de recursos por $156.841.962 por medio de negociaciones y optimizando la búsqueda de proveedores idóneos Solicitamos ante la UGPP el subsidio PAEF (Programa de Apoyo al Empleo Formal), teniendo éxito en la postulación y logrando un retorno de recursos por $58.820.000 La auditoría realizada por la ARL Sura al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo indicó que estamos cumpliendo al 100% con los estándares mínimos
Dirección de Operaciones Cumplimos el cronograma de trabajo que nos propusimos al inicio del año y realizamos mantenimientos preventivos a más de 70 sistemas y equipos para garantizar su adecuado funcionamiento Contratamos el cambio de los pasamanos de 16 escaleras eléctricas, con recursos de OTROS INGRESOS, por un valor de $238.753.000. Obtuvimos un 17% de descuento a través de una negociación por pronto pago con el proveedor A medida que crecía el tráfico, fuimos ajustando el dispositivo de seguridad y cerramos el año con 24 puestos de vigilancia. El ahorro anual en este rubro fue de $431.317.000 Generamos un recaudo de $1.870.435.158 por concepto de cobro de estacionamiento, el cual se destinó al cubrimiento de gastos como nómina de operadores de parqueaderos, arrendamiento de la tecnología y pólizas, entre otros El 15 de noviembre pusimos en operación la torre de estacionamiento automático. Hasta el 31 de diciembre registró un total de 6.250 ingresos Logramos recuperar 163 toneladas de material para reciclaje que fue vendido a la empresa COOTRAMA y generó ingresos por $27.363.418 un 48% más que el año pasado En el mes de febrero realizamos un reaforo con EEVV por concepto de residuos ordinarios que generó un ahorro anual de $33.684.000 Recuperamos 184 toneladas de material orgánico que fue destinado a la producción de compost con la empresa GDA, consiguiendo un incremento del 48% sobre el año anterior 548 kilos de residuos eléctricos y electrónicos fueron entregados a la empresa LITO quienes se encargan de su comercialización para apoyar fundaciones de niños, ancianos y animales Por concepto de servicios públicos generamos ahorros que llegaron a los $70.394.000, equivalentes al 4.86% del presupuesto anual
Aprobamos reformas para 60 locales comerciales que suman un total de 5.145 metros de área privada, equivalente al 12% del GLA Realizamos pintura general a las fachadas y algunos cielos falsos de las zonas comunes por un valor de $74.500.000 Realizamos más de 13 intervenciones estéticas al edificio de oficinas por valor cercano a los $52.000.000 En total la Dirección de Operaciones generó ahorros por un valor de $610.007.000 durante el 2021, que ayudaron a costear los descuentos en cuota de administración que otorgamos a comerciantes y propietarios
3. Dirección de Mercadeo Regresamos a los eventos de gran formato, desarrollando 3 en el año que disfrutaron más de 28.000 personas. Generando ingresos por taquilla por un valor de $91.000.000 Implementamos la estrategia de no cobro del parqueadero por compras iguales o superiores a $100.000 pesos, con la que 26.706 clientes se vieron beneficiados Finalizamos el año con un tráfico de 6.948.745 equivalente a un 71% del tráfico de 2019 *Se calcula que con el inicio del cobro del estacionamiento se generó una depuración del 20% en el tráfico del Centro Comercial
Fortalecimos nuestros canales digitales crecimiento del 22% frente al año anterior Facebook 86.908 Intragram 75.839
obteniendo
un
Superamos los $1.900 millones en FreePress El 10 de julio pusimos en funcionamiento un Punto de Vacunación. Hasta el 31 de diciembre se aplicaron 48.663 dosis En alianza con la Secretaría de Desarrollo Económico realizamos el evento Plaza Oviedo, en el que durante 24 domingos más de 20 campesinos, artesanos, floricultores y emprendedores paisas, tuvieron la oportunidad de exhibir y comercializar sus productos
Programa de fidelización Finalizamos el año con 26.639 clientes activos, es decir que realizaron el registro de facturas en al menos una ocasión 7.854 clientes registrados por primera vez en 2021 Facturas registradas en 2021: 140.315 Ticket promedio en 2021: 280.707 Gestión comercial Con la comercialización de las zonas comunes, stands, espacios para pauta publicitaria, locales propios, bodegas y el auditorio, generamos ingresos por $ 1.431.846.683, alcanzando un cumplimiento presupuestal del 111% 42 marcas nuevas ingresaron al Centro Comercial, 25 de ellas gestionadas por la Administración, 12 por los propietarios y 5 a través de distintos aliados Entregamos $491.644.880 en apoyos para las marcas que fueron destinados a lanzamientos, activaciones comerciales, bonos de compra y publicidad interna Creímos en el talento local y creamos una tienda Pop Up con una selección de emprendimientos de moda y decoración de la ciudad de Medellín, que en los dos primeros meses obtuvo ventas superiores a los $187.000.000 Finalizamos el año con un 10% de vacancia
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Locales disponibles
6,6%
7,4%
% de vacancia
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+60 (4) 321 61 16 info@oviedo.com.co www.oviedo.com.co
¡Los esperamos!
En caso de requerir información adicional, usted podrá comunicarse al correo electrónico: asistentegerencia@oviedo.com.co o al teléfono 604 3216116 ext 109.