Veiledning for prosjektsøknad til OD2016 Denne veiledningen er et hjelpemiddel til søkere. Organisasjonen(e) kan gjerne strukturere søknaden etter eget ønske, men må sørge for at spørsmålene/punktene nedenfor er besvart/inkludert. Søknaden skal være presis og ikke overstige 10 sider. Søknaden kan leveres på engelsk, men da sammen med et kort sammendrag på norsk. Fullstendig plan for hele programperioden og mer detaljer om prosjektene må utvikles av vinneren av OD 2016 kampanjen (innen 1. november 2016). Se mer om hva som kreves under “Informasjon til søkere for OD2016 ”.
Navn på norsk(e) søkerorganisasjon(er): Kontaktperson for OD under søknadsprosessen: Tema for søknaden: Samarbeidsland: 1. Kort beskrivelse av søkerorganisasjon(ene) inkludert (3 sider): Erfaring med arbeid med ungdom og ungdoms medbestemmelse i Norge og i prosjektlandet/ene. Ta gjerne med hvordan ungdom har vært med å fatte beslutninger i planleggingen, gjennomføringen og evalueringen av tidligere program i de lokale samarbeidsorganisasjonene.
Erfaring med kampanjearbeid og organisasjonens kapasitet til å samarbeide om ODkampanjen.
Norsk søkerorganisasjons rolle, inkludert merverdi og fordeling av ansvar i forhold til lokale partnere i prosjektsamarbeidet. Hvis flere organisasjoner søker sammen, beskriv her hvordan ansvar og rollefordeling mellom organisasjonene er planlagt.
Begrunnelse for valg av lokale partnere (kort for hver lokal partner); Hvordan den lokale partner forvalter lokalsamfunnets interesser, eventuelt samarbeider med «Community Based Organisations» og/eller myndigheter; Hovedaktiviteter; og i hvilke geografiske områder av prosjektlandene dette skal skje.
Kort beskrivelse av norsk søkerorganisasjons rutiner for oppfølging av det økonomiske samarbeidet med de lokale samarbeidsorganisasjonene for å sikre at midler blir brukt etter formålet. Har norsk søkerorganisasjon utviklet systemer for å forebygge økonomisk mislighold? Hvordan håndteres mislighold? Hva slags juridisk bindende avtale om bruk av midlene vil bli inngått med lokale samarbeidsorganisasjoner? Hvordan sikres det at lokale samarbeidsorganisasjoner har gode interne kontrollrutiner, hvordan blir revisjonsfirma brukt og hvilke krav til revisjon av prosjekter blir stilt?
Budsjett: Oppgi navn på lokale partnere, samt totalbudsjett per partner (dette kan justeres i ettertid). Det totale budsjettet skal være på 25 millioner kroner (dette kan justeres i ettertid avhengig av innjobbet beløp). Vennligst skriv fullt navn på lokale samarbeidsorganisasjoner.
2. Om tema for programmet og prosjektene inkludert (7 sider): Hovedmålsetning og forventet resultat etter endt program, ta også med eventuelle langsiktige effekter. OD ønsker prosjekter som kan samles inn under et felles tema. Vi kaller derfor porteføljen for et program. Programmålet defineres som planlagt realistisk virkning og resultat oppnådd innenfor programmets tidsramme.
Oppgi her hvem og ca. antall ungdommer i hovedmålgruppen og i hvilken grad andre sekundære målgrupper er med i deler av programmet, som for eksempel lærere, foreldre o.l. Målgruppen for OD er ungdom i alderen 13-19 år. Her er det mulighet for fleksibilitet basert på lokale forhold/lokale definisjoner av «ungdom», men avvik må være godt begrunnet.
Delmål med eksempel på aktiviteter som skal utarbeides.
Gi en kort beskrivelse av bakgrunn for valg av tema, hvordan ungdommene har vært med i denne prosessen (eventuelt hvorfor ikke). Oppgi også hvilken rolle nasjonale og lokale myndigheter og evt. andre aktører spiller. Beskriv hvordan norsk organisasjon med lokale partnere vil koordinere sitt arbeid med disse.
Gi en kort kontekstbeskrivelse/problemanalyse og eventuelle risikofaktorer med spesiell relevans for planlagte aktiviteter.
Hvordan skal programmet sikre at ODs grunnprinsipper om like rettigheter for alle (kjønn, minoriteter/undertrykte grupper og funksjonshemmede) ikke blir brutt?
Annen relevant informasjon.
Eventuelle punkter OD har etterlyst etter presentasjon av prosjektskisse.