Foto Tine Solbakk
ÅRSBERETNING 2017
Fra ustillingen på Fagernes 2017.
2
PROGRAM
INNKALLING
FREDAG Grillene fyres fra 18:00 og det blir sosialt samvær i teltet på Fagernes Camping
Styret i Norsk Polarhundklubb innkaller herved til årsmøte for klubbens medlemmer lørdag 28. april kl. 18.00 på Fagernes Camping, Fagernes.
LØRDAG 10.00 Utstilling på Fagernes Camping for alle fire polare raser. Gruppebedømmelsen starter umiddelbart etter rasebedømmelsen.
MØTE- OG STEMMERETT • Møte- og stemmerett har alle som har betalt kontigent for 2018. • Da innmeldinger skjer direkte gjennom NKK er det ikke mulig å betale kontigenten kontant på årsmøtedagen.
15.00
Vi fyrer opp grillene og får oss litt mat etter utstillingen
18.00
Årsmøte og generalforsamling
19.00
Medlemsmøte
21.00
Utdeling av fortjente merker (kløv, distanse og aktivitet) i teltet på Fagernes Camping. loddsalg og sosialt samvær
SØNDAG 10.00 Kløvtur og bronsemerke for de som ønsker det. Starter ved resepsjonen på Fagernes Camping.
Dommere på utstillingen er: Birgitta Svarstad: samojed og siberian husky Erna Brit Nordin: grønlandshund og alaskan malamute Årets BIS-premie er en Polarisslede gitt av Kallasgården ved Gösta Karlberg! Vi takker og bukker for en fantastisk premie! Andre premier denne helgen er seler, kjørestrikker, magebelte, fôr og masse annet fint. I tillegg har vi en kickbike å dele ut!
FORHÅNDSSTEMMER • Forhåndsstemmer må være styret i hende innen 23. april 2018 • Forhåndsstemmer sendes til Norsk Polarhundklubb ved Øyvind Aas, Stiklaveien 101, 1866 Båstad • Forhåndsstemming gjelder kun for valget • Forhåndsstemme må sendes i konvolutt merket med avsender for å være gyldig. Stemmen puttes i en anonym konvolutt som legges i avsenderkonvolutten. Konvoluttene registreres og åpnes av tellekorps på selve årsmøtet i henhold til vanlige prosedyrer. Det anbefales at nye medlemmer betaler medlemskapet senest en uke før årsmøtet. Dette for at innbetalingen skal ha tid til å bli registrert hos NKK som administrerer alle sine medlemsklubbers database over medlemmer. Dersom medlemskapet ikke er registrert på medlemslisten som lastes ned og skrives ut fra databasen dagen før årsmøtet, vil ikke personen regnes som gyldig medlem under årsmøtet. Norsk Polarhundklubbs lovverk finner du på klubbens hjemmeside www.polarhund.no Alle tillitsvalgte oppfordres til å bruke søndagen til arbeidsmøter.
Påmelding til utstillingen er åpen på nkk.no. HJERTLIG VELKOMMEN!
DAGSORDEN 1. Godkjenning av innkallingen 2. Valg av ordstyrer 3. Valg av referenter 4. Godkjenning av dagsorden 5. Valg av tellekorps og to medlemmer til å undertegne protokollen 6. Årsberetninger 7. Regnskap og budsjett 8. Innkomne forslag 9. Valg 10. Avslutning
3
Fra Norsk Polarhundklubb Avd. Troms og Finnmark sin kløvtest i Indre Troms, august 2017. Foto Monica A Sundset
4
Årsberetning
STYRET Styret har hatt følgende sammensetning i perioden fra forrige årsmøte:
Klubben ønsker å rette en stor honnør til komiteen og leder Lise Rånes Pedersen.
Leder Nestleder
TILLITSVALGTKONFERANSE Klubben hadde i år planlagt en redusert utgave. Dessverre viste det seg ikke mulig å få til. Bør prioriteres i det nye styreåret.
Medlem Medlem Medlem Varamedlem Varamedlem
Øyvind Aas Kim Arne Lindstrøm (erstattet av Tone Lise Vilje i perioden) Elisabeth Riskedal Tufte Marit Ånes Tone Lise Vilje (erstattet av Marius Foldøy i perioden) Marius Foldøy (gikk inn i styret i perioden) Odd Lund
STYREMØTER Styret har hatt en godt samarbeid. Sakene har blitt håndtert på en god måte. Styremøtene har i hovedsak blitt avholdt på Skype med tillegg av samlinger. Kontakten har ellers blitt opprettholdt på mail og på egen gruppe på Facebook. Dette har fungert godt. Styret har hatt en godt samarbeid med avlsrådene. ØKONOMI Klubben ønsker at klubbens midler skal brukes på medlemmene. Vi har derfor styrt mot et lite overskudd og er meget fornøyd med et positivt resultat på kr 42 000,–. HJEMMESIDE OG FACEBOOK Det er en prioritert oppgave for klubben å ha god kommunikasjon med medlemmene. Det er derfor en kontinuerlig oppgave å stadig utvikle og forbedre våre kommunikasjonskanaler. Det jobbes for at disse skal være levende sider med stor nytteverdi for medlemmene. ANTALL MEDLEMMER Klubben opplever en stadig medlemsvekst og antall betalende medlemmer i 2017 var 578. Dette er en oppgang på 16 medlemmer fra året før og 78 flere enn i 2014. UTSTILLINGER 2017 Klubben har som vanlig arrangert 3 utstillinger. Vi har nå en meget hardtarbeidende utstillingskomite som har arrangert flotte utstillinger med masse flotte premier og øvrige tiltak.
SAMOJEDHUNDEN Klubben har gitt ut praktboka «Samojedhunden» som forlegger. Dette har vært en stor satsning og det er gledelig å se den gode mottakelsen boka har fått. Å bringe kunnskap til samojedeiere og potensielle eiere av rasen anses som en meget viktig oppgave for klubben. Klubben vil takke forfatterne, Ole Johan Sætre og Eivind Mjærum, for en fantastisk jobb og for at klubben blir tilgodesett på denne måten. MERKER Våre merker har blitt svært godt mottatt og spesielt kløvmerket har skapt stor lokal aktivitet rundt omkring i hele landet. Vi har slitt litt med utsendelse av merkene, men dette skal nå være under kontroll. SAMLINGER OG KURS Klubben ønsker å skape lokal aktivitet men også å kunne samles på større fellesarrangementer. Disse krever mye innsats fra de ansvarlige og må holdes på et håndterbart nivå for klubben. Det er imidlertid gledelig å observere det gode miljøet som vi opplever på samlingene. Medlemmene kommer med svært gode tilbakemeldinger. Det er utfordrende å finne gode steder for samlinger, men vi opplever at både Tyinholmen og Spåtind er steder hvor medlemmene trives selv om kjøreveien for noen er lang. KURS I FRILUFTSLIV Dette har vært særdeles populære tiltak hvor antall påmeldte har sprengt alle grenser. STYRESAMMENSETNING Øyvind Aas og Tone Lise Vilje er nå ferdige med sin valgperiode og har valgt å takke nei til gjenvalg. 5
AVLSRÅDET FOR SAMOJED 2017/2018
Avlsrådet har i perioden april 2017 til april 2018 bestått av: Gro Moe-Gumø som leder og Anna-Sofie Mørland og Regina Bock som medlemmer. Avlsrådet har hatt telefonmøter ca. månedlig og ellers hatt kontakt via e-post og telefon ved behov. Alle møter har vi sammen med avlsrådet for grønlandshund. REGISTRERINGER OG STATISTIKK FOR 2017 (1/1-31/12) Det totale antallet registrerte hunder i 2017 var 269 stk. Av disse var 23 stk. importer. Snitt antall med importer fra 1998-2017 er 157,3 pr. år. Vi har sett en markant økning i registreringstall de siste 5-6 årene og det er stor etterspørsel etter valper. Når det gjelder HD så ble 143 individer HD-røntget i 2017. Av disse ble 108 hunder røntget fri for HD, altså 75,5 %. Av disse hadde 60 A-hofter og 48 B-hofter. De øvrige hundene ble avlest med følgende resultat: 23 C, 12 D og 0 E. Snitt HD-frie hunder de siste 5 åra er 74,9 %. NKK anbefaler at en kombinasjon bør ha en HD-index på over 200. I 2017 inneholder statistikkene våre index-tall på foreldredyr der det ligger inne i dogweb men eneste indexberegning som ligger der nå er den fra 29/1-18, de historiske er fjernet. Dette viser 8 kombinasjoner med totalindex på under 200 og 26 med en total på over 200. Det vil si at nesten 24% av kulla med full beregning har lavere enn snittet i rasen og dette er noe oppdretterne bør se nøyere på nå som muligheten er tilbake i dogweb. Det ble øyelyst til sammen 172 samojeder i 2017. Av disse ble 107 øyelyst UA (62,2 %). 3,5 % hadde ulike typer katarakt, 17,4 % hadde øyehår (Disticiasis/ekt.Cillier), 11 % hadde anmerkning på gonioskopi, 2,9 % hadde RD, 5,8 % CD og 1,8 % andre anmerkninger. Den gjennomsnittlige innavlsprosenten på kull i 2017 er 0,92 % (1,72 % i 2016) og det er bra for den genetiske populasjonen. Matadorgrensen (maks antall avkom en hund bør ha i sin levetid) er inklusive importer 55,8 for 2017. Siden år 2000 har vi ikke i følge NKK sin statistikk hatt noen matadorer og det er også bra for rasens variasjon. KRAV OM KJENT ØYELYSINGSSTATUS Det ble i 2017 krav om kjent øyelysingsstatus for foreldredyr ved registrering av valper i NKK for rasen samojed, dette ble enstemmig vedtatt på NP sitt årsmøte i 2016. Kravet gjelder alle foreldredyr, også utenlandske. Vi har registrert at dette har ført til at flere dyr øyelyses noe vi mener er bra for rasens helse.
Avlsrådet for samojed
6
RAS RAS er gyldig til 31.12.18 og revideres i løpet av dette året. Innspill mottas gjerne på mail til saraadet@polarhund.no SAMOJEDSAMLING Avlsrådet for samojed arrangerte samojedsamling 2.–4. mars 2018 på Spåtind. På lørdag var det løp med 6 enspann, 3 tospann, 2 firspann og 10 som snørekjørte. Vinner av enspann ble Øyvind Rånes, tospann Helga Jenshus og firspann Lise Rånes. På utstillinga var 32 voksne og 5 valper påmeldt. Resultatlister fra aktivitetene finner du på hjemmesiden til NP. Vi arrangerte også barneløp og ”barn og hund”. Fredag kveld hadde kjøremøte og ”bli kjent” møte og så viste Anna-Sofie utstyr. På lørdag kveld hadde vi premieutdeling, loddsalg og trivelig samvær. Tusen takk til utstillingskomiteen for flotte premier og super innsats denne helga! BIR på utstillingen for dommer Christina Bjerstedt-Ohlsen ble NUCH Polarhiet’s Let’s Dance Of Gucci og BIM ble Nordviken’s Lapka Barusovitj. Beste hund sammenlagt på løp og utstilling ble NUCH Polarhiet’s Let’s Dance Of Gucci med 65 poeng. Nummer to ble Chief of Iroquoise Washakie med 62 poeng og nummer tre ble Chief of Iroquoise Kateri Takawitha med 56 poeng. 13 hunder fullførte både på både løp og utstilling og var dermed med på sammenlagtlista. Vinneren fikk en flott kick-spark som var sponset av sommerbutikken. Vi var vel mellom 50-60 personer på samlingen på lørdag. Avlsrådet synes det er viktig at denne samlingen arrangeres siden det er mulighet til å prøve utstyr og lære av de med mere erfaring, spesielt når det gjelder trekk. Flotte løyper og hyggelig vertskap gjør nok at vi også neste år velger å ha samlingen vår på Spåtind, men vi må finne et bedre sted å ha utstillingen, området ved hotellet blir for liten. Vi tror at et bra alternativ er den store parkeringsplassen der vi startet løpet. ØVRIG AKTIVITET Avlsrådet har jevnlige henvendelser fra mennesker som kommer med mange ulike spørsmål og vi svarer etter beste evne. Noen spør om råd i forhold til hvor man bør kjøpe valp og da viser vi naturligvis til oppdretterliste og valpeliste. Vår jobb er å være nøytrale og informative. Talla for 2017 som er grunnlaget for statistikkene våre ligger også ute på hjemmesiden hvis noen er interessert i mer detaljer. Avlsådet ved Anna-Sofie og Tine har ansvaret for løpsregistrering hos NKK nå som dette begynner å komme i orden og også terminlister for løp. Det har vært et svært godt samarbeid med avlsrådet for Grønlandshund og med styret. Vi håper og tror at dette gode samarbeidet kommer til å fortsette fremover.
AVLSRÅDET FOR GRØNLANDSHUND 2017/2018
Avlsrådet har i perioden april 2017 til april 2018 bestått av: Tine Solbakk som leder og Rita Lysholm som medlem. Avlsrådet har hatt skypemøter månedlig og ellers hatt kontakt via digitale medier ved behov. Alle møter har vi sammen med avlsrådet for samojed. REGISTRERINGER OG STATISTIKK FOR 2017 (1/1-31/12) Det totale antallet registrerte hunder i 2017 var 72 stk. fordelt på 14 kull og en import. Dette er det høyeste antall nyregistreringer enn det har vært på flere år. Antallet kull/ registrerte hunder svinger en del fra år til år.
rådet for grønlandshund i desember 2017. Det ble laget en evaluering som ble sendt til styret. RAS skal ikke revideres før i 2019 og forslag til endringer vil bli lagret og vurdert da. AVLSREGLER Vi vil oppfordre alle oppdrettere til å følge klubbens regler for avl og oppdrett. Punkt 2. under krav til oppdretter sier: ”Oppdretter forplikter seg til å drive sitt oppdrett i samsvar med NP’s formålsparagraf for å bevare rasen og dens egenskaper. Oppdrettere skal lojalt følge de avlsrestriksjoner som til enhver tid gjelder for å redusere forekomsten av arvelige sykdommer”.
Tallene er henholdsvis: År
Antall kull
Registrerte hunder
2017
14
72
2016
8
36
2015
25
63
2014
10
38
2013
17
75
Den gjennomsnittlige innavlsprosenten på kull i 2017 er 2,766 %. Dette er et akseptabelt nivå å ligge på for rasen. Alle kullene ligger under NKKs anbefalte øvre grense på 6,25 %.
GRØNLANDSHUNDSAMLING Avlsrådet har i mange år hatt et utmerket samarbeid og felles rasesamling med SPHK raseklubben for Grønlandshund. Samlingen skal gjennomføres 13.-15. april 2018 på Johnsgård Turistsenter i Sømådalen, Hedmark. Samlingen har som hovedmål å være en arena for rasemiljøet til å bli kjent med hverandre og til å bygge opp gode relasjoner som vil gavne rasearbeidet fremover. Fokuset under grønlandshundsamlingen er derfor på sosialt samvær gjennom felles turer, felles måltider og noe faglig innhold i og omkring rasen og bruk av rasen.
Når det gjelder HD så ble 16 individer HD-røntget i 2017. Av disse ble 12 hunder røntget fri for HD. Av disse hadde 9 HD-A og 3 HD-B. Av de øvrige 4 hundene hadde 2 HD-C og 2 HD-D. Det har vært en markert nedgang i antall røntgede hunder de 2 siste årene.
ØVRIG AKTIVITET Avlsrådets medlemmer har fått en del henvendelser fra personer med ulike raserelaterte spørsmål og vi svarer etter beste evne. Vi opplever en økende grad av henvendelser fra folk som er interessert i å lære mer om rasen grønlandshund. Dette opplever vi som veldig positivt. Noen spør om råd i forhold til hvor man bør kjøpe valp og da viser vi naturligvis til oppdretterliste og valpeliste. Vår jobb er å være nøytrale og informative.
Matadorgrensen (maks antall avkom en hund bør ha i sin levetid) er av NKK anbefalt å ikke overstige 5 % av antallet registrerte hunder i en fem års periode. Det vil si at beregnet på de siste fem års registreringsantall, bør ingen enkelt hund være opphavet til flere enn 15 valper.
Tallene som er grunnlaget for statistikkene våre ligger også ute på www.polarhund.no hvis noen er interessert i ytterligere detaljer. Avlsrådene har også hatt flere innlegg i P-Posten for å informere medlemmene om problemstillinger rundt avl og oppdrett.
RAS RAS for grønlandshund ble evaluert etter punkter NKK har satt opp, i felles møte mellom avlsrådet for samojed og avls-
Det har vært et svært godt samarbeid med avlsrådet for samojed og med styret. Vi håper og tror at dette gode samarbeidet kommer til å fortsette fremover.
Det er i utgangspunktet ikke ønskelig at paringer overstiger NKKs anbefalte grense.
Avlsrådet for grønlandshund
7
POLARPOSTEN 2017 Redaktør Redaksjonsmedlem Redaksjonsmedlem Grafisk designer Trykkeri
Tone-Lise Vilje John Petter Riskedal Nordbø Jonas Warme-Moe Elisabeth Høisveen MerkurTrykk
LOKALKONTAKTKOORDINATOR
Polarposten har gitt ut tre nummer i 2017. Redaksjonsmøtene har foregått på Skype.
Det er pr. i dag 16 lokalkontaktar i NP. Også i 2017 har det meldt seg nye lokalkontaktar rundt omkring i det ganske land, som er veldig viktig for klubben sitt arbeid. Lokalkontaktane har gjordt ein flott jobb for klubben gjennom dette året. Svært mange av kløvmerka har vorte tatt gjennom lokale arrangement av engasjerte lokalkontaktar. Merke har vorte tatt av alle valør, også overnattingsturar for gullmerke har vorte organisert lokalt.
Fokuset har vært å ha stoff om begge klubbens raser, samt å presentere historikk om rasene, dybdeintervjuer med rasedommere, tidligere ledere og langvarige medlemmer. I tillegg har det vært stoff fra samlinger, løp og utstilling.
Lokalkontaktane har gjordt ein stor jobb for klubben, og fortener applaus og takk! Det er framleis mange område i landet som manglar lokalkontakt, og for interesserte er det berre å melde seg!
Bladet har fått nytt design med nye farger og lay-out i 2017 og tilbakemeldingen på endringene har vært udelt positive. Det setter vi pris på. Når det gjelder annonseinntekter har dette vært null også i året som har gått. De annonsene vi har inne i bladet er annonser for selskaper som har bidratt til flotte premier på samlingene/utstillingene våre. De har annonsering som en del av sponsoratet. Vi ønsker mer stoff fra medlemmer, særlig medlemmer med grønlandshund. Det har kommet kritikk på at det er mer samojedstoff enn grønlandshundstoff, og redaksjonen har lagt seg i selen for å hente inn stoff om begge raser. Allikevel er det langt flere samojedeiere som sender inn til oss, og vi oppfordrer derfor alle grønlandshundeiere om å sende oss historier, bilder, tekster og annet relevant stoff! Viktig for både oss og klubben at begge raser er godt representert. Fra årsmøtet 2018 overtar John Petter Nordbø stafettpinnen som redaktør og Tone-Lise Vilje takker av etter mange interessante og lærerike år som redaktør. Med vennlig hilsen Tone-Lise Vilje, John Petter Riskedal Nordbø og Jonas Warme-Moe
8
RØROSLØPSKOMITEEN 2017
UTSTILLINGSKOMITEEN FAGERNES 2017 OG SPÅTIND 2018
Komiteen har bestått av: Håkon Holmli Rita Lysholm Siri B. Gellein Gisle Uren
Utstillingskomiteen har bestått av: Leder Lise Pedersen Rånes Eli Bromseth Åshild Kolbu (2017) Helena Maria Braa Grete Larsen Øyvind Fåne
Før løpet har vi avholdt møter over Skype og ellers holdt kontakt via telefon og meldinger på digitale media til planlegging av løpet. Under løpet fikk vi i tillegg hjelp av flere frivillige fra ulike steder som villig hjalp til der det var nødvendig. Rørosløpet 2017 ble avholdt ved Vauldalen Fjellhotell utenfor Røros. Plassen fungerte utmerket i år som tidligere år og vertskap viste seg som alltid fra sin beste side. Registrering, kjørermøte, fellesmiddag og premieutdeling ble avholdt inne på hotellet. Det var i år brøytet et enda større område for parkering av biler og oppstalling av hunder. Dette var til god hjelp med å få en ryddig og velorganisert start. Løypa ble planlagt i samråd mellom Ole Peder på Vauldalen og komiteen og gikk i år i stort sett samme trasé som tidligere år. Ole Peder har lagt ned en god jobb i pakking av sporet med beltevogn og vi fikk stor hjelp av Gösta Karlberg som med medbrakt skuter og slodd ga løypen en god finish. Håkon stikket løypa fredag før løpet. Deltagelsen i år var svært god og vi føler løpet nå er tilbake på gamle høyder. Det var 34 startende i årets løp mot et antall på kun omkring 20 startende de 3-4 siste årene. Dette er veldig positivt og hjelper til med å holde løpet som et plussforetagende. Økonomisk sett har løpet et vippepunkt på omkring 25 deltagere med nåværende startkontingent og utgiftsnivå. Slik komiteen oppfattet det var kjørerne godt fornøyde etter endt løp og vi fikk gode tilbakemeldinger under evalueringen som foretas i forbindelse med premieutdelingen hvert år. Før neste års løp vil det være nødvendig å gå til anskaffelse av ca. 100 brøytestikker med refleks, for å supplere dagens løypeskilt på de mest værutsatte strekkene av løypen.
Utstillingskomiteen har dette året hatt ansvaret for gjennomføringen av Hovedutstillingen på Fagernes siste helgen i april 2017 (og i midt Norge september 2017), samt utstillingen på samojedsamlingen på Spåtind i mars 2018. FAGERNES Hoved utstillingen 2017 var også dette året ved Fagernes Camping. På grunn av få påmeldte hunder valgte dommer Arne Foss å trekke seg fra dømmingen av samojed og Sibirian husky. Ralf Cambell som skulle dømme Grønlandshund og Alaska malamute takket ja til å dømme alle 4 raser. BIS premien var også i år en kickbike, denne gangen sponset av Lena Boysen Hillestad. De øvrige premiene besto av Nomeseler, kjørestrikk og magebelter som ble sponset av Troll butikken og Handler Import. Fór premier ble sponset av Royal Canin. BIR og BIM premier var strikket luer m/polarhund og heklet tóvet sitteunderlag. Gavepakker med spekemat fra Eidsmo kjøtt fikk dommer, ringsekretær og skriver. SAMOJEDUTSTILLINGEN SPÅTIND Samojedsamlingen var også i år på Spåtind Høyfjellshotell. Dommer på utstillingen var Christina Bjerstedt-Ohlsson. Hovedsponsor var Gaute fabrikker som sponset oss med kr. 5000.- slik at vi fikk kjøpt mange flotte premier til både utstillingen og løp. Trollbutikken sponset oss med nomesele, kjørestrikk og magebelte. Royal Canin med fór sekker, Privat person ga en Togo kløv til BIS vinneren og sommerbutikken en kickspark til sammenlagt seieren løp/utstilling. Turbulent ga en laika kløv og luer m/samojed og tóvet sitteunderlag samt ck premier ble delt ut. Dommer fikk samojedboken i gave.
For Rørosløpskomiteen Håkon Holmli, Rita Lysholm, Siri B. Gellein og Gisle Uren
9
STYRET I NORSK POLARHUND AVDELING MIDT-NORGE
Styret har i 2017 bestått av: Leder Kim Arne Lindstrøm (fram til oktober 2017) Kasserer Christine Sandelin (fungerende leder fra oktober 2017) Nestleder Lise Raanes (fram til oktober 2017) Styremedlem Inger Røliaunet Styremedlem Viktoria Borgeteien Wågan Styremedlem Åse Kristine Williksen (fram til oktober 2017) Sekretær Berit Grydeland
STYREMØTER Styret har hatt et godt samarbeid på tross av at vi har vært litt ustabile i forhold til styremedlemmer. I 2017 har det vært 7 styremøter. Sittende styre har hatt 4 styremøter på Skype og en rekke møter på Messenger. Før årsmøtet hadde forrige styre 3 styremøter på Skype. MEDLEMSTALL Hovedklubben/NKK har ikke et system der medlemmer med postnummer automatisk legges til avdelingen i Midt-Norge. Det etterlyses derfor fortsatt et system som tar sikte på å rette opp i dette. RAPPORT FRA RØROSLØPSKOMITEEN 2017 Komiteen har bestått av: Håkon Holmli, Rita Lysholm, Siri B. Gellein og Gisle Uren. Før løpet har vi avholdt møter over Skype og ellers holdt kontakt via telefon og meldinger på digitale media til planlegging av løpet. Under løpet fikk vi i tillegg hjelp av flere frivillige fra ulike steder som villig hjalp til der det var nødvendig. Rørosløpet 2017 ble avholdt ved Vauldalen Fjellhotell utenfor Røros. Plassen fungerte utmerket i år som tidligere år og vertskap viste seg som alltid fra sin beste side. Registrering, kjørermøte, fellesmiddag og premieutdeling ble avholdt inne på hotellet. Det var i år brøytet et enda større område for parkering av biler og oppstalling av hunder. Dette var til god hjelp med å få en ryddig og velorganisert start. Løypa ble planlagt i samråd mellom Ole Peder på Vauldalen og komiteen og gikk i år i stort sett samme trasé som tidligere år. Ole Peder har lagt ned en god jobb i pakking av sporet med beltevogn og vi fikk stor hjelp av Gösta Karlberg som med medbrakt skuter og slodd ga løypen en god finish. Håkon stikket løypa fredag før løpet. Deltagelsen i år var svært god og vi føler løpet nå er tilbake på gamle høyder. Det var 34 startende i årets løp mot et antall på kun omkring 20 startende de 3–4 siste årene. Dette er 10
veldig positivt og hjelper til med å holde løpet som et plussforetagende. Økonomisk sett har løpet et vippepunkt på omkring 25 deltagere med nåværende startkontingent og utgiftsnivå. Slik komiteen oppfattet det var kjørerne godt fornøyde etter endt løp og vi fikk gode tilbakemeldinger under evalueringen som foretas i forbindelse med premieutdelingen hvert år. Før neste års løp vil det være nødvendig å gå til anskaffelse av ca. 100 brøytestikker med refleks, for å supplere dagens løypeskilt på de mest værutsatte strekkene av løypen. For Rørosløpskomiteen Håkon Holmli, Rita Lysholm, Siri B. Gellein og Gisle Uren VINTERSAMLING LANGVASSHEIMEN 2017 Vintersamling 2017 ble avlyst pga liten påmelding. Samlinga var annonsert på facebook. For å få opp interessen for samlinga skal styret se seg om etter et nytt sted. Det er ytret ønske om å få ha hundene inne, og det vil derfor undersøkes både i forhold til dette, samt sikrere område i forhold til snø. TESTER Lokalkontaktene har gjennomført kløvtester. 3. September 2017 arrangerte lokalkontakt i Trondheim kløvtest i sølv- og bronsemerke. Turen fant sted i selve kjernen av Bymarka i Trondheim med start og mål fra Granåsen skistadion. På turen deltok 3 samojeder i sølvtesten og 1 samojed i bronsetesten. I tillegg deltok 2 samojedvalper og en samojed med gulltesten fra tidligere for turens skyld. 21.–22. oktober 2017 arrangerte lokalkontakt i Namdalen, i samarbeid med styret, kløvtest for gull-, sølv- og bronsemerker i bymarka i Namsos-Overhalla. I alt stilte 11 samojeder til tur begge dager, inkludert to valper og en veteran som var med for turens skyld. 4 samojeder tok bronse og sølv og tre klarte gullmerket denne gangen. RAPPORT FRA UTSTILLING 2017 Norsk Polarhund avd. Midt- Norge arrangerte sin raseutstilling på Sona camping 23.september 2017. Britt Nyberg og Per Harald Nymark dømte de 103 påmeldte hundene. 58 Samojeder, 9 Siberian Husky, 9 Grønlandshund og 10 Alaskan Malamute, og 16 Samojedvalper, samt en Grønlandshundvalp. Øyvind Fåne tok seg av Barn og hund. Etter utstilling og loddtrekking samlet rundt 50 seg til pizzakveld og foredrag. Kveldens hovedgjest og foredragsholder var Marit Ånes. Også på fredagskveld, i forkant av utstillingen
ble det lagt opp til sosialt samvær med grilling for de som hadde ankommet Sona. Styret i Norsk Polarhund avd. midt og utstillingskomiteen takker handlere, publikum og foredragsholder for en trivelig utstilling og ønsker velkommen tilbake til utstilling i 2018. Utstillingskomiteen besto av Lise Pedersen Rånes, Grete Larsen, Øyvind Fåne, Eli Bromseth og Helene Marie Braa. VALG Rolle
2017
Leder
Fungerende leder Viktoria B. Wågan (2år) Christine Sandelin
Nestleder
2018
Berit Grydeland (1år)
Kasserer
Christine Sandelin Tar gjenvalg (1år)
Sekretær
Berit Grydeland
Ikke på valg (2 år, valgt i 2017)
Styremedlem
Viktoria B. Wågan
Solfrid Bolkan (1år)
Styremedlem
Inger Røliaunet
Tar gjenvalg (1år)
Varamedlem
Hildegunn Thorsvik (1år)
Varamedlem
Tine Solbakk (1år)
VALGKOMITÉ Sigmund Ås og Sarah F. Ås tar ansvar for valgkomitéen.
11
RESULTAT 1/1 - 31/12 2017 Konto
2017
2016
Driftsinntekter Salgsinntekter 3202
Inntekter samojedbok
158 500,00
0,00
3205
Høstsamling inntekter
14 250,00
14 549,99
3206
Utstilling, generalforsamling
21 088,00
30 141,00
3207
Vinterkurs/samling
15 849,00
12 600,00
3327
Aktivitetsgebyr
1 250,00
0,00
3350
Samojed, deltakeravgift løp, utstilling
0,00
14 622,60
3352
Samojed, renteinntekter
0,00
0,00
3355
Grønlandshund, renteinntekter
3400
Offentlige tilskudd (mva.ref.)
3441
Andre tilskudd
3443
Grasrotandel Inntekter Nord-Norge Inntekter Midt-Norge SUM Salgsinntekter
0,00
0,00
15 204,00
15 391,00
400,00
368,00
12 372,30
9 237,63
5 439,92
0,00
71 541,00
63 824,86
315 894,22
160 735,08
Andre inntekter 3900
Andre driftrel. Innt. (Nord-Norge)
3920
Medlemskontingent
11 050,42 159 750,00
163 650,00
SUM Andre inntekter
170 800,42
163 650,00
SUM Driftsinntekter
486 694,64
324 385,08
Driftskostnader Varekostnad 4102
Kostnader samojed bok
4103
Frakt samojedbok
4107
Vinterkurs kostnader
4110
Utstilling-kostnader
4112
Polarhundløpet-kostnader
4113
Høstsamling-kostnader
4114
Generalforsamling-kostnader
4140
Dogs4all-kostnader
0
0,00
4151
Samojed, kostnader samojedsamling
12082
12 023,00
4201
Avlsrådskurs
12562
1 750,00
4203
Tillitsmannskonferanse
0
23 625,80
11050,42
0,00
Kostnader Nord-Norge Kostnader Midt-Norge SUM Varekostnad
12
168136 14842 0
15600
22582,06
38 751,91
30
0,00
25500
14 942,00
3578
0,00
48720,24
74 589,58
319 082,72
165 682,29
Konto
2017
2016
0,00
0,00
Andre driftskostnader 6800
Administrasjon
6802
Bank - kortgebyrer
0,00
0,00
6804
Regnskap
4 385,00
9 190,00
6810
Dogweb, hjemmeside
5 698,00
4 798,00
6830
Premier, pins
8 986,00
11 826,00
6840
Polarposten, trykking
6850
Profilieringskostnader
6890
Annen kontorkostnad
6940
Porto, Polarposten
432,00
0,00
7500
Forsikringspremie
3 105,00
2 858,00
7830
Konstaterte tap på fordringer
98 000,00
63 491,00
0,00
16 051,50
3 410,00
11 829,90
400,00
0,00
SUM Andre driftskostnader
124 416,00
120 044,40
SUM Driftskostnader
443 498,72
285 726,69
42 800,06
38 658,39
832,80
1080
SUM Driftsresultat Finansinntekt og -kostnad 7770
Gebyr bank
8170
Andre finanskostn Sum Finanskostnader
8040
329,5 1 162,30
Renteinntekt, skattefri
392,53
298,1
SUM Finansinntekter
392,53
298,10
SUM Finansinntekt og -kostnad
769,77
298,10
42 030,29
38 956,49
Årsresultat
13
BALANSE 31/12 2017 Eiendeler Konto
Inng.balanse
Reelt i per.
Utg.balanse
0,00
52 938,00
52 938,00
1 666,39
-21 213,56
-19 547,17
0,00
0,00
0,00
15 391,00
-15 391,00
0,00
400,00
-400,00
0,00
0,00
0,00
Anleggsmidler
1290
Lager samojedbøker
Konto
Omløpsmidler Bankinnskudd, kontanter o.l.
1573
Fordringer - grasrotandel 2011 avd MN
1574
Fordringer NKK
1575
Fordring NKK Momskompensasjon
1576
Fordringer kennelannonser
1577
Fordringer kreditnota fra leverandør
1900
Kasse, kontanter
1 000,00
1923
Samojed, DNB-NOR, 5136.05.70030
1920
Hovedkonto, DNB-NOR 5136.05.70049
19 443,14
-15 078,75
4 364,39
181 189,55
13 190,19
194 379,74
0,00
2 793,61
12381,94
21 972,14
1926
Grønlandshundskonto, DNB-NOR 5136.05.70057
2 793,61
1928
Samojed, Sparebank 1 Ringerike, 2280.22.86086
289,08
1929
Konto for samojedhundboka
9590,2
1930
Utstilling, DNB-NOR 5136.05.70065
1931
Aktivitetskonto-registrering, DNB-NOR 1503.15.2674 Bank Nord-Norge 4516.15.20180 Fokus-Bank (MN) Sparebanken Midt-Norge (MN) Fordringer hos NKK utstilling (MN)
289,08
1 506,04
435,78
1 941,82
65 084,27
1 315,73
66 400,00
5 610,50
-5 610,50
0,00
559,38
0,00
559,38
14 474,88
1220,67
15 695,55
1 691,86
-1691,86
0,00
0,00
0
0,00
Fordring Grasrotandel Norsk Tipping (MN) Kasse MN
0,00 1 000,00
620,00
5100
5 720,00
SUM Bankinnskudd, kontanter o.l.
319 643,51
-4 586,10
315 057,41
SUM Omløpsmidler
319 643,51
-4 586,10
315 057,41
SUM Eiendeler
319 643,51
48 351,90
367 995,41
Udisponert årsresultat hovedklubb (overskudd)
0,00
24 878,33
24 878,33
Udisponert årsresultat MN (overskudd)
0,00
22 820,76
22 820,76
Udisponert årsresultat NN
0,00
-5 610,50
-5 610,50
Annen egenkapital hovedklubb
261 103,28
0,00
261 103,28
Annen egenkapital Midt-Norge
15 679,73
0,00
15 679,73
Egenkapital og gjeld Egenkapital Over-/underskudd 8800
Opptjent egenkapital 2050
5 610,50
0,00
5 610,50
SUM Opptjent egenkapital
Annen egenkapital Nord-Norge
282 393,51
0,00
282 393,51
SUM Egenkapital
282 393,51
42 030,29
324 423,80
Gjeld Kortsiktig gjeld 2180
Avsatt forplktelser
10 000,00
0,00
10 000,00
2400
Leverandørgjeld
27 250,00
950,00
28 200,00
2960
Annen påløpt kostnad
2 350,00
2 350,00
Gjeld til diverse leverandører (MN) SUM Kortsiktig gjeld SUM Gjeld SUM Egenkapital og gjeld
0,00
3 021,61
3 021,61
37 250,00
6 321,61
43 571,61
37 250,00
6 321,61
43 571,61
319 643,51
48 351,90
367 995,41
Fagernes, 28. april 2018
Øyvind Aas
14
Tone-Lise Vilje
Marit Ånes
Marius Foldøy
Elisabeth Riskedal Tufte
NOTE 4 SAMOJEDBOK
NOTE 1 GENERALFORSAMLING/UTSTILLING Inntekter
2017
2016
RESULTAT
Utstilling
21 088,00
30 141,00
Inntekter
-
-
Øvrige inntekter Renter Sum inntekter
1,50 7 257,00
30 142,50
158 500,00
Sum inntekter
158 500,00
Kostnader samojedbok
168 531,86
Frakt salg samojedbok Kostnader Kostnader utstilling dommer, premier, ringsekretær ol Kostnader generalforsamling Sum kostnader Resultat utstilling
11 561,75
38 751,91
0,00
-
11 561,75
38 751,91
9 526,25
-8 609,41
183 373,86
Renteinntekter
25,70
Netto finanskostnader Resultat
2016
14 842,00
Sum kostnader Rentekostnader
-
300,00 -274,30 -25 148,16
-
2017
2016
BALANSE Eiendeler
NOTE 2 SAMOJED
2017
Inntekter salg samojedbok
Bank 1503.12.77466
21 913,84
Lager bøker 770 stk.
52 938,00
Sum Eiendeler
74 851,84
-
-
RESULTAT Inntekter Deltakeravgift, løp, utstilling Renteinntekter Sum inntekter
2017
2016
Egenkapital + Gjeld
15 849,00
14 623,00
Gjeld til hovedkonto
100 000,00
Årets resultat
-25 148,16
-
74 851,84
-
-
18,49
15 849,00
14 641,49
Utgifter samojedsamling, dommer, ringsekretær
10 161,06
12 023,00
Sum kostnader
10 161,06
12 023,00
5 687,94
2 618,49
2017
2016
Renteinntekter
0
0
Sum inntekter
-
-
Resultat
-
-
Sum Egenkapital
Kostnader
Resultat
NOTE 3 GRØNLANDSHUND RESULTAT Inntekter Grønlandshundsamling, loddsalg Diverse
BALANSE Eiendeler Bank DNB-NOR 5136.05.70057 Beholdning effekter, utsalgspris Sum Eiendeler
2017
2016
2 793,61
2 793,61
300,00
300,00
3 093,61
3 093,61
3 093,61
3 090,82
Egenkapital Egenkapital 01.01 Årets resultat Sum Egenkapital
-
-
3 093,61
3 090,82
15
BUDSJETT Driftsresultat Konto
Driftsinntekter
Regnskap
Budsjett
Regnskap
Budsjett
2016
2017
2017
2017
Salgsinntekter 3202
Salg samojedbøker
158 500,00
150 000,00
3205
Høstsamling inntekter
14 549,99
15 000,00
14 250,00
15 000,00
3206
Utstilling, generalforsamling
30 141,00
30 000,00
21 088,00
30 000,00
3207
Vinterkurs
12 600,00
16 000,00
0,00
16 000,00
3327
Aktivitetsgebyr
3350
Samojed
14 622,60
10 000,00
15 849,00
10 000,00
3400
Offentlige tilskudd (mva.ref.)
15 391,00
15 000,00
15 204,00
15 000,00
3441
Andre tilskudd
3443
Grasrotandel
1 250,00
368,00 9 237,63
400,00 10 000,00
Inntekter Nord-Norge Inntekter Midt-Norge
10 000,00
5 439,92 63 824,86
73 000,00
Andre driftsinnt 3920
12 372,30 71 541,00
67 000,00
11 050,42
Medlemskontingent
163 650,00
160 000,00
159 750,00
160 000,00
SUM Driftsinntekter
324 385,08
329 000,00
486 694,64
473 000,00
168 531,86
80000
Driftskostnader 4102
Kostnader samojedbok
4103
Frakt samojedbok
4107
Vinterkurs kostnader
4110
Utstilling-kostnader
4111
Vintersamling-kostnader
4112
Polarhundløpet-kostnader
0,00
4113
Høstsamling
3 830,00
4114
Generalforsamling-kostnader
8 725,00
0,00
3 578,00
4140
Utgifter Dogs4all
4 000,00
4 000,00
4151
Samojed
12 672,30
12 000,00
12 082,00
12 000,00
4201
Avlsrådskurs
12 383,00
0,00
12 562,00
10 000,00
4203
Tillitsmannskonferanse
39 206,95
0,00
0,00
0,00
135,00
1 000,00
4 385,00
5 000,00
6800
Administrasjon
6802
Bank - kortgebyrer
6803
Arbeidshelg styre
6804
Regnskap
6807
Arb.samling MN 1 dag
6808
Helseundersøkelse samojed
6810
Dogweb, hjemmeside
6830
Premier, pins
6840
Polarposten, trykking
6850
Kjøp klubbeffekter
6890
Annen kontorkostnad
6940
14 842,00
20000
0,00
16 000,00
22 582,06
40 000,00
0,00
30,00
10 000,00
4 000,00
25 500,00
4 000,00
48 913,27
40 000,00
0,00
0,00
1 080,00
1 000,00
0,00
15 000,00
6 952,00
7 000,00
0,00
5 000,00
4 000,00
0,00
15 000,00
14 513,00
15 000,00
5 698,00
15 000,00 8 986,00
10 000,00
59 523,00
75 000,00
98 000,00
100 000,00
15 000,00
20 000,00
0,00
20 000,00
9 820,75
5 000,00
3 810,00
5 000,00
Porto, Polarposten
0,00
0,00
432,00
7500
Forsikringspremie
2 781,00
3 000,00
3 105,00
3 000,00
7770
Gebyr bank
1 162,30
1 500,00
8040
Renter
-238,93
0,00
Kostnader Nord-Norge Kostnader Midt-Norge Sum driftskostnader Resultat
16
-392,53 11 050,42
66 381,07
67 000,00
48 720,24
67 000,00
290 677,41
289 000,00
444 664,35
437 500,00
33 707,67
40 000,00
42 030,29
35 500,00
Til Årsmøtet i Norsk Polarhundklubb Revisjonsberetning for regnskapsåret 2017 Jeg har revidert årsregnskapet for Norsk Polarhundklubb for regnskapsåret 2017 som viser et overskudd på kr. 24.820,03 for hovedklubben, overskudd på kr. 22.820,76 for avdeling MidtNorge, underskudd på kr 5.610,50 for avdeling Nord-Norge og samlet et overskudd på kr 42.030,29 for klubben. Årsregnskapet består av resultatregnskap og balanse for alle avdelinger, komiteer og råd i klubben, samt konsolidert resultatoversikt og konsolidert balanse for hele klubben. Etter min oppfatning har klubben etablert tilfredsstillende rutiner for økonomisk rapportering og oppfølgning. Jeg mener at: • •
Årsregnskapet viser et korrekt bilde av aktivitetene i 2017 for hovedklubben og avdeling Midt-Norge Styrets forslag til anvendelse av overskuddet er i samsvar med klubbens vedtekter.
Jeg vil derfor anbefale at årsmøtet godkjenner årsregnskapet for regnskapsåret 2017. Oslo, 4. april 2018
Arild Breivold revisor
17
Obligatorisk lovmal for Norsk Kennel Klubs medlemsklubber Lover for Norsk Polarhundklubb Klubb stiftet 1937 Vedtatt av årsmøtet den 05.05.2012
Lovene er godkjent av Norsk Kennel Klub. KAP 1 INNLEDENDE BESTEMMELSER §1-1 Organisasjon og virkeområde Klubbens navn er Norsk Polarhundklubb, og forkortes til NP. Klubben er selvstendig rettssubjekt og er å regne som egen juridisk enhet. Klubben er medlemsklubb i Norsk Kennel Klub (NKK), og klubben er derfor forpliktet til å overholde NKKs lover og bestemmelser, (med mindre særskilt dispensasjon er gitt av NKKs Hovedstyre). Klubben plikter også å vedta lover som pålegger sine egne medlemmer å følge NKKs lover og ikke å handle motstridende mot disse. Klubben omfatter rasene grønlandshund og samojedhund. Klubben har verneting i Oslo.
§2-3 Medlemsplikter Medlemmene er forpliktet til å støtte Norsk Polarhundklubb og Norsk Kennel Klubs virksomhet samt å følge Norsk Polarhundklubb og Norsk Kennel Klubs lover og bestemmelser. Medlemmene er forpliktet til å sette seg inn i gjeldende regler for aktiviteter og forhold de befatter seg med slik de er offentliggjort av Norsk Kennel Klub eller klubben hva gjelder klubbinternt regelverk. §2-4 OPPHØR AV MEDLEMSKAP Medlemskap i klubben opphører ved: a) Utmeldelse b) Strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/eller annen uregulert gjeld til klubben
§1-2 Formål Norsk Polarhundklubb har til formål å ivareta hundens og hundeholdets interesser i Norge, samt å bidra til å fremme positive aktiviteter med hund og utviklingen av den enkelte hunderase. Norsk Polarhundklubb skal også arbeide for etisk og praktisk riktig behandling av hunder, og for at avl av hunder skjer i ønsket retning, både når det gjelder rasestandard og rasenes sunnhet.
c) Strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
§1-3 Definisjoner Klubbens organer: - Årsmøtet - Ekstraordinært årsmøte - Styret - Valgkomite - Avdelinger
KAP 3 ORGANISASJON §3-1 Høyeste myndighet Klubbens høyeste myndighet er Årsmøtet og avholdes hvert år innen 1. juni.
KAP 2 MEDLEMSKAP OG KRAV TIL DETTE §2-1 Medlemskap Styret kan nekte å oppta som medlem person som antas å kunne skade klubben og/eller hundesaken. Ingen har krav på medlemskap i klubben. Person nektet tatt opp i klubben som medlem kan anke avslag til NKKs Appellutvalg. §2-2 Medlemskontingent Alle enkeltmedlemmer skal betale en grunnkontingent til NKK med den størrelse som er fastsatt av NKKs Representantskap, samt klubbkontingent, fastsatt av klubbens årsmøte. Medlem har ingen rettigheter før full kontingenten er betalt. 18
d) Vedtak om eksklusjon etter NKKs lover Kap. 7 §2-5 Disiplinær reaksjoner Norsk Kennel Klubs lover Kap.7 Disiplinærreaksjoner m.m gjelder i sin helhet.
Årsmøtet fatter sine vedtak med alminnelig flertall av fremmøtte stemmer med unntak av lovvedtak (som krever 2/3 flertall) og beslutning om oppløsning av klubben (som krever ¾ flertall). I tilfelle av stemmelikhet er forslaget forkastet. Et vedtak trer i kraft straks med mindre vedtaket selv angir noe annet. Det kan alltid kreves skriftlig avstemning. §3-2 Møte og stemmerett Alle klubbens medlemmer som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes har møterett og stemmerett på årsmøtet. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap.
Alle medlemmer over 15 år har fulle medlemsrettigheter og er valgbare til verv i klubben.
- Valgkomite med Leder og øvrige 2 medlemmer for 2 år, samt 1 vararepresentant for 1 år
Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, ved forhåndsstemme eller ved fullmakt.
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevelferd” kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
På klubbens årsmøte kan NKK møte med inntil 2 representanter som har talerett, men ikke stemmerett.
Kun saker oppført på dagsorden kan behandles, benkeforslag er ikke tillatt.
§3-3 Innkalling Årsmøtedato skal bekjentgjøres for medlemmene med minst 8 ukers varsel.
Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg.
Det skal av styret innkalles til ordinært årsmøte med minst 3 ukers frist. Innkallingen skal sendes medlemmet direkte, enten pr post, e-post eller i adressert medlemsblad.
§3-5 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinær årsmøte avholdes hvis årsmøtet, styret eller minst 10 % av medlemmene for-langer det.
Med innkallelsen skal følge: - Dagsorden - Årsberetning - Regnskap med revisors beretning - Budsjett for neste år - Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være Valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato. - Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker behandlet. Forslag fra med-lemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med angivelse av de ekstraordinære saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Endringsforslag til saker på dagsorden kan fremsettes under årsmøtet, dog ikke ved valg. Benkeforslag er ikke tillatt.
§3-4 Årsmøtets oppgaver. Årsmøtets oppgaver er å: a) Godkjenne eller nekte stemmerett for medlemmer, (forhåndsstemmer/fullmakter hvis klubben har dette), innkallingen og dagsorden, samt å gi observatører rett til å være til stede. b) Oppnevne møteleder, referent(er), tellekorps og 2 representanter til å undertegne protokollen fra møtet. c) Behandle årsberetning d) Godkjenne regnskap med revisors beretning e) Godkjenne budsjett for neste år f) Opprettelse og nedleggelse av avdelinger g) Behandle og fatte vedtak i alle saker som er ført opp på innkallingens dagsorden. På dagsorden skal det i tillegg til rettidig fremmede forslag alltid stå behandling av kontingent. Benkeforslag er ikke tillatt.
Reglene for ordinært årsmøte gjelder for øvrig så langt de passer. KAP 4 STYRET M.V. §4-1 Styret Styret er klubbens høyeste myndighet mellom årsmøtene. §4-2 Vedtak og representasjon Styret er beslutningsdyktig når mer en halvparten av styremedlemmer er til stede. Styret sammenkalles når leder bestemmer eller når ett av styremedlemmene krever det. Det skal føre protokoll over styremøtene og de skal være tilgjengelig for medlemmene og NKK. §4-3 Styrets oppgaver er å - lede klubben mellom årsmøtene - avholde årsmøte - drive klubben i samsvar med klubbens formål - gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet - oppnevne komiteer og representanter for klubben, og utarbeide retningslinjer for særkomiteer, avlsråd, eventuelt redaktør - søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-regionen - velge/oppnevne sekretær og kasserer innen- eller utenfor styret - oppnevne representant til NKK-regionen
h) Vedta instruks for organer som oppnevnes av årsmøtet. i) Velge: - Leder for 2 år - Nestleder for 2 år - 3 styremedlemmer for 2 år - 2 varamedlemmer for 1 år - Revisor med vararevisor for 2 år.
KAP. 5 ÅRSMØTEVALGTE VERV/KOMITEER §5-1 Valgkomite Valgkomiteen består av Leder og 2 medlemmer, samt 1 varamedlem. Leder har ansvar for komiteens arbeid. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til alle de verv som skal besettes.
19
§5-2 Revisor Årsmøtet velger revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet. Både revisor og vararevisor bør være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel. KAP. 6 DIVERSE BESTEMMELSER §6-1 Lovendringer Lovendringer kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Lovene og endringer av disse må sendes NKKs Hovedstyre for godkjennelse, men trer i kraft på det tidspunkt som er bestemt i lovvedtaket eller straks dersom intet er bestemt. §6-2 Tolking av lovene NKKs Lovkomite kan ikke tolke disse lovene med unntak av de deler som er obligatorisk som følge av medlemskapet i NKK jf Norsk Kennel Klubs lover §6-1.
20
§6-3 Oppløsning For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall. Først etter annen gangs vedtak trer beslutningen om oppløsning i kraft. Ved oppløsning tilfaller klubbens midler et av årsmøte bestemt formål. Bestemmer ikke årsmøte noe spesielt tilfaller midlene NKK. Tillegg: Representantskapet gir Hovedstyret fullmakt til å gi enkeltklubber aksept på å fravike lovmalens bestemmelser dersom disse ikke er forenlig og tilpasningsmulig for medlemskap i andre organisasjoner det er naturlig for klubben å søke medlemskap.
Innkomne forslag Forslagsstillere: Gro Moe-Gumø, Rita Lysholm, Lise Pedersen Rånes, Tine Solbakk, Tone-Lise Vilje, Kristin Lundin Lauritzen Fjerning av fullcertordning for klubbens raser Vi ønsker å fremme forslag til årsmøtet om at klubben opphever fullcertordningen på eksteriørutstillinger for begge raser. NKK har, på RS i 2017, besluttet at raseklubbene selv kan reversere fullcertordningen.
Begrunnelse Fullcertordningen fungerer slik at man kan få cert, til og med stor-cert, uten å bli plassert i verken beste tispe- eller beste hannhundklasse. Dette medfører at hunder som ikke plasserer seg blir fullcertet og til og med kan oppnå championat. Vi mener det er den hunden som dommeren på hver enkelt utstilling bedømmer som den beste i hvert kjønn (som ikke allerede har oppnådd championat) skal ha cert, uavhengig av hvor mange cert hunden har fra før.
Valg 2018 VALGKOMITEENS INNSTILLING 2018 Valgkomiteen har bestått av: Leder Grete Larsen Medlem Kristian Røysland Medlem Knut Olav Vaaler Valgkomiteen i Norsk Polarhundklubb for året 2017–2018 har følgende innstilling til Norsk Polarhundklubbs årsmøte i 2017: Leder Jon Erik Kristiansen Nestleder Marius Foldøy Styremedlem Elisabeth Riskedal (IKKE PÅ VALG) Styremedlem Solvår Wågø Styremedlem Marit Ånes Varamedlem Ronny Remen Smolan Varamedlem Christine Sandelin Revisor Arild Breivold Vararevisor Øyvind Aas Valgkomite Tone-Lise Vilje Valgkomite Rita Winther Kramvig
KORT OM REGLEMENTET Møte- og stemmerett i årsmøtet har: a) alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte, fullmakt eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallelsen skal styret angi hvordan forhåndstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Valgt avdelingsrepresentant kan møte med fem personlige fullmakter, enkeltmedlemmer kan stille med 1 (en) personlig fullmakt. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet avholdes. Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater kan skriftlig avstemning ikke kreves.
FORHÅNDSSTEMMER - Forhåndsstemmer må være styret i hende innen 23. april 2018 - Forhåndsstemmer sendes til Norsk Polarhundklubb ved Øyvind Aas, Stiklaveien 101, 1866 Båstad - Forhåndsstemming gjelder kun for valget - Forhåndsstemme må sendes i konvolutt merket med avsender for å være gyldig. For å sikre hemmelig valg, benytt en anonym konvolutt. Selve stemmen skal ligge i en ny blank konvolutt uten avsender for åpning av tellekorpset under årsmøtet. Norsk Polarhundklubbs lovverk finner du på klubbens hjemmesider, www.polarhund.no 21
Stemmeseddel Verv
Kandidat
Leder
Jon Erik Kristiansen
Nestleder
Marius Foldøy
Styremedlem
Solvår Wågø
Styremedlem
Marit Ånes
Varamedlem
Ronny Remen Smolan
Varamedlem
Christine Sandelin
Revisor
Arild Breivold
Vararevisor
Øyvind Aas
Valgkomite
Tone-Lise Vilje
Valgkomite
Rita Winther Kramvig
Kryss av