FINANZAS BAJO CONTROL
TECNOLODIA DE LAS COMUNNICACIONES
POR: ANDRES FELIPE VILLEGAS
TABLA DE CONTENIDO
EDITORIAL
el mito del emprendedor “todero”
EL PRIMER PASO
la barrera invisible entre tu y tu negocio
METODOLOGIA
el sistema de los 4 cajones
HERRAMIENT AS DE CONTROL cuaderno de excel CHCK LIST DEL EXITO
tu rutina financiera semanal
Editorial - El Mito del Emprendedor "Todero"
"Yo mismo lo hago, yo mismo me pago"
El emprendedor "todero" es una figura heroica en nuestra cultura, pero en las finanzas, es una figura de alto riesgo. Creer que ser el gerente, el vendedor y el contador te da derecho a usar la caja como billetera personal es el primer paso hacia el caos.
El problema del todero no es la falta de capacidad, sino la falta de límites. Cuando no hay una frontera clara entre tu vida personal y tu negocio, ambos sufren: tu negocio nunca crece porque lo "ordeñas" constantemente, y tu vida personal se llena de estrés porque nunca sabes cuánto dinero tienes realmente. Organizar no es quitarte poder, es darte claridad.
la frontera invisible
TU NEGOCIO NO ES TU CAJERO AUTOMATICO!!
El error más común es tratar la caja del día como billetera personal. Si sacas de ahí para el almuerzo, el transporte o un gusto personal, estás "ordeñando" tu capital de trabajo.
La Regla de Oro: Incluso si eres trabajador independiente, debes existir en dos mundos distintos.
1.Cuenta A: Recibe solo ingresos del negocio y paga solo gastos del negocio.
2.Cuenta B: Recibe tu sueldo y paga tu vida personal.
Asignándote un Sueldo: No vivas de la utilidad. Define un monto fijo mensual según tus necesidades y la capacidad del negocio. Págatelo una vez al mes o quincenalmente. Si el negocio tiene un mes extraordinario, el dinero extra se queda en la empresa como reserva, no aumenta tu gasto personal.
DISTRIBUCION INTELIGENTE DE LOS RECURSOS
CAJON 1:
Costos y gastos (55%)
Es el motor del negocio. Aquí va el pago a proveedores, arriendo, servicios, papelería y nómina.
CAJON 2:
Impuestos (15%)
Este dinero nunca fue tuyo; es del Estado. Guárdalo sagradamente para el IVA, ICA o Renta. Así evitarás préstamos de emergencia cuando lleguen las fechas de pago.
CAJON 3:
Reserva e inversion (10%)
Tu colchón de seguridad. Sirve para cubrir meses bajos o para comprar esa maquinaria que te hará crecer.
CAJÓN 4:
Utilidad real (20%)
La ganancia neta. De aquí sale tu sueldo como dueño.
herramientas de control
Lo que no se mide, no se mejora
No necesitas un software costoso de entrada La clave es el Flujo de Caja, que es simplemente el registro del movimiento real de dinero
El Registro Diario: Anota cada transacción bajo este esquema:
Ingresos: Dinero que entra hoy (efectivo o banco).
Egresos: Dinero que sale hoy.
Saldo: Lo que queda disponible.
Consejo de Oro: El fin de los Gastos Hormiga ¿Compraste una cinta para la oficina con tu plata? Pide factura y haz que el negocio te lo reembolse. Si no registras esos "pequeños gastos", al final del año tendrás un hueco financiero inexplicable. Mantén tus facturas organizadas por mes; el orden visual precede al orden mental.
CHECK LIST FINANCIERO:
Conciliación: Verifica que lo que dice tu registro coincida con lo que hay en el banco y en la caja.
Gestión de Cobro: Revisa quién te debe dinero y realiza las llamadas de cobro pendientes.
Programación de Pagos: Identifica qué facturas vencen la próxima semana y separa el dinero.
Traslado de Impuestos: Mueve el 15% de las ventas de la semana a tu "cajón" de ahorros o bolsillo digital.
"La disciplina financiera es la libertad de saber exactamente hacia dónde va tu sueño."
