Tid för konferens #02-2022 by Newsfactory Media Group

HELA DENNA BILAGA ÄR EN ANNONS FRÅN NEWSFACTORY MEDIA GROUP SOMAKTIVITETERPOPULÄRAFÖRENAR Nya intryck ger en dimensionextra UTLANDSKONFERENS: konferens#02.2022 Tid för SVERIGES STÖRSTA KONFERENSMAGASIN | www.tidförkonferens.se Rätt plats och form konferensenför Nu är det hög tid ”återuppfinna”attmötet JÖRGEN mötesdesignerDYSSVOLD&trendspanare VI GUIDAR DIG:

Säröhus Hotell, Konferens & SPA - www.sarohus.se - tel. 031-936090 HOTELLSÄRÖHUSKONFERENS SPA VÄLKOMNA TILL SÄRÖHUS - 20 MINUTER SÖDER OM GÖTEBORG FOSSILFRI20ÅR 45ÅRFÖRE PARISAVTALET SÄRÖHUS

NEWSFACTORY HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 5

Med hopp om inspiration inför framtida möten!

POST-COVID-YRAN BÖRJAR LÄGGA SIG, företagens nya rutiner har satt sig och alla uppskjutna konferenser har genomförts. De är nu vi kommer att kunna se vart mötesnäringen är på väg, vad vi har lärt oss under pandemin och vad vi tar med oss in i framtiden.

BOKA ANNONS: Elisabeth Bülow, 073 528 91 44 eller via mail: elisabeth.bulow@newsfactory.se

www.tidförkonferens.se LEDARE

Ingela TidRedaktörEngblom&skribentförkonferens

Försäljning: Elisabeth elisabeth.bulow@newsfactory.seBülow,

Redaktör: Ingela ingela@texting.seEngblom,

Tryck: Kroonpress

Newsfactory AB, Sandhamnsgatan 63A, 2tr, 115 28 Stockholm 08-545 03 990 | info@newsfactory.se | www.newsfactory.se

En mötesnäringenframtidspännandeväntar

MEDAN NÅGRA SOM JAG HAR pratat med inför det här numret av Tid för konferens siar om att de digitala mötena kommer att få en större plats tror andra tvärtom. När allt fler arbetar på distans och inte träffar sina kollegor på arbetsplatsen kommer istället behovet av fysiska möten att öka. Kickoffer och konferenser blir oumbär liga för att skapa en gemensam företagskultur och ett samman svetsat team. Det innebär att gemensamma aktiviteter blir fortsatt viktiga och på sidan 20 kan du läsa mer om det. Av samma anledning ökar konferensresorna till utlandet. Nya gemensamma intryck och upplevelser stärker sammanhållningen i gruppen. I det här numret av Tid för konferens tipsar vi om resmål i Spanien, Italien och Tyskland.

Projektledare: Mikael mikael.kollberg@newsfactory.seKollberg,

Jörgen Dyssvold är mötesdesigner och trendspanare. Han tror att de slentrianmässiga mötenas tid är förbi. Vi har inte råd att slösa bort viktig tid på dåligt planerade och alldeles för långa möten utan strategier. Läs mer om hans trendspaningar på sidan 8-13. Bland annat tror han att om bara några år kommer det att vara en självklarhet för deltagarna att kunna välja hur och var de vill delta i ett möte.

konferens

DENNA TEMATIDNING ÄR PRODUCERAD AV NEWSFACTORY MEDIA GROUP

Grafisk form: Madeleine madeleine.strandberg@newsfactory.seStrandberg,

Traffic och repro: Newsfactory Production

Tid för

Är du intresserad av din egen kundtidning och vill veta mer om hur vi kan hjälpa er? Kontakta Mikael Kollberg på 0708-60 90 57 eller mikael.kollberg@newsfactory.se

Vårt mål är att ge människor härliga upplevelser som fyller på med energi och minskar stressen. Vi vill erbjuda både rörelse och stillhet i stärkande och naturliga miljöer. I en allt mer hektisk vardag behöver människor andningshål att landa i, välkomna till Camp Järvsö!

Här erbjuds oändligt med aktiviteter, frisk luft och skön samvaro i naturen. Här bor ni i mysiga rum och konfererar i fräscha lokaler.

Vi har även en vedeldad bastu några meter från strandkanten.

NATURNÄRAKONFERERAIJÄRVSÖ DET NATURLIGA RESMÅLET FÖR TRÄNING, HÄLSA OCH UPPLEVELSE

I vårt konferenspaket ingår: 1 övernattning, konferensrum, fika x 4, lunch x 2, frukost, 4 rätters middagsbuffé, dessert och kaffe.

”Målet med allt vi gör på Camp Järvsö är att ge människor härliga upplevelser som fyller på med energi och minskar stressen.”

Kom och konferera naturnära hos oss! För er som planerar en konferens, teambuilding, bröllop, fest eller föreningens årsmöte kan vi på Camp Järvsö erbjuda en hållbar och naturlig miljö som alla mår bra i.

Vi erbjuder även dagkonferens för 400 kr/person. I vårt dagkonferenspaket ingår förmiddagsfika, lunch och eftermiddagsfika samt konferensrum.

Ni njuter av god mat/dryck och framförallt är ni fysiskt aktiva tillsammans! När ni återvänder till kontoret är det med ökad sammanhållning i gruppen och med förnyad energi.

KONFERENSPAKET 2 DAGAR MED ÖVERNATTNING - FRÅN 2 350 KR

Vi har flera olika boendealternativ att erbjuda, som hotellrum, lägenheter, timmerstuga, glampingtält och campingplatser. Trevlig restaurang med utsikt över Kalvsjön för frukost, fika, lunch och middag. I vårt Into The Wild erbjuder vi också mat utomhus.

DAGKONFERENS - FRÅN 400 KR

Träningsmöjligheterna är oändliga; ledarledda träningspass utifrån era önskemål, skogsbad, yoga, cykel, vandring, kanot/kajak, bågskytte, boulebana, vollyboll, Mästarnas Mästare 5-kamp och mycket mer.

LÄS MER PÅ CAMPJARVSO.SE / INFO@CAMPJARVSO.SE / TEL: 0651-564136

Kombinera träning, inspiration och aktiva upplevelser med vila och god mat. CAMP JÄRVSÖ HOTELL & KONFERENS är en mötes-, tränings- och upplevelseanläggning.

TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 7 Kan det bli bättre plats för www.ljunglofska.sekonferens?08-4458660 INNEHÅLL #02.2022 14 NOVA PARK & STENINGEVIK: Magnus Ericsson: ”Flexibilitet och lyhördhet är våra främsta styrkor” 17 HOOKS HERRGÅRD Läcker miljö för lyckat möte på Hooks Hergård 2.0 19 YASURAGI Yasuragieffekten ger dina medarbetare ny kraft 20 AKTIVITETER ÅTERFÖRENAR TEAMET 21 LÅT KONFERENSENS SYFTE STYRA VAL AV PLATS 22 HOTEL TYLÖSAND Elisabeth Haglund: ”Huset är fyllt av energi och glädje” 25 GRAND HOTEL SALTSJÖBADEN Historisk pärla poleras för framtida möten 26 EXPERTPANELEN Hur ser framtiden ut för mötesbranschen? 27 BERGSHOTELLET I JÄRVSÖ Välkommen till en aktiv konferens! 29 CIRKUS VENUES En unik destination mitt i Stockholm 31 VÅR GÅRD En komplett mötesupplevelse vid havet 32 SCANDINAVIAN XPO Anna Bauer: ”Vårt flygplatsnära läge gör oss till en hållbar mötesplats på riktigt” 35 CITY CONFERENCE CENTRE Livet har återvänt till Norra Bantorget 37 CLARION HOTEL SEA U Ta mötet till nya höjder 38 SWITZERLAND TOURISM Mötesplatserna du aldrig sett förut 41 NYA INTRYCK GER EN EXTRA DIMENSION TILL MÖTET Konferens i Europa 42 TID FÖR KONFERENS #01.2023 8 MÖTESPROFILEN: Jörgen Dyssvold UTVECKLINGEN GÅR ALLTID FRAMÅT!

8 | TID FÖR KONFERENS 2-2022 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS NEWSFACTORY

– Utveckling går alltid framåt. Den era som vi befinner oss i nu kallar jag för ”återuppfinningarnas tid”. Vi får både mötas och gå till kontoret igen men vi tar med oss nya erfarenheter. Vi har hunnit fundera över livet och över vad som är viktigt och meningsfullt, säger han.

Tid för konferens har samtalat med Jörgen Dyssvold, mötesdesigner, kommunikationsexpert, föreläsare och trendspanare.

det bättre och i min yrkesroll ser jag det som min uppgift att skruva på den frågan.

– Utmaningen är att få kunden att mins ka på all information som de vill förmedla. Många är fortfarande helt fokuserade på vad

SOM EVENTDESIGNER FÖRSÖKER Jörgen få kunderna att vända på perspektivet. Istället för att utgå från det som ska berättas anser han att bästa resultat uppnås när målgrup pen är i fokus. Vilka är de? Vad pågår i deras liv? Vilka drömmar och önskningar har de? Vad är de nyfikna på?

de ska berätta. En ny produkt, en ny organi sation, ett jubileum... Det är viktiga punkter för den som ska betala kalaset men ofta helt ointressant för mottagaren, säger Jörgen. Han berättar att det råder ett informa tionsöverflöd och att en endagarskonferens kan innehålla lika många ord som en roman. Det finns ingen möjlighet för deltagarna att ta in allt eller komma ihåg ens en liten del av all information.–Omviistället skapar ett målgruppsanpassat innehåll med interaktion blir resultatet ett annat. När deltagarna får vara delaktiga både uppskattar och minns de innehållet.

ÄR RESTRIKTIONERNA efter pandemin släpptes i våras pratade många om att allt skulle gå tillbaka till livet som det var före pande min. Tillbaka till kontoret, tillbaka till skolan och äntligen skulle vi få mötas som förut igen. Jörgen Dyssvold, mötesexpert på Herr Omar, menar att ingenting, i världshistorien, har någonsin gått tillbaka.

N ”Den

NEWSFACTORY HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 9

DE SLENTRIANMÄSSIGA MÖTENAS TID är förhoppningsvis förbi. Vi har inte råd att slösa bort viktig tid på dåligt planerade och alldeles för långa möten utan strategier. Jörgen har i 25 års tid bedrivit en revolution mot dåliga möten och har alltid brunnit för kommunikation och hur den kan bli bättre.

– Hela livet har jag varit kolossalt intres serad av hur vi interagerar med varandra. Jag kan sitta på en parkbänk och bara titta på hur folk kommunicerar. Jag försöker alltid fundera ut hur de skulle kunna göra

JÖRGEN HAR GJORT EN SPÄNNANDE karri är inom besöksnäringen. Han började som servitör och hovmästare på Scandic Crown (idag Hilton) vid Slussen. Utan erfarenhet av events arrangerade han en festival med en vinprovning som slog världsrekord och ham nade i Guiness rekordbok. Sedan dess har han har arbetat med möten och events på hotell, näringsdepartementet och UD. Han både föreläser och skriver om kommunikation. För elva år sedan startade han Herr Omar men det var först under pandemin som verksamheten tog fart på riktigt. På grund av viruset uppstod nya problem och Jörgen och hans kollegor bestämde sig för att lösa dem. era som befinner oss i nu kallar jag

tid’.’återuppfinningarnasförVifårbådemötasochgåtillkontoretigenmenvitarmedossnyaerfarenheter.” PROFILEN: JÖRGEN DYSSVOLD

gårUtvecklingalltidframåt

TEXT: INGELA ENGBLOM

Hur har pandemin förändrat vårt sätt att mötas, vilka trender går det att sia om och vilka nya utmaningar står vi inför?

Foto: Johanna Hahlin

– De klassiska kaffe-lunch-kaffe-konfe renserna med biosittning kommer aldrig till baka. De har varit enkla kassakor för många konferensanläggningar men i framtiden vill kunden ha interaktion vilket kräver mycket mer av arrangören.

nu befinner vi oss i en fas av nyhetens behag. Möten har skjutits upp, både en och flera gånger. Alla vill ses fysiskt och innehållet består mest av sociala aktiviteter. Men det här är tillfälligt. I höst, när den första glädjeyran lagt sig, kommer allt fler att inse att även möten på distans hade sina fördelar.

– Att bara sitta och titta på en streamad konferens är inte särskilt roligt. Envägs kommunikation var inget som människor längtade efter där de satt isolerade i hemmet. Istället arrangerade vi olika aktiviteter och upplevelser som kunde ske på distans. Vi levererade hem råvaror till matlagningsak tiviteter. När maten var klar åt deltagarna ”tillsammans” och delade upplevelsen på distans. En gemensam fikapaus blev också ett uppskattat inslag. Då skickade vi hem ogräddade kakor som de bakade klart i ugnen. En härlig doft spred sig och blev ett positivt samtalsämne i gruppen. Eftersom alla var skärmtrötta gjorde vi webradio efter kundens önskemål och uppmuntrade deltagarna att sätta på sig sköna skor och hörlurar och ge sig ut i naturen för att lyssna

på innehållet, berättar han.

DET VAR UNDER DEN HÄR PERIODEN som Herr Omar också trappade upp arbetet med att göra omvärldsbevakningar och trendrap porter. Både kunder och aktörer i branschen

– Varje dag var som första dagen på jobbet. Allt vi gjorde var för första gången och dessutom var det en ständig nervositet för att tekniken inte skulle fungera. Det mesta hade vi kontroll på men inte över alla datorer i hemmen och deras uppkoppling.

hade ett stort behov av att få en känsla för vad som skulle hända framöver, både på kort och lång–sikt.Viarrangerade en serie av samtal mellan människor som satt inne med olika ledtrådar. Vi samlade deras kunskap, läste bloggar och artiklar. Event Post Corona, blev den första rapporten.

Att göra omvärldsbevakningar visade sig vara helt rätt strategi och det är något som de tänker fortsätta med. Så det är med stor nyfikenhet som jag frågar Jörgen om dagens trender.–Just

NEWSFACTORY HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 11

NÄR KUNDERNA MÄRKTE ATT de förlorade sina deltagare behövde de hjälp. Det krävdes nya kreativa idéer och Jörgen som är en entrepre nörssjäl var inte sen att hitta dem.

”Den

– Helt plötsligt gick det inte längre att komma undan med ett dåligt innehåll. Deltagare som före pandemin åkt till en konferensanläggning stannade kvar hela da gen trots ett uselt innehåll. Belöningen kom efteråt. På kvällen väntade alltid något skoj. Men under pandemin var mötesdeltagarna bara ett musklick bort från att lämna mötet. Och det gjorde de. Det fanns inte längre något kul som lockade kvar dem.

Jörgen och hans kollegor skapade ett stort utbud av aktiviteter som gick att kom binera med varandra. Efterfrågan var stor men uppgiften var inte lätt.

JÖRGEN TROR ATT OM ett till två år kommer vartannat möte ha ett inslag av distans. Han brukar därför ge rådet till hotell och mötesanläggningar att vara lite försiktiga i sin optimism. Det kan bli en dipp efter den enorma uppgången som syns nu.

bättre.attupplevelsendigitalakommerbliotroligtmycketVikanskeintekommeratttyckaattdistansmötenärlikabrasomdefysiska–mennästan.”

12 | TID FÖR KONFERENS 2-2022 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS NEWSFACTORY

FÖRE PANDEMIN SKEDDE i princip 100 procent av alla möten fysiskt. Under pandemin gällde samma siffra möten på distans. Det fanns inga mellanalter nativ. Det gör det nu. Till exempel kan föreläsningar streamas medan grupp samtalen sker öga mot öga. Istället för att 500 personer reser till Stockholm kan 100 mötas där medan andra sitter i Umeå, Örebro och Lund. På varje ort finns en moderator som presenterar det gemensamma innehållet och leder gruppdiskussionerna. Deltagarna kan njuta av god mat och samvaro i de mindre grupperna samtidigt som de har sparat tid genom att undvika långa resor. Mötet har framförallt blivit mer hållbart.–Inom en snar framtid kommer det att vara en hygienfaktor att kunna välja hur du vill delta på ett möte eller event. Det är den viktigaste förändring en som vi kommer att uppleva framö ver. Omställningen kommer att bli tuff för både kund och arrangör men hur skulle vi med gott samvete kunna välja bort ett klimatsmart alternativ? ◆

”Jag tycker vi ska sluta använda ordet mötesindustri och istället säga mötesnäring. Det handlar om hantverk, värdskap och service.

ÄVEN UPPLEVELSEN PÅ DE digitala plattformarna kommer att förändras och genomgå ett skifte. Vi är vana vid värdskap på fysiska möten, det är något som även måste komma in på den digitala arenan. Plattformarna kommer att se helt annorlunda ut om två år. De uppgraderas ständigt, nätet blir snabbare, nya metoder skapas och AR och VR blir allt vanligare.

TRENDSPANARDYSSVOLD

BRANSCHENS STORA UTMANING är att förstå affärsnyttan av att människor möts. Vinnare blir de som kan erbjuda en produkt utifrån syfte och mål och som är kundanpassad.

DET HAR BLIVIT LÄTTARE ATT spela in bild och ljud. Idag går det att återanvända på en rad olika sätt. Innehållet lever vidare när mötet är över. Alla kan ta del av det och se det flera gånger. Materialet går att klippa om till andra användningsområden som t. ex. sociala medier och ljudet blir poddavsnitt.

3. HÅLLBARA MÖTEN

1. FRIHET ATT VÄLJA MÖTESSÄTT

JÖRGEN

OM TVÅ ÅR KOMMER DET ATT vara en självklarhet att vi kan välja själva hur och var vi vill delta i ett möte. Det blir en ny hygienfaktor som alla arrangörer måste ta hänsyn till och skapa förutsättningar för. Kvaliteten på mötet blir bättre, deltagarna sparar tid och framförallt minskar klimatavtrycken. I framtiden kommer ingen att kunna prata om hållbarhetsfrågor på mötet om alla deltagare har tvingats att resa dit på ett icke-klimatsmart sätt.

OM FRAMTIDENS MÖTEN & EVENTS

De som massproducerar produkter utan flexibilitet kommer att bli förlorare.”

– Den digitala upplevelsen kommer att bli otroligt mycket bättre. Vi kanske inte kommer att tycka att distansmöten är lika bra som de fysis ka – men nästan. Det räcker för att vi ska se fördelarna med att slippa resa. Framförallt minskar distansmötet vår

PANDEMIN VAR EN PÅMINNELSE om vår dödlighet vilket har förstärkt hälsotrenden som vi såg komma redan tidigare. Idag lägger vi allt mer fokus på vår hälsa. Ett skifte är på gång även inom mötesnäring en. Kunderna efterfrågar mer hälsosamma aktiviteter och alternativ till alkoholen efter dagens konferens pass. Nya aktiviteter och mötesformer kommer att utvecklas i hälsans tecken.

klimatpåverkan. Det kommer att väga tungt.

4. HÄLSA ÄR OCKSÅ HÅLLBARHET

FÖRE PANDEMIN VAR AVSKILDHET och avlägsenhet en nackdel, nu har det blivit en konkurrensfördel. Både på arbetsplatser och konferensanläggningar skapas lugna rum för reflektion och meditation. Ho tellboende på lite svårtillgängliga och udda platser efterfrågas allt mer. En fyr, en trädkoja, ett glam pingtält... Samtidigt vill vi inte resa alltför långt bort. Pandemin har bidragit till en eftertänksamhet och en större medvetenhet om risker.

6. MÖTEN FÖR ALLA SINNEN

5. AVSKILT & AVLÄGSET

– Jag tycker vi ska sluta använ da ordet mötesindustri och istället säga mötesnäring. Det handlar om hantverk, värdskap och service. De som massproducerar produkter utan flexibilitet kommer att bli förlorare, säger Jörgen.

2. CIRKULÄRT INNEHÅLL

PUNKT 1 OCH 2 HAR HANDLAT OM hållbarhet men det finns mycket mer som företag och arrangörer kom mer att tvingas tänka på. Ett effektivt sätt att göra klimatvinster på är att skapa färre events som når fler. Fundera också över matspillet. Är det något ni kan påverka? Det första och kanske enklaste steget mot mer hållbara möten är att styra deltagarna till att resa klimatsmart. Ett tips är att erbjuda en bonus för den som tar tåget istället för flyget.

ALLT FLER EVENTS DESIGNAS FÖR att stimulera fler av våra sinnen. Nu räcker det inte med att se och höra innehållet. När doft- och känselsinnet lyfts in i eventet blir upplevelsen starkare liksom gemen skapen inom gruppen. Kommunikationen under lättas och relationerna stärks genom den förhöjda upplevelsen. Det gäller särskilt för de tillfällen där deltagare investerat tid, kanske pengar och gjort klimatavtryck genom att resa. Då måste upplevel sen vara maxad. Det måste vara värt att ses fysiskt de gånger vi väljer att göra det.

STOCKHOLMS NÄRMASTE MÖTESPLATS 20 minuter från city och Arlanda Landsnoravägen 110 192 55 www.bergendal.se08-444Sollentuna5150

NOVA PARK OCH STENINGEVIK GJORDE ett med vetet val under pandemin. De behöll i princip hela personalstyrkan och passade på att satsa på kompetenshöjning. Även anläggningarna uppgraderades. Steningevik fick en ny kon ferenslokal och övriga lokaler har renoverats liksom alla hotellrum. Till skillnad från många andra aktörer behövde de inte börja om från början när kunderna återkom.

– Jag är stolt över att vi under de 25 år som vi drivit anläggningarna aldrig har gått med förlust, berättar han.

14 | TID FÖR KONFERENS 2-2022 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS PROMOTION

OVA PARK OCH STENINGEVIK är två renodlade mötesplatser där värdskapet sitter i väggarna. Gästerna möts av lika mycket värme som proffsighet. Nova Park ligger i Knivsta, 12 minuter från Arlanda och är ett modernt konferenshotell med stor kapacitet. Steningevik är en mindre och mer idyllisk mötesplats vid Mälarens strand, bara tio minuter från flygplatsen. Oavsett vilken av dem ni väljer finns ett stort utbud av aktiviteter och generösa ytor för socialt umgänge. Deras geografiska lägen gör att deltagarna stannar kvar under hela konferensen för att umgås med varandra. Magnus Ericsson som är vd för bägge anlägg ningarna har bråda dagar.

”Flexibilitet och lyhördhet är våra främsta styrkor”

– När det vände stod vi redo, väl förbered da, för att ta emot våra efterlängtade gäster. Vi

TEXT: INGELA ENGBLOM ERICSSON, VD NOVA PARK & STENINGEVIK:

Foto: Chaiko & Markstedt Photography

Fulla

Nova

befinner oss till och med i en bättre position nu än före pandemin med en ännu bättre produkt. Beslutet att behålla personalen var en investe ring för framtiden och det visade sig vara helt rätt, säger UnderMagnus.helapandemin höll de kontakten med kunderna och fortsatte att synas utåt. Satsningar har redan betalat sig. Resultaten för maj och juni var 50 procent bättre än rekordåret 2019, vilket Magnus inte hade trott var möjligt. Steningevik och Nova Park lyckades dessutom att undvika röda siffror under pandemiåren.

– Husen har varit fyllda med gäster sedan restriktionerna släpptes i våras. Vi har haft en otroligt positiv utveckling, berättar han.

N MAGNUS

DET FAKTUM ATT ALLA avdelningar hölls intakta under pandemin har gjort att de kunnat återgå till det proffsiga kundbemötande som alltid varit utmärkande för de båda anläggningarna. Trots det extremt höga trycket under våren har utvärderingarna legat på topp. Inte minst uppskattar kunderna att köket levererar på högsta nivå. Magnus menar att det inte hade varit möjligt om inte personalstyrkan i köket varit intakt och dessutom fått möjlighet att utvecklats under pandemin.

– Vi ser en sådan glädje hos våra gäster och känner deras tacksamhet. De uppskattar att få komma ut och träffas igen. Men de är ovana, det var länge sedan de var på konferens. hus, nöjda gäster och ett positivt resultat. Park och Steningevik har satsat på både medarbetare och möteslokaler under pandemin. Med en ännu bättre produkt möter de nu företagens behov av att samla sina medarbetarna.

PROMOTION HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 15

Mer

information: steningevik.se och novapark.se ”Det finns ett uppdämt behov av fysiska möten. På behöverindividnivåvisesför att känna motivation och inspiration. På ledningsnivå är möten nödvändiga för att värderingarvärnaochvisioner.” Magnus Ericsson vd, Nova Park och Steningevik KORT OM STENINGEVIK: 61 rum • 112 bäddar • 14 lokaler • 100 platser i största lokalen • Möjlighet att hyra litet Säteri för möten i avskildhet • Avstånd till Arlanda 10 minuter • steningevik.se KORT OM NOVA PARK CONFERENCE: 117 rum • 213 bäddar • 9 lokaler • 300 platser i största lokalen • Avstånd till Arlanda 12 minuter • novapark.se Foton på denna sida: Jesper Anhede

◆

fler arbetar på distans och inte träffar sina kollegor på arbetsplatsen längre. – Jag kan tänka mig att antalet kickoffer och konferenser kommer att öka. Företagen har nåtts av insikten att möten är livsvikta för att skapa en gemensam företagskultur.

HAN MENAR ATT DET ÄR omöjligt att sia om framtiden. Ingen vet vart branschen är på väg men han kan se flera scenarier framför sig. Det skulle kunna vara så att glädjeyran lägger sig och att de digitala mötena återigen för en större plats. Det som talar emot det är att allt

EFTER TVÅ ÅR UTAN FYSISKA möten har företa gen tappat rutin på att arrangera konferenser och events. Då är det ovärderligt med erfaren och kunnig personal på mötesplatsen. Med arbetarna guidar kunderna och hjälper dem genom att ställa de rätta frågorna. Idag, när vi vant oss vid att delar av mötet sker på distans, ser frågeställningarna annorlunda ut. Teknik lösningar, aktiviteter och tid för social samvaro har fått större betydelse och måste planeras för.

– Det finns ett uppdämt behov av fysiska möten. På individnivå behöver vi ses för att känna motivation och inspiration. På led ningsnivå är möten nödvändiga för att värna värderingar och visioner, säger Magnus.

SOM BOKNINGSLÄGET SER UT nu märks ingen minskning av antalet konferenser. Att de skulle bli kortare märker de inte heller av. Tvärtom lägger de flesta företag till en halvdag för att få tid för gemensamma aktiviteter och social samvaro. Men Magnus är ödmjuk inför fram tiden. Pandemin har lärt oss att inte ta något för givet.–En sak vet vi med säkerhet och det är att vi inte vet vad som händer i morgon. Flexibi litet och lyhördhet är därför otroligt viktigt. De egenskaperna är våra främsta styrkor. Vi står på tå och är beredda på allt.

Låt oss vara ärliga. Det finns mer eller mindre roliga delar under en konferens. En del gillar att timtals sitta stilla och prata SEO, KPI och ROI. Att utvärdera och mäta. Vi är alla olika.

Men absolut, vi gillar också att prata SNÖ och att mäta saker. Främst nederbörd och m ö.h.

Hur kul är det med konferens?!

Med prisade restauranger, sammansvetsande fjällaktiviteter, flexibla lokaler och boende mitt i backen, kan vi boosta kreativitet och fokus. För att bygga team och utvecklas tillsammans tycker vi är av största vikt.

Den lilla byn i Skandinaviens största skidområde ramundberget.se

Till och med kul.

TEXT: INGELA ENGBLOM

◆ Mer information: hooksherrgard.se Kombinera effektiv konferens med tid för personliga möten och låt de efterlängtade samtalen få ta plats. På Hooks Herrgård samlas ofta gästerna i salongerna när de vill prata och umgås. I vinter har rummen genomgått en förvandling och blivit ännu mer inbjudande.

UTVECKLINGSARBETET PÅGÅR ständigt på Hooks Herrgård. Bakom designen av spa, restaurang och nu senast herrgårdsbyggna

Läcker miljö för lyckat möte på Hooks Herrgård 2.0

skapat en modern loungemiljö.

– Vi har fått ett bättre flöde med enklare incheckning och mer ytor där deltagarna kan samlas, säger han.

PROMOTION HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 17

Å HOOKS HERRGÅRD ser de en markant ökning av antalet konfe rensbokningar. Många företag har mycket att ta igen, inte minst när det gäller att skapa sammanhållning och en gemensam företagskultur. Det som efterfrågas är aktiviteter och ytor för socialt umgänge.

– Vi har tajmat det perfekt! I våras in vigde vi vår nyrenoverade herrgårdsbyggnad med härliga salonger, en inbjudande lobby och en cool bar att sitta och hänga i efter dagens konferenspass. Det har blivit otroligt uppskattat och jag är övertygad om att några av de bästa idéerna kläcks där, säger Hans Edberg, vd Hooks Herrgård.

DET ÄR EN NY UPPLEVELSE att anlända till Hooks Herrgård idag än för ett år sedan. Hela entréplanet är en uppvisning i design och inredning. Modern design möter 1700-tal, sobra färger kombineras med färgstarka tapeter, gamla kristallkronor har fått sällskap av modern armatur.

– Vi har förstärkt den inredningsstil som rådde på 1700-talet samtidigt som vi har

Ser du några trender inför höstens och vinterns möten?

Företag har insett att tiden utanför lokalen är viktig för konferensens resultat och har bör jat planera in tid för socialt umgänge utanför dagordningen.–Demest lyckade konferenserna är de som kombinerar nytta med nöje. Effektiva möten är superviktigt – men vi måste ha kul också. Arbetsglädje gynnar både företag och individ, säger Hans Edberg.

– Kontakta oss innan ni sätter ett datum. Efter frågan på ledig konferenskapacitet är stor men om ni ger oss era förutsättningar kan vi ta fram förslag på dagar där ni kan få det ni önskar. Glöm inte att planera in tid för sociala aktivite ter. Ett lyckad möte behöver lika mycket nytta som nöje.

HOOKS HERRGÅRD LIGGER STRAX utanför Jönköping. Det geografiska läget är perfekt för företag som nu behöver samla sina med arbetare för en kick-off. Här finns allt från proffsig konferenspersonal och ljusa luftiga lokaler till tuffa teambuildingaktiviteter och sköna spaupplevelser. Tack vare den nyrenoverade herrgården har också logistiken blivit smidigare.

– Hälsa och välmående är en trend som växer sig allt starkare. Vi kan erbjuda gym, padel, golf, längdskidåkning och en stor härlig skog. Och många företag bokar spa. Medarbetarna får njuta av bad, bastu och varma källor samti digt som de får chans att prata med varandra i en avkopplande miljö.

Har du några råd till dem som står i startgro pen för att boka en konferens eller kickoff?

den står Per Öberg Arkitekt AB. Genom att använda samma arkitekt har de lyckats skapa en röd tråd genom hela verksamheten. Näst på tur står en ny konferenslokal och därefter ska spadelen byggas ut.

FÖRETAGSFEST ELLER KONFERENS I CENTRALA STOCKHOLM? TILLSAMMANS MED DIG SKRÄDDARSYR VI EN LYCKAD DAG ELLER KVÄLL EFTER ERA BEHOV! MAXKAPACITET WALLMANS STOCKHOLM 380 SITTANDE GÄSTER I 540 MINGLANDE GÄSTER LÄS MER OCH SKICKA DIN FÖRFRÅGAN: WWW.WALLMANS.SE/FORETAG ELLER SCANNA QR-KOD MAXKAPACITET GOLDEN HITS ENTRÉPLAN - EN GALEN MIDDAGSFEST 260 SITTANDE GÄSTER I 450 MINGLANDE GÄSTER EN TRAPPA UPP - GOLDEN PIANOS 145 SITTANDE GÄSTER I 200 MINGLANDE GÄSTER LÄS MER OCH SKICKA DIN FÖRFRÅGAN: WWW.GOLDENHITS.SE/FORETAG ELLER SCANNA QR-KOD TYLÖSAND - HALMSTAD | TEL 035-19 18 00 | INFO@TYLEBACK.COM | WWW.TYLEBACK.COM Välkommen till Tylebäck Den naturliga mötesplatsen Hotell • Restaurang • Konferens • Bröllop & Fest • Relax • Gym • Yoga

avslutar Kersti

lyhörda. Vi blir även mer öppna för nya idéer och tankesätt, vilket är en förutsättning för kreativitet och samarbete. Det är en del av det vi benämner som Yasuragieffekten! säger hon.

DET SYMPATISKA NERVSYSTEMET sätts igång när kroppen behöver använda mycket av sina kraf ter, till exempel när vi blir stressade eller rädda. Kroppen förbereder sig då för att fly eller slåss. Det parasympatiska nervsystemet däremot är mest aktivt vid vila och i lugna situationer då kroppens reserver byggs upp.

de japanska baden och våra aktiviteter som meditation och andningsövningar aktiverar det parasympatiska nervsystemet. Tack vare det kan vi läka, känna lugn och återhämta oss, berättar Kersti Olophsdotter, Head of Brand på Yasuragi.

– Vi rekommenderar alla grupper att starta dagen med en tvagningsritual. Det höjer kvaliteten på mötet efteråt.

◆ Mer information: yasuragi.se/foretag Japansk badtradition har en positiv effekt på mötet. Med mindre stress blir vi mer empatiska, kreativa och öppna för nya idéer. Andas, varva ner och hitta ny energi på Yasuragi. TEXT: INGELA

KORT OM YASURAGI: 191 hotellrum • 23 mötesrum vara största rymmer 400 deltagare • 3 restauranger • 20 minuter från Stockholm city. Exempel på aktiviteter: Japanskt bad, Zenmeditation, Breath work, Skogsbad, Yoga, Qi Gong, Sushiskola. Koncept som hjälper din grupp att finna ny styrka: Ikigai Leadership Day, Go Deeper, Go Higher, The Silence, The Union och The Ice and the Breath.

PROMOTION HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 19

Olophsdotter

– Genom balans mellan arbete och rekre ation kan företag ta tillvara sina medarbetares fulla kapacitet. Medvetna företag väljer Yasu ragi för sin konferens. Det är en investering i såväl individ som företag. Vi har nu knutit till oss nya partners för att visa vägen hur vi som samhälle kan rikta mer uppmärksamhet mot existentiell hälsa och en hållbar samhällsut veckling, Olophsdotter. ENGBLOM

Kersti

HELA MILJÖN PÅ YASURAGI, aktiviteter, måltider och bemötande, syftar till att minska mötesdel tagarnas stressnivåer. Naturen runt omkring har också en lugnande inverkan. Flera av aktiviteterna går att genomföra utomhus och från konferenslokalerna syns skog och hav. Framförallt har det japanska badet på Yasuragi en positiv effekt på mötet.

– När stressnivåerna sjunker händer det någonting med oss – både på individ- och gruppnivå. Det ökar vår samarbetsförmåga, liksom empatin. Vi blir mer närvarande och

Individuellt följer gästerna en manual, speciellt framtagen för möten, som noggrant talar om hur varje steg går till. Badritualen sker

YASURAGI ÄR EN VERKSAMHET som arbetar med existentiell hälsa. Det handlar om en helhetssyn på människan där strävan är att alla delar ska må bra – den fysiska, psykologiska, emotionella och den andliga.

Yasuragieffektengerdinamedarbetarenykraft

i en bestämd ordning och i tystnad. Långsamt kommer nivåerna av adrenalin och kortisol att sjunka.

ASURAGI LIGGER PÅ EN HÖJD i Nacka med milsvid utsikt över Stockholms inlopp. Den strama byggnaden är omgiven av naturlig skog och japansk trädgård. Ytorna är stora och luftiga och designen avskalat smakfull. Allt är inspirerat av japansk kultur och tradition. Här är filosofin att se till hela människan, vilket även återspeglas i Närhetenautonomaharmöteskonceptet.–Alltdetvierbjuderengodeffektpådetnervsystemet.tillnaturen,

Det japanska ordet Yasuragi har ingen motsvarighet på svenska men syftar på en djup utandning som får dig att släppa taget och verkligen slappna av.

– SUP, RIB, segling och kajak.

20 | TID FÖR KONFERENS 2-2022 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS NEWSFACTORY

– andningsövningar, yoga och meditation.

AKTIVITETERPOPULÄRA

4. Hjärt- och lungräddning

återförenarAktiviteterteamet

Nästan alla kickoffer och konferenser har inslag av isärPandeminaktivitetersammansvetsandeidag.harförtossochnumåstevilärakännavarandraigen.

TEXT: INGELA ENGBLOM

INTRESSET FÖR TRÄNING och hälsa har också ökat. Alltifrån yoga till utmanande fysiska aktiviteter. Samtidigt är en av de mest efter frågade aktiviteterna matlagning. Det kan verka motsägelsefullt men visar på det stora behovet av att göra saker tillsammans. ◆

DET STORA POSTCOVID-BEHOVET är främst att lära känna varandra genom roliga och sammansvetsande aktiviteter. Med det som utgångspunkt är nästa steg att tänka igenom hur gruppen ser ut. Vilka är de? Vad uppskat tar de? Känner de varandra sedan tidigare? Boka inte fysiskt krävande aktiviteter om inte alla kan klara av dem och undvik svensk frå gesport om inte alla växt upp i Sverige. Förr bestod teamövningarna nästan enbart av täv ling. Den formen är fortfarande efterfrågad men en ny trend är att behovet av avkoppling, skratt och av att ”bara vara” ökar.

5. Skogsbad – blev stort under pandemin och är fortsatt populärt.

7. ”Bara - vara - tillsammans” – planera in tid för socialt umgänge.

9. Aktiviteter på vatten

3. Reflektion & återhämtning

TT VIKTIGT SYFTE med dagens kon ferenser och kickoffer är att bygga relationer och skapa lagkänsla. I en sammansvetsad och trygg gupp ökar kreativiteten och förmågan att lösa problem. Ett effektivt och populärt verktyg för att nå dit är att låta teambuildande aktiviteter utgöra en del av mötet eller eventet.

6. Kallbad

2. Utmaningar – uppgifter som ska lösas på tid i lag. Fångarna på fortet, Escape room, skattjakter med hjälp av mobilen, femkamper…

målsättning med övningen. Behöver deltagar na lära känna varandra genom att ha roligt till sammans eller har de stora samarbetsproblem som måste lösas? Ett teambuildingprogram tar tid och kostar pengar men resultatet blir i bästa fall både genomgripande och långsiktigt. Roli ga aktiviteter löser inte upp några svåra knutar men kan ändå leda till ökad arbetsglädje och bättre sammanhållning.

1. Matlagning och provningar av olika slag. Har ni provat glasprovning? Olika slags glas ger drycken helt olika smaker.

8. Överlevnadsövningar i skogen – göra upp eld och laga mat.

BÖRJA MED ATT FUNDERA över syftet. Den som googlar på ordet teambuilding kommer att upptäcka att begreppet är brett. Från början innebar det oftast en gruppsykologins process ledd av en ledarskapskonsult. Det kan det göra än idag men de flesta tänker nog på en rolig aktivitet när de hör ordet. Som alltid gäller det att utgå från behovet i gruppen och

NÄR MÅLET VÄL ÄR SATT kommer nästa fas i planeringen. För att en konferens ska bli lyckad är det många faktorer att ta hän syn till. Åldrar, kulturskillnader, tidigare erfarenheter och så vidare. Anpassa miljön efter deltagarnas förutsättningar. Det gäller såväl interna som externa möten. Om syftet är att behålla och attrahera medarbetare kan inbjudande och attraktiva mötesplatser vara en lönsam investering och om varumärket ska stärkas är en spektakulär miljö ofta en framgångsfaktor.

SIST MEN INTE MINST – tekniken. Vill ni ha möjlighet att bjuda in deltagare eller föreläsare på distans är den av största vikt. Många mötesplatser har byggt studios och utvecklat sitt teknikutbud de senaste åren. Det går dock aldrig att ta för givet att den utrustning ni behöver finns på plats. Ett tips är att besöka mötesplatsen i samband med bokningen. Ju fler delmoment desto viktigare att allt blir rätt från början. ◆

TEXT: INGELA ENGBLOM | FOTO: HENRIK TRYGG, JOHNÉR BILDBYRÅ

Det ena mötet är inte den andra likt. Därför gäller det att hitta rätt plats och form för varje enskild konferens. Fel kan bli dyrt när den önskade affärsnyttan uteblir. Låt därför syftet med mötet bestämma var och hur ni ska ses.

IDAG ÄR SAMTAL OCH nätverkande ofta det allra viktigaste under ett fysiskt möte. Då är det viktigt med ytor för socialt umgänge utanför konferenslokalen. Flexibla rum i loungestil som blandar ståbord, läktare och sköna soffor blir allt vanligare. Inredningstrender som tidigare endast gällt hemmet har hittat till konferensanläggningarna.

NEWSFACTORY HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 21

Nu, när vi återigen får ses, har företagen möjlighet att välja mellan digitala och fysiska möten. Det tvingar dem att fundera över syf tet med varje enskilt tillfälle. Ska mötet inne hålla avrapportering eller om budgeten ska presenteras – ja, då fungerar säkert ett digitalt möte alldeles utmärkt. Handlar det istället om belöning, brainstorming eller att företags kulturen ska stärkas behöver de förmodligen träffas fysiskt. Att utgå från syftet redan i ett tidigt planeringsskede höjer kvaliteten på mötet och skapar bättre förutsättningar för ett bra resultat.

EN TREND SOM VÄXT sig starkt är bleasure (business + pleasure). Fullspäckade agendor kombineras med tid för reflektion, egen tid och återhämtning. Under pandemin suddades gränsen ut mellan arbete och fritid och det verkar hålla i sig. En weekend blir till arbetsdag och en konferens blir till en minisemester. Deltagarna förväntar sig både ”coworking-space” och skön rekreation.

I ”En trend som växt sig starkt är bleasure (business + pleasure). Fullspäckade agendor kombineras med tid för reflektion, egen tid och återhämtning.”

NOM KONFERENSNÄRINGEN pratar många om att mötet har blivit mer syf tesstyrt. Det är en utveckling som pågått under flera år men som snabbades på under pandemin då det digitala mötet fick en naturlig plats i våra liv. Det visade sig att utbyte av information och rena arbetsmöten fungerade alldeles utmärkt på distans.

Låt konferensens syfte styra val av plats

– Mycket har förändrats de senaste åren. Idag vill företagen ge sina anställda positiva mervärden när de åker på konferens. Tillbaka på kontoret ska de ha med sig härliga minnen från upplevelser fyllda av gemenskap, säger Elisabeth Haglund, vd Hotel Tylösand.

EN ANNAN TREND ÄR att stunden mellan konferensdag och middag har blivit längre. Drinken kombineras med en aktivitet, gärna en överraskning. Det kan vara en musikquiz eller en guidad visning av några av hotellets 450 konstverk. Barskola är en annan uppskat tad aktivitet. Deltagarna får lära sig att blanda drinkar och göra sin egen aperitif.

DE KALLAR DET FÖR ”Tylösand Break” vilket innebär en kort energikick med en utbildad instruktör som leder gruppen genom enklare rörelser till musik. Den kan göras både ute och inne. Möjligheterna är oändliga på Hotel Tylösand. Resorten är stor med många slags ytor. Vissa grupper vill ta med sig en matbox till en vacker plats utmed Prins Bertils stig medan andra vill mingla kring en buffé i nattklubben.–Aktiviteterna behöver inte vara så komplicerade och exklusiva, de blir ändå fyllda av skratt.

22 | TID FÖR KONFERENS 2-2022 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS PROMOTION ELISABETH HAGLUND, VD HOTEL TYLÖSAND:

– Huset är fyllt av energi och glädje. Det finns en gnista i deltagarnas ögon som jag inte har sett tidigare, berättar Elisabeth Haglund och fortsätter:

– De fikar, sitter länge på lunchen och bara njuter av att vara tillsammans. En tydlig trend är att nästan alla konferenser bokar olika små avbrott i konferensdagen. Pauser ger mer produktiva möten samtidigt som det blir roligare. I morse hade vi en stor grupp som stod och stretchade på sanddynerna i solen. Det såg helt magiskt ut!

samtal,

På Hotel Tylösand skapas möten att minnas. Den moderna resorten har allt som dagens konferensgäster längtar efter. Konst, musik, natur och framförallt en inspirerande miljö som uppmuntrar till samtal och minnesvärda upplevelser.

TEXT: INGELA ENGBLOM

”Huset är fyllt av energi och glädje”

– Det handlar om delaktighet. Idag lägger företagen stort fokus på positiva aktiviteter som höjer arbetsglädjen och uppmuntrar till givande avslutar Elisabeth Haglund. ◆ Mer information: tylosand.se/konferens

H KORT OM HOTELL TYLÖSAND: Rum: 230 • Lokaler: 30 stycken i olika storlekar – 700 personer i största • Ägare: Björn Nordstrand och Per Gessle • Flyg: Halmstad City Airport 6 km från hotellet. Tåg: Centralstationen 9 km från hotellet. • Bil: E6 motorväg. 135 kilometer från Malmö och Göteborg. Bra vägar till och från Småland. Parkering finns vid hotellet och även laddstationer för elbilar. NYHET: En ny byggnad med 39 rum och konferenslokal står klart i maj 2023.

ÖVERALLT PÅ HOTEL TYLÖSAND syns grupper i livliga diskussioner. Alla har längtat efter det fysiska mötet och efter att få samtala med sina kollegor öga mot öga.

OTEL TYLÖSAND LIGGER strax utanför Halmstad. Här är de proffs på möten och events men hotellet erbjuder mycket mer än fina konferenslokaler. Havet och de mäktiga sanddynerna är ständigt närvarande, ägarna Björn Nordstrand och Per Gessle har fyllt huset med musik och konst, dessutom finns ett prisbelönt spa och fyra restauranger.

FESTLIGT ERBJUDANDE! Boka övernattning och få 10% rabatt på maskeradbal eller vikingamiddag. Gäller vistelser november till april. Bokningskod: Vinterkickoﬀ 2022 Vacker slottsmiljö vid södra Mälaren, en mil norr om Eskilstuna - mellan Stockholm, Västerås & Örebro. Det är här Bonde Söker Fru har spelats in under 15 säsonger. Ett fyrstjärnigt hotell med konferenslokaler, slottsrestaurang och festvåning för middagar och stämningsfulla julbord. 115 hotellrum, 238 bäddar. KONFERENS, WEEKEND, FEST & BRÖLLOP info@sundbyholms-slott.se Boka på 016 - 42 84 00 www.sundbyholms-slott.se SVANENMÄRKET Sundbyholms Slott AB 3055 0312 Hyra av tidsenliga rokokodräkter Kanonsalut och röda mattan Vacker dukning i festlokal Trerätters middag, sånghäften och kaﬀe. från 1295 kr ex moms/person (minimum 20 www.sundbyholms-slott.se/1700-tals-maskeradbalpersoner) / 1700-tals maskeradbal på Sundbyholms Slott Temamiddagar Helsingborg Arena är en modern och flexibel mötesplats för stora och små konferenser mitt i händelsernas centrum. Nu med restaurang i egen regi! Kontakta oss idag! konferens@hbgarena.se 070-605 05 06 ETT HUS. MÖJLIGHETER!TUSEN AR prod9005 Kickoff 170x124mm+3mm.indd 1 2022-09-14 14:22

Juliga möten på Vision VindöEgen villa • Aktiviteter • Mötes- & Eventlokal • Bastu Spabad • Fest • Middag • Lunch • Fika • Övernattning I dagspaketet ingår lunch, fika, möteslokal samt 3-rätters middag med julkänsla. Väljer ni till övernattning i någon av våra designade villor ingår självklart frukost. Vi finns på Värmdö — endast 45 minuter från Slussen, Stockholm! *Erbjudandet gäller mellan 14/11-18/12 -22 (Alla priser är exkl. moms) FrånDAGSPAKET1495kr/personÖVERNATTNINGFrån2995kr/person visionvindo.se | Bredviksvägen 1, Djurhamn | 08-121 351 10 | jenny.moore@tottgroup.se

Erik

Historisk pärla poleras för framtida möten

IDAG EFTERFRÅGAR NÄSTAN alla konferens grupper någon slags aktivitet. Då är närheten till havet en stor tillgång. Ribbåtar, SUP och kajaker lägger till vid bryggan utanför Grand Hotel Saltsjöbaden. Andra grupper väljer en tur med mountainbike i naturreservatet eller en gastronomisk matlagningsaktivitet i köket.

Mer information: grandsaltsjobaden.se

PROMOTION HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 25

– Vi vill att det ska vara lätt för kunden att hitta rätt. Under hösten kommer vi att presen tera en ”buffé” av olika teman för konferensen. Vi står inför en omstart med massor av spän nande nyheter. Det fullkomligt sjuder i huset, berättar han.

– Det blir ”business as usual” i huset. Vi kommer att ta stor hänsyn till gästerna så att de inte kommer att drabbas av renoverings arbetet. Däremot kommer de att glädjas åt förändringarna. Hotellet kommer att poleras från topp till tå, ute och inne.

– Vi har allt det som ett anrikt cityhotell erbjuder, den stora skillnaden är att vi har sko gen och Baggensfjärden utanför dörren, säger Erik Pändel, vd Grand Hotel Saltsjöbaden.

kommer inte att tappa byggnadens historia, säger Erik Pändel.

Konferenserna kommer även fortsättningsvis att vara en central del i verksamheten. Erik Pändel berättar att han precis anställt några riktiga konferensproffs vilka kommer att leve rera helhetslösningar till kunderna.

– Det är med stor respekt som vi nu ut vecklar och tar hand om Grand Hotel Saltsjö baden. Samtidigt som vi vill värna historien tar vi ett stort kliv in i framtiden för att tillmötesgå morgondagens konferensgäster.

◆

Grand Hotel Saltsjöbaden är av tradition en plats för möten. Många viktiga beslut har tagits i den historiska miljön. Än idag inspirerar den pampiga byggnaden invid Baggensfjärden till kreativa konferenser och events. Nu går hotellet in i en ny spännande epok av förändring och förfining. TEXT: INGELA ENGBLOM L KORT OM GRAND HOTEL SALTSJÖBADEN: Endast 20 minuter med bil från Stockholm City • 135 rum • 9 konferenslokaler • 250 deltagare i största lokalen: • Spa med pool • Restaurang, barer och festvåning

Pändel, vd GyllströmUrbanFoto:

GRAND HOTEL SALTSJÖBADEN ska under de kommande åren genomgå en totalrenovering. Just nu finslipar de på detaljerna och räknar med att komma igång nästa år. Befintlig verk samhet ska fortgå som vanligt.

ÄGET ÄR PERFEKT för möten och events. Från centrala Stockholm är det bara 20 minuter med bil till Grand Hotel Saltsjöbaden. För de som väljer att åka kommunalt stannar Salt sjöbanan ett stenkast bort från den slottsliknande entrén. Trots den korta restiden upplever besö karna att de landat långt bort från storstadsstressen när de anländer till Grand Hotel Saltsjöbaden. Havet är närmsta granne och det är inte långt till stora naturområden.

– Vi kommer att förfina och ta hand om den existerande verksamheten på hotellet. Vi ska inte skapa något nytt och annorlunda utan utveckla hjärtat i Grand Hotel Saltsjöden. Vi

TANKEN ÄR ATT SALTSJÖBADENS pampiga byggnad ska återfå sin forna glans. Hotellet har en lång historia av möten och den traditionen ska hållas vid liv.

HOTELLET INVIGDES 1893 och under årens lopp har många viktiga beslut tagits i de vackra salongerna. Historien sitter i väggarna. Inte minst i Franska matsalen lever en atmosfär av glamour kvar vilket är uppskattat vid galamid dagar och events med guldkant.

– Vi öppnade i januari 2021, det vill säga mitt i brinnande pandemi med fulla restriktioner så vi har inget att jämföra med. Men med erfarenhet kan jag säga att vi märker av att gäster gärna vill ha lite mer än bara ett kon ferensrum och mat. En upplevelse, en hållbar destination och en känsla av business och leisure i ett.

Ge ett kort råd till de som nu ska boka sitt företagsevent.

– Vi har haft en fantastisk vår full med konferenser och event. Hotellet har haft fin beläggning och det märks att människor har längtat efter att mötas på riktigt! Framåt ser det väldigt fint ut men vi kan fortfarande se att det finns en oro och det är korta ledtider mellan bokning och konferens.

Hur ser återhämtningen ut för branschen?

Blandat! Turismen verkar ha studsat tillbaka med full kraft. Företagens möten bokas på, men ser annorlunda ut än före pandemin och affärsresandet visar på en försiktigare återgång.

Se till att allt är ombokning- och avbokningsbart.

Tro inte att läget är stabilt än, vi kommer att få leva med följdverkningar av pandemin länge.

När ni investerar i ett möte, investera tid och pengar i att göra det hållbart, både ur ett strate giskt, ekonomiskt och miljömässigt perspektiv.

Hur ser återhämtningen ut för branschen?

Har företagens önskemål på konfe rensen/event/affärsresor förändrats nu jämfört med innan pandemin och i sådant fall på vilket sätt? Pandemin har satt fokus på både mö ten och konferensers kostnader men även vikten av dem och olika typer av mötens styrkor och fördelar. Upphand ling av möten professionaliseras mer och mer. Många företag och organi sationer har redan idag upphandlade

EXPERTPANELEN

Hur känner du att marknaden har reagerat sedan restriktionerna försvann?

Vi har haft en stark återhämtning i år efter det att restriktionerna försvann och den går över hela året. Många i branschen kommer troligtvis att kunna visa positiva på försäljningssiffror jäm fört med innan pandemin när vi stänger året. Blickar vi framåt så är det väl tro ligt att bokningskurvan planar ut något när det uppdämda behovet har lagt sig och vi går in i ett mer ”normalt” läge.

LOTTEN FOWLER, GENERAL MANAGER SWEDISH BUSINESS TRAVEL ASSOCIATION

”Allra viktigast skulle jag nog säga är att planeringen av en konferens eller ett möte alltid ska utgå från ett tydligt syfte och mål.”

Har företagens önskemål på konfe rensen/event/affärsresor förändrats nu jämfört med innan pandemin och i sådant fall på vilket sätt?

Hur ser återhämtningen ut för branschen?

Hur känner du att marknaden har reagerat sedan restriktionerna försvann?

IDA-MARIE CLARIONMARKETINGISAKSSONMANAGERHOTELSEAU

En broms för återhämtning är bristen på kompe tens/personal. Många lämnade en bransch som stod helt stilla under de 2 år pandemin varade och det är inte helt lätt att locka tillbaka alla. Jag tror inte att branschen kommer att ”återgå” till hur det var innan, även om den kommer att vara lika betydelsefull för världsekonomin som tidigare.

– Återhämtning för branchen ser ljus ut - men komptensbrist är ett orosmoln samt inflation, elbrist och lågkonjunktur kommer att påverka turismen. Men människor kommer alltid att ha ett behov att mötas - vi måste vara snabba att ställa om och lyhörda för våra gästers behov.

26 | TID FÖR KONFERENS 2-2022 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS NEWSFACTORY

Har företagens önskemål på olika sorters företgsevent förändrats nu jämfört med innan pandemin och i sådant fall på vilket sätt?

avtal, riktlinjer och policys inom flera områden, t ex resor. Däremot är det fortfarande många som ännu inte har detta för möten och här ser vi en ökad efterfrågan på att konsolidera sina möten till en aktör för att därigenom få både bättre överblick, styrning och kostnadskontroll, men också för att lättare kunna säkra kvalitét vad det gäller val av anläggning för sin konferens. Hållbarhetsfrågan har fått en tydlig ökad prioritet och allt fler efterfrågar hållbara konferenser- och möten. Hållbarhetsfrågan står högt på agendan både när det kommer till val av mötesanläggning och när ett före tag upphandlar en mötespartner.

Många företag har använt pandemin till att se över sina rese- och mötes policy. Man har också uppdaterat sitt hållbarhetsarbete till att i större utsträckning inkludera möten och resor. Färre resor, men längre. Över-dagen resorna är inte så många, utan man ser till att ha flera möten under en resa och därmed förlängs den något. Både resor och möten får kosta lite mer än tidigare. Delvis då man nu gör färre, så det finns en besparing redan, och delvis för att hållbarhet och säkerhet nu ”får” kosta på ett annat sätt. Pandemin satte ljuset på vikten av att ha kon troll över sina resor..

JANNIS NORÉN SVENSKAAFFÄRSUTVECKLINGSCHEF,KARRASMÖTEN

Här kan ni kombinera konferens med både skidåkning och cykling. Åk utför eller längd eller cykla cross country på leder som passar alla. Det finns dessutom mängder av övriga aktiviteter att sysselsätta sig med för den som bara vill koppla av eller upptäcka mer av omgivningarna.Bergshotellet ligger mitt i backen med cykling och skidåkning nära till hands vilket gör hotellet till det ultimata valet för en aktiv

Maten på Bergshotellet är också ett uppskattat inslag, där allt är hemlagat och utgår från lokala råvaror där Hälsingland möter världen. Här äter ni en välkomponerad middag eller njuter av något gott att dricka efter en givande konferensdag. ◆

ÄRVSÖ ÄR EN HITTILLS ganska okänd men mycket prisvärd och upplevelse rik konferensdestination. Trenden att vilja konferera med närhet till naturen och samtidigt göra något aktivt är fortsatt stark och i Järvsö hittar ni allt ni behöver. Enkelheten att ta sig hit gör också att det är bra ur hållbarhetssynpunkt. Något som inte minst är viktigt för konfererande gäster är maten. Med fokus på närproducerat och lokala råvaror blir även måltiderna en upplevelse.

För er som söker efter ett bekvämt och modernt boende, med allt ni behöver i sam ma byggnad, är Bergshotellet idealiskt.

ALLT I SAMMA HUS

Välkommen till en Aktiv konferens på Bergshotellet i Järvsö

Sätt er i bilen, bussen eller på tåget, åk max tre timmar i en svag nordvästlig riktning från Stockholm och kliv av mitt i byn. Att konferera i Järvsö är ett kvalitativt och bekvämt val. Här finns också mängder av upplevelser och aktiviteter att välja bland.

Hotellet är med på White Guides Top 100 Hotel i Sverige och är mycket uppskattat bland både privatgäster och konferensgäster. Rum men är rymliga, praktiska och har torkskåp där du kan torka kläderna efter en dag på cykel eller i skidbacken. Här finns även skid- och cykeluthyrning i huset, så allt du som konfe rensgäst behöver ska finnas nära till hands.

KORT OM BERGSHOTELLET: Bergshotellet är beläget mitt i skidbacken och cyklingen. Hotellet är modernt och funktionellt med totalt 52 rum och 240 bäddar. Konferensrum för upp till 100 personer. Skid- och cykeluthyrning finns i huset.

Läs mer på: www.bergshotellet.se

PROMOTION HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 27

konferens. Skidåkningen i Järvsöbacken är dessutom för alla. Cyklingen och skidåkningen passar både den som aldrig har åkt tidigare och den mer avancerade som vill ha lite utmaning.

AKTIVITETER SOM PASSAR ALLA

För offert maila: konferens@dalecarlia.se Tel 0247-89 100 | dalecarlia.se

Kreativa möten i inspirerande miljö

Ibland behöver man byta miljö och träffas utanför arbetsplatsen. Lusten att hitta inspiration och viljan att ge dig och dina anställa tid att njuta tillsammans.

Dalecarlia i Tällberg finns alla förutsättningar för inspirerande möten konferenser i alla storlekar. Från små sittningar till grupper om 200 personer. har fina rum, rymliga salonger, ett härligt spa och fantastisk mat i vår restaurang där utsikten över Siljan får dig att tappa andan. Välkommen! offert maila konferens@dalecarlia.se Tel 0247-89100 dalecarlia.se

Ibland behöver man byta miljö och träffas utanför arbetsplatsen. Lusten att hitta inspiration och viljan att ge dig och dina anställa tid att njuta tillsammans.

i inspirerande miljö

På Dalecarlia i Tällberg finns alla förutsättningar för inspirerande möten och konferenser i alla storlekar. Från små sittningar till grupper om 200 personer. Vi har fina rum, rymliga salonger, ett härligt spa och fantastisk mat i vår restaurang där utsikten över Siljan får dig att tappa andan. Välkommen!

Kreativa möten

Passa på att kombinera med åkattraktioner på Gröna Lund, föreställning på Cirkus eller varför inte burlesqueshow med Mrs M? – I intilliggande och helt nyöppnade Backstage Hotel bjuds gästerna in till våra loft och sviter och till en smygtitt in i artis ternas mytomspunna värld. Vi kurerar och skapar berättelser och långvariga minnen i en konstnärlig och intim miljö med stark kopp ling till samtida kultur och design, berättar Ingmari Pagenkemper.

Mer information: www.cirkus.se | www.hasselbacken.com | www.backstagehotelsthlm.com | www.konsthallen.com | www.popstory.se

PÅ ANRIKA HASSELBACKEN görs allt lite mer fabulöst i lokaler där svensk kulturhistoria sit ter i väggarna. Med unika, välplanerade och högklassiga mötesrum i olika storlekar passar de för de flesta företag, möten och event.

Vi är väldigt stolta över att äntligen få öppna upp det här fantastiska huset för alla nyfikna gäster igen. Här gör vi plats för kultur, mat och samkväm utan krusiduller, pekpinnar eller plattityder, avslutar Ingmari Pagenkemper.

ÄVEN KONSTHALLEN ÄR helt nyöppnad och bjuder in till samkväm där konsten får stå i fokus. Restaurangen, med samma namn, huserar i fastigheten från 1880 och serverar skaldjur med ett unikt utbud av viner.

Hasselbacken. Foto: Love Strandell

CIRKUS ARENA OCH RESTAURANG är en av Stockholms mest populära eventlokaler och mest välbesökta scener. Det många inte vet är att köket har några av Stockholms bästa kockar som bjuder in till gastronomiska

Konsthallen. Foto:

Cirkus Venues är ett av Sveriges snabbast växande nöjesföretag som idag består av Cirkus, Hasselbacken och de nya verksamheterna Backstage Hotel, Konsthallen och Pop Story - alla belägna på Djurgården mitt i Stockholm.

IRKUS VENUES SKAPAR extraordi nära och oväntade upplevelser och kurerar nöje, mat, boende, möten och event med hållbarhet i åtanke.

– I Cirkus Venues verksamheter hoppas jag hitta en enad röst och samtidigt fira dess olikheter. Vi erbjuder en unik destination med flertalet mat- och nöjesupplevelse samt rekreation inom krypavstånd, säger Ingmari Pagenkemper, CEO för koncernen Cirkus Venues.

C Hotel. Alexander DahlDavid Thunander

Backstage

upplevelser. Här står kreativitet, hållbarhet och det vegetariska i fokus. Större konferen ser, kundmiddagar eller fester – allt går att genomföra på Cirkus!

Cirkus Venues – en unik destination mitt i Stockholm

– I den intilliggande Konsthallen butik och bageri är den första av sitt slag på Djurgården. Här kan du njuta av rykande färska bullar till frukostmötet, mumsiga mackor till lunch pausen eller en AW i vårt Chambre Séparée.

◆

Cirkus. Foto: Love Strandell

Foto:

PROMOTION HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 29

I SAMMA BYGGNAD huserar Pop Story, en ny konceptuell restaurang som bjuder in till en värld av populärkultur från 70-talet fram till idag. Här uppmuntras gästerna till fuldans, skratt och skönsång i deras karaokerum och i köket skapas rätter med svenska smaker och läckerheter som kittlar varje smaklök och sinne.

Vår Gård är återigen fyllt av liv. Ett härligt sorl

– Den senaste nyheten är Tant Grön som öppnade i september. En elegant cocktailbar i äkta "Downton Abbey-känsla" belägen i sekelskiftesvillan Skärtofta. Här kan gästerna ta en drink och blicka ut över Baggensfjär den. Det blir en minnesvärd avslutning på konferensdagen, säger hon. ◆

sprids i huset när mötesdeltagare sammanstrålar i Saltsjöbaden. Omgivna av hav, konst och en inspirerande miljö skapas de bästa förutsättningarna för ett lyckat möte. TEXT: INGELA ENGBLOM

HAVET OCH NÄRHETEN till naturen bidrar också till helhetsupplevelsen. Kajaker ligger vid strandkanten och efter bastu och kallbad

VÅR GÅRD LIGGER I SALTSJÖBADEN en knapp halvtimme från centrala Stockholm. Saltsjö banans tågstation ligger bara några hundra meter bort från entrén.

VERKSAMHETEN HAR SEDAN starten på 1920-talet varit inriktad på konferens och utbildning. Ljusa lokaler och proffsig service gör att deltagare på såväl stora internationella sammankomster som på mindre ledningsmö ten trivs här. Mest känd är kanske Vår Gård för sin unika konstsamling med verk av storhe ter som Marc Chagall, Isaac Grünewald, Sven X-et Erixson och Carl Milles. Överallt finns någonting att vila ögonen på och samtala om.

Det nya konceptet innebär att Vår Gård samarbetar med olika experter och föreläsare (finns presenterade på vargard.se/samarbeten). Hållbarhet, stresshantering och ledarskap är några exempel på ämnen som ska göra konferensen ännu mer utvecklande.

DET HAR HÄNT MYCKET på Vår Gård de senas te åren. Ett stort antal hotellrum har gjorts om till minidubbelrum eller juniorsviter. Lobbyn har blivit Bageri &Vincafé med kon ditori och en bar som serverar enklare rätter.

– Kreativiteten blomstrar i vartenda hörn. Det märks att behovet av fysiska möten är stort. Då många fortsatt att arbeta hemma är det bästa sättet att skapa samman hållning att samla kollegorna på en konfe rens, säger Frida Jannesson, marknadskoor dinator på Vår Gård.

– Det är en helhetsupplevelse att konferera på Vår Gård. Nu har vi gjort vårt erbjudande ännu mer komplett genom att kunna hjälpa till med innehållet i mötet.

PROMOTION HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 31

– Läget är en anledning till att många företag väljer att konferera hos oss. Det är tidseffektivt samtidigt som gästerna får ett inspirerande miljöombyte, säger hon.

väntar en skön relaxlounge. Nytt för i höst är en stor träningsstudio för yoga och andra slags aktiviteter.

– Nästan alla vill boka en aktivitet och röra på sig. Syftet är självklart att svetsa samman teamet men jag tror också att de vill kunna njuta av vårt fantastiska kök och bageri med gott samvete, säger Frida Jannesson.

Mer information: vargard.se

OKNINGSTRYCKET ÄR HÖGT på Vår Gård. Stora och små möten, festli ga events och återkommandestrategikonferenser,kunderochnya, privata företag och offentliga myndigheter.

En mötesupplevelsekomplettvid havet

B KORT OM VÅR GÅRD: Konferenshotell för såväl stora konferenser som mindre ledningsmöten • Hyllad restaurang med fokus på närproducerade råvaror • Eget bageri med både bagare och konditor 128 rum varav 94 enkel, 17 dubbel, 14 juniorsviter och 3 sviter • 23 lokaler varav största rymmer 290 gäster • 4 grupprum • 190 gäster i matsalen fysiskablomstrar”Kreativitetenivartendahörn.Detmärksattbehovetavmötenärstort.” Frida marknadskoordinatorJannesson,Vår Gård

– De kunder som istället valt oss har varit tacksamma för att slippa all logistik omkring transporterna. Det blir enklare, säkrare och framförallt mer klimatsmart att mötas utan onödiga eskorter genom Stockholms city.

ALLT OFTARE ÄR FLYGPLATSEN själva mötes destinationen istället för staden eller landet.

För konferenser med många deltagare från världens alla hörn blir ett hållbart genomförande allt viktigare. Att mötas nära en flygplats är en global trend som även nått Stockholm. Klimatavtrycken minskar och tid sparas. Scandinavian XPO är en del av den utvecklingen.

BÅDE STORA INTERNATIONELLA företag och arrangörer av globala regeringsmöten har fått upp ögonen för den miljövinst som det innebär att inte behöva transportera alla del tagare genom Stockholm. Bilköer och inställd kollektivtrafik gynnar inte klimatet.

– Vi märker att många kunder börjar ställa om och att de tänker efter en extra gång innan de bokar plats för sina internationella möten. Jag tror och hoppas att fler kommer att ta efter deras goda exempel. Möten nära flygplatser är en trend som är här för att stanna, säger hon.

– Men det är vårt flygplatsnära läge som gör oss till en hållbar mötesplats på riktigt. Transporter för tusentals deltagare undviks när mötet äger rum hos oss. När gästerna landat på Arlanda är de framme, säger hon.

”Vårt flygplatsnära läge gör oss till en hållbar mötesplats på riktigt”

TEXT: INGELA ENGBLOM

ANNA BAUER, VD SCANDINAVIAN XPO:

företag med verksamhet över hela världen som flög in samtliga chefer för en veckolång kon ferens. Anna Bauer berättar att bägge var mer än nöjda, att allt fungerade perfekt och att det redan bidragit till nya framtida bokningar.

Hon menar att den viktigaste nämnaren för att skapa ett hållbart event är platsen där det går av stapeln. Scandinavian XPO, som invigdes 2020, är skapad med hänsyn till miljö och klimat. Anläggningen är miljöcerti fierad och erbjuder som så många andra grön el och lokalproducerad mat.

32 | TID FÖR KONFERENS 2-2022 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS NEWSFACTORY

ETT EXEMPEL PÅ ETT LYCKAT möte är OSCE (Organization for Security an Co-operation i Europe) som gick av stapeln i december 2021. 2500 delegater från 57 medlemsländer samlades på Scandinavian XPO under en hel vecka. Utrikesministrar från samtliga länder närvarade och säkerheten omkring mötet var rigorös. Samma sak gällde för ett stort svenskt

CANDINAVIAN XPO LIGGER intill E4:an med bara några minuter till Stock holm Arlanda Airport. Inflygande besökare kan vara på plats inom 30 minuter från det att planet har landat. Framme vid Scandinavian XPO väntar en 18 000 kva dratmeter stor mötesyta som rymmer 8 000 personer under samma tak.

– Genom Scandinavian XPO har Sverige fått en eventarena som inte liknar någon annan. Mäss- och konferensanläggningen är lika proff sig som hemtrevlig – och framförallt hållbar, säger Anna Bauer, vd Scandinavian XPO.

att ge gästerna en känsla av att kliva in en skön och lyxig hotellobby.

FÖRUTOM MILJÖVINST handlar det om tid. För många är det en bristvara och läget nära Ar landa sparar in ett stort antal timmar för delta garna. Det kan ju tyckas lite tråkigt att inte få uppleva något mer än en kongressanläggning på resan men Scandinavian XPO är ingen vanlig mötesplats. Inredningen för tankarna till nordiska sjöar, berg och skogar. Norrskenet finns där liksom Sveriges landskapsdjur. Varje konferensrum är unikt och har fått namn och tema efter ett nordiskt djur. Tanken har varit

KONGRESSER, PRODUKTLANSERINGAR, galor, seminarier och mässor. Scandinavian XPO är byggt för att möta de höga krav som moderna företagsevents ställer. En företagskickoff, ett publikt event och ett jubileum kan gå av sta peln samtidigt i olika delar av anläggningen

Anna Bauer vd, Scandinavian XPO KORT OM SCANDINAVIAN XPO: Fem minuter från Arlanda • Över 20 000 kvadratmeter • Kapacitet för 30 – 8 000 personer • Tre mässhallar, restauranger, konferensrum, träningscenter, biltestbanor, jaktiograf, golfbana, mikrobryggeri och padelbanor. • Totalt finns 1600 hotellrum, varav under samma tak 421 (Quality Hotel Arlanda XPO) • Ägare: Arlandastad Group AB – Genom Scandinavian XPO har Sverige fått en internationell eventarena som inte liknar någon annan. Mäss- och konferensanläggningen är lika proffsig som hemtrevlig – och framförallt hållbar, säger Anna Bauer, vd Scandinavian XPO.

”De kunder som valt oss har varit tacksamma för att slippa all logistik omkring transporterna. Det blir klimatsmartframföralltsäkrareenklare,ochmerattmötasutanonödigaeskortergenomStockholmscity.”

NEWSFACTORY HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 33

– Vi har skapat en härlig och välkom nande ”lodgefeeling” genom jordiga färger, mycket trä och varma tyger. Trots att vi är en stor anläggning trivs gästerna och vill komma tillbaka, säger Anna Bauer.

– Vi har ett nära samarbete med både norska och danska flygplatsnära anläggningar och hjälper varandra att ta hand om varandras kunder när vi inte själva har möjlighet. Det är ett nytt fenomen som visar på hur viktigt det är för dagens arrangörer och företag att undvika transporter efter landning.

– Hur många gäster vi än har i huset får vi alltid högsta betyg på maten. Goda smaker, bra råvaror och snygga uppläggningar. Självklart är köket och måltiderna Svanenmärkta. Hos oss blir mötet hållbart på riktigt, från de små detaljerna på tallriken till det som gör verklig skillnad – vårt optimala läge vid Arlanda.

◆

Mer information: scandinavianxpo.com

Om kongressanläggningen vid flygplatsen är fullbokad söker kunden inte ett alternativ i city utan vid en annan flygplats.

Bokanaturnärasvenskaturistforeningen.se/naturnara-konferenserkonferensen

Om vi säger ”konferensanläggning” – vad tänker du då? Glöm nu det! Tänk i stället familjärt, genuint och inget är det andra likt. Våra kreativa konferenser hittar du på fjället, vid kusten och i skogen. Samtliga skapar gränslösa förutsättningar för stora tankar utanför boxen.

Spana in våra konferensförslag och prisexempel på

TEXT: INGELA ENGBLOM

ITY CONFERENCE CENTRE liknar ingen annan mötesplats. Två unika, men helt olika byggnader, erbjuder tillsammans event- och konferens möjligheter för alla slags möten. På ena sidan Barnhusgatan ligger Folkets Hus från 1960 och på andra sidan ståtar Norra Latin med anor från 1880-talet. Carin Sjöberg som är vd för hela anläggningen berättar att husen är fyllda av människor igen och att boknings trycket är högt.

har lärt sig att ta ställning till hur varje enskilt möte ska genomföras. Digi talt, fysiskt eller en kombination? Det, i sin tur, tvingar dem att fundera över syftet med mötet och sedan utgå ifrån det. Kombinationen av

fått mer struktur och möteskulturen stärkts vilket gett mötet en helt annan betydelse och ett högre värde än tidigare, säger CarinKundernaSjöberg.

DAGENS KUNDER STÄLLER höga krav på lokaler, teknik och service. Miljön måste vara inspirerande, effektiv och kunna erbjuda en perfekt logistik. Hållbarhet är också en viktig parameter. En konferens på City Conference Centre kan bli precis så miljövänlig som kun den önskar. Anläggningen har också ett digitalt bokningssystem och Carin Sjöberg berättar att

de märker av ett ändrat bokningsbeteende där allt fler upptäcker hur smidigt det är att boka direkt via hemsidan. Nu när efterfrågan är hög och anläggningen ofta fullbokad har City Conference Centre dessutom möjlighet att slussa kunderna vidare inom Stureplansgrup pens centralt belägna systeranläggningar.

vd:n

– Det är underbart att höra sorlet av livliga diskussioner och se glädjen i deltagarnas ögon. Jag är tacksam över att kunderna har hittat tillbaka till oss och stolt över att vi kan erbjuda de bästa förutsättningarna för personliga och fysiska möten, säger hon.

det digitala och fysiska har därmed fått en djupare innebörd och höjt kraven på kvaliteten.

Efterfrågan på fysiska möten har aldrig varit större än nu. City Conference Centre är återigen en levande mötesplats och eventarena där allt är möjligt. Galatillställningar och publika happenings samsas med traditionella kongresser och konferenser mitt i centrala Stockholm.

PROMOTION HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 35

MYCKET HAR FÖRÄNDRATS i pandemins fotspår. Inte minst kundernas syn på mötet. Beho vet av att kunna göra individuella anpassningar har vuxit i takt med de digitala mötesverkty gens–utveckling.Innehållethar

Livet har återvänt till Norra Bantorget

– Vi erbjuder de bästa förutsättningarna för alla slags typer av möten som ställer höga krav. Men det räcker inte med det. Framgångs rika möten är beroende av mjukvaran, det vill säga människan. Det handlar om samspelet mellan våra medarbetare och våra gäster och det kan aldrig värdesättas högt nog, avslutar Carin Sjöberg.

det handlar om delaktighet och interaktivitet mellan människor går det inte att ersätta det fysiska mötet,

◆ Mer information: stoccc.se C KORT OM CITY CONFERENCE CENTRE Totalt 50 möteslokaler varav 30 i Norra Latin Certifieringar: Safe Hotels, Svanen Studio2TotalKongresshallSvenskamiljöcertifiering,Mötenför1400deltagarekapacitet4000000restaurangplatserförstreamingtjänsterStorutomhusgård

– Men när det handlar om delaktighet och interaktivitet mellan människor går det inte att ersätta det fysiska mötet. Gemenskap, engagemang och värderingar mår bäst av att människor ses, säger hon.

–När säger Carin Sjöberg.

Under oktober månad ingår vedeldad utomhusbastu vid bokning av konferens med övernattning (går ej att kombinera med andra erbjudanden).

No 6 The New York Places to Go” in the World”

Times “44

Regain Strenght, Unleash Creativity. www.fjallnas.se I meet@fjallnas.se

En unik upplevelse i skärgården

JULKÄNSLA MED TEAMET

Kontakta gärna oss på +46 8 574 504 00 eller konferens@sandhamn.com SANDHAMN.COM

Tatler Travel Guide ”101 Best Hotels

En resa genom skärgården en krispig vinterdag i är en upplevelse i sig. Vi på Seglarhotellet dukar upp ett klassiskt julbord med inspiration från havet och med fokus på det gröna. Pris från 995 kr per person.

OKTOBERERBJUDANDE – KALLA HAVSBAD OCH VEDELDADE BASTUFLOTTAR

Helsingborg är en stad i förvandling. Utmed vattnet upp där Clarion Hotel Sea

”THE SUSTAINABLE CONFERENCE” ÄR EN annan nyhet på hotellet. Det är ett nytt koncept inom Nordic Choice Hotels som innebär att företag kan minska konferensens klimatav tryck med upp till 75 procent. Mötet blir grönare, skonsammare och mer hälsosamt. Matsvinnet minimeras och hälsosamma pausaktiviteter läggs in i schemat.

rade råvaror av hög kvalitet. Konceptet går under namnet Nordic Food och bidrar till att minska klimatpåverkan genom bland annat kortare transportsträckor.

ELSINGBORG ÄR EN växande destination för möten och events. I februari för två år sedan öppna de Clarion Hotel Sea U vid kajkanten. Med det nya kongresshotellet ökade stadens möteskapacitet och därmed Helsing borgs konkurrenskraft.

– Vi kallar det ”Conference in the sky”. Tidigare har våningen bara använts på kvällar na men nu kan företag som söker efter något unikt och exklusivt boka den dagtid, säger hon.

U har blivit områdets självklara mittpunkt. Med fokus på hållbarhet och med havet som inspirationskälla når mötet nya dimensioner. TEXT: INGELA ENGBLOM

Mer information: clarionseau.se

har en ny stadsdel växt

STRANDPROMENADEN PASSERAR utanför en trédörrarna, inredningen har hämtat inspira tion ifrån havet och hotellets stora glaspartier blickar ut över sundet. Höstens stora nyhet är att ”Rooftop Bar”, på åttonde våningen, har öppnat upp för möten och events.

Maten på Clarion Hotel Sea U tillagas alltid av lokala, nordiska och säsongsbase

PROMOTION HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 37

– Efterfrågan är stor. Det finns ett behov av inspirerande och annorlunda mötesplatser. Upplevelsen spelar en allt större roll för mötet idag och där har vi och Helsingborg mycket att erbjuda, säger Jenny Pieplow Benestam.

– Helsingborg är en fantastisk stad att mötas i med naturupplevelser som kallbad, vingårdar och nationalparker bara ett par minuter bort. Vi lovar att göra din mötesupp levelse lika magisk som hållbar, avslutar Jenny Pieplow Benestam. ◆

– Vi har vi skapat en helt unik mötesplats. Det är en upplevelse utöver det vanliga att vistas på hotellet och njuta av utsikten över Öresund och Danmark, säger Jenny Pieplow Benestam, vd Clarion Hotel Sea U.

– Genom ”The Sustainable Conference” kan vi erbjuda hållbara konferenser på riktigt. Efter avslutat möte får företaget ett kvitto på hur mycket de har minskat sina koldioxidavtryck i jämförelse med en vanlig konferens, berättar hon.

CLARION HOTEL SEA U

LEDNINGSGRUPPER SOM BEHÖVER vara ifred, frukostmöten, lanseringar, mingel och ”van liga” konferenser. Allt är möjligt i lokalen på taket som utrustats med modern konferens teknik. 40 personer kan konferera och 100 mingla – året runt. Här kan du ha en egen kock på plats och under varmare årstider finns dessutom en gigantisk terrass att tillgå.

Ta mötet till nya höjder

BRA KOMMUNIKATIONER FÖR deltagarna är också av stor vikt för ett hållbart möte. Hel singborgs tågstation ligger ett stenkast från hotellet och väl på plats är det gångavstånd till det mesta.

Bekvämt och hållbart men ändå med charm. I Schweiz finns exklusiva mötesplatser för de mest kräsna. Ta kollegorna på konferens i ett nobelprisvinnande laboratorium, ett tropiskt växthus – eller ombord på en flotte på drift mellan alptopparna. I Tropical House Frutigen

1. CERN

4. KARTAUSE ITTINGEN

38 | TID FÖR KONFERENS 2-2022 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS PROMOTION

CERN

2. TROPICAL HOUSE FRUTIGEN

På gränsen till Frankrike, utanför Genève, lig ger forskningslaboratoriet CERN. Här bedrivs stor forskning om universums minsta partik lar, det var exempelvis här Higgspartikeln upp täcktes. Forskare härifrån har mer eller mindre en stående prenumeration på nobelpris. Kika in i världens största partikelaccelera tor när ni är här. I den 27 meter höga Globe of Science and Innovation finns även möjlighet att ordna middagar och seminarier.

3. OLYMPISKA MUSÉET

Ha konferens bland mästare och guldmedaljer. Olympiska muséet i Lausanne är ett måste för det sportintresserade arbetslaget, här finns världens största samling OS-memorabilia.

Genèvesjön. Bättre förutsättningar för att få i gång vinnarmentaliteten och stärka lagkänslan är svåra att hitta.

Här vill du stiga upp okristligt tidigt för att hinna med allt som erbjuds: meditation bland timjansplantorna, skattjakt, skogsfon due och osttillverkning innan kvällen kanske avrundas i baren – belägen mellan de tidigare kobåsen i ladan.

Det tidigare klostret i Ittingen har förvand lats till en komplett mötesanläggning med modernt inredda rum i historiska byggnader. I de omgivande trädgårdarna växer råvaror till hotellets restaurang.

Kartause Ittingen

Smältvatten från Alperna möter tropiska växter i detta enorma växthus. Plats finns för 120 personer, restaurangen serverar rätter på råvaror från de egna odlingarna av fisk, kaviar, frukt och kryddor.

duMötesplatsernaaldrigsettförut

Hållbarhet står i fokus och som gäst erbjuds du en exklusiv visning av anläggning ens livsmedelsproduktion, resurseffektiva materialkretslopp och förnybara energi från berggrunden.

Tävla i både olympiska och icke-olympiska grenar innan ni slår er ner för tätt samarbete i en möteslokal med en hisnande vy över

SCHWEIZ KOMBINERAS tysk ordning med italiensk charm och fransk finess, vilket ger perfekta förutsättningar för inspirerande möten. Här är tio platser med det lilla extra, handplockade för svenska företag av Switzerland Convention & Incentive Bureaus nordiska representation i Stockholm.

Få en extra välsignelse för affärsplanen eller strategin ni arbetar på – mitt i Basel slår denna magnifika kyrka upp sina portar för möten, evenemang och middagar.

10. EVENTFLOSS

Och... det finns ingen anledning att oroa sig. De högre makterna är införstådda med att champagne, vin och öl ofta är ett önskat inslag vid lyckade event.

De bästa idéerna kommer på resande fot. InnoTren får dig att glömma allt vad mjölktåg och plyschklädda tunnelbanesäten heter. Här får ditt team panoramautsikt över det schwei ziska alplandskapet från den rätromanska tågbanans första rullande konferensrum. Tåget går längs legendariska Glaciärexpres sens spår från S:t Moritz till Zermatt och ger möjlighet att upptäcka mer av Schweiz utan att förlora en minut värdefull arbetstid.

Det tidigare badhuset i Luzern har konverte rats till en unik möteslokal där det är omöjligt att ta sig vatten över huvudet. Inomhuspoolen (nu tömd) är en perfekt plats för kreativa mö ten, seminarier och kulturhändelser.

Flytta ut mötena i naturen och idéerna ur komfortzonen. Här är två mötesplatser som låter naturens innovationskraft flöda obehind rat utan att tumma på bekvämligheten. Outside Society erbjuder konferens i en ut fällbar låda vid den idylliska floden Aare nära Bern, medan Office Caravan tar er dit ni vill i de magnifika bergen runt St. Moritz.

Härifrån kommer era medarbetare hem och berättar att den senaste jobbresan var rena rama djurparken. Och det är en bra sak! På Zürich Zoo samsas ni med gorillor, lejon, noshörningar och giraffer för en fullfjädrad naturupplevelse mitt i storstaden. Parken har ambitiösa projekt för att återföra djuren till deras naturliga habitat. Tyvärr gäller det även för konferensgäster.

Kasta loss kreativiteten med endast en flotte mellan er och Zürichsjöns spegelblanka vatten yta. Eventflotten har plats för tolv personer och erbjuder naturligtvis såväl mat som wifi. Behöver ni prata affärshemligheter eller vill njuta av total avskildhet, be bara kaptenen lämna er för ankar vid någon obebodd ö. Besättningen hämtar upp er när ni är klara. ◆

Mer information: myswitzerland.com/meetings in i världens

Office Caravan

Eventfloss

CERN ”Kika

5. INNOTREN

största högaäracceleratorpartikel-närnihär.Iden27meterGlobeofScienceandInnovationfinnsävenmöjlighetattordnamiddagarochseminarier.”

Olympiska muséet

Förutom catering och högklassig service erbjuder Neubad en egen nattklubb i källaren. För den som vill ta konferensupplevelsen ända in i kaklet.

7. NETZWERK NEUBAD

PROMOTION HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 39

9. ZÜRICH ZOO

8. CHURCH ELISABETH

6. OUTSIDE SOCIETY OCH OFFICE CARAVAN

Ditt möte blir hållbart hos oss. En av världens största tidningar, The Guardian, har utsett Hotel GSH till ett av Europas 10 mest miljövänliga hotell. Vi har även vunnit EU:s miljöpris för vår hållbara drift och konstruktion. Se fram emot att bo i rum byggda av trä, som bevisar att hållbara byggnader kan vara vackra. I restaurangen blir

Hållbarhet ska vara enkelt och njutbart

Hållbarhet ger mer effektiva möten Mattor och gardiner renar luften. Speciella fönster opti merar dagsljuset. Ren luft och dagsljus gör dig gladare och mer kreativ. Därför kan du hålla mer effektiva mö ten på Hotel GSH, som är vackert beläget vid skog och strand på Bornholm i Östersjön.

Hållbarhet betyder kort transporttid Det tar endast 1 ½ timme med färjan från Ystad tills du kan slappna av med tårna i den mjuka sanden vid Hotel GSH.

du bortskämd med utsökt mat tillagad av ekologiska och lokala råvaror.

Hållbarhet innefattar även ekonomi Ett möte på en ö är något speciellt – och även inklusive färjebiljetter är möteskostnaden på Hotel GSH mycket konkurrenskraftig. Möteschef Cathrine ger dig gärna ett bra erbjudande – och du kan också hyra hela hotellet.

DU BEHÖVER TÄNKA HÅLLBART - DET HAR VI REDAN ORDNAT inte Hotel GSH - Green Solution House Strandvejen 79, Rønne, bornholmhotels.dk/hotel-gshBornholm conference@bornholmhotels.dk +45 56 90 44 44 Här hittar du ettavEuropas10mestmiljövänligahotell

• Mercado Central – ståtlig saluhall från 1911.

ALICANTE ÄR INTE BARA ett solsäkert resmål utan bjuder också på en genuin och färgstark storstadsatmosfär i ett lagom format – perfekt för konferensresan.Härfinnshotell i alla prisklasser och prisvärda matupplevelser. Mount Benan cantil, Alicantes ”sockertopp”, med borgen Castillo de Santa Bárbara, vakar över staden. Inled vistelsen här och lär känna omgivning arna genom den milslånga utsikten. Gå sedan vidare till Alicantes äldsta kvarter, Barrio de la Santa Cruz. Branta trappor leder mellan vitkalkade hus vars fasader är täckta med blomstrandeEftersomklätterväxter.förbindelserna är bra och avståndet från flygplatsen in till stan kort hinner ni mycket på bara några dagar. Kombinera konferens med bad, kultur och fantastisk mat.

Starka upplevelser förenar människor. Nu när kollegorna ska lära känna varandra igen, hitta arbetsglädjen och gå mot samma mål väljer många företag att åka utomlands på konferensen. Här tipsar vi om tre ställen i Europa som kan ge en extra kick till mötet.

Nya intryck ger en extra dimension till mötet

PASTA, PARMA OCH PARMESAN. Italiensk mat står högt i kurs. Det är en av anledningarna till varför Italien är ett populärt resmål för konferenser. Kombinera mötet i Italien med en gastronomisk teambuilding. Inget land lämpar sig bättre för besök på vingårdar.

Väl på plats är avstånden korta mellan odlingarna och ofta är det inga problem att cykla eller vandra mellan dem. Olika årstider

KONFERERA EUROPA

bjuder på olika upplevelser. Om tidpunkten är rätt kan ett besök på en vingård börja med att ni får skörda druvor. Att få vara med och plocka oliver är en annan unik upplevelse liksom att följa med en tryffeljägare på en skogspromenad.Denmestpopulära konferensaktiviteten är att laga mat tillsammans. En tidig morgon följer ni med en italiensk kock till matmark naden. Sedan lagar ni en riktig italiensk lunch under ledning av experten.

ITALIEN

• Strandpromenaden La Explanada de España – en av Spaniens vackraste med mönster gjorda av 6,5 miljoner marmorstenar.

• Det moderna konstmuséet MACA med verk av bland annat Miro och Picasso.

–ALICANTEENPÄRLA VID MEDELHAVET

MISSA INTE I ALICANTE:

TEXT: INGELA ENGBLOM

TEAMBUILDINGGASTRONOMISKI

NEWSFACTORY HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS TID FÖR KONFERENS 2-2022 | 41

HOTELLEN & EVENTLOKALERNA. Hamburg har allt från klassiska lyxhotell i pampiga byggnader till moderna designhotell.

KOMMUNIKATIONERNA. Ni flyger på 11/2 timme från Stockholm. Det finns många flighter att välja mellan och när ni landat är det smidig att ta sig in till stan.

PRISVÄRT. Hamburg är en prisvärd storstad. Ni kommer att uppleva att ni får hög kvalitet till rimliga priser på både mat och hotell.

–HAMBURGNÄRAOCH PRISVÄRT

HAMNEN. Varvsdockor, kranar, skepp och pråmar. Det är tack vare floden Elbe som Hamburg blivit en stor och viktig hamnstad. Hamnen är Tysklands största och Europas tredje största. Gör ett besök, gärna med en guidad båttur, i det enorma hamnområdet.

hotell, restauranger, universitet och framförallt den spektakulära konserthal len Elbphilharmonie.

KANALERNA. Hamburg ligger nästan tio mil från havet, ändå är det vattnet som ger stadsbilden dess karaktär. Paddla kanot och upptäck det gömda Hamburg med dess lummiga trädgårdar via vatten vägarna. Sightseeing och teambuilding

i ett!

42 | TID FÖR KONFERENS 2-2022 HELA DENNA TEMATIDNING ÄR EN ANNONS NEWSFACTORY Missa inte nästa utgåva Vecka 13 - 2023 MED SINA ÅRLIGT ÅTERKOMMANDE utgivningar har Tid för konferens etablerat sig som en av de marknadsföringskanalernaviktigasteförkonferensbranschen. VI VILL DÄRFÖR INBJUDA DIG att medverka som annonsör i en av Sveriges största mediesatsningar som görs på temat konferens. Tveka inte att kontakta oss! KOMMANDE UTGÅVA AV TID FÖR KONFERENS KOMMER BLAND ANNAT ATT INNEHÅLLA: • TRENDER MÖTEN & EVENTS 2023 • GRÖNARE MÖTEN - Tips från proffsen • AKTIVITETER SOM SAMMANSVETSAR • FÖRANKRA VISIONER OCH VÄRDERINGAR PÅ NÄSTA KONFERENS konferens Tid för SOMAKTIVITETERPOPULÄRAFÖRENAR Nya intryck ger en dimensionextra UTLANDSKONFERENS: konferens#02.2022 Tid för SVERIGES STÖRSTA KONFERENSMAGASIN | www.tidförkonferens.se Rätt plats och form konferensenför Nu är det hög tid ”återuppfinna”attmötet JÖRGEN mötesdesignerDYSSVOLD&trendspanare VI GUIDAR DIG: TFK_2202.indd 1 2022-09-12 14:02 FÖR MER INFORMATION KONTAKTA: ELISABETH BÜLOW, tel +46 735 289 144 eller elisabeth.bulow@newsfactory.sepå HAMBURG ÄR EN STAD full av kontraster. Gamla hamnkvarter och höga skyskra por, lugna oaser och vilda partygator, hansapalats och modern arkitektur. Det finns många skäl till varför Hamburg lockar konferenser och events:

HAFENCITY. Det som en gång var Ham burgs sjabbiga hamnkvarter har blivit de nya innekvarteren. Bostäder kontor,

STERNSCHANZE. På 1930-talet hade mot ståndsrörelsen mot nazismen sitt säte här. Under 60- och 70-talet var de gamla arbetarkvarteren centrum för protester från den tidens rebeller. Idag är det om rådet översållat av kaféer och trendiga butiker. Det är hit ni ska bege er om ni är på jakt efter Hamburgs bästa krogar.

”Det som en gång var Hamburgs sjabbiga hamnkvarter har blivit de nya innekvarteren... med framförallt den spektakulära Elbphilharmonie.”konserthallen

Välkommen till vackra Siggesta Gård

Siggesta Gård 13990 Boka@siggestagard.se08-56280120värmdö

Konferens med något utöver det vardagliga Lägg till utomhusaktiviteten till er konferens. Året runt kan ni ta del av den vackra omgivningen och gör något oväntat med ditt team.

När naturen är som vackrast

www.siggestagard.se

Outdoor cooking, vinterbad, baka bröd över öppen eld, mata alpackor med mera....

BOKA ETT ANNORLUNDA MÖTE PÅ ICEHOTEL

EVERYTHINGDIFFERENT CHAMPEVALFABIEN&SCHROTHFRIEDERIKEKONST:|KLIGERASAFFOTO:

Upplev arktiska kontraster och hänförs av magisk iskonst 200 km norr om polcirkeln. Byt taxi mot hundspann, folkvimmel mot fjällvidder och ljudligt nattliv mot dansande norrsken. Välkomna till en exotisk destination med naturen som mötesrum, äventyrliga aktiviteter och prisbelönta måltidsupplevelser. www.icehotel.seENDAST90MINFRÅNSTOCKHOLM