GRÀCIES PER FER POSSIBLE AQUEST CANVI Aquest canvi és gran, i ho és perquè canvia la manera com ens relacionem, com ens organitzem i com cuidem el moviment. És una eina, per facilitar la feina de les secretaries i per donar més qualitat a la gestió de cada agrupament. Gràcies per la vostra implicació, per l’esforç i per fer créixer el moviment. Amb vosaltres, l’Àrea Famílies no és només una eina.
COM AFILIAR A UN INFANT/JOVE AL CAU? A l’inici de cada curs, cal gestionar documents com fitxes de salut o drets d’imatge, en paper, fet que genera pèrdues, duplicats i feina de seguiment. Per simplificar aquest procés, hem creat l’Àrea Famílies: una eina que centralitza i organitza tota la documentació perquè pugueu dedicar el temps al que realment importa: fer cau!
ÉS UNA EVOLUCIÓ ÉS UN PAS MÉS EN LA TRANSFORMACIÓ DIGITAL DE MEG
QUÈ ÉS L’ÀREA FAMÍLIES? L’Àrea Famílies és un espai digital on les famílies poden consultar i signar de manera segura tota la documentació dels seus infants i joves.
MÉS INFORMACIÓ
Famílies/ Tutors legals
W W W.AREAFAMILIES.ESCOLTESIGUIES.CAT SUPORTDIGITAL @ ESCOLTESIGUIES.CAT
Àrea Famílies Infants i joves
Caps
COM FUNCIONA? L’Àrea Famílies és un canvi de paradigma que pretén canviar la manera de gestionar la documentació d’inici de curs, mantenint la mateixa essència. Funciona com un pont entre el CRM i les famílies, on poden consultar, introduir i actualitzar la seva informació directament.
ESQUEMA COM INSCRIURE UN INFANT/JOVE AL CAU? COM INSCRIURE UN INFANT/JOVE AL CAU? PAS 1 Signatura del DOCUMENT DE PREINSCRIPCIÓ
OFICINA DE SERVEIS GENERALS
NO
Rambla Mossèn Jacint Verdaguer, 10 08197 · Valldoreix · 93 590 27 00
info@escoltesiguies.cat www.escoltesiguies.cat
PAS 2 Com donar accés a L'ÀREA FAMÍLIES?
Afiliar a l’infant/jove amb les dades del DOCUMENT de PREINSCRIPCIÓ. Obrir una funció activa.
CREAR USUARI ÀREA FAMÍLIES
Infant/Jove JA AFILIAT al CRM
CREAR RELACIÓ d'entorn personal entre el familiar i l’infant/jove.
Comprovar que té l’afiliació amb FUNCIÓ ACTIVA.
El familiar de l'infant/jove TÉ ACCES a l'ÀREA FAMÍLIES?
SI
Infant/jove NOUVINGUT
FORMALITZACIÓ de la INSCRIPCIÓ
CREAR AFILIACIÓ del familiar de l’infant/jove.
FAMÍLIES
SECRETARIA
A través de l'ÀREA FAMÍLIES consulten i actualitzen la informació. SIGNEN la DOCUMENTACIÓ PENDENT.
Consulten l'ESTAT dels DOCUMENTS a través del mòdul d'informes (CRM). Comproven que la DOCUMENTACIÓ estigui correctament SIGNADA. Podran introduir dades i PUJAR LA DOCUMENTACIÓ directament al CRM.