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EUROBIKE AWARD

AUGUST 27 – 30, 2014

FRIEDRICHSHAFEN, GERMANY

EUROBIKE AWARD 2014

THE AWARD WHICH BRINGS MORE THAN ACKNOWLEDGEMENT The EUROBIKE AWARD is the globally acknowledged award for innovations pertaining to cycling. The award – presented during the EUROBIKE trade fair – draws the attention of the entire industry and the press towards the award-winning products and manufacturers. Yet that is not all! The EUROBIKE AWARD offers consumers important orientation and decision-making aids for making their purchases. No other label offers customers as much independent, extensive information pertaining to the level of innovation, functionality, reliability and sustainability. This makes the EUROBIKE AWARD into an important marketing instrument for manufacturers and retailers. The German Designer Club (DDC) came on board as a new partner for the expert accompaniment of the award. The DDC is well-known for its professional competition “Good Design” and will chair the jury meeting. We hereby invite you to submit your new developments to the tenth EUROBIKE AWARD and to have them evaluated by a top-level, independent jury of experts. Good luck. We are looking forward to receiving your entries! Project team EUROBIKE AWARD

DIE AUSZEICHNUNG, DIE MEHR ALS ANERKENNUNG BRINGT Der EUROBIKE AWARD ist die weltweit anerkannte Auszeichnung für Innovationen rund ums Rad. Der während der EUROBIKE Messe verliehene Award lenkt die Aufmerksamkeit der gesamten Branche und Presse auf die ausgezeichneten Produkte und Hersteller. Aber nicht nur das! Der EUROBIKE AWARD bietet Konsumenten wichtige Orientierung und Entscheidungshilfe beim Kauf. Das Label informiert Käufer unabhängig und aussagekräftig über Innovationsgrad, Funktionalität, Zuverlässigkeit und Nachhaltigkeit. Das macht den EUROBIKE AWARD zu einem wichtigen Marketinginstrument für Hersteller und Handel. Für die fachliche Begleitung des Awards konnte der Deutsche Designer Club (DDC) als neuer Partner gewonnen werden. Der DDC ist bekannt für seinen professionellen Wettbewerb „Gute Gestaltung“ und wird die Jurysitzung leiten. Wir laden Sie herzlich ein, auch Ihre Neuentwicklungen beim zehnten EUROBIKE AWARD einzureichen und diese von einer hochkarätigen und unabhängigen Fachjury bewerten zu lassen. Viel Erfolg, wir freuen uns auf Ihre Beiträge! Projektteam EUROBIKE AWARD

PARTICIPATION

WHO CAN ENTER? Exhibitors and non-exhibitors at the EUROBIKE Friedrichshafen alike can enter the EUROBIKE AWARD 2014. All designers, manufacturers, importers, marketing organisations and dealers of bicycles, parts, accessories and cycling apparel are entitled to enter. The entries should display an exceptional degree of innovation and quality, and reflect the trends which are moving the market. There is no limit to the number of products each entrant can submit. The entered products may not have been on the market for longer than two years prior to the date of the official prize-giving ceremony. The products should be submitted in their original form. No delivery and return transport costs must be incurred for the organiser. The entrant is responsible for ensuring that their entry does not violate any patent rights or any other third-party property rights. The organiser accepts no liability.

WER KANN TEILNEHMEN? Für den EUROBIKE AWARD 2014 können sich Aussteller der EUROBIKE Friedrichshafen wie auch Nicht-Aussteller bewerben. Teilnahmeberechtigt sind alle Designer, Hersteller, Importeure, Vertriebsorganisationen und Händler von Rädern, Teilen, Zubehör und Fahrradbekleidung. Die Einreichungen sollen einen herausragenden Grad an Innovation und Qualität aufweisen und marktbewegende Trends widerspiegeln. Pro Teilnehmer können beliebig viele Produkte eingereicht werden. Die eingereichten Produkte dürfen bis zum Stichtag der offiziellen Preisverleihung seit höchstens zwei Jahren auf dem Markt sein. Die Produkte sollten als Original eingereicht werden. Für Anlieferung und Rücktransport dürfen dem Veranstalter keine Kosten entstehen. Der Einreicher hat dafür Sorge zu tragen, dass mit seiner Teilnahme keine Patent- oder anderweitigen Schutzrechte Dritter verletzt werden. Eine Haftung seitens des Veranstalters ist ausgeschlossen.

CATEGORIES

CATEGORIES Mountain Bikes

Hardtail, Enduro, Freerider, Downhill, Full Suspension, BMX, Dirt Bikes

Cross Bikes

Cross Bikes, Trekking Bikes, Traveler Bikes, All-Terrain Bikes

Racing Bikes

Racing Bikes, Triathlon Bikes, Time Machines, Fitness Bikes, Speed Bikes

Urban Bikes

City Bikes, Folding Bikes, Cruisers, Design Bikes, Cargo Bikes, Family Transportation

Special-Purpose Bikes

Recumbent Bikes, Trishaws / Rickshaw Bikes, Velomobiles, Tandems, Trikes

E-Bikes / Pedelecs

Mountain Bikes, Cross Bikes, Racing Bikes, Urban Bikes, Special-Purpose Bikes, Rechargeable Batteries and Battery Chargers, Pedal Sensors, Brakes, Special Accessories

Clothes

Pants, Shirts, Jackets, Shoes, Gloves

Parts / Components

Frames, Handle Bars, Brakes, Gears, Crank Arms, Electrical Components, Pedals, Generators, Wheels, Forks, Saddles

Accessories

Speedometers, Water Bottles, Bells, Air Pumps, Handles, Bags, Lights, Locks, Fenders, Tool Kits, Glasses, Helmets, Tires

Concepts, Services

KATEGORIEN MOUNTAIN BIKES – Hardtail, Enduro, Freerider, Downhill, Full Suspension, BMX, Dirt Bikes | CROSS BIKES – Cross Bikes, Trekking Bikes, Traveler Bikes, All-terrain Bikes | RACING BIKES – Racing Bikes, Triathlon Bikes, Time Machines, Fitness Bikes, Speed Bikes URBAN BIKES – City Bikes, Klappräder, Cruiser, Designerräder, Lastenräder, Family Transportation | SPEZIALRÄDER – LiegeRäder, Rikschas, Velomobile, Tandems, Dreiräder | E-BIKES / PEDELECS – Mountain Bikes, Cross Bikes, Racing Bikes, Urban Bikes, Spezialräder, Akkus und Ladegeräte, Pedalsensoren, Bremsen, spezielle Accessoires | BEKLEIDUNG – Hosen, Shirts, Jacken, Schuhe, Handschuhe | TEILE / KOMPONENTEN – Rahmen, Lenker, Bremsen, Schaltungen, Kurbeln, elektrische Komponenten, Pedale, Generatoren, Räder, Gabeln, Sättel | ACCESSOIRES – Tachometer, Wasserflaschen, Klingeln, Luftpumpen, Griffe, Gepäckträgertaschen, Lichter, Schlösser, Schutzbleche, Werkzeuge, Brillen, Helme, Reifen | KONZEPTE, DIENSTLEISTUNGEN

EVALUATION CRITERIA

EVALUATION CRITERIA Aerodynamics Efficiency Ergonomics Functionality Utility Design quality Weight Degree of innovation Comfort Loading Brand value / Branding Choice of materials Service Safety Stability Environmental compatibility Workmanship

JURY BERND-UWE GUTKNECHT

Freelance Reporter, Editor BR München Germany

MARKUS WALCHER

Managing Director Fahrrad XXL Walcher Germany

PETE MIJNSSEN

Publisher, Editor-in-chief velojournal Switzerland

NILS HOLGER MOORMANN

Managing Director, Designer Nils Holger Moormann GmbH Germany

FELIX BÖHLKEN

Editor RoadBIKE Germany

CLAUDIA MAIWALD

Executive Director Verkehrsclub Deutschland e.V. Germany

THE INTERNATIONAL JURY OF EXPERTS The winners of the EUROBIKE AWARD are chosen by an independent jury of competent experts during a session not open to the public held on August 12-13, 2014. The session is to be headed by the German Designer Club (DDC). EUROBIKE exhibitors may not act as jurors. The jury will decide all matters as a simple majority. The EUROBIKE AWARD Gold winners will be selected from the circle of EUROBIKE AWARD winners. These are the most outstanding winners of the EUROBIKE AWARD 2014. The decision is recorded, final and incontestable. No explanation will be given for decisions not to award a prize. Entrants will be informed about the jury’s decisions by August 15, 2014.

DIE INTERNATIONALE FACHJURY Die Gewinner des EUROBIKE AWARDS werden durch eine unabhängige und kompetent besetzte Fachjury im Rahmen einer nichtöffentlichen Sitzung am 12. und 13.08.2014 ausgewählt. Geleitet wird die Sitzung vom Deutschen Designer Club (DDC). EUROBIKE Aussteller dürfen nicht als Juroren agieren. Die Jury entscheidet in allen Fragen per einfacher Mehrheit. Aus der Gruppe der EUROBIKE AWARD Gewinner werden nochmals die EUROBIKE AWARD GOLD-Gewinner gewählt. Sie sind die Besten des EUROBIKE AWARDS 2014. Die Entscheidung wird protokolliert und ist endgültig und unanfechtbar. Eine individuelle Begründung im Fall einer Nichtauszeichnung kann nicht erfolgen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen. Die Benachrichtigung über die Juryergebnisse erfolgt bis zum 15.08.2014.

CEREMONY + EXHIBITION

AWARD CEREMONY AND EXHIBITION The official prize-giving ceremony of the EUROBIKE AWARDS will be held at 6 p.m. on August 27, 2014 on the Show stage in Foyer East in Friedrichshafen as part of the EUROBIKE. An exhibition of all prize-winning products will be held in Foyer West on August 27-30, 2014. The exhibition is open to the international experts and the press throughout the entire EUROBIKE 2014. All prize winners receive two certificates and a marketing pack for the effective marketing of their products. The award-winning product may be advertised bearing the EUROBIKE AWARD 2014 seal for as long as it is on the market.

DIE PREISVERLEIHUNG UND AUSSTELLUNG Die offizielle Preisverleihung der EUROBIKE AWARDS findet am Mittwoch, 27.08.2014 um 18:00 Uhr im Rahmen der EUROBIKE auf der Show-Bühne im Foyer Ost in Friedrichshafen statt. Alle prämierten Produkte werden während der EUROBIKE 2014 in einer eigenen Ausstellung im Foyer West von 27. bis 30.08.2014 präsentiert und sind während der gesamten Messe der internationalen Fachwelt und Presse zugänglich. Alle Preisträger erhalten zwei Zertifikate und zusätzlich ein Marketingpaket, um ihr Produkt werbewirksam zu vermarkten. So lange das prämierte Produkt auf dem Markt ist, darf es mit dem Siegel EUROBIKE AWARD 2014 beworben werden.

DETAILED INFORMATION

PARTICIPATION Closing date for registrations: July 21, 2014 The participation fee* costs â‚Ź125 per entry for exhibitors at the EUROBIKE 2014 and â‚Ź300 per entry for non-exhibitors. For non-exhibitors, the participation fee for each product is due and payable immediately upon receipt of the confirmation of entry. For exhibitors** the participation fee is due upon receipt of the invoice issued by the Messe Friedrichshafen GmbH. The jury will not take into consideration any products for which the participation fee has not been paid. * All prices are net prices. VAT will be charged if legally applicable. ** Registration must already have been confirmed by the Messe Friedrichshafen.

ONLINE REGISTRATION We are looking forward to receiving your registration at www.eurobike-award.com. Once you have registered, please complete one registration form per product. We require: a brief description of the product in German and English, two photos of the product and your company logo. In the event of an award, the texts and photos will be used as a template for the online exhibition and for the press information pertaining to the prize-giving ceremony. The automatic confirmation of registration contains an entry ID which must be used in all correspondence and when submitting the product. Please see the online registration for all details. The organiser assumes no liability for incorrect or false information. If the product has not been submitted by the time the jury sits, the participation fee will still be charged in full. You can cancel your entry free of charge in writing by August 5, 2014.

SUBMISSION All items must be delivered duty paid. Please send your products to the following address between July 16 and August 1, 2014: Schenker Deutschland AG c/o EUROBIKE AWARD 2014 Category: please enter! / Entry ID: please enter! Neue Messe 3 88046 Friedrichshafen GERMANY All entries and all product and transportation packaging must be clearly labelled with the entry ID and the category. If your shipment contains several entries, all entry IDs must be listed on the packaging. The jury requires functional, original products. Large exhibits can be presented as scale models or with detailed large-format photos consisting of different detail shots. Please ensure that deliveries are made free of charge for the Messe Friedrichshafen. The sender is responsible for the customs fees for imports. The jury session is held on August 12-13, 2014 at the trade fair grounds in Friedrichshafen. Entrants will be informed about the jury’s decisions by e-mail by August 15, 2014. Products whose assembly requires specific skills can be registered for self-assembly with the project management. The decision whether a product is authorised for self-assembly rests with the Messe Friedrichshafen.

PRODUCT RETURN There are two options for returning your submitted products. Please indicate your choice in your online registration. Option 1 – return of the products: The entrant is responsible for the costs of the return transport. The entrant is responsible for any damage or additional transport. The products to be returned are to be delivered in reusable packaging. Any products not awarded a prize are returned immediately after the jury session. We return prize-winning products immediately after the EUROBIKE AWARD exhibition. Option 2 – storage and collection of the products: a) As an exhibitor at the EUROBIKE, you can have your non-winning products stored at the Messe Friedrichshafen GmbH for a fee of €35 per product until the EUROBIKE. Please note that you must pick up your products from the incoming-goods department at the Messe Friedrichshafen. Opening times of the incoming-goods department: Sun August 24 to Tue August 26, 2014 between 8 a.m. and 7 p.m., Wed August 27 to Sat August 30, 2014 between 8 a.m. and 6 p.m. The incoming-goods department of the Messe Friedrichshafen is located in the workshop building next to Gate A, “Neue Messe 4”, phone: +49 7541-708 708. Any uncollected goods will be returned for a fee. Please ensure that you send your products in reusable transport packaging. Defective packaging or disposable packaging cannot be used for returning the goods. The entrant will be charged the costs of new packaging. The entrant is responsible for the costs of the return transport. b) Following the jury session, award-winning products are kept by the Messe Friedrichshafen for the duration of the award exhibition (August 27-30, 2014) (no storage fee applicable) and are to be picked up from the award area, Foyer West, August 30 between 6 and 6.30 p.m. following the exhibition. Please note that no products can be handed out before 6 p.m. If you are not able to collect your exhibit(s), the Messe Friedrichshafen will return them. The entrant is responsible for the costs of postage and packaging. The entrant is liable for any damage which may arise during return transport.

TRANSPORT, LIABILITY, INSURANCE The organiser does not take out any insurance for the sent products. The entrant is responsible for any damage, loss or additional costs. For this reason, we recommend taking out transport and exhibition insurance – specifically for breakage, damage and theft. Subject to change.

DETAIL INFORMATIONEN

TEILNAHME Anmeldeschluss: 21.07.2014. Die Teilnahmegebühr* beträgt € 125,- pro Beitrag für Aussteller der EUROBIKE 2014 bzw. € 300,- pro Beitrag für Nicht-Aussteller. Für Nicht-Aussteller ist die Teilnahmegebühr für jedes Produkt nach Erhalt der Teilnahmebestätigung sofort fällig und zu begleichen. Für Aussteller** ist die Teilnahmegebühr nach Erhalt der Rechnungsstellung durch die Messe Friedrichshafen GmbH fällig. Sollte die Teilnahmegebühr nicht beglichen sein, wird das Produkt bei der Jurysitzung nicht berücksichtigt. * Alle Preisangaben sind Netto-Preise. Soweit gesetzliche Mehrwertsteuer anfällt, wird sie zusätzlich berechnet! ** Anmeldung muss bereits durch die Messe Friedrichshafen bestätigt sein.

ONLINE-REGISTRIERUNG Wir freuen uns auf Ihre Beteiligung unter www.eurobike-award.de. Nachdem Sie sich registriert haben, füllen Sie bitte pro Produkt ein Anmeldeformular aus. Benötigt werden: eine kurze Produktbeschreibung in Deutsch und Englisch, zwei Produktfotos sowie Ihr Firmenlogo. Die Texte und Fotos dienen im Falle der Auszeichnung als Vorlage für die online exhibition und für die Presseinformation zur Preisverleihung. Die automatische Anmeldebestätigung enthält eine Entry-ID, die bitte zwingend bei der Korrespondenz und Einsendung des Produktes verwendet werden muss. Alle Angaben werden der Online-Anmeldung entnommen. Für fehlerhafte oder falsche Angaben übernimmt der Veranstalter keine Haftung. Sollte das Produkt zum Zeitpunkt der Jurysitzung nicht vorliegen, wird trotzdem die Teilnahmegebühr in voller Höhe in Rechnung gestellt. Wenn Sie Ihre Teilnahme stornieren möchten, ist dies kostenfrei bis zum 05.08.2014 in schriftlicher Form möglich.

EINSENDUNG Alle Einsendungen müssen frei Haus verzollt (DDP = delivered duty paid) angeliefert werden. Sie können Ihre Produkte von 16.07.–01.08.2014 an folgende Lieferadresse senden: Schenker Deutschland AG c/o EUROBIKE AWARD 2014 Kategorie: bitte eintragen! / Entry-ID: bitte eintragen! Neue Messe 3 88046 Friedrichshafen GERMANY Alle Beiträge sowie alle Produkt- und Transportverpackungen müssen klar und deutlich mit der Entry-ID und der Einreichkategorie beschriftet sein. Falls Ihre Sendung mehrere Beiträge enthält, müssen alle Entry-IDs auf der Verpackung aufgelistet werden. Die Jury benötigt funktionsfähige Originalprodukte. Großexponate können auch als Maßstabsmodell oder mit aussagefähigen Großfotos in verschiedenen Detailaufnahmen präsentiert werden. Bitte achten Sie auf eine für die Messe Friedrichshafen kostenfreie Anlieferung. Zollgebühren für den Import trägt der Einsender. Die Jurysitzung findet von 12. bis 13.08.2014 auf dem Messegelände in Friedrichshafen statt. Einreicher erhalten eine Benachrichtigung über die Juryergebnisse bis zum 15.08.2014 per E-Mail. Produkte, deren Montage spezifische Kenntnisse erfordert, können bei der Projektleitung für den Selbstaufbau angemeldet werden. Die Entscheidung, ob ein Produkt für den Selbstaufbau zugelassen wird, liegt bei der Messe Friedrichshafen.

PRODUKTRÜCKGABE Bezüglich der Rückgabe Ihrer eingereichten Produkte haben Sie zwei Möglichkeiten. Bitte geben Sie Ihre Wahl bei der Online-Registrierung an. Möglichkeit 1 – Rücksendung der Produkte: Die Kosten für den Rücktransport trägt der Teilnehmer. Für eventuell auftretende Schäden oder Mehrtransport haftet der Teilnehmer. Die Produkte sind für den Rückversand in einer wiederverwendbaren Verpackung anzuliefern. Nicht prämierte Produkte werden direkt nach der Jurysitzung rückversendet. Prämierte Produkte versenden wir direkt nach der EUROBIKE AWARD Ausstellung. Möglichkeit 2 – Einlagern und Abholen der Produkte: a.) Aussteller der EUROBIKE Messe können nicht prämierte Produkte bis zur EUROBIKE bei der Messe Friedrichshafen GmbH gegen eine Gebühr von € 35,-* pro Produkt einlagern lassen. Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre Produkte aus dem Wareneingang der Messe Friedrichshafen abholen müssen. Öffnungszeiten Wareneingang: So. 24.08.–Di. 26.08.2014 8:00–19:00 Uhr, Mi. 27.08.–Sa. 30.08.2014 8:00–18:00 Uhr. Sie finden den Wareneingang der Messe Friedrichshafen im Werkstattgebäude neben dem Tor A, „Neue Messe 4“. Tel. +49 7541-708 708. Nicht abgeholte Ware wird kostenpflichtig zurückgesandt. Achten Sie bei der Anlieferung bitte auf eine wiederverwendbare Transportverpackung. Defekte Verpackungen oder Einweg-Verpackungen können nicht für den Rückversand genutzt werden. Die Kosten für eine Neuverpackung werden dem Teilnehmer in Rechnung gestellt. Die entstehenden Gebühren für den Rücktransport trägt der Teilnehmer. b.) Prämierte Produkte werden nach der Jurysitzung für die Award-Ausstellung (27.–30.08.2014) seitens der Messe Friedrichshafen (ohne Einlagerungsgebühr) einbehalten und sind nach der Veranstaltung bei der Awardfläche, Foyer West, am 30.08.2014 ab 18:00 Uhr bis 18:30 Uhr abzuholen. Bitte beachten Sie, dass vor 18:00 Uhr keine Produkte ausgegeben werden können. Sollte Ihnen die Abholung nicht möglich sein, so wird die Messe Friedrichshafen den Rückversand der Produkte veranlassen. Die Kosten für Verpackung und Versand trägt der Teilnehmer. Für etwaige Schäden beim Rücktransport haftet der Teilnehmer.

TRANSPORT, HAFTPFLICHT, VERSICHERUNG Der Veranstalter schließt keine Versicherung für die zugesandten Produkte ab. Für eventuell auftretende Schäden, bei Verlust oder Mehrkosten haftet der Teilnehmer. Wir empfehlen Ihnen daher, eine Transport- und Ausstellungsversicherung – insbesondere gegen Bruch, Beschädigung und Diebstahl – abzuschließen. Änderungen unter Vorbehalt.

CONTACT EUROBIKE AWARD Messe Friedrichshafen GmbH Project management EUROBIKE AWARD Neue Messe 1 88046 Friedrichshafen Germany Phone +49 7541 708 382 eb-award@messe-fn.de Online registration www.eurobike-award.com www.eurobike-award.de

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