Protocolo de Bioseguridad para la prevenciรณn, mitigaciรณn y adecuado manejo del Covid-19
1 ¿Qué hemos hecho?
2 Antes del retorno
3 Durante el retorno 4 Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo
5 ¿Qué haremos en caso de riesgo?
¿Qué hemos hecho?
• Encuesta de autodiagnóstico diaria con seguimiento (calendario 10 a.m.) • Encuesta de clasificación de riesgo. Todos ya están informados sobre su clasificación de nivel de riesgo. • Elaboración Protocolo de Bioseguridad, validado por nuestra ARL e inscrito en la Alcaldía de Bogotá y Medellín. • Elaboración e inscripción del Plan de Movilidad GPA.
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Información Importante
• Ya tenemos autorización de retorno a las oficinas, con el 20% del personal (aproximadamente 42 personas) • Las actividades presenciales serán sólo para CASOS EXCEPCIONALES, con el personal ESTRICTAMENTE NECESARIO y de clasificación en RIESGO BAJO. • Los turnos serán rotativos en lo posible y en un horario flexible.
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ANTES del retorno
Una semana antes del retorno a la oficina, se realizará una Inspección Preoperacional • Se definirá el aforo por áreas de trabajo. • Previamente a la apertura de la oficina, se realizará una desinfección por medio de un procedimiento de nebulización. • Este procedimiento se llevará a cabo de manera periódica y lo realizará un proveedor externo certificado.
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DURANTE el retorno 1. Desde la Administración de los Edificios (Bogotá y Medellín) • Toma de Temperatura: Es obligatoria para funcionarios y visitantes. Lecturas superiores de 38 grados no se les permitirá su ingreso. • Uso de tapabocas: No se permitirá el ingreso a los Edificios sin este elemento de protección. • Uso de tapete de desinfección: Todas las personas que ingresen a los Edificios deben pasar por los tapetes de desinfección de suelas de zapatos. Amín tendrá tapete en el piso 6. • En la entrada de los ascensores de los Edificios se contará con gel antibacterial para realizar la higienización de las manos. • Uso de Ascensores: La capacidad máxima será: CINCO PERSONAS (Bogotá) y TRES PERSONAS (Medellín). Para Amín, se sugiere UNA PERSONA en el ascensor o preferiblemente usar las escaleras. • Ingreso de vehículos: se realizará desinfección de llantas, de manijas de las puertas y espejos. 3
2. En la recepción de GPA:
• Todos deben llegar a la Recepción de GPA (Bogotá y Medellín) para realizar el proceso de control pre-operacional. En Amin, este control se llevará a cabo a la entrada de la oficina. • Nuevamente toma de temperatura (lecturas iguales o por encima de 38ºC no podrán ingresar a la Firma). En Amín, serán dotados de termómetros digitales individuales. • La persona que ingresa debe desechar el tapabocas que trae puesto y en recepción le entregarán uno nuevo. • A cada trabajador se le entregará un kit de desinfección. Cada colaborador realizará la limpieza y desinfección de sus elementos de trabajo: equipos, teclados, esferos, elementos o herramientas necesarias para la realización de sus labores y los elementos de protección personal, tanto al iniciar como al finalizar la jornada.
DURANTE el retorno
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3. Medidas locativas
• Se suspenderá el uso del control de acceso con huella. Únicamente se podrá ingresar mediante el uso de tarjeta. • Puntos con gel antibacterial en: • • • •
Recepción Salas de juntas Cafetería Zonas comunes.
• Máquina de café y snacks funcionarán con código de barras. • Se suspenderá temporalmente el uso del aire acondicionado (mantener ventanas y puertas abiertas). • Las superficies de los baños y los sanitarios se limpiarán y desinfectarán mínimo tres veces al día o cuando se requiera, en virtud del volumen del personal y tiempo estimado de trabajo.
DURANTE el retorno
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3. Medidas locativas
• Se dispondrá de canecas para la disposición final de los elementos de protección de la siguiente manera: • Bogotá: En la recepción, lounge, corredor afuera de los baños piso 13, entrada baños piso 11, entrada oficina 1201. • Amín: en la entrada de la oficina • Medellín: en la recepción, en el corredor de las salas de juntas y en el auditorio. • En el área de recepción de las oficinas y en la zona de cafetería, habrá señalización en el piso para garantizar el distanciamiento físico.
DURANTE el retorno
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4. Interacción en tiempos de alimentación
• Lounge en Bogotá: máximo 10 personas a la vez, ubicándose 1 persona por mesa en los horarios establecidos para cada colaborador; de igual forma siempre deben mantener la distancia de 2 metros entre trabajadores. • Medellín: se destinarán la terraza (máximo 2 personas), la cafetería (máximo 2 personas) y el auditorio (máximo 5 personas) y también se establecerán horarios por colaborador. • Amin: deben asistir al lounge en el horario de alimentación que se les asigne y deben acogerse a las medidas de control del Edificio Plaza 67.
DURANTE el retorno
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4. Interacción en tiempos de alimentación
• Uso microondas: cada persona debe asear el panel de control. Se dispondrá de alcohol y toallas desechables para que cada usuario lo limpie previo a calentar sus alimentos. • El personal de cafetería realizará la limpieza y desinfección antes y después de hacer uso de los espacios para alimentación. Cada persona que use una silla o mesa deberá avisar al personal de cafetería, para que ellos se encarguen de la respectiva limpieza y desinfección y otro colaborador la pueda utilizar. • Teniendo en cuenta que el espacio es limitado, para tomar el almuerzo, cada quien contará con 30 minutos.
DURANTE el retorno
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5. Interacción con terceros (Normas para Clientes/ Visitantes/Proveedores)
• Se debe informar previamente acerca de nuestras medidas de bioseguridad a través de correo electrónico (se les enviará modelo). • El trabajador que recibe al cliente/visitante/proveedor, lo acompañará y guiará en la implementación de las medidas: • Todo cliente/visitante/proveedor debe portar tapabocas, se le debe suministrara uno nuevo desechable en la recepción de GPA. • Toma de temperatura nuevamente en la recepción de GPA. Se deben tomar los datos del cliente/visitante/proveedor y consignarlos en el formato pre establecido. • Se suministrará gel antibacterial para que realicen la desinfección de sus manos, previo a su ingreso a las instalaciones de la Firma.
DURANTE el retorno
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Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo Para quienes se desplacen en bicicleta: • Debe usar guantes durante el recorrido y límpielos frecuentemente.
Para quienes se desplacen en vehículo particular: • Mantén el distanciamiento de mínimo un metro entre pasajeros. • Desinfecte con regularidad las superficies con las que tiene contacto frecuente • Si es posible mantenga ventilado el vehículo. • Al subirse al vehículo abra las puertas y permita que se ventile durante un par de minutos antes de subirse a él.
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Para quienes se desplacen en transporte público:
• Use el tapabocas y no lo retire hasta completar el trayecto. • Permita que se mantengan las ventanas abiertas. • Estornude o tosa en la parte interior del codo. • Evite el contacto físico con otras personas. • No toque su rostro. • Si es posible, lleve gel antibacterial y úselo después de subir y bajar del automóvil o bus.
Desplazamiento desde y hacia el lugar de trabajo
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¿Qué haremos en caso de riesgo? Ten en cuenta que de presentar síntomas compatibles con COVID-19: • Es indispensable comunicarle al jefe inmediato. El colaborador será ubicado en la zona de aislamiento dispuesta, mientras se traslada a su casa. • En Bogotá será un cubículo de la oficina 1201. • En Medellín será el cubículo más grande, que se encuentra afuera de las salas de juntas. • En Amín será en el pasillo exterior (cerca del ascensor). • Se reportará el caso a la EPS y a la Secretaría de Salud para que evalúen el estado de salud y determinarán si se debe trasladar a su casa con un aislamiento preventivo para síntomas leves o se debe trasladar a un centro médico de forma inmediata.
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¿Qué haremos en caso de riesgo?
• Se realizará cerco epidemiológico, validando información de todas las personas y lugares visitados dentro y fuera de la operación, indicando: • Fecha • Lugar • Nombre de personas o número de personas con las que se ha tenido contacto en los últimos 14 días. • Para ello, al finalizar la jornada, cada persona tiene la responsabilidad de registrar, en la recepción de la oficina, los nombres de las personas con quienes estuvo en contacto durante la jornada y toma de temperatura. Se está evaluando manejarlo virtualmente.
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¿Qué haremos en caso de riesgo?
• Una vez identificados los posibles contactos al interior de la Firma, se realizará el respectivo aislamiento de los individuos potencialmente afectados para COVID-19 y se coordinará con las EPS para que realicen apoyo al seguimiento en la prevención y detección. • Se identificarán las áreas, superficies y objetos usados por la persona con sospecha de caso y se realizará la limpieza y desinfección de manera inmediata. • La Firma se asegurará de reportar los casos sospechosos de contagio con COVID-19 a las entidades correspondientes: Secretaría de Salud, EPS del trabajador y a la ARL.
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Plan de sucesión en caso de tener algún colaborador contagiado
• En caso de presentarse algún caso diagnosticado de COVID -19 al interior de la Firma o en trabajo remoto desde casa, de inmediato se tomarán las medidas de aislamiento y se respetará 100% la incapacidad médica. • Por ningún motivo, así sea por extrema necesidad, el empleado contagiado puede asistir a las instalaciones de la Firma o desempeñar sus funciones desde casa. • Las personas encargadas de cada Grupo de Práctica o Departamento de la Dirección Corporativa deben organizarse de tal manera que el resto del equipo pueda cumplir con las funciones del colaborador contagiado y deben garantizar la continuidad del negocio.
¿Qué haremos en caso de riesgo?
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BOGOTÁ
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