INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA MERCED” CONTABILIDAD – II SEMESTRE
TEMA:
GESTIÓN Y CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS
ESTUDIANTE: Urrutia León Aymar
DOCENTE: MG. Michel Anderson Palomino Anderson Garcilazo
LA MERCED - CHANCHAMAYO 2026
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ÍNDICE 1.1 INTRODUCCIÓN Y MARCO CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS ................... 4 2.
OBJETIVOS FUNDAMENTALES DE LA GESTIÓN DE EXISTENCIAS ................ 4
2.1 Disponibilidad de materiales ................................................................................................ 5 2.2 Mejor nivel de atención al cliente ........................................................................................ 6 2.3 Minimizar los desperdicios y las pérdidas .......................................................................... 6 2.4 Mantener un stock suficiente ............................................................................................... 6 2.5 Almacenamiento rentable ..................................................................................................... 7 2.6 El valor de costo de los inventarios puede reducirse. ......................................................... 7 2.7 Optimización de las ventas de productos ........................................................................... 7 3 SISTEMAS DE CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS .............................................. 7 4 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS Y SU IMPACTO FINANCIERO ... 8 4.1 Método: PEPS / FIFO (Primeras Entradas, Primeras Salidas) ........................................ 8 4.2 Método: Promedio Ponderado ............................................................................................. 8 5. EL CONTROL INTERNO APLICADO A LA CUSTODIA DE INVENTARIOS .......... 9 5.1 Componentes del Marco COSO en los Inventarios ............................................................ 9 6. PROCEDIMIENTOS CLAVE DE CONTROL FÍSICO Y ADMINISTRATIVO ........... 9 7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES .................................................................. 10 8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................ 10
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1. GESTIÓN Y CONTROL INTERNO DE INVENTARIOS Urrutia León Aymar I.E.S.T.P. La Merced Aplicaciones en internet MG. Michel Anderson Palomino Anderson Garcilazo 22 de octubre de 2026
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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA MERCED” 1.1 INTRODUCCIÓN Y MARCO CONCEPTUAL DE LOS INVENTARIOS Los inventarios constituyen habitualmente uno de los activos corrientes de mayor magnitud cuantitativa e importancia estratégica dentro del balance general de las organizaciones comerciales e industriales. Desde una perspectiva contable y financiera, los inventarios representan bienes destinados a la venta en el curso ordinario de los negocios, artículos en proceso de producción o materiales que serán consumidos en la prestación de servicios o en el ciclo productivo. Como señalan Horngren, Datar y Rajan (2012) en sus análisis sobre la contabilidad de gestión, el manejo adecuado de las existencias demanda equilibrar dos costes contrapuestos: el costo de oportunidad de mantener inventario (que incluye inmovilización de capital, almacenamiento y obsolescencia) y el costo de carecer de él (que acarrea pérdida de ventas, interrupción de la cadena productiva y deterioro de la relación con el cliente). Por consiguiente, la administración de inventarios no debe abordarse de forma aislada, sino como un elemento medular de la liquidez financiera y operativa.
"El objetivo primordial de la gestión de existencias es garantizar la disponibilidad de insumos o productos terminados para la demanda operativa, minimizando simultáneamente el costo total de adquisición, mantenimiento y conservación del activo."
2.
OBJETIVOS
FUNDAMENTALES
DE
LA
GESTIÓN
DE
EXISTENCIAS Según “Navata Road Transport” menciona: “La gestión de inventarios es un método para organizar, almacenar y utilizar los inventarios. En su empresa, se almacenan materias primas, componentes y productos terminados, junto con su almacenamiento y procesamiento”. 4
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Un paso fundamental para controlar el suministro de bienes es la gestión de inventario. Es beneficiosa para las empresas, ya que les ayuda a ser más rentables al mantener bajos los gastos operativos. En este artículo, conocerás en detalle la misión de la gestión de inventario.
La gestión de inventarios ocupa un lugar destacado en la estructura del capital de trabajo. El conjunto de todas las operaciones relacionadas con la adquisición, el almacenamiento, la disposición o el uso del inventario se denomina gestión de inventarios. El inventario es un activo circulante.
Un componente fundamental de la gestión del capital de trabajo, esencial para las operaciones comerciales en general, es la gestión de inventarios. Los inventarios grandes requieren una inversión considerable para su mantenimiento. Para una estrategia de gestión de inventarios eficaz y eficiente, es esencial evitar inversiones innecesarias y asegurar que las inversiones realizadas se aprovechen al máximo. 2.1 Disponibilidad de materiales
El objetivo principal de la gestión de inventarios es garantizar que todo tipo de materiales estén disponibles siempre que el departamento de producción los necesite, asegurando que la producción no se detenga ni se ralentice por falta de recursos. Por lo tanto, es prudente mantener una reserva estratégica de todos los bienes críticos para que la producción siga su curso.
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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA MERCED” 2.2 Mejor nivel de atención al cliente
Es imposible completar un pedido si no se dispone de un recuento exacto de los artículos en stock. Para atender las solicitudes, es imprescindible tener los productos adecuados disponibles en el momento oportuno. De lo contrario, se corre el riesgo de generar confusión. Para satisfacer la demanda de productos de calidad, la empresa debe mantener un suministro adecuado de artículos terminados para garantizar que se cumplan los pedidos de los clientes.
2.3 Minimizar los desperdicios y las pérdidas
La gestión de inventario es muy eficaz para mitigar las pérdidas. Cuando no existe un sistema de control, es muy común que un artículo se desperdicie o se extravíe. Además, el robo siempre es un peligro que merece ser abordado, independientemente del tipo de trabajo que se realice. Llevar un registro de la mercancía reduce la probabilidad de pérdidas, si no la elimina por completo.
La gestión de inventarios busca minimizar el desperdicio de existencias en todas las etapas, como durante el almacenamiento en almacenes o durante la producción en la planta.
2.4 Mantener un stock suficiente
Los suministros deben estar fácilmente disponibles para todas las etapas de la producción, desde las materias primas hasta los productos terminados. Debe asegurarse de tener suficiente material para satisfacer la demanda de los clientes sin tener que escatimar en calidad.
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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA MERCED” Gracias al suministro constante, el departamento de producción ya no tiene que preocuparse por quedarse sin materias primas o productos.
2.5 Almacenamiento rentable
Elimina la posibilidad de mantener existencias adicionales, ya que las necesidades están predeterminadas, eliminando así gastos de almacenamiento innecesarios.
2.6 El valor de costo de los inventarios puede reducirse.
Al comprar productos o existencias de forma regular, una organización puede negociar descuentos y otros incentivos para reducir el coste total.
2.7 Optimización de las ventas de productos
Además, la gestión de inventario puede utilizarse para determinar el volumen de ventas de productos. Las ventas constituyen una de las fases más esenciales y cruciales de todo el proceso. Comprender la situación actual y realizar proyecciones futuras a partir del análisis son dos elementos clave para una predicción exitosa. Se pueden identificar los productos que se venden lentamente y eliminarlos.
3 SISTEMAS DE CONTABILIZACIÓN DE INVENTARIOS (Warren, Reeve y Duchac, 2016) “En la práctica contable reglamentada por las Normas Internacionales de Información Financiera (específicamente la NIC 2), existen dos métodos principales para el registro y seguimiento cuantitativo y cualitativo de las existencias: el sistema periódico y el sistema permanente o perpetuo. El sistema periódico requiere un conteo físico integral al cierre del ejercicio contable para determinar el inventario final y calcular, por diferencia, el costo de ventas. Aunque representa menor
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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA MERCED” complejidad administrativa, carece de visibilidad continua sobre las existencias. Por el contrario, el sistema permanente actualiza los registros contables con cada transacción de entrada o salida, permitiendo conocer en tiempo real la disponibilidad y el valor contable actualizado.”
4 MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS Y SU IMPACTO FINANCIERO
La asignación de costos a los inventarios vendidos y a los que permanecen en almacén se realiza mediante formulaciones específicas de asignación de costos. La elección del método influye directamente en la utilidad bruta reflejada en el estado de resultados y en la valoración de activos del balance.
4.1 Método: PEPS / FIFO (Primeras Entradas, Primeras Salidas)
Asume que las primeras unidades adquiridas son las primeras en venderse. Valora el inventario final a precios de mercado actuales, pero incrementa la utilidad gravable.
4.2 Método: Promedio Ponderado
Calcula un costo unitario medio dividiendo el costo total de bienes entre las unidades disponibles. Suaviza las variaciones de precios y estabiliza el margen de utilidad a lo largo del periodo. Como explican Horngren et al. (2012), “la selección entre estos métodos no solo responde a criterios operativos, sino que obedece a políticas de planificación fiscal y de presentación razonable de la situación financiera institucional”.
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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA MERCED” 5. EL CONTROL INTERNO APLICADO A LA CUSTODIA DE INVENTARIOS
El control interno comprende el conjunto de políticas, planes, métodos y procedimientos adoptados por una organización para salvaguardar sus activos, asegurar la exactitud de los registros contables y promover la eficiencia operacional. De acuerdo con el marco estándar del Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission (COSO, 2013),” un sistema integral de control interno abarca cinco componentes interconectados aplicables a la gestión de inventarios.
5.1 Componentes del Marco COSO en los Inventarios •
Evaluación de Riesgos: Identificación proactiva de amenazas como
vulneración de la cadena de frío, robos hormiga, cambios tecnológicos que generen obsolescencia y fallas en la logística. •
Actividades de Control: Implementación de políticas de segregación de
funciones, aprobaciones cruzadas de compras, restricciones de acceso físico a los almacenes y conciliaciones periódicas.
"La segregación indispensable de funciones exige que las responsabilidades de autorización de compras, custodia física del material en almacén y registro contable recaigan en individuos o departamentos completamente independientes." (COSO, 2013).
6. PROCEDIMIENTOS CLAVE DE CONTROL FÍSICO Y ADMINISTRATIVO
Entre las prácticas procedimentales de mayor eficacia destacan las tomas de inventario físico (general y rotativo). La realización de inventarios físicos periódicos resulta indispensable para cotejar las existencias reales frente a los saldos reflejados en
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INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO “LA MERCED” libros, permitiendo detectar desviaciones, pérdidas o faltantes y ajustar contablemente las discrepancias detectadas (Muller, 2011).
7. CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES
La articulación efectiva entre la gestión técnica de inventarios y un robusto sistema de control interno constituye un pilar indispensable para la rentabilidad, competitividad y sostenibilidad financiera de cualquier organización comercial o industrial.
8. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
Navata
Road
Transport.
https://www.navata.com/cms/objectives-of-inventory-
management-system/
COSO - Committee of Sponsoring Organizations of the Treadway Commission. (2013). Internal Control – Integrated Framework: Executive Summary. Durham, NC: COSO.
Gitman, L. J., & Zutter, C. J. (2012). Principios de administración financiera (12.ª ed.). México: Pearson Educación.
Horngren, C. T., Datar, S. M., & Rajan, M. V. (2012). Contabilidad de costos: Un enfoque gerencial (14.ª ed.). México: Pearson Educación.
Muller, M. (2011). Essentials of Inventory Management (2.ª ed.). Nueva York: Amacom - American Management Association.
Warren, C. S., Reeve, J. M., & Duchac, J. E. (2016). Contabilidad financiera (14.ª ed.). Cengage Learning.
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