REPORTAJE ESPECIAL:
DISEÑO DE ALMACENES:
Una mirada más allá de los anaqueles.
Conozca los 3 mejores softwares para gestión de almacenes
Prepara el futuro de tu almacén éste 2025
Almacenes...
ALMACENES...¡YMÁS!
PRÓLOGO
En el mundo actual, la organización es un tema crucial en la transformación y el avance en la industria, especialmente en aquellas áreas relacionadas con la ingeniería, en las cuales la implementación de métodos es realmente indispensable.
En éste número, nuestra revista le llevará a una exploración profunda en un tema fundamental relacionado al orden y la funcionalidad: El Diseño de almacenes Exploraremos el concepto, importancia, distribución, equipos y herramientas necesarias para desempeñar con eficiencia lo que sería una de las bases que constituyen el éxito de cualquier empresa.
Además de ello, daremos una vista al futuro, donde también como mantener nuestros almacenes según la uardista, así como su evolución en un futuro
número especial dedicado al ingeniero de hoy y a go lector.
logra solo con cualidades especiales. Es sobre deconstancia,demétodoydeorganización."
ELON MUSK
Editor-in-Chief
BARRIOS,LUZ.V-28.567427. BETANCOURT,YESENIA.V-30.753.262. CECCATO,SAMUEL.V-28.536.105. HADDAD,DIEGO.V-30.981.242 MARTÍNEZ,VANESSA.V-25.675.128. SIBU,ANDREA.V-30.650.882.
TABLADECONTENIDO
Diseño de Almacenes: Más allá de los anaqueles.
Todo lo que debe saber.
Equipos de almacén: Desde grúas hasta estantes. 06 08 10 13 15 16
Layout del almacén: Herramienta muy útil.
La clave para la organización de su almacén
Las áreas de un almacén y su función.
Conozca lo que se debe (y lo no se debe hacer) de cada área.
Los 3 mejores software gestión de almacenes.
Descubra las herramientas que facilitarán su trabajo.
Prepara el Futuro de tu almacén en 2025.
Estrategias para llevar tu almacén a la vanguardia.
Entérese de cuáles son los más utilizados.
Diseño de Almacenes: Más allá de los anaqueles.
POR YESENIA BEANCOURT
FOTOGRAFÍA POR DIEGO HADDAD
El diseño de almacenes es la creación de una estrategia planimétrica del espacio físico, las instalaciones y las áreas operativas del almacén, para conseguir una mayor rentabilidad en todos los procesos que se llevan a cabo en su interior.
Antes de continuar, es muy importante que entender que el diseño del almacén es una tarea que debe acompañarle en todas las etapas de su negocio, no únicamente en la inicial.
“ESTA ACTIVIDAD TIENE UN IMPACTO DIRECTO EN EL MARGEN DE BENEFICIO DE UN ECOMMERCE Y PUEDE CONDICIONAR TANTO SU CRECIMIENTO COMO SU VIABILIDAD.
. ”
or ejemplo, es muy habitual que a un incremento considerable de la demanda le siga una ampliación de las zonas de almacenaje y procesos ya existentes También puede ocurrir que un desequio de los costes sea síntoma de un mal diseño y que se requieran ciertos cambios
Por consiguiente, debes interiorizar el diseño de almacenes como un ejercicio que se realiza antes y durante la gestión del eCommerce
Un buen diseño de almacenes también te ayudará a crear una política de devoluciones eficiente
Buena parte del éxito de una empresa depende en gran medida de la gestión que ésta realice en sus almacenes Disponer de una estructura adecuada es fundamental para que los procedimientos se realicen de la mejor manera posible, ahorrando tiempo y costes para poder invertirlos en otra área de la empresa
Gestionar los almacenes se ha convertido, más si cabe, en una pieza fundamental de toda empresa en los últimos años, donde ha habido cambios importantes, evolucionando y modernizándose en muchos aspectos, sin otra intención que mejorar en todos sus campos y tratar de llegar al consumidor final con todas las garantías.
El almacén es el principal abastecedor de toda empresa y su organización es clave para que funciones tan habituales como preservar, proteger, controlar y proveer los productos no se vean afectadas en ningún momento Si la cantidad de producto con el que se cuenta en los almacenes es muy voluminoso, lo idóneo a la hora de realizar un inventario es ayudarse del SGA, el sistema de gestión de almacenes por el que optan muchas empresas y que ofrece un sinfín de funciones bajo la premisa de ahorrar tiempo, dinero y sobre todo, mejorar la gestión de un almacén desde todas sus vertientes: en la recepción y devolución de productos, en la ubicación, en la gestión de stocks, en el proceso de picking o crossdocking, en el de planificación, en el de expediciones, cargas y rutas, etcétera.
El SGA es una buena solución para gestionar de forma eficiente la operativa de un almacén. Todos estos factores son clave para el desarrollo de una empresa en proceso de consolidación, ya consolidada, o que busca respuestas para aumentar la productividad.
Existen organizaciones en el que la relevancia de sus almacenes alcanza el 70% de los costes globales de la empresa, por lo que no es una cuestión baladí tratar de encontrar la excelencia a la hora de gestionar un almacén si la meta, que no lo dudamos, es crecer y tener éxito.
Layout del almacén: Herramienta muy útil.
POR ANDREA SIBU
FOTOGRAFÍA
E IMÁGENES POR SAMUEL CECCATO ALMACENES...¡YMÁS!
El layout del almacén es el documento en papel también los hay digitales que muestra la disposición de los elementos y la infraestructura en la superficie total. Su función es plasmar la vía más eficiente de administrar las existencias disponibles y los procesos Es, básicamente, un plano del almacén con sus áreas y funciones.
Gracias al layout podrás obtener una visión cenital de todo tu almacén y así crear una imagen mental del conjunto, indispensable para identificar las mejores estrategias en la cadena de suministros.
Podría decirse que el layout es la principal herramienta de trabajo en el diseño del almacén, pues es una representación fidedigna del mismo y se utiliza para ir optimizando los espacios o procesos con el paso de los años.
Para que el layout sea realmente útil es importante tener en consideración todos los elementos involucrados en la preparación de los envíos:
Amplitud del inventario y tamaño de las cargas unitarias.
Canales de entrada y salida
Ubicación de las diferentes áreas
Transporte para el desplazamiento de las mercancías
Frecuencia de la rotación de los productos
Los sistemas de embalaje
Maquinaria de manutención
Pautas de llegada del transportista.
TiposdelayoutdealmacéneneCommerce
Layoutfuncionaloporproceso
La distribución del almacén en el plano se hace teniendo en cuenta factores productivos como el capital humano, las herramientas, la maquinaria y la infraestructura
Los elementos se agrupan alrededor de los diferentes procesos internos Es muy utilizado en aquellos casos en los que el almacén tiene gran variedad y bajo volumen de reposiciones.
Layoutporposiciónfija
Para este ejemplo de layout es ideal colocar la mercancía de forma permanente en un espacio, siendo los operarios y la maquinaria quienes deban desplazarse Este layout está destinado para almacenes que gestionan mercancías de gran tamaño.
Layoutcelular
Este modelo es una mezcla de los dos anteriores Los equipos se reagrupan en diferentes células de trabajo para manipular mercancía de similares características Está orientado especialmente al ahorro de procedimientos
Las áreas de un almacén y su función.
POR LUZ BARRIOS
FOTOGRAFÍA POR VANESSA MARTINEZ
Las zonas de un almacén se refieren a las áreas específicas reservadas para actividades particulares como, por ejemplo, la recepción, el almacenamiento, la preparación de pedidos o las expediciones, entre otras.
Cada zona tiene un propósito específico y está diseñada para facilitar el flujo de materiales y productos dentro de la instalación.
Para incrementar la eficiencia y la productividad de un almacén es importante comprender las diferentes áreas que lo componen y cómo se interrelacionan entre sí. Por lo general, las zonas de almacén varían según la naturaleza de los productos almacenados, los procesos logísticos y las necesidades específicas de cada compañía.
ALMACENES...¡YMÁS!
EL NÚMERO DE POSICIONES DE ACCESO DEPENDERÁ DEL FLUJO DE MATERIALES, DEL VOLUMEN DE ENTREGAS, DEL MOMENTO EN EL QUE SE RECIBA LA MAYORÍA DE LAS MERCANCÍAS Y DEL TIEMPO PARA DESCARGAR Y TRASLADAR LASCARGASASULUGARDEDESTINO.
Las5principaleszonasdeunalmacén
Estas son las zonas más comunes que pueden encontrarse en un almacén, si bien cada empresa puede adaptar el diseño según sus propios requisitos.
1.Andenesyzonasdecargaydescarga.
La zona de andenes de carga es una superficie del almacén o centro de distribución donde tienen lugar las entradas y salidas de camiones u otros vehículos de transporte de mercancías Esta área, que tiene un rol estratégico en logística, es un espacio al que se presta gran atención durante la planificación y el diseño del layout de la instalación, dado que su eficiencia evita cuellos de botella.
2.Zonasderecepciónycontrol(playa)
La zona de recepción de mercancías es el punto de entrada para los productos que llegan al almacén. En esta área se llevan a cabo tareas como la descarga de camiones, el control de calidad, el registro de inventario y la inspección de los artículos recibidos.
Todas las operativas se efectúan en una zona libre de racks conocida como playa de almacén, habitualmente situada delante de los andenes de carga. Es importante diseñar este espacio de manera eficiente a fin de agilizar el proceso de recepción y verificación de los productos antes de su registro en el inventario.
Para optimizar la carga y descarga de los camiones, las empresas pueden instalar equipos robotizados que aumenten la productividad y la seguridad durante los procesos de recepción y expedición como, por ejemplo, sistemas automatizados de carga y descarga de camiones, también conocidos como ATLS (Automatic Truck Loading System)
Durante el proceso de recepción de mercancías, es primordial registrar toda la información y dejar constancia de la llegada de nuevos materiales para controlar su trazabilidad. Un sistema de gestión de almacén (SGA) puede marcar la diferencia en la zona de recepción, ya que es capaz de dirigir la actividad sin interferir en el resto de operaciones de la instalación.
ALMACENES...¡YMÁS!
4.Zonadepreparacióndepedidos
La zona de preparación de pedidos es el área en la que los operadores del almacén recogen los productos necesarios para conformar los pedidos de los clientes Estas zonas pueden estar integradas en las de almacenamiento como en el caso del picking en anaqueles.
También pueden habilitarse en áreas específicas del almacén, generalmente con sistemas automatizados o semiautomatizados. Antes de diseñar y equipar la zona de picking, es básico analizar las características de los pedidos, el tamaño de las unidades de carga, su peso, las distancias que los operadores deben recorrer y la ubicación y posición de la mercancía.
3.Zonadealmacenamiento
Constituye el corazón del almacén, donde se depositan y organizan las mercancías una vez que han sido recibidas y verificadas
El objetivo de la zona de almacenamiento es facilitar el acceso rápido y eficiente a los artículos, optimizando el espacio disponible y minimizando el tiempo y esfuerzo requeridos para localizar y manipular las referencias.
En la zona de almacenamiento también hay que establecer un sistema de codificación y etiquetado claro para cada ubicación de almacenamiento, con lo que se procederá a una fácil identificación y recuperación de los productos cuando se requieran.
5.Zonadeexpedición
La zona de expedición de mercancías es el área donde se preparan y envían los productos hacia su destino final
Aunque suele estar cerca de la salida del almacén, el emplazamiento de la zona de expedición de mercancías depende de distintos factores: el número de envíos, la cantidad de rutas gestionadas diariamente, la planificación horaria e, incluso, el propio enclave del almacén en relación a su entorno (este limita el número de andenes o los concentra en un área determinada).
Los 3 mejores software gestión de almacenes.
POR DIEGO HADDAD FOTOGRAFÍA E IMÁGENES POR ANDREA SIBU
Imagina que pudieras sustituir una gran cantidad de tareas manuales de tu negocio por unos clics. Ese es el trabajo de los sistemas de gestión
¿Pero qué es un sistema de gestión? Se trata de un tipo de programas informáticos que permiten delegar faena, reducir costes y optimizar resultados. Aquellos destinados a la administración de almacenes empresariales son los programas de gestión de almacenes
Un software de gestión de almacenes (SGA) es un programa diseñado para controlar, coordinar, supervisar y automatizar los procesos y actividad diaria de un almacén en cada uno de los procesos logísticos. Estos procesos abarcan desde la recepción de las mercancías, la organización, el almacenamiento y la preparación hasta llegar al envío de pedidos
Pero...¿Cuáles son los mejores softwares?
1.Holded
Holded es uno de los mejores softwares de gestión de almacenes gracias a sus funciones automatizadas y a una interfaz intuitiva que simplifica su manejo. Con ayuda de este programa, solo necesitaremos unos pocos clics para realizar todas estas y otras tareas:
Controlar la evolución del inventario en tiempo real.
Controlar los ciclos de venta.
Personalizar productos y organizarlos por categorías.
Gestionar mercancías de diferentes almacenes. Ejecutar ajustes y transferencias de stock en masa
Analizar las métricas de los productos a través de informes detallados.
Configuración de alarmas cuando las mercancías estén por debajo del límite de stock
Control de entrada y salida de mercancías.
Gestión de pedidos y envíos.
Etapas logísticas personalizadas
Creación de un catálogo online.
Conexión de todas las tiendas en una única plataforma
Además, este programa se integra dentro del ERP, por lo que es una de las opciones más competitivas. Si buscas un sistema global que se encargue de todos los aspectos importantes de tu negocio, Holded es el software que necesitas.
2.Stockpile
Se trata de un software de gestión de almacenes e inventarios creado por Canvus para pymes y uso doméstico Entre otras cosas, nos permite añadir inventario, organizar devoluciones, registrar ventas y controlar los bienes dañados.
También ofrece informes de rotación de mercancías y administración de ubicaciones, almacenamiento, fabricantes y preferencias. Pero lo mejor es que no tiene límites de usuarios, productos y ubicaciones
3.Storaji
toraji también está dedicado a pymes y se centra exclusivamente en el almacenaje Es una de las opciones más sencillas, abarcando solo los aspectos más esenciales de la gestión de almacenes Nos permite hacer un seguimiento de productos, clientes y vendedores, así como de la entrada y salidas del almacén
Solo tiene una pega: se trata de un proyecto de GitHub (con las dificultades que supone para su instalación) y el desarrollo ya no cuenta con continuidad Es decir, que ya no se corrigen errores ni se actualiza.
Prepara el Futuro de tu Almacén en 2025.
POR SAMUEL CECCATO
FOTOGRAFÍA POR LUZ BARRIOS
En éste 2025, el panorama de la gestión de almacenes está experimentando una transformación acelerada Para los tomadores de decisiones en este ámbito, preparar tu almacén para satisfacer la demanda futura es una necesidad
Este artículo explora los pasos y estrategias clave para preparar tu almacén para el futuro.
Aprovecha las últimas innovaciones y mejores prácticas para mejorar la eficiencia y la visibilidad operativa
¿Por qué es esencial preparar tu almacén para el futuro?
En una era de avances tecnológicos constantes, los almacenes enfrentan grandes desafíos Entre ellos se encuentran la escasez de mano de obra, las crecientes expectativas de los clientes y una competencia cada vez mayor Preparar tu almacén para el futuro es clave
Esto te permitirá mantener la agilidad, reducir costos operativos y superar constantemente las expectativas de tus clientes.
ALMACENES...¡YMÁS!
Beneficios Clave de Preparar tu Almacén para el Futuro:
Mejora la satisfacción del cliente mediante entregas más rápidas y precisas
Garantiza resiliencia frente a interrupciones imprevistas.
Mejora la escalabilidad para respaldar el crecimiento empresarial.
Estrategias Clave para Preparar tu Almacén para el Futuro
Mejora la satisfacción del cliente gracias a entregas más rápidas y precisas
Garantiza resiliencia ante interrupciones imprevistas
Incrementa la escalabilidad para respaldar el crecimiento del negocio.
AdoptalaAutomatizacióndeAlmacenes
La automatización está transformando la forma en que operan los almacenes, ofreciendo soluciones que no solo mejoran la eficiencia, sino que también mitigan desafíos comunes como la escasez de mano de obra y el aumento de los costos operativos
Para 2025, las tecnologías de automatización serán indispensables para las empresas que buscan mantenerse competitivas
VentajasClavedeImplementarAutomatización:
Reduce los errores humanos durante los procesos de picking y packing
Acelera el cumplimiento de pedidos mientras mantiene la precisión
Lavisibilidadoperativa
Es un pilar fundamental de la gestión eficiente de almacenes Tecnologías como el RFID o dispositivos portátiles, proporcionan datos en tiempo real y minimizan los retrasos.
Elementos Clave para Mejorar la Visibilidad en Almacenes:
Etiquetado RFID: Rastrea el inventario con precisión y reduce el desfalco
Prepararse para el futuro no significa seguir tendencias, sino centrarse en herramientas y estrategias que ofrezcan resultados medibles. Los almacenes equipados con las tecnologías y procesos adecuados destacarán en 2025 y más allá.
Dispositivos portátiles: Mejora la seguridad de los trabajadores y aumenta la eficiencia en las tareas.
Equipos de almacén: Desde grúas hasta estantes.
POR VANESSA MARTÍNEZ FOTOGRAFÍA POR YESENIA BETANCOURT
Los equipos de almacén son fundamentales y necesarios para todo el proceso logístico que se realiza en dichos sitios.
Los equipos que son necesarios en el almacén ayudan en gran medida a la eficiencia de los procesos, un mayor flujo de movimiento de materiales y un mayor orden de la mercancía y los productos.
Todos los equipos que se consiguen en un almacén tiene una tarea y un rol especifico, todo está ideado para lograr mantener el control y la agilidad en la movilización oportuna de las mercancías y los productos que están dentro del almacén.
Existen diversos equipos que se requieren y tienen que estar presentes en los almacenes, siendo tanto las estanterías, el transporte, los racks y tantos otros los principales; pero más allá de los equipos, es importante tener en cuenta las necesidades del lugar, del espacio y de la mercancía a movilizar, alojar o guardar.
ALMACENES...¡YMÁS!
Equipamientosparaalmacenes.
Entre los equipamientos para almacenes se pueden señalar los siguientes:
Manutención y transporte de carga
Estanterías y equipamientos para almacén
Palets y accesorios de paletización
Maquinas y sistemas de embalaje
Gavetas, cajas y contenedores de plástico
Herramientas de corte y basculas
Cintas adhesivas, flejes y elementos
relacionados
Productos de higiene y limpieza
Equipos informáticos y sistemas automatizados
¿Qué medios se utilizan para almacenar los materialesenalmacén?
Entre los medios que se utilizan para almacenar los materiales en almacén se pueden señalar algunos, como los siguientes:
Carretillas
Las carretillas son parte del transporte y la movilización de los productos dentro de los almacenes, y se usan para movilizaciones dentro de un espacio reducido, y que las cargas no sean demasiado pesadas
Grúas
Su función radica en poder seleccionar cajas o productos apilados en cajas que estén en posiciones de difícil acceso
Montacargas
Los montacargas pueden llevar a cabo las tareas de movilización, transporte y descarga de las mercancías sin tener problemas serios para ello
Son uno de los elementos que más ayuda en el área del almacén
Transelevadores
Los transelevadores, son un equipo mecánico que sirve para transporta la carga en un almacén hasta los lugares más elevados que otros equipos no pueden hacer.
Electrovías
Las electrovías son un sistema de transporte ágil, eficiente y efectivo para la movilización rápida y segura de las cargas dentro de una bodega o almacén
ListadeRacksnecesariosenunalmacén
Los racks necesarios para un almacén consistirán en aquellos que puedan lograr suplir las necesidades y demandas del propietario del almacén, en cuanto a diferentes aspectos que se requieren, como soporte, dinamismo, movilidad, resistencia y entre otros.
Entre la lista de racks necesarios para un almacén, se pueden señalar los siguientes:
Rack selectivos
Rack penetrable drive – in
Rack compacto
Racks dinámicos
Racks industriales móviles
Estantesnecesariosenlosalmacenes
Entre los tipos de estanterías necesarios en los almacenes, se pueden señalar cuatro tipos en general y a grandes rasgos, los cuales son:
Estantería convencional, de bandeja o de paletización
Estantería de almacenamiento compacto
Estanterías dinámicas y estanterías dinámicas motorizadas
Estanterías móviles, siendo estanterías móviles manuales y estanterías móviles automáticas
¡No te pierdas ni un número!
Disfruta de grandes descuentos y promociones exclusivas.
Entrega gratuita a domicilio.
Consigue tu copia antes que los demás.
¡No te pierdas ni un número!
Disfruta de las funciones más recientes.
Actualizado diariamente.
Lea en cualquier momento y en cualquier lugar.
