l a a z r o o h e g s d a t S g r u b w u o h c S e s d i Le
e v a g p o s Inhoud Stadsgehoorzaal Grote Zaal Voorbeeldcasus: UXinsight Voorbeeldcasus: End of Year Dinner Aalmarktzaal Voorbeeldcasus: Ceremonie Gemeente Leiden Breezaal Voorbeeldcasus: Telepresence Congres Café Caat Voorbeeldcasus: Binnenstadsborrel Zalenoverzicht Stadsgehoorzaal Leidse Schouwburg Voorbeeldcasus: MedUpdate Congres Zalenoverzicht Leidse Schouwburg Capaciteit FAQ Techniek FAQ Catering Stadsplattegrond Contact
3 4 6 7 8 10 11 13 14 17 18 20 23 24 26 27 28 29 30
l a a z r o o h e g s d a St
l a a Z e t Gro Pak het groots aan. De 19e eeuwse Grote Zaal doet zijn naam eer aan. De zaal biedt ruimte aan meer dan 800 stoelen en ruim 1050 staplaatsen, als alle stoelen eruit zijn. Daarmee is de Grote Zaal uitermate geschikt voor grotere congressen, debatten, diners, productlanceringen, kick-offs en bedrijfsfeesten. Opstelling Diner ( Buffet ) 500 Cabaret 250 Diner (Sit-down) 250 Receptie 1050 Theater 835 Diner (Walking-dinner) 500 Borrel 1050 Waar is deze zaal voor geschikt? Congressen & Symposia 4 zalen en 7 foyers tot je beschikking Organiseer congressen & symposia tot aan 830 personen Borrels & Diners Volledige ontzorging door onze eventmanagers Een unieke locatie voor jou en je gasten
l a a Z e t Gro
Voorbeeldcasus
t h g i s UXin Techniek versterkt de inhoud Tijdens de UXinsight Conferentie 2025 werd de Stadsgehoorzaal volledig ingericht voor een onvergetelijke ervaring. De Grote Zaal bood plenair ruimte aan 250 bezoekers, met een afstopping, groot projectiescherm en regiepost op de achterophoging. In de Breezaal werd een extra podium gebouwd, voorzien van scherm en audio. In de entreefoyer en Café Caat werden schermen geplaatst bij de registratiebalies en stands, met extra stroomvoorziening waar nodig. Onvergetelijke ervaring Het driedaagse programma kende een strak ritme, gemarkeerd door gongmomenten die elke sessie inluidden. De ontvangst en registratie verliepen soepel dankzij duidelijke verwijzingen. De pauzes en borrels vonden plaats in de foyer en het café, waar bezoekers ervaringen konden uitwisselen in een ontspannen sfeer. De combinatie van historische zalen en moderne techniek zorgde voor een inspirerende congresomgeving. Gastvrijheid De catering werd verzorgd via luxe lunch buffetten door onze vaste cateraar in de Entreefoyer en Café Caat. Zowel de koffie-momenten als de lunch en borrel waren tot in detail verzorgd. De organisatie werd ondersteund door een toegewijd team dat snel schakelde en servicegericht handelde.
“Een locat i e d i e ontzorgt én je volledig sfeer adem t .”
m o g n i r a v r e e v e i t i s o p g i d l e w e g n e e s a w t l “He a a z r o o h e g s d a t S e d n a v n e s n e m e d t e m ” . n e r e s i n a g r o e t r e n i d t o o r g een
Voorbeeldcasus
End of Year Dinner Een feestelijke setting In december 2025 vond in de Grote Zaal een exclusief End of Year Dinner plaats. De zaal werd volledig voorzien van een elegante balletvloer. De podiumlift stond op logeniveau en bracht de zangeres en haar pianist stijlvol het toneel op. De kerstbomen en palmen gaven de ruimte een warme uitstraling. De regiepost rechts achterin de zaal zorgde voor een vlekkeloze aansturing van licht en geluid. Techniek Onze technische partij verzorgde het lichtontwerp en de volledige geluidsinstallatie, afgestemd op de band en zangeres. In de Entreefoyer klonk sfeervolle achtergrondmuziek via een aparte geluidsset. Dankzij een strakke planning verliep de opbouw efficiënt en professioneel. Gastvrijheid Vanaf 17.30 uur stroomden de gasten binnen voor een feestelijke ontvangst. In de Grote Zaal was de sfeer warm en stijlvol. Na het sit-down diner barstte het feest los met livemuziek en dans. Het was een onvergetelijke afsluiting van het jaar.
l a a z t k r a Aalm Ruimte zaal met daglicht. De Aalmarktzaal heeft zijn eigen foyer en garderobe en is daardoor apart van de rest van de Stadsgehoorzaal te huren. Dit maakt deze zaal uitermate geschikt voor symposia, bedrijfspresentaties en andere zakelijke bijeenkomsten. Opstelling Theater 335 Diner (podium) 50 Cabaret (podium) 20 Carré (podium) 20 Receptie (100) Waar is deze zaal voor geschikt? Presentaties & Meetings Ideale ruimtes voor vergaderingen vanaf 25 personen Bijzondere vergaderlocatie in het centrum van Leiden Congressen & Symposia Ruime capaciteit en mogelijkheden Volledige ontzorging door onze eventmanagers
l a a z t k r a Aalm
e i n o m e Cer n e d i e L e t n e e m e G
Voorbeeldcasus
Een bijzondere avond Op dinsdag 2 december 2025 vond de Ceremonie van de Gemeente Leiden plaats, waarin zij excuses maakte voor haar rol in het koloniale en slavernijverleden. De avond begon met een receptie in de Breezaal, waar heerlijke hapjes uit verschillende keukens werden geserveerd. De ceremonie zelf vond plaats in de Aalmarktzaal, waar muziek en prachtige verhalen elkaar afwisselden. Het podium werd aangekleed met indrukwekkende decorstukken en er bleef voldoende ruimte voor een katheder waar onder andere de burgemeester een toespraak hield. Techniek Onze technische partners verzorgden het volledige licht- en geluidssysteem, volledig afgestemd op de muzikale omlijsting en de speeches. Daarnaast werd er een hoogwaardige livestream verzorgd, zodat ook mensen die niet fysiek aanwezig konden zijn, de ceremonie konden volgen. Gastvrijheid Vanaf de start van de receptie werden de gasten hartelijk ontvangen in de Breezaal. De combinatie van stijlvolle aankleding, muziek en culinaire versnaperingen zorgde voor een warme en respectvolle sfeer. De ceremonie in de Aalmarktzaal was betekenisvolle ervaring, waarin verhalen werden samen gebracht.
l a a z e e r B
Ruimte vol charme en klassieke elementen. Deze karakteristieke en sfeervolle zaal is een zeldzaam voorbeeld van architectuur uit de tijd van de neorenaissance. Door het rijke interieur van de Breezaal is verdere aankleding bijna niet meer nodig. De Breezaal is daarmee een ideale ruimte voor een kleinere bijeenkomst, sfeervol diner of inspirerende borrel. De Breezaal is voorzien van een bar en een podium, en daarmee ook geschikt voor een voorstelling of debat. Opstelling Theater 220 Cabaret 130 Carré 52 Diner 120 Receptie 350 Dinerbuffet 200 (staand) Walking Dinner 200 (staand) Waar is deze zaal voor geschikt? Borrels & Diners Volledige ontzorging door onze eventmanagers Presentaties & Meetings Ideale ruimtes voor vergaderingen vanaf 25 personen Bijzondere vergaderlocatie in het centrum van Leiden
l a a z e e r B
Voorbeeldcasus
e c n e s Telepre res 2025 Cong
Een internationaal podium voor innovatie In september 2025 was de Stadsgehoorzaal Leiden het toneel van het internationale Telepresence Congres 2025. Drie dagen lang kwamen wetenschappers van over de hele wereld samen, op uitnodiging van TNO en IEEE. Het congres stond in het teken van vooruitgang in telepresence-systemen, telerobotica en mens-machine interfaces. De openingsreceptie vond plaats in het sfeervolle Café Caat, waar deelnemers informeel konden kennismaken. Het plenaire programma werd gehouden in de klassieke Breezaal, uitgerust met hoogwaardige audiovisuele techniek en hybride streamingmogelijkheden. Techniek en beleving In de foyers vonden interactieve demonstraties plaats met robotarmen die tastzin op afstand mogelijk maakten. Bezoekers konden via consoles weerstand, textuur en vorm van objecten voelen. De foyers fungeerden tevens als ruimte voor postersessies en netwerkmomenten. De samenwerking tussen TNO, IEEE en het team van de Stadsgehoorzaal was intensief en professioneel. Gastvrijheid als fundament De catering werd verzorgd met oog voor internationale gasten en geprezen om kwaliteit en presentatie. Er waren verschillende koffiemomenten en de dag werd afgesloten met een borrel. De historische ambiance gecombineerd met moderne faciliteiten creëerde een inspirerende setting. Het congres werd door deelnemers gewaardeerd als inhoudelijk sterk én gastvrij georganiseerd.
''De bezoekers en sponsoren waren eno r m o n d e r d e indruk van Leiden, de Stadsgehoorzaal e n hoe soepel alles is verlopen. Dat heeft mijn leven ee n s t u k makkelijker gemaakt en het plezier nog veel groter."
t a a C é f Ca
t a a C é f a C Flexibel & Modern. Café Caat is de perfecte plek voor een borrel of informeel diner óf als pauzeruimte bij een congres of evenement in de Grote Zaal van de Stadsgehoorzaal. Café Caat is ingericht als losstaand Café en kan dus ook apart van de rest van de Stadsgehoorzaal gehuurd worden. Opstelling Theater 120 Diner (Sit-Down) 70 Receptie 200 Waar is deze zaal voor geschikt? Borrels & Diners Volledige ontzorging door onze eventmanagers Een unieke locatie voor jou en je gasten Presentaties & Meetings Ideale ruimtes voor vergaderingen vanaf 25 personen Bijzondere vergaderlocatie in het centrum van Leiden
t a a C é f a C
g n i r a v r e e v e i t i s o p g i d l e w e g n e e s l “Het wa a a z r o o h e g s d a t S e d n a v n e s n e m om met de ” . n e r e s i n a g r o e t l e r r o een b
Voorbeeldcasus
l e r r o b d a t s iB nnen
Sfeervolle locatie In november 2025 vond de Binnenstadborrel van Centrum Management Leiden plaats in Café Caat, het theatercafé van de Stadsgehoorzaal. Zij zetten zich in om de stad levendig, aantrekkelijk en economisch vitaal te houden voor de bewoners, bezoekers en ondernemers. De warme uitstraling van het café vormde een ideale setting voor ondernemers, partners en betrokkenen uit de Leidse binnenstad. De ruimte werd ingericht met statafels waar de gasten gezellig aan konden borrelen. Dankzij het mooie weer konden de gasten gebruik maken van het grote terras. Organisatie De technici verzorgde de volledige logistiek rondom de borrel. Van het klaarzetten van techniek tot het coördineren van de opbouw. Met een LCD scherm en versterkt geluid, waren de speeches enorm geslaagd. De opdrachtgever was erg blij dat het overal in de ruimte goed te horen was. Catering De catering werd verzorgd vanuit Café Caat zelf. Onze eigen keukens maken dat we efficiënt te werk kunnen gaan. Er werden verschillende luxe hapjes en bittergarnituur geserveerd.
Grote Zaal Stadsgehoorzaal
Entreefoyer Stadsgehoorzaal
Cornelis Schuytzaal Stadsgehoorzaal
Breezaal Stadsgehoorzaal
Aalmarktzaal Stadsgehoorzaal
Waalse Kerkfoyer Stadsgehoorzaal
Aalmarktfoyer Stadsgehoorzaal
Jan Willem Schaapfoyer Stadsgehoorzaal
g r u b w u o h c S Leidse
g r u b w u o h Leidse Sc
Intiem & Warm. De Leidse Schouwburg is de oudste schouwburg van Nederland dat nog steeds dient als theater. Daardoor biedt het een bijzonder en iconisch decor voor uw evenement. Opstelling Theater 522 Diner (podium) 50 Cabaret (podium) 50 Carre (podium) 40 Receptie (podium) 100 Waar is deze zaal voor geschikt? Podium & Kleinkunst Professionele amateurgezelschappen Scholen en verenigingen Presentaties & Meetings Ideale ruimtes voor vergaderingen vanaf 25 personen Bijzondere vergaderlocatie in het centrum van Leiden
g r u b w u o h Leidse Sc
MedUpdate Congres
Voorbeeldcasus
Een theaterzaal met congreskwaliteit In september 2025 vond het MedUpdate Congres plaats in de Leidse Schouwburg. De Theaterzaal bewees zich als een ideale congreslocatie dankzij haar klassieke uitstraling en moderne faciliteiten. De zaal werd voorzien van de nodige faciliteiten. Het podium werd aangekleed met een scherm, sprekerstafel en bloemen. Het zijtoneel zorgden voor een gestroomlijnde technische begeleiding.
n a s a w g r u b w u o h c S e s “The Leid e h T . t n e v e r u o r o f n io t a excellent loc l, u if t u a e b o s e r a a e r a building and the a r o f e r e h t g in e b e r u s it was such a plea !” k c a b e b l il w e w y ll u f e p few days. Ho
Techniek en logistiek Röll Media verzorgde de video en livestream en was al op 11 september aanwezig voor opbouw. In de Mouterij werden stroompunten aangelegd voor sponsorstands. Tijdens pauzes stonden er uitgiftepunten in de Mouterij en Bonbonnière, aangevuld met waterbarrels op beide verdiepingen. Onze medewerkers van Hospitality begeleidden de gasten door ons gebouw. Een gastvrije en professionele congreservaring De ontvangst verliep soepel dankzij ondersteuning bij de registratiebalie op beide dagen. De catering werd verzorgd door een externe catering partij, met lunchbuffetten op de begane grond en eerste verdieping. De Theaterzaal bood een comfortabele setting voor plenaire sessies, Q&A’s en paneldiscussies. MedUpdate 2025 toonde hoe de Leidse Schouwburg een volwaardig podium biedt voor internationele evenementen.
Theaterzaal Leidse Schouwburg
Bonbonnière Leidse Schouwburg
Mouterij Leidse Schouwburg
Kamer 1705 Leidse Schouwburg
Jacob van Rijndorpfoyer Leidse Schouwburg
Oude Vestfoyer Leidse Schouwburg
Leidse Schouwburg exterieur
Garderobefoyer Leidse Schouwburg
t i e t i c Capa Zaal
Theater
Diner (Sit-down)
Cabaret
Carré
Receptie
Buffet
Grote Zaal
834
250
250
60
1200
Grote Zaal podium
80
50
50
30
100
Café Caat
120
70
-
-
200
Cornelis Schuytzaal
40
40
25
25
60
Entreefoyer
-
-
-
-
300
Breezaal
220
120
130
52
350
Jan Willem Schaapfoyer
125
70
60
40
150
Aalmarktzaal
335
50
20
20
100
Aalmarktzaal podium
25
10
15
10
30
Aalmarktfoyer
75
50
40
40
250
Waalse Kerkfoyer
50
20
20
20
60
Theaterzaal
534
-
-
-
-
De Mouterij
60
50
40
40
300
Oude Vestfoyer
20
18
16
18
30
Bonbonnière
60
18
16
18
70
Kamer 1705
50
18
16
18
30
Jacob van Rijndorpfoyer
30
-
-
15
30
Walking dinner
500 staand + evt uitbreiding
200 staand
500 + evt uit te breiden
200
FAQ Techniek ? len za de in ig ez nw aa d ar da an st n zij n ge nin zie Welke technische voor
Elke zaal is voorzien van een vaste licht- en geluidsinstallatie van professionele kwaliteit. De exacte inrichting verschilt per zaal en is op aanvraag beschikbaar in de vorm van een technische fiche (rider). Gedetailleerde technische informatie (geluid, licht, podium, stroomvoorziening) per zaal zijn beschikbaar op onze website op de pagina 'Technische informatie'.
t? en em en ev t he ns de tij ig ez nw aa us nic ch te n ee Is er
Ja, bij elk evenement is standaard een technicus van de Stadsgehoorzaal aanwezig voor opbouw, afstelling en ondersteuning tijdens de productie. Extra technici kunnen in overleg worden bijgeboekt.
Kan ik mijn eigen technicus of apparatuur meenemen?
Dat kan altijd in overleg. We stemmen vooraf af wat er nodig is en hoe dit technisch het beste geïntegreerd kan worden met onze voorzieningen.
? me na op of am tre es liv or vo n de he lijk ge mo de n zij Wat
We bieden helaas geen ondersteuning voor livestreaming en opnames. Dit moet worden geregeld met en via een externe partij.
Wat zijn de laad- en losmogelijkheden?
Er is een laad- en los ruimte direct bij de achterzijde van het gebouw. Grote producties kunnen in overleg gebruik maken van de goederenlift en de toneelingang.
? ng idi re be or vo e ch nis ch te de bij lie jul n de bie ing un te rs de on e Welk
Voorafgaand aan het evenement hebben we contact om technische wensen, opbouwtijden en bijzonderheden door te nemen. Wij denken graag met je mee.
FAQ Catering
n? te en em en ev or vo n aa lie jul n de bie ies pt go rin te Welke ca
Wij bieden een breed scala aan cateringmogelijkheden, van koffiearrangementen en borrels tot uitgebreide diners en walking dinners. Alles is aan te passen aan uw wensen en het karakter van het event.
? en em en me ar ra te ca en eig jn mi ik g ma of s ar ra te ca Werken jullie met vaste
Wij werken samen met vaste, hoogwaardige cateraars die bekend zijn met onze locaties. Eigen catering is in overleg mogelijk, maar hiervoor gelden aanvullende voorwaarden.
? ën gie er all of en ns we et die t me en ud ho g nin ke re g rin te ca de Kan
Absoluut. Geef dieetwensen of allergieën uiterlijk twee weken van tevoren aan, dan zorgen wij voor passende alternatieven.
lf? ze len rza te ea th de in en er nis ga or te er din of l rre bo n ee Is het mogelijk om
In overleg is dit op bepaalde momenten mogelijk, afhankelijk van de programmering en technische beschikbaarheid van de zaal.
s? tie en er nf co of en st om nk ee bij e lijk ke za or vo n aa Bieden jullie arrangementen
Ja, wij bieden diverse zakelijke arrangementen, waaronder ontvangst met koffie/thee, lunchpakketten, borrels en afsluitende diners.
Zijn er minimum- of maximumaantallen voor catering?
Voor sommige arrangementen geldt een minimum aantal personen. Het maximum hangt af van de gekozen ruimte en het type catering.
n? ge jzi wi of n ve ge or do g rin te ca de ik et mo n re vo te n va r Hoe ve
Graag ontvangen wij de definitieve cateringkeuze en aantallen uiterlijk twee weken voor aanvang van het evenement.
Leidse Schouwburg
Stadsgehoorzaal
Café Caat
? n e r e s i n a g r o s n o j i b t n e v Jouw e Langskomen voor een bezichtiging? Of gewoon benieuwd wat de mogelijkheden zijn? Neem contact op via: 071 516 2433 of sales@leidseschouwburg-stadsgehoorzaal.nl