jaarboek over Beurzen, zakelijke evenementen & congressen
voorwoord Houdbaarheid Met een naamsverandering van ‘Exposant’ naar ‘Livecomm’ werd 2010 het jaar waarin de redactie van uw vaktijdschrift de inhoudelijke verbreding nastreefde naar een totaal magazine voor de professional die zich bezighoudt met live communicatie. Om dit mogelijk te maken moest de focus worden verlegd: niet de stand of de beurs was hoofddoel van een item over de makers ervan maar de doelstelling, het concept en de opdracht moesten bepalend worden voor een nadere beschouwing. Wat wil de opdrachtgever/organisator communiceren naar zijn doelgroep; op welke manier wil hij dit doen; waarom koos hij voor een bepaald concept; wat was bepalend voor de keuze van uitvoerder; is het gestelde doel bereikt ? Het in beeld brengen van dit totale proces heeft tot logisch gevolg dat bij een artikel de diverse betrokkenen hun visie kunnen geven: de opdrachtgever met zijn doelomschrijving, de conceptontwikkelaar die het juiste communicatieproduct bedacht en de uitvoerder die het concept driedimensionaal vorm geeft. Door op deze wijze de volle breedte van live communicatie in Nederland in beeld te brengen wist Livecomm haar positie te versterken en de ‘houdbaarheid’ van iedere uitgave te verlengen. Met het jaarboek stelt Livecomm vooral de ‘makers’ van live communicatie centraal. Terwijl live communicatie -vaak en vooral- gekoppeld is aan ‘het moment’ van communiceren kent de ‘maker’ een langere houdbaarheid. In dit jaarboek presenteren wij daarom met trots een aantal makers die nog lang niet over hun houdbaarheidsdatum heen zijn. Dit jaarboek is wederom een waardevol bewaaritem voor iedereen die betrokken is bij de Live Communicatiebranche.
Wim Koemans
jaarboek over Beurzen, zakelijke evenementen & congressen
Het Livecomm Jaarboek is een jaarlijkse bijlage van het vaktijdschrift Livecomm.
www.livecomm.nl
Uitgever
Schatbeurderlaan 6 Postbus 249 6000 AE Weert, Nederland T +31 (0)495 450095 F +31 (0)495 521335 info@louwersuitgevers.nl www.louwersuitgevers.nl Hoofdredactie Dhr. Wim Koemans Context Media Molensteeg 14 5151 AA DRUNEN T +31 (0)416 379773 T +31 (0)6 43888118 info@contextmedia.nl Redactieteam Wim Koemans, Jan-Kees Verschuure Bladmanagement Peter Lamerigts p.lamerigts@louwersuitgevers.nl Secretariaat Manuela Depenbrock Advertenties Postbus 249, 6000 AE Weert, Nederland T +31 (0)495 450095 info@logobv.nl
redactie
Fotografie Photos & More, Almere Adreswijzigingen Schriftelijk tenminste drie weken voor verhuizing naar Postbus 249, 6000 AE Weert, Nederland Doelgroep Livecomm Jaarboek wordt verspreid als abonnement en in controlled circulation onder marketing- en salesmanagers van bedrijven die aan beurzen deelnemen, branche-organisaties, alsmede aanbieders in de b & t branche. Vormgeving / Art direction Logo Reclame- Ontwerpbureau B.V. Schatbeurderlaan 6, Postbus 631 6000 AP Weert, Nederland T +31 (0)495 450065 info@logobv.nl Barry Hoogkamer
Niets uit deze uitgave mag worden overgenomen of vermenigvuldigd zonder uitdrukkelijke toestemming van de uitgever en zonder bronvermelding. Hoewel dit blad op zorgvuldige wijze en naar beste weten is samengesteld kunnen uitgever en auteurs op geen enkele wijze instaan voor de juistheid of volledigheid van de informatie. Zij aanvaarden dan ook geen 足enkele aansprakelijkheid voor schade, van welke aard ook, die het gevolg is van handelingen en/of beslissingen die gebaseerd zijn op deze informatie.
10 12 16 20
Riemer Rijpkema, voorzitter CLC-VECTA Cornelien Baijens, bestuurslid CLC-Vecta Nationale ExpoJaarprijs 2010: live met lef! Branche-organisaties
inhoud
132 136 140 142 145
Interview Dirk Tausch Respons: wie schrijft die blijft Livecomm: vaktijdschrift voor live communicatie Louwers Uitgeversorganisatie
jaarboek over beurzen, zakelijke evenementen & congressen
Teamwork: het livecomm team
Cover: Amsterdam Arena
presentaties 22 26 28 30 32 34 36 40 44 46 48
Ahoy Amsterdam RAI Artexis Evoluon MECC World Forum Easy Fairs Expo Bull Fairexx Bazelmans AVR Jac van der Veen Evenemententechniek
51 54 58 60 62 64 68 70 72 74 76
Mansveld Photos and More Exposize Aluvision Beaufair Brederode Bylei Dehullu Feijen SP Tausch Gielissen
inhoud
78 80 82 86 88 90 92 94 96 102 104
Henk Ontwerpers Hesta HV Productions Maqutos Modul Oil Stabilo Wim Hees Wit Design Yes Expo Expo Display Service
106 108 110 114 116 118 120 122 124 128 130
Prestop GJ Fabrics Adexpo Expo Gamma FWI van Geelen Hapeco IFS JMT van Os-Sonnevelt Tanja
Riemer Rijpkema
double dip
of dubbelslag Wat staat ons te wachten in 2011, krijgen we toch een double dip en worden we weer ondergedompeld in een nieuwe recessie of houdt de heropleving stand. Voorlopig zijn de vooraanstaande economen het niet met elkaar eens maar ook de ontwikkelingen binnen de eurozone, de werkeloosheidsgraad en de omvang van de overheidschulden geven nog onvoldoende vertrouwen. Hoe staat onze branche hier in en wat betekent dit. De recessie heeft ontegenzeggelijk haar sporen achter gelaten binnen onze branche. Omzetdalingen van 15-25% zijn geen uitzondering en er zijn dan ook bedrijven die het niet hebben gered. Ook nu geldt nog dat er nog veel bedrijven zijn die op de rand balanceren. Natuurlijk kwam een recessie, met deze impact, min of meer plotsklaps over ons heen maar de vraag is ook gerechtvaardigd of de bedrijven voldoende waren voorbereid. Sleutelbegrippen als” cash is king”, flexibiliteit, kwalitatief netwerk en klantwaarde bleken niet voldoende geladen. Dit betekende dat er altijd wel binnen een van deze gebieden problemen ontstonden. Maar je ziet nu een beeld dat bedrijven zich oprichten, die zich hierbij niet neerleggen en zich realiseren dat zij alleen zelf het verschil kunnen maken. Dit door te kijken naar de processen en de organisatie, waar kan het beter en slimmer worden aangepakt. Maar ook door te blijven ontwikkelen en te vernieuwen in kennis en kunde als ook in het verbeteren van de waardepropositie van de producten en diensten. Op dit laatste aspect richt het door de branchevereniging geïnitieerde Onderzoek Meerwaarde Live Communicatie zich. Een onderzoek dat inzicht verschaft in de verschillende diensten en producten in de keten, plus hoe dit in waarde kan worden uitgedrukt. Het onderzoek levert handvatten voor deelname aan beurzen, evenementen en congressen wat weer leidt tot meetbare resultaten. Het biedt transparantie in afwegingen tussen de diverse media en de alternatieven. Met het gevolg dat er meer informatie om tot sterke waardeproposities te komen, naar opdrachtgevers ontstaat. Verder reikt het informatie aan om kritisch naar de balans tussen kosten en waardegeneratie te kijken. Het is een onderzoek dat ook moet leiden tot een toename in bewustwording en verantwoordelijkheidsgevoel, het besef dat we allen onderdeel uitmaken van de keten die leidt tot het eindproduct.
mance, tot partnerships die meetbare meerwaarde bieden wat weer leidt tot verbetering van het imago en de perceptie over de waarde van ons medium. Dit is de manier om bedrijven live communicatie, structureel te laten meenemen als middel in hun communicatie- en mediamix. We beïnvloeden dit door het optimaliseren van onze performance door customer value management. We moeten ons realiseren dat het de ketenspelers zijn die als ambassadeurs van ons medium het verschil maken. Het spreekt voor zich dat de daadwerkelijke inhoud van het product of dienst de waardeperceptie bepaald maar laten we niet het belang van een goede communicatie en beeldvorming onderschatten. Sta hierin ook open voor nieuwe ontwikkelingen en maak hier gebruik van zoals de kansen die social media en andere nieuwe media bieden. Een belangrijk gevaar schuilt in de zogenaamde dissattisfiers, hoe klein deze ook lijken, het negatieve effect kan groot zijn. Dat betekent controleren en zeker weten, nooit veronderstellen en vooral snappen wat de opdrachtgever niet wil. Het managen van het verwachtingspatroon is ook het aantoonbaar en voelbaar denken in het belang van de opdrachtgever en klant. Ik ben van mening dat je als ondernemer uiteindelijk zelf het verschil maakt. Als ondernemer ben je zelf verantwoordelijk voor keuzes, daden en resultaten. En dit geldt, wellicht in mindere mate maar, feitelijk ook voor de werknemers in onze branche. Het is belangrijk te blijven ondernemen, te blijven verbeteren, te blijven anticiperen. Maar het bedrijf, de organisatie en jezelf moeten ook klaar zijn om tegenslagen te kunnen opvangen. Dit door vooral te verbeteren, te leren van fouten in het verleden, het maken van keuzes en mee te groeien in een veranderende markt en een zich ontwikkelende branche. Aan U de keuze, double dip of gaan we voor een dubbelslag.
Dit besef is belangrijk en helpt om te komen tot de juiste strategie en focus. Dit leidt tot betere producten en diensten, tot een betere perfor-
10
Riemer Rijpkema, Voorzitter CLC-VECTA
■
Riemer Rijpkema
11
Cornelien Baijens
‘do it the easy-way’ Onlangs werd bekend dat Cornelien Baijens, managing director bij easyFairs, namens het CLC-VECTA waar zij woordvoerder is van het Platvorm Beurzen, is toegetreden tot het bestuur van de Nationale ExpoJaarprijs. Uiteraard is dit voldoende aanleiding om haar te bezoeken op het easyFairs kantoor in het Brabantse Oosterhout. ‘Ik ben eigenlijk min of meer bij toeval in het vak gerold,’ legt Cornelien uit, ‘na mijn afronding van mijn studie Geschiedenis aan de Universiteit in Utrecht wilde ik graag de ontwikkelingshulp in, maar helaas lagen deze banen niet voor het oprapen’. De live communicatiewereld leerde Cornelien kennen toen ze als secretaresse haar diensten kon verlenen binnen de organisatie Expoconsult in Maarssen. Na slechts een paar maanden mocht Cornelien haar eerste beurs als projectmanager ontwikkelen, CPhI. De eerste editie van CPhI was slechts 20 stands in omvang, maar binnen 5 jaar groeide deze beurs naar een bruto oppervlak van 20.000 m2 en is nu de grootste beurs voor de Pharmaceutische Ingrediënten industrie. ‘Al snel volgden beurzen van een vergelijkbare omvang in Europa en daarbuiten; voor mij was dit een fantastische tijd die prima mogelijkheden gaf om ‘het vak’ te leren en het ontwikkelingsproces van concept naar realisatie onder de knie
12
te krijgen’. Haar eerste jaren in de live communicatie brachten haar over de hele wereld. ‘Sponsorship Europe in Monaco’ was mijn eerste congres. Ofschoon ik meer beurs- dan congresminded ben heb ik deze activiteit met veel plezier gedaan. Uiteraard droegen de locatie en de aanwezige topmensen uit de sport hieraan bij’. Na de organisatie van diverse beurzen in China, VS en verschillende landen in Europa was de overname door Miller-Freeman reden voor Cornelien om op zoek te gaan naar nieuwe mogelijkheden. Deze dienden zich aan in de congreswereld: ‘als directeur van IIR (Institute for International Research), eerst in België en later in Nederland produceerden we op een bepaald moment 120 congressen per jaar. Ook dit was een bijzonder leerzame periode waarin ik opnieuw de bevestiging kreeg dat mij toekomst lag in de live communicatie’. Een overstap naar XM, waar ze verantwoordelijk was voor het opzetten van een netwerkplatform voor beursor-
Cornelien Baijens
ganisatoren in Europa en Azië, was een logische stap. ‘Tja, en toen werd het 2004 en nodigde Eric Everard van easyFairs mij uit voor een gesprek en ontdekten we elkaars meerwaarde. Voor mij begon toen mijn huidige job bij easyFairs waar ik begon als Managing Director Benelux en onlangs, als gevolg van –voor easyFairs- positieve ontwikkelingen op de Nederlandse groeimarkt mijn functie meer gespecialiseerd kon maken als Managing Director Nederland’. ‘Wat mij meteen erg boeide was de wijze waarop easyFairs omgaat met het medium beurs: niet primair relatie-doelstellingen nastreven maar vooral richten op verkoop. Met een hoog service niveau een laagdrempelige ontmoetingslocatie creëren voor vraag en aanbod, dat is waar we voor staan, beurzen zonder fratsen waarbij niet het imago van de deelnemer centraal staat maar de verkoop van zijn product. Om die reden ook werken we uitsluitend met standaard stands. Onze belangrijkste succesfactor is, naast zorgen voor een goede return on investement door de juiste kwaliteit leads, het gemak voor deelnemer en bezoeker: in alle voor de beurs noodzakelijke handelingen wordt de deelnemer door ons begeleid. Vanaf het moment van inschrijving regelen wij de stand, de inrichting, de benodigde nutsvoorzieningen, begeleiden wij de exposant in zijn marketing, de bezoekers(voor)registratie en geven we een overzicht van het bezoekersprofiel. De bezoeker wordt door ons ontvangen met een kopje koffie en –waar mogelijk- een gratis parkeerplaats. Wie gebruik maakt van het medium beurs en efficiënt wil omgaan met tijd en kosten kiest voor de vakbeurzen van easyFairs: do it the easy way ‘.
de potentiële bezoekersdoelgroep. De onderzoeksresultaten vormen de basis van de verdere ontwikkeling van het concept en de daaraan gekoppelde salesactiviteiten. ‘Ieder land waarin easyFairs actief is als organiser heeft een eigen afdeling business development. Geslaagde concepten worden indien mogelijk doorgezet naar easyFairs-collega’s in andere landen: wij zijn ervan overtuigd dat wanneer een concept succesvol is in bijvoorbeeld België dat dit ook succesvol kan worden gemaakt (met indien nodig wat aanpassingen) in Nederland en bijv. Duitsland. ➔
Op haar groeimarkt Nederland exploiteert easyFairs op dit moment 11 beurstitels en kiest hiervoor de locaties die het beste passen bij het aangeboden product. ‘Op dit moment zijn wij tevreden huurders van Ahoy,
'Wij zijn altijd op zoek naar de juiste belangenmix in de relatie tussen organizer en locatie' Autotron, Brabanthallen, IJsselhallen en Jaarbeurs. Uiteraard houden wij ons goed op de hoogte van nieuwe mogelijkheden bij onze bestaande en eventuele nieuwe locatieverschaffers. Onze markt is voortdurend in beweging en wij staan voor de beste kwaliteit/prijs-verhouding. De kracht van easyFairs bestaat uit de kwaliteit van het concept, de kennis binnen de organisatie en de ervaring binnen het vakgebied’. De beurstitels zijn voor het grootste deel producten ‘uit eigen keuken’. Met de eigen business developers en marketeers wordt een idee getoetst binnen
13
exhibition ❘ design ❘ realisation >> cas
a dynamic company
venlo ❘ 077 475 26 00 ❘ www.cas.nl
ion Service Realisation DesignProject management Exhibition Se rvice Creative ideas DynamicConcepts State of the art design Pr
Cornelien Baijens
Zo organiseren wij komend jaar 17 verpakkingsbeurzen door geheel Europa. Hierdoor kunnen bedrijven tegen een lage investering een nieuwe afzetmarkt proberen. Door de kennis van de markt en de diverse branches waarin wij opereren steeds up to date te houden kunnen wij de houdbaarheid van onze titels garanderen’. Baijens ziet het medium beurs als een zeer belangrijk onderdeel van de marketingmix: ‘zeker in tijden waarin het economische klimaat wat tegen zit is een beurs een krachtige verkooptool: je staat oog in oog met de klant op een plaats waar verkoop centraal staat. Omdat wij als organisator in staat zijn om de juiste bezoeker naar de beurs te halen en een uitstekend klimaat creëren voor een zakelijk ontmoeting is een succesvolle deelname een vanzelfsprekendheid’. In haar ruim 20 jarige ervaring met het medium constateert Baijens veranderingen in de markt en helaas wat minder bij locatie-verschaffers. ‘Deelnemers zijn tegenwoordig veel meer gericht op return on investment. 20 jaar geleden was het bepalen van het budget het belangrijkste bij deelname, tegenwoordig overheerst vooral de vraag hoe de beursinvestering -liefst ter plekke- zo snel mogelijk kan worden terug verdiend. De beurzen van easyFairs passen uitstekend binnen deze opvatting’. Baijens vindt het jammer dat locatieverschaffers weinig bereid zijn mee te denken in nieuwe manieren van verhuring. ‘Voor hen zijn m2-prijzen vaste gegevens, is het parkeerbeleid vaak ondergebracht bij een (eigen) vastgoed BV en is de catering een apart profitcentrum. Op deze manier wordt het soms moeilijk om nieuwe beurzen te ontwikkelen, die een langere aanlooptijd nodig hebben. Waar juist samenwerking de benodigde kracht voor succes kan zijn hebben we nog steeds te maken met teveel deelbelangen aan de kant van de locatie. Indien er meer flexibiliteit zou zijn zou er een vlottere samenwerking met organisers kunnen worden gecreëerd met meer succesvolle producties tot gevolg’.
Voor het CLC is Baijens woordvoorder namens het platvorm Beurzen. ‘Dat krijg je ervan indien je je kritisch opstelt. De uitnodiging om het dan maar eens zelf te komen doen kun je dan niet terzijde schuiven; zo’n uitdaging ga je aan!’ Op dit moment is Baijens namens het CLCVECTA vooral bezig met het vormgeven van de samenwerking tussen CLC en de ExpoJaarprijs. ‘Die prijs is van groot belang voor de promotie van onze branche. We willen werken aan een juiste focus: de Stichting ExpoJaarprijs moet vooral de totale live communicatie centraal stellen en waken voor teveel aandacht voor het uiteindelijke standbouwproduct. Zaken als opdrachtformulering, conceptontwikkeling, communicatiedoelstelling, return on investment en eindproduct in de vorm van een stand-, beurs-, congres of evenement product moeten de inhoud vormen van de ExpoJaarprijs. Ook voor de uitreiking van deze prijs zal kritisch gekeken worden naar het voor wie en met wie: een feestje ‘onder ons’ is leuk, maar komt niet de gehele branche ten goede. Meer dan tot nu toe zullen we ons extern moeten richten op marketeers van de (potentiële) standhouders/opdrachtgevers die voor hun bedrijf op zoek zijn naar de beste communicatiemix. Door vertegenwoordigers uit deze branche te betrekken bij onze ExpoJaarprijs zal onze branche uiteindelijk de aandacht krijgen die het verdient. De aanpassing die de Stichting ExpoJaarprijs heeft doorgevoerd ten aanzien van de inschrijfvoorwaarden juicht Baijens toe: ‘ door gratis deelname mogelijk te maken is de instap laagdrempelig zodat iedereen die actief is binnen onze branche zijn beurs, beursdeelname, event of congres kan inzenden. De kracht van de Stichting ExpoJaarprijs is de vakkundige en 100 % onafhankelijke jury waardoor zowel grote als kleine inzendingen op de juiste manier worden beoordeeld.’ Baijens’ kennis en visie zijn zowel voor CLC-VECTA als voor de Stichting ExpoJaarprijs een welkome aanvulling waarmee beide organisaties zich aantoonbaar hebben versterkt. ■
15
Nationale ExpoJaarprijs 2010
Live met lef! Lef. Dat is wat we nodig hebben! Juist nu! Lef, om keuzes te maken. Lef, om een statement te maken dat blijft hangen. Lef, om dat helder, klip en klaar te communiceren. Lef, om er een dialoog over te willen aangaan. Interactief. Lef, om naast het twitteren, hyvesen, facebooken, linkedinnen en emailen, live contact te zoeken en te hebben met uw doelgroepen. Lef, om dus deel te nemen aan beurzen, aan zakelijke evenementen, aan congressen en om deze te bezoeken. Lef, om juist nu te investeren in live communicatie. Zakendoen is en blijft immers people’s business.
16
Nationale ExpoJaarprijs 2010
De Nationale ExpoJaarprijs waardeert, beloont en bekroont initiatieven op het gebied van live communicatie; of het nu gaat om een goede beursstand, een succesvolle beursorganisatie, de rendabele inzet van een zakelijk evenement of een feilloze organisatie van een congres. De afgelopen jaren hebben aangetoond dat er behoefte is aan een nationale en onafhankelijke erkenning voor dit soort resultaatrijke cases. Een deskundige en professionele jury wikt, weegt en beoordeelt de cases. Uit vele inzendingen, die goed onderbouwd zijn en waar veel aandacht aan besteed is, worden de genomineerden in diverse categorieën geselecteerd en uiteindelijk de winnaars gekozen. Ook dit jaar zal in december een uitreiking plaatsvinden, met mensen die mensen willen ontmoeten, die willen netwerken, die geïnspireerd willen
aan de uitreikingavond organiseert branche-organisatie CLC-Vecta het interactieve symposium CLC Live. Als bezoeker aan zowel CLC Live als de uitreiking van de Nationale ExpoJaarprijs profiteert u van de unieke synergie tussen kennisontwikkeling en inspiratie rondom het medium Live Communicatie.
Uw succesvolle case inzenden kan tot en met 30 september 2010 Er kan in de hele maand september ingestuurd worden. Dat lijkt nog ver weg, maar begin er nu reeds aan te werken. Omschrijf nu al uw succesvolle case en doe mee! Ga naar www.expojaarprijs.nl. Hier vindt u alle informatie. Inschrijven is kosteloos. Een bekroning door een deskundige jury levert onbetaalbare eer en erkenning op en daarnaast veel publiciteitswaarde. De Nationale ExpoJaarprijs hoopt weer vele inzendingen te mogen ontvangen. Het wordt een mooi feest, in december in het Brabantse land.
Uitreiking woensdag 1 december 2010 in het vernieuwde 1931 Congrescentrum Brabanthallen in combinatie met CLC Live worden door succesvolle cases, die willen communiceren en leren van elkaar en die waardering daarvoor hebben. Waardering voor het lef, wat opdrachtgevers, ontwerpbureaus en organisatoren hebben getoond en voor de succesvolle resultaten die ermee bereikt zijn. In de middag voorafgaand
Live met Lef! Heeft u het lef uw succesvolle case in te zenden? Doe het nu. Download de deelnamevoorwaarden op www.expojaarprijs.nl ➔
17
Nationale ExpoJaarprijs 2010
Van het bestuur….. Het is inmiddels zomer. Dit betekent ook dat de uiterste inschrijfdatum voor de ExpoJaarprijs in zicht begint te komen: 30 september 2010. Daarna kan het niet meer! Het lijkt zo ver weg. Maar voor je het in de gaten hebt, is het zover. Het wordt terras- en strandweer. En met de drukte van het (beurs)seizoen, denken we niet altijd aan de komende decembermaand. Het bestuur van de Nationale ExpoJaarprijs gelukkig wel. We zijn alweer volop bezig met de voorbereidingen voor de editie 2010. Met enthousiasme zoals altijd. Wij hopen op een fantastische uitreiking in 1931 Congrescentrum Brabanthallen. Dat gaat lukken! We zijn ervan overtuigd dat vele inspirerende, spraakmakende en creatieve presentaties gerealiseerd zijn, of op korte termijn gerealiseerd gaan worden. We zullen zien. Enige veranderingen in beurzenland zijn al gesignaleerd. De oplettende observator weet vast wel
welke dat zijn. Want: het gaat niet altijd om het geld, dat (niet) wordt uitgegeven en het gaat ook zeker niet om de grootte van een concept. Originaliteit, kwaliteit, creativiteit en vergeet ook de fun-factor niet: allemaal factoren die minstens zo belangrijk zijn. Sterker: dat zijn factoren die er in deze tijden misschien wel het meeste toe doen. De onafhankelijke jury zal deze factoren ook dit jaar weer op waarde weten te schatten, wanneer zij alle alle inzendingen wikt, weegt en waardeert. Dus wat let u om mee te doen? Bent u een professioneel projectteam, standontwerper, beursorganisator, beurs- of eventdeelnemer of andere live communicatieman of –vrouw? Hou dan de ontwikkelingen van de Nationale ExpoJaarprijs de komende tijd goed in de gaten. En vergeet niet op tijd in te zenden! We rekenen op u. En u kunt op ons rekenen. Tot ziens in december in Den Bosch!
Het bestuur van de Nationale ExpoJaarprijs Het bestuur van de Nationale ExpoJaarprijs bestaat uit: Jozef de Kruiff (voorzitter), Mariëtte van Zijl (Van Zijl PR, Travel&Events), Henk-Jan Ven (Unicum communicatie), Paul Pennock (OIL for LiveCommunication), Rob Minderman (Kubik Amsterdam), Marco Wollrabe (Norm Systems), Cornelien Baijens (easyFairs)
18
De Nationale ExpoJaarprijs wordt ondersteund door
Nationale ExpoJaarprijs 2010
Deelnamevoorwaarden De Nationale ExpoJaarprijs beloont de meest succesvolle uitingen van live-communicatie. Opdrachtgevers die het succes van hun beurs, evenement of congres, of elke ander vorm van live-communicatie, of hun deelname daaraan breed onder de aandacht willen brengen, kunnen deelnemen aan de Nationale ExpoJaarprijs. Uw project of de deelname moet tussen september 2009 en 31 augustus 2010 hebben plaatsgevonden. Voor de boordeling zijn er drie criteria:
1. Effectiviteit Hierbij wordt het rendement van een project bedoeld. Omschrijf de commerciĂŤle en communicatieve doelstellingen en vervolgens de resultaten die behaald zijn. Doelstellingen moeten vooraf zijn vastgesteld, en resultaten moeten controleerbaar zijn.
2. Creativiteit Creatieve doelen die bij voorkeur omschreven worden in tekst. De mate waarin creativiteit aantoonbare resultaten oplevert, dient de worden onderbouwt. Daarnaast kunt u de belevingswaarde op presentatiekartonnen of bewegend materiaal uitwerken
3. Innovatie Het leveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van het live-communicatievak. Een project, of onderdeel daarvan dat nog niet eerder vertoond is of nog niet eerder op deze manier werd ingezet. Vernieuwde producten of diensten, Inzenden van uw case aan de Nationale ExpoJaarprijs is gratis.
â–
Uitgebreide informatie en het deelnameformulier vindt u op www.expojaarprijs.nl
19
branche-organisaties
Châteaux et Residences Gastronomiques
Centrum voor Live Communication
Congres- en vergaderclassificatie
Châteaux et Residences Gastronomiques is een vereniging waarbij slechts bijzondere accommodaties zijn aangesloten. Lidmaatschap van deze vereniging garandeert gasten gastvrijheid van het hoogste niveau.
CLC-VECTA Centrum voor Live Communication is dé brancheorganisatie voor iedereen die professioneel betrokken is bij het organiseren, accommoderen en faciliteren van beurzen, congressen & vergaderen, evenementen, entertainment en incentives.
Erkenningsregeling voor de Congres- en Vergaderbranche.
Postbus 166, 3930 ED Woudenberg T 033 286 7280 F 033 286 7166 E info@chateaux.nl W www.Chateaux.nl
De Corridor 10F, 3621 ZB Breukelen T 0346 352 444 F 0346 266 599 E info@clcvecta.nl W www.clcvecta.nl
Ginnekenweg 287, 4835 NC Breda T 076 564 9925 F 076 564 9928 E Info@vergaderhamer.nl W www.vergaderhamer.nl
Hospitality Sales & Marketing Associations International
IDEA – Independent Dutch Eventmarketing Association
Koninklijke Horeca Nederland
De Hospitality Sales & Marketing Association International is een internationale beroepsvereniging voor sales- en marketing professionals in de gastvrijheidindustrie.
IDEA is een actieve club die op de efficiënte wijze de belangen van evenementenbureaus behartigt.
De KHN is een koninklijk verbond van ondernemers in het horeca- en aanverwante bedrijf.
Postbus 458, 2260 MG Leidschendam T 070 370 5213 F 070 320 1654 E service@hsmai.nl W www.hsmai.nl
Postbus 1711, 2502 CC Den Haag T 070 356 2272 F 070 356 1447 E info@ideaonline.nl W www.ideaonline.nl
Postbus 566, 3440 AN Woerden T 0348 489 489 F 0348 489 400 E info@horeca.org W www.horeca.org
Meeting Professionals International
Quality Lodgings
Internationale vereniging van mensen die in hun dagelijks werk, betrokken zijn bij de organisatie van congressen, evenementen en andere zakelijke bijeenkomsten.
Quality Lodgings is een verzameling van kleinschalige onafhankelijke Nederlandse kwaliteitshotels. Deze hotels kenmerken zich door hun unieke ligging, hoogwaardige accommodaties.
Secretariaat MPI Nederland Rijnsburgerweg 159, 2334 BP Leiden T 071 519 1094 F 071 517 5835 E info@mpiweb.nl W www.mpiweb.nl
20
Oosterlaan 1a, 8011 GA ZWolle T 038 425 7641 F 038 425 7649 E info@qlhotels.com w www.qlhotels.com
Branchevereniging van Nederlandse Tentenverhuurbedrijven De TVD is dé branchvereniging voor tentenverhuurbedrijven in Nederland. In deze vereniging zijn de meeste vooraanstaande tentenverhuurbedrijven vertegenwoordigd. Postbus 47 5070 AA Udenhout T 013 511 2346 E tvd@tentenverhuur-tvd.nl W www.tentenverhuur-tvd.nl
branche-organisaties
Vereniging van buitensport ondernemingen Nederland
Vereniging Van EvenementenMakers
Branche-organisatie voor bedrijven die in binnen- en/of buitenland buitensportevenementen organiseren.
De VVEM vertegenwoordigt zo'n 100 bedrijven uit verschillende hoeken van de evenementenbranche. Organisatoren, locatieverstrekkers en leveranciers hebben hun krachten gebundeld om de branche naar een hoger niveau te tillen.
Postbus 83, 3850 AB Ermelo T 0341 559 000 F 0341 559 080 E info@vebon.nl W www.vebon.nl
Postbus 329, 3850 AH Ermelo T 0341 559 504 E info@vvem.nl W www.vvem.nl
De Green Key De GREEN KEY (voorheen Milieubarometer) is het internationale keurmerk voor bedrijven in de toerisme- en recreatiebranche die serieus en controleerbaar bezig zijn met de milieuzorg op het bedrijf.
Hoofdstraat 82 3972 LB Driebergen T 0343 524 720 F 0343 524 780 E greenkey@kmvk.nl W www.green-key.nl
Amsterdam Toerisme Congres Bureau Postbus 3901 1001 AS Amsterdam
T 020 551 2570 F 020 551 2575
E info@atcb.nl W www.atcb.nl
Congresbureau Regio ‘s Hertogenbosch Postbus 1039 5200 BA ‘s Hertogenbosch
T 073 503 0314 F 070 612 8930
E info@congresregiohertogenbosch.nl W www. congresregiohertogenbosch.nl
Marketing – Convention Bureau Den Haag Nassaulaan 25 2514 JT ‘s Gravenshage
T 070 361 8802 F 070 361 5459
E conventionbureau@denhaag.com W www.denhaagcongres.nl
Groningen Congres Bureau Ubbo Emmiussingel 37 9711BC Groningen
T 050 316 8877 F 050 312 6047
E info@groningenncongresbureau.nl W www groningenncongresbureau.nl
Maastricht Congres Bureau Het Dinghuis, kleine Staat 1 6211 ED Maastricht
T 043 328 0838 F 043 321 3746
E info@maastrichtcongresbureau.nl W www.maastrichtcongresbureau.nl
Nederlandse Bureau voor toerisme en Congressen Postbus 458 2260 MG Leidschendam
T 070 370 5705 F 070 320 1654
E ntcb@holland.com W www.ntcb.com
T 010 205 1500 F 010 205 1599
E contact@rotterdam-marketing.nl W www.rotterdam.info
T 071 362 3887 F 071 361 5388
E Congressen@noordwijk.info W www.noordwijk.nl
Rotterdam Marketing Postbus 30235 3001 DE Rotterdam
Noordwijk Marketing Postbus 1508 2200 BE Noordwijk
Convention Bureau Regio Arnhem-NIjmegen Postbus 156 6660 AD Elst
T 0481 366 260 F 0481 366 251
E Info@conventionbureau.nl W www.conventionbureau.nl
Utrecht Meetings & Event Postbus 3232 3502 GE Utrecht
T 030 236 0038 F 030 236 0036
E ume@u-tr.nl W www.utrechtyourway.nl
Regio vvv Zuidoost-Brabant Meetings & Conventions Postbus 7 5600 AA Eindhoven
T 040 232 3167 F 040 232 3165
E meetings@zobrabant.nl W www.zobrabant.nl
21
ahoy rotterdam
Met trots presenteren wij Ahoy. Al veertig jaar de thuishaven voor de mooiste belevenissen op het gebied van Entertainment, Events, Business & Food. En het zijn belevenissen die je bijblijven: betekenisvolle belevenissen!
bezoekadres Ahoy-weg 10, 3084 BA Rotterdam postadres Postbus 5106, 3008 AC Rotterdam T +31(0)10 2933300 F +31(0)10 2933399 E sales@ahoy.nl website www.ahoy.nl
22
Wie u ook bent en wat u ook wilt, alles is mogelijk: business, pleasure of een combinatie daarvan. Iedereen creĂŤert zijn of haar eigen Ahoy ervaring. 'Mijn Ahoy. Hier beleef ik!' is daarom ook ons credo.
mijn Ahoy
hier beleef ik!
Congres- & vergadermogelijkheden Menigeen kent Ahoy van grote popconcerten en sporttoernooien maar de multifunctionele evenementenaccommodatie biedt meer dan dat. Met een Congres- & Vergadercentrum bestaande uit een congreszaal voor 500 gasten en zes in oppervlakte variërende zalen is Ahoy uitermate geschikt voor vergaderingen en presentaties. Alle ruimtes zijn ook met elkaar te combineren.
Beurs- & Evenementenhallen Voor grote evenementen bent u bij Ahoy aan het juiste adres. Met 30.000m2 aan beurs- & evenementenhallen biedt Ahoy voldoende
ruimte voor bedrijfsfeesten, beurzen, sporttoernooien, tentoonstellingen en zo al meer. Met voldoende parkeergelegenheid en een goede bereikbaarheid is Ahoy een perfecte locatie voor uw evenement.
Sportpaleis Het Sportpaleis is het paradepaardje van Ahoy dit jaar. Het werd rond 1970 gebouwd als overdekte wieler- en ijsbaan. De afgelopen 40 jaar heeft het gebouw een veel breder gebruik gekend als een van de toonaangevende, multifunctionele indoor arena’s van Europa. Concerten van grote (inter)nationale artiesten, sportwedstrijden, shows, bedrijfsevenementen en vele andere evenementen hebben er de revue gepasseerd.
Tussen zomer 2009 en eind 2010 werd het Sportpaleis grondig gemoderniseerd. Zo werd de bezoekerscapaciteit vergroot tot ruim 15.000 en kreeg de beleving van de bezoeker bijzondere aandacht. Het gebouwvolume is zoveel mogelijk in tact gelaten; alleen daar waar nodig is uitgebreid. De productietechnische eigenschappen van het gebouw werden opgewaardeerd om onder meer aan de eisen van internationale popartiesten te blijven voldoen. Per januari 2011 is het Sportpaleis volledig vernieuwd. Met behulp van deze modernisering zal Ahoy bij de beste venues van Europa blijven behoren. Kom gauw een kijkje nemen of kijk op www.ahoy.nl voor de evenementenagenda! ■
23
15 & 16 maart 2011 tour & taxis Brussel European Meet ings Indust ry Fair
Get inspiration for your next exhibition or event www.emif.com
De
European Meetings Industry Fair is een Europese vakbeurs voor de Meetings Industry.
Corporate buyers en association delegates uit heel Europa
Ne xt
IF EM to www.promofactorybrussels.com
komen naar EMIF om inspiratie op te doen voor hun volgende event, meeting, congres, beurs of incentive.
Official sponsor
EN T
M EET I NG
Ruimte voor succes! Een grootschalig evenement, een boeiend congres of een bijzondere vergadering, intiem of massaal. Welkom in het Evoluon! De plek die er samen met u een bijzondere gebeurtenis van maakt. Wij geven u de ruimte om uzelf te ontwikkelen, uw relaties te verwennen of de doelgroep te overtuigen van uw krachten. Met andere woorden, met onze jarenlange expertise, professionele aanpak en ons creatieve vermogen boekt u ruimte voor succes!
CONGRES
|
EVENT
|
MEETING
NOORD BRABANTLAAN 1A | 5652 LA EINDHOVEN TEL +31 (0)40 2504611 | COMMUNICATIE.EVOLUON@PHILIPS.COM
W W W. E V O L U O N . C O M
amsterdam rai
Adres Europaplein 22, 1078 GZ Amsterdam Postbus 77777 1070 MS Amsterdam T +31(0)20 5491212 F +31(0)20 6464469 E info@rai.nl website www.rai.nl
26
Met een portfolio vol A-merken, de absolute A-locatie ‘Amsterdam’ en een geschiedenis die teruggaat tot 1893, is Amsterdam RAI één van Europa’s meest attractieve en innovatieve congres-,en beursbedrijven. De RAI heeft de flexibiliteit om evenementen van verschillende grootte zelf te organiseren of optimaal te huisvesten. Onze venue is goed bereikbaar, voorzien van alle gemakken en heeft multifunctionele ruimtes. Elk bezoek aan Amsterdam RAI willen wij tot een stimulerende, bijzondere en succesvolle ervaring maken. Het succes van Amsterdam RAI is gefundeerd in Amsterdam. Op slechts 15 minuten afstand van Schiphol Airport en het citycenter van Am-
sterdam, wordt het grootste beurs- en congrescentrum van Nederland geëxploiteerd. De 11 multifunctionele beurshallen (87.000m²) en de 22 congreszalen worden omgeven door de dynamiek van wereldstad Amsterdam/
RAI Elicium Het nieuwe, veelzijdige gebouw van de RAI, het Elicium, geeft een extra dimensie aan de mogelijkheden van Amsterdam RAI. Het Elicium is de ideale schakel tussen de bestaande complexen van de RAI en kent een veelheid aan functies. Door een ingenieuze flexibele kantoorindeling op de hogere verdiepingen kan Amsterdam RAI zich het grootste congrescentrum van Europa’ noemen en heeft de Zuidas er met 20 nieuwe vergaderzalen in de toren, een unieke vergader-
locatie bij. Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen Amsterdam RAI is Europees marktleider op het gebied van duurzaam ondernemen Amsterdam RAI is het eerste beurs- en congrescentrum in Europa dat voldoet aan de eisen van de Green Globe en de Green Key. Dankzij het bronzen keurmerk van de Green Globe en de gouden Green Key neemt Amsterdam RAI in de Europese MICE-markt een leidende positie in op het gebied van duurzaam ondernemen. Amsterdam RAI heeft de ambitie om in de congres- en evenementenindustrie binnen vijf jaar koploper in Europa te zijn op het gebied van duurzaamheid. Bent u geïnspireerd door de mogelijkheden die Amsterdam RAI u biedt, kijk op www.rai.nl ■
27
artexis
Artexis draagt
duurzaamheid en professionalisme hoog in het vaandel
Adres Maaltekouter 1, 9051 Gent T +32(0)9 2419211 F +32(0)9 2419325 E info@artexis.com website www.artexis.com
28
De missie van Artexis bestaat uit de creatie van “ultimate meeting & market places”. Met zijn 4 vestigingen, in Gent, Antwerpen en Namen, beheert Artexis een netwerk van tentoonstellingsparken en meeting centres in België dat een bezoekersmarkt bedient die reikt van Nederland tot NoordFrankrijk. Naast beurzen focust Artexis ook op seminaries, product shows, congressen, conferenties, aandeelhoudersvergaderingen, jaarverslagvoorstellingen en nog veel meer. Elk jaar worden zo’n 200 beurzen en evenementen georganiseerd die meer dan 15.000 standhouders en bijna 2,5 miljoen bezoekers aantrekken.
Meer dan beurzen alleen Heb je plannen voor een (vak)beurs, evenement, meeting of congres ? Of denk je aan een personeelsfeest of concert ? Hoe geweldig je evenement op papier ook oogt, het krijgt pas vorm in het juiste kader… en dan kom je onvermijdelijk bij Artexis venues uit. Als organisator van EMIF, de European Meetings Industry Fair in Brussel (15/3 – 16/3/2011), is Artexis er zich als geen ander van bewust dat de professionaliteit van venues een absolute troef is voor organisatoren.
4 venues all around Belgium Waar je je ook bevindt in België, bij Artexis gaan de deuren voor het succes wijd open. In Ant-
werp expo, Flanders expo (Gent), Namur expo of het Namur Palais des congrès, wordt elk evenement een onvergetelijk en professioneel moment.
Artexis neemt groene verantwoordelijkheid Artexis streeft naar duurzaamheid. Zo werden zonnepanelen over de hele dakoppervlakte van Flanders expo in Gent – te vergelijken met 8 voetbalvelden - geïnstalleerd die 70 % van de gebruikte electriciteit opwekken. Regenwater wordt gebruikt voor de sanitaire voorzieningen. Er worden testen gedaan met biologisch afbreekbaar tapijt op de beurzen. Bovendien wordt afval erg zorgvuldig gesorteerd. Elke opportuniteit wordt aangegrepen om het niveau van duurzaam beheer nog te verhogen.
"Als marktleider nemen we graag verantwoordelijkheid om onze ecologische footprint te reduceren. Onze visie van ‘duurzaam ondernemen’ trekken we door op al onze sites zowel in Gent, Antwerpen en Namen. Klanten die in Gent een seminarie of event organiseren kunnen dat nu ook CO2-neutraal doen. Maar ook voor onze eigen beurzen doen we erg veel inspanningen. Zo is ook EMIF de groene weg ingeslagen met steun aan het EFSMI Congres, een internationaal forum over duurzaamheid in de meetingindustrie. Maar ook op operationeel vlak maakt EMIF gebruik van herbruikbaar standmateriaal en tapijt, hoofdzakelijk digitale communicatie met exposanten en bezoekers, milieuvriendelijk drukwerk etc. Ook de kantoren en personeelsactiviteiten staan in het teken van duurzaamheid ", aldus Dirk Van Roy, CEO Artexis. ■
29
Het Evoluon staat garant voor een geslaagde bijeenkomst. Of dit nu een grootschalig evenement, een boeiend congres of een bijzondere vergadering is, intiem of massaal; het Evoluon maakt er een bijzondere gebeurtenis van.
Het Evoluon is reeds jaren het icoon van technologieen designstad Eindhoven. Het Evoluon is daarmee een toplocatie voor Congressen, Evenementen en Meetings in een inspirerende en architectonisch indrukwekkende omgeving. Het Evoluon is vlak gelegen aan de A2 en ligt op een steenworp afstand van Eindhoven Airport. Ze beschikt over 500 eigen gratis parkeerplaatsen en is uitstekend bereikbaar met openbaar vervoer. Het Evoluon is met 3.500 m2 aan oppervlakte, bijzonder geschikt voor zakelijke bijeenkomsten vanaf 4 tot en met 1500 gasten. CONGRES | EVENT | MEETING
G R30E S
EVEN T
NOORD BRABANTLAAN 1A | 5652 LA EINDHOVEN | TEL +31 (0)40 2504611 | COMMUNICATIE.EVOLUON@PHILIPS.COM
M E E TI NG
CONGRES Het team van het Evoluon is gespecialiseerd in het ondersteunen van de organisatie van uw congres. Als co-creators kijken wij samen met u, hoe wij uw boodschap conceptmatig en op een creatieve wijze bij uw gasten over kunnen brengen. Door onze jarenlange ervaring kennen wij de kritieke aandachtspunten die bij een congres komen kijken. Wij focussen ons op de details die uw bijeenkomst tot succes maken.
EVENT De prachtige entourage van het Evoluon leent zich bij uitstek voor hoogwaardige en inspirerende business evenementen. Onze creatieve evenementspecialisten werken samen met u, en zijn in staat om rondom het doel van uw bijeenkomst een evenement neer te zetten, dat een lust is voor de zintuigen. Wij weten hoe wij uw evenement tot een succes kunnen maken, en beschikken over een groot aantal beproefde concepten en referenties.
MEETING Het Evoluon beschikt over 20 ruime vergaderzalen, bijna allen voorzien van dag-licht. Wij bieden u de audiovisuele apparatuur, die uw meeting het professionele karakter geeft die het verdient. Wij hechten veel waarde aan juiste klimatologische omstandigheden voor u en uw gasten. Vanzelfsprekend staat het Evoluon voor punctuele gastvriendelijke service. Zorgt u voor de inhoud en de deelnemers van uw bijeenkomst, dan nemen onze meeting spcialisten de rest voor hun rekening.
W W W. E V O L U O N . C O M 31
maastrichts expostitie & congres centrum (mecc)
tot in de
puntjes
geregeld!'
Adres Forum 100, 6229 GV Maastricht Postbus 100, 6229 GV Maastricht T +31(0)43 3838388 F +31(0)43 3838300 E info@mecc.nl website www.mecc.nl Beurzen o.a. TEFAF, UTECH, Stainless Steel World, APEX, InterClassics & Topmobiel, BBB, Lente Beurs, BKD-Dagen Evenementen o.a. Davis Cup 2009, Jumping Indoor Maastricht, Holiday On Ice, TechTop Congressen o.a. ESTRO, EVC, VNSG Congres, IETF, OVSE-NATO
32
Een congres, corporate meeting, events of expositie staat of valt met de kwaliteit van de accommodatie en de service eromheen. In beide gevallen kunt u volledig op ons vertrouwen. MECC Maastricht is een one-stop-shop. Het is niet alleen een veelzijdig en kwalitatief beurs-congrescentrum, ook voor alle andere denkbare services kunt u bij ons terecht. Maastricht Booking Service verzorgd uw bezoek aan Maastricht tot in de puntjes. Van vervoer en verblijf tot vermaak en vertier. Combineer uw bezoek aan MECC Maastricht met een diner of overnachting in een van de vele hoogwaardige restaurants en hotels die deze fantastische stad in het zuiden des lands rijk is, want MECC en Maastricht dat gun je iedereen! Zoals de naam al doet vermoeden zijn MECC Maastricht én de stad Maastricht onlosmakelijk met elkaar verbonden. De audiovisuele en technische voorzieningen in ons eigentijdse expositie- en congrescentrum voldoen aan de hoogste standaard. Met name bijzonder is de geraffineerde configuratie van het gebouw en het feit dat congresseren, exposeren, dineren en logeren onder één dak zijn samengebracht. Wat onze accommodatie echt uniek maakt is de destinatie Maastricht. De compacte historische binnenstad met zijn adembenemende architectuur, exquise restaurants, comfortabele hotels en exclusief winkelaanbod vormen als het ware de wandelgangen van MECC Maastricht. Vanwege de menselijke schaal, komt men elkaar als vanzelfsprekend ’s avonds weer tegen in
het bruisende Maastricht. Dat maakt van MECC Maastricht een attractieve bestemming voor events, congressen en andere bijeenkomsten.
Congressen Het compacte congrescentrum van MECC Maastricht bestaat uit drie flexibele en multifunctionele verdiepingen alwaar zich een 2-tal auditoria, 26 break-out rooms en 2.500m² Expo Foyer bevinden. Vanwege het compacte karakter en het veelvuldig gebruik van glas en daglicht is uw organisatie verzekerd van de hoogst mogelijke interactie tussen zowel deelnemers alsook mogelijke standhouders, sponsoren en andere participanten. Alle niveaus staan direct met elkaar in verbinding zodat gasten elkaar kunnen zien, waar ze zich ook bevinden. Uiteraard beschikt MECC Maastricht over de antwoorden op al uw mogelijke speciale wensen waaronder zalen met tolkencabines, mogelijkheid tot aanleg van gesloten internetconnectie, etc. U vraagt, wij draaien!
Wat MECC Maastricht uniek maakt in zijn soort MECC Maastricht beschikt als enige venue over een revolutionaire glasvezel verbinding die “live Surgery Cases” in de operatiekamers van het naast gelegen MUMC (Maastricht Universitair Medisch Centrum) mogelijk maken. Deze Live Surgery Cases worden door middel van live streaming direct geprojecteerd en ge-
toond in de auditoria van MECC Maastricht. Dit maakt dat MECC Maastricht een bijzonder gewilde venue is voor nationale en internationale congressen.
Events De drie moderne en multifunctionele hallen van MECC Maastricht beslaan een totale oppervlakte van 27.000m². Elke hal is afzonderlijk of gecombineerd te gebruiken, eveneens in combinatie met de Expo Foyer. Dit maakt MECC Maastricht uitermate geschikt voor exposities, beurzen en concerten. Onder andere de kunstbeurs TEFAF, Jumping Indoor Maastricht, Davis Cup en eigen consumentenbeurzen zoals de Lentebeurs, InterClassics & Topmobiel en de bedrijven Kontakt Dagen vinden hier plaats. Onze creatieve en deskundige eventspecialisten werken nauw met u samen en zijn in staat een evenement neer te zetten dat een streling is voor de zintuigen.
Meetings Naast het gebruik van het congrescentrum als congreslocatie is deze ook erg geschikt voor uw corporate meeting. Met 26 break-out rooms en twee auditoria, bijna allen voorzien van daglicht, zijn er mogelijkheden te over. In samenwerking met onze “in-huis” audiovisuele service en exclusieve huiscateraar bieden wij u die service en kwaliteit die uw meeting verdient en een professioneel karakter geeft. Vanzelfsprekend staat MECC Maastricht voor punctuele en gastvriendelijke service. ■
33
world forum
events
that shape the world
Welkom in het World Forum Adres Churchillplein 10, 2517 JW Den Haag Postbus 82000, 2508 EA Den Haag T +31(0)70 3066366 F +31(0)70 3066443 E info@worldforum.nl website www.worldforum.nl
34
ternational Criminal Court (ICC) en The Hague International Model United Nations (THIMUN). Soms maken persoonlijke ontmoetingen op kleinere schaal het verschil. Bijvoorbeeld een verhelderend gesprek met collega’s op een corporate bijeenkomst of samen genieten van een cultureel evenement als The Hague Jazz. Elke ontmoeting in het World Forum is een bijzondere gebeurtenis, die uw blik op de wereld kan veranderen. Events that shape the World!
De combinatie van een multifunctioneel auditorium, theater en diverse andere ruimtes maakt het World Forum de perfecte locatie voor elk type evenement. Het World Forum heeft de ruimte om vijfduizend bezoekers tegelijk te ontvangen, maar kan uw evenement ook een intiem en persoonlijk karakter geven. Het is zelfs mogelijk om het hele gebouw te transformeren naar uw eigen wensen en uitstraling: de laatste stap van goed naar geweldig!
Vrede en recht
Ruim 200 evenementen per jaar komen op deze manier in het World Forum tot stand. Hier worden beslissingen genomen die van invloed zijn op de wereld. Zoals bij conferenties van het In-
Het World Forum is gevestigd in de internationale zone van Den Haag. Samen met de stad maken wij ons sterk voor bijeenkomsten rondom vrede en recht. De faciliteiten zijn dan ook ‘groots’ te noemen. Onze klanten kunnen maar
Ethical Program Het World Forum wil maatschappelijk verantwoord ondernemen en een bijdrage leveren aan een duurzame samenleving. Daarom hebben we het World Forum Ethical Program ontwikkeld. Het programma omvat maatregelen om echt te werken aan een duurzamere samenleving. Op deze manier willen we herkenbaar zijn als een bewuste, betrouwbare en creatieve partner.
Klimaatneutrale evenementen Bij het organiseren van een evenement gebruiken we energie en veroorzaken we CO2-uitstoot. World Forum stimuleert haar opdrachtgevers om milieubewust te zijn bij het organiseren van evenementen. Via een rekenmodule bieden wij u de mogelijkheid om deze uitstoot te berekenen en te compenseren. Dit model is tot stand gekomen in samenwerking met de Climate Neutral Group, een toonaangevende organisatie die streeft naar een klimaatneutrale wereld. Tevens is het mogelijk om de CO2-uitstoot lokaal te compenseren via het Klimaatfonds Den Haag.
Green Award World Forum heeft in 2008 de Green Award gewonnen. Deze prijs werd uitgereikt op de MICE & Business Travel Fair voor het beste ‘groene’
initiatief in 2008. De jury prees het World Forum Ethical Program waarmee het congrescentrum in Den Haag haar klanten stimuleert hun evenementen klimaatneutraal te organiseren. In het juryrapport was de jury lovend over het World Forum Ethical Program. ‘Het World Forum heeft het afgelopen jaar overduidelijk en ondubbelzinnig gekozen voor maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het pleit voor het congrescentrum dat het niet alleen het goede voorbeeld toont, maar ook klanten de mogelijkheid geeft dit goede voorbeeld te volgen. Met recht voert het World Forum haar slogan ‘Events that shape the World!’
Toekomst Om klanten van het World Forum in de toekomst nog beter te faciliteren zijn er plannen om op een hoogwaardige manier uit te breiden. Hierdoor zal men nog meer in staat zijn onderdak te bieden aan beurzen, congressen en evenementen. Toekomstgericht maar ook actueel is de visie om op een verrassend vernieuwende manier mee te denken bij de totstandkoming van nieuwe beurs- en event- en congresconcepten. Samen met preferred suppliers biedt de organisatie van het World Forum een optimaal product. ■
liefst 40.000m2 aan multifunctionele ruimtes en veelzijdige zalen met elkaar combineren. Daarnaast staat ook het grootste theater van Nederland ter beschikking. Niet alleen de ruimte van het World Forum maar ook de professionaliteit en de visie van organisatie achter deze venue zal beurs- en eventorganisatoren en meetingplanners verbazen. De klantgerichtheid en het full service karakter sluiten naadloos aan bij de uitgebreide mogelijkheden van het World Forum. Het internationale karakter van het gebouw komt op allerlei manieren tot uitdrukking in het mooi vormgegeven interieur en in de zaalnamen. Iedere verdieping heeft zijn eigen ‘landmarks’ in een sfeer die aansluit bij een van de basiselementen van onze aarde.
35
easyFairs
Adres Bredaseweg 108a, 4902 NS Oosterhout T +31(0)162 408999 F +31(0)162 467988 E netherlands@easyfairs.com website www.easyFairs.com
36
de vakbeurs
opnieuw uitgevonden als verkoopinstrument
Low cost businessmodellen hebben in heel wat sectoren voor vernieuwing gezorgd, zoals in fastfood (bijv. McDonald’s), retail (bijv. Aldi en Lidl) en in de reissector (bijv. Ryanair). Een low cost maatschappij weet nieuwe markten aan te boren door zich enerzijds te focussen op datgene waar kopers (en potentiële nieuwe kopers in het bijzonder) het meeste waarde aan hechten en anderzijds door kosten te drukken, bijvoorbeeld door bepaalde onderdelen van het product die niet aanslaan, weg te laten. easyFairs heeft dit concept toegepast op de beursindustrie en bouwde hiermee een solide businessmodel dat bestand blijkt te zijn tegen de economische ups en downs. Daarmee heeft easyFairs een aanzienlijke en compleet nieuwe markt aangeboord en de sector zo een extra duw in de rug gegeven. Want hoewel de meeste bedrijven niet deelnemen aan vakbeurzen, zouden ze het wel kunnen. Het low cost model in de vakbeurssector spitst zich vooral toe op datgene wat kleine en middelgrote bedrijven (het MKB) en filialen van grote ondernemingen het meest naar waarde schatten: een verkoopplatform waar koper en verkoper elkaar kunnen ontmoeten. Dit model ruimt ook heel wat bezwaren over beursdeelname uit de weg (is te duur, neemt te veel tijd in beslag, is te moeilijk, niet geschikt voor het MKB, moet beslist worden door de holding enz.) Door dingen eenvoudig te maken, kan het low cost model voormalige exposanten die in het verleden afgehaakt hebben door slechte ervaringen, terugwinnen. Vooral de transparante kostprijs in dit model ("de prijs van uw stand is meteen ook de totale investering in uw beursdeelname") maakt de koopbeslissing gemakkelijker. Door de markt uit te breiden en beginnende exposanten een handvat te geven, helpt het low cost model exposanten om zich voor te bereiden op grotere evenementen. Daarmee vormt dit model voor organisatoren van grote beurzen, eigenaren van grote beursgebouwen, standbouwers en andere geïnteresseerde partijen eerder een kans dan een bedreiging. Ook vanuit het perspectief van de bezoeker heeft het low cost model een aantal voordelen. Deze beurzen brengen ons terug naar de oorspronkelijke opzet van de vakbeurs: een evenement waar persoonlijk contact tussen koper en verkoper mogelijk wordt. ➔
37
MECC Maastricht
Een wereld van verschil aan de andere kant van Nederland Verbijzonder uw congres, event of beurs en vraag voor meer info: 00 31 43 38 38 388 of kijk op www.mecc.nl
Het evenement moet groot genoeg zijn om een overzicht van de markt te kunnen bieden, maar klein genoeg om het in één dag of minder te bezoeken. Maar de ontwikkeling van een low cost businessmodel vraagt in iedere sector heel wat tijd en investeringen. Bij easyFairs gingen lagere kosten gepaard met een investering in een aanzienlijke IT-infrastructuur, in verkoop- en marketingprocessen, in een gecentraliseerd inkoopbeleid en in de afschrijving van kosten over verschillende beurzen. Een low cost maatschappij moet in de eerste plaats procesmatig gestuurd worden, terwijl de beursindustrie tot nog toe altijd al een business is geweest waar projectmatig gewerkt werd. In een Verenigd Europa is er wellicht geen plaats voor 20-25 grote beurzen per jaar en per sector. Wat Europa wel aan kan, zijn twee of drie grote beurzen en 20 tot 25 low cost beurzen, gebaseerd op het easyFairs model, regionaal georiënteerd en gefocust op verkoop. Europa heeft bijvoorbeeld vele grote vakbeurzen voor de verpakkingsindustrie. Terwijl sommige van die beurzen het goed blijven doen, gaan andere achteruit, en het ziet ernaar uit dat er een aantal zullen verdwijnen tenzij ze het over een totaal andere boeg gooien en zo georganiseerd kunnen worden dat ze in het nieuwe beurslandschap passen. Tegelijkertijd is easyFairs in deze sector erg snel gegroeid en organiseert nu jaarlijks 24 verpakkingsbeurzen in heel Europa, van Sint-Petersburg tot Madrid. De toekomst van vakbeurzen zal afhangen van de instroom van nieuwe business. Het low cost model kan helpen om deze nieuwe business te stimuleren. Het is verre van een bedreiging voor gevestigde vakbeurzen, maar het is des te meer een instrument dat aantoont hoe krachtig een beurs als verkoop- en marketinginstrument kan zijn. ■
39