StartderEntwicklungderRechtsanwaltssoftwarejurXpertunterderMeixner&PartnerKEGbzw.derjurXpertSoftwareGmbH mitvierMitarbeitern.ProgrammbasisistDelphi4® unddieSQLDatenbankInterbase/Firebird®.
InstallationdererstenjurXpert-Kunden,FusionmitderACPITSolutionsGmbH,derenWurzelnbisinsJahr1983unterdemNamen WegaDataGmbHzurückreichen.StartderÜbernahmevonüber100Law90/LawII-Kanzleien.
GründungderpolnischenNiederlassunginWarschaualseine98%TochterderACPITSolutionsGmbH.Umstellungaufdie ProgrammierspracheDelphi7® undGestaltungderneuen,inderBrancherichtungsweisendenBenutzeroberfläche.Startder EntwicklungderpolnischenjurXpertVersionundderInsolvenzverwaltung.
IntegrationderMitarbeiterderFirmaCOMSERVComputerserviceundHandelsgesellschaftm.b.H.inFormderEinzelrechtsnachfolge undÜbernahmederRechtsanwaltssoftwareABISundderMarkenrechtsverwaltung.ZusätzlicheAnbindungdesMicrosoft® MSSQLServersanjurXpert.
ZukaufderFirmaTeam-PhoenixSoftware&SupportGmbHinKlagenfurtimBereichderNotariatssoftwareals70%Tochterder ACPITSolutionsGmbH.StartderProgrammierungvonnotarXpert.EntwicklungdesVertragsmodulsundderLiteraturverwaltung.
UmbenennungsämtlicherACPITSolutionsGmbHsinACPBusinessSolutionsGmbHs. EntwicklungdesSchnittstellenmodulsunddeswebERVs.
ZukaufundFusionmitderFirmaStampfl&CoKEG(ProduktR/WIN)mitüber400Kanzleien.UmstellungaufDelphi2007® (.NET-fähig). EntwicklungdesKurrentienmodulsPro,derjurXpertVolltextsucheunddesGrundbuchwebERVs.StartderEntwicklungeinerjurXpertVersionfürDeutschlandundUngarn.ImjuristischenBereichsindsomitbeiACPaktuellandie30Mitarbeiterbeschäftigt.
Alles,wasRechtist-jurXpertunterstütztSiedabei! VorwortvonMichaelJ.Meixner,GeschäftsführerderACPBusinessSolutionsGmbH
„DerUnterschiedistgrößeralsSiedenken“-UnterdiesemMottodarfichSieherzlichim brandneuenProduktfoldervonjurXpertwillkommenheißen.Wirhabenunserneutbemüht, dasBestefürSieundIhreKanzleimöglichzumachen:DieneueVersionunsererSoftwareist nocheffizienterinderBedienungundkannmitnochmehrFunktionenaufwarten.Ichbinder festenÜberzeugung,dassjurXpertzumInnovativstengehört,wasderMarktan Kanzleisoftwarezubietenhat.AberInnovationalleinereichtnicht-SieundIhrUnternehmen stehenimMittelpunktunsererBemühungen.DaherhabenwirauchinteressanteAngebote fürLeasingundMiete,bietenoptimaleLösungenfürKanzleienjederGrößeundofferieren eineSoftware,welcheindividuellundmodularaufIhreBedingungenzugeschnittenist.
IhreZufriedenheitliegtmeinemTeamundmiramHerzen!NebeneinemfürSieperfekten ProduktbietenwiraucheinfreundlichesundkompetentesTeamanKundenbetreuern, welchesIhnenentwederamSupporttelefonzurVerfügungstehtoderauchgernedirektzu Ihnenkommt,umfürSiediebesteundschnellsteLösungzufinden.Seminareund Programmschulungen-ebenfallsperfektaufIhreKanzleiabgestimmt-rundenunserAngebot ab.
DasgesamtejurXpert-TeamsorgtinengerZusammenarbeitmitvielenrenommierten Kanzleienfüreinelaufende,optimierteundkundenorientierteWeiterentwicklungder Software.AufgrundderWartungsverträgeprofitierenalleKundenvondiesergeballtenund gesammeltenKompetenz!
MeinTeamundichfreuenunsdarauf,IhnenundIhrerKanzleiauchindenkommendenJahren tatkräftigzurSeitestehenzudürfen.
InternationalaufÜberholkurs DerErfolgvonjurXpertkenntkeineGrenzen
DerinternationaleEinsatzvonjurXperthatfürdieWeiterentwicklungderSoftwareund ACPBusinessSolutionsgroßeBedeutung.WährendheimischeMärkteschonweitgehend gesättigtsind,hatjurXpertinternationalstarkesWachstumspotenzial.Esgibtderzeitkein anderesProduktimRechtsanwalts-bzw.Notariatsbereich,dasinsovieleneuropäischen LänderneingesetztwirdunddabeiinderLageist,auchlokaleBedürfnisseabzudecken.Neben demfinanziellenAspekt,derfürSicherheitundStabilitätsorgt,istderinternationale VerbreitungsgradvonjurXpertaucheineBereicherungfürdasProduktselbst,dalaufenddie AnforderungenundBesonderheitenvielereuropäischerStaatenindieSoftwareeinfließen.
AktuellwirdjurXpertin15europäischenLändernerfolgreicheingesetzt.
DasErfolgsgeheimnisvonjurXpertfürdeninternationalenEinsatzbestehteinerseitsinder Leistungsfähigkeit,andererseitsindenvielfältigentechnischenMöglichkeiten:Verschiedene StandortearbeitenmitlokalenDatenbanken,welchesichverschlüsselt-etwaüberReplikationabgleichen.DasgewährleistetselbstbeiLeitungsausfällenzwischendenStandorteneinen reibungslosenBetrieb.jurXpertbietetunterschiedlicheSprachversionen(Deutsch,Englisch, Polnisch,Ungarisch)fürMaskenundVorlagen,sowielandestypischeSpezifikaimTarifbereich, Währungen,Umsatzsteuersätzenetc.SelbstosteuropäischeSchriftzeichenwerdenunterstützt.
ZudemkönnenKanzleienmitmehrereninternationalenNiederlassungentrotzderVerwendung einerzentralenDatenbankdurchausgefeilteKonfigurationsmöglichkeitenundBenutzerrechte jurXpertandieBedürfnissedesjeweiligenLandesanpassen.
ProfitierenauchSievoneinerAnwaltslösungvoninternationalemFormat!
©2009APCBusinessSolutionsGmbH,v1.0-Jänner2009.InderBeschreibungderFunktionalitäteinzelnerProgrammodulewirdmanchmalaufandereProgrammoduleverwiesen. Eskannvorkommen,dassdieserVerweisvorallembeiunbedeutenderenFunktioneninmanchenFällennichtangeführtwird.AlleAngabenohneGewähr.Druckfehlervorbehalten.
DasUnternehmen DieACPGruppe: GebündelteKompetenzschafftSicherheit
Die1993gegründeteACPGruppeblicktaufeineeinzigartigeErfolgsgeschichtezurück: InnerhalbwenigerJahreentwickeltesiesichzueinemführendenUnternehmeninder österreichischenIT-Branche,dasinseiner15-jährigenGeschichteausnahmslosinder Gewinnzonebilanzierte.ImJahr2007wurdenüber850Mitarbeiterin30Standorten inÖsterreich,Deutschland,Schweiz,RumänienundPolenbeschäftigt.Dabeiwurdeein Jahresumsatzvon320Mio.Euroerzielt.
DieDienstleistungenderACPGruppesindbreitgefächertunddeckennahezudengesamtenIT-Bereichab:Software,Hardware,Services,FinanzierungundBranchenlösungen. DadurcherhaltenKundenimIT-BereichallesauseinerHand.ZudenPartnernzählen renommierteFirmenwiez.B.HewlettPackard,FujitsuSiemens,Lenovo,Lexmark,u.v.m. NebenjurXpertrealisiertedieACPGruppeauchfürandereSpartenspezifischeLösungen. SowurdezumBeispielnotarXpertfürNotariateentwickelt.GleichzeitigistACPmittlerweiledergrößteMicrosoftIntegratorÖsterreichs.
DerNameACPBusinessSolutionsstehtnichtnurfürmoderneSoftwarelösungenim Anwaltsbereich,dasUnternehmenistebensobestrebt,individuelleKlientenanforderungen inihrerGesamtheitzuerkennen.Arbeitserleichterung,Effizienzsteigerungund ZufriedenheitfürdenKundenmitspezifischenGesamtlösungenauchimServer-, PC-undDruckerbereichsowieandererOffice-FacilitieshabenoberstePriorität.
ProfitierenauchSievondemVorteil,allesauseinerIT-Handzuerhalten!
DiekleineKanzlei Stichworte: 1-5Mitarbeiter,Miete,Aktbeschränkung,günstigeModule
Workflowmodul
Schnittstellenmodul
OutlookSync&Telefonie
StatistikPro&CRM
Partnerverrechnung&Controlling
Buchhaltung&OP-Verwaltung
Insolvenzverwaltung
InsolvenzverwaltungPro
Literaturverwaltung
LiteraturverwaltungPro
Vertragsmodul
ForderungsbetreibungPro
Markenrechtsverwaltung
Volltextsuche
SicherheitsmodulPro
fakten MinimaleundmaximaleEignungjenachKanzleiausrichtung
UnsereEmpfehlungfürdiemeistenKanzleien
KleinesTeam-GroßerErfolg! MitjurXpertdurchstartenunddasWachstumIhrerKanzleisichern
BereitsabEUR50,--proMonat(MietemitKaufoption),aktbeschränktfürzweigleichzeitigeUser,erhaltenSieprofessionelleUnterstützungdurchjurXpert-undsichernsich sohoheFlexibilitätdurchdiegeringeeinjährigeBindungsdauer.ImMietentgeltist WartungundSupportbereitsinkludiert.DarüberhinausfallenkeineUseware-Kosten an!DabeikannjurXpertaufbeliebigvielenArbeitsplätzeninstalliertwerden-vorallem beiTelearbeitsplätzenundHalbtagskräfteneingroßerVorteil!
DiekleinsteVarianteistab500Aktenmöglich.BereitsverwendeteAktenkönnten durchdasHerauslöschenderAltdatenbzw.UmbenennungderAktenzahl-identzum Papierakt-wiederverwendetwerden.EinAufrüstenaufdieVariante2000+istjederzeitundkostengünstigmöglich.BeiaktbeschränktenVariantensinddieZusatzmodule starkverbilligt.SokannauchdiekleineKanzleidieAnnehmlichkeitenderunterschiedlichenModulenutzen-beientsprechendniedrigermonatlicherWartung.BeiKanzleiAbspaltungenisteineprofessionelleDatenkonvertierungalleretabliertenRechtsanwaltslösungenzumgünstigenPauschalpreismöglich.
SeieseineMiet-,Leasing-oderaktbeschränkteKaufvariante–jurXpertkostet wenigeralsSiedenken,beivollerLeistungsfähigkeit!
DiemittlereKanzlei
Stichworte: 6-25Mitarbeiter,Leasing,ModulefüralleFachausrichtungen
Workflowmodul
Schnittstellenmodul
OutlookSync&Telefonie
StatistikPro&CRM
Partnerverrechnung&Controlling
Buchhaltung&OP-Verwaltung
Insolvenzverwaltung
InsolvenzverwaltungPro
Literaturverwaltung
LiteraturverwaltungPro
Vertragsmodul
ForderungsbetreibungPro
Markenrechtsverwaltung
Volltextsuche
SicherheitsmodulPro
fakten MinimaleundmaximaleEignungjenachKanzleiausrichtung
UnsereEmpfehlungfürdiemeistenKanzleien
GezielteUnterstützungfürclevereKompetenzerweiterung PerfektanIhreBedürfnisseangepassteLösungen
MitunterschiedlichenModulenkannmandieFachrichtungeneinerKanzleizielgerichtet ausbauen–etwamitInsolvenz-,ForderungsbetreibungPro-oderVertragsmodulfür unterschiedlichsteRechtsbereiche,wieUnternehmens-,Liegenschafts-bzw. Bestandsrecht.DasACP-TeamunterstütztmitderStraffungvonorganisatorischen AbläufendenoptimalenEinsatzvonjurXpertinIhrerKanzleiundkannsoseinereichhaltigeErfahrunginderZusammenarbeitmitanderenKanzleienoptimaleinsetzen! AktbeschränkteVersionenhelfenKostenbeiAnschaffungundWartungeinzusparen.
BeiKanzlei-AbspaltungenoderUmsteigernisteineprofessionelleDatenkonvertierung alleretabliertenRechtsanwaltslösungenzumgünstigenPauschalpreismöglich.Dabei werdenauchKurrentiendaten,wieForderungenoderZahlungen,aberauchoffene Postenübernommen.Einausgeklügeltes(Gruppen-)Schulungskonzeptrundetden Umstellungsprozessab.
jurXpertbieteteinegroßeVielfaltanFunktionen,dieanIhreBedürfnisse angepasstwerden.EinUmstiegvonanderenLösungenistdurchbewährte Datenkonvertierungmöglich–derNutzenistgrößeralsSiedenken!
DiegroßeKanzlei Stichworte: ab25Mitarbeiter,mehrere(internationale)Standorte,Statistik
Workflowmodul
Schnittstellenmodul
OutlookSync&Telefonie
StatistikPro&CRM
Partnerverrechnung&Controlling
Buchhaltung&OP-Verwaltung
Insolvenzverwaltung
InsolvenzverwaltungPro
Literaturverwaltung
LiteraturverwaltungPro
Vertragsmodul
ForderungsbetreibungPro
Markenrechtsverwaltung
Volltextsuche
SicherheitsmodulPro
fakten MinimaleundmaximaleEignungjenachKanzleiausrichtung
UnsereEmpfehlungfürdiemeistenKanzleien
MehrZeitfürIhreKernkompetenzen MitmehrTransparenzundEffizienzdenWettbewerbsvorteilsichern
GeradeKanzleienmitMillionenvonLeistungenundDokumentenundweitüber 100.000AktenundPersonenbzw.mehrereninternationalenStandorten,könnenihre ArbeitmitjurXpertnocheffizientergestalten.DasumfangreicheBerechtigungssystem sowiedieEinteilunginGruppenbzw.TeamsermöglichenauchindividuelleStrukturen innerhalbderKanzlei.Besonders„Statistik“,„Controlling“und„Partnerverrechnung“ helfenmit,dieUmsätzeunddieanschließendeVerteilungdieserGelderinderKanzlei zuoptimieren.
jurXpertbietetbesondersbeimErfassendertypischenCausenleistungenmassive VorteileundhilftjedesEmail,TelefonatundRechercheaktivitätenalsLeistungenweitgehendautomatisiertzuverzeichnen.DieVolltextsuchebringtlängstverschollen geglaubteSchätzeimVorlagenbereichansTageslicht.EineprofessionelleDatenkonvertierungistvonallenetabliertenRechtsanwaltslösungenzumgünstigen Pauschalpreismöglich.
jurXpertbietetgeradebeigroßerUseranzahleinenunschlagbarenPreis.Noch wichtigeristdieenormeLeistungsfähigkeitunddieMöglichkeit,durchStatistik undControllingStrukturennachhaltigzuverbessern!
Rechtsabteilungen
Stichworte: ab2Mitarbeiter,Vertragsmanagement,DM-System,Reporting
Workflowmodul
Schnittstellenmodul
OutlookSync&Telefonie
StatistikPro&CRM
Partnerverrechnung&Controlling
Buchhaltung&OP-Verwaltung
Insolvenzverwaltung
InsolvenzverwaltungPro
Literaturverwaltung
LiteraturverwaltungPro
Vertragsmodul
ForderungsbetreibungPro
Markenrechtsverwaltung
Volltextsuche
SicherheitsmodulPro
fakten MinimaleundmaximaleEignungjenachAusrichtung
UnsereEmpfehlungfürdiemeistenRechtsabteilungen
Flexibelundprofessionellarbeiten-dankprofessionellerHilfe
MitjurXpertvieleFirmenbereicheperfektunterstützen
RechtsabteilungenstellenunterschiedlichsteAnforderungenaneineSoftware.Zuden SchlüsselaufgabenzählenAktenverwaltungfürdieinterneKommunikationmit eigenenAbteilungenoderexternenAnsprechpartnern,dasDarstellenvon Firmenstrukturen,dieVerwaltungvonVerträgenundKontrollevonFristen,sowie UnterstützungbeiderErstellungvonVerträgendurchVorlagenundTextbausteinsystemundderenBegleitdokumenten.
DasAuffindenvonVerträgenistschnellüberdieVolltextsuche,dashierarchische SchlagwortsystemoderdieMetadatenderAktverwaltungmöglich.
ZusätzlichkannjurXpertdenMahn-bzw.Forderungsbetreibungsbereichbishinzum webERVundKontrollederKanzleien,diedenRechtsabteilungenzuarbeiten,abdecken.
IndividuellanpassbareReportsermöglicheneineneffizientenInformationsfluss innerhalbderAbteilungenbishinzurKonzernspitze.DieBibliotheks-bzw. MarkenrechtsverwaltungrundenunserAngebotab.
KoppelnSiejurXpertmitIhrerHauptapplikationunddeckenSiedamitalle AnforderungenIhrerRechtsabteilungab!
www.jurxpert.at 15|56
Aktenverwaltung Stichworte: ElektronischerAkt,Aktinformationssystem,Aktsuche,Akthistorie
AllesaufeinenBlick
DieStrukturderAktenwurdeso gewählt,dassallewesentlichen InformationenaufeinenBlickeinsehbarsind.DieStrukturorientiert sichdabeiandenjeweiligenRechtsgebietenbzw.AbteilungenIhrer Kanzlei.
jurXperterlaubtdasgleichzeitige ÖffnenbeliebigvielerAkten.Istein schnellerZugriffaufeinenanderen Aktnotwendig,mussderaktuell geöffneteAktnichtgeschlossen werden.
DurchfreiskalierbareAbmessungen derAktenerfülltjurXpertauchdie AnforderungenmodernerFlachbildschirme.Mitgrößtmöglicher FlexibilitätkönnenauchDatenzwischeneinzelnenAktenproblemlos perDrag&Dropverschobenoder kopiertwerden.
DurcheinenübersichtlichenMenübaumkönnenBereichedesAktes perKlickdirektangewähltwerden. Dadurchlassensichsämtlche Routinenschnellundkomfortabel abarbeiten.
EinInformationssystemzeigtneben individuellenPauschal-undRatenvereinbarungenundNotizenauch denletztenSachbearbeiterdes Aktesan.DieKopiermöglichkeitvon AktenundSubaktenisteinezusätzlicheErleichterungbeimArbeiten mitjurXpert.
UmfangreicheSuchfunktionen
DieDatenbankkannmittelsindividuelleinstellbarenSuchroutinen nachverschiedenstenKriterienund Parameterndurchsuchtwerden. AuchdieDarstellungdesSuchergebnisseslässtsichpunktgenau denindividuellenBedürfnissenIhrer Kanzleianpassen.
DurchdieVergabevon„Favoriten“ undeinenSchnellzugriffaufzuletzt bearbeiteteDokumentelassensich aktuelleFälleraschaufrufen.
VerschiedensteFunktionenverknüpfeninjurXpertdenelektronischenAktmitdemabgelegten Papierakt–beispielsweiseein Barcode-Etikettendruckoderdie künftigeEinbindungvonRFID-Chips. AlldieserleichtertbeiBedarfdas rascheAuffindendesphysischen Aktes.
fakten DurchdieEinbindungverschiedensterDatenquellen,wieTelefonanlage,Internet,Dokumentenscans oderMails,istesmöglich,Aktenauf Wunschautomatischmitrelevanten Datenzuergänzen.DieEinbindung fallrelevanterDatenermöglichteine lückenloseDokumentation.
DieseZusatzdatenwerdenauchbei Suchanfragenberücksichtigtund angezeigt.Sokönnenz.B.Inhalte vonbeliebigenDokumentenper Volltextindexraschgefundenwerden(ZusatzmodulVolltextsuche).
IhreKerninformationensindnureinenMausklickentfernt
jurXpertbringtOrdnungundStrukturindenKanzleialltag
NichtderKundemusssichjurXpertanpassen,sondernjurXpertpasstsichdenWünschen desKundenan.JedeKanzleihat–jenachGröße,SpezialisierungundKlientenzahl–individuelleAnforderungenaneineSoftware.DasgeballteKnowHowinjurXpertlässtsich punktgenauandieseAnforderungenanpassenundsorgtdafür,dassSiebesser,schneller undlustvollerarbeiten.EsbleibtmehrZeitfürdasWesentliche.
DiesesCredospiegeltsichinsbesondersinderNachbildungdesPapieraktesunddes AblagesystemsderKanzleiwider.EinAkt-FarbleitsystemmarkierteinzelneRechtsgebiete bzw.zuständigePartner.ImAkterfolgteinerseitseinehistorischeAblage,andererseits kanndiesedurchabgegrenzteBereiche(nachdemPrinzipvonAkttrennblättern)übersichtlichstrukturiertwerden.EinleistungsfähigesSuchsystemliefertauchbeiriesigen AktarchivenraschdiegewünschtenErgebnisse.ImSuchergebniswerdensämtliche relevantenDetailszusammengefasstundjeneMitarbeiter,diezuletztimAktgearbeitet haben,angezeigt.
jurXpertbelastetnichtdurchunnötigeDateneingabedenKanzleibetrieb, sondernhilftdurchschnellesAuffindendeselektronischenAkts,dieEffizienzder Kanzleideutlichzusteigern!
Personenverwaltung Stichworte: ZentraleDatenbank,Kommunikation,Organigramm,Kollisionsprüfung
fakten DiePersonenanlage
DieeinheitlicheGrundstrukturfür dieErfassungsämtlicherPersonen (Mandanten,Anwälte,Gegner, Mitarbeiter,Ansprechpartner,Funktionsträgeretc.)ermöglichtden
ZugriffaufeinezentralePersonendatenbankmitumfassenderKollisionsprüfung.
Automatismen-z.B.beiVornamen undRechtsformen-ermöglichen einerascheEingabe.DieinkrementelleSucheundAnlagevon Personenerfolgtzeitsparend undübersichtlichübereinebenutzerfreundlicheDatenmaske.
AucheinedirekteZuordnungvon Ansprechpartnern,Beteiligtenund Firmenstrukturenistmöglich.Das integriertelaufendaktualisierte Anwalts-undGerichtsverzeichnis, lässtsichjederzeitmitdenStamm-
datenabgleichen–undistdaher immeraufdemaktuellenStand.
DabeikannaufAnlagenaus Herold.at®,DatenausderZwischenablage(Outlooksignatur),FirmenbuchundGrundbuchsowieZMRRegisterzurückgegriffenwerden.
DieDatenvonLiegenschaftenmit EigentümerstrukturenundBuchberechtigtenkönnenaufdirektem WegalssolideGrundlagefür VerträgeundalsBasisfürdas webERV-Grundbuchverwendet werden.
VielfältigeAnwendungen
DatenkönnenproblemlosinWordDokumenteübernommenwerden, wobeiunterschiedlicheSchreibformenfürnatürlicheundjuristischePersonenvorgegebenund auchinbereitsbestehendenVerträgeneingesetztwerdenkönnen. DieSynchronisationmitOutlook® (verschiedeAccountseinstellbar)ist inEchtzeitmöglich(Zusatzmodul OutlookSync&Telefonie).
ProMitarbeiterkanndefiniertwerden,welchePersonenabgeglichen werdensollen–dieseFilterermöglichenerstdenvernünftigenEinsatz derDatenamHandyoderPDA.
DieAbgleichsmöglichkeitmitder Ediktsdateimarkiertautomatisch insolventePersonenundbetroffeneAkten(ZusatzmodulSchnittstellenmodul).
DieCRM-Funktionalitätkannüber freidefinierteFelderinbeliebigen Strukturenerzieltwerden–auch diesebenutzerdefiniertenFelder könnenebenfallsalsSuchkriterien beiderPersonensucheverwendet werden(ZusatzmoduleVertragsmodulundStatistikPro).
jurXpertgibtMenschenProfil VielmehralseinereineStammdatenverwaltung
DiePersonenverwaltungistdasHerzjederKanzlei.BislangscheiternvieleLösungen anderkonsequentenundeinfachenErfassungineinerzentralenDatenbank.Oft sindPersonendatenaufverschiedeneDatenbankeninderKanzleiverteilt,sodass MehrfacheingabenundderlaufendnotwendigeAbgleichdieserDatenbankendie Kanzleiunnötigbelasten.jurXperthingegendientalszentraleDatenbank,diez.B.mit Outlook® inEchtzeitabgeglichenwerdenkann.AuchandereDatenbankenkönnen mittelsImport/ExportundAbmischmöglichkeiteneingebundenwerden.Dieseneue FormderDatenqualitäthilft,PersonenfürnachhaltigeZwecke-wieTelefonie,MailundFaxerstellung,MarketingaktivitätenundStatistiken-einzusetzen.
jurXpertunterstütztauchbeiderlaufendenneuenDatenanlage.ZumBeispieldurch denImportvonPersonenausdemGrund-undFirmenbuch,demZMR-Register,aus Herold.at® undbeliebigerDatenausderZwischenablage.DieseDatenkönnenin Vorlagen,aberauchinaltenVerträgenverwendetwerden.
DieautomatischePersonenanlageausunterschiedlichenDatenquellenreduziert denEingabeaufwandfürPersonendrastischunderhöhtdurchVermeidungvon TippfehlernmaßgeblichdieQualität.
Leistungserfassung Stichworte: Leistungserfassungsblatt,Zeitabschnitte,Tarife,Honorarlegung
DieLeistungserfassung
Leistungenwerdenentwederdirekt imAktoderübereinzentrales Erfassungstool-dem„Leistungserfassungsblatt“-mitTarifen(EinheitssatzoderEinzelleistung)und Stundensatzdokumentiert.
BeiderZeitdauerkannzwischen tatsächlicherundverrechenbarer Zeitunterschiedenwerden.Zujeder LeistunglassensichbiszufünfMitarbeiteralsLeistungserbringerund Barauslagenerfassen.
jurXpertbeherrschtdiesogenannte „gemischteAbrechnung“:Einzelne Leistungenkönnennacheinem anderemAnsatzalsderübrige Aktabgerechnetwerden.ZuLeistungenlassensichmehrereDokumentvorlagenzuordnen;ebenfalls mitLeistungenverbindenkönnen SieWebseitenundNotizen.
NachderErfassungkannjurXpert automatischfürSieKalendierungen setzen.
BeimLeistungserfassungsblattstehendieModiderNach-undEchtzeiterfassungzurVerfügung;pro LeistungsindauchmehrereZeitabschnittemöglich.ProAbschnitt lässtsicheinandererLeistungserbringerodereineandereDokumentenversionzuordnen.LeistungenindiesemToolkönnendirekt imAktgespeichertoderzentralhier erfasstunddanacherstindiejeweiligenAktenübertragenwerden.
DieHonorarlegung
AusjurXpertlassensichvielfältige Dokumente-wieLeistungsaufstellungen,Honorarnoten,Stornonoten,Barauslagen-Honorarnoten, GerichtskostennotenoderAkontoHonorarnoten-erstellen.
LeistungenwerdenmitWertenaus Einheitssatz,Einzelleistungund Stundensatzangezeigt.Füreine Abrechnungssimulationlassensich einzelneLeistungenabhaken(die neuenAbrechnungswertewerden inEchtzeitangezeigt)odereinfach eineneueBemessungsgrundlage eintragen.
jurXpertkenntauchdieMöglichkeit einergeteiltenHonorarnote:MehrerePersonenteilensichdieKosten einesAktes,wobeidieAnteilein ProzentenoderabsolutenBeträgen definiertwerdenkönnen.
fakten Mittelsdersogenannten„permanentenKostenänderung“lassensich Änderungenauchvonbestehenden Leistungengleichzeitigdurchführen.
NachHonorarnoten-ErstellungerfolgtaufWunscheineÜberleitung indieOP-Listeoder/undeine Kalendierung.jurXpertbeherrscht vielfältigePauschalvereinbarungen, proAktoderdirektbeijeder Abrechnung.SollteeineHonorarnotenichtkorrektsein,kanndiese entwedergänzlichstorniertoder mittels(Teil-)Gutschriftenkorrigiert werden.
jurXpertweißgenau,wasIhreKanzleileistet
LückenloseLeistungserfassungsorgtfürmehrUmsatz
SowiejederMenschverschiedenist,istauchdieArbeitsweisejedesMitarbeitersindividuell.WährendSekretärinnenmeistLeistungendirektimAkterfassen,sindJuristenes ehergewohnt,ihreLeistungenineinemzentralenToolzuspeichern.MitdemjurXpert LeistungserfassungsblattbietetjurXpertgenaudieseMöglichkeit!Juristen,dieselbstständigLeistungenimjurXpertLeistungserfassungsblatterfassen,entlastendas SekretariatundsteigerndieEffizienzderKanzlei.DasToolistsoeinfachzubedienen, dassSiesichdennochzu100%aufIhrejuristischeArbeitkonzentrierenkönnen.
DurchdieGegenüberstellungvonEinheitssatz,EinzelleistungundStundensatzinjedem AktsowiederMöglichkeit,schnelleinzelneLeistungenausderAbrechnungzunehmen, erhaltenSieeineÜbersichtüberdieKosteneinesAktes.InEchtzeitberücksichtigt jurXpertjedeÄnderungunderstelltHonorarnoten-aufWunschauch„geteilte Honorarnoten“.
DieleichteErfassungvonLeistungensowiedieverschiedenenAutomatismen indiesemBereichschaffeneinesolideBasis.DasAufspürenvonnichtabgerechnetenundnochnichterfasstenLeistungeninKombinationmitanderenKennzahlenführtzuoptimierterHonorarlegung.
www.jurxpert.at 21|56
Dokumentenmanagement Stichworte: Ordner,„sprechende”Namen,PDF-Writer,Drag&Drop
DasDokumentenmanagement
ProAktlegtdasProgrammeinen eigenenDokumentenordneran, derfortanalsSpeicherortfürsämtlicheDateiendiesesAktesdient.
jurXpertorientiertsichhinsichtlich BedienbarkeitundFunktionalität amWindowsExplorer ® undam Betriebssystem.
Sprich:SämtlicheProgramme,die imWindows ®-Kontextmenüzur Verfügungstehen(z.B.WinZip®, WinRar®,Deltaview®,Antivirusprogrammeetc.)könnendirektüber jurXpertangesprochenwerden.
DasDokumentenarchiveinesAktes istauchaußerhalbvonjurXpertaufrufbar.Dokumentekönnenvon dortanhand„sprechender“Dateinamenguterkanntundleicht geöffnetwerden.
jurXpertunterstützt„Dragand Drop“:Dokumentekönnenmitder Mausleichtvoneinemineinen anderenAktodervonaußenin einenbestehendenAktkopiert oderverschobenwerden.
BeimAbspeichernvonDokumentenbestehtdieMöglichkeit, selbstdefinierteNamensvorgaben undUnterordneranzulegen,um Dokumenteineinergewohnten Ordner-undDateistrukturdarstellenzukönnen.DasArbeitenmit DokumentartenoptimiertzusätzlichdenErstellungsprozess.
PDF-Integration
DasWindows-Kontextmenüwird mitweiterenFunktionenerweitert: ZumBeispielmitdemVergleichvon Dokumenten,derVersendungper MailanAktpersonenodereiner KonvertierungsmöglichkeitinPDFDateien(zusätzlichWorkflowmodul undPDF-Schnittstellenotwendig).
AusjederLeistungherauslassen sichWord-Dokumenteerstellen, wobeiauchmehrereVorlagen zugeordnetwerdenkönnen.
fakten StandardmäßigwirdeineumfangreicheVorlagensammlungangeboten.DieseSammlunglässtsich individuellerweitern,wobeibestehendeVorlageneditiertwerden können.Dokumentekönnenauch nachträglichmitLeistungenverbundenwerden.Unterstütztwird auchdieDokumentversionierung, wodurchÄnderungenleichter nachzuvollziehensind.
DurchdieVollintegrationvonMSProdukten(Word®,Excel®,InternetExplorer ®-Seite)lassensichauch Dokumente,dieaußerhalbvon jurXperterstelltwerden,ineinPDFFilekonvertieren.DiejurXpertLizenzkannauchdurchandere Zusatzprogramme(jurXpertVolltextsuchealsintegriertesDokumentenmanagementoderFremdsoftware,wieHummingbird ® , Windream®,Alfresco® etc.)erweitertwerden.
NiewiederdenÜberblickverlieren! DokumentebereitsimBasisumfangübersichtlichverwalten
AlsleistungsfähigesDokumentenmanagementsystem,dasspeziellandieBedürfnissevon Rechtsanwältenangepasstwurde,kanndasjurXpertDokumentenmanagementsystem sämtlicheDateien-MicrosoftWord®-Dokumente,digitaleFotos(z.B.Beweisfotos, Unfallfotos),Emails,PDF-Dokumente,Excel®-Tabellen,Audiodateien(z.B.Telefongespräche,Konferenzen,Diktate)oderandere-direktimAktspeichern.DaslästigeSuchen nachDokumentengehörtsomitderVergangenheitan!
DurchdasSpiegelnvonWindows®-OrdnernunddemAbspeichernvonDokumenten mit„sprechenden“NamenkönnenSieauchaufAkt-Dokumentezugreifen,ohnejurXpert zuöffnen.SomitkannesIhnennichtwieanderenAnwaltskollegenpassieren,dassSieversehentlichdasfalscheDokumentversenden,weilesmiteinemwenigaussagekräftigen Dateinamen(fortlaufendeNummer)gespeichertwurde.DieKanzleikanninvielen BereichendieDokument-bzw.Ordnerstrukturspeziellkonfigurieren–undgewährleistet damiteineeinheitlicheStrukturinnerhalbdesUnternehmens.
BeijurXpertstehenDokumenteindergleichenStrukturwieimMicrosoftExplorer® zurVerfügung.BeliebigerstellbareUnterordnerimodereineEbeneoberhalbdes AkteserhöhenzusätzlichdieÜbersichtlichkeit.
Terminverwaltung Stichworte: GrafischerKalender,Kanzlei-undMitarbeiteransicht,Fristenliste
DerjurXpertKalender
MitdemjurXpertKalendersteht KanzleieneinezentraleTerminübersichtzurVerfügung,aufdie alleMitarbeiterZugriffhaben.
AngelehntandenMS-Outlook®Kalender,bietetdiesergewohnte Funktionen,aberaucherweiterte Möglichkeiten.
JedemTerminlässtsichderjeweiligeAktmitAktdaten(Aktenzahl,Aktschreibung,Mandantetc.)aberauchbeliebigePersonen, Dokumenteetc.–zuordnen.
ZujedemTerminlässtsicheineindividuelleErinnerungaktivieren. Wiederholungstermine,Warnungen beiTerminkollisionenusw.machen denjurXpert-Kalenderzueinerverlässlichenundmultifunktionalen Arbeitshilfe.
JederMitarbeiterkanndiegewünschteStandardansicht(Tages-, Wochen-oderMonatsüberblick) bzw.dieangezeigtenIntervallgrößen(Minuten,10Minuten, Viertelstundeetc.)individuellfestlegen.
DaTerminegleichzeitigauchimallgemeinenKanzleikalendergespeichertwerdenkönnen,hatjeder Usersowohlseinepersönlichen Termine,alsauchdieTermineder Kollegenjederzeitabrufbereit.
NebenklassischenKalendereinträgenlassensichinjurXpert auchFristenundAufgabenablegen. FürAufgaben,wiez.B.Rückrufe, stehteineeigeneAufgabenlistezur Verfügung,dieübersichtlichalle offenenundfälligenTasksanzeigt.
KalendereinträgemitAktbezug werdenauchindembetreffenden Aktangezeigt.JederEintragkann darüberhinausmiteinereigenen Prioritäts-undStatusstufeversehen werden.
NachderErledigungkönnen TermineüberdasjurXpertWorkflowmodulautomatischin Leistungenübergeführtwerden. DetailinformationenzudenTerminenwerdendabeials„Leistungsnotizen“abgespeichert.
fakten DiejurXpertFristenliste
Inder“Fristenliste”erstelltjurXpert eineAuflistungallerEinträgein tabellarischerForm.
Diese(druckbare)Übersicht ermöglichtjedemMitarbeitereinen schnellenÜberblicküberTermine, FristenundAufgaben.
AuchdieTerminevonMitarbeitergruppenlassensichsokomfortabel undübersichtlichanzeigen.
TagfürTagbestensinformiert DieclevereAlternativebzw.ErgänzungzuMSOutlook®
DurchdenEinsatzdesausgeklügeltenjurXpert-KalenderserübrigtsichderEinsatzeiner externenKalendersoftware.Outlook-geübteAnwenderwerdensichaufAnhieb zurechtfinden,dasichbekannteFeatures,wieErinnerungsfunktion,Wiederholungstermineetc.auchimjurXpert-Kalenderwiederfinden.DurchdieBeschränkungaufeine SoftwaremussauchnureineDatenbankgewartetwerden.BeimEintragenderTermine greifenSiedirektaufIhreDaten(Personen,Akten,Adressen…)zu.Mitdem KanzleikalenderhabenSieauchdieTerminealleranderenMitarbeiterimÜberblick.
ÜberdieTerminsynchronisierung(ZusatzmodulOutlookSync&Telefonie)werdenalle TerminemitaktspezifischenInformationen(Aktenzahl,Mandantusw.)vonjurXpertmit Outlooksynchronisiert.TerminänderungenwerdeninbeideRichtungenübertragen.Sie habendenVorteilvonzweiKalendern,wobeiEintragungennureinmalvorgenommen werdenmüssen–dankvollautomatischerSynchronisierung!
DerjurXpertKalendermachteinegesonderteKalendersoftwareüberflüssig:Jeder kannindenKalenderjedesMitarbeiters–auchindenKanzleikalender-Einsicht nehmen.DieZuordnungvonAktdetailszuTerminenbietetnurderEinsatzdes vollintegriertenjurXpert-Kalenders!
Tools Stichworte: Kommunikationsmanager,Zins-,Raten-undTarifrechner
DiejurXpert-Tools
BereitsinderBasisversionbietet jurXperteinegroßeZahlanHilfsmitteln,diedietäglicheArbeiteiner Anwaltskanzleientscheidendunterstützt.
DerZinsrechner-ansonsteninder ForderungsverwaltungintegriertkalkuliertsowohldieZinsbeträge, alsauchFristen,zudeneneinbestimmterZielbetragerreichtwird.
MitdemTarifrechnerkönnenSie schonimRahmeneinesErstberatungsgesprächsdievermutlichen Kostenfürdiverseanwaltliche Leistungenberechnen.
AuchmiteinemRatenrechnerund einemTool,welchesRatenzahlungsausfälleprüft,stehtIhnen jurXpertmitbenutzerfreundlichen WerkzeugenhilfreichzurSeite.
LöschungenvonTerminenwerden generellmitprotokolliert.Mitdem Sicherheitsmodulwerdenaberauch andereAktionen,wieLeistungserfassung,-änderungetc.von jurXpertdokumentiert.
DieBasistoolslassensichmitdem Indexrechnererweitern(ZusatzmodulIndexverwaltung):Dieses HilfsmittelberechnetdieÄnderung einesBetragsanhandvonzehn gespeichertenIndizes.
ClevereUnterstützung
ZudenBasisfunktionengehört auchderNetviewer:Hierbeihandelt essichumeinSupport-Tool:Bei Anwender-Fragenkannein jurXpert-MitarbeiterperRemoteAccessaufdenBildschirmdes Anwenderszugreifenundihn sooptimalberaten.
ProUserlässtsicheinBenutzerordnerdefinieren,derständig zurVerfügungsteht,wennein DokumentnichtinAktenabgespeichertwerdensoll.
IntegriertistaucheinständigaktualisiertesAnwalts-undGerichtsverzeichnis,wobeidieEinträgeaus demAnwaltsverzeichnisindie DatenbankderKanzleiübertragen werdenkönnen;einAbgleichdes Anwaltsverzeichnissesmitden Kontaktdatenistjederzeitmöglich.
fakten DerjurXpertKommunikationsmanageristeinleistungsstarkes ToolmitvielenMöglichkeiten: ErbietetnichtnurdenZugriff aufKontaktdaten,sondernauch eineeinfacheAktsucheunddie Möglichkeit,Rückrufnotizenfür Userzuerfassen.
Telefonatelassensichals LeistungeninklusiveTarif-und Stundensatz,ebensowieneue PersonenundderenAnsprechpartnerdirektausdiesemTool erfassen.
DasSchweizerTaschenmesserfürJuristen AuchkleineHelferkönnendenArbeitsalltagerheblicherleichtern!
DieQualitäteinermodernenAnwaltssoftwarebemisstsichnichtnurandenFunktionenzurAkten-undPersonenverwaltung,sondernauchandenübrigenHilfsmitteln,die standardmäßigzurVerfügunggestelltwerden.Zins-,Kosten-undRatenrechnersind Tools,dieschnellohnekomplexesAnlegeneinesAktesschonbeimErstberatungsgesprächdienotwendigenInfosüberzuerwartendeKosten,Zinsenetc.geben.
WenneinKundeanruft,kannderjurXpertSupportmitdemintegriertenNetviewer® einfacheinenBlickaufdasProblemwerfenunddiesesschnelllösen–ohnedasslange Erklärungenabgegebenwerdenmüssen.SoerhaltenSiekundennaheundrascheHilfe aufIhreAnfragenundkönnensichsofortwiederaufIhreArbeitkonzentrieren.Dasist zeitsparendundeffizient!SiesuchendieTelefonnummerdesAnsprechpartnerseines Mandanten?KeinProblem!GebenSieimjurXpertKommunikationsmanagerden NamenderFirmaeinundSieerhaltenalleAnsprechpartnerundalledazugehörigen Akten!
MitjurXperterhaltenSieeineLösung,diebereitsimBasisumfangkeine WünschehinsichtlichKomfortoffenlässtundSiemitleistungsfähigenWerkzeugen unterstützt.
Forderungsbetreibung Stichworte: Standardkurrentie,Schuldnerkonto,Klientenkonto,webERV
jurXpertbleibtnichtsschuldig!
MitderjurXpert-ForderungsbetreibungstehtIhneneineFüllean MöglichkeitenzurVerfügung,um Kurrentieneffizientzubetreiben undzuverwalten.
DatensätzevonMandantenkönnen mitZusatz-AngabenzudenStandardkurrentien(Anspruchscode, Zinssatz,Postleitzahlfürdasörtlich zuständigeGericht,…)ergänztwerden,diedanachinsämtlichen Kurrentienaktendesbetreffenden Mandantenautomatischvorgeschlagenwerden.AlldieseInformationenmüssennureinmalgespeichertwerdenundsteheninFolge automatischzurVerfügung.Der ZinssatzvonForderungenkann manuellfestgelegtwerdenoderer wirdvonjurXpertbeibeiderseitigen UnternehmergeschäftenalsBasiszinssatzautomatischvorgeschlagen.
DurchdieVerwendungvonvordefiniertenTextbausteinenkönnenSie beiderBeschreibungdesAnspruchs komfortabelundraschagieren.Das Schuldnerkontoverfügtübereine tagesaktuelle,ausdruckbareÜbersicht.
DarüberhinausbietetjurXperteine großeAuswahlanMustertexten undVorlagen,dieSiebeider ErstellungvonMahnbriefen,Mahnklagen,Exekutionenetc.unterstützenundIhnendabeihelfen,rasch undunkompliziertprofessionelle Dokumentezuverfassen.
JedegetroffeneRatenvereinbarung kanndurchdieErstellungeines Ratenbriefesübersichtlichdargestelltwerden.jurXpertkannauf WunschauchdenAusfallvon Ratenzahlungenprüfen.
DajurXpertdiegesonderteZuordnungvonKostenzulässt(Beispiel: ExekutionnurgegeneinenGegner), könnenineinemAktmitmehreren SchuldnerngetrennteSchuldnerkontenverwaltetundangezeigt werden.
MitHilfedesZusatzmoduls„Buchhaltung“isteineKopplungvonAkt undBuchhaltungmöglich:SchuldnerzahlungenwerdenvomAktin dieBuchhaltungübertragen–und umgekehrt.Sollteeinenachträgliche TrennungvonAktenerforderlich sein,kannmitderFunktion„Aktkopie“flexibelundunkompliziert vorgegangenwerden.
fakten NebenInformationenüberParteien werdendabeiauchoffeneForderungen,Zahlungen,Dokumente, Fristenetc.indenneuenAktkopiert. Schuldnerzahlungenkönnenentwederautomatischodermanuellgewidmetwerden.
BeiEingabefehlernlassensich Zahlungennachträglichsogarvöllig automatischumwidmen.
DerERVwirdautomatischausgewertet(z.B.ExeBw,Drittschuldner)teilweiseauchdurchdasAuswerten gerichtlicherPDF-Dateien.
MitjurXpertkönnenSierechnen!
VerbessernSieAblaufundEffizienzIhrerKurrentienabteilung!
EinbedienerfreundlicherÜberblicküberKurrentienermöglichtIhnenjederzeiteine schnelleundaktuelleGewährungvonAuskünftengegenüberDritten.Auchbeider NacherfassungvonAkten,dievonKollegenübernommenwerden,kommendie VorzügevonjurXpertzurGeltung:ForderungenundSchuldnerzahlungenmüssennicht chronologischerfasstwerden.Erstmalsistauchdasnachträgliche(automatische) UmwidmenvonZahlungenmöglich.
NachErfassungvonLeistungenwirdautomatischdernächsteSchrittkalendiert. Dadurchistsichergestellt,dassIhnenkeinBetreibungsschrittentgeht.BeiAktenmit mehralseinemGegnerwerdenbeiBedarfunterschiedlicheSchuldnerkonten verwaltet.DurchvollständigeAktkopienmitsämtlichenForderungen,Zahlungen, Leistungen,Dokumenteetc.bleibenSiedennochflexibel.
jurXpertwächstmitdemErfolgIhrerKanzleimit:Import-/Export-Schnittstelle, Web-AnbindungfürGroßmandantenbzw.dieerweitertenFunktionendesModuls „ForderungsbetreibungPro“fürgroßegleichförmigeAktvolumenerleichternIhren ArbeitsalltagundermöglichenIhneneineErweiterungIhresKlientenstamms.
webERV Stichworte: Schriftsätze,Firmenbuchanträge,Grundbuchanträge,Rückverkehr
jurXpertwebERV
ÜberdenwebERVkommunizieren SiemitallenGerichten,aberauch mitallenanderenwebERV-Teilnehmern(mittelssogenannter Teilnehmerdirektzustellung).
SowohlklassischewebERV-Schriftsätze(Klagen,Exekutionenetc.),als auchFirmenbuchanträgeoderauch derabdem01.02.2009gesetzlich vorgeschriebeneGrundbuchwebERVsindüberdasjurXpert webERV-Modulmöglich.
Schriftsätzewerdenineinem Sendestapelgesammelt,können hiernocheinmalüberprüftundeinzelnodergesammeltversendet werden.AnLeistungenangefügte Word-Dokumentewerdenvon jurXpertautomatischfüreine KonvertierunginPDFsvorgeschlagen(PDF-Integrationerforderlich).
VorVersendungeinerTeilnehmerdirektzustellungkannjurXpertdie Zustellbarkeitnachprüfen,sprich: obderbetreffendeWebERV-TeilnehmerüberhauptinderLageist webERVzuempfangen.
Rückverkehrs-Meldungenwerden vonjurXpertautomatischausgewertet(Kostenbestimmung,GZÜbernahme,Verhandlungstermine etc.)unddenrichtigenAktenzugeordnet.DiemanuelleZuordnung zumrichtigenAktistaberjederzeit möglich.
DerjurXpertGrundbuch-webERV IstderaktuelleGrundbuchstandper Schnittstellenmodulbesonders komfortabelimAkterfasst,lässt sichspielendjedeArtvonBegehren inSekundenschnelleerstellen.
DieProgrammlogikverhindertnicht passendeBegehrenundunterstützt soeineneffektiverenArbeitsablauf inderErstellungvonGrundbuchsanträgen.MitdreiMausklickskann dieLöschungeinesPfandrechtes begehrtwerden.ImjurXpert Grundbuch-webERVsindkeine umständlichenundlangenEingabenerforderlich,daalleüblicherweiseeinzugebendenDatenbereits durchdasSchnittstellenmodul automatisiertimportiertwurden. NachErstellungallerantragsbezogenenBegehrenmüssendieeingegebenenDatennatürlichnochkontrolliertwerden.
fakten jurXperterleichtertdieseKontrolle dadurch,dassdieZusammenfassungdeselektronischenAntragessehrnaheandiegewohnte FormeinesinPapierformeingebrachtenAntragskommt.
jurXpertbietetIhnenaußerdemdie Möglichkeit,denelektronischen Antragsodarzustellen,wiediesen auchderzuständigeGrundbuchsführeraufseinemTischliegenhat. SovermeidenSieunnötigeMissverständnissemitRechtspflegern undbeseitigeneineweitereFehlerquelle.
IhrdirekterDrahtzuWissenundInformation BequemundeinfachmitdenGerichtenkommunizieren
DerklassischeERVwarbereitsindenletztenJahrenunverzichtbarerBegleiteraller KanzleienundVorreiterinEuropa.SeitSommer2007wurdedieseraufeinneues technischesundfunktionellesNiveauangehoben.DiemöglicheKopplungmitArchivium hilft,schnellundrichtigaufUrkundenzuverweisen.DiemöglichenRückverkehrsauswertungenbringeneinenhohenGradanAutomatisierung.(Auswertung derKosten,DrittschuldnerundLadungenetc.)erspartZeitundverringertFehler.
MitderEinführungderstrukturiertenGrundbucheingabemit01.02.2009müssennun auchalleAnträgeandasGrundbuchgerichtüberdenwebERVübermitteltwerden.Bis zu100verschiedeneFeldermüssendabeibefülltwerden,umeinennunvollkommen strukturiertenAntragrichtigzuübermitteln.UmIhnendieseenormeUmstellungzu erleichtern,bietetjurXpertnebendemSchnittstellenmodul,welchesdenIST-Zustand derbetroffenenGrundbuchseinlageübernimmt,einenintuitivewizard-ähnliche Funktion.SpezielleKontrollausdruckefürJuristenundSekretariaterleichterndie KontrollederEingabenvordemVersenden.
GeradedurchdiemöglicheKopplungmitArchiviumunddemGrundbuch könnenEingabenbesondersschnellundsichererfolgen.
Workflowmodul Stichworte: MagicFolder,Dokumentarten,PDF-Integration,Email-Erfassung
DasWorkflowmodul
BildenSiedenArbeitsablaufIhrer KanzleiimjurXpertWorkflowmodul abundoptimierenSiesoIhretäglichenKanzleitätigkeiten!
MitHilfedes"MagicButton"und des"MagicFolder"könnenSie unteranderemE-Mails,PDFDokumente,Excel ®-Tabellenund InternetSeiten(z.B.:OnlineDatenbankenwieLexisNexis ® Online undRIS®)direktalsLeistung imAktverzeichnen.BeliebigeeingescannteDokumentekönnen besondersleichtmittelsPopUp bzw.jurXpert-ExplorerindenAkt strukturiertverspeichertundverzeichnetwerden.
EmailswerdenvonjurXpertmit „sprechenden“Dateinamenversehen,damitdieseMailsjederzeiteinfachgefundenwerdenkönnen.
Outlook ®-Ordnerwerdenüberwacht,sodassMailsnachdem VersendenautomatischimAktinkl. derentsprechendenLeistung gespeichertwerdenkönnen.
Mitindividuelleinstellbaren
DokumentartenlassensichAbläufe vonderDokumenterstellungbiszur korrektenLeistungserfassungfestlegen.Dokumentewerdennach individuellenVorgabengespeichert. DabeiwerdenbeideAbläufe–zuerstLeistung,dannDokument undumgekehrt-perfektunterstützt.
DiePDF-Schnittstelle
DasWorkflowmodulkannmitder „jurXpertPDF-Integration“erweitertwerden.Dieserermöglichtes, mehrereDateienzueinerPDF-Datei umzuwandeln-undunterstützt dabeiunterschiedlichsteFormate undPDF-Funktionen,wieWasserzeichen,Verschlüsselungetc. SchriftsätzeimWord-Format könnenvonjurXpertselbstständig inPDFsumgewandeltwerdenund sindsoinkürzesterZeitwebERVsendefähig!AlsweitereOption kannz.B.definiertwerden,obPDFs nachderErstellunggleichalsEmail versendetwerdensollen.
Termineinträge(z.BKonferenzen) könnendirektinLeistungen umgewandeltwerden:Dieerfasste TermindauerwirddannalstatsächlicheDauerderLeistung gespeichert.
fakten EinemanuelleDoppelerfassungvon TerminundLeistung,wieüblicherweisenotwendig,entfällthiervollständig!
FüreinperfektesControllingvon Dokumenten,dievonIhrerKanzlei erstelltunddannaußerHausgehen sollen,lassensichfürdieeinzelnen Bearbeitungsschritteindividuelle Leistungsstatianlegen.
Sobestehtstetseinaktueller Überblick,welcheDokumente schonversendetwurdenund welchenochimHaussind!
DamitalleaneinemStrangziehen... Arbeitsabläufeoptimierenundvereinfachen
NützenSiedievielfältigenMöglichkeitendieses„Workflow-Vereinfachungsmoduls“! MitwenigenMausklickskönnenSiez.B.einWorddokumentmiteinemsinnvollen undbeschreibendenNamenimrichtigenUnterordnerabspeichern,automatischin einPDFmitWasserzeichen(z.B.„Entwurf“)umwandelnunddiesesPDF-FileperEmail andenMandantenversenden-selbstverständlichmitderkorrektenEmail-Adresse!
DankderperfektenPersonenverwaltungvonjurXpert.Genausoleichtgehtdanndas automatisierteVerzeichnenvonEmailsundFax-NachrichtenvonderHand.
AuchimVerzeichnenvonerledigtenTerminenoderAufgabenwerdenSieoptimal unterstützt:InkürzesterZeitlässtsicheinEintragausdemKalender,derFristenlisteoder einemAktsofortineinevordefinierteLeistungüberleiten.MittelseinesfreidefinierbarenLeistungsstatus(„abgeschlossen“,„kontrolliert“,„Post“,etc.)steuernSieden WorkflowderKanzlei-Leistungenbzw.-Dokumente.
KeineandereSoftwarelösungunterstütztderarteffizientIhrenWorkflowdes SpeichernsvonDokumenten,deranschließendenautomatisiertenLeistungserfassungunddemvonBedingungenabhängigenAbrechnungsprozess.
Schnittstellenmodul Stichworte: Grundbuch,Firmenbuch,ZMR,Archivium,RIS®,Ediktsdatei,Herold®
DasSchnittstellenmodul
DiesesModulermöglichtdieDatenübergabeund–übernahmevon/an externeDatenbanken:
•Grundbuch
•Firmenbuch
•Zentralmelderegister
•Exekutionsregister
•Archivium
•Ediktsdatei (Insolvenzdatei)
•FinanzOnline®
•LexisNexis® Online
•RIS®
•www.herold.at®
JenachDatenbankstehenunterschiedlicheFunktionenzurVerfügung,dievorallembeiFirmenundGrundbuchsabfragensowie
ZMR-Abfrageneinhocheffizientes
Arbeitenmöglichmachen:Sokann jurXpertErgebnissevonDirektabfragenautomatischmittels
DatenimportindieStammdaten übernehmen!
DurchdieseMöglichkeitdesDatenimportskannz.B.dieAnlageeiner FirmamiteinerVielzahlvon
Funktionsträgern(Geschäftsführer, Prokuristetc.)raschundfehlerresistentdurchgeführtwerden.
PerMausklickwerdendieentsprechendenPersonenautomatisch undkorrektvonjurXpertangelegt. DurchdieseUnterstützungspart dieKanzleibeiderErfassungvon vonDatenZeit–unddamitGeld.
Änderungs-stattVollabfrage
Willmanlediglichüberprüfen,ob einGrundbuchs-oderFirmenbuchantragdurchgeführtwurde, bestehtkeineNotwendigkeiteiner Vollabfragemehr-diezumeist gegenüberdemMandantengar nichtverrechnetwerdenkann.
MitjurXpertbestehtdie Möglichkeit,sogenannte„Änderungsabfragen“durchzuführen.Erst wenneinehöhereTB-(oderFB-) Zahlvorhandenist,führtjurXpert Vollabfragendurch.AuszügewerdenautomatischdirektindenAkt gespeichert–aufWunschsogarals umgewandelteWord ®-Dateimit eingebettetemKanzleibriefkopf–undeineLeistungwirdsamteiner Barauslageverbucht!Aberauch Plomben-,Namens-undStapelabfragenwerdenvonjurXpert unterstützt.
fakten DieArchivium-SchnittstelleerleichtertdasSignierenvonUrkunden,da ParteiendatenvonjurXpertnach Archiviumübertragenundnicht manuellangelegtwerdenmüssen.
ImGegenzugwirddieArchivierungsnummerausArchiviumvon jurXpertübernommen,sodasseine weitereklassischeFehlerquelle beseitigtist.Ergebnissevon LexisNexis ® Online-AbfragenwerdenalsDokumenteimAktunddie dazugehörigenSuchbegriffeals NotizenzurautomatischangelegtenLeistunggespeichert.
ExterneInformationenindieeigeneDatenbankübernehmen EinToolfür(fast)alleFälle!
DasinÖsterreicheinzigartigeSchnittstellenmodulvonjurXpertbietetIhnenwertvolle Möglichkeiten,wennesdarumgeht,AuszügevonexternenDatenbanken-wieFirmenoderGrundbuch-nichtnurauszudrucken,sondernauchalsDatenzuverarbeiten.
WerschoneinmalfüreineGesellschaftmitvielenFunktionsträgerneinen Firmenbuchantrageinbringenmusste,wirddankbarüberdiegenialeinfache ImportfunktionalitätvonjurXpertsein.MiteinemMausklickwerdenFirmaund FunktionsträgeralsPersonenangelegtbzw.abgeglichen,fallsdiePersonschonvorhandenist.Siekönnensomindestens50CentanKostenersparen–proPerson!Mitder ImportfunktionkönnenSiefürdenGrundbuchsantragimwebERVdenIST-Zustand einerGrundbuchseinlageübernehmen–damithabenSiesozusagenschondiehalbe Miete!VonhierausundmitUnterstützungdesGrundbuch-WizardsvonjurXperthaben SieblitzschnelleinenneuenGrundbuchsantrag!
SparenSieZeitdurchdasautomatisierteAnlegenvonPersonen-seiesausden bereitserwähntenRegisternoderüberdieZwischenablageausWorddokumenten, InternetseitenoderSignaturenamEndejedesMails–auchauswww.herold.atist einImportmöglich!
OutlookSync&Telefonie Stichworte: Termine,Kontakte,Push-Technologie,TAPI,Telefonzeiterfassung
Outlook-Synchronisation
DiekomfortableLive-SynchronisationsfunktionvonjurXpert sorgtdafür,dassIhreTermineautomatisch-alsoohnemanuellen
Startbefehl-mitIhremTerminkalenderinMicrosoftOutlook® abgeglichenwerden.
SobaldneueKalendereinträge gespeichertwerden,übernimmt jurXpertunverzüglichalle ÄnderungenausMicrosoft Outlook® (bzw.umgekehrt).
DabeilässtsichnichtnurderpersönlicheKalendervonKanzleimitarbeitern,sondernauchder allgemeineKanzleikalendermit allenrelevantenDaten(wieVerhandlungsterminen,Rotfristenetc.)
mitMicrosoftOutlook® –undvon dortinFolgemitSmartphonesoder PDAs-synchronisieren.
Auchunterwegseingetragene TerminewerdenüberdiepraktischeSynchronisationsfunktion vonjurXpertnachdemProgrammstartbzw.perPush-Technologieunmittelbarübernommen.
NebenTerminenlassensichso natürlichauchKontaktezwischen jurXpertundOutlook® synchronisieren.Dabeisindindividuelle EinstellungenfüreinzelneMitarbeitermöglich.
CTI/Callcenter-Funktionalität
DerjurXpert-KommunikationsmanagerkannTelefonateauf KnopfdrucküberTAPI-fähige Telefonanlagenstarten.
BeieingehendenGesprächen wirdderAnrufermitNameund Nummerangezeigtbzw.sämtliche AktenmitBezugzumAnrufer sowiederenzuständigeBearbeiter eingeblendet.JedesTelefonatkann raschundunkompliziertalsLeistungzumjeweiligenAktzugeordnetundmitentsprechendenGesprächsnotizen(NamedesAnrufers, desAngerufenen,Dauerdes Telefonatsusw.)versehenwerden.
RückrufnotizenmitInformationen wieAktennummer,anzurufende Person,Kontaktetc.werdenals neueAufgabenfürabwesendeMitarbeitereingetragen.
fakten DasmühsameHeraussuchenvon TelefonnummerngehörtderVergangenheitan:jurXpertstartet RückrufeaufKnopfdruck.SelbstverständlichunterstütztjurXpert auchandereCallcenter-Funktionen, wieMakeln,Verbinden,Halten,etc.
EineausführlicheAnrufhistoriegibt Auskunftüberzuletztgeführte Gespräche.Nachträglichlassensich sozuallenTelefonatenkonkrete Leistungenverzeichnen-auf WunschauchmitdenTelefonkostenalsBarauslagen.
ÜberdiesesjurXpert-FeaturesprichtdieBranche! DieperfekteWahlfürIhreKanzlei
MitjurXpertstehtIhnennichtnureineprofessionelleKanzleisoftware,sondernauch einemoderneKommunikationszentralezurVerfügung:TelefonundPCsindnicht längerzweiverschiedeneKommunikationstools,sondernverschmelzenzueinerEinheit mitvölligneuenFunktionenundMöglichkeitenfürdieArbeitinnerhalbundaußerhalb IhrerKanzlei.
DetaillierteInformationenübereingehendeAnrufe,diezeitgleicheAnzeigevondazugehörigenKlientendateienundGesprächsjournaleerleichternIhnendieOrganisation sämtlicherAbläufe–undhelfenIhnen,ZeitundGeldzusparen.DieLive-SynchronisationvonTerminenundKontaktenzwischenjurXpertundOutlook® sowiedernachfolgendenÜbertragungaufSmartphone,PDA,Blackberryetc.ermöglichtIhnenauch unterwegsdasManagenIhrerpersönlichenTermine.
SelbstTerminkollisionenstellenkeinProblemmehrdar:DasämtlicheKanzleitermineinEchtzeitsynchronisiertwerden,habenSiestetseinenaktuellen Überblick,obeinKollegeübernehmenkann.DieautomatischeOutlook ®SynchronisierungmachtSieunabhängigundflexibel:MitPDA,Smartphoneund BlackberryhabenSiejederzeitZugriffaufIhreTermineundKontaktdaten.
StatistikPro&CRM Stichworte: Effizienzwerte,Reports,Partnerabrechnung,Controlling
DieAuswertungen
SämtlicheabgerechneteundteilabgerechneteLeistungenlassensich inklusivevonRabattenetc.erfassen.
DabeiwirdjeweilszwischengeleisteterundverrechenbarerZeit unterschieden.
DerBasisstatistikteilwirddurch unterschiedlichsteAuswertungen vorallemimBereichderProduktivitätderMitarbeiterergänzt. ZusätzlichkannauchderAbrechnungsworkflowoptimiertwerden,etwadurchdasautomatisierte ErstellenvonLeistungsaufstellungennochnichtabgerechneter Leistungen-etwaeinesKanzlei-
Partnersineinemgewissen Zeitabschnitt(z.B.fürQuartalsabrechnungen).
WennSieeinenGroßmandanten mitvielenCausenbetreuen,
werdenSiemitderMultiaktabrechnungvonjurXpertviel Freudehaben:Stattvielereinzelner erhaltenSieeineeinzigeHonorarnote-auchwennSiemehrere Aktenaufeinmalabrechnen.
Dabeikönnenindeneinzelnen Aktensogarunterschiedliche Abrechnungsarteneingestelltbzw. Aktpauschalenvereinbartsein. Aktenkönnendabeietwafür Holdingabrechnungeneinzelnen Aktgruppenzugeordnetsein.Mit einstellbarenFilternundGruppierungen,Zwischensummenund
Summen,erhaltenSieaussagekräftigeAuswertungen.Dieselassen sichentwederausdrucken,nach MicrosoftExcel® und/oderinviele andereFormateexportieren.
Siekönnenhäufigbenötigte Statistikenselbstabspeichern, genausowiedieindividuelle AusgabederListenderunterschiedlichenMasken.Nebender klassischenTabellenansichtkönnen vonderKanzleizusätzlicheigene Reportsgestaltetwerden,indenen sogarBerechnungenmitFeldwertenzulässigsind.
AufWunschkönnenStatistiken regelmäßigautomatischerstellt undperMailversendetwerden.
InVerknüpfungmitdemVertragsmodulstehtderKanzleiein sehrleistungsfähigesCRM-System zurVerfügung.
fakten Partnerverrechnung&Controlling
FüreffizientesKanzlei-Controlling könneninterneundkalkulatorische KostenerfasstundDeckungsbeitrags-Auswertungenerstellt werden.Kostenstellen-undKostenTrägerrechnunganalysierendabei dieKanzleinachbeliebigenDimensionenundGesichtspunkten.
DurchVerknüpfungmitderOPVerwaltungkönnendierealen UmsätzegemessenunddieVerteilungsmechanismenzwischenden Partnernfestgelegtwerden.
ImmerimBildeüberdiegeleisteteArbeit VerbessernSiedieAusrichtungderKanzleiundIhrenGewinnentscheidend
ImModulStatistikProwirdderStatistikteilvonjurXpertnochmalsaufgewertet: AbrechnungenmehrererAkteneinesMandantenbzw.Aktgruppen,nochfeinereinstellbareLeistungsbewertungenmittelsMitarbeiterbudgets,Gegenüberstellungvon verrechenbaremundtatsächlichemZeitaufwand,umProduktivitäts-Kennzahlender Kanzleizuerhaltenusw.ZusätzlichkannsichdieKanzleisowohlimStatistikteilalsauch imLeistungserfassungsblatteigeneAuswertungenselbsterstellenunddieseabspeichern.DieseDatenkönneninunterschiedlichsteFormateexportiert,alsReports erstelltoderperMailautomatischregelmäßigversendetwerden.
DasoptionaleModulPartnerverrechnung&ControllingergänztdiesenBereichzusätzlichmiteinerAuswertungnachDeckungsbeitraganhandvoninternenundkalkulatorischenKostensowiemiteinerAuswertungderrealenUmsätzeund VerteilungsverhältnissenzwischendenPartnerndurchVerknüpfungvonAktund OP-Verwaltung.
DurchleuchtenSieIhreKanzleiundbeurteilenSieIhreRechtsgebiete, MandantenaberauchdieEffizienzIhrerMitarbeiterneu!
Buchhaltung&OP Stichworte: E/A-Rechnung,doppelteBuchführung,Fremdgeld,UVA
DasBuchen
EinfachesBuchenistdurch jederzeitigenAufrufdesKontenrahmensmöglich.
EingehendeSchuldnerzahlungen werdengleichzeitigsowohlinder BuchhaltungalsauchamSchuldnerkontoverbucht.Aufgrundder ZahlungswidmungamSchuldnerkontowirdinderBuchhaltung automatischaufdierichtigenErlösundFremdgeldkontengebucht.
Honorareingängewerdeninder Buchhaltungundgleichzeitigam betreffendenOffenenPostenKontogebucht.DurchdieautomatischeÜberleitungderHonorarnotenindieOP-VerwaltungerkenntdasProgrammdieUSt-freien, undUSt-pflichtigenAnteileund verbuchtaufdierichtigenErlöskonteninderBuchhaltung.
WährenddesBuchungsvorganges könnenbeliebigeAbfragengetätigtwerden.DieKontenübersicht istübermehrereKontensowie JournalabfragenübereinenbeliebigenZeitraummöglich.
EineSaldenlistenachKontengruppe lässtsichzujedembeliebigen Zeitpunkterstellenundgibteinen raschenÜberblicküberdenaktuellenStandderEinnahmenund AusgabeninnerhalbeinesMonats.
DieAuswertungen
Nebendenvollautomatischen Monatsabschlüssenermöglichendie Ertragsermittlungen-sowohlüber denabgeschlossenenMonatals auchüberdasbisherigeGeschäftsjahr-eineeffizienteKostenübersicht.
EineErfolgsermittlungistbeider GesmbH-BuchhaltungsVariante, mitBilanzundGewinn-/Verlustübersichtjederzeitmöglich.Auch dasUVA-Formularskannautomatischgeneriertwerden.Die VerwaltungderAußenstände erfolgtvollautomatisch–durch ÜberleitungderHonorarnotenin dieOffenePosten-Verwaltung,und VerknüpfungderBuchhaltungmit denOffenenPostenbeiZahlungseingang.EinAbrufderOffenen Posten-undFremdgeldständeist jederzeitausdemAktmöglich.
fakten OffenePosten-ListensindnachverschiedenenKriterienselektierbar. AutomatischerstellteMahnlisten, MahnschreibenoderSammelmahnungenerhöhendieEffizienz deutlich.
WeiterüberweisungderFremdgeldersindautomatisiertdurch TelebankingoderZahlscheindruck möglich.OptionalsindZahlungen ausdemTelebankingeinlesbarweitersgibtesSchnittstellenzu Fremdbuchhaltungen.
Eswarnochniesoeinfach,Bilanzzuziehen jurXpertbringtKontrolleundTransparenzinjedeKanzlei
SparenSieArbeitsschritteundsichernSiesichdennocheinenoptimalenÜberblicküber dieGeldflüssederKanzlei!NebenderE/A-Buchhaltunggibtesoptionalauchdie GesmbH-Buchhaltung.DieseermöglichtesauchbilanzierendenKanzleigemeinschaften, mitjurXpertzuarbeitenunddennochnebenbeiEinnahmen-/Ausgaben-BuchhaltungenfürsonstigeZwecke(Masseverwalter,Fremdgelder)einzusetzen.DieBuchhaltungistmehrmandantenfähig.
BuchenSiedurchdievielfältigenAutomatismenundgegenseitigeVerknüpfungmit demSchuldnerkontobzw.OP-Verwaltungbesonderseffizientundfehlerfreidurchdie Kontrollsalden.SparenSieanSteuerberatungskosten,indemSienurmehrSaldenübermitteln.DieVariante“Fremdgeldbuchhaltung”ermöglichtdieeffizienteVerwaltungder inderKanzleibefindlichenFremdgelder.ErhöhenSiedieLiquiditätIhrerKanzleidurch diemitderHonorarlegungverknüpfte„OffenePosten-Verwaltung“unddasleistungsfähigeMahnwesen.
DurchdieVerknüpfungmitdemelektronischenAktundderOffenenPostenVerwaltungschließtsichderKreiszueinemoptimalenWorkflow,welcherder KanzleiZeit,GeldundFehlererspart!
Insolvenzverwaltung Stichworte: Vollintegriert,optimierteAVZs,Historie,Verteilungen
EinsolidesFundament
EineübersichtlicheEingabemaske bietetIhnenalleMöglichkeiten,um unterschiedlichsteAnforderungen zuerfüllen.Forderungenkönnenals Gesamtforderungenoderaber auchinEinzelforderungenaufgegliederterfasstwerden.
EinegleichzeitigeEingabevon bedingtenundunbedingten Forderungenistebensomöglich, wiedieEingabevonSicherstellungen.Änderungendurch Zurückziehung,Einschränkungder Forderungodernachträgliche AnerkennungdurchdenMasseverwalterwerdenautomatisch gespeichert.IEF-Übergängesind ebenfallsmöglich.
Forderungenwerdenübersichtlich aufgelistet,wobeidieseListedurch individuelleFilter-oderGruppie-
rungseinstellungenimEinzelfall verändertwerdenkönnen.
ZudenStandard-Dokumenten,die jurXpertautomatischgeneriert, zählenAVZ,Abstimmungsverzeichnis,Bestreitungsbenachrichtigungen,Gläubigerverzeichnis, Adressetikettenetc.
ZusätzlichbietetjurXperteineFülle anKonkursvorlagen-wiez.B. MV-Berichtetc.imWord®-undim ERV-Formatan,wobeiERVSchriftsätzemittelswebERVversendetwerdenkönnen.
VorderZwangsausgleichs-Abstimmungstagsatzunglässtsichdas StimmverhaltenderGläubigersimulieren.AutomatischwerdenKopfundSummenmehrheitberechnet undangezeigt.Quoten-Verteilungenwerdenautomatisch berechnetundÜberweisungen generiert,diemittelsTelebanking oderZahlscheindruckerledigtwerdenkönnen.
Überweisungenwerdenzusammen gefasst,wennsieaneinenEmpfänger,z.B.derselbeRechtsvertreter,gerichtetsind.
DieVerwaltungderEinnahmenund Ausgabenerfolgtdurchein jurXpert-Buchhaltungsmodul (optional).Buchhaltungund Konkursaktsindmiteinandergekoppelt,sodassjederzeitZwischenoderSchlussrechnungenerstellt werdenkönnen.
fakten DurchdieIntegrationderInsolvenzverwaltunginder„normalen“ Aktenverwaltungkönnenparallele Verfahren(wieBestreitungs-, Anfechtungsprozesseetc.)leicht mitdemKonkursaktverbunden werden.SiewerdenimKonkursakt alsverbundeneVerfahrendargestellt.
DadurchbestehtdieMöglichkeit einesVollzugriffsaufalleanlegten PersonenundDaten.DieWartung einerzweitenDatenbankoder Softwareistnichtlängernotwendig!
MitjurXpertbietenSieKonkursrichterndasgewisse„Extra“
HebenSiesichvonderMassederInsolvenzverwalterab
EingebettetineineAnwaltslösungmitallenFeatureseinermodernenAkten-und LeistungsverwaltungbietetdiejurXpertInsolvenzverwaltungschoninderBasisversion demMasseverwalteralleMöglichkeiten,umerfolgreichInsolvenzenverwaltenzukönnen.
DiejurXpertInsolvenzverwaltungbietetIhnenstandardmäßiggerichtlicheDokumente wieAnmeldeverzeichnis,Abstimmungsverzeichnis,Verteilungsentwurf,Gläubigerlisteetc. undzeigtbeidiesenDokumentendengewohnthohenStandardvonjurXpert.Daneben stehtIhneneineVielzahlananderenInsolvenzvorlagenebenfallszurVerfügung,dieebensowieMahnklagenoderSchriftsätzeauchüberIhrenwebERV-ZugangansGerichtoder einengegnerischenAnwaltversendetwerdenkönnen.BeieinerAusschüttungunterstütztSiedasProgrammmitautomatischerErstellungvonÜberweisungen,dieper TelebankingodermittelsZahlscheindrucktatsächlichdurchgeführtwerdenkönnen.
jurXpertisteineintegrierteInsolvenzverwaltungimFunktionsumfangeinerSpeziallösung!SieerhaltenStandard-Dokumente-wieAnmelde-oderAbstimmungsverzeichnis-genausowieSonderfunktionen-wiez.B.ÜberweisungvonVerteilungen mittelsZahlscheinundTelebanking.
Literaturverwaltung Stichworte: OPAC,Ausleihsystem,Internetanbindung,Nebenwerke
DieLiteraturverwaltung
DiejurXpertLiteraturverwaltung bieteteinexzellentesPreisLeistungs-Verhältnis,istmodular aufgebautundfürKanzleienjeder Größenordnungab500Medien sinnvolleinzusetzen.
OptimalerweisewirddasModulin jurXpertintegriert,esistaberauch beiKanzleienohneodermitanderenSoftwarelösungeneinsetzbar.
DasleistungsstarkeBibliotheksverwaltungs-Modulkannnichtnur Bücher,sondernMedienaller Art(CD-ROMs,DVDs,Zeitschriften, Kommentare,Dissertationen,Loseblattsammlungenetc.)imSinne einerMustersammlungverwalten.
EinumfangreichesInformationssystemsorgtfürumfassendes WissenaufeinenBlick:Zur
Verfügungsteheneine individuelleBeschlagwortung, Fußnoten,Rezensionen,Synonyme oderKommentare,nachdenen auchmittelsVolltextsuchegesucht werdenkann.
Besonderskomfortabelistdie userspezifischeVerwaltungund Wiederverwendungderletzten100 Suchanfragen.NebenderMedienverwaltungstehtaucheine Autoren-,Stellplatz-oderVerlagsverwaltungzurVerfügung.
MedienerfassungundAusleihe
InderBibliothekverfügbare MedienkönnenvonjedemberechtigtenUserreserviertbzw.im AnschlussdirektüberISBN-Nummer und/oderBarcodereaderentliehen werden.
GeradefürdenAufbaueiner Bibliotheksdatenbank,undzwarbei derMedienerfassung,istHilfe höchstwillkommen.Diesestellen öffentlicheBibliotheksserver,die sog.Z39.50-Server,überdas InternetzurVerfügung.Mittels ISBN-NummernwerdenzuMedien schnellInformationenwieAutor, Titel,Verlagusw.vondiesen Z39.50-Serverneingelesen.Nach ErgänzungmitindividuellenEinträgenwieAufbewahrungsort, AnzahlderExemplareoderder Info,obdasMediumPrivateigentumeinesMitarbeitersist,
fakten kanndasMediumabgespeichert werden.MitderLiteraturverwaltungProwirdderFunktionsumfangnochmalserweitert: NichtnurdieErfassungvonEinzelmedien,sondernnunauchvon ganzenBeständeninFormvon MediendateienimMAB,UNIMARC oderMARC21-FormatistmöglichebensowieumfangreichestatistischeAuswertungen(Ausleihdauer, überfälligeBücheraufgrundvon Ausleihfristeninkl.Mahnsystem, Einkaufsverhalten,…)sowieein mehrwährungsfähigesBestellsystem.
ZurückzurQuelle?KeinProblem!
EineBibliotheksverwaltungwieausdemLehrbuch!
FürdieArbeiteinesAnwaltsisteinegutsortiertejuristischeBibliothekdasUmundAuf. DochmitsteigenderAnzahlderBücher(aberauchderMitarbeiter)steigtderVerwaltungsaufwandenorm.MiteinfachenTabellenkalkulationenlässtsichdieseArbeitkaum mehrbewältigen!DiejurXpertLiteraturverwaltungs-Softwarewurdespeziellfürdie BedürfnissevonRechtsanwaltskanzleienentwickelt-mitdemzusätzlichengroßenVorteil, dasssieineineausgereifteAnwaltssoftwareeingebettetwerdenkann.
BereitsinderBasisvariantewerdennebenderleistungsfähigenMedien-Verwaltungauch nochandereAnforderungen,wieRechercheundMedienanlageüberInternet,erfüllt.Ein praxiserprobtesAusleihsystemüberISBN-Nummerbzw.Barcode-Readerergänzendieses Modul–unddaszueinemBruchteilderKostenvergleichbarerLösungen.
DasProModulerweitertdenFunktionsumfangumstatistischeAuswertungen,mehrwährungsfähigesBestellsystemperEmail,LieferkontrolleundBudgetierungenbeieinem Medienumfangvonmehrals3000Medien!
EgalobmitdemBasisoderdemPro-Modul:DieBibliotheksverwaltungbringtNutzen fürjedeKanzlei-bereitsabeinigenhundertMedien!
Vertragsmodul Stichworte: Mustervorlagen,Textbausteine,Rollen,Felder
DieVertragsvorlagen
InjurXpertwerdenstandardmäßig Worddokumenteals.docundnicht als.rtferstellt.DerVorteilliegt unteranderemdarin,dasseventuell vorhandenegrafischeBriefköpfe komprimiertabgespeichert,der Speicherplatzdrastischreduziert unddieSpeicher-undLadezeiten beschleunigtwerdenkönnen.Viele derinjurXpertvorhandenenFelder könnenfürindividuelleVorlagen ausgelesenwerdenunddamit Worddokumente(.doc)erstelltwerden.MitderneueninternenWordErstellungsmethodekannder Erstellungsprozessnundramatisch beschleunigtwerden.
DasVertragsmodulunterstütztSie beiderAnlageundVerwaltungvon umfassendenMusterverträgenund Textbausteinen.Dabeikönnen Verträgemittelsangepasster
Vertragsvorlagenentwederweitgehendvollautomatischerstellt oderalteVerträgeinWorddurch interaktivesEinfügenvonAktdaten undTextbausteinenanderCursorpositionangepasstwerden.
ProAktartistderAktindividuell durchRollen,benutzerdefinierte Felder(Zahl,Betrag,Datum,Text, Memo)sowieCheckboxes& DropDownsgestaltbar.ProRechtsgebietwerdenSchablonen,Rollen, FelderundentsprechendeMusterverträgeundAnträgeausgeliefert.
DieTextbausteine
Diesekönnengleichermaßenin automatisiertenMusterverträgen, alsauchganzleichtinteraktivfür dieAbänderunginbeliebigenalten Verträgenverwendetwerden.Die Textbausteinekönnenbeliebige Formatehaben–beimImport werdendiespezifischenVertragsdatenberücksichtigt.
VerwendeteTextbausteinekönnen selbstimfertigenVertragnoch speziellmarkiert,abgeändertund danachalsneueVersionindas Textbausteinsystemexportiert werden.
DasRückschreibenvongeänderten DatenimVertragdirektindieAktundPersonenfelderistgenauso möglich,wiedasnochmalige Rausmischen/Aktualisierenbereits fertigerabgeänderterVerträge.
fakten ImZusammenspielmitdem Statistik-ModulProkannsichdie KanzleieinleistungsfähigesCRMSystemaufbauen.BeliebigeFelder (Umsatzgröße,Mitarbeiteranzahl, Interessen,etc)könnenstrukturiert beidenPersoneneingegebenwerden.DieseFelderkönnenfür Marketingaktivitätenausgewertet unddamitEinladungenan Mandanten(Serienbriefe,Serienmails)erstelltwerden.
AusgefeilteMarkierungsmechanismenspeichern,wereingeladen wurdeundwergekommenist.
InwenigenSchrittenunterschriftsreif Verträgeeinfachundschnellerstellen
BereitsimjurXpertBasisumfangisteinleistungsfähigesDokumenterstellungstoolenthalten.Eswerdenüber400Word-Vorlagenausgeliefert,welcheleichtden Kanzleibedürfnissenanpasstwerdenkönnen.DasVertragsmanagementunterstütztbei derAnlageundVerwaltungvonMusterverträgenundTextbausteinen.Die TextbausteinelassensichdabeileichtdenVertragsgegebenheitenanpassen.Mit Parteienklausel,Aufsandung,Unterschriftenliste,etc.könnenvielSchreibarbeitund Fehlervermiedenwerden,ebensomitderweitgehendvollautomatischenErstellung vonVerträgeninBereichendesLiegenschafts-,Bestands-undGesellschaftsrechts.
ImZusammenspielmitdemStatistik-ModulProkönnenbeliebigeFelderstrukturiertbei Personeneingegebenwerden.EsstehtderKanzleisomiteinleistungsfähigesCRMSystemzurVerfügung.MarkierungsmechanismenvoneinzelnenPersonenunterstützen dieMarketingaktivitätenderKanzlei.
DasnochmaligeSchreibenvonbereitsimAktenthaltenenDatenbzw.Personen entfälltvollständig–sowohliminteraktivenEinsatzbeiAltverträgenalsauchbei vollautomatischbefülltenMustervorlagen.
InsolvenzverwaltungPro Stichworte: Masseforderungen,Entlohnung,Parallelkonkurse,Dienstnehmer
jurXpertInsolvenzverwaltungPro
ZusätzlichzudenBasisfunktionen kommenweitereSpezialfeatures hinzu:DerBuchhaltungssaldowird beiderQuotenberechnungautomatischberücksichtigt.DieVerwaltungvonMasseforderungenist ebenfallsmöglich,wobeisiemit ihrenRängenundFälligkeiterfasst werden.
BeiMasseinsuffizienzunterstützt SiejurXpertdurchentsprechende Quotenberechnung.Beiden FormularenwieAVZ,Abstimmungsverzeichnis,Gläubigerverzeichnisetc.istnichtnurdas Drucken,sondernauchdas AbspeichernalsPDFodereine weitereBearbeitung-z.BinWord® -möglich.GeradePDF-Dokumente sindpraktisch,dadieseleichtund sicherperMailversendetwerden können.
WirdeineForderungnachträglich anerkannt,erkenntdasjurXpert automatischundschlägtdieautomatischeErstellungeinesSchriftsatzeszurBestreitungsrückziehung vor.ZusätzlichkönnenSieauch ÄußerungenzuAb-undAussonderungsrechtenabgeben.
WerdenDienstnehmerdesGemeinschuldnersimKonkursübernommen,könnendieseübersichtlich zusammenmitdenspezifischen InfoswieEintrittsdatumodereinzuhaltendeKündigungsfristverwaltet werden.
BeiTeilschließungenwerdenautomatischandiedavonbetroffenen DienstnehmerKündigungsschreibengeneriert.
InderInsolvenzverwaltungPro wirddieMasseverwalterentlohnungvomProgrammberechnet, wobeiderKostenanteilfürdie bevorrechtetenGläubigerschutz verbändegenausoberücksichtigt wirdwieErlöseausderVerwertung vonKonkursmasse.
IEF-BescheidekönnenalsTeilbescheideerfasstwerden.jurXpert generiertselbständigdieentsprechendenAnmerkungenimAVZ,die aufdieseÜbergängeverweist,und berücksichtigtdieseIEF-Übergänge auchbeiderVerteilungundbeider ErstellungdesAbstimmungsverzeichnisseszurZwangsausgleichstagsatzung.OftwiederkehrendeBestreitungs-undRechts-
fakten gründebeidenForderungenlassen sichfüreineSchnellauswahlleicht undbequemindividuellanlegen.
Parallelkonkursewerdeninsofern berücksichtigt,alsmöglicheDoppelanmeldungenangezeigtund Verteilungsbeträgeimanderen Konkurs,dersolidarischhaftet, berücksichtigtwerden.
BeigefundenenParallelanmeldungenwerdendieDaten optionalübernommen.
BeeindruckenSiemitgeballtemWissenaufKnopfdruck Profi-Insolvenzverwaltungs-FeaturesfürProfi-Masseverwalter
FürRechtsanwälte,diehauptsächlichihrGeldmitderVerwaltungvonInsolvenzen verdienen,gibteseineSammlunganprofessionellenTools,diebeiderVerwaltungauch derschwierigstenundumfangreichstenInsolvenzenoptimalunterstützen:jurXpert InsolvenzverwaltungPro.
IndemsieeinprofessionellesProgrammwiejurXpertzurVerfügunghaben,können MasseverwalterihrePersonalkostengeringhalten,abergleichzeitigdieanspruchsvollen Insolvenzrichterzufriedenstellen.
BeiderEntwicklungderjurXpertInsolvenzverwaltungwurdenvonAnfangandie regionalenEigenheiten,diesichvonGerichtssprengelzuGerichtssprengelsehrunterscheidenkönnen,berücksichtigt.UndistderRichterzufrieden,istdasmeistschondie „halbeMiete“füreineweitereBestellung.Soeinfachistdas!
MitjurXpertInsolvenzverwaltungProkönnenSiemitgeringemPersonaleinsatz auchdiekomplexestenInsolvenzenverwalten.HilfreicheProfi-ToolshelfenIhnen, KostenzusenkenunddennochInsolvenzrichtermitSonderservicezubeeindrucken.
ForderungsbetreibungPro Stichworte: ToDo-Listen,ExpensierenvonEreignissenundZahlungen
EineFülleneuerMöglichkeiten!
DieMöglichkeitenderStandardForderungsbetreibungvonjurXpert werdenmitdemModul„ForderungsbetreibungPro“erweitert.
KurrentienlassensichdurchKennzeichnungnachstandardisierten Ablaufschematakomplettautomatisiertabarbeiten.
jurXperterstelltselbständigden jeweilsnächstenBetreibungsschritt bzw.ERV-undWord-Dokumente. ERV-SchriftsätzelandenimSendestapel,Word-Dokumentewerden automatischüberdenStandarddruckerausgedruckt.
jurXperterstellteineeigene, vomübrigenKalendergetrennte Kalendierung,dieebenfallsvom Programmvölligeigenständig abgearbeitetwird.
ErgebnissevonSchritten,dienicht überdieautomatischeAuswertung desERV-Rückverkehrseingelesen werden,könnenübereineaktübergreifendeMaskeerfasstwerden.
AbhängigvomAktstatusschlägt jurXpertnureinebegrenzteListe vonErgebnissenvor.Dadurchkann sehrflüssigundzeitsparendgearbeitetwerden.
Aktenkönnenentwedernachdem Kurrentienschemaautomatisch
abgearbeitetwerdenoderbei BedarfvondiesenSchemataentkoppeltwerden.
Zahlungenkönnennichtnurinden jeweiligenAkten,sondernauch aktübergreifenderfasstwerden, wobeinachderErfassungder Zahlungeineautomatischeoder manuelleZahlungswidmung möglichist.
DarüberhinausbestehtbeijurXpert auchdieMöglichkeitfürdenImport vonELBA-Datensätzen,wodurch dieErfassungundWidmungvon Zahlungenerheblicherleichtert wird.
EineFremdgeldübersichtbietet einenkompaktenÜberblicküber ausständigeÜberweisungen.Die ÜbersichtkannmitAnzeigefiltern einschränktoderverändertwerden.
fakten jurXpertgeneriertaufWunsch Überweisungen,diemittelsTelebankingoderZahlscheindruck getätigtwerden.
DasoptimaleInstrumentimUmgangmitGroßmandanten Betreuung,GewinnungundZufriedenstellungleichtgemacht
ImGroßkurrentien-Geschäftdrehtsichmeistallesdarum,wiederAufwandunddie Kostenniedriggehaltenwerdenkönnen!KanzleienwollenundmüssenimWettbewerb möglichstgünstigeKonditionenanbieten,umdemWunschderKundennacheinem professionellen,aberpreiswertenServicenachzukommen.Gleichzeitigsollen GroßkundenabermitaußergewöhnlichemService-dasklarerweiseseinenPreishatlangfristiggebundenwerden.EinunmöglichesUnterfangen?Nicht,wennSieauf jurXpert-ForderungsbetreibungProsetzen!
DurchclevereAutomatismenundDaten-SchnittstellenkönnendiewichtigstenSchritte raschundmitwenigZeitaufwanddurchgeführtwerden.Kundenhabenübereine eigeneoptionaleWeb-AnbindungdirektenZugangzuihrenAktenunddenrelevanten Informationen(Leistungen,Dokumenteetc.).EinAbgleichmitderEdiktsdateiermöglichtIhnendieFilterungallerPersonen,diezuletztinsolventgewordensind;Berichte überBetreibungsschrittewerdenautomatischerstelltetc.
MitHilfedesModuls„ForderungsbetreibungPro“bewerkstelligenesjurXpertKunden,mitgeringemPersonalaufwandexzellentenServiceanzubieten-und damitimWettbewerbdieNasevornzuhaben!
Markenrechtsverwaltung Stichworte: ab200Marken,international,Internetansicht,Suche,Fristen
DieMarkenrechtsverwaltung
MarkenvonKlientenkönnennach zahlreichenKriterienverwaltet werden.NebenWortmarkenkönnenauchBildelementeerfasstund dargestelltwerden.
DasProgrammerstellteineListe allerMarken,derenSchutzfrist innerhalbeinesfreierfassten Zeitraumsablaufenwürde.
Diemarkenspezifischentermini techniciwerdenvorabindeutscher undenglischerSpracheausgeliefert, zusätzlicheSprachenkönnenjederzeitselbstintegriertwerden.Die ListederSchutzländer(derzeit253 Staaten)istbeliebigerweiterbar.
DemMarkeneigentümerwirddie Möglichkeiteingeräumt,Markenrechtenachdemterritorialen Schutzbereichzuselektieren–
unabhängigdavon,obessichum nationale,internationaleoder Gemeinschaftsmarkenhandelt.
EineSchlüsselfunktionderMarkenverwaltungistdieInternetabfrage. DiesewurdeinersterLiniefürdie Klientenabfrageprogrammiert. Klientenerhaltendadurcheine kompakteÜbersicht„ihrer”Marken.
AlszusätzlichenNutzenhatauch derMarkenverwalterselbstjederzeitundvonjedemStandortaus ZugangzusämtlichenvonihmverwaltetenMarken.
Voraussetzungdafüristlediglichein internetfähigerComputer.Da Klienten-Zugängeindividuellkonfiguriertwerdenkönnen,istgewährleistet,dassKlientenauchwirklich nurEinsichtinjeneMarkenerhalten,diesiebetreffen–selbstständig undunmittelbar!
Spätestensjetztzeigtsichder VorteilderMehrsprachigkeitvon jurXpert:EinMarkeneigentümer kannproblemlosausmehreren Sprachendiepassendeauswählen (z.B.Italienisch).EinUmschalten ineineandereSprachezueinem späterenZeitpunktistraschund einfachmöglich.
BeiderVerwaltungvonvielen Markenisteswichtig,dieÜbersicht zubehalten.EineausgefeilteSuchfunktionunterstütztdabeimitleistungsfähigenFunktionen(VolltextsuchenachmehrerenBegriffen,
fakten SuchenachKlassen,Prioritätsdatum oderSchutzländern).Alldiese Suchkriterienkönnennatürlichauch kumulativangewendetwerden.
Hervorzuhebenistindiesem ZusammenhangauchdieMöglichkeitfürMarkeneigentümer,über einenInternetzugangdieseSuchfunktionenzunützen.
UnverwechselbareLeistungsvielfalt ImmerimBildeübergeschützteMarken
DieMarkenverwaltungvonACPgarantierteineprofessionelle,mehrsprachige VerwaltungvonMarken.VielfältigeundleistungsstarkeSuchmöglichkeitenim ProgrammundaufderInternetseitehelfen,stetsdieÜbersichtzubewahren.
Wien,ParisoderNewYork-egal,woSiesichgeradebefinden:ViaInternethabenSie jederzeiteinenaktuellenÜberblicküberdievonIhnenverwaltetenMarken.Als spezielleServiceleistungkönnenSieIhrenMandanteneinenindividuellkonfigurierten
Online-Zuganganbieten:JederMarkeneigentümerkanndadurchebenfallsjederzeit denaktuellenStatus„seiner“Markenabrufen.
Marken,derenGültigkeitbaldabläuftoderschonabgelaufenist,werdenentsprechend markiert,sodassaufeinenBlickersichtlichist,woakuterHandlungsbedarfbesteht.
DadurchkönnenSierechtzeitighandelnundIhrenKundenperfekten Serviceanbieten.
DieACPMarkenrechtsverwaltungistdaseinzigeProgrammaufdemMarkt, dasnichtnurAnwälten,sondernauchdenMarkeneigentümerneine selbstständigeAbfrageallerfürsiegeschütztenMarkenermöglicht!
VolltextsucheundDMSysteme Stichworte: Dokumentvorschau,Wissensmanagement,Chinese-Wall
DieVolltextsuche
DieVolltextsucheverfügtübersehr leistungsfähigeIndizierungsmechanismenfürMillionenvonDokumenten.
DieDokumenteundOrdnerstrukturenbleibendabeierhalten undverschwindennichtineiner Datenbank.DerZugriffaufdiese unddieIndizierungfunktionieren ebensoaußerhalbvonjurXpert. DabeiwerdendieunterschiedlichstenDokumentformateunterstützt –auchEmail-Accounts,wobeiauch derenAnhängemitindiziert werden.
DieVolltextsucheselbstkann nachdenunterschiedlichsten Kriterien(mehrereBegriffe, unterschiedlicheVerknüpfungen, Wildcards)analogderbekannten Online-Suchsystemeerfolgen.
DieSuchewurdedurchUnterstützungvon(Mehrfach-)Näheund diespezielleBehandlungvon §bzw.§§nochzielgerichteter.
DurchdieVerknüpfungmitInformationen,denMetadatenaus jurXpert,etwadenAktdaten (Mandant,Gegner,zuständiger Jurist)kanndasSuchergebnisnochmalsstarkoptimiertwerden.
SolassensichleichtausderAktundPersonensuchediejeweiligen DokumentedergefundenenAkten bzw.Personenanzeigen.
DieDokumentvorschau
DieDokumentvorschauermöglicht nundurchraschesDurchblättern dieweitereFeinselektion,wobei manimjeweiligenDokumentdie jeweiligenTrefferschnellanspringenkann.AusderTrefferlisteherauskönnendannzusätzlichjeweils diegesamtenDokumentedes Aktesangezeigtwerden.
Dokumentekönnenoptional beschlagwortetwerden,undso wirdmittelshierarchischem SchlagwortkatalogeinWissensmanagementaufgebaut.
DieVersionierungs-FunktionCheckIn&Check-Outrundenden Funktionsumfangnochmalsab.
fakten EineoptionaleOCR(Texterkennung)fürgrafischeDokumente(TIFF,usw.)kannebensowie zusätzlicheSprachpakete(Ähnlichkeitswortschatz)fürWest-und Osteuropaeingebundenwerden.
OptionalsindinjurXpertauchDMSystemevonFremdanbieternwie Windream ®,Hummingbird ® und Alfresco® integrierbar.
DurchdasModulSicherheitPro kanndieVerwaltungderDokumentenrechte(NTFS)übernommen werdenundsomitunteranderem eineChinese-WallaufDokumentebenerealisiertwerden.
Schnellerfinden,effizienterarbeiten
RaschundeinfachzumrichtigenDokument
DurcheineVollintegrationindasSystemkönnenMillionenvonDokumenteninden unterschiedlichstenFormatensekundenschnelldurchsuchtwerden,andererseitskann dieSuchedurchVerknüpfungmitInformationenausjurXpert-etwamitAktdaten (Mandant,Gegner,zuständigerJurist)-starkoptimiertwerden.
DieTrefferkönnendannmittelsDokumentvorschauschnelldurchgeblättertunddie einzelnenFundstellenimDokumentschnellangesprungenwerden.Zusätzlichkönnen jeweilsdiegesamtenDokumentedesAktesangezeigtwerden.
ErweiterteFunktionenwieeinhierarchischerSchlagwortkatalogzumAufbaueines WissensmanagementsoderdieFunktion„Check-In&Check-Out“miterweiterten VersionierungsfunktionenmachenjurXpertzueinemprofessionellenundsehr leistungsfähigenDokumentenmanagement.
HegenSiekünftigkostengünstigmitderjurXpertVolltextsucheIhreDokumentenschätzeundsparenSiedabeiwertvolleZeitein!
ACPBusinessSolutionsGmbH
Leopoldauerstr.166-168/1/5
A-1210Wien
Tel.01/89193-33770
Fax01/89193-33720
e-Mail:bs-wien@acp.at
Internet:www.acp.at,www.jurxpert.at
