Registrare una riunione video – MEET 1) Apri Meet (l’applicazione Meet è presente tra le app del proprio account di posta elettronica istituzionale @lumsa.it) e avvia una riunione video. 2) Fai clic su Altro (tre puntini verticali in basso a destra) quindi Registra riunione.
LUMSA- Sistemi Informativi e Telecomunicazioni
10/11/2020
pag. 1 di 8
Se non trovi la scritta “Registra riunione” vuol dire che il tuo account non è stato abilitato alla registrazione.
3) Prima di avviare la registrazione sarà necessario esprimere il consenso (pulsante Accetta) da parte dell’organizzatore.
Nota. È sempre bene invitare i partecipanti all’evento MEET a SPEGNERE MICROFONO E WEBCAM, se non espressamente richiesto dall’organizzatore e a non CONDIVIDERE il proprio schermo.
4) Attendi che la registrazione si avvii. (Gli altri partecipanti, se presenti alla video call, vengono informati quando la registrazione inizia o si interrompe). Quando la registrazione è attiva, in alto a sinistra compare il relativo avviso “REC”.
5) Quando la riunione è finita, fai clic su Altro (puntini in verticale in basso a destra) quindi Interrompi la registrazione.
LUMSA- Sistemi Informativi e Telecomunicazioni
10/11/2020
pag. 2 di 8
6) La registrazione viene così interrotta. La registrazione viene interrotta anche quando tutti i partecipanti abbandonano la riunione. 7) IMPORTANTE. Terminata la registrazione, dopo 10 minuti circa, la persona che ha organizzato la call e quella che ha avviato la registrazione riceveranno una email dall’indirizzo meet-recorsdingsnoreply@google.com che informa che la registrazione è stata caricata nella cartella Il mio Drive > Meet Recordings dell'organizzatore della riunione, e fornisce il link alla registrazione. In questa fase, solo l’organizzatore e chi ha avviato la registrazione hanno accesso al video.
Avvertenze: Ogni partecipante, afferente al dominio @lumsa.it, può utilizzare i pulsanti di REGISTRAZIONE - INTERROMPI REGISTRAZIONE (presenti nella finestra MEET di ognuno, ove abilitato). Se il docente avvia la registrazione (ed il docente è organizzatore LUMSA- Sistemi Informativi e Telecomunicazioni
10/11/2020
pag. 3 di 8
della video-call) un utente partecipante (con indirizzo email @lumsa.it) alla video-call può interromperla. I file delle registrazioni verranno automaticamente salvati nella cartella DRIVE -> MEET Recordings dell’organizzatore (il sistema non invia, in merito a quest’ultima operazione, nessun messaggio di posta elettronica agli utenti partecipanti). Se un partecipante (con indirizzo email @lumsa.it), non organizzatore della video-call, avvia una registrazione, alla conclusione di quest’ultima (che può avvenire da parte di chiunque partecipi alla video-call con indirizzi email @lumsa.it) il file prodotto verrà salvato nella cartella DRIVE -> MEET Recordings dell’organizzatore e sarà condiviso, con soli permessi di VISUALIZZAZIONE, con l’utente che aveva avviato la registrazione (quindi nessuna modifica al file o download dello stesso). L’organizzatore e l’utente, che aveva avviato la registrazione, riceveranno un messaggio di posta elettronica con il link al file. L’organizzatore, nella sua cartella MEET Recordings, potrà sempre gestire al meglio i file ed i permessi di condivisione. Gli utenti del dominio @lumsastud.it non hanno la possibilità di utilizzare le funzioni REGISTRAZIONE-INTERROMPI REGISTRAZIONE. Solo gli utenti del dominio @lumsa.it espressamente abilitati dall’amministratore alla registrazione in Meet, hanno la possibilità di utilizzare le funzioni REGISTRAZIONEINTERROMPI REGISTRAZIONE.
LUMSA- Sistemi Informativi e Telecomunicazioni
10/11/2020
pag. 4 di 8
Riprodurre, condividere, scaricare o salvare una registrazione su Google Drive Le registrazioni vengono salvate nella cartella Il mio Drive > Meet Recordings dell'organizzatore. Apri Drive (all’interno della cartella Meet Recordings) e fai doppio clic su un file di registrazione per riprodurlo. Seleziona un'opzione:
• Per condividere una registrazione, seleziona il file e fai clic su Condividi. Si aprirà la seguente schermata.
LUMSA- Sistemi Informativi e Telecomunicazioni
10/11/2020
pag. 5 di 8
È possibile applicare delle restrizioni al file da condividere. A) Agendo sulla rotella in alto a destra, è possibile stabilire se gli editor possono oppure no modificare le autorizzazioni e condividere; è possibile inoltre stabilire se i visualizzatori ed i commentatori possono vedere l’opzione per scaricare, stampare e copiare il file. Ad esempio, con una impostazione come quella in figura seguente, gli editor possono agire sulle autorizzazioni e condividere, ma i visualizzatori non possono scaricare, stampare e copiare il file
B) Cliccando su “Copia link”, si possono impostare altre limitazioni circa la accessibilità al file.
LUMSA- Sistemi Informativi e Telecomunicazioni
10/11/2020
pag. 6 di 8
LUMSA- Sistemi Informativi e Telecomunicazioni
10/11/2020
pag. 7 di 8
Ad esempio, con una impostazione come quella in figura seguente, solo le persone espressamente indicate come aggiunte a poter visualizzare il file possono possono vederlo e dunque non possono abilitarne la visione ad altri utenti non autorizzati.
---
Per ulteriori informazioni aggiuntive si rimanda alla documentazione ufficiale Meet Google presente alla pagina: https://support.google.com/meet/answer/9308681?hl=it
Condivisione delle registrazioni con elearning.lumsa.it Le registrazioni presenti nel Drive possono essere visualizzate all’interno della piattaforma E-learning di Ateneo (elearning.lumsa.it). Esse, di fatto, per quanto visibili all’interno di elearning.lumsa.it, fisicamente continuano a risiedere nel Drive. Per realizzare ciò, è necessario rivolgersi agli amministratori della piattaforma E-learning: elearning@lumsa.it.
LUMSA- Sistemi Informativi e Telecomunicazioni
10/11/2020
pag. 8 di 8