KATARINA GAŽI-PAVELIĆ Podravka d.d., Koprivnica
SAŽETAK: Prije nego se voditelj projekta uopće upusti u detaljnu razradu projekta, neophodno je da utvrdi da li se doista radi o projektu, tko su sponzori, a tko zainteresirane strane, te kakav je rizik i da li se isplati. Voditelj projekta dobit će uvid u sve što mu je potrebno za uspješno vođenje projekta, a moći će točnije isplanirati vrijeme koje mu je potrebno za pripremu prije nego projekt uopće krene. Tada voditelj projekta mora ocijeniti da li se isplati ulagati resurse u nešto što neće donijeti očekivanu korist, te predložiti neulaženje u projekt.
PRIPREMA ZA VOĐENJE PROJEKTA
UVOD «Ništa ne uspijeva kao uspjeh.» 1 Građenje piramida bio je jedan od velikih projekata koji je od voditelja projekta zahtijevao razne vještine i znanja. Faraon, kao glavni sponzor, koristio se vrlo djelotvornom metodom motivacije: prijetnjom smrću u slučaju da se projekt ne dovrši prema nacrtu, budžetu i u zacrtanom vremenskom roku. Voditelj projekta koristio je istu metodu motivacije prema stotinama «timova» koji su, gladni i žedni, vukli ogromne kamene blokove kroz pustinju, oblikovali ih i postavljali prema uputama nadzornika. Ovi projekti trajali su desetljećima i u njima su sudjelovale na tisuće ljudi. Voditelji projekta koristili su metode koje se danas smatraju nedopustivima. Pa ipak, stari Egipćani uspješno su dovršili sve svoje projekte kojima se divimo i dan danas. S druge strane, današnji projekti su vrlo često neuspješni. Smatra se da je to stoga što su, navodno, puno kompliciraniji od velikih projekata prošlosti. Osim toga, danas smrtna kazna nije sredstvo motivacije. Voditelj projekta katkada, u najvećoj tajnosti, poželi da još uvijek postoje faraoni, robovi i kažnjavanje, pa makar bičem. To su, naravno, trenuci krajnjeg očaja koji se javljaju kada projekt stoji, projektni tim zdvaja, a nalogodavci traže krivca. Iako ne postoji garancija da voditelj projekta neće doživjeti ovakve trenutke, ipak postoji mogućnost da ih svede na što manji broj. Dobra priprema projekta – sve ono što prethodi samom projektu – igra ključnu ulogu. Prije nego se voditelj projekta uopće upusti u detaljnu razradu projekta, neophodno je da utvrdi da li se doista radi o projektu, tko su sponzori, a tko zainteresirane strane, te kakav je rizik i da li se isplati. Tada će
Ključne riječi: voditelj projekta, projekt, upravljanje projektom, uspjeh. 43