Jadranka Belinić-Gak, Jasna Špoljar Kasabašić, Nada Jambrec, Hrvoje Raukar, Zoran Nikolić INA-Industrija nafte, d.d. Zagreb jadranka.belinic-gak@ina.hr, jasna.spoljar@ina.hr, nada.jambrec@ina.hr , hrvoje.raukar@ina.hr, zoran.nikolic@ina.hr
PROJEKT IZGRADNJE INFORMACIJSKOG SUSTAVA ZA UPRAVLJANJE DOKUMENTIMA INA, d.d.
Sažetak U radu se opisuju rješenja i očekivane koristi od elektronskog načina upravljanja bazama dokumenata u INA, d.d. Nabavljeni su softveri koji funkcioniraju na principu intraneta, što omogućuje dostupnost dokumenta svakom zaposleniku INA, d.d. koji može pristupiti informatičkoj mreži. Softver za upravljanje dokumentima i sadržajem («document and content management») omogućuje pohranu elektroničkih oblika dokumenata (kao i novih verzija tih dokumenata) i njihovih obilježja. Dokumenti se mogu pretraživati na osnovu riječi iz teksta i obilježja. Svakoj grupi dokumenata, odnosno pojedinom dokumentu, određeno je pravo pristupa na osnovu korisničkog imena («username»). Nabavljeni softver za podršku procesima («workflow» alat) omogućuje informatizirani proces izrade dokumenata sustava upravljanja poslovanjem. U radu se prikazuju dobrota i isplativost korištenja suvremene informacijske tehnologije što je jedan od preduvjeta efikasnog sustava upravljanja poslovanjem. Ključne riječi: Dokument, informatička baza dokumenata, upravljanje dokumentima, sustav upravljanja poslovanjem, intranet, softver.