Het netwerkpakket? Puzzelen met de leidingsgroep Tips en tricks om je netwerk te onderhouden, te activeren en uit te breiden Tien op Team, dat krijg je als KSA’er wanneer je inzet op samenwerking! Bij elke KSA-groep is een goede samenwerking met leden, leiding, oud-KSA’ers, ouders cruciaal voor de werking. Bovendien mag elke groep ook dankbaar rekenen op de steun en de hulp van talloze andere supporters: familie, vrienden, buren, andere jeugdbewegingen, plaatselijke handelaars … Kortom, een heel netwerk! Maar hoe breng je dat netwerk in kaart en hoe kan je dat nog uitbreiden en versterken? Met het Netwerkpakket helpt KSA jou op weg.
netwerkpakket
Op wie kan jij rekenen?
6
Iedereen kent persoonlijk een hele hoop mensen. Je hebt jouw gezin, familie, vrienden, medeleiding, buren … Al die contacten groeien doorheen de jaren. Sommige verwateren, anderen worden sterker. Zoiets verloopt steeds natuurlijk, zonder dat je er bewust bij stilstaat. Voor het netwerk van jouw groep is het echter wel aangewezen om daar aandacht voor te hebben. In het netwerk van een KSA-groep zitten heel wat netwerk actoren: personen, bedrijven, organisaties … Je kunt een netwerk best vergelijken met een puzzel die je groep heeft opgebouwd rondom de werking. Via de verschillende puzzelstukken (de netwerkactoren) kom je in contact met alle mensen, organisaties of instanties die iets voor je groep kunnen betekenen. Die puzzel is zeer complex en zit niet altijd even logisch in elkaar. Maar het is pas als je weet hoe de puzzel eruitziet, dat je het netwerk van
je groep efficiënt kan uitbreiden, onderhouden en activeren.
Hoe start je met die netwerkpuzzel? Net als puzzelen is netwerken een tijdrovende bezigheid. Enerzijds moet je voorzichtig zijn dat de eerst gelegde puzzelstukjes niet uit elkaar vallen, anderzijds moet je ook telkens weer de puzzel trachten uit te breiden. Bij netwerken is dat precies zo. De puzzelstukken die je meteen rondom je groep kan leggen zijn ongetwijfeld de ouders van leden en oud-leiding. Beiden hebben namelijk sowieso een band met de beweging. Als KSA-groep ben je uiteraard ook nauw verbonden met de koepel, dat puzzelstukje ligt wellicht ook snel op het bord. De puzzelstukken die als eersten rond de groep kunnen gelegd worden, zijn de netwerkactoren die een essentiële rol spelen in jouw netwerk. Daarnaast kan elke groep zijn puzzel - afhankelijk van de context - uitbreiden met andere netwerkactoren die relevant zijn voor de werking. Denk maar aan scholen, de buren, andere organisaties, de eigenaar van je lokalen, de schepen van Jeugd en de jeugddienst of vrije tijdsdienst, winkels in de buurt.
Jouw netwerk uitbreiden Een puzzel wordt steeds uitgebreider bij elk stukje dat er bijkomt. Ook bij je netwerk is dat: je leert nieuwe mensen ken-
nen, er komt nieuwe leiding in de groep, nieuwe leden brengen nieuwe ouders mee … De mogelijkheden zijn eindeloos, maar om je toch een idee te geven van hoe je het netwerk van jouw groep kunt uitbreiden, geven we volgende tips mee:
Laat je zien
Wie zijn netwerk wil uitbreiden, moet zichzelf eerst gekend en aanspreekbaar maken. Het is daarom belangrijk dat je gezien wordt, en dan nog liefst in een positief daglicht. Speel in het begin van het werkjaar je groepsfoto door aan de pers, organiseer een grote ledenwervingsactiviteit, ...
Spreek mensen aan
Overal kun je mensen leren kennen: op het jaarlijks ouderfeest, de avondmarkt, een receptie … Grijp die kans dan ook met beide handen! Ongetwijfeld kom je een interessant iemand tegen die iets voor jouw groep kan betekenen. Een eerste contact over de spreekwoordelijke koetjes en kalfjes volstaat al. Zo krijgen de mensen niet de indruk dat je aan het vissen bent naar contacten, maar dat je in de eerste plaats een persoon bent.
Jouw netwerk onderhouden De gelegde puzzelstukken rondom jouw groep moeten stevig verankerd kunnen blijven, zodat er op termijn extra stukjes kunnen aan toegevoegd worden. Hetzelfde geldt voor netwerken, alvast enkele tips:
Laat van je horen
Laat je netwerk regelmatig weten dat je groep er nog is. Er is niets vervelender voor mensen die graag iets voor jouw groep doen dan niets te horen van jullie. Je kan bijvoorbeeld je netwerk een exemplaar van het ledenboekje en je nieuwsbrief bezorgen.
Nodig je netwerk uit op initiatieven
Jouw groep organiseert ongetwijfeld jaarlijks één of meerdere initiatieven die openstaan voor derden, zoals bijvoorbeeld een ouderfeest, een eetdag, een toneel … Je netwerkpartners zullen zich uitermate gewaardeerd voelen als ze voor elk van deze initiatieven een uitnodiging in de bus vinden.
Ken je netwerk
Zorg ervoor dat je je netwerkpartners kent en dat je weet waarmee ze bezig zijn. Mensen vinden het altijd fijn als iemand anders geïnteresseerd is in hun bezigheden. Lijst de beroepen op van de ouders van je leden, bekijk de websites van bevriende jeugdbewegingen … Probeer te weten te komen wat er in de wereld van je netwerkpartners leeft.
Bedank je netwerk
Zin om met jouw medeleiding de netwerkpuzzel van je groep te leggen en werk te maken van dat netwerk? Dat kan, met het nieuwe Netwerkpakket. In het pakket vind je een puzzel met specifieke puzzelstukjes per netwerkactor. Bij elk puzzelstukje hoort een fiche met uitgebreidere info. Aan de hand van de fiches kom je te weten wie wat voor jouw groep kan betekenen, hoe je met hen contact kan onderhouden en dat contact kan activeren, hoe je hen kan inschakelen in de werking en wat de specifieke aandachtspunten zijn. Wil je zelf rond dit thema aan de slag? Het downloadbaar netwerkpakket vind je op de KSA-website. www.ksa.be/themas/mijn-netwerk Wil je uitgebreid werk maken van deze puzzel? Vraag dan zeker een vorming op maat aan bij jouw secretariaat, naast een interessante en leuke vorming krijg je er het uitgewerkte netwerkpakket gratis bij!
scholen
buurt
oud-leiding
Andere jeugdverenigingen
eigenaar lokalen
jeugdraad
netwerkpakket
Telkens een netwerkpartner iets voor jouw groep gedaan heeft, moet je hem/haar daarvoor bedanken. Het klinkt eenvoudig, maar het wordt al te vaak vergeten. En toch is het belangrijk dat mensen waardering krijgen voor hun inzet.
Netwerken: puzzelen voor gevorderden. Ga aan de slag met het Netwerkpakket!
andere actoren
7