Pokud se používá jako nástroj strategického řízení, je velmi sofistikovaná. Žádná z položek uvedená v některé ze čtyř kategorií není náhodná. Vychází z předcházejících analýz a další následné rozbory zase umožňují jednotlivým položkám přiřadit třeba číselné hodnoty (priority) nebo váhy (vliv či důležitost). Silné a slabé stránky se týkají vnitřního prostředí, příležitosti a hrozby prostředí vnějšího. Žádná z kategorií navíc není prostým výčtem, stejná položka totiž může být (a zpravidla také bývá) jak silnou, tak i slabou stránkou, jak příležitostí, tak i hrozbou, jen z jiných důvodů. Krása SWOT analýzy ale spočívá v tom, že se dá používat i zcela jednoduše a třeba právě k přemýšlení nad vlastními přednostmi a nedostatky v práci. Pomáhá heslovitě a graficky uspořádat klíčové informace tak, aby působily přehledně a usnadnily důležitá rozhodnutí.
Osobní SWOT analýzu doporučuje i přední
tip
psychiatr a psychoterapeut Ján Praško, který se zabývá mimo jiné zvládáním úzkostí a depresí. Právě proto, že může pomoci důkladně se zamyslet nad vlastním životem a objevit v něm nové možnosti. Podle něj pomůže položit si například následující otázky: Co mám na sobě rád(a)? Co se mi podařilo? Jaký mám talent? Za co mě chválí ostatní? Jak by mě popsal ten, kdo mě má rád? Další otázky a tipy najdete v jeho knize „Jak vybudovat a posílit sebedůvěru“. Ján Praško se zabývá také vnitřním nastavením, přesvědčeními (programy), která o sobě máme, a tím, jak je změnit a přepsat.
98 / Informační detox Ukázka elektronické knihy, UID: KOS290305
OSOBNÍ SWOT ANALÝZA Věnujte čas vyplnění osobní SWOT analýzy. Zapisujte své přednosti, slabiny, příležitosti i hrozby jednoduše a heslovitě. V jednom obrázku tak uvidíte všechny aspekty, jejich polaritu i význam.
silné stránky
příležitosti
slabé stránky
hrozby
Informace & práce / 99 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS290305
Informační minimalismus – práce Existují určité dovednosti, které je třeba si osvojit v každé práci i profesi, na každé úrovni, v každé pozici. Nejde o to, jestli tuto konkrétní dovednost máte, ale spíše o to, v jaké míře ji máte. Řeč je o takzvaných měkkých kompetencích (soft skills). Klíčové kompetence, jak je řeší vzdělávací instituce a politiky, jsou pro úplnost širším pojmem, který kromě dovedností zahrnuje i znalosti a postoje. Například znát pravidla (tedy mít znalost), umět hrát (tedy mít dovednost) a chtít hrát za současného dodržení pravidel (tedy mít kladný postoj) jsou v případě pokeru tři různé roviny téhož. Klíčové kompetence mimo jiné zahrnují informační gramotnost zmíněnou v první kapitole. V případě měkkých kompetencí jde však především o praktické dovednosti, většinu z nich si za cenu různé míry úsilí dokáže osvojit opravdu každý. Mezi ty naprosto nezbytné patří zejména tři z nich: • schopnost týmové práce, • schopnost dokončit zadaný úkol, • schopnost odvedenou práci adekvátně prezentovat. Většinou totiž, až na naprosté výjimky, pracujeme obklopeni dalšími lidmi. Není třeba hned navazovat přátelství, přátelský přístup a ochota spolupracovat ale usnadňují plnění zadaných úkolů. Sebelépe zpracovaný úkol, který zůstane nedokončený nebo není odevzdán včas, se (pokud tomu nezabránily jiné okolnosti, ale čistě vlastní neschopnost) k dobru nepřičítá, někdy dokonce vyloženě naopak. A představit svou práci těm, kterým je určena, usnadňuje její hodnocení, přijetí i další využití. Navíc může být završením celého procesu tvorby či vyjádřením autorství. Ať už jde o poradu s nadřízeným, nebo publikaci odborného článku v prestižním časopise.
100 / Informační detox Ukázka elektronické knihy