KONCENTRACE
Režim bez rozptylování je obzvláště užitečný po dovolené nebo po víkendu, kdy máte méně energie a jste náchylnější k rozptylování. Pokud rozptylování předem vyloučíte, získáte dostatek energie, abyste svou práci v pohodě zvládali.
REŽIM SE ZVLÁDNUTELNOU MÍROU ROZPTYLOVÁNÍ Protože je nemožné pracovat 100 % času v režimu stoprocentního soustředění, měli bychom se také naučit rozptylování omezovat vhodně. Abyste zjistili, které zdroje rozptylování se vyplatí omezit, zeptejte se sami sebe: Které zdroje rozptylování narušují moje soustředění a nestojí za to, abych ztratil dvacet nebo více minut produktivity? Nelze zcela vyloučit všechny zdroje rozptylování a možná to ani nebudete chtít, ale vyplatí se více přemýšlet o tom, co vás při práci rozptyluje. E-mail je skvělým příkladem rozptylování, které je důležité omezit, ale nelze ho vyloučit. E-mail je zvláštní věc: spotřebovává mnohem více pozornosti než času. (Schůzky naopak obvykle spotřebovávají více času než pozornosti.) Vyloučit e-mail by samozřejmě nebylo rozumné ani reálné, ale zkuste se nad tím zamyslet, až budete zase e-maily kontrolovat. Umožní vám to znovu získat kontrolu nad pozorností. Pokud nevypnete upozornění na nové e-maily, mohou vás ostatní kdykoliv rozptýlit – v okamžiku upozornění na nový e-mail ztrácíte kontrolu. Jestliže si určíte předem, kdy budete e-maily kontrolovat, udržíte si kontrolu nad pozorností a vyhnete se přechodu do režimu autopilota. Stanovením si konkrétní doby, kdy se budete věnovat tomu, co vás může rozptylovat, jako jsou e-maily, schůzky, telefon nebo sociální média, změníte toto rozptylování v další smysluplnou věc ve své práci a svém životě. Technologie mají přispívat k našemu pohodlí, nikoliv
98 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS285717
Jak se vypořádat s rozptylováním
k pohodlí každého, kdo nás chce rozptylovat. Během dne usiluje o naši pozornost bezpočet věcí. Vybral jsem pět nejproblematičtějších: upozornění, telefon (a jiná zařízení), e-mail, schůzky a internet. Upozornění Již jsem vám doporučil, abyste na všech svých zařízeních vypnuli veškerá upozornění, bez kterých se v klidu obejdete. Pokud nezměníte výchozí nastavení, čeká vás nekonečný příliv upozornění. Zároveň nechte některé aplikace spuštěné jen na jednom zařízení – není žádný důvod, aby vás na nový e-mail upozorňoval telefon, tablet, hodinky i počítač. Vypnutí většiny upozornění je jednoduchá změna, která je však v praxi naprosto zásadní: vy si určíte, kdy vás telefon rozptýlí, nikoliv naopak. Já osobně v telefonu kontroluji nové zprávy, když se dívám, kolik je hodin. Každé upozornění odvádí vaši pozornost od toho, co právě děláte, a připomíná vám, že digitální svět nabízí spoustu lákadel a zábavy. Upozornění jsou zrádná, protože trvá jen chvíli, než na ně zareagujete, ale v tom okamžiku můžete podlehnout mnohem lákavějším a zábavnějším věcem, přičemž snadno ztratíte půl hodiny času a pozornosti. Většina upozornění za tuto ztrátu produktivity nestojí. Některá upozornění však za pozornost stojí – například telefonáty. E-maily – jak vysvětluji níže – kontroluji jen jednou denně, ale pokud čekám důležitou zprávu, zapínám upozornění na nový e-mail od konkrétního odesílatele. Trvá to minutu nebo dvě, ale ten čas snadno získám zpět tím, že se můžu hlouběji soustředit. Zbavím se tím starostí a potřeby kontrolovat e-maily každých pár minut. Tím, že si zapnete upozornění na nový e-mail jen od „VIP odesílatelů“, si určíte, kdo vás může během dne rozptylovat.
99 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS285717
KONCENTRACE
Stejně jako upozornění můžete blokovat mnohé aplikace, které by vás rozptylovaly. Jedním z mých nejoblíbenějších rituálů je přepnutí telefonu a dalších zařízení do režimu Letadlo, a to v době mezi 20:00 a 8:00. V této době mám nejméně energie a častěji podléhám rozptylování. Výzkum navíc ukazuje, že když chodíme večer brzy spát, neděláme během dne tolik věcí najednou.20 Pokud je pro vás režim Letadlo příliš extrémní, vyzkoušejte alespoň režim „Nerušit“. Telefon (a jiná zařízení) Kromě omezení upozornění na svých zařízeních byste se také měli zamyslet nad tím, kdy, kde a jak často tato zařízení používáte. Telefon je pravděpodobně tím nejzajímavějším objektem pozornosti, který vás bude neustále lákat, zvláště když budete dělat něco nepříjemného nebo náročného. Postupem času jsem vztah k telefonu změnil – místo abych telefon vnímal jako zařízení, které bych měl mít celý den po ruce, začal jsem ho brát jako výkonný, ale otravný počítač. Telefony jsou miniaturní počítače – ale z nějakého důvodu, snad proto, že nám přinášejí tolik lákadel a zábavy, jim dovolujeme, aby nás neustále rozptylovaly, mnohem více než počítače. Myslím, že bychom jim neměli věnovat tolik energie. Jakmile jsem telefon začal brát jako rušivější počítač, nechával jsem ho uložený v tašce na notebook místo v kapse. A co je nejdůležitější, vždy jsem se ujistil, že mám dobrý důvod, abych ho vyndal a zkontroloval. Tato změna postoje mi umožnila používat telefon spíše se záměrem než v režimu autopilota. Kdykoliv uchopíte telefon bez záměru, zbytečně se rozptylujete. Zde je několik dalších možností, jak zabránit telefonům (a jiným zařízením), aby ovládaly váš život:
100 Ukázka elektronické knihy