98
Dokumentární akreditiv v praxi
12. Vystavení dokumentů Úkolem akreditivní operace ze strany beneficienta je včasné předložení dokumentů, které striktně odpovídají podmínkám akreditivu. To často nebývá snadné, nicméně obtížnost spočívá především ve vlastních podmínkách akreditivu. Je proto nutné při sepisování kontraktu věnovat budoucí podobě akreditivu patřičnou pozornost, dbát na to, aby podmínky byly jasné a stručné, aby neobsahovaly nadbytečné detaily apod. Okruhy problémů, které musí exportér v rámci prezentace dokumentů vyřešit, můžeme obecně rozdělit do tří tematických oblastí: První „problémová“ skutečnost – exportér musí splnit podmínky akreditivu na 100 %! To je bezpochyby největší úskalí, musejí totiž být splněny všechny podmínky akreditivu a nezáleží na tom, zda byly splněny podmínky kontraktu, ke kterému se akreditiv či dokumenty vztahují; tím se banky v žádném rozsahu nezabývají. Skutečnost, že podmínky byly „věcně“ splněny, zboží dodáno apod. nestačí; rozhoduje, zda byly prezentovány akreditivu odpovídající dokumenty, včas a na požadované místo. Musejí být splněny všechny podmínky akreditivu, z hlediska akreditivu není žádná podmínka „méně důležitá“. Na druhou stranu zdůrazňujeme zřejmou věc, a to, že podmínky kontraktu (kupní smlouvy), a tedy i akreditivu, si určují exportér a importér sami, je tedy na nich, jaké dokumenty, jaké jejich náležitosti, lhůty pro předložení, platnost apod. bude akreditiv stanovovat! • Dbejte tedy na to, aby zde byly určeny podmínky, které jsou přesné, jasné, stručné a hlavně splnitelné! • Pokud vystavený akreditiv vaší dohodě – kupní smlouvě neodpovídá, nebo z jiných důvodů jsou podmínky akreditivu pro vás problematické, žádejte změnu akreditivu! • Nejsou-li vám některé podmínky akreditivu jasné, požádejte banku o vysvětlení! Banku „nezajímá“, co ta která podmínka měla znamenat z hlediska původního kontraktu, dbá pouze o dokumentární podmínky stanovené akreditivem! Druhá „problémová“ skutečnost – mnoho dokumentů vystavují třetí strany! Kamenem úrazu bývá skutečnost, že mnoho dokumentů nevystavuje samotný beneficient (který vystavuje např. směnku, fakturu, některé certifikáty), ale jiná, třetí strana, která postupuje podle vlastních vnitřních pravidel (např. dopravce, pojišťovna, inspekční organizace). Je proto nutné tyto organizace o akreditivu informovat, přesně specifikovat požadavek – nejlépe dát jim k dispozici kopii relevantní pasáže akreditivu! Třetí „problémová“ skutečnost – o tom, zda exportér splnil podmínky akreditivu, rozhoduje banka (bankovní úředník)! Prezentaci dokumentů přezkoumá banka podle podmínek akreditivu, příslušných ustanovení UCP 600 a v souladu s mezinárodní standardní bankovní praxí. Jak jsme již několikrát zdůraznili, výklad těchto mezinárodních zvyklostí a pravidel sestavených a revidovaných Mezinárodní obchodní komorou (ICC) je velmi univerzální. Zde vám doporučujeme, abyste si tato pravidla bezpodmínečně opatřili (nejlépe anglicko-českou verzi, popř. i s českým komentářem), abyste se zúčastňovali odborných seminářů s touto tematikou, opatřili si odborné publikace apod., např. sledujte nabídku Národního výboru ICC v České republice. Pokud chcete mít jistotu, že dokumenty odpovídají podmínkám akreditivu, předložte je bance ke kontrole v dostatečném předstihu, abyste měli čas na odstranění případných nesrovnalostí (po předchozí dohodě je zašlete faxem bance ke kontrole apod.). V případě včasné prezentace dokumentů pod akreditivem máte „druhou šanci“, tj. možnost chybné dokumenty opravit, popř. zajistit jejich opravu (s korekčním razítkem a podpisem či iniciálou výstavce dokumentu!) vystavující institucí či společností (obchodní komora, pojišťovna apod.) a opět je předložit bance. Exportér – beneficient akreditivu by měl problematice vystavování a kompletace dokumentů věnovat náležitou péči a rozpracovat ji do vnitřních firemních postupů. Nejčastějším důvodem nesplnění akreditivních podmínek (tedy včasného předložení akreditivu odpovídajících dokumentů) bývá nevyhovující vnitřní organizace exportních činností firmy. Například často vlastní dokumenty vystavuje, popřípadě obstarává pracovník odbytového oddělení, další dokumenty (např. faktury) oddělení prodeje a ostatní dokumenty finanční oddělení. Některé osoby, které obstarávají, popř. i vystavují příslušné dokumenty, často vůbec neznají text akreditivu (a všech změn, jsou-li nějaké). Byl by asi zázrak, kdyby se jim podařilo včas obstarat všechny odpovídající a správně vystavené dokumenty!
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS285712
Prezentace dokumentů
99
13. Prezentace dokumentů Beneficient musí splnit následující podmínky, aby měl právo na zaplacení akreditivní částky podle použitelnosti akreditivu: – Předložit všechny akreditivem požadované dokumenty, které zjevně odpovídají jeho podmínkám (co do formy i obsahu) a údaje v nich nejsou ve vzájemném rozporu. – Předložit tyto dokumenty včas, tj. do konce uplynutí platnosti akreditivu a v rámci lhůty pro prezentaci dokumentů, požaduje-li akreditiv originál(y) dopravního dokumentu (viz komentář k poli 48 swiftové zprávy). Pokud datum uplynutí platnosti akreditivu nebo datum uplynutí lhůty pro prezentaci připadne na den, kdy je banka určená k prezentaci zavřena z důvodů jiných než daných vyšší mocí (např. o víkendech, svátcích apod.), poslední datum určené pro prezentaci dokumentů bude prodlouženo na první následující pracovní den, kdy je banka otevřena pro provoz v oblasti provádění dokumentárních akreditivů (bankovní den). Pozor! Takové prodloužení nenastává u posledního data pro odeslání zboží (tj. pokud poslední den pro odeslání zboží stanovený akreditivem, popř. pokud akreditiv takové datum neuvádí a datum uplynutí platnosti připadne na nebankovní den, v takovém případě nemá beneficient možnost odeslat zboží ještě následující bankovní den)! Zároveň banky nejsou povinny převzít prezentaci dokumentů mimo svoji provozní dobu. – Předložit dokumenty na určené místo do určené banky; určeným místem pro prezentaci dokumentů je místo platnosti akreditivu, určenou bankou je banka, u které je akreditiv použitelný, tj. vystavující banka, případná jmenovaná banka (ať už se jedná o jedinou jmenovanou banku nebo, v případě volně použitelného akreditivu každá banka, která vyhovuje určení v akreditivu, je jmenovanou bankou) nebo případná potvrzující banka. V případě, že je akreditiv použitelný u jiné banky (jiných bank) než u vystavující banky, tj. je použitelný u konkrétní jmenované banky, resp. u jakékoliv banky (jakákoliv banka je bankou jmenovanou), potom může beneficient předložit dokumenty v rámci platnosti akreditivu a příslušné lhůty pro předložení dokumentů též přímo vystavující bance (akreditiv je též použitelný u vystavující banky). Toto však nedoporučujeme (až na odůvodněné případy, např. pokud bude jmenovaná banka zavřená z důvodu vyšší moci). Na následujících stranách uvádíme další přílohy, které by vám měly pomoci odhalit případné nesrovnalosti v prezentaci dokumentů. Beneficient by měl předložit tyto dokumenty společně s průvodním dopisem na svém hlavičkovém papíře, řádně podepsaném a popř. i orazítkovaném. Prezentaci provádí buď osobně, pak si zpravidla nechá od banky potvrdit převzetí těchto dokumentů, nebo doporučenou poštou či kurýrem. Průvodní dopis by měl obsahovat popis a počet předložených dokumentů a platební instrukci – tedy bankovní spojení, kam má být akreditiv vyplacen. Tato instrukce musí obsahovat číslo a měnu účtu, včetně kódu banky. Vzor tohoto průvodního dopisu s instrukcemi uvádíme na str. 96. Některé akreditivy požadují předložení i akreditivní listiny. Kontrolou dokumentů podle UCP 600 se zabýváme v samostatné třetí části této publikace.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS285712
100
Dokumentární akreditiv v praxi
Příloha 5: Exportní akreditiv (Pomůcka pro kontrolu dokumentů)
Ukázka elektronické knihy