Obr. 24: Protokol č. 1227 o rigorózní zkoušce Blaženy Rynešové na FF UK z roku 1924
Univerzita a její součásti vedly i další, většinou pomocné úřední knihy pro vnitřní potřebu, které – pokud se zachovaly – jsou uloženy ve fondech jednotlivých součástí a zpravidla se nevymykají úzu úředních knih jiných institucí. Do této kategorie spadají centrální podací deníky i podací deníky součástí univerzity, pomocné knihy ekonomického charakteru, evidující příjmy a výdaje opět centrálně i podle součástí univerzity apod.341 Na ně je pak navázáno velké množství účtů, které jsou zpravidla výpisem z některé svázané nebo nesvázané pomocné úřední knihy.
Aktový materiál Pouštět se do teoretických, nebo i jen více shrnujících závěrů o aktovém materiálu je, pokud jde o novověké písemnosti, velmi ošidné. A to i v případě, zaměříme-li se jen na jedno prostředí. Popis, kategorizování
341 Zachované pomocné knihy jsou uloženy v AUK v rámci jednotlivých fondů. Např. podací protokoly, které jsou podstatným zdrojem informací o agendě, univerzitou vyřizované, najdeme takřka v ucelené řadě od roku 1849 pro většinu součástí Karlo-Ferdinandovy univerzity. Přesné údaje – viz Seznam Fondů Archivu Univerzity Karlovy (online), cit. 20. 2. 2020, https://www .udauk.cuni.cz/.
98 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS276423