Moderní time management
Bob byl totiž velmi chytrý. Nekladl si otázku: „Jak to můžu udělat?“, ale ptal se: „Jak to lze udělat?“ A odpověděl si tak, že je pro něj výhodnější své úkoly zadávat externě (tzv. outsourcovat) jedné softwarové společnosti v čínském Šen-jangu. Zaměstnavatel Bobovi platil za práci přibližně 200 000 dolarů ročně a on posílal 50 000 dolarů ročně programátorovi v Číně, aby ji udělal za něj. Bobův šéf obdivoval jeho produktivitu a kvalitu kódu, zatímco Bob strávil osm hodin denně na sociálních sítích a na obědě. Jednou si však někdo z firmy všiml neobvyklého přístupu na server odněkud z Číny a považoval to za útok hackerů. Při prošetřování tohoto případu byl Bobův skvělý nápad odhalen. Pro Boba to znamenalo konec slávy, protože vzápětí dostal výpověď. VÝZKUM PROKÁZAL… Lidé, kteří aktivně hledají věci, které by mohli delegovat, mají vyšší produktivitu, více energie, jsou šťastnější a cítí se méně „přepracovaní a přetížení“. (Zdroj: The Kruse Group, 2015)
Kdybych byl generálním ředitelem té firmy já, zdvojnásobil bych Bobovi plat a udělal bych z něj technického ředitele. Veškerou vývojářskou práci by mohl zadávat do Číny, a firmě by tak ušetřil miliony dolarů. Bob sice dostal výpověď, protože porušil firemní pravidla, my se však z jeho přístupu ke splnění úkolu můžeme hodně poučit.
98 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS270234
Tři otázky z Harvardu, které ušetří osm hodin týdně SLOVA ÚSPĚŠNÝCH…
Dívejte se na svůj den z vyšší perspektivy. Neinvestujte svůj čas, ale své odborné znalosti. A zbytek delegujte. ɀɀ Jeff Moore
prezident dvou společností na zpracování plodů moře a zakladatel Thursday Night Boardroom, což je globální organizační skupina předních podnikatelských osobností
Vypouštějte, delegujte nebo upravujte V září 2013 zveřejnili profesoři Julian Birkinshaw a Jordan Cohen v časopise Harvard Business Review výsledky svého experimentu s produktivitou. Zjistili, že 41 procent svého času věnují duševní pracovníci nejrůznějším činnostem, které jim nepřinášejí žádnou osobní spokojenost a které by mohl dělat někdo jiný. Proč se však lidé takovými činnostmi přesto zabývají? Vědci dospěli k závěru, že když máme hodně práce, dodává nám to pocit důležitosti. Cítíme se zaměstnaní a spokojeně sledujeme pokroky při plnění našich úkolů. A přestože třeba porady bývají nudné, chodíme na ně jen proto, abychom přišli mezi lidi. Jakmile byli tito pracovníci výzkumníky proškoleni a naučili se, jak zpomalit a začít o svých činnostech přemýšlet novým způsobem, získali najednou spoustu volného času. Pracovníci, kteří absolvovali toto školení, ušetřili každý týden v průměru šest hodin duševní práce a dvě hodiny času stráveného na poradách. V čem spočívá tajemství této obrovské úspory času? Výzkumníci naučili tyto pracovníky provádět analýzu svých úkolů a zjišťovat, co mohou: • Vypustit: Co můžu úplně vypustit? Co můžu přestat dělat?
99 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS270234
Moderní time management
• Delegovat: Co můžu delegovat na nějakého podřízeného? Co můžu zadávat externě? • Upravit: Co musím dělat dál, ale můžu to dělat jinak a efektivněji? Pokud si to chcete sami prakticky vyzkoušet, napište si seznam všech úkolů a porad za celý uplynulý týden, a pak postupujte takto: 1. Položte si otázku: Jak důležitý je tenhle úkol pro mě nebo pro mého zaměstnavatele? Co by se stalo, kdybych ho úplně vypustil? 2. Položte si otázku: Jsem jediný, kdo může splnit tenhle úkol? Kdo jiný od nás nebo z jiné firmy by to mohl udělat? 3. Položte si otázku: Jak lze stejného výsledku dosáhnout rychleji? Jak by se dal tenhle úkol zvládnout, kdybych měl je polovinu času? Tyto tři otázky vám umožní identifikovat úkoly, které mají nízkou hodnotu a které byste měli vypustit, delegovat nebo upravit. SLOVA ÚSPĚŠNÝCH…
Investujte veškeré své finance do outsourcingu a kupujte si čas jiných lidí. To je ze všeho nejdůležitější. Zorganizujte si svých 168 hodin a pak si KUPUJTE čas ostatních, abyste mohli růst. ɀɀ Shane a Jocelyn Samsovi
vytvořili mnohamilionový byznys prodejem digitálních produktů a založili web FlippedLifestyle.com, jehož prostřednictvím pomáhají dalším rodinám „přepnout život“ díky internetovému podnikání
Tonymu Robbinsovi ještě nebylo dvacet, když si najal asistenta Bylo mi 25 let a jednu horkou srpnovou sobotu jsem sekal trávník u domu. V té době jsem byl ředitelem začínající firmy, pracoval jsem víc než 80 hodin týdně, skoro jsem nespal, vůbec jsem nesportoval a neměl
100 Ukázka elektronické knihy