98
Podvojné účetnictví 2019
6.11 Přechodné účty aktiv a pasiv Účetnictví i daňové zákonodárství požadují, aby náklady i výnosy byly vždy účtovány do období, s nímž časově i věcně souvisejí. K tomu účelu slouží časové rozlišení – skupina 38. Jako přechodné účty jsou charakterizovány v zásadě ty, které umožňují převod nákladů a výnosů mezi účetními obdobími. K přechodným účtům se řadí především účty pro časové rozlišení nákladů a výnosů, které zabezpečují požadavek, aby v 5. třídě byly náklady a v 6. třídě výnosy již časově rozlišené.
6.11.1 Časové rozlišení nákladů a výnosů Předmětem časového rozlišování jsou skutečnosti, u nichž lze přesně určit: 1. věcný titul, čeho se týkají, k čemu se vztahují, 2. výši, částku vynaloženou nebo získanou, 3. období, kterého se týkají. Poněkud stranou stojí rezervy tvořené na vrub nákladů, protože nesplňují výše uvedená identifikační kritéria. Proto byly rezervy zařazeny do 4. účtové třídy, kam se věcně lépe hodí i pro svoji dlouhodobost. Z daňového hlediska je nutné rozlišovat: 1. časové rozlišení nákladů a výnosů prováděné v souladu s právními předpisy se akceptuje jako skutečnost, která má vliv na vyčíslení daňového základu pro daň z příjmů, 2. daňový dopad mají pouze rezervy vymezené zvláštním zákonem o rezervách. Ostatní rezervy tvořené účetní jednotkou nemají daňový dopad. Pro časové rozlišení jsou určeny tyto účty:
381 – Náklady příštích období
382 – Komplexní náklady příštích období
383 – Výdaje příštích období
384 – Výnosy příštích období
385 – Příjmy příštích období
6.11.2 Náklady příštích období O náklady příštích období se jedná tehdy, když v průběhu účetního období vzniká výdaj, který se ekonomicky bude vztahovat i k budoucím obdobím, případně vynaložený náklad nemá ekvivalent v současných tržbách. Pokud se jedná o náklad, který lze v příštích letech vztáhnout pouze k jednomu nákladovému druhu v účtové třídě 5, tzv. jednoduchý náklad, pro jeho zaúčtování se používá účet 381 – Náklady příštích období. Legenda 1. V lednu roku 2014 se platí nájemné na dva roky dopředu částkou 24 000 Kč, polovina této částky se převádí do roku 2015. 2. V následujícím roce 2015 se zahrnuje zaplacené nájemné do nákladů ve výši 12 000 Kč.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS261331
99
Účtová třída 3 – Zúčtovací vztahy
221 – Bankovní účty 1)
381 – Náklady příštích období
518 – Ostatní služby
24 000
1a)
12 000
1b)
12 000
2)
12 000
KZ
12 000 2)
KZ
12 000
0
Pokud jsou na určitý účel, který bude mít ekonomický dopad až v budoucnu, vynakládány různé náklady, pak budou tyto náklady zachyceny jako komplexní náklady příštích období. Například se může jednat o náklady na výzkum a vývoj, na přípravu a záběh výroby. Komplexní náklady příštích období se mohou skládat z vlastních výkonů i výkonů nakupovaných. Legenda (příklad je uváděn v tisících Kč) Vynaložené náklady v účetní jednotce, spojené s přípravou a záběhem výroby: 1. 2. 3. 4.
Spotřeba materiálu činí 30. Mzdové náklady jsou 40. Dodavatelská faktura za nakupované služby spojené s přípravou výroby částka 50. Zachycení na komplexní náklady příštích období (částka vynaložených vlastních nákladů podle 5. účtové třídy) ve výši 120. 5. Rozpouštění komplexních nákladů příštích období v následujícím roce ve výši 30 (předpokládá se rozpouštění v průběhu čtyř let). 501 – Spotřeba materiálu 1)
30
521 – Mzdové náklady 2)
40
555 – Změna stavu komplexních nákladů 5)
30 4)
518 – Ostatní služby
120
3)
50
382 – Komplexní náklady příštích období 4)
120
KZ
120 5)
30
▌17. Ukázkový příklad na komplexní náklady příštích období Účetní případ Faktura za konstrukční práce na nových výrobcích Spotřeba materiálu na zkušební sérii Mzdové náklady na zkušební sérii Časové rozlišení nákladů Rozpouštění nákladů příštích období podle plánu v prvním roce Tržby za prodej výrobků
Částka 65 000 10 000 25 000 100 000
MD 518 501 521 382
D 321 112 331 555
50 000 200 000
555 311
382 601
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS261331
100
Podvojné účetnictví 2019
6.11.3 Výdaje příštích období Výdaje příštích období představují náklady, které souvisejí s běžným obdobím, avšak budou uhrazeny až v příštích obdobích. Jedná se například o nájemné placené pozadu, prémie a odměny vyplácené po skončení roku atd. Tvorba (vznik) výdajů příštích období se účtuje: Má Dáti účty nákladové v 5. účtové třídě, Dal
383 – Výdaje příštích období.
Zúčtování (čerpání) výdajů příštích období se zachycuje: Má Dáti 383 – Výdaje příštích období, Dal
účty závazků ve 3. účtové třídě (321 – Dodavatelé, 331 – Zaměstnanci atd.).
Legenda (příklad je uváděn v tisících Kč) 1. Nájemné za prosinec splatné v lednu následujícího roku ve výši 30 – zaúčtován přepis nákladů. 2. Úhrada nájemného v následujícím roce, částka 30. 383 – Výdaje příštích období
518 – Ostatní služby 1)
30 2)
30
1)
30
KZ
30
221 – Bankovní účty 2)
30
6.11.4 Výnosy příštích období Výnosy příštích období představují přijaté výnosy v běžném období, které se ale věcně a časově budou vztahovat i k obdobím budoucím. Jedná se například o přijaté nájemné na několik let dopředu, přijaté předplatné, školné. Vznik výnosů příštích období se účtuje: Má Dáti 311 – Odběratelé (obecně účty pohledávek), Dal
384 – Výnosy příštích období.
Zúčtování do výnosů příslušného období se účtuje: Má Dáti 384 – Výnosy příštích období, Dal
výnosové účty v 6. třídě.
Legenda (příklad je uváděn v tisících Kč) 1. Vyfakturované školné na kurz trvající 10 měsíců (září až červen) celkem 100 rozděleno na: 1a) výnos běžného roku (září až prosinec), částka 40. 1b) výnos příštího roku (leden až červen), částka 60. 2. Zúčtování v následujícím roce do výnosů, částka 60.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS261331