98 / Úspěšná prezentace
Tip 8: Prezentátor vede snímky, nikoliv naopak Při práci se snímky postupuje většina lidí takhle: 1. Rozkliknou snímek. 2. Krátká pauza, podívají se na snímek, aby se zorientovali, co na něm je. Pauza je eventuálně doprovázena momentem překvapení (dal jsem tam ten snímek?), lehce vyděšeným pohledem (co o tom mám říct?) nebo apatií (tahle přednáška je tak nudná). 3. Potom začnou mluvit o libovolném bodu ze snímku. A takhle to jde celou prezentaci. A teď si řekneme, jak by to mělo správně vypadat. Prezentátor by měl uvést snímek a začít mluvit o tom, co bude následovat, ještě před tím, než na něj klikne. Prezentátor vede a snímek ho následuje. Musí uvést snímek ještě před tím, než na něj klikne. Prezentátor vede snímky, nikoliv naopak.
Prezentátor vede snímky…
… nikoliv naopak!
Jak se dostat na takovou úroveň, kdy tohle zvládnete? Na to existuje jediný recept – příprava.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS256227
JAK VYTVOŘIT PREZENTACi ORIENTOVANOU NA POSLUCHAČE / 99
Tip 9: Obrazovka není určena pro vás Lidé ve skupině si udělali čas, aby přišli a vyslechli vaši prezentaci. To nejmenší, co pro ně můžete udělat, je dívat se na ně a neotáčet se k nim zády, když mluvíte o svých snímcích. Ano, možná dostali účast příkazem, ale v každém případě máte větší šanci, že je opravdu zaujmete, když se otočíte a budete se dívat na ně. Ale jak budete sledovat své snímky? Některé konferenční místnosti mohou být vybaveny speciálními obrazovkami, na kterých může prezentátor sledovat své snímky a zároveň se dívat na posluchače. Pokud taková možnost není k dispozici, pak jediné, co můžete udělat, je umístit svůj notebook někam před sebe, abyste viděli stejné snímky (v případě potřeby i svoje poznámky) jako posluchači. Notebook je pro vás, obrazovka pro posluchače. Po celou dobu stůjte čelem k posluchačům. Pokud potřebujete zdůraznit něco na obrazovce, odstupte kousek dál podél obrazovky, natočte k ní hlavu a ukažte rukou. Nikdy se během prezentace ne otáčejte zády k posluchačům. Opravdu nikdy.
Nikdy se během prezentace neotáčejte zády k posluchačům. Opravdu nikdy.
Tip 10: Kouzelné klávesy B a W Tohle je takový malý trik, který by se vám mohl hodit. Je-li prezentace v plném zobrazení, a vy stisknete klávesu B nebo W, obrazovka buď zčerná, nebo zbělí. Když pak opětovně stisknete klávesu B nebo W, dostanete se zpátky na stejný snímek.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS256227
100 / Úspěšná prezentace
To je opravdu účinné v případě, že chcete, aby obrazovka zůstala prázdná. Tím získáte pozornost posluchačů a současně prostor pro svoji poznámku. Zároveň to znamená, že nemusíte používat snímky, pokud je nepotřebujete.
To je opravdu účinné: Když necháte obrazovku prázdnou, získáte pozornost posluchačů a současně prostor pro svoji poznámku.
Vytvořte snímky Vizuální pomůcky si připravujte mimo počítač. Použijte pracovní list se strukturou, procházejte prezentaci a sledujte, jaké vizuální prvky by mohly doplnit jednotlivá sdělení. Až to budete mít hotové, doporučuji načrtnout, jak by mohly snímky vypadat, a zařadit je do níže uvedené šablony. Jakmile budete mít jasno ohledně vizuálních prvků, můžete je začít vytvářet na počítači.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS256227