2 IT nástroje a prostředky
Obrázek č. 35: Informace o dodání — tzv. dodejka (v případě OVM současně doručení)
Zdroj: Vlastní zpracování prostřednictvím ISDS
Časové údaje uváděné na datové zprávě jsou velmi důležité z hlediska posouzení zachování lhůt, či jejich počátku, prokázání okamžiku dodání nebo doručení apod. Právoplatnost tohoto údaje je proto založena na časovém razítku, které musí umisťovat oprávněná autorita se speciální akreditací. V případě datových schránek to je PostSignum TSA – TSU České pošty. Informace o příslušných certifikátech jsou dostupné pod volbou Další možnosti – Detaily zabezpečení v pravé části doručenky.
Detail datové zprávy Na detaily zprávy se dostanete z přehledu dodaných kliknutím na modře zbarvený text ve sloupci Věc. Následně uvidíte v levé části údaje týkající se datové zprávy, vpravo pak identifikaci adresáta včetně ID a typu datové schránky, čísla jednací, spisové značky, požadovaný způsob doručení, případně odesílající osobu. V levé spodní části je opět odkaz na doručenku (dodejku) popsanou výše. Vlastní obsah datové zprávy je označen v ISDS jako Příloha a modře jsou zvýrazněny názvy jednotlivých písemností, které bude v naprosté většině případů představovat soubor s příponou PDF (Portable Document Format), dnes zdaleka nejpoužívanější. Mohu doporučit bezplatnou instalaci Adobe Reader, která sice nutná není, ale poskytne vám další funkce pro práci s PDF soubory. V horním menu jsou k dispozici možnosti datovou zprávu Vytisknout, Uložit nebo Konvertovat ve smyslu autorizované konverze dle zákona č. 300/2008 Sb. Je zapotřebí si uvědomit, že vytištěním datové zprávy nebo i vlastní písemnosti získáte dokument charakteru neověřené kopie, kterému lze přisuzovat pouze informativní hodnotu. 97 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS201398
3D: DATA, DANĚ DIGITÁLNĚ ANEB AJŤÁKEM I PROTI SVÉ VŮLI
Volbou Uložit provedete kopii datové zprávy na zvolené úložiště, a to včetně všech elektronických razítek, značek i informací. Právě z důvodu zabezpečení neměnnosti zprávy i průkaznosti dodání či doručení nebo příjemce a odesílatele je toto správný způsob archivace datových zpráv jako souborů s příponou ZFO. Ukládat je můžete na pevný disk, přenosné medium, na server nebo do vzdáleného úložiště. K jejich pozdějšímu otevření bylo zapotřebí použít některý obslužný program, např. již zmíněnou bezplatnou verzi FormFiller99. MOŽNÁ JSTE NEVĚDĚLI, ŽE… … k vyjmenovaným funkcím datových schránek přibyla nedávno nová možnost, kterou najdete v základní nabídce. Nazývá se Načíst zprávu a s její pomocí můžete otevřít zprávu uloženou např. na flash disku nebo PC či notebooku a dále s ní pracovat, ve smyslu prohlížení příloh, vytištění, přerazítkování nebo odeslání ke konverzi. Znamená to, že nám ISDS již nabízí možnost otvírat i starší odeslané nebo doručené zprávy uložené mimo systém datových schránek a nepotřebujeme tedy žádný další obslužný program.
Autorizovanou konverzí se provádí převod do listinné podoby procesem, který zajistí právoplatnost písemnosti a její následnou využitelnost s vahou notářsky ověřené kopie. Odeslat lze celou zprávu nebo jednotlivě její přílohy (písemnosti). Blíže viz str. 113. Vpravo pod označením Další možnosti lze zjistit Detaily zabezpečení, tedy prohlédnout si časové razítko a údaje o něm, resp. příslušném certifikátu. Kromě určení časových údajů garantují tyto elektronické zabezpečovací prvky velmi spolehlivě neměnnost – integritu celých datových zpráv, stejně jako vložených písemností. Písemnost, resp. přílohu datové zprávy doručenou do schránky otevřete kliknutím na její modrou barvou zvýrazněný název a můžete se seznámit s příslušnou výzvou, výměrem, rozhodnutím, rozsudkem apod. Pokud byly zaslány orgánem veřejné moci, budou i tyto písemnosti obsahovat další elektronické zabezpečení v podobě uznávaného elektronického podpisu. Informaci o tom najdete v políčku s příslušným textem (většinou Elektronicky podepsáno s uvedením jména a funkce). Pokud si najedete kurzorem nad toto políčko, můžete kliknutím otevřít údaje elektronického podpisu a ověřit jej postupem popsaným na str. 63. Po seznámení se s přílohami (písemnostmi) můžete pomocí tlačítek ve spodní části na datovou zprávu přímo odpovědět, čímž využijete výhodu zachování ID datové schránky odesílatele, čísel jednacích, případně spisové značky, anebo můžete přeposlat zprávu do jiné datové schránky.
Stáhnout jej lze na http://www.602.cz/602xml_filler/download pro OS Windows, Linux nebo Mac OS.
99
98 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS201398
2 IT nástroje a prostředky
Obrázek č. 36: Datové zprávy ze schránky ve formátu ZFO uložené v archivu písemností
Zdroj: Archiv autora
2.3.6 Podání datovou schránkou „Marsova definice: Odborník je člověk, který přijel z jiného města.“ Murphy
2.3.6.1
Legislativní stav
Prostřednictvím datové schránky můžete činit naprostou většinu podání vůči orgánům veřejné moci, neboť ty mají datové schránky zřízeny ze zákona. Z vaší strany se jedná o možnost, nikoli povinnost, jak vyplývá ze znění zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech: § 18 Provádění úkonů vůči orgánům veřejné moci prostřednictvím datové schránky (1) Fyzická osoba, podnikající fyzická osoba a právnická osoba může provádět úkon vůči orgánu veřejné moci, má-li zpřístupněnu svou datovou schránku a umožňuje-li to povaha tohoto úkonu, prostřednictvím datové schránky.
99 Ukázka elektronické knihy, UID: KOS201398