Ukázka elektronické knihy, UID: KOS184639
PowerPoint a úloha vizualizace
X.
10.1. PowerPoint Používání fotografií, grafiky a služeb grafického oddělení pro zhotovení kvalitní prezentace se v minulosti stalo nákladnou záležitostí. Potřebu rychlého, uživatelsky přátelského, flexibilního a vizuálně atraktivního způsobu realizace prezentací vyřešil prezentační program PowerPoint společnosti Microsoft. Od doby svého vydání roku 1987 si vydobyl výrazné postavení v rámci výbavy každé firmy či instituce, která prezentace ve své činnosti potřebuje. Každý den se ve světě odehrávají miliony prezentací nejrůznějšího druhu a zaměření. PowerPoint v nich sehrává dominantní úlohu. Důvodů k popularitě je celá řada: ▶ Máte pod kontrolou vzhled a slova jednotlivých snímků a můžete je okamžitě měnit. ▶ Prezentace v programu PowerPoint jsou vysoce přenositelné. Můžeme je umístit na webstránky, zasílat e-mailem, představit na obrazovce nebo promítat na stěnu. Mohou být uloženy a zobrazeny na notebooku při prezentaci jedné osobě či promítány na plátno publiku čítajícímu více než 100 lidí. ▶ PowerPoint je nenákladný. ▶ Tento soft ware nabízí mnoho způsobů formátování a umožňuje vytvářet koncepty a další prezentační pomůcky k vyladění a zdokonalení prezentace. Kritické hlasy, které jej zařazují mezi levnou a nepříliš atraktivní konfekci, jsou vyvolány velkou měrou nepatřičným a nevkusným zacházením uživatelů a mnohdy neprávem tento prezentační nástroj deklasují. 99
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS184639
Předpokládejme, že máme hotovou přípravu, utříděny myšlenky, osnovu a veškerý podpůrný materiál. To všechno je třeba přetvořit do chytré a vizuálně přitažlivé prezentace. Začneme u složky s aplikacemi (ve Windows se tato složka nachází pod odkazem Programy či Všechny programy ve Start menu). Nejsnazší cestou jak začít, je použít Průvodce vytvořením prezentace, který nabídne celou řadu základních typů prezentací. PowerPoint je natolik dynamickým a vyvíjejícím se programem, že nemá smysl vás provádět jeho současnou verzí, která už bude pravděpodobně v okamžiku vydání této knihy překonána. Díky jeho uživatelsky přátelské a komfortní kvalitě můžete bez obav experimentovat s odlišnými typy koncepcí, které v Průvodci vytvořením prezentace najdete. Pár jich prozkoumejte. Nezaměřujte se příliš na barevná schémata či celkový design prezentace, které Průvodce vytvořením prezentace umožňuje použít. To všechno můžete kdykoliv snadno změnit. Věnujte pozornost především obsahu – sekvencím snímků a textovým radám. Postupně se seznamte také s designem šablon. Koncepty mají standardní barevná pozadí, fonty a vzory pro pozadí. Pro ozvláštnění prezentace je možné doplnit Clipart grafické elementy. PowerPoint disponuje galerií barevných ilustrací v široké škále nálad a stylů – od těch dekorativních až po humorné. Právě z dříve uvedených kritických důvodů se doporučuje s Clip Artem zacházet uvážlivě a střídmě. Přílišné zavalení prezentace obrázky působí levně a může jí uškodit.
10.2 Úloha vizualizace a grafiky Průzkumy ukázaly, že formální stránka sehrává při prezentacích významnější úlohu než jejich obsah. Samotný PowerPoint posunul základní grafickou úpravu mezi povinné a běžné atributy. Vizualizace a prezentační grafika přesto zůstávají stále diskutovaných a řešeným problémem. K nedorozumění, pokud jde o úlohu grafiky, dochází hned v samotném začátku tvorby. Prezentátor shromáždí záplavu dat, textu, tabulek a grafů a jednoduše bez úprav je „překlopí“ do prezentace. Jerry Weissman nazývá tento poměrně častý jev „syndromem dokumentu“. Záměna prezentace za dokument je prvním a zásadním omylem. Řečníci si natolik zvykli a natolik spoléhají na grafiku, kterou nabízí PowerPoint, že se pro ně stává prezentace jakýmsi doprovodným jevem těchto nástrojů a pomůcek. Podobnému omylu podlehli ti, kteří jsou 100
PREZENTACE V MARKETINGOVÝCH KOMUNIKACÍCH
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS184639