j a k e f e kt i v n ě z v lá dat h á d ky v kaž d é s i t u ac i
Vyvarujte se projevu se začátkem, nejasným obsahem a koncem.
» Na posluchače se usmívejte. Pokud neznáte své publikum, vyplatí se přijet o něco dříve a trochu se s ním seznámit. Uvidíte-li v davu známou tvář, získáte větší odvahu. Během projevu sledujte různé části publika. Nedívejte se dolů a nevyvolávejte pocit, že mluvíte pouze s jedním člověkem. Je-li to možné, udělejte pár kroků. yjadřujte se stručně a výstižně. Vzpomeňte si na Zlaté pravidlo číslo 3. Ni» V kdy jsem nebyl svědkem projevu, který by byl příliš krátký a příliš stručný. Naopak jsem slyšel mnohé, které byly zdlouhavé a nejasné. Uvědomte si, že dokonalá artikulace, sršení vtipem nebo inteligence není to nejdůležitější. Vaším cílem je jasná prezentace argumentů, které chcete prosadit. Nikdy na to nezapomínejte.
„Než začnu mluvit, chtěl bych sdělit něco důležitého.“
Groucho Marx
Hlídejte si modulaci hlasu. Používejte vyšší a nižší tóny. Střídejte dynamiku. » Nezapomínejte na přestávky. Monotónní projev vypadá příšerně.
Ta khl e n e Jeden soudce kdysi prohlásil: „Bezpochyby ten nejhloupější svědek, jakého jsem tu kdy měl … mluví monotónním hlasem … a používá natolik jednotvárný a nejasný jazyk, že vzhůru nezůstane ani soudní reportér … i to jsem zažil.“ Nechte publikum, aby si na vás zvyklo. Pokud se chystáte mluvit delší dobu, » věnujte publiku trochu času, aby si na vás zvyklo. Začněte projev vyprávěním o tom, jakou jste měli cestu, nebo nějakou zprávou z médií, aby si vaši posluchači na vás zvykli. Nemyslete si, že musíte hýřit vtipem. Lehká anekdota postačí. 98
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS182887
Z lat é p rav i d lo č í s lo 7
Citace. Chcete-li ve svém projevu použít citace, maximálně je zkraťte. Jaký» koli citát delší než třicet slov představuje propadák. ějte k dispozici tištěná shrnutí, která rozdáte posluchačům. Hodí se převážně » M v situacích, kdy existují podrobné informace, které by posluchači měli znát, ale jejich slovní přednes by byl příliš zdlouhavý, zejména co se týče statistických dat na podporu vašeho argumentu. Uvedená shrnutí, tzv. handouty, mohou též obsahovat vaše nejdůležitější stanoviska. Nejlepší je rozdat tyto podklady až ke konci prezentace, kdy budou působit jako stručný výtah, a nikoli jako rušivý element. Používejte PowerPoint. Použijete-li PowerPoint, dbejte na jasnost a výstiž» nost prezentace. Snažte se vyvarovat situací, kdy jsou vaši posluchači natolik uchváceni vaší technikou, že nebudou vnímat, co říkáte. Má zkušenost říká, že použití několika opěrných bodů je mnohem efektivnější než počítačová ilustrace. Na přednáškách trestního práva používám vodní pistolku. Postříkání studenta dokáže ozřejmit obtížnější spletitosti mnohých trestních přestupků lépe než čtyřicet stránek PowerPointu. Varovná znamení. Pečlivě sledujte varovné signály, které naznačují, že projev » nevypadá dobře. Jsou posluchači neklidní? Čmárají si často po papírech? Slyšíte v publiku šum? Dívají se na přijaté textové zprávy? Pokud ano, nepanikařte, ale něco udělejte! Optimálně něco nečekaného. Mějte připravený vymyšlený příběh, který v případě nutnosti použijete. Na chvíli se odmlčte, publikum většinou na okamžik zpozorní! Zastavte se a zeptejte se, jsou-li na toto téma nějaké otázky. Projev zakončete jasným, snadno zapamatovatelných shrnutím svých argumen» tů. Otázky. Pokud to situace dovoluje, dejte na konci prostor pro dotazy. Dosta» nete-li obtížnou otázku, vždy můžete odpovědět: „To je vskutku vynikající otázka. Nemohu vám ji nyní podrobně zodpovědět, ale můžeme si po skončení dát kávu a vše náležitě projednat.“
Prezentace na schůzích Zde nabízím k dispozici několik dalších tipů, které přijdou vhod, chystáte-li se přednést krátkou prezentaci na schůzi. 99
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS182887
j a k e f e kt i v n ě z v lá dat h á d ky v kaž d é s i t u ac i
Znáte-li se s účastníky schůze, před zahájením své prezentace si s nimi » popovídejte. Pokuste se dostat podobně smýšlející osoby na svou stranu. Zkontrolujte, zda se jim líbí vaše hlavní argumenty. Povzbuďte své „sympatizanty“, aby se ihned po skončení prezentace vyjádřili » ve váš prospěch. Většina lidí nerada vystupuje proti návrhům, které se chlubí očividnou podporou. Uvedenou metodou vezmete vítr z plachet vašim protivníkům. Pokud se jedná o krátkou prezentaci, použijte velmi zřetelnou strukturu. » Nejprve jasně uveďte důvod své argumentace, předneste tři přesvědčivé skutečnosti (předpoklady), opět uveďte důvod, proč argumentujete (závěr), a posaďte se.
Shrnutí Dbejte na to, aby vaší prioritou bylo jasné a stručné přednesení argumentu. Nemáte-li zvláštní průpravu, jak být dokonalým klaunem či kazatelem, nesnažte se publikum příliš rozesmát nebo rozplakat. Chtějte jasně a co nejpřesvědčivěji přednést své argumenty. Pokud se vám podaří se i zasmát, tak proč ne.
V praxi Jediným způsobem, jak se naučit mluvit na veřejnosti, je zkusit to. Budete dělat chyby, ale získáte zkušenosti. Takřka všichni řečníci mají na konci své prezentace pocit, že některé části šly jak po másle a na jiném místě to „drhlo“. Nebude-li váš přednes dokonalý, nenechte se odradit. Po skončení se zeptejte svých přátel, jestli mají nějaké připomínky. A zkoušejte to znovu a znovu.
100
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS182887