98 n Projektový management
Návratnost investic Návratnost investic nebo též rentabilita projektu (angl. Return on Investment, ROI) je nejèastìji používanou metodou. Mìøí celkovou efektivitu dosažení ziskovosti pøi použití disponibilních zdrojù. ROI =
OI -1 II
kde: ROI návratnost investic / rentabilita projektu, II vstupní investice (angl. Internal Investment), OI provozní pøíjem. Tato definice vychází z pøedpokladu, že: ROI > 0, investice je zisková, ROI < 0, investice je ztrátová. Návratnost investic lze podobnì jako v pøedchozích pøípadech posuzovat ve statickém nebo dynamickém modelu s pøihlédnutím ke zmìnì ceny penìz v èasovém rozmezí. Pøíklad Pro jednoduchou situaci projektu C z minulého pøíkladu stanovíme ROI takto: ROI =
(1000 + 2000 + 3000) - 1 = 0,67 3600
Na základì tìchto jednoduše zadaných vstupù mùžeme považovat tuto investici za ziskovou.
4.4.3 Kontrakt o dodávce projektu Kontrakt o dodávce provází projekt po celou dobu jeho životního cyklu a pøedstavuje definici vztahu mezi zadavatelem a realizátorem projektu, formulaci vzájemných oèekávání a odmìn za jejich naplnìní. Kontrakt Kontrakt je dohoda stran o provedení urèitého pracovního výkonu nebo o dodávce produktu.
V literatuøe bývá kontrakt rovnìž definován jako pøíslib, nebo více pøíslibù, který, když není dodržen, a to v celku, nebo v jeho èásti, bývá vymáhán zákonem.
Druhy kontraktù Základní zpùsob èlenìní kontraktù je z pohledu vztahu stran, které jej sjednávají. Kontrakty rozdìlujeme na: n Vnitøní kontrakt – obvykle obsahuje definici požadované práce, vymezení rozhodovací autority a rozsahu èerpání dalších zdrojù, pøedpoklad realizovaného výkonu – cíl kontraktu. Nìkdy bývá pøedstavován pøíkazem k provedení práce, povìøením se specifikací odpovìdnosti nebo jiným pracovním dokumentem. Podmínky provedení, které nejsou ve výše uvedených dokumentech specifikovány, se øídí pracovní smlouvou a pracovním právem.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181281
Iniciace a zahájení projektu n 99
n Vnìjší kontrakt – je dokument, který vytváøí základ spolupráce dvou firem, zpravidla obsahuje popis produktu nebo služby s pøedpokladem realizovaného výkonu a ostatními smluvními podmínkami doprovázejícími dodávku. Zákonný rámec dodávky je fixován smlouvou, objednávkou nebo jiným obchodním dokumentem. Podmínky provedení, které nejsou ve výše uvedených dokumentech specifikovány, se øídí obchodním právem. Vìtšina projektù je doprovázena obìma druhy vztahù. Dalším pohledem je pozice spoleènosti, která kontrakt uzavírá – to, jestli je zákazníkem, který projekt nakupuje, nebo je dodavatelem, který prostøednictvím projektu dodává službu jiné spoleènosti. V tomto pohledu rozeznáváme: n kontraktaci „vzhùru“ – kontrakt je vztahem souvisejícím s nabídkou, prodejem nebo dodávkou poskytovanou jiné spoleènosti, n kontraktaci „dolù“ – kontrakt je pøedmìtem požadavku nebo nákupu od jiné spoleènosti, a to jako forma poøízení služby, produktu nebo subdodávky dílèího øešení. Vìtšina spoleèností je angažována v obou typech tìchto kontraktù. stejnì tak existuje øada projektù, které z pohledu manažera projektu obsahují souèasnì kontrakty vzhùru i dolù.
Souèásti kontraktu
Kontrakt má dle PMBOK® [Pozn. 4-7] své nedílné souèásti: n Nabídka je specifikací budoucího pøíslibu nabízející strany (tj. osoby nebo spoleènosti v pozici prodávajícího/dodavatele) o provedení služby, dodávce produktu nebo výstavbì èi implementaci (v pøípadì kombinace obou pøedchozích), a to pøi ovìøitelné právní subjektivitì obou zúèastnìných stran i pøedmìtu pøíslibu. n Dohoda – obì strany kontraktu v ní jasnì vyjádøí porozumìní ve vìci pøedmìtu výše uvedeného pøíslibu a souèasnì ve vìci podmínek realizace. n Ohodnocení – oboustranná dohoda o tom, co bude poskytnuto „výmìnou“ za dodržení daného pøíslibu, tj. co poskytne ten, kdo nabídku pøijímá jako výraz akceptace pøedané služby nebo dodávky apod.
Obecné fáze kontraktace Vìtšina kontraktù vzniká ve standardním procesu po tìchto krocích: n plánování – urèení potøeb kontraktù, návrh pøedmìtù, èasových a finanèních aspektù, plánování dalších podmínek nákupu/poøízení, n formování, které obsahuje identifikaci potenciálních kontraktorù, jednání o podmínkách dodávek, zpravidla ukonèen psaným dokumentem o pøedmìtu kontraktu a podmínkách jeho provedení (napø. smlouvou), n administrace – vlastní výkon kontraktu od poèátku až do realizace dodávky èi jiné formy vypršení – spoèívá v kontrole provedení transakcí nebo dodávky požadovaného pøedmìtu a bývá provádìna na obou stranách kontraktu – zadavatele (kupujícího) i dodavatele, n monitorování, které zahrnuje veškerý management procesù souvisejících s výkonem kontraktu, a to i ve všech pøedchozích fázích. Zpravidla spoèívá ve sledování aktivit, kontrole a informování všech zúèastnìných stran. U vìtších kontraktù mùže mít charakter projektu menšího rozsahu.
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181281
100 n Projektový management
Smlouva o dodávce projektu Vìtšina kontraktù, které jsou uzavírány v podnikatelském sektoru, je doprovázena smlouvou mezi jeho úèastníky. Smlouva je z pohledu projektového managementu právním dokumentem o provedení urèitého pracovního výkonu nebo o dodávce produktu mezi zadavatelem a realizátorem, na jehož základì mùže probíhat vymáhání smluvních závazkù. Smlouva obsahuje zpravidla tyto hlavní souèásti: n jednoznaènou specifikaci smluvních stran, n jednoznaèný a jasný popis toho, co je pøedmìtem smlouvy, n výèet podmínek, za jakých bude pøedaný pøedmìt nebo výkon služeb akceptován a smlouva ukonèena, pokud tak nevyplývá z popisu pøedmìtu smlouvy, n specifikace odmìny za splnìní podmínek smlouvy, n stanovení záruk a garancí, n výèet jiných podmínek a smluvních ujednání, které blíže specifikují dohodu mezi stranami, pøidìlení a pøevody odpovìdností plynoucích ze smluvního vztahu, podmínky pøevodù vlastnických práv k pøedmìtu, technologické a metodické podmínky realizace apod., n organizaèní a administrativní náležitosti smlouvy nebo smluvního vztahu – rozdìlovník, seznam pøíloh, vazby na jiné smlouvy atp., n datum a podpisy oprávnìných osob.
4.4.4 Typy kontraktù podle cenové struktury projektu Vhodná volba cenové struktury a spravedlivost ocenìní projektu je faktorem, který mùže výraznì ovlivnit realizaèní prostøedí projektu. Rozložení ceny mezi pevné a promìnné èástky a jejich navázání na definovaná pravidla vyplacení mohou rozumným zpùsobem kompenzovat rizika plynoucí z obtížnì pøedvídatelných skuteèností, která na sebe dodavatel pøijetím podmínek kontraktu pøebírá. Je naprosto pøirozené, že pøi jednání o kontraktu se obì strany snaží pøesunout rizika z neurèitosti v rámci své vyjednávací síly na „druhou stranu“, a to pøi zachování stejných nárokù na cenu a požadovaný výsledek projektu a kvalitu. Za pøedpokladu, že by oba úèastníci svou spolupráci mìli ekonomicky pøežít, se pak dohodnou na kompromisu pøijatelném pro obì strany, nebo od projektu odstoupí. Cena projektu obvykle odráží: n n n n
náklady na realizaci projektu podle zadaných cílù a požadované kvality, rezervy na pùsobení rizik, pøimìøený zisk dodavatele projektu, cenové úpravy, které zohledòují tržní podmínky sjednaného kontraktu (kladné i záporné úpravy cen). Cena bývá sestavena z nìkolika èástí:
n základní èástka, která obvykle kryje pøevážnou èást celkových finanèních objemù a je: o pevná – je stanovena na základì pøedbìžné kalkulace projektu a kromì plánovaných nákladù zpravidla zahrnuje pøimìøenou rezervu na krytí nepøesností odhadù a budoucích rizik, o promìnná – je stanovena na základì pøedbìžných odhadù celkových finanèních objemù a na sjednaných principech èerpání, vykazování a schvalování skuteèných nákladù; tato varianta pøedpokládá, že rizika jsou kryta zákazníkem projektu (plnì nebo v pøe-
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS181281