98
EXCEL 2007
1. Klepněte na tlačítko Najít a vybrat na kartě Domů a vyberte příkaz Nahradit, nebo stiskněte klávesy Ctrl+H. 2. Do okna Najít napište text, který se má vyhledat. 3. Do okna Nahradit čím napište text, kterým se má nalezený text nahradit. Ostatní volby jsou shodné s volbami v dialogovém okně Najít. 4. Rozhodněte se, zda chcete bez další kontroly nahradit všechny výskyty, nebo zda chcete nahrazovat postupně. V prvním případě stiskněte tlačítko Nahradit vše. Ujistěte se však o tom, že mezi údaji nebude žádný údaj, který by se neměl nahradit. Nechcete-li se pustit do okamžitého nahrazení, najděte tlačítkem Najít další první výskyt. Pak se rozhodněte, zda chcete provést nahrazení (stiskněte tlačítko Nahradit) nebo zda chcete vyhledat další výskyt (tlačítko Najít další). 5. Nahrazování ukončíte tlačítkem Zavřít. Tip
Do dialogového okna Nahradit můžete také přejít z dialogového okna Najít tlačítkem Nahradit.
Tip
Jestliže nebudete s výsledkem nahrazení spokojeni, můžete tuto akci vrátit zpět.
Vyhledávání a nahrazování formátu
5.7.3 Vyhledávání a nahrazování formátu Speciálním typem vyhledávání je vyhledávání formátu. Například tak můžete vyhledat všechny buňky obsahující tučný text, ale také třeba všechny buňky zformátované jako Měna. 1. Klepněte na tlačítko Najít a vybrat na kartě Domů. 2. Vyberte příkaz Najít. 3. Stiskněte tlačítko Možnosti. 4. Stiskněte tlačítko Formát a vyberte příkaz Formát. 5. V dialogovém okně Najít formát nastavte formát, který chcete vyhledat, a to stejně jako v případě, kdy formátujete buňku. 6. Pak již pokračujte podle pravidel vyhledávání textu, která jsme si ukázali v předcházejících kapitolách. Kouzlo této funkce spočívá v možnosti vyhledaný formát nahradit jiným. Můžete třeba nahradit všechny buňky s tučným textem kurzivou nebo všechny buňky formátované jako měna se symbolem euro na formátování s měnovým symbolem Kč.
Kontrola pravopisu a automatické opravy
5.8 Kontrola pravopisu a automatické opravy I když je Excel určen spíše pro zpracování číselných údajů, může tabulka obsahovat i nemalé množství textu. V tom případě se může hodit kontrola pravopisu, která napomůže (nikoliv však bezvýhradně zajistí) tomu, aby v textu nebyly pravopisné chyby.
5. Úpravy údajů
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180745
Excel 2007
99
Kontrola probíhá tak, že se srovnává každé nalezené slovo se slovníkem správných slov, a nemá-li Excel takové slovo k dispozici, upozorní vás na ně a vy už rozhodnete, zda je slovo správně nebo zda je třeba provést jeho opravu.
5.8.1 Kontrola pravopisu
Kontrola pravopisu
Pravopis můžete prověřit v celé tabulce nebo jen v její vybrané části a kontrola může začít od začátku (přemístíte-li kurzor do buňky A1), nebo od místa, na kterém se nachází kurzor (je třeba ho na toto místo přesunout). 1. Přejděte na kartu Revize. 2. Klepněte na tlačítko Pravopis. Excel začne prověřovat slovo po slovu. Najde-li chybu, zobrazí dialogové okno Pravopis. 3. Dejte pokyn k dalšímu průběhu kontroly: Chcete-li označené slovo přeskočit, ale opět se má kontrolovat při dalším výskytu, stiskněte tlačítko Přeskočit jednou. Tlačítko Přeskakovat použijte v případě, kdy je slovo napsané správně, pouze není ve slovníku správných slov. Dále se již o toto slovo nemusíte starat, Excel si pro další jeho výskyty zapamatuje, že je správné. Označte návrh správného slova v seznamu Návrhy nebo slovo opravte v okně Není ve slovníku. Pak můžete stisknout tlačítko Zaměnit.
Zjistíte-li, že při kontrole pravopisu neprošlo často používané slovo, můžete je zařadit do slovníku správných slov tlačítkem Přidat do slovníku. Kontrolu pravopisu přerušíte tlačítkem Zavřít, resp. Storno.
Úpravy údajů
Stisknete-li místo tlačítka Zaměnit tlačítko Zaměňovat, nahradí se automaticky všechny výskyty tohoto textu. Při této akci však buďte opatrní, abyste omylem nenahradili takové výskyty, které se nahradit neměly.
Obr. 5.19: Kontrola pravopisu
5.8 Kontrola pravopisu a automatické opravy
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180745
100
EXCEL 2007 Automatické opravy
5.8.2 Automatické opravy S kontrolou pravopisu souvisí i funkce automatických oprav, neboť umí rozpoznat časté překlepy a automaticky opravit chybná slova za správná. Pomocí této funkce si také můžete usnadnit práci při psaní delšího textu, který vkládáte vícekrát.
Obr. 5.20: Nastavení automatických oprav
Automatické opravy pracují tak, že automaticky zaměňují definované textové řetězce za jiné. Některé textové řetězce jsou již definované (část jich vidíte na obrázku), další si můžete stanovit sami. 1. Klepněte na tlačítko Office. 2. Stiskněte tlačítko Možnosti aplikace Excel. 3. Přejděte na kartu Kontrola pravopisu a mluvnice. 4. Stiskněte tlačítko Možnosti automatických oprav. 5. Přejděte na kartu Automatické opravy. 6. Vyplňte textové okénko Nahrazovat tím výrazem, který chcete vždy opravit. Do textového okénka Čím napište text, kterým má být původní text nahrazen. 7. Stiskněte tlačítko Přidat. Pak můžete definovat další náhrady v dialogovém okně Automatické opravy. Chcete-li přímo ukončit práci s dialogovým oknem, stiskněte tlačítko OK. 8. Stiskněte ještě jednou OK, abyste ukončili i dialogové okno Možnosti aplikace Excel. Změna nebo odstranění definovaných výrazů
Definované výrazy můžete změnit nebo odstranit. V seznamu výrazů klepněte na řádek, který chcete změnit. Oba výrazy se objeví v textových oknech nad seznamem. Upravte výraz nebo oba výrazy podle požadavků a stiskněte tlačítko Nahradit. Tlačítkem Odstranit můžete označený výraz ze seznamu odstranit, aby se již dále neprováděla jeho oprava.
5. Úpravy údajů
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180745