98
ACCESS 2007 – PODROBNÝ PRŮVODCE
7. Změny v tabulkách
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180586
ACCESS 2007 – PODROBNÝ PRŮVODCE
8. Formuláře
8.
99
Formuláře V této kapitole se seznámíme s dalším objektem databáze Access – s formulářem. S jeho pomocí si zadávání dat do tabulek značně usnadníme. V sedmé kapitole jsme definitivně dokončili vytváření a úpravy tabulek v databázi Objednávky. Pokud jste ale zkusili do datového listu tabulky zadat nějaké údaje, jistě vás napadne, že hloupější a nešikovnější způsob zadávání dat jste už dlouho neviděli. Máte-li opravdu podobný pocit, je následující kapitola určena právě vám. Představíme si v ní totiž další objekt databáze. Tentokrát se bude jednat o formulář. Zadávání dat do datového listu tabulky není sice nijak obtížné, ale vyžaduje neustálou pozornost, aby nedocházelo k chybám. Navíc je množství buněk značně nepřehledné a uživatel se v nich snadno ztratí. Naštěstí Access umožňuje vytvořit formuláře, které práci s tabulkou značně usnadní. Použijete-li formulář, nemusíte se již starat o to, zda zapisujete údaje do správného řádku, ale vyplňujete přehledně uspořádaná a přesně popsaná políčka. Je to podobné, jako když vyplňujete formulář na pojistnou událost nebo na daňové přiznání.
8. Formuláře
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180586
100
ACCESS 2007 – PODROBNÝ PRŮVODCE
Obr. 8.1: Data zobrazená v datovém listu tabulky
Obr. 8.2: Stejná data zobrazená pomocí formuláře
Jak je patrné z obrázků 8.1 a 8.2, formulář je objekt databáze, který zobrazuje data z tabulky (nebo i z více tabulek) v mnohem přehlednější podobě. ���
V případě potřeby je možné formulář zobrazit i v podobě datového listu, stejně jako tabulku. Pokud se vám zdá, že takový formulář potom ztrácí svůj význam, uvědomte si, že nemusí být vázán jen na jednu tabulku, ale může současně obsahovat pole z několika tabulek.
8. Formuláře
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180586