Z uvedeného vyplývá, že postup – popsaný v otázce – neodpovídá požadavkům ZoÚ a nelze jej tedy použít jako náhrady za inventurní soupis. To však nevylučuje, aby z praktických důvodů byl inventurou zjištěný skutečný stav poznamenán na příslušné skladní karty. Inventurní soupisy proto musí být vždy pořízeny (vyhotoveny).
55. Inventurní soupisy vyhotovené výpočetní technikou (počítačem) Otázka Považují se inventurní soupisy vystavené výpočetní technikou (počítačem) a vyplněné výpočetní technikou (hodnota + množství) za účetní doklad pro ověření stavů zásob v účetnictví? Odpověď Účetní jednotky jsou povinny vést účetnictví jako soustavu účetních záznamů. Přitom mohou použít technických prostředků, nosičů informací a programového vybavení. V tomto směru jsou inventurní soupisy samostatným druhem účetních záznamů a nelze je ztotožňovat s účetními doklady. Jejich funkcí je prokázat skutečný stav majetku a závazků, zjištěný inventurou (fyzickou nebo dokladovou). Účetní záznam – tedy inventurní soupis – může mít písemnou nebo technickou formu. Pro účely ZoÚ se považuje za: a) písemnou formu účetní záznam (inventurní soupis) provedený rukopisem, psacím strojem anebo takovým výstupním zařízením výpočetní techniky, jehož obsah je pro fyzickou osobu čitelný, b) technickou formu účetní záznam (inventurní soupis) provedený elektrotechnickým, optickým nebo jiným způsobem, který umožňuje jeho převedení do formy, v níž je jeho obsah pro fyzickou osobu čitelný. Inventurní soupis je průkazným účetním záznamem teprve tehdy, když obsahuje všechny zákonem požadované náležitosti.
56. Přehodnocení majetku (výpočetní techniky) při inventarizaci Otázka Přehodnocení vedeného majetku při inventarizaci. V předchozích létech došlo k nákupu výpočetní techniky. Faktura byla vystavena na celou částku (bez 98
Inventarizace.indd 98
Inventarizace v praxi – otázky a odpovědi
18.8.2006 11:43:47
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180017
rozpisu na jednotlivé části počítače). V průběhu let dojde k poruchám a neopravitelnosti např. obrazovky, klávesnice apod. Jakým způsobem se má snížit hodnota počítače o částky vyřazených dílů, když hodnota je za celý kus?
Odpověď Počítač se odpisuje jako dlouhodobý hmotný majetek pouze jako celek, resp. funkční jednotka z pořizovací ceny, tj. bez ohledu na jednotlivé části (prvky), které mají individuálně různou životnost (i vstupní cenu). Poruchy a kratší životnost některých součástek (prvků) se odstraňují opravami, při nichž se též vyměňují porouchané neopravitelné části zpravidla novými (shodnými). Oprava se účtuje do daňově uznatelných nákladů na účet 511 – Opravy a udržování, přičemž původní ocenění počítače se nemění (tj. pořizovací cena ani dosavadní oprávky). Jiná situace nastane, když se při fyzické inventuře k rozvahovému dni zjistí, že počítač (jako inventární předmět DHM) je nefunkční a vyžaduje opravu. V tomto případě by se měla – ve smyslu § 25 odst. 2 ZoÚ – vytvořit v přiměřené výši opravná položka, která se vyúčtuje MD účet 559 – Tvorba a zúčtování opravných položek v provozní činnosti a Dal účet 092 – Opravná položka k dlouhodobému hmotnému majetku. Zjištěnou opravnou položku je vhodné též uvést v inventurním soupise. K tomu, co již bylo uvedeno si ještě řekněme, že opravou se odstraňují účinky částečného fyzického (i morálního) opotřebení nebo poškození za účelem uvedení do předchozího nebo provozuschopného stavu. Uvedením do provozuschopného stavu se rozumí provedení opravy i s použitím jiných než původních materiálů, dílů, součástí nebo technologií, pokud tím nedojde k technickému zhodnocení. Údržbou se rozumí činnost, kterou se zpomaluje fyzické opotřebení, předchází se poruchám a odstraňují se drobnější závady.
57. Přebytek hmotného movitého majetku Otázka Při inventarizaci je zjištěn hmotný movitý majetek, který není účetně evidován jako dlouhodobý hmotný majetek v účtové skupině 02, neboť výdaje na tento majetek byly účtovány do nákladů. Jak provést účetní narovnání na danou zjištěnou skutečnost? Odpověď Opomineme-li daňovou problematiku i skutečnosti, že účetnictví v minulém účetním období či minulých účetních obdobích účetní jednotky nebylo správné (věrohodné), za což může hrozit pokuta ve smyslu § 37 ZoÚ, provede se náprava účetnictví následujícím způsobem: Nově nalezený předmět (či předOtázky a odpovědi týkající se přímo inventarizací majetku a závazků
Inventarizace.indd 99
99
18.8.2006 11:43:47
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180017
měty) se zaúčtuje do účetnictví DHM jako přebytek v reprodukční pořizovací ceně. V tomto ocenění se nově nalezený inventární předmět účtuje na MD účet 022 – Samostatné movité věci a soubory movitých věcí a Dal účet 082 – Oprávky k samostatným movitým věcem a souborům movitých věcí jako plně odepsaný, tj. ve výši 100 % oprávek z reprodukční pořizovací ceny. Z uvedeného vyplývá, že účetní jednotka bude sice nově zjištěnou (nalezenou) věc (hmotný majetek) dále používat pro svou hospodářskou činnost, např. výrobní, nebude ji však již odpisovat a zatěžovat tak daňově uznatelné náklady.
58. Uznání fyzické inventury provedené po skončení účetního období Otázka Je možno provést inventarizace zásob obchodního zboží, patřící do uzávěrky běžného roku až v roce následujícím (zahájené až 2. 2. následujícího roku) s datem jejího provádění k 31. prosinci běžného roku? Odpověď Jedná se zřejmě o kalendářní rok jako účetní období a provádění fyzické inventury v rámci periodické inventarizace. Před vlastní odpovědí je proto třeba vyjít nejdříve z ustanovení § 30 odst. 4 ZoÚ, v němž se uvádí, že fyzickou inventuru hmotného majetku (což jsou v daném případě zásoby obchodního zboží), kterou nelze provést ke konci rozvahového dne, lze provést v průběhu posledních čtyř měsíců účetního období (což je v daném případě září až prosinec), popřípadě v prvním měsíci následujícího účetního období (což je v daném případě leden). Přitom se musí prokázat stav hmotného majetku ke konci rozvahového dne stavy fyzické inventury opravenými o přírůstky a úbytky uvedeného majetku za dobu od ukončení fyzické inventury do konce účetního období, popřípadě za dobu od začátku následujícího účetního období do okamžiku ukončení fyzické inventury v prvním měsíci tohoto účetního období (pozn. v daném případě se tedy výdaje přičítají v lednu ke skutečnému stavu, zjištěnému inventurou a příjmy odčítají). Fyzickou inventuru, popsanou v otázce, ZoÚ neumožňuje provést (k 2. 2. následujícího účetního období) se zpětnou vazbou na účetní závěrku k 31. 12. běžného účetního období.
59. Manko a daň z přidané hodnoty Otázka Je nutné odvést DPH při manku nakupovaného materiálu a zboží? 100
Inventarizace.indd 100
Inventarizace v praxi – otázky a odpovědi
18.8.2006 11:43:48
Ukázka elektronické knihy, UID: KOS180017