TÍTULO: USO DE LOS VEHÍCULOS DE LA AGENCIA POLÍTICA 3.8 Rev. julio 2023
OBJETIVO Y ÁMBITO DE APLICACIÓN: Esta política describe las expectativas de Kokua para los empleados que utilizan vehículos propiedad de la agencia. A. VEHÍCULOS DE LA AGENCIA Todos los empleados deben tener sus resúmenes de conducción actualizados revisados antes de que se les autorice a conducir vehículos propiedad de Kokua. Los vehículos de la agencia deben conducirse únicamente para asuntos de la empresa. Los empleados utilizarán el cinturón de seguridad y se asegurarán de que todos los pasajeros lleven el cinturón abrochado correctamente siempre que el vehículo esté en movimiento. El Director Ejecutivo puede prohibir a empleados individuales el transporte de clientes basándose en su resumen de conducción, su violación de las normas de seguridad de Kokua u otros factores determinados por el Director Ejecutivo. Los empleados tienen prohibido transportar clientes en sus vehículos personales. El Director Ejecutivo podrá hacer excepciones en casos de emergencia. Las excepciones sólo pueden concederse si la cobertura de automóvil del empleado cumple los criterios especificados en RCW 46.29.490. Los vehículos propiedad de Kokua deben programarse para su uso. El personal deberá ponerse en contacto con el lugar de trabajo (ubicación del vehículo) y reservar el vehículo con antelación a la salida, a menos que se trate de un propósito de emergencia. El lugar de trabajo en el hogar documentará todas las salidas programadas. B. NORMAS DE SEGURIDAD Se espera de los empleados que conduzcan el vehículo respetando las normas de tráfico y garantizando la seguridad de los clientes. Durante la conducción de un vehículo Kokua, se observarán las siguientes normas de seguridad: 1. Los empleados recibirán una orientación específica sobre el vehículo antes de conducir un vehículo de la agencia. 2. El conductor comprobará que los amarres y los cinturones de seguridad están bien sujetos a las sillas de ruedas antes de conducir las furgonetas. 3. El conductor se familiarizará con las características del vehículo antes de conducirlo. 4. El conductor obedecerá todas las leyes de tráfico y conducirá de forma defensiva y cortés. 5. El conductor utilizará el cinturón de seguridad y se asegurará de que todos los pasajeros también lo hagan. 6. Los conductores llenarán el vehículo de gasolina cuando el indicador marque ½ lleno. Un depósito permanecerá siempre lleno si está equipado con 2 depósitos. 7. Todos los conductores manejarán los vehículos Kokua de forma segura y legal. Los conductores se abstendrán de manejar teléfonos móviles, comer, beber o realizar cualquier otra actividad mientras conducen. Está prohibido conducir el vehículo de forma insegura o bajo la influencia de drogas o alcohol.
8. Si un empleado está transportando a un cliente y éste se comporta de una manera que supone un peligro para el funcionamiento seguro del vehículo (agarrar el volante, gritar, intentar abrir la puerta, etc.), el empleado sacará el coche completamente de la calzada y quitará la llave del contacto. El empleado no intentará manejar el vehículo hasta que el cliente se haya calmado y las condiciones sean seguras. El empleado deberá ponerse en contacto con el personal de guardia de Kokua siempre que se produzca esta situación. 9. Está prohibido fumar en todos los vehículos Kokua. 10. Existe una política de no comida/no bebida para todos los vehículos de Kokua. Antes de devolver el vehículo, los empleados lo limpiarán y retirarán los objetos personales que pertenezcan a los empleados y/o clientes. 11. Los clientes evaluados como necesitados de apoyo las 24 horas del día nunca se dejarán en los vehículos sin vigilancia. Los clientes con movilidad limitada o en silla de ruedas estarán siempre en la línea de visión mientras se encuentren en un vehículo. Cualquier cliente sujeto con un cinturón de seguridad o con amarres para sillas de ruedas será supervisado visualmente en todo momento para garantizar su seguridad. Hacer caso omiso de esta directiva es una violación grave de la política y podría dar lugar a medidas disciplinarias que podrían incluir el despido. C. MANTENIMIENTO Los equipos de trabajo son responsables de mantener limpio el vehículo de su ubicación y de colaborar con el especialista en transporte para asegurarse de que recibe un mantenimiento regular. Todos los vehículos recibirán comprobaciones periódicas de seguridad y mantenimiento por parte de un miembro del personal designado por su equipo (Vehicle AOR) si dicho equipo tiene un vehículo estacionado en el lugar de trabajo. Todas las comprobaciones y el mantenimiento se registrarán en un cuaderno que se guardará en cada vehículo. Todos los problemas de mantenimiento de los vehículos se comunicarán oportunamente al Coordinador de Operaciones de la oficina. El aceite se cambiará cada 3.000 millas. Se realizarán otros servicios rutinarios en el momento de los cambios de aceite. Se guardará un informe de servicio con el registro de kilometraje, y se rellenará en el momento del servicio. D. ACCIDENTES En caso de accidente, el bienestar de los clientes es la principal preocupación. Se prestarán primeros auxilios y otro tipo de ayuda cuando sea apropiado. Si se ve implicado en un accidente, no se mueva a un lado de la carretera. Deténgase y permanezca donde está hasta que la policía le diga que se mueva. Es necesario informar de todos los accidentes, abolladuras, golpes, etc., por leves que sean. El conductor y cualquier otro empleado implicado o testigo del accidente rellenarán un parte de accidente. Se entregará una copia del parte de accidente al Coordinador de Operaciones Empresariales. Si el accidente se produce fuera del horario de oficina, se avisará a la persona de guardia lo antes posible.