FAB GIOVANETTI
PRACUJTE CHYTŘEJI A NAUČTE SE ODPOČÍVAT
JAK SI ZACHOVAT DUŠEVNÍ POHODU A ZORGANIZOVAT PRÁCI
FAB GIOVANETTI
PRACUJTE CHYTŘEJI A NAUČTE SE ODPOČÍVAT
JAK SI ZACHOVAT DUŠEVNÍ POHODU A ZORGANIZOVAT PRÁCI
Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.
Fab Giovanetti
Pracujte chytřeji a naučte se odpočívat
Jak si zachovat duševní pohodu a zorganizovat práci Přeloženo z anglického originálu knihy Fab Giovanetti Reclaim Your Time Off – The 3-Step Solution to Overworking, vydaného nakladatelstvím Watkins Media Limited, Londýn, Velká Británie 2021. Reclaim Your Time Off Copyright © Watkins Media Limited 2021 Text copyright © Fab Giovanetti 2021 First published in the UK and USA in 2021 by Watkins, an imprint of Watkins Media Limited www.watkinspublishing.com All rights reserved Vydala Grada Publishing, a.s. U Průhonu 22, 170 00 Praha 7 tel.: +420 234 264 401 www.grada.cz jako svou 8348. publikaci Překlad Mgr. Lenka Štěpáníková Odpovědná redaktorka Mgr. Marie Zelinová Grafická úprava a sazba Eva Hradiláková Návrh a zpracování obálky Ondřej Mikulecký Počet stran 184 První vydání, Praha 2022 Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s. Czech Edition © Grada Publishing, a.s., 2022 ISBN 978-80-271-4678-9 (ePub) ISBN 978-80-271-4677-2 (pdf) ISBN 978-80-271-3344-4 (print)
OBSAH O autorce ............................................................................................................................................................. 8 Řekli o knize… .................................................................................................................................................. 9
PŘEDMLUVA Přivítejme do svých životů nový standard ............................................................................. 11 ÚVOD Skutečně potřebujeme odpočívat? ............................................................................................. 15 Rovnováha mezi pracovním a osobním životem – co to vlastně je? ......... 18 Co od této knihy očekávat ........................................................................................................... 19 Co mám tedy během svého volna dělat? ........................................................................ 20 Počátek cesty ......................................................................................................................................... 22 Skrytá síla otázek ............................................................................................................................... 23 Kdy jste se naposledy zastavili a přivoněli si k růži? ............................................. 25
1. ČÁST PROBLÉM .......................................................................................................................................................... 29 1. Za hranicemi pracovní kultury aneb Problém začíná u nás samotných ...... 31
Naslouchat tělu je důležité ........................................................................................................ 31 Co když nám k tomu, abychom se cítili lépe a podávali lepší výkony, stačí prostě jenom být, místo abychom pořád pracovali? ......................... 33 Co se stalo, když jsem si začala vypínat laptop? ..................................................... 34 2. Argumenty hovořící proti pracovní době od 9 do 5 ................................................. 37
Pracujte ve svém vlastním rytmu .......................................................................................... 39 Vzrůstající počet portfoliových kariér ................................................................................ 43 Umění odpočívat ................................................................................................................................. 45 3. Od vyhořelé generace k novému standardu ................................................................. 47
Perspektiva a úžas ............................................................................................................................. 50 Začínáme jednat: Prvním krokem je uvědomění ..................................................... 51
4. Proč nám nuda prospívá ............................................................................................................... 55
Všechno vychází z nastavení mysli ....................................................................................... 58 Otázka 1: Co jsem se dneska naučil? ................................................................................... 59 Otázka 2: Komu jsem dnes pomohl? / Koho jsem dnes inspiroval? ......... 60 Otázka 3: Co je to úspěch a čím ho poměřuji? ............................................................ 60
2. ČÁST ŘEŠENÍ: ZPŮSOBY, JAK ZÍSKAT ZPĚT VOLNÝ ČAS A NAUČIT SE ODPOČÍVAT ...... 61 5. Přenastavte si metriku pro posouzení „úspěchu“ .................................................... 63 6. Vybudujte si pevnější hranice a naučte se říkat „ne“ ............................................ 69 7. Změňte svá přesvědčení ............................................................................................................... 79
Mentalita nastavená na „jsem neustále k dispozici“ ............................................ 80 Upřednostňování všech ostatních před sebou samým ....................................... 80 Oslava veškerých pokroků .......................................................................................................... 81 Jaké jsou základní stavební kameny a klíčové hodnoty vašeho života? ..... 83 8. Změňte své nastavení mysli ....................................................................................................... 89
Proč je pro nás tak těžké vypnout? ...................................................................................... 89 Nastavte svou mysl na hojnost ............................................................................................... 90 9. Naplánujte si svůj ideální život ................................................................................................ 95 10. Dopřejte si digitální detox ........................................................................................................... 99
Jak zkrátit čas před monitorem či obrazovkou ......................................................... 102 11. Udělejte si pořádek doma .......................................................................................................... 107
Dejte přednost tomu, co máte rádi .................................................................................... 110
3. ČÁST JAK PRACOVAT CHYTŘEJI A NAUČIT SE ODPOČÍVAT VE 3 KROCÍCH ....................... 115
KROK 1 Zjednodušte ............................................................................................................................ 117 Zjednodušte svůj denní rozvrh tím, že budete maximálně produktivní ..................................................................................................................................... 118 Zjednodušte svůj seznam povinností ............................................................................... 125
Úkol, nebo projekt? ......................................................................................................................... 127 Pročistěte svou složku s doručenou poštou ............................................................... 128 Zjednodušte si svůj pracovní den a začněte upřednostňovat důležité úkoly ............................................................................................................................... 132 Půvab dávkového zpracování úkolů .................................................................................. 133 Neviditelné úkoly ............................................................................................................................ 133 Mýtus zvaný multitasking .......................................................................................................... 135 Vytvořte si vhodné pracovní prostředí ............................................................................ 136 Zjednodušte své schůzky ........................................................................................................... 139
KROK 2 Delegujte .................................................................................................................................... 143 Začínáme s delegováním ............................................................................................................ 145 Řízení a koordinace vzdáleného týmu ............................................................................ 146 Onboarding ............................................................................................................................................ 148 Jakým způsobem a jaké úkoly delegovat ...................................................................... 150 Proč je delegování tak obtížné .............................................................................................. 152 Externí pomoc .................................................................................................................................... 155 Hledání nového člena týmu ..................................................................................................... 156 Co dělat, když najdete toho „pravého“? ......................................................................... 157
KROK 3 Automatizujte ........................................................................................................................ 159 Schopnost sundat ruce z volantu a vzdát se řízení .............................................. 159 Jak si efektivně zautomatizovat život ............................................................................... 160 Věci, které lze nejsnáze automatizovat .......................................................................... 163 Experimenty s automatizováním ......................................................................................... 164 Závěr .................................................................................................................................................................. 167 Závěrečná poznámka od moře z Řecka .................................................................................. 171
Poděkování .................................................................................................................................................... 173 Poznámky ....................................................................................................................................................... 175 Doporučené zdroje ................................................................................................................................. 179
O AUTORCE
Fab Giovanettiová je oceňovanou podnikatelkou, která podporuje ostatní, aby prostřednictvím marketingu kladně působili na své okolí. Je zakladatelkou společnosti Creative Impact Group, sdružení kreativců snažících se pozitivně ovlivňovat ostatní i celou planetu. Jako výkonná ředitelka Alt Marketing School se snaží vychovat novou generaci marketingových odborníků. Prostřednictvím její komunity, on-line poradenství a příspěvků uveřejňovaných mj. na stránkách The Next Web a Business Insider se jí podařilo oslovit více než 100 000 lidí z celého světa – je nadšenou řečnicí, spisovatelkou a působí jako hostující lektorka a učitelka marketingu na školách po celé Velké Británii. www.fabgiovanetti.com | @fabgiovanetti
8
ŘEKLI O KNIZE…
„My, příslušníci vyhořelé generace, tuto knihu zoufale potřebujeme. Fab v ní odborně a zároveň citlivě objasňuje, proč potřebujeme odpočinek, abychom mohli podávat ty nejlepší výkony, a jaké výhody nám může poskytnout práce v postcovidovém světě.“ Chloe Brotheridgeová autorka knihy The Anxiety Solution
„Tato kniha je plná užitečných rad, jak se chytřejším a mnohem uspokojivějším způsobem přiblížit rovnováze mezi osobním a pracovním životem. Bude vaším praktickým průvodcem na cestě k ovládnutí vašeho času prostřednictvím správného nastavení mysli.“ Nir Eyal autor knihy Indistractable: How to Control Your Attention and Choose Your Life
„Pokud chcete úspěšně vykonávat svou práci, aniž byste se zároveň dopracovali k pocitu vyhoření, potom si tuto knihu rozhodně musíte přečíst! Fab vás přesvědčí o tom, jak je důležité klást na první místo svou vlastní pohodu, a poskytne vám spoustu tipů, vysvětlení a návodů, jak povzbudit vaše nejproduktivnější já.“ Simon Alexander Ong oceňovaný kouč a řečník na mezinárodních konferencích
9
Pracujte chytřeji a naučte se odpočívat
„Tato kniha se zabývá velmi důležitým tématem, které je aktuální pro současnou pracovní kulturu, jeho principy jsou však nadčasové. Návodné tipy umožňují čtenářům ihned provádět navrhované kroky, a získat tak pocit, že mají rovnováhu mezi osobním a pracovním životem pod větší kontrolou.“ Dan Murray-Serter autor podcastů a spoluzakladatel společnosti Heights, která se zabývá činností mozku a péčí o něj
„Toto je ta nejlepší kniha pro všechny kreativce nebo majitele firmy, kteří se snaží získat zpět svůj život a vnést do něj kýženou rovnováhu. Pro mě jakožto někdejší zaneprázdněnou podnikatelku představuje tato kniha lákavý příslib, že v pracovním i osobním životě lze najít vyváženost a klid.“ Emma Mumfordová autorka knihy Positively Wealthy
10
PŘEDMLUVA
PŘIVÍTEJME DO SVÝCH ŽIVOTŮ NOVÝ STANDARD Práce z domova možná představovala pro mnohé z nás snový scénář, který se však v roce 2020 stal vynucenou realitou. Pandemie koronaviru způsobila, že se pracovní život všech zaměstnanců doslova přes noc dramaticky změnil. S výjimkou pracovníků na klíčových pozicích se téměř veškerá pracovní síla přesunula z kanceláří a ostatních pracovních prostor do vlastních domovů. Nyní tak před námi vyvstávají nové otázky týkající se našeho budoucího pracovního života i toho, jak tato skutečnost ovlivní náš pocit duševní pohody. Jak si správně vytyčit hranice a zachovat rovnováhu mezi osobním a pracovním životem, když jsme nyní, technicky vzato, vlastně pořád v práci? Pracovní kultura a kariérní očekávání zaznamenaly během poslední dekády výrazné změny. Téměř samozřejmě se očekává, že lidé budou zvládat několik profesí zároveň. Tzv. portfoliová kariéra je už dnes běžnou záležitostí, takže „sezení na několika židlích“ je v podstatě považováno za standard. Prostor moderního pracoviště nemusí být nutně omezen pouze na čtyři stěny kanceláře. Toto všechno s sebou přináší značný pozitivní potenciál: příležitost zorganizovat si pracovní rozvrh tak, aby vyhovoval naší osobnosti, možnost zařadit jednoduché fyzické cvičení, jakmile pocítíme odliv energie (aniž by si naši kolegové museli nutně myslet, že jsme nějací divní!), a vyhnout se stresujícímu dojíždění do práce. Technologie umožňují současné produktivní populaci pracovat mnohem „flexibilněji“ než kdy dříve. Zároveň je však nutné
11
Pracujte chytřeji a naučte se odpočívat
upozornit na fakt, že máme méně možností vypnout a dobít energii, protože práce nám krade veškeré volné chvíle. A pokud už nám nějaké přece jenom zbývají, s největší pravděpodobností během nich věnujeme svou pozornost sociálním médiím, takže naše mysl nedostane šanci skutečně vypnout a zregenerovat se. V současné době jsme si zvykli vídat své kolegy v domácím prostředí jejich obývacích pokojů, kam každou chvilku bezděčně nakoukne nějaký člen jejich rodiny – pracovní a osobní život nebyly nikdy dříve tolik provázané jako v dnešní době. Díky tomu jsme dospěli ke spoustě poznání, která jsme s největší pravděpodobností ani nehledali. Otravné dojíždění se nám najednou začalo zdát poněkud zbytečné. Možná se teď díváme na svého výkonného ředitele úplně jinýma očima, protože jsme byli svědky toho, jak se na něj během pracovní schůzky věší jeho roztomilé batole. Možná se v domácím prostředí cítíme mnohem pohodlněji a to nám dodává odvahu vyslovit během on-line schůzek svůj vlastní názor. Existují však i jistá negativa. Co když nemáme žádné vyhrazené pracovní místo, takže se naší kanceláří stává naše postel? Nebo nemáme dostatek úložných prostor a pracovní nepořádek panuje doslova všude, jak v našem pokoji, tak i v naší hlavě? Jak můžete takové situace využít ve svůj prospěch a nedovolit práci, aby vám zaplnila veškeré nově vzniklé volné chvíle? To, co nám tyto nové okolnosti přináší, bude totiž brzy považováno za nový standard. A já nevlastním křišťálovou kouli (ačkoliv by to bylo fajn), takže nemohu předpovídat, jak moc a do jaké míry se naše životy změní z dlouhodobého hlediska. Ať už jste pracovníkem na volné noze nebo zaměstnancem, jehož okolnosti donutily pracovat po většinu času na dálku, musíte se smířit s tím, že přestává existovat možnost vypnout a „nechat vše za dveřmi kanceláře“. Studie Organizace spojených národů z roku 2017 prokázala, že 41 % lidí pracujících z domova se cítí být „ve velkém stresu“,
12
Přivítejme do svých životů nový standard
zatímco mezi osobami docházejícími do práce takto popisuje svůj stav pouhých 25 %. Potřebujeme se tedy naučit, jak uhájit své vlastní potřeby a zachovat si duševní pohodu i během pracovního procesu, jaké hranice si vytyčit a jak trvat na jejich respektování. Aby k tomu mohlo dojít, potřebujeme si vypěstovat patřičné uvědomění a disciplínu. Tato kniha vám má pomoci detailně rozebrat uvedené problémy a zároveň nalézt odpověď na otázku: „Je možné v moderním pracovním prostředí dosáhnout vyváženosti mezi prací a osobním životem?“
Pandemie vytvořila zcela novou pracovní realitu, do níž jsme byli vrženi po hlavě a jež v nás dost možná vyvolala určité rozpaky. Přinesla s sebou však i mnohá pozitiva. Rodiče, kteří dlouhé roky žádali pružnou pracovní dobu a byli permanentně odmítáni s tím, že „IT platformy nejsou dostatečné“ nebo že „to prostě nejde“, najednou zaznamenali obrat o 180° – veškeré důvody proti nyní musejí být mnohem podrobněji prozkoumány, protože jsme se stali svědky toho, že něco takového možné je. Těm z nás, kteří toužili pracovat více ve svém vlastním prostoru a ve svém vlastním rytmu, nabídla pandemie tuto příležitost jako dar. Odhalila nám však zároveň obrovské výzvy, s nimiž se pracovníci na volné noze musejí v tichosti sami vypořádat: nároky na prostor, organizaci, komunikaci a motivaci. Sociální struktura a pracovní postupy se budou z dlouhodobého hlediska měnit, stejně jako naše pojetí teze „pracovní doba“ versus „život“. Hranice mezi pracovním a domácím životem se začíná pozvolna rozplývat. Pracovní kultura a očekávání se nyní mění rychleji než kdy dříve. V této knize vám proto představím veškeré výzvy, jimž jsem
13
Pracujte chytřeji a naučte se odpočívat
musela čelit, a zkušenosti, jež jsem získala, když jsem před osmi lety začala pracovat z domova, včetně návodu, jak si vytvořit novou rutinu, jak vyvážit práci a společenský život atd. Hlavním cílem této knihy je pomoci vám organizovat si čas efektivněji, nabízí však mnohem více. Její skutečné kouzlo spočívá v tom, že se díky ní naučíte přenastavit svou mysl a pochopíte, že právě nastavení mysli je v procesu usilování o dosažení „rovnováhy“ tím nejhlavnějším. Chcete-li pracovat chytřeji a naučit se odpočívat, budete se muset naučit prosadit si právo na odpočinek. Tečka. Pandemie nás přiměla změnit pracovní prostředí a nyní nás nutí zamýšlet se nad tím, co vlastně doopravdy znamená ten „volný čas“. Tušíte, co pro vás osobně představuje pojem „vypnout“? Necháváte práci, aby vám zasahovala do vašich volných večerů, a nedokážete odložit telefon, aniž by vám na tom připadalo něco divného? Jako společnost jsme nyní konfrontováni s důležitými otázkami, jako například na čem v naší práci opravdu záleží nebo co vlastně v dlouhodobém horizontu očekáváme od života. V březnu 2020 přerušila pandemická situace pracovní shon na dobu dost dlouhou na to, abychom se během ní dokázali zamyslet, jak přistoupit k některým věcem zcela novým způsobem. Poznatky, které díky globální pandemii získáme, ovlivní naše životy na dlouhou dobu. Přála bych si, aby se vám tato kniha stala praktickým a oceňovaným společníkem na cestě novou érou pracovního života. Fab Giovanettiová červen 2020
14
ÚVOD
SKUTEČNĚ POTŘEBUJEME ODPOČÍVAT? Milí čtenáři, než si zodpovíte tuto důležitou otázku, dovolte, abych vám řekla pár slov na úvod. Právě jste se stali statečnými dobrodruhy, kteří se rozhodli žít ještě báječnější život podle Fab, proto vás zde co nejsrdečněji vítám. Pokud jste o mně nikdy neslyšeli, ráda bych se vám představila: jsem zakladatelkou společnosti Creative Impact Co., sdružení tisíců kreativců, kteří se snaží pozitivně ovlivňovat své okolí i celou planetu. Zároveň působím jako marketingová konzultantka, spisovatelka a multipotenciálka, která pomáhá úžasným lidem přehodnotit jejich vztah k práci a zjistit, co pro ně znamená životní rovnováha. Ironií je, že tito lidé mají stejně jako já tendenci stavět všechno a všechny, svého psa nevyjímaje, na první místo před sebe samotné. A rovněž tak i práci. Dlouho mi trvalo, než jsem si uvědomila, že můj vztah k práci nelze považovat za právě nejzdravější. Znáte ten pocit, když kdesi hluboko v sobě nosíte určité přesvědčení, je však zapotřebí velice důrazného pošťouchnutí, abyste byli schopni si je připustit? Tak přesně tímto způsobem vyplula na povrch ona nepopulární otázka, která dala vzniknout této knize: „Skutečně potřebuju odpočívat?“
15