Microsoft
Office 365 Průvodce uživatele Karel Klatovský
3líč3ov3ých
k
Grada Publishing
témat
Upozornění pro čtenáře a uživatele této knihy Všechna práva vyhrazena. Žádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.
Karel Klatovský
Microsoft Office 365 Průvodce uživatele
Vydala Grada Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7 obchod@grada.cz, www.grada.cz tel.: +420 234 264 401 jako svou 8770. publikaci Odpovědná redaktorka Věra Slavíková Sazba Jaroslav Kolman Počet stran 176 První vydání, Praha 2023 Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a.s. © Grada Publishing, a.s., 2023 Cover Design © Grada Publishing, a.s., 2023 Názvy produktů, firem apod. použité v knize mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků. ISBN 978-80-271-4877-6 (ePub) ISBN 978-80-271-4876-9 (pdf ) ISBN 978-80-271-3334-5 (print)
Obsah Předmluva..............................................................................................................................................................13
1
Obecné.............................................................................................................................................................15 001 Jaký je rozdíl mezi Office 365 a Office 2021................................................................15 002 Jaké jsou novinky v Office 365...............................................................................................15 003 Kde jsou nějaké zajímavé novinky......................................................................................15 004 Pro jaké platformy jsou aplikace dostupné.................................................................15 005 Co jsou webové verze Office online..................................................................................16 006 Jaké jsou novinky v Microsoft Office 2021...................................................................16 007 Jaké existují edice Microsoft Office....................................................................................16 008 Mám instalovat 32bitovou, nebo 64bitovou verzi?..............................................17 009 Co je to aktivace.................................................................................................................................17 010 Jaké jsou možnosti pořízení Office.....................................................................................17 011 Co která aplikace umí ...................................................................................................................17 012 Lze mít více verzí Office na jednom počítači?...........................................................18 013 Jak odinstalovat Office z počítače.......................................................................................18 014 Jak opravit instalaci Microsoft Office................................................................................18 015 Kde najdu důležité informace o Microsoft Office...................................................19 016 Co jsou to Office Online...............................................................................................................19 017 Jak se dostat ke svým dokumentům odkudkoli......................................................20 018 Proč vznikly a jak poznám nové formáty souborů................................................20 019 Jak uložit soubor ve starší verzi.............................................................................................20 020 Jak otevřít soubor z novější verze.......................................................................................21 021 Lze prohlížet dokumenty Office i bez jejich instalace........................................21 022 Existují i jiné kancelářské programy..................................................................................21 023 Jaké jsou požadavky pro běh Microsoft Office.........................................................21 024 Poběží mi Office i na tabletu, netbooku, ultrabooku apod............................21 025 Jak si vyzkoušet Office 365........................................................................................................22 026 Lze převést zkušební verzi Office na plnou.................................................................22 027 Jak změnit barevné schéma aplikací................................................................................22 028 Jak využívat více jazykových verzí......................................................................................23 029 Jak ovládat Office dotykem......................................................................................................23 030 Jak rozšířit funkcionalitu aplikací.........................................................................................24 031 Jak nastavit výchozí formát pro ukládání souborů...............................................24 032 Jak nastavit interval pro automatické obnovení dokumentu......................24 033 Jak nastavit výchozí umístění pro ukládání/otevírání souborů..................25 034 Jak uložit soubor ve formátu PDF........................................................................................25 035 Jak upravit PDF dokument........................................................................................................25 036 Jak nastavit počet zobrazených naposledy použitých souborů................26 037 Jak skrýt na pásu obsah karet.................................................................................................26 038 Jak vytvořit novou kartu.............................................................................................................27 039 Jak si přizpůsobit panel nástrojů Rychlý přístup.....................................................27 040 Jak zobrazit podrobné vlastnosti dokumentu..........................................................28
Obsah
5
041 042 043 044 045 046 047 048 049
2
Jak uložit soubor do internetového úložiště..............................................................29 Jak zobrazit nápovědu systému Microsoft Office..................................................29 Co to jsou kontextové karty.....................................................................................................30 Jak rychle najít funkci v aplikaci............................................................................................30 Jak ochránit dokument heslem.............................................................................................30 Jak odstranit ochranu heslem................................................................................................32 Jak vrátit zpět nepovedenou operaci...............................................................................32 Jak změnit úroveň přiblížení....................................................................................................32 Jak odeslat soubor e-mailem..................................................................................................33
Word......................................................................................................................................................................34 050 051 052 053 054 055 056 057 058 059 060 061 062 063 064 065 066 067 068 069 070 071 072 073 074 075 076 077 078 079 080 081 082 083 084
Jaké jsou novinky v aplikaci Word.......................................................................................34 Jak můžu spustit Word..................................................................................................................34 Jak využívat šablony ve Wordu..............................................................................................35 Jaké jsou možnosti formátování písma..........................................................................36 Jaké jsou možnosti formátování odstavce...................................................................36 Jaká je minimální a maximální velikost písma..........................................................37 Jak napsat ve Wordu chemický vzorec............................................................................37 Jaké jsou možnosti označování textu..............................................................................37 K čemu slouží styly...........................................................................................................................37 Jak vytvořit nový styl......................................................................................................................38 Jak upravit styl.....................................................................................................................................38 Jak najít výskyt slova v dokumentu...................................................................................39 Jak nahradit slova v dokumentu..........................................................................................40 Jak vložit titulní stranu..................................................................................................................41 Jak vložit zalomení konce stránky.......................................................................................41 Jak ve Wordu vytvořit tabulku................................................................................................42 Jak naformátovat tabulku..........................................................................................................42 Jak provádět výpočty v tabulce............................................................................................43 Jak vložit obrázek z počítače či internetu.....................................................................43 Jak je to s licencemi obrázků...................................................................................................44 Jak si přiblížit obrázek...................................................................................................................45 Jak změnit styl vloženého obrázku....................................................................................45 Jak otočit obrázek.............................................................................................................................46 Jak nastavit obtékání textu okolo obrázku..................................................................46 Jak změnit velikost obrázku.....................................................................................................46 Jak oříznout obrázek......................................................................................................................47 Jak získat přístup k obrázkům................................................................................................47 Jak vložit snímek obrazovky....................................................................................................48 Jak uložit obrázek z dokumentu...........................................................................................49 Jak najít obrázek či jiný objekt...............................................................................................49 Jak do Wordu vložit video..........................................................................................................49 Jak vytvořit aktivní odkaz na webovou stránku......................................................50 Jak vložit záhlaví a zápatí............................................................................................................50 Jak mít v dokumentu různá záhlaví a zápatí..............................................................51 Jak vložit do dokumentu číslování stránek..................................................................51
6 Microsoft Office 365
085 086 087 088 089 090 091 092 093 094 095 096 097 098 099 100 101 102 103 104 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 120 121 122 123 124 125 126 127 128 129 130
Jak nemít na první stránce číslo stránky........................................................................52 Jak vložit křížový odkaz...............................................................................................................52 Jak vložit iniciálu................................................................................................................................53 Jak zobrazit v dokumentu aktuální čas...........................................................................53 Jak do dokumentu vložit rovnici..........................................................................................54 Jak do dokumentu vložit rovnici ručně..........................................................................55 Jak vložit libovolný symbol.......................................................................................................55 Jak nastavit okraje stránky........................................................................................................56 Jak nastavit orientaci papíru....................................................................................................56 Jak nastavit velikost papíru.......................................................................................................56 Jak vytvořit sloupce........................................................................................................................57 Jak vložit do dokumentu vodoznak...................................................................................57 Jak nastavit barvu pozadí stránky.......................................................................................58 Jak vytvořit ohraničení stránky..............................................................................................58 Jak vytvořit automatický obsah dokumentu.............................................................58 Jak vložit poznámku pod čarou............................................................................................59 Co je hromadná korespondence..........................................................................................59 Jak nastavit jazyk kontroly pravopisu..............................................................................60 Jak vypnout aktivní internetové odkazy........................................................................61 Jak nastavit automatické opravy..........................................................................................61 Jak vypnout velké písmeno po tečce...............................................................................62 Co je to Tezaurus................................................................................................................................63 Jak zjistit počet slov.........................................................................................................................63 Jak přeložit dokument do cizího jazyka.........................................................................63 Jak okomentovat dokument...................................................................................................64 Jak profesionálně spolupracovat na dokumentu...................................................64 Jak porovnat více dokumentů................................................................................................66 Jak zobrazit ve Wordu pravítko..............................................................................................66 Jak změnit zobrazení dokumentu.......................................................................................66 Jak zobrazit dvě místa jednoho dokumentu najednou....................................67 Jak zrušit rozdělení obrazovky pomocí příček..........................................................67 Jak zobrazit více stránek najednou....................................................................................68 Jak zobrazit dva dokumenty vedle sebe........................................................................68 Jak vytisknout dokument...........................................................................................................69 Jaké jsou pokročilé možnosti tisku.....................................................................................69 Jak nastavit barevné pozadí textu......................................................................................71 Jak zkopírovat formát z jednoho textu na druhý....................................................71 Jak vložit celou prázdnou stránku.......................................................................................72 Jak vložit ozdobný barevný nadpis....................................................................................72 Jak upravit vlastnosti dokumentu.......................................................................................72 Jak otevřít předchozí verzi dokumentu..........................................................................72 Jak poznat, kde jste naposledy skončili při psaní...................................................73 Jak snadno uspořádat kapitoly v dokumentu...........................................................73 Jak ovládat Word pomocí klávesnice................................................................................73 Jak snáze číst text..............................................................................................................................73 Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky ve Wordu..................................................74
Obsah
7
3
Excel.......................................................................................................................................................................77 131 Jaké jsou novinky v aplikaci Excel 2021/365..............................................................77 132 Jak můžu spustit Excel..................................................................................................................77 133 Jak využívat šablony v Excelu.................................................................................................77 134 Jak rychle vytisknout tabulku.................................................................................................78 135 Jak zobrazit náhled tabulky před vytištěním.............................................................78 136 Jak vytisknout tabulku z Excelu............................................................................................79 137 Jaké jsou limity aplikace Excel................................................................................................80 138 Jak sloučit více buněk do jedné............................................................................................80 139 Jak nastavit formátování na základě podmínky......................................................80 140 Jak rychle naformátovat buňku............................................................................................81 141 Jak rychle naformátovat celou tabulku..........................................................................82 142 Jak vložit nový řádek/sloupec................................................................................................82 143 Jak zjistit nejvyšší a nejnižší hodnotu...............................................................................83 144 Jak vypočítat průměrnou hodnotu....................................................................................83 145 Jak zjistit počet číselných hodnot v tabulce...............................................................83 146 Jak zjistit počet neprázdných buněk.................................................................................84 147 Jak prohledat sešit............................................................................................................................84 148 Jak nahrazovat obsah buněk...................................................................................................85 149 Jak vytvořit graf..................................................................................................................................85 150 Jak naformátovat prvky grafu.................................................................................................86 151 Jak změnit oblast zdrojových dat grafu.........................................................................87 152 Jak vytvořit graf na samostatném listu...........................................................................87 153 Jak vytvořit graf stiskem jedné klávesy...........................................................................87 154 Jak přiřadit buňce či oblasti vlastní název....................................................................87 155 Jak zobrazit konce stránek........................................................................................................87 156 Jak nastavit záhlaví a zápatí......................................................................................................88 157 Jak zjistit, kolik dní jste již na světě.....................................................................................88 158 Jak zjistit, kolik dní uplynulo/zbývá od/do určitého data................................89 159 Jak zjistit, za kolik dní bude určité datum.....................................................................89 160 Jak v buňce zobrazit aktuální datum................................................................................89 161 Jak v buňce zobrazit aktuální datum a čas...................................................................89 162 Jak využít funkci KDYŽ..................................................................................................................89 163 Jak zjistit pořadí pomocí funkce RANK............................................................................91 164 Jak v jedné buňce zobrazit textový řetězec................................................................92 165 Jak zobrazit předchůdce a následníky buněk...........................................................92 166 Jak seřadit data v tabulce...........................................................................................................93 167 Jak seřadit data podle více kritérií.......................................................................................93 168 Jak zobrazit z tabulky pouze určitá data........................................................................94 169 Jak odstranit z tabulky duplicitní údaje.........................................................................94 170 Jak omezit možnosti vkládání dat do buňky..............................................................95 171 Jak nastavit upozorňující zprávu při ověření dat....................................................96 172 Jak zobrazit dvě místa jednoho sešitu najednou...................................................96 173 Jak zamknout buňky......................................................................................................................97 174 Jak zamknout list...............................................................................................................................98 175 Jak zamknout celý sešit................................................................................................................98 176 Jak nastavit barvu písma v buňce.......................................................................................99
8 Microsoft Office 365
177 Jak přidat do sešitu nový list....................................................................................................99 178 Jak přejmenovat list v sešitu....................................................................................................99 179 Jak změnit pořadí listů v sešitu........................................................................................... 100 180 Jak zkopírovat sešit....................................................................................................................... 100 181 Jak změnit barvu karty listu.................................................................................................. 100 182 Jak ukotvit první řádek tabulky.......................................................................................... 100 183 Jak změnit orientaci textu v buňce................................................................................. 101 184 Jak zobrazit hodnotu ve formátu měny...................................................................... 101 185 Jak vložit do buňky minigraf................................................................................................. 102 186 Jak označit nesouvislou oblast buněk.......................................................................... 102 187 Jak označit celý sešit.................................................................................................................... 103 188 Jak označit celý sloupec či řádek....................................................................................... 103 189 Jak upravit obsah buňky.......................................................................................................... 104 190 Jak zobrazit skutečný obsah buňky................................................................................ 104 191 Jak nastavit výšku řádku a šířku sloupce.................................................................... 104 192 Jak přizpůsobit šířku sloupce/výšku řádku vloženému obsahu.............. 104 193 Jak prohodit sloupce a řádky v tabulce....................................................................... 105 194 K čemu slouží kontingenční tabulka.............................................................................. 105 195 Jak pracovat s tabulkou jako s databází...................................................................... 105 196 Jak vytvořit rozevírací seznam............................................................................................ 106 197 Jak rychle vložit názvy dnů či měsíců........................................................................... 106 198 Jak vložit aritmetickou posloupnost.............................................................................. 106 199 Jak vložit posloupnost vzorců............................................................................................. 107 200 Jak najít řešení výpočtu............................................................................................................ 107 201 Jak vytisknout pouze vybrané buňky........................................................................... 108 202 Jak nastavit, co se má stát po stisknutí klávesy Enter...................................... 108 203 Jak zkopírovat formát z jedné buňky na druhou................................................. 109 204 Jak ovládat Excel pomocí klávesnice............................................................................. 109 205 Jak uložit list jako nový sešit................................................................................................. 109 206 Jak zobrazit vzorce místo výsledků................................................................................. 109 207 Jak aplikovat změnu formátu na více listů najednou....................................... 110 208 Jak rychle zjistit výsledky nejčastějších funkcí....................................................... 110 209 Jak rozdělit data v buňkách................................................................................................... 110 210 Jak rychle analyzovat data...................................................................................................... 111 211 Jak zarovnat vložené objekty............................................................................................... 111 212 Jak vložit náhodné číslo............................................................................................................ 111 213 Jak geograficky interpretovat vložená data............................................................. 112 214 Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v Excelu.................................................. 113
4
PowerPoint............................................................................................................................................. 117 215 216 217 218 219 220
Jaké jsou novinky v aplikaci PowerPoint 2021/365........................................... 117 Jak můžu spustit PowerPoint............................................................................................... 117 Jaký je obecný postup pro tvorbu prezentace...................................................... 117 Jak využívat šablony v PowerPointu.............................................................................. 118 Jak si nechat navrhnout vzhled prezentace............................................................. 119 Jak uložit prezentaci jako video......................................................................................... 119
Obsah
9
221 222 223 224 225 226 227 228 229 230 231 232 233 234 235 236 237 238 239 240 241 242 243 244 245 246 247 248 249 250 251 252 253 254 255 256 257 258 259 260 261 262 263 264 265 266 267
Jak vytvořit automaticky spouštěnou prezentaci............................................... 120 Jak navýšit maximální počet kroků Zpět.................................................................... 120 Jak ovládat PowerPoint pomocí klávesnice............................................................. 121 Jak deaktivovat koncový snímek prezentace......................................................... 121 Jak vložit nový snímek do prezentace.......................................................................... 122 Jak odstranit snímek z prezentace................................................................................... 122 Jak skrýt snímek v prezentaci.............................................................................................. 122 Jak změnit pořadí snímků....................................................................................................... 123 Jak změnit rozložení snímku................................................................................................. 123 Jak rozdělit prezentaci na oddíly....................................................................................... 124 Jak přejmenovat oddíl............................................................................................................... 124 Jak vytisknout vybraný oddíl............................................................................................... 125 Jak vytisknout pouze vybrané snímky......................................................................... 125 Jak změnit orientaci textového pole.............................................................................. 125 Jak vyhledat slovo v prezentaci.......................................................................................... 125 Jak nahrazovat text v prezentaci....................................................................................... 125 Jak vytvořit fotoalbum............................................................................................................... 126 Co je to zobrazení prezentujícího..................................................................................... 127 Jak vytvářet širokoúhlé prezentace................................................................................ 127 Jak si zvolit přesnou barvu objektu................................................................................ 127 Jak si vytvořit vlastní obrazec.............................................................................................. 128 Jak odebrat pozadí u obrázku............................................................................................. 128 Jak vložit číslo snímku................................................................................................................ 129 Jak vložit do prezentace video ze souboru.............................................................. 130 Jak vložit do prezentace video z internetu............................................................... 130 Jak vložit úvodní snímek videa........................................................................................... 131 Jak upravit styl videa................................................................................................................... 131 Jak změnit tvar ohraničení videa...................................................................................... 132 Jak přidat záložku do videa................................................................................................... 132 Jak provést střih videa................................................................................................................ 132 Jak vytvořit multimediální vzdělávací materiál..................................................... 133 Jak kreslit v prezentaci............................................................................................................... 134 Jak vložit do pozadí prezentace hudbu....................................................................... 134 Jak nastavit roztmívání a stmívání při přehrávání videa................................ 135 Jak vytvořit plně automatickou prezentaci.............................................................. 135 Co to je a jak vložit objekt SmartArt............................................................................... 136 Jak u objektu SmartArt přidat nebo odebrat obrazec.................................... 136 Jak změnit grafický návrh prezentace.......................................................................... 137 Jak nastavit přechod snímku................................................................................................ 138 Jak pracovat s 3D modely....................................................................................................... 139 Jak nastavit zvuk u přechodu snímku........................................................................... 139 Jak nastavit dobu pro přechod na další snímek................................................... 139 Jak nastavit animaci objektu na snímku..................................................................... 140 Jak spravovat animace na snímku................................................................................... 140 Jak nastavit, co spustí animaci............................................................................................ 141 Jaké jsou základní skupiny animací................................................................................ 141 Jak spustit prezentaci................................................................................................................. 142
10 Microsoft Office 365
268 269 270 271 272 273 274 275
5
Jak spustit prezentaci z aktuálního snímku.............................................................. 142 Jak přejít při prezentování na zadaný snímek........................................................ 142 Jak vytvořit vlastní prezentaci............................................................................................. 142 Jak vytisknou prezentaci s místem pro poznámky............................................ 143 Jak vytvořit v PowerPointu diplom................................................................................. 144 Jak nastavit pozadí snímku.................................................................................................... 145 Jak zaznamenat dění na obrazovce ve formě videa......................................... 145 Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v PowerPointu.................................. 146
Outlook......................................................................................................................................................... 148 276 Jaké jsou novinky v aplikaci Outlook............................................................................. 148 277 Jak můžu spustit Outlook........................................................................................................ 148 278 Jak nastavit e-mailový účet................................................................................................... 148 279 Jak nastavit e-mailový účet ze serveru Exchange............................................... 149 280 Jak nastavit e-mailový účet Outlook.com................................................................. 149 281 Jak změnit vlastnosti účtu...................................................................................................... 150 282 Jak smazat nepotřebný účet................................................................................................. 150 283 Jaká je maximální velikost poštovní schránky....................................................... 150 284 Jak vložit snímek obrazovky do e-mailu..................................................................... 151 285 Jak najít potřebný e-mail......................................................................................................... 151 286 Jak využívat pokročilé vyhledávání................................................................................ 152 287 Jak nastavit e-maily jako konverzaci.............................................................................. 153 288 Jaké nastavit podrobné možnosti odpovědí na e-mail.................................. 153 289 Jak nastavit Outlook jako výchozí aplikaci pro e-mail..................................... 153 290 Jak si nechat automaticky kontrolovat e-mail před odesláním............... 153 291 Co to jsou rychlé kroky.............................................................................................................. 154 292 Jak nastavit upozornění na nový e-mail..................................................................... 154 293 Jak napsat nový e-mail.............................................................................................................. 155 294 Jak nastavit kontrolu pravopisu před odesláním zprávy.............................. 155 295 Jak vytisknout e-mail.................................................................................................................. 156 296 Jak přidat odesílatele do blokovaných adres.......................................................... 156 297 Jak přidat odesílatele do povolených adres............................................................ 156 298 Jak vytvořit novou složku........................................................................................................ 157 299 Jak zjistit počet e-mailových zpráv ve složce.......................................................... 157 300 Jak zobrazit největší zprávy................................................................................................... 157 301 Jaká je maximální velikost odeslané zprávy............................................................ 157 302 Jak přidat e-mailu příznak pro zpracování................................................................ 158 303 Jak dělit zprávy do kategorií................................................................................................. 158 304 Jak vytvořit nové pravidlo pro e-mailové zprávy................................................ 159 305 Jak upravit existující pravidlo pro zpracování e-mailu.................................... 159 306 Jak označit zprávu jako nepřečtenou............................................................................ 159 307 Jak ručně provést odeslání a kontrolu nových e-mailů.................................. 160 308 Jak nastavit interval pro kontrolu zpráv...................................................................... 160 309 Jak filtrovat e-maily...................................................................................................................... 161 310 Jak přeložit e-mail.......................................................................................................................... 161 311 Jak připojit k e-mailu přílohu............................................................................................... 161
Obsah 11
312 313 314 315 316 317 318 319 320 321 322 323 324 325 326 327 328 329 330 331 332 333
Jak zobrazit přílohu bez jejího otevření...................................................................... 162 Jak nastavit automatický podpis zprávy..................................................................... 162 Jak odeslat zprávu více příjemcům najednou........................................................ 163 Jak odeslat zprávu skrytým příjemcům....................................................................... 163 Jak nastavit automatické odpovědi................................................................................ 163 Jak přidat událost do kalendáře........................................................................................ 164 Jak vytvořit opakovanou událost..................................................................................... 164 Jak vytvořit celodenní událost............................................................................................ 165 Jak zobrazit kalendář na den/týden/měsíc............................................................... 165 Jak vytvořit nový kalendář..................................................................................................... 165 Jak nasdílet kalendář pro ostatní...................................................................................... 166 Jak nastavit barvu kalendáře................................................................................................ 166 Jak nastavit časový překryv kalendářů......................................................................... 167 Jak nastavit výchozí čas upozornění na událost.................................................. 167 Jak vytvořit žádost o schůzku.............................................................................................. 168 Jak přijmout/odmítnout žádost o schůzku.............................................................. 168 Jak vytisknout měsíční kalendář....................................................................................... 169 Jak vytvořit nový kontakt........................................................................................................ 169 Jak vytvořit novou skupinu kontaktů............................................................................ 170 Jak vytvořit nový úkol................................................................................................................ 171 Jak delegovat úkol na další osoby................................................................................... 171 Jaké jsou nejčastější klávesové zkratky v Outlooku.......................................... 172
Rejstřík.................................................................................................................................................................... 175
12 Microsoft Office 365
Předmluva
Vážení čtenáři, všichni jistě vnímáte, jak rychle se mění prostředí kolem nás a ve světě počítačů to platí dvojnásob. A i nové verze aplikací Office 365/Microsoft 365 jsou toho důkazem. Možná to na první pohled vypadá, že tyto aplikace mají pořad stejný vzhled a stejné funkce, ale opak je pravdou. Čím dál větší propojení se světem internetu, online sdílení nebo využívání prvků umělé inteligence je jen důkazem toho, že aplikace Word, Excel, PowerPoint nebo Outlook neusnuly na vavřínech, ale jdou s dobou. A proto je pro vás připravena právě tato kniha, která vám ve formě krátkých tipů a triků představí jednotlivé možnosti tak, abyste rychle našli přesně to, co v dané aplikaci potřebujete udělat. Je vhodná jak pro začínající, tak pokročilé uživatele. A i když třeba nemáte ještě tu nejnovější verzi, mnoho tipů a triků je použitelných i pro starší verze těchto aplikací. Věřím, že vám kniha pomůže s efektivním využíváním nástrojů v rámci sady Office 365/ Microsoft 365, aby vaše každodenní aktivity byly zase o něco efektivnější. Autor je zaměstnancem společnosti Microsoft, kniha ale vyjadřuje osobní názory a zkuše nosti, nejedná se tedy o oficiální příručku ani stanoviska společnosti Microsoft.
13
1 001
Obecné Jaký je rozdíl mezi Office 365 a Office 2021
Dlouhou dobu byli uživatelé aplikací Office zvyklí, že jedinou dostupnou verzí byla ta označující rok vydání. A tak se uživatelé mohli setkat s verzemi Office 95, 97, 2000, 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 a 2021. Čekat však při dnešním tempu vývoje v IT na nové funkce dva až tři roky je nemyslitelné, a tak v roce 2017 byl představen produkt s názvem Office 365. Ten není postaven na bázi jednorázového nákupu, ale na předplatném, mezi jehož největší výhody patří to, že uživatel dostává každý měsíc nové funkce. Obecně se forma předplatného stala jakýmsi standardem při pořizování SW – uživatel platí menší částky a má vždy k dispozici aktuální verzi. V rámci některých licenčních programů se navíc Office 365 změnily na nový název – Microsoft 365.
002
Jaké jsou novinky v Office 365
Popsat, jaké novinky jsou dostupné v sadě aplikací Office 365, je téměř nereálné. Jednak jak již bylo zmíněno, nové funkce přicházejí každý měsíc (takže za měsíc od vydání knihy by tento tip již nebyl aktuální), jednak je novinek opravdu mnoho. Proto je nejrychlejší cestou zadat do vyhledávače spojení „Co je nového v Microsoft 365“ a nalezený odkaz vás přesměruje rovnou na stránku Microsoftu, kde jsou novinky popsány a rozděleny dle jednotlivých aplikací i jednotlivých měsíců.
003
Kde jsou nějaké zajímavé novinky
Možná se vám bude zdát, že novinky uváděné každý měsíc jsou nepatrné a že je nevyužijete. Je potřeba si uvědomit, kolik různých typů profesí a lidí s aplikacemi Office dělá. Je jasné, že ne všechny novinky jsou zajímavé pro všechny. Když třeba do PowerPointu přišly 3D modely, pedagogové po celém světě byli nadšeni, ale ty, kdo pracují primárně v Excelu, to nechalo chladnými. A naopak třeba nová funkce XLOOKUP byla oslavována datovými analytiky, ale většina učitelů ji nikdy nevyužijte. Je potřeba si tedy uvědomit, kdo je pro danou novinku cílovou skupinou.
004
Pro jaké platformy jsou aplikace dostupné
Aplikace sady Office je možné instalovat na zařízení s operačním systém Windows 8.1 a novější nebo macOS (poslední tři verze).
Obecné 15