0378853

JUDr. Dominik Brůha, Ph.D., JUDr. Petr Bukovjan, Ing. Helena Čornejová, Mgr. Aleš Kalvoda, PhDr. Vlasta Leštinská, Mgr. Tomáš Liškutín, Mgr. Petr Pelech, Mgr. Dana Roučková, Mgr. Zdeněk Schmied, Bc. Zdeněk Šenk, PhDr. Mgr. Jiří Valenta

Abeceda personalisty

údajů uchazečů o zaměstnání a zaměstnanců (GDPR)

vedení personální agendy, ochrana osobních údajů

odměňování zaměstnanců pro personalisty

zaměstnanecké výhody (benefity) EDICE PRÁCE | MZDY | POJIŠTĚNÍ

bezpečnost a ochrana zdraví při práci v personalistice

vztahy k orgánům a institucím  zaměstnavatel a odborová organizace, rada zaměstnanců a zástupce pro oblast BOZP

odlišnosti v personální práci v nepodnikatelské sféře

10. aktualizované vydání

2020

ochrana soukromí a osobních

Jednotlivé kapitoly zpracovali: Mgr. Tomáš Liškutín JUDr. Dominik Brčha, Ph.D., JUDr. Petr Bukovjan Mgr. Dana Rouéková Mgr. Zden÷k Schmied Ing. Helena èornejová, Mgr. Petr Pelech Bc. Zden÷k Šenk JUDr. Dominik Brčha, Ph.D., JUDr. Petr Bukovjan PhDr. Vlasta Leštinská PhDr. Mgr. Jiąí Valenta Mgr. Aleš Kalvoda

kapitola 1 kapitola 2 kapitola 3 kapitola 3.7 kapitola 4 kapitola 5 kapitola 6, 7 kapitola 8.1 kapitola 8.2 kapitola 8.3

Případné zásadní legislativní změny, k nimž dojde v období mezi jednotlivými vydáními, budou ošetřeny formou vkládané aktualizace, která bude po dobu prodejnosti publikace volně ke stažení na www.anag.cz. Nutnost aktualizace posuzuje na základě legislativních změn výhradně autor ve spolupráci s nakladatelstvím. Aktualizace však v žádném případě nemohou nahradit nová vydání knihy. Aktualizaci zašleme zdarma na vyžádání

anag@anag.cz, tel.: 585 757 411

© JUDr. Dominik Brčha, Ph.D., JUDr. Petr Bukovjan, Ing. Helena èornejová, Mgr. Aleš Kalvoda, PhDr. Vlasta Leštinská, Mgr. Tomáš Liškutín, Mgr. Petr Pelech, Mgr. Dana Rouéková, Mgr. Zden÷k Schmied, Bc. Zden÷k Šenk, PhDr. Mgr. Jiąí Valenta, 2020 Fotografie na obálce © iStock.com Ilustrace © shutterstock.com © Nakladatelství ANAG, 2020 ISBN 978-80-7554-260-1

Obsah

OBSAH 1. OCHRANA SOUKROMÍ A OSOBNÍCH ÚDAJČ UCHAZEèČ O ZAMöSTNÁNÍ A ZAMöSTNANCČ (GDPR) .............................................................................................................. 11 1.1

IMPLEMENTACE NAĄÍZENÍ GDPR U ZAMöSTNAVATELČ ......................................................................12 1.1.1 Rozsah pčsobnosti naąízení GDPR............................................................................................12 1.1.2 Podstata naąízení GDPR .............................................................................................................12 1.1.3 Odpov÷dnost zam÷stnavatele za implementaci naąízení GDPR ...........................................13 1.1.4 Vyhodnocení dosavadního stavu zpracování a zabezpeéení osobních údajč u zam÷stnavatele (GAP analýza) ..............................................................................................14 1.1.4.1 Úéelové omezení zpracování osobních údajč ........................................................14 1.1.4.2 Minimalizace osobních údajč ...................................................................................15 1.1.4.3 Pąesnost osobních údajč ...........................................................................................15 1.1.4.4 èasové limity uložení osobních údajč ......................................................................15 1.1.4.5 Zákonnost, korektnost a transparentnost zpracování osobních údajč ................16 1.1.4.6 Integrita a dčv÷rnost osobních údajč ......................................................................16 1.1.5 Vyhodnocení legitimního dčvodu pro zpracování osobních údajč.......................................17 1.1.6 Vyhodnocení GAP analýzy .........................................................................................................17 1.1.7 Implementace naąízení GDPR u zam÷stnavatelč po vyhodnocení GAP analýzy.................18 1.1.8 Záznamy zam÷stnavatele o éinnostech zpracování osobních údajč...................................18 1.1.9 Pov÷ąenec pro ochranu osobních údajč ..................................................................................21 1.1.10 Zabezpeéení zpracovávaných osobních údajč u zam÷stnavatele......................................23 1.1.11 Bezpeénostní incident u zam÷stnavatele................................................................................24 1.1.12 Smlouvy se zpracovateli osobních údajč ................................................................................25 1.1.13 Záv÷reéná doporuéení k procesu implementace naąízení GDPR ........................................26

1.2

OCHRANA SOUKROMÍ A OSOBNÍCH ÚDAJČ UCHAZEèČ O ZAMöSTNÁNÍ ..................................... 27 1.2.1. Prvotní informace o uchazeéi o zam÷stnání ........................................................................... 27 1.2.2 Životopisy uchazeéč o zam÷stnání a jejich zpracování ........................................................28 1.2.3 Archivace životopisč uchazeéč o zam÷stnání .......................................................................29 1.2.4 Poznámka k nevyžádaným životopisčm.................................................................................29 1.2.5 Profily na osobních i profesních sociálních sítích ....................................................................29 1.2.6 Osobní dotazníky ........................................................................................................................31 1.2.7 Vyžadování výpisč z rejstąíku trestč ..........................................................................................31 1.2.8 vyžadování informací o zdravotním stavu...............................................................................32 1.2.9 kopírování dokladč obsahujících osobní údaje .....................................................................32

1.3

OCHRANA SOUKROMÍ A OSOBNÍCH ÚDAJČ ZAMöSTNANCČ .........................................................33 1.3.1 Vedení personální a mzdové agendy .....................................................................................33 1.3.2 Spolupráce zam÷stnavatele s externí mzdovou úéetní .........................................................35 1.3.3 Osobní spisy zam÷stnancč ......................................................................................................38 1.3.4 Vizitky, visaéky a tabulky s osobními údaji zam÷stnancč .....................................................39 1.3.5 webové stránky zam÷stnavatele s osobními údaji zam÷stnancč .......................................40 1.3.6 Potvrzení pro zam÷stnance žádající spotąebitelské nebo hypoteéní úv÷ry ..........................41 1.3.7 Rozsah a doba zpracování osobních údajč odcházejících zam÷stnancč ..........................42 1.3.8 Dotazy zam÷stnavatelč, u kterých se odchozí zam÷stnanec uchází o nové zam÷stnání ....................................................................................................................44

1.4

MONITOROVÁNÍ ZAMöSTNANCČ ........................................................................................................46 1.4.1 Ochrana majetkových zájmč monitorujícího zam÷stnavatele..............................................46 1.4.2 Ochrana osobnostních práv monitorovaného zam÷stnance ............................................... 47 1.4.3 Základní povinnosti monitorujícího zam÷stnavatele ............................................................. 47 1.4.4 Monitorování e-mailové komunikace ......................................................................................48 1.4.5 Monitorování komunikaéních aplikací .....................................................................................49 1.4.6 Monitorování webu ...................................................................................................................49

3

4

Obsah 1.4.7 1.4.8 1.4.9 1.4.10

Lokalizaéní GPS aplikace...........................................................................................................50 Kamerové systémy ....................................................................................................................52 Ukládání monitorovaných osobních údajč zam÷stnancč ....................................................52 zpracování osobních údajč pąi monitorování kamerami ve služebních automobilech .....55

1.5

ŽÁDOSTI ZAMöSTNANCČ OHLEDNö JEJICH PRÁV PODLE NAĄÍZENÍ GDPR ......................................55 1.5.1 Právo zam÷stnancč na pąístup k osobním údajčm...............................................................56 1.5.2 Kopie osobního spisu zam÷stnance .......................................................................................56 1.5.3 Právo zam÷stnancč na opravu osobních údajč .................................................................... 57 1.5.4 Právo zam÷stnancč na výmaz osobních údajč (právo být zapomenut) ............................. 57 1.5.5 Právo zam÷stnancč na omezení zpracování osobních údajč .............................................58 1.5.6 Oznamovací povinnost zam÷stnavatele v souvislosti s opravou, výmazem nebo omezením zpracování osobních údajč .......................................................59 1.5.7 Právo zam÷stnancč vznést námitku proti zpracování osobních údajč ...............................60 1.5.8 Postup a lhčty pąi vyąizování žádostí a námitek zam÷stnancč .............................................60

1.6

NÁPRAVNÁ OPATĄENÍ NESANKèNÍHO CHARAKTERU A SANKCE ......................................................61

2. VEDENÍ PERSONÁLNÍ AGENDY, OCHRANA OSOBNÍCH ÚDAJČ .............................................................63 Slovníéek ke kapitolám 2, 6 a 7 ......................................................................................................................64 2.1

PRACOVNöPRÁVNÍ VZTAHY.................................................................................................................. 70

2.2

PRACOVNÍ POMöR ..................................................................................................................................71 2.2.1 Výb÷r nového zam÷stnance......................................................................................................71 2.2.2 Pąedsmluvní fáze ....................................................................................................................... 72 2.2.3 Vznik pracovního pom÷ru......................................................................................................... 79 2.2.4 Informace o obsahu pracovního pom÷ru .............................................................................. 87 2.2.5 Ohlašovací povinnost zam÷stnavatele ...................................................................................89 2.2.6 Zm÷ny pracovního pom÷ru ......................................................................................................90 2.2.7 Pracovní doba ............................................................................................................................91 2.2.8 Pąekážky v práci .........................................................................................................................98 2.2.9 Dovolená ................................................................................................................................... 101 2.2.10 Kontrola dodržování režimu doéasn÷ práce neschopného zam÷stnance ....................... 104 2.2.11 Skonéení pracovního pom÷ru ................................................................................................ 105 2.2.12 èinnosti zam÷stnavatele pąi skonéení pracovního pom÷ru ................................................. 114 2.2.13 Osobní spis zam÷stnance ....................................................................................................... 115

2.3

ZAMöSTNÁVÁNÍ NA ZÁKLADö DOHOD O PRACÍCH KONANÝCH MIMO PRACOVNÍ POMöR ........ 118 2.3.1 Dohoda o pracovní éinnosti.................................................................................................... 118 2.3.2 Dohoda o provedení práce .................................................................................................... 118 2.3.3 Spoleéná pravidla ..................................................................................................................... 119

3. ODMöþOVÁNÍ ZAMöSTNANCČ PRO PERSONALISTY ............................................................................. 121 Slovníéek ......................................................................................................................................................... 122 Použité zkratky .............................................................................................................................................. 124 3.1

MZDA, PLAT A ODMöNA Z DOHOD................................................................................................... 125

3.2

MZDA .................................................................................................................................................. 126 3.2.1 Zpčsoby utváąení mezd .......................................................................................................... 126 3.2.2 Spoleéné zásady pro sjednávání a uréování mezd ............................................................. 128 3.2.3 Mzdový systém ........................................................................................................................ 129 3.2.3.1 Tarifní soustava........................................................................................................ 129 3.2.3.2 Pąíplatky ke mzd÷ .................................................................................................... 130 3.2.3.3 Mzdové formy .......................................................................................................... 133 3.2.4 Naturální mzda ........................................................................................................................ 134 3.2.5 Mzda pąi uplatn÷ní konta pracovní doby .............................................................................. 135

Obsah 3.3

PLAT ..................................................................................................................................................... 136 3.3.1 Platový tarif .............................................................................................................................. 136 3.3.1.1 Platová tąída ............................................................................................................. 136 3.3.1.2 Platový stupeÿ...........................................................................................................137 3.3.1.3 Stupnice platových tarifč ......................................................................................... 139 3.3.1.4 Zvláštní zpčsob uréení platového tarifu ................................................................ 140 3.3.2 Pąíplatek za vedení .................................................................................................................. 140 3.3.3 Pąíplatek za noéní práci ............................................................................................................ 141 3.3.4 Pąíplatek za práci v sobotu a v ned÷li ..................................................................................... 141 3.3.5 Plat nebo náhradní volno za práci pąeséas .......................................................................... 142 3.3.6 Pąíplatek za práci ve ztíženém pracovním prostąedí ........................................................... 143 3.3.7 Zvláštní pąíplatek ..................................................................................................................... 143 3.3.8 Pąíplatek za rozd÷lenou sm÷nu ............................................................................................ 144 3.3.9 Osobní pąíplatek ...................................................................................................................... 144 3.3.10 Pąíplatek za pąímou pedagogickou éinnost nad stanovený rozsah ................................... 145 3.3.11 Specializaéní pąíplatek pedagogického pracovníka ............................................................ 145 3.3.12 Odm÷na ................................................................................................................................... 146 3.3.13 Cílová odm÷na......................................................................................................................... 146 3.3.14 Plat nebo náhradní volno za práci ve svátek.........................................................................147 3.3.15 Platový vým÷r ........................................................................................................................... 148 3.3.16 Odm÷ÿování státních zam÷stnancč...................................................................................... 148

3.4

SPOLEèNÁ USTANOVENÍ PRO MZDU A PLAT .................................................................................... 150 3.4.1 Princip stejné odm÷ny za stejnou práci a stejné odm÷ny za práci stejné hodnoty ......... 150 3.4.2 Minimální mzda ....................................................................................................................... 150 3.4.3 Nejnižší úroveÿ zaruéené mzdy .............................................................................................. 151 3.4.4 Splatnost, výplata a srážky ze mzdy a platu ......................................................................... 152 3.4.4.1 Splatnost ................................................................................................................... 152 3.4.4.2 Výplata mzdy a platu .............................................................................................. 152 3.4.4.3 Srážky ze mzdy a platu ........................................................................................... 153 3.4.4.4 Omezení práva disponovat s odm÷nou za práci v n÷kterých dalších pąípadech ............................................................................... 155

3.5

ODMöNA Z DOHOD ........................................................................................................................... 155

3.6

ODMöNA ZA PRACOVNÍ POHOTOVOST ............................................................................................ 156

3.7

NÁHRADA MZDY, PLATU NEBO ODMöNY Z DOHOD O PRACÍCH KONANÝCH MIMO PRACOVNÍ POMöR PĄI DOèASNÉ PRACOVNÍ NESCHOPNOSTI NEBO KARANTÉNö PODLE ZÁKONÍKU PRÁCE ....................................................................................157 3.7.1 Podmínky práva na náhradu mzdy a na její poskytování .................................................... 161 3.7.2 Výše náhrady mzdy (základní, zvýšená a snížená na polovinu) ........................................ 164 3.7.3 Splatnost a výplata náhrady mzdy ........................................................................................ 169 3.7.4 Kontrola dodržování režimu doéasn÷ práce neschopného pojišt÷nce a možnost postihu zam÷stnance zam÷stnavatelem............................................................170

4. ZAMöSTNANECKÉ VÝHODY (BENEFITY)......................................................................................................175 Použité zkratky ...............................................................................................................................................177 4.1

ZAMöSTNANECKÉ VÝHODY .................................................................................................................178 4.1.1 Zam÷stnanecké výhody – základní informace a trendy ......................................................178 4.1.2 Financování a daÿový režim zam÷stnaneckých výhod ...................................................... 186 4.1.3 Odvod pojistného .....................................................................................................................187 4.1.4 Tvorba a éerpání sociálního fondu a fondu kulturních a sociálních potąeb....................... 189

4.2

VYBRANÉ BENEFITY A JEJICH POSUZOVÁNÍ Z HLEDISKA DANÍ Z PĄÍJMČ A POJISTNÉHO ............ 198 4.2.1 Odborný rozvoj a vzd÷lávání zam÷stnancč ......................................................................... 198 4.2.1.1 Vzd÷lávání zam÷stnancč v souvislosti s pąedm÷tem éinnosti zam÷stnavatele ......................................................................................... 198

5

6

Obsah 4.2.1.2

Vzd÷lávání zam÷stnancč nesouvisející s podnikáním (pąedm÷tem éinnosti) zam÷stnavatele ..................................................................200 4.2.2 PÉèE O ZDRAVÍ ......................................................................................................................... 201 4.2.2.1 Péée o zdraví formou nepen÷žních pln÷ní ...........................................................202 4.2.2.2 Péée o zdraví formou pen÷žních pąísp÷vkč..........................................................204 4.2.3 POJIŠtöNÍ A JINÉ FINANèNÍ BENEFITY ......................................................................................205 4.2.3.1 Pąísp÷vek na penzijní pąipojišt÷ní se státním pąísp÷vkem, doplÿkové penzijní spoąení a soukromé životní pojišt÷ní....................................205 4.2.3.2 Pąísp÷vky na jiné formy soukromého pojišt÷ní (pąipojišt÷ní) ...............................208 4.2.4 REKREACE, SPORT, KULTURA ...................................................................................................209 4.2.4.1 Pąísp÷vky na využívání kulturních, rekreaéních a t÷lovýchovných zaąízení ........ 210 4.2.4.2 Kulturní a sportovní akce ......................................................................................... 211 4.2.5 STRAVOVÁNÍ ZAMöSTNANCČ ................................................................................................ 213 4.2.5.1 Provoz vlastního stravovacího zaąízení a nepen÷žitý pąísp÷vek na závodní stravování ................................................... 214 4.2.5.2 Pen÷žní pąísp÷vek na stravování ........................................................................... 215 4.2.5.3 Zvýhodn÷né závodní stravování zam÷stnancč v dob÷ éerpání dovolené a po dobu jejich doéasné pracovní neschopnosti ............................. 216 4.2.6 DOPRAVA ZAMöSTNANCČ DO A ZE ZAMöSTNÁNÍ .............................................................. 216 4.2.6.1 Doprava zam÷stnancč do a ze zam÷stnání zajišċovaná zam÷stnavatelem (formou svozu) ..................................................... 216 4.2.6.2 Pen÷žní pąísp÷vky na dopravu zam÷stnancč do a ze zam÷stnání ...................217 4.2.6.3 Pąísp÷vek na dopravu zam÷stnancč do a ze zam÷stnání pravidelnou hromadnou dopravou osob ..............................................................217 4.2.7 BENEFITY KE SLAñOVÁNÍ PROFESNÍHO A RODINNÉHO ŽIVOTA ........................................... 218 4.2.7.1 Provoz vlastního pąedškolního zaąízení, resp. pąísp÷vky na provoz zaąízení zajišċovaných jinými subjekty ................................................. 218 4.2.7.2 Pen÷žní pąísp÷vky na hlídání d÷tí .........................................................................220 4.2.7.3 Péée o jiné osoby, jimž je zam÷stnanec povinován svojí pééí ...........................220 4.2.8 BYDLENÍ .....................................................................................................................................220 4.2.8.1 Pąísp÷vky na pąechodné ubytování mimo trvalé bydlišt÷ zam÷stnance ..........220 4.2.8.2 Pąísp÷vky na bydlení zam÷stnancč ....................................................................... 221 4.2.9 VYUŽÍVÁNÍ DOPRAVNÍCH PROSTĄEDKČ ZAMöSTNAVATELE I PRO SOUKROMÉ ÚèELY ZAMöSTNANCČ.............................................................................222 4.2.9.1 Bezplatné využívání motorového vozidla pro služební i soukromé úéely..........222 4.2.9.2 Úhrada nákladč spojených s éerpáním pohonných hmot na úéet zam÷stnavatele u vozidel používaných zam÷stnancem ke služebním i soukromým úéelčm .......................................................................222 4.2.10 PRODEJ VÝROBKČ A SLUŽEB ...................................................................................................223 4.2.10.1 Prodej výrobkč a služeb zam÷stnancčm za nižší než obvyklé ceny .................223 4.2.10.2 Poskytování zlevn÷ných nebo bezplatných jízdenek zam÷stnancčm a jejich rodinným pąíslušníkčm zam÷stnavatelem provozujícím veąejnou dopravu ....................................................................................................224 4.2.11 ODSTUPNÉ, DOVOLENÁ...........................................................................................................224 4.2.11.1 Odstupné pąi skonéení pracovního pom÷ru nad rámec minima v zákoníku práce ....................................................................................................224 4.2.11.2 Dovolená nad rámec základní vým÷ry ................................................................224 4.2.11.3 Náhrada mzdy nad rámec zákona poskytovaná zam÷stnavatelem svým zam÷stnancčm v dob÷ jejich pracovní neschopnosti ..............................225 4.2.12 BENEFITY FORMOU ODMöNY ..................................................................................................225 4.2.12.1 Stabilizaéní a v÷rnostní odm÷ny ............................................................................225 4.2.12.2 Odm÷ny pąi životních a pracovních jubileích zam÷stnancč a odm÷ny pąi prvním odchodu do starobního nebo invalidního dčchodu pro invaliditu tąetího stupn÷ a odm÷ny za pomoc pąi mimoąádných událostech....................226

Obsah 4.2.13 DARY A SOCIÁLNÍ VýPOMOCI .................................................................................................226 4.2.13.1 Dary ..........................................................................................................................226 4.2.13.2 Sociální výpomoci k pąeklenutí mimoąádn÷ obtížných pom÷rč vzniklých v dčsledku živelní pohromy....................................................................228 4.2.13.3 Sociální výpomoci poskytované zam÷stnavatelem zam÷stnancčm pąi ąešení mimoąádn÷ tíživých situací ....................................................................229 4.2.13.4 Sociální výpomoc poskytovaná nejbližším pozčstalým zam÷stnance .............229 4.2.14 PRACOVNÍ PODMÍNKY.............................................................................................................230 4.2.14.1 Ochranné nápoje ....................................................................................................230 4.2.14.2 Pitná voda ...............................................................................................................230 4.2.14.3 Nealkoholické nápoje ............................................................................................. 231 4.2.14.4 Pracovn÷lékaąské služby – lékaąské prohlídky a lékaąská vyšetąení .................. 231 4.2.15 Zápčjéky (pčjéky) zam÷stnancčm .........................................................................................232 4.3

DAR ODBOROVÉ ORGANIZACI, JEHO DAþOVÝ REŽIM ....................................................................237 4.3.1 Podmínky, za kterých si mčže dárce (zam÷stnavatel), jiná právnická nebo fyzická osoba odeéíst hodnotu daru – bezúplatného pln÷ní ze základu dan÷ ............................239

4.4

SOUèINNOST PĄI ZDANöNÍ PĄÍJMČ ZAMöSTNANCE .......................................................................240 4.4.1 Prčkazy pąedkládané pro n÷které m÷síéní slevy na dani ...................................................243

5. BEZPEèNOST A OCHRANA ZDRAVÍ PĄI PRÁCI V PERSONALISTICE .....................................................247 Pąehled dalších právních pąedpisč BOZP....................................................................................................249 Použité zkratky ............................................................................................................................................... 251 Publikace s problematikou BOZP................................................................................................................. 251 Definice a pojmy ............................................................................................................................................252 Úvod ..............................................................................................................................................................253 5.1

ZAMöSTNAVATEL ................................................................................................................................254

5.2

ZAMöSTNANEC ....................................................................................................................................255

5.3

PRACOVNöPRÁVNÍ VZTAH .................................................................................................................258

5.4

PERSONÁLNÍ PRÁCE A BOZP...............................................................................................................259

5.5

POSTUP PĄED VZNIKEM PRACOVNÍHO POMöRU ............................................................................266

5.6

VZNIK PRACOVNÍHO POMöRU .........................................................................................................268

5.7

VSTUPNÍ ŠKOLENÍ ZAMöSTNANCE ....................................................................................................269

5.8

ZÁSADY PRO BEZPEèNÝ VÝKON PRACÍ ............................................................................................272

5.9

PRACOVNÍ DOBA A DOBA ODPOèINKU ...........................................................................................274

5.10 PRACOVNÍ CESTA.................................................................................................................................279 5.11 PĄEVEDENÍ, PĄELOŽENÍ A PĄIDöLENÍ ZAMöSTNANCE ......................................................................280 5.12 ŠKOLENÍ BOZP – SPECIFICKÉ, OPAKOVANÉ ŠKOLENÍ .......................................................................282 5.13 ZDRAVOTNÍ PROHLÍDKY ZAMöSTNANCČ..........................................................................................285 5.14 HAVARIJNÍ PĄIPRAVENOST..................................................................................................................288 5.15 PRACOVNÍ ÚRAZY A NEMOCI Z POVOLÁNÍ ...................................................................................... 291 5.16 ĄÍZENÍ DOKUMENTČ A ZÁZNAMČ ....................................................................................................292 5.17 ODBOROVÁ ORGANIZACE A ZÁSTUPCE PRO BOZP .......................................................................294 5.18 KONTROLY BOZP A PROVöRKA BOZP ................................................................................................295 5.19 SKONèENÍ PRACOVNÍHO POMöRU ..................................................................................................297 5.20 KONTROLY STÁTNÍM ODBORNÝM DOZOREM ...................................................................................297 Pąíloha é. 5.4.1 – Karty rizik ......................................................................................................................... 301 5.4.1.1 Zam÷stnavatel ABC a vedoucí zam÷stnanci ............................................................... 301 5.4.1.2 Kanceláąské prostory .....................................................................................................302

7

8

Obsah 5.4.1.3 5.4.1.4 5.4.1.5 5.4.1.6 5.4.1.7 5.4.1.8

Práce na PC a notebooku .............................................................................................303 Pohyb zam÷stnance po schodišti .................................................................................304 Manipulace zam÷stnance s bąemeny .........................................................................305 Zákazy o vnášení v÷cí na pracovišt÷ ABC ...................................................................306 Ostatní informace a zákazy ...........................................................................................307 Posuzování pracovního úrazu.......................................................................................308

Pąíloha é. 5.11.1 – Home office – práce z domova.....................................................................................309 Pąíloha é. 5.12.1 – Pąehled školení zam÷stnancč k BOZP.......................................................................... 315 Pąíloha é. 5.12.2 – Check-list pro ov÷ąení znalostí pohovorem .................................................................317 Pąíloha é. 5.12.3 – Team-building, sportovní akce a posuzování úrazu zam÷stnance ..........................322 Pąíloha é. 5.13.1 – Vstupní lékaąská prohlídka – všeobecné zásady........................................................324 Pąíloha é. 5.13.2 – Vstupní lékaąská prohlídka – specifické pąípady prohlídek ........................................ 331 Pąíloha é. 5.13.3 – Periodické lékaąské prohlídky zam÷stnancč ...............................................................334 Pąíloha é. 5.13.4 – Mimoąádné lékaąské prohlídky zam÷stnancč .............................................................336 Pąíloha é. 5.13.5 – Výstupní lékaąské prohlídky zam÷stnancč...................................................................342 Pąíloha é. 5.15.1 – Pracovní den z pohledu úrazu zam÷stnance .............................................................345 Pąíloha é. 5.16.1 – Pąehled dčležitých dokumentč a záznamč ze školení ..............................................350 Pąíloha é. 5.18.1 – Lékárniéka na pracovišti – check-list ............................................................................ 351 Pąíloha é. 5.18.2 – Check-list pro auditování hlavních oblastí BOZP .........................................................355 Pąíloha é. 5.19.1 – Fyzické napadení a zran÷ní vedoucího zam÷stnance ...............................................358 Pąíloha é. 5.19.2 – Pąedpoklady pro výkon sjednané práce – výpov÷ò zam÷stnanci ............................359 Pąíloha é. 5.20.1 – Katalog osobních údajč pro oblast BOZP.................................................................... 361 6. VZTAHY K ORGÁNČM A INSTITUCÍM ......................................................................................................367 6.1

ÚĄAD PRÁCE ........................................................................................................................................369

6.2

OSSZ/èSSZ ...........................................................................................................................................370 6.2.1 OSSZ/èSSZ – dčchodové pojišt÷ní.........................................................................................370 6.2.2 OSSZ/èSSZ – nemocenské pojišt÷ní ......................................................................................370

6.3

ZDRAVOTNÍ POJIŠĊOVNA – ZDRAVOTNÍ POJIŠTöNÍ ...........................................................................371

7. ZAMöSTNAVATEL A ODBOROVÁ ORGANIZACE, RADA ZAMöSTNANCČ A ZÁSTUPCE PRO OBLAST BOZP .......................................................................................................................373 Použité zkratky ...............................................................................................................................................374 7.1

ZAMöSTNAVATEL A ODBOROVÁ ORGANIZACE...................................................................................375 7.1.1 Právo na spolurozhodování ...................................................................................................376 7.1.2 Právo na projednání................................................................................................................ 377 7.1.3 Právo na informace .................................................................................................................379 7.1.4 Právo kontroly ..........................................................................................................................379 7.1.5 Právo kolektivn÷ vyjednávat ..................................................................................................380 7.1.6 Právo na vytvoąení hmotných podmínek ..............................................................................380

7.2

RADA ZAMöSTNANCČ A ZÁSTUPCE PRO OBLAST BOZP ................................................................ 381 7.2.1 Právo na projednání................................................................................................................382 7.2.2 Právo na informace ................................................................................................................382

8. ODLIŠNOSTI V PERSONÁLNÍ PRÁCI V NEPODNIKATELSKÉ SFÉĄE ........................................................383 Slovníéek .........................................................................................................................................................386 Použité zkratky ..............................................................................................................................................390 8.1

PERSONÁLNÍ PRÁCE V ÚZEMNÍ VEĄEJNÉ SPRÁVö ...............................................................................................391 8.1.1 Reformní procesy a potąeba modernizace veąejné správy ................................................. 391

Obsah 8.1.2 Celorepublikové cíle ...............................................................................................................393 8.1.3 Zákon o úąednících ..................................................................................................................395 8.1.3.1 Úąedník .....................................................................................................................395 8.1.3.2 Vedoucí úąedník a vedoucí úąadu..........................................................................396 8.1.3.3 Pracovní pom÷r úąedníka .......................................................................................396 8.1.3.4 Základní povinnosti úąedníka .................................................................................397 8.1.3.5 Vzd÷lávání úąedníkč ..............................................................................................398 8.1.4 VÝZNAM PROBLEMATIKY ĄÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJČ NA ÚĄADECH ...................................404 8.1.4.1 Personální éinnosti ..................................................................................................404 8.1.4.2 Informaéní systém ...................................................................................................405 8.1.4.3 Strategické dokumenty............................................................................................405 8.1.4.4 Rozbory a analýzy ...................................................................................................406 8.1.5 PRACOVNÍ MÍSTA ..................................................................................................................... 418 8.1.5.1 Analýza pracovních míst......................................................................................... 418 8.1.6 ROZVOJ A KARIÉRA PRACOVNÍKČ..........................................................................................423 8.1.6.1 Rozvoj pracovníkč....................................................................................................423 8.1.6.2 Osobní kariéra .........................................................................................................423 8.1.6.3 Plány osobního rozvoje ..........................................................................................424 8.1.7 VÝBöROVÁ ĄÍZENÍ U ÚZEMNÍCH SAMOSPRÁVNÝCH CELKČ ................................................... 425 8.1.7.1 Legislativa .................................................................................................................425 8.1.7.2 Nábor a výb÷r zam÷stnancč .................................................................................426 8.1.7.3 Výb÷rové ąízení .......................................................................................................426 8.1.7.4 Fáze pąípravy............................................................................................................426 8.1.7.5 Fáze realizace ..........................................................................................................430 8.1.7.6 Fáze vyhodnocování................................................................................................433 8.1.7.7 Rozbory z problematiky výb÷rových ąízení ............................................................436 8.1.7.8 Nedostatky v legislativ÷...........................................................................................439 8.2

PERSONÁLNÍ PRÁCE VE ŠKOLSTVÍ .......................................................................................................440 8.2.1 Smluvní strany pracovn÷právních vztahč ve školství ...........................................................440 8.2.2 Systém výb÷ru zam÷stnancč a obsazování funkcí ve školství ...........................................443 8.2.3 N÷která specifika v pracovn÷právních vztazích ve školství .................................................460 8.2.4 Systém dalšího vzd÷lávání ve školství ...................................................................................494 8.2.5 Systém hodnocení zam÷stnancč ve školství.........................................................................503 8.2.6 N÷která specifika v odm÷ÿování zam÷stnancč ve školství .................................................505

8.3

ZÁKON O STÁTNÍ SLUŽBö – ZÁKLADNÍ EXKURS ..............................................................................508 8.3.1 Na koho se zákon o státní služb÷ vztahuje .......................................................................... 510 8.3.2 Systemizace .............................................................................................................................. 511 8.3.3 Výb÷rové ąízení a obsazení služebního místa ...................................................................... 511 8.3.4 Zm÷ny služebního pom÷ru ................................................................................................... 514 8.3.5 Skonéení služebního pom÷ru ................................................................................................. 516 8.3.6 Práva a povinnosti státních zam÷stnancč ............................................................................517 8.3.7 Omezení práv zam÷stnancč ...................................................................................................517 8.3.8 Kárná odpov÷dnost ................................................................................................................ 518 8.3.9 Služební doba a související otázky ........................................................................................ 519 8.3.10 Vzd÷lávání zam÷stnancč ....................................................................................................... 519 8.3.11 Zabezpeéení zam÷stnancč, náhrada škody, kolektivní vyjednávání ...............................520 8.3.12 Hodnocení zam÷stnance ......................................................................................................520 8.3.13 Odm÷ÿování státních zam÷stnancč ..................................................................................... 521 8.3.14 Ąízení ve v÷cech služby ..........................................................................................................522 8.3.14 Pąechodné období ..................................................................................................................523

Literatura použitá v podkapitole 8.1 .............................................................................................................524

9

1.2 Ochrana soukromí a osobních údajč uchazeéč o zam÷stnání

1.2

OCHRANA SOUKROMÍ A OSOBNÍCH ÚDAJČ UCHAZEèČ O ZAMöSTNÁNÍ

Zam÷stnavatelé se ve výb÷rovém ąízení bez zpracování informací a osobních údajč o uchazeéích o zam÷stnání neobejdou. Pąíslušné právní pąedpisy však zam÷stnavatelčm nedovolují sledovat pouze zájem na tom, dozv÷d÷t se o uchazeéi o zam÷stnání co nejvíce, ale výslovn÷ jim ukládají postupovat včéi uchazeéčm o zam÷stnání korektn÷ a transparentn÷ (zejména včéi nim splnit pąíslušné informaéní povinnosti) a souéasn÷ vyžadovat a zpracovávat pouze ty informace a osobní údaje, které jsou relevantní a ve svém rozsahu pąim÷ąené výb÷rovému ąízení na nového zam÷stnance. Naąízení GDPR je z pohledu zam÷stnavatele potąeba v÷novat zvláštní pozornost, jelikož jeho správný výklad se neobejde bez uvedení do souvislostí se zákoníkem práce a zákonem o zam÷stnanosti, pąiéemž n÷které postupy zam÷stnavatele jsou bez dalšího pąípustné, n÷které jsou podmín÷ny souhlasem uchazeée o zam÷stnání, a n÷které naopak není možné praktikovat, i kdyby k nim uchazeé o zam÷stnání dal souhlas.

1.2.1.

PRVOTNÍ INFORMACE O UCHAZEèI O ZAMöSTNÁNÍ

Pąi výb÷ru nového zam÷stnance platí dvojnásob staré éeské pąísloví „dvakrát m÷ą a jednou ąež“. Zam÷stnavatelé by m÷li v÷novat dostateénou pozornost profesním a osobním kvalitám uchazeéč o zam÷stnání, éímž mohou do budoucna pąedejít nepąíjemným pąekvapením. Zam÷stnavatelé za tímto úéelem mohou získávat veškeré informace, které jsou relevantní pro nabízenou pracovní pozici. Základní pravidlo pro získávání informací se nachází v § 1 odst. 2 a § 3 zákona é. 89/2012 Sb., obéanský zákoník, ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč (dále jen obéanský zákoník), které obecn÷ stanoví, že zam÷stnavatel mčže éinit vše, co je jeho právem nebo oprávn÷ným zájmem, avšak nesmí tím poškodit práva druhé strany nebo porušit výslovný zákaz zákona. Osobní údaje musí být navíc podle él. 5 odst. 1 písm. c) naąízení GDPR pąim÷ąené, relevantní a omezené na nezbytný rozsah ve vztahu k úéelu, pro který jsou zpracovávány. Nepąekroéitelnou hranici vymezuje § 12 odst. 2 zákona é. 435/2004 Sb., o zam÷stnanosti, ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč (dále jen zákon o zam÷stnanosti), který zam÷stnavateli zakazuje pąi výb÷ru zam÷stnancč vyžadovat informace týkající se národnosti, rasového nebo etnického pčvodu, politických postojč, élenství v odborových organizacích, náboženství, filozofického pąesv÷déení a sexuální orientace. Dále zam÷stnavatel nesmí vyžadovat informace, které odporují dobrým mravčm, a osobní údaje, které neslouží k pln÷ní povinností zam÷stnavatele stanovených pąíslušnými právními pąedpisy. ¨ PĄÍKLAD Personální odd÷lení dostalo od generálního ąeditele pokyn zajistit zam÷stnance do odd÷lení skladování a distribuce zboží, jelikož toto odd÷lení v poslední dob÷ „nestíhá“ z dčvodu nedostateéného personálního obsazení. Aby personální odd÷lení pąedešlo pąípadným absencím zam÷stnancč na tomto odd÷lení zpčsobeným pąekážkami v práci na stran÷ zam÷stnancč spoéívajícími v ošetąování élena rodiny, byly od uchazeéč o zam÷stnání na tato pracovní místa vyžadovány informace o poétu a v÷ku d÷tí. U t÷ch uchazeéč o zam÷stnání, kteąí nezletilé d÷ti pąiznali, byly dále vyžadovány informace o tom, zda mají pro pąípad nemoci dít÷te zajišt÷nu „paní na hlídání“. Takový postup zam÷stnavatele však není možný, jelikož podobné otázky odporují dobrým mravčm a jedná se také o shromažòování nadbyteéných osobních údajč.

27

56

1. Ochrana soukromí a osobních údajč… 1.5.1

PRÁVO ZAMöSTNANCČ NA PĄÍSTUP K OSOBNÍM ÚDAJČM

Zam÷stnanec má podle él. 15 odst. 1 naąízení GDPR právo získat od zam÷stnavatele potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou, éi nejsou u zam÷stnavatele zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat pąístup k t÷mto osobním údajčm a následujícím informacím: • úéely zpracování osobních údajč (napą. vedení personální a mzdové agendy), • kategorie dotéených osobních údajč (napą. jméno, pąíjmení, rodné éíslo, trvalé bydlišt÷, záznamy z kamerového systému), • pąíjemci nebo kategorie pąíjemcč, kterým osobní údaje byly nebo budou zpąístupn÷ny (napą. 1. Pąíbramská mzdová úéetní, Iè 123456789, se sídlem Ulice 1, Pąíbram), • plánovaná doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, nebo není-li ji možné uréit, kritéria použitá ke stanovení této doby (napą. doba trvání pracovního pom÷ru), • existence práva požadovat od zam÷stnavatele opravu nebo výmaz svých osobních údajč, nebo omezení jejich zpracování anebo vznést námitku proti tomuto zpracování, • právo podat stížnost u Úąadu pro ochranu osobních údajč. U n÷kterých zam÷stnavatelč mčže nastat potąeba doplnit tyto informace o veškeré dostupné informace o zdroji osobních údajč, pokud nejsou získány od zam÷stnance, a pąíp. skuteénost, že dochází k automatizovanému rozhodování, véetn÷ profilování, a v t÷chto pąípadech také informaci týkající se použitého postupu, jakož i významu a pąedpokládaných dčsledkč takového zpracování pro zam÷stnance (což však v souéasné dob÷ není v personalistice obvyklé, jednalo by se napą. o situaci, kdy by o pąiznání a výši osobního ohodnocení rozhodoval software zam÷stnavatele). Koneén÷ pokud zam÷stnavatel pąedává osobní údaje do tąetí zem÷ mimo Evropskou unii, má zam÷stnanec právo být informován o vhodných zárukách zpracování a zabezpeéení osobních údajč, které se vztahují na pąedání jeho osobních údajč. Nad rámec poskytnutí informací o zpracování osobních údajč má zam÷stnanec právo na pąístup ke svým osobním údajčm, a to ve form÷ nahlížení, svépomocného poąizování si fotokopií (napą. fotoaparátem v mobilu) anebo žádosti o poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajích zam÷stnavatelem.

1.5.2

KOPIE OSOBNÍHO SPISU ZAMöSTNANCE

Zam÷stnavatel má podle él. 15 odst. 3 naąízení GDPR a podle § 312 odst. 3 zákoníku práce povinnost bezplatn÷ poskytnout zam÷stnanci kopii zpracovávaných osobních údajč (nevyjímaje osobní spis zam÷stnance). Je nutné zdčraznit, že zam÷stnanec má právo na kopii veškerých jeho osobních údajč zpracovávaných u zam÷stnavatele, tzn. mimo jiné napą. i na kopie kamerových záznamč, jsou-li o zam÷stnanci záznamy z kamerového systému poąizovány a ukládány. Jestliže zam÷stnanec podává žádost v elektronické form÷, poskytnou se informace v elektronické form÷, která se b÷žn÷ používá, pokud zam÷stnanec nepožádá o jiný zpčsob poskytnutí osobních údajč. Zam÷stnavatel souéasn÷ musí podle él. 15 odst. 4 naąízení GDPR dbát na to, aby právem zam÷stnance získat kopii jeho osobních údajč nebyla nepąízniv÷ dotéena práva a svobody jiných osob. Napąíklad pokojská hotelu žádá svého zam÷stnavatele o poskytnutí kopie kamerového záznamu poąizovaného na chodb÷, kterou pravideln÷ prochází pąi provád÷ní úklidu jednotlivých pokojč. Zam÷stnavatel je povinen této žádosti vyhov÷t, avšak pąi poąizování kopie tohoto záznamu zjistí, že je na n÷m po dobu

3. ODMöþOVÁNÍ ZAMöSTNANCČ PRO PERSONALISTY Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen občanský zákoník nebo OZ) Zákon č. 187/2006 Sb., o nemocenském pojištění, ve znění pozdějších předpisů (dále jen ZNP) Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce, ve znění pozdějších předpisů (dále jen zákoník práce nebo ZP) Nařízení vlády č. 341/2017 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen nařízení vlády č. 341/2017 Sb.) Nařízení vlády č. 567/2006 Sb., o minimální mzdě, o nejnižších úrovních zaručené mzdy, o vymezení ztíženého pracovního prostředí a o výši příplatku ke mzdě za práci ve ztíženém pracovním prostředí, ve znění pozdějších předpisů (dále jen nařízení vlády č. 567/2006 Sb.) Nařízení vlády č. 222/2010 Sb., o katalogu prací ve veřejných službách a správě, ve znění pozdějších předpisů (dále jen katalog prací)

3. Odm÷ÿování zam÷stnancč pro personalisty

164

k tomu není povinen a výkon práce pak probíhá v dob÷ uréené zam÷stnancem nebo podle potąeb zam÷stnavatele). Proto pro úéely poskytování náhrady mzdy (a také jen z tohoto dčvodu) platí i pro tyto zam÷stnance zam÷stnavatelem stanovené rozvržení týdenní pracovní doby do sm÷n, které je zam÷stnavatel povinen pąedem uréit (§ 194 ZP). Uvedené rozvrhy pracovní doby do sm÷n jsou v t÷chto pąípadech zpravidla fiktivní a vytvoąené jen pro úéely náhrady mzdy a zam÷stnanec podle nich práci ve skuteénosti zpravidla nevykonává. Náhrada mzdy pąi DPN (karantén÷) se však podle nich zam÷stnanci poskytuje. Jen pro úplnost je tąeba uvést, že pro konto pracovní doby podle § 86 a § 87 ZP pąísluší náhrada mzdy pąi DPN (karantén÷) podle stanoveného rozvržení sm÷n v rámci vyrovnávacího období – platí tedy obecný režim bez jakýchkoliv odchylek, stejn÷ jako pąi nerovnom÷rném rozvržení pracovní doby, neboċ konto pracovní doby není nic jiného než jiný zpčsob nerovnom÷rného rozvržení pracovní doby, který mčže obsahovat jen kolektivní smlouva, popą. vnitąní pąedpis. § 192 odst. 2 až 4 ZP

3.7.2 I.

VÝŠE NÁHRADY MZDY (ZÁKLADNÍ, ZVÝŠENÁ A SNÍŽENÁ NA POLOVINU)

Stanovení základní náhrady mzdy podle § 192 odst. 2 ZP

V rámci období prvních 14 kalendáąních dnč trvání DPN nebo karantény zam÷stnanci pąísluší náhrada mzdy od prvního pracovního dne (sm÷ny) ve výši 60 % prčm÷rného (redukovaného) výd÷lku. Pro úéely stanovení náhrady mzdy se zjišt÷ný prčm÷rný výd÷lek upraví obdobným zpčsobem, jakým se upravuje denní vym÷ąovací základ pro výpoéet nemocenského z nemocenského pojišt÷ní s tím, že se pro úéely této úpravy pąíslušná redukéní hranice stanovená pro úéely nemocenského pojišt÷ní vynásobí koeficientem 0,175 a poté zaokrouhlí na haléąe sm÷rem nahoru. Má-li zam÷stnanec za pracovní den, v n÷mž mu vzniklo nebo zaniklo právo na náhradu mzdy, také právo na mzdu nebo plat za éást pracovní doby, náleží mu za tento den jen pom÷rný díl náhrady mzdy pąipadající na tu éást pracovní doby, za kterou mu nenáleží mzda nebo plat. Jaký je tedy postup výpoétu náhrady mzdy? 1. Výše náhrady mzdy se stanoví z prčm÷rného výd÷lku zam÷stnance zjišt÷ného pro pracovn÷právní úéely podle § 351 a násl. ZP. Prčm÷rný výd÷lek se tedy zjišċuje jako prčm÷rný hrubý hodinový výd÷lek dosažený zam÷stnancem v rozhodném období, kterým je pąedchozí kalendáąní étvrtletí (u konta pracovní doby 12 m÷sícč bezprostąedn÷ pąedcházejících vyrovnávacímu období). Vychází se tedy ze stejného prčm÷rného výd÷lku, který zam÷stnavatel používá pro stanovení náhrady mzdy nebo platu pąi jiných pąekážkách v práci, pro dovolenou nebo pro pąíplatky. 2. Prčm÷rný hrubý hodinový výd÷lek se pro úéely náhrady mzdy dále upraví jeho redukcí. Úprava zjišt÷ného prčm÷rného hodinového výd÷lku se provede obdobným zpčsobem, jakým se upravuje denní vym÷ąovací základ pro úéely nemocenského pojišt÷ní, tedy pomocí 3 hodinových redukéních hranic pro náhradu mzdy odvozených ze 3 denních redukéních hranic pro nemocenské pojišt÷ní.

4.1 Zam÷stnanecké výhody Mezi první p÷tku oblíbených benefitč se v roce 2016 zaąadilo i využívání služebních vozidel pro soukromé úéely. Tento benefit nabízelo 54 % zam÷stnavatelč, avšak jen 9 % z nich nabízelo tento benefit plošn÷ všem svým zam÷stnancčm. Vliv kolektivní smlouvy V rámci šetąení BENEFITY bylo rovn÷ž zjišċováno, zda byla u zam÷stnavatele uzavąena podniková kolektivní smlouva, a výstupy ukázaly, že v÷tšina benefitč byla poskytována éast÷ji v subjektech, kde byla uzavąena kolektivní smlouva (KS). Rozdíly ve využívání jednotlivých benefitč ve firmách s kolektivní smlouvou a bez ní: • pąísp÷vek na stravování poskytovalo 97,6 % zam÷stnavatelč s uzavąenou KS oproti 79,8 % bez KS, • dovolenou (nad rámec zákona) poskytovalo 81,3 % zam÷stnavatelč s uzavąenou KS oproti 32 % zam÷stnavatelč bez ní, • pąísp÷vek na penzijní a/nebo životní pojišt÷ní poskytovalo 81,6 % zam÷stnavatelč s uzavąenou KS oproti 55 % bez ní, • odstupné (nad rámec zákona) poskytovalo 44,4 % zam÷stnavatelč s KS, ale pouze 5,9 % bez KS. Na druhé stran÷ však šetąení ukázalo, že je pouze minimum benefitč, kde byla zaznamenána vyšší éetnost poskytování u subjektč bez kolektivní smlouvy, napą. obéerstvení na pracovišti. Šetąení provedla firma Trexima a komplexní zpráva je k dispozici napą. na https:// www.cmkos.cz/obsah/754/vysledky-pruzkumu-benefity/17805. Benefity 2019 – výstupy prčzkumu v podnikatelské sféąe Šetąení „Benefity 2019“*) bylo realizováno v prčb÷hu roku 2019 a jeho výstupy ukazují, že i v roce 2019 drtivá v÷tšina éeských zam÷stnavatelč (95 %) poskytovala svým zam÷stnancčm alespoÿ jeden benefit – prčm÷rn÷ firmy nabízely 5 benefitč. Nejoblíben÷jším benefitem zčstává pąísp÷vek na stravování – poskytovalo jej 72 % zam÷stnavatelč podnikatelské (mzdové) sféry a jeho prčm÷rná výše éiní 58 Ké na jedno jídlo (v roce 2016 to bylo 45 Ké na jedno jídlo). Benefit formou zvýhodn÷ného stravování je specifický i tím, že je poskytován u v÷tšiny zam÷stnavatelč plošn÷. Žebąíéek oblíbenosti benefitč poskytovaných u zam÷stnavatelč v podnikatelské sféąe èR v roce 2019: • pąísp÷vek na penzijní spoąení – 42 %, • dovolená nad rámec zákona – 38 %, • pružná/flexibilní pracovní doba – 34 %, • vzd÷lávání – 32 %, • pąísp÷vek na životní pojišt÷ní – 32 %, • pąísp÷vek éi dary pąi významných životních událostech – 30 %, • možnost práce z domova (home office) – 30 %, • služební auto pro soukromé úéely – 28 %, • dary pąi významných pracovních výroéích – 21 %, • zdravotní volno (sick days) – 17 %, • pčjéky zam÷stnancčm – 14 %, • pąísp÷vek na dovolenou – 11 %, • pąísp÷vek nebo zajišt÷ní dopravy do/ze zam÷stnání – 9 %. Ne všechny ze jmenovaných benefitč jsou nabízeny plošn÷. Šetąení ukázalo, že mezi typicky selektivn÷ poskytované benefity patąí pąedevším služební vozidla pro soukromé úéely, možnost práce z domova, ale i pąísp÷vek nebo zajišt÷ní dopravy do/ze zam÷stnání.

185

198

4. Zam÷stnanecké výhody (benefity)

4.2

VYBRANÉ BENEFITY A JEJICH POSUZOVÁNÍ Z HLEDISKA DANÍ Z PĄÍJMČ A POJISTNÉHO

Zam÷stnanecké výhody lze rozélenit do n÷kolika základních skupin.

4.2.1

ODBORNÝ ROZVOJ A VZDöLÁVÁNÍ ZAMöSTNANCČ

Ne všechna pln÷ní poskytovaná zam÷stnavatelem zam÷stnanci formou vzd÷lávání se považují za nadstandardní. U vzd÷lávání je proto dčležité rozlišovat, k éemu vlastn÷ slouží, tzn. rozlišovat, zda se jedná o: • odborný rozvoj*) (zaškolení a zauéení, prohlubování a zvyšování kvalifikace) nebo rekvalifikaci zam÷stnance související s pąedm÷tem éinnosti zam÷stnavatele, nebo • pąísp÷vek na vzd÷lávání, které s pąedm÷tem éinnosti zam÷stnavatele bezprostąedn÷ nesouvisí. *)

Odbornému rozvoji zam÷stnancč je v÷nována éást desátá hlava II (§ 227 až § 235 ZP). Prohlubování kvalifikace definuje § 230 ZP, a to jako prčb÷žné doplÿování kvalifikace, kterým se nem÷ní její podstata a které umožÿuje zam÷stnanci výkon sjednané práce; za prohlubování kvalifikace se považuje též její udržování a obnovování. Zam÷stnanec je povinen prohlubovat si svoji kvalifikaci k výkonu sjednané práce. Zam÷stnavatel je oprávn÷n uložit zam÷stnanci úéast na školení a studiu nebo jiných formách pąípravy k prohloubení jeho kvalifikace, popą. na zam÷stnanci požadovat, aby prohlubování kvalifikace absolvoval i u jiné právnické nebo fyzické osoby. Úéast na školeních nebo jiných formách pąípravy anebo studiu za úéelem prohloubení kvalifikace se považuje za výkon práce, za který zam÷stnanci pąísluší mzda nebo plat. Náklady vynaložené na prohlubování kvalifikace je povinen hradit zam÷stnavatel. Požaduje-li zam÷stnanec, aby mohl absolvovat prohlubování kvalifikace ve finanén÷ nároén÷jší form÷, mčže se na nákladech prohlubování kvalifikace podílet. Zvláštní právní pąedpisy upravující prohlubování kvalifikace nejsou ZP dotéeny. Zvláštní právní pąedpisy upravující prohlubování kvalifikace nejsou zákoníkem práce dotéeny. Zvyšování kvalifikace definuje § 231 ZP a rozumí se jím zm÷na hodnoty kvalifikace, zvýšením kvalifikace je též její získání nebo rozšíąení. Za zvýšení kvalifikace se považuje studium, vzd÷lávání, školení nebo jiná forma pąípravy k dosažení vyššího stupn÷ vzd÷lání, jestliže jsou v souladu s potąebami zam÷stnavatele. Zvláštní právní pąedpisy upravující prohlubování kvalifikace nejsou ZP dotéeny.

U vzd÷lávání (školení, studium apod.), které je zam÷stnavatel oprávn÷n zam÷stnanci naąídit (souvisí s pąedm÷tem éinnosti zam÷stnavatele, potąebami firmy) a jež je nezbytné k výkonu sjednaného druhu práce (napą. pąi zavád÷ní nových technologických postupč, nových výrobkč na trh apod.), se nejedná o poskytování zam÷stnaneckých výhod v kontextu tohoto výkladu. V oblasti vzd÷lávání se pod pojmem zam÷stnanecká výhoda rozumí pouze pąísp÷vek éi celá úhrada nákladč na vzd÷lání, které bezprostąedn÷ nesouvisí s pąedm÷tem éinnosti zam÷stnavatele. Toto élen÷ní (viz níže) má také své daÿové souvislosti.

4.2.1.1

Vzd÷lávání zam÷stnancč v souvislosti s pąedm÷tem éinnosti zam÷stnavatele

Úhrada na stran÷ zam÷stnavatele Náklady na provoz vlastních vzd÷lávacích zaąízení nebo výdaje (náklady) spojené s odborným rozvojem zam÷stnancč podle jiného právního pąedpisu (napą. § 230 ZP) a rekvalifikace zam÷stnancč podle jiného právního pąedpisu upravujícího zam÷stnanost (zákon é. 435/2004 Sb., o zam÷stnanosti, ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč), pokud

Pąehled dalších právních pąedpisč BOZP

Pąehled dalších právních pąedpisč BOZP Zákon é. 89/2012 Sb., obéanský zákoník, ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč (dále jen obéanský zákoník nebo OZ) Zákon é. 61/1988 Sb., o hornické éinnosti, výbušninách a o státní báÿské správ÷, ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč Zákon é. 65/2017 Sb., o ochran÷ zdraví pąed škodlivými úéinky návykových látek, ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč Zákon é. 224/2015 Sb., o prevenci závažných havárií zpčsobených vybranými nebezpeénými chemickými látkami nebo chemickými sm÷smi a o zm÷n÷ zákona é. 634/2004 Sb., o správních poplatcích, ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč, (zákon o prevenci závažných havárií), ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč Zákon é. 326/2004 Sb., o rostlinolékaąské pééi a o zm÷n÷ n÷kterých souvisejících zákonč, ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč Zákon é. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a o zm÷nách n÷kterých zákonč (zákon o silniéním provozu), ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč Zákon é. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o zm÷n÷ n÷kterých zákonč, ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč Naąízení vlády é. 27/2002 Sb., kterým se stanoví zpčsob organizace práce a pracovních postupč, které je zam÷stnavatel povinen zajistit pąi práci související s chovem zvíąat Naąízení vlády é. 339/2017 Sb., o bližších požadavcích na zpčsob organizace práce a pracovních postupč pąi práci v lese a na pracovištích obdobného charakteru Naąízení vlády é. 375/2017 Sb., o vzhledu, umíst÷ní a provedení bezpeénostních znaéek a znaéení a zavedení signálč Naąízení vlády é. 378/2001 Sb., kterým se stanoví bližší požadavky na bezpeéný provoz a používání strojč, technických zaąízení, pąístrojč a náąadí Naąízení vlády é. 406/2004 Sb., o bližších požadavcích na zajišt÷ní bezpeénosti a ochrany zdraví pąi práci v prostąedí s nebezpeéím výbuchu Naąízení vlády é. 591/2006 Sb., o bližších minimálních požadavcích na bezpeénost a ochranu zdraví pąi práci na staveništích, ve zn÷ní naąízení vlády é. 136/2016 Sb. Vyhláška é. 34/2016 Sb., o éišt÷ní, kontrole a revizi spalinové cesty Vyhláška é. 50/1978 Sb., o odborné zpčsobilosti v elektrotechnice, ve zn÷ní vyhlášky é. 98/1982 Sb. Vyhláška é. 87/2000 Sb., kterou se stanoví podmínky požární bezpeénosti pąi svaąování a nahąívání živic v tavných nádobách Vyhláška é. 341/2014 Sb., o schvalování technické zpčsobilosti a o technických podmínkách provozu vozidel na pozemních komunikacích, ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč

249

Pąíloha é. 5.4.1 – Karty rizik

5.4.1.3 PRÁCE NA PC A NOTEBOOKU Nebezpeéná situace/éinnost – následek

BEZPEèNOSTNÍ OPATĄENÍ

h Ergonomicky nevhodné umíst÷ní obrazovky h Horní hrana obrazovky musí být ve výšce včéi sedícímu zam÷stnanci.

h (Pąi umíst÷ní obrazovky nízko dochází k nesprávnému sezení – kąivení zad!)

oéí zam÷stnance sedícího u pracovního stolu s PC tak, aby zam÷stnanec pociċoval pąi práci na PC nebo notebooku konformní pohodu.

h Klávesnice je pąi práci umíst÷na na PC a ne- h Klávesnice musí být odd÷lena od PC/

lze vytvoąit ergonomicky vhodné pracovní notebooku. podmínky. h Klávesnice musí být umíst÷na tak, aby zam÷stnanec m÷l pąi práci na PC lokty h (Nesprávné sezení u PC – kąivení zad, otlaky ohnuty v pravém úhlu. nervč!)

h Mezi pąedním okrajem desky stolu a spodní h Pąi práci na PC musí být záp÷stí rovn÷

hranou klávesnice není prostor pro opąení propnuté (v rovin÷ s paží) a nesmí být rukou a záp÷stí. ohnuté nahoru nebo dolč. h (Utláéení krevního ob÷hu a útlak medián- h Zam÷stnanec by m÷l pąi práci používat ního nervu v karpálním tunelu – zhoršení podložku pod záp÷stí (gelovou), aby byly zdravotního stavu!) klouby co nejmén÷ zat÷žovány.

h Na obrazovce vznikají reflexy ze svítidel h Umístit obrazovku tak, aby na obrazovce

éi z jiných zdrojč, jako jsou okenní otvory, nevznikaly reflexy ze svítidel/jiných zdrojč, sv÷tlé st÷ny, nábytek apod. jako jsou okenní otvory, sv÷tlé st÷ny apod. h (Kolísání jasu, zhoršené sv÷telné pod- h Osadit okenní otvory a další zdroje sv÷tla, mínky pro práci – poškození zraku zam÷stkteré zpčsobují reflexy pąi práci na PC (monance!) nitoru), odpovídajícím zastín÷ním.

h PC/obrazovka vykazuje technické nedo- h Obrazovka nesmí mít technické nedo-

statky – kmitání, plavání nebo poskakování znakč, ąádkč, stąídání jasč apod.

statky – kmitání, plavání apod.

h (Poškození zraku zam÷stnance!)

h Zam÷stnanec nemá možnost si opąít dolní h Op÷rku pro dolní konéetiny musí zam÷stkonéetiny tak, aby dosáhl ergonomicky správné pracovní pohody. h (Utláéení krevního ob÷hu!)

navatel poskytnout každému zam÷stnanci, který ji pro svoji práci na PC nebo notebooku vyžaduje.

h Výkon práce zam÷stnance na PC (více h Zajistit pąi trvalé práci na PC (více než 4 hodiny za sm÷nu) je spojen se zrakovou zát÷ží. h (Poškození/zhoršení zraku zam÷stnance!)

než 4 hodiny), aby práce byla pąerušována bezpeénostními pąestávkami (5 až 10 minut po každých 2 hodinách), nebo stąídání éinností.

Preventivní zásady pro práci na PC: Každou hodinu si protáhn÷te paže, záp÷stí, ramena a kréní svaly jednoduchými cviky! Pravideln÷ si masírujte a protahujte prsty! Zpracoval: XXXX

Dne xx. xx 2020

Schválil: XXXX

303

Pąíloha é. 5.15.1 – Hlavní úseky pracovního dne zam÷stnance

PĄÍLOHA é. 5.15.1 PRACOVNÍ DEN Z POHLEDU ÚRAZU ZAMöSTNANCE Pąíloha struén÷ charakterizuje všechny hlavní úseky pracovního dne z pohledu pąípadného úrazu zam÷stnance, které mohou v prčb÷hu pracovního života nastat. Hlavní zásady pąi posuzování úrazu zam÷stnance jsou popsány ve všeobecné rovin÷. Posuzování úrazu zam÷stnance znamená rozhodnutí, zda se jedná o úraz pracovní, nebo nikoliv. Uvedená ustanovení k jednotlivým úsekčm pracovního dne slouží jen pro základní orientaci v problematice. Hlavní úseky pracovního dne zam÷stnance: 1. cesta zam÷stnance do zam÷stnání, 2. pln÷ní pracovních úkolč pro zam÷stnavatele, 3. éinnost konaná pro zam÷stnavatele na základ÷ cizího podn÷tu nebo éinnost konaná z vlastní iniciativy, 4. úkony v pąímé souvislosti s pln÷ním pracovních úkolč (úkony potąebné, obvyklé a nutné), 5. pąestávka v práci na jídlo a oddech, 6. stravování zam÷stnance, 7. pracovní cesta, 8. cesta zam÷stnance ze zam÷stnání. Ø Poznámka V pąípad÷, že pąi všech uvedených éinnostech se zam÷stnanci stane úraz, následuje stanovisko, jak by m÷l být úraz posouzen, tzn. zda se jedná o pracovní úraz, éi nikoliv. V éásti Úskalí jsou popsány specifika, výjimky nebo jiné situace doplÿující základní informace k problematice.

1.

CESTA ZAMöSTNANCE DO ZAMöSTNÁNÍ

Objekt zam÷stnavatele a další varianty cesty zam÷stnance do zam÷stnání Cesta zam÷stnance do zam÷stnání konéí vstupem: h do objektu, kde zam÷stnanec vykonává pracovní éinnost, nebo h do objektu, kde se musí zaéít ąídit dispozicemi usm÷rÿujícími chování zam÷stnance, nebo h pąíchodem na uréené shromaždišt÷, nebo h vstupem do prostoru, kde má zam÷stnanec vykonávat pracovní éinnost, která je pąedm÷tem pracovní cesty. Cesta zam÷stnance k výše uvedeným prostorčm je cestou zam÷stnance do zam÷stnání – nejedná se o PÚ.

Jiné místo uréené k pln÷ní pracovních úkolč V pąípad÷ pracovní cesty konéí cesta do zam÷stnání vstupem na doéasné pracovišt÷ (budova zákazníka, v níž zam÷stnanec vykonává pracovní éinnost, která je pąedm÷tem pracovní cesty). Úraz zam÷stnance na cest÷ pąed vstupem do budovy zákazníka nebo pąed vstupem do zabezpeéeného areálu, v n÷mž pčsobí zákazník, nebo pąed vstupem napą. na staveništ÷ (pąi pracovní cest÷) – nejedná se o PÚ. Hlavní a rozhodující zásadou pro posuzování úrazu zam÷stnance pąi cest÷ do zam÷stnání je uréení místa, kde cesta do zam÷stnání konéí a kde se zam÷stnanec musí zaéít ąídit dispozicemi zam÷stnavatele, véetn÷ zprostąedkovaných pokynč usm÷rÿujících

345

Použité zkratky; 6.1 Úąad práce

369

Zam÷stnavatelé musí vedle povinností k zam÷stnancčm plnit i ąadu povinností k tzv. vn÷jším orgánčm. Jde zejména o následující orgány a povinnosti zam÷stnavatele.

6.1

ÚĄAD PRÁCE

Zam÷stnavatel mčže oznámit Úąadu práce každé volné pracovní místo a jeho charakteristiku; oznámení lze uéinit též prostąednictvím místn÷ pąíslušného obecního živnostenského úąadu podle zákona é. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč, a to v souvislosti se zahájením nebo rozšíąením podnikatelské éinnosti. Pokud zam÷stnavatel zamýšlí zam÷stnávat na volném pracovním míst÷ cizince na základ÷ povolení k zam÷stnání, zam÷stnanecké karty nebo modré karty, musí takové volné pracovní místo nahlásit Úąadu práce (§ 86 ZOZ). Charakteristika volného místa by m÷la obsahovat: • pąesné uréení druhu práce a místa výkonu práce, • stanovené pąedpoklady a požadavky pro volné místo (napą. obor vzd÷lání, odborná praxe, jazykové znalosti, speciální dovednosti a zkoušky, zdravotní pąedpoklady), • základní informace o pracovních a mzdových podmínkách, • informaci o tom, zda jde o zam÷stnání na dobu neuréitou nebo uréitou (pokud se jedná o zam÷stnání na dobu uréitou, uvádí se i jeho pąedpokládaná doba trvání), • informaci o možnostech ubytování a dojížd÷ní, • oznaéení, zda se jedná o pracovní místo, které je vyhrazeno pro osobu se zdravotním postižením. V této souvislosti je tąeba pąipomenout povinnosti každého zam÷stnavatele včéi Úąadu práce v oblasti zam÷stnávání osob se zdravotním postižením, napą. povinnost: • spolupracovat s krajskou poboékou Úąadu práce pąi zajišċování pracovní rehabilitace (§ 80 písm. b) ZOZ), • písemn÷ ohlásit místn÷ pąíslušné krajské poboéce Úąadu práce do 15. února následujícího kalendáąního roku pln÷ní povinného podílu zam÷stnávání osob se zdravotním postižením, véetn÷ zpčsobč pln÷ní (§ 83 ZOZ). Povinnosti včéi Úąadu práce má zam÷stnavatel rovn÷ž v souvislosti s tzv. hromadným propoušt÷ním podle § 62 ZP. Zam÷stnavatel je povinen pąíslušnou krajskou poboéku Úąadu práce nejprve písemn÷ informovat o opatąeních v souvislosti s hromadným propoušt÷ním a posléze jí prokazateln÷ doruéit písemnou zprávu o svém rozhodnutí o hromadném propoušt÷ní a o výsledcích jednání s odborovou organizací a s radou zam÷stnancč. Obsahové náležitosti takového oznámení uvádí zákoník práce v § 62 odst. 5. Do kontaktu s Úąadem práce se zam÷stnavatel zákonit÷ dostane též v pąípad÷ své platební neschopnosti podle zákona é. 118/2000 Sb., o ochran÷ zam÷stnancč pąi platební neschopnosti zam÷stnavatele a o zm÷n÷ n÷kterých zákonč, ve zn÷ní pozd÷jších pąedpisč. Protože neuhrazené mzdové nároky ve smyslu tohoto zákona hradí zam÷stnancčm Úąad práce, jeho krajská poboéka neprodlen÷ od uplatn÷ní mzdových nárokč alespoÿ jedním ze zam÷stnancč písemn÷ vyzve zam÷stnavatele, aby nejpozd÷ji do 7 dnč od doruéení výzvy pąedložil písemný seznam dlužných mzdových nárokč všech svých zam÷stnancč za rozhodné období. Zam÷stnavatel je povinen této výzv÷ v uvedené lhčt÷ vyhov÷t a souéasn÷ prokázat krajské poboéce Úąadu práce, zda v rozhodném období provedl u zam÷stnance srážky a odvody podle zvláštních právních pąedpisč.

§ 35 a § 37 ZOZ

8.1 PersonĂĄlnĂ­ prĂĄce v ĂşzemnĂ­ veÄ…ejnĂŠ sprĂĄvá Pro ilustraci uvĂĄdĂ­m PlĂĄn vzdálĂĄvĂĄnĂ­ a rozvoje, kterĂ˝ aplikuje statutĂĄrnĂ­ másto Olomouc22). Z plĂĄnu je zÄ…ejmĂŠ, Ĺže je problematika pojĂ­mĂĄna ĹĄĂ­Ä…eji, a to nejen jako pouhĂ˝ výÊet vzdálĂĄvacĂ­ch akcĂ­ v minimĂĄlnĂ­m rozsahu 18 pracovnĂ­ch dnÄ? na nĂĄsledujĂ­cĂ­ 3 roky, jak uklĂĄdĂĄ zĂĄkon o úąednĂ­cĂ­ch, ale takĂŠ jako moĹžnost plĂĄnovat osobnĂ­ rozvoj jednotlivĂ˝m úąednĂ­kÄ?m. ¨ PÄ„Ă?KLAD 0$*,675Ăˆ7 0Ä‹67$ 2/2028&(

+RUQt QiPÄŒVWt 2ORPRXF

3/Ăˆ1 9='Ä‹/Ăˆ9Ăˆ1Ă‹ $ 52=92-( MPpQR D SÄœtMPHQt WLWXO pracovnĂ­ pozice:

SUiYQtN

odbor:

NDQFHOiĜ WDMHPQtND

RGGÄŒOHQt

SHUVRQiOQt D SUiYQt

SÄœHGSRNOiGDQĂŞ Qi]HY Y]GÄŒOiYDFt DNFH

SÄœHGSRNOiGDQĂŞ SRĂžHW GQĤ

.XU] OHNWRUVNĂŞFK GRYHGQRVWt Ä›HĂŁHQt NRQIOLNWĤ =YOiGiQt VWUHVX 1RUPRWYRUED YQLWÄœQt VPÄŒUQLFH Ä›t]HQt OLGVNĂŞFK ]GURMĤ =iNRQ Ăž 6E REĂžDQVNĂŞ ]iNRQtN =iNRQ Ăž 6E R N\EHUQHWLFNp EH]SHĂžQRVWL D R ]PÄŒQÄŒ VRXYLVHMtFtFK ]iNRQĤ =iNRQ Ăž 6E ]iNRQ R UHJLVWUX VPOXY =iNRQ Ăž 6E R ~ÄœHGQtFtFK ~]HPQtFK VDPRVSUiYQĂŞFK FHONĤ =iNRQ Ăž 6E ]iNRQtN SUiFH =iNRQ Ăž 6E R VWÄœHWX ]iMPĤ =iNRQ Ăž 6E R REFtFK =iNRQ Ăž 6E R VYRERGQpP SÄœtVWXSX N LQIRUPDFtP 2GPČĖRYiQt SUDFRYQtNĤ 3URWLNRUXSĂžQt RSDWÄœHQt ).63 D VRFLiOQt IRQG\ 5RYQp SÄœtOHĂĽLWRVWL ĂĽHQ D PXüĤ âNROHQt SRĂĽiUQt RFKUDQ\ D EH]SHĂžQRVWL SUiFH âNROHQt ÄœLGLÞĤ UHIHUHQWVNĂŞFK YR]LGHO 8ĂĽLYDWHOVNp ĂŁNROHQt V\VWpPX $63, D &RGH[LV &,6 Âą RYOiGiQt H 6SLV Ă’SUDYD StVHPQRVWt 6SROHĂžHQVNi HWLNHWD GLSORPDWLFNĂŞ SURWRNRO Ă˝HVNĂŞ MD]\N (WLND ~ÄœHGQtND FHONHP GQĤ

22)

LeĹĄtinskĂĄ, KociĂĄn, 2015.

pozn.

401

434

8. Odlišnosti v personální práci v nepodnikatelské sféąe

ZPRÁVA o posouzení uchaze"# p%i ústním pohovoru v rámci výb rového %ízení ". ….. na obsazení funkce ……………………………..……………, které se konalo dne ………………..

I. Složení výb rové komise Tajemník Magistrátu m sta Olomouce v souladu s § 8 odst. 2 zákona !. 312/2002 Sb., o ú)ednících územních samosprávných celk- a o zm n n kterých zákon-, ve zn ní pozd jších p)edpis-, jmenoval výb rovou komisi ve složení: p)edseda: ……………………………… !lenové:

…………………………….. ……………………………..

Všichni !lenové výb rové komise byli p)ítomni. (Omluveni: …………………………………) Podle § 8 odst. 3 zákona !. 312/2002 Sb. m-že výb rová komise jednat, je-li p)ítomna nadpolovi!ní v tšina všech jejích !len-. Tato zákonná podmínka je spln na. Jednání výb rové komise je neve)ejné. Výb rová komise p)ijímá rozhodnutí nadpolovi!ní v tšinou hlasp)ítomných !len-. II. Seznam uchaze"# Do výb rového )ízení se p%ihlásilo ….. uchaze"# (viz p%íloha ". 1). Z výše uvedených uchaze"# ….. p%edložili úplnou p%ihlášku (viz p%íloha ". 2) v!etn doklad- podle § 6 odst. 4 zákona !. 312/2002 Sb., a spl=ují p)edpoklady podle § 4 zákona !. 312/2002 Sb. a požadavky stanovené v oznámení. Výb rová komise na základ posouzení osobních materiál- k ústnímu pohovoru pozvala ….. uchaze!-: 1. ……………………………… 2. …..………………………….. 3. ………………………………

1

8. Odlišnosti v personální práci v nepodnikatelské sféąe

486

POSUZOVÁNÍ NÁROKU NA PĄÍPLATEK ZA NADÚVAZKOVÉ HODINY Byla plánovaná nadúvazková hodina vykonána? v

v

NE nárok na pąíplatek nevzniká, a to bez ohledu na dčvod odpadnutí nadúvazkové hodiny.

ANO t zam÷stnavatel zjišċuje, zda: Byl pąekroéen týdenní rozsah pąímé pedagogické éinnosti? v ANO vzniká nárok na pąíplatek.

v NE t zam÷stnavatel zjišċuje, z jakého dčvodu odpadly hodiny tzv. základního pedagogického úvazku: Jsou tím dčvodem skuteénosti uvedené v § 348 ZP? v ANO vzniká nárok na pąíplatek.

v NE nárok na pąíplatek nevzniká.

V týdnu, ve kterém pąipadají n÷které pracovní dny na prázdniny, popą. jsou dlouhodob÷ plánovány školní akce (napą. škola v pąírod÷, exkurze, výlety apod.), nebo je pąedem známo, že odpadne vyuéování na delší dobu (maturity, záv÷reéné zkoušky), mčže zam÷stnavatel rozvrhnout pedagogickým pracovníkčm pąímou pedagogickou éinnost tak, aby v t÷chto pąípadech nebylo nutné uplatÿovat § 23 odst. 3 ZPP včbec nebo jen ve výjimeéných pąípadech. Zam÷stnavatel mčže jiné éinnosti (které nejsou pąímou pedagogickou éinností) pąesunout na dny prázdnin nebo školních akcí a pąímou pedagogickou éinnost kumulovat do ostatních dnč v týdnu. Pąi provád÷ní pąípadných zm÷n v rozvržení pąímé pedagogické éinnosti na jednotlivé dny v týdnu je však tąeba dbát § 1a ZP ukládajícího rovný pąístup ke všem zam÷stnancčm a zákaz diskriminace. Souéasn÷ je nezbytné takové rozhodnutí o zm÷n÷ rozvrhu týdenní pracovní doby uéinit pąed zapoéetím pąíslušného týdne a oznámit jej zam÷stnanci (pedagogickému pracovníkovi) ve lhčt÷ stanovené v § 84 ZP (tj. 14 dnč pąedem nebo v jiné kratší oznamovací lhčt÷ dohodnuté se zam÷stnancem). V pąípad÷ sjednání kratší než zákonem stanovené týdenní pracovní doby se úm÷rn÷ tomu sníží týdenní rozsah pąímé pedagogické éinnosti. Pedagogickému pracovníkovi se sjednanou kratší týdenní pracovní dobou náleží plat odpovídající této kratší pracovní dob÷ v souladu s § 80 ZP (tj. ve výši pom÷rné éásti platu pąipadající na kratší pracovní úvazek). Dojde-li k navýšení takto sjednaného kratšího pracovního úvazku, napą. z dčvodu oduéených hodin navíc za zastupování nepąítomného pedagogického pracovníka, zvýší se úm÷rn÷ rozsahu t÷chto hodin také pom÷rná éást platu. Jde tedy o tzv. doplÿování hodin do plného úvazku a doplácení do plného m÷síéního platového tarifu podle platové tabulky. V tomto pąípad÷ se tedy režim podle § 23 ZPP a § 132 ZP nepoužije. Zvýšení poétu hodin je však nutné s pąíslušným pedagogickým pracovníkem dohodnout – není možné mu je naąídit (jak vyplývá z ustanovení poslední v÷ty § 23 odst. 4 ZPP). Jak již bylo uvedeno, pąímou pedagogickou éinností nad stanovený rozsah je i pąímá pedagogická éinnost pąi zastupování nepąítomného pedagogického pracovníka. Za zastupování jiného doéasn÷ nepąítomného pedagogického pracovníka však nelze považovat dohled nad žáky, ale pouze výkon pąímé pedagogické éinnosti ve smyslu § 2 odst. 1 ZPP, tj. pąímé pedagogické éinnosti vykonávané pąímým pčsobením na vzd÷lávaného, kterým se uskuteéÿuje výchova a vzd÷lávání podle vzd÷lávacích programč. Je nepochybné, že ąeditel musí pąedem uréit, zda po pedagogickém pracovníkovi požaduje

ŽƉŽƌƵēĞŶĄ ĐĞŶĂ ϱϴϵ <ē DVOUMĚSÍČNÍK PRAKTICKÁ PERSONALISTIKA

EDICE PRÁCE | MZDY | POJIŠTĚNÍ

MĚSÍČNÍK ÚČETNÍ A DANĚ

EDICE PRÁCE | MZDY | POJIŠTĚNÍ

EDICE PRÁCE | MZDY | POJIŠTĚNÍ

MĚSÍČNÍK MZDOVÁ ÚČETNÍ

ANAG, spol. s r. o. | Kollárovo nám. 698/7 | 779 00 Olomouc tel.: 585 757 411 | fax: 585 418 867 | e-mail: obchod@anag.cz www.anag.cz