Issuu

Exce 2016 Práce s databázemi a kontingenčními tabulkami Marek Laurenčík •

Využití tabulek Excelu jako databáze

•

Práce s externími daty

•

Kontingenční tabulky: vytvoření, úpravy, výpočty

•

Kontingenční grafy

•

Datový model Excelu

•

Určeno

pro Excel 2013 a 2016

•• •

:ll~:J

8 !1JiU.l:1JJJ..)

WíJJ2lli1lliID·

Upozornění

pro čtenáře a uživatele této knihy

Všechna práva vyhrazena . Zádná část této tištěné či elektronické knihy nesmí být reprodukována a šířena v papírové, elektronické či jiné podobě bez předchozího písemného souhlasu nakladatele. Neoprávněné užití této knihy bude trestně stíháno.

Obsah

Úvod .......................................

Práce s databázE Marek Laurenčík

Excel 2016

1.1 1.2

Pojem "databá; Práce s rozsáhl, 1.2.1 1.2.2

1.3

Ukotvení Opaková

Velké databáze

Práce sdatabázemi a kontingenčními tabulkami

Tabulky Exceluj. Vydala Grada Publishing, a.s. U Průhonu 22, Praha 7 obchod@grada.cz,www.grada.cz tel.: +420 234 264401, fax: +420 234 264 400 jako svou 6630. publikaci

2.1

2.2

redaktor Petr Somogyi Sazba Petr Somogyi Počet stran 144 První vydání, Praha 2017 Vytiskly Tiskárny Havlíčkův Brod, a. s.

Filtrace r: Filtrace r: Filtrace r: Filtrace i:: Filtrace i:: Filtrace i:: Práce s fi

2.3

Rozšířený filtr .. 2.3.1 Vytvořer 2.3.2 Filtrace ~ 2.3 .3 Filtrace s 2.3.4 Další mo

2.4

Seskupování a

Cover Design© Grada Publishing, a. s., 2017

ISBN 978-80-271-9840-5 (pdf) ISBN 978-80-271-9841-2 (epub) ISBN 978-80-271-0477-2 (print)

Automatický fi 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7

Odpovědný

Názvy produktů, firem apod. použité v knize mohou být ochrannými známkami nebo registrovanými ochrannými známkami příslušných vlastníků.

Řazení tabulky 2.1.1 Řazení pc 2.1.2 Řazení p< 2.1.3 Řazení p< 2.1.4 Řazení ta

2.4.1 2.4.2 2.4.3

Ručn'

se Automa1 Tvorba s

ronické knihy nesmí být reproduJez předchozího písemného soustn ě

Obsah

stíháno.

nnými známkami nebo registrovaný-

úvod .......... ..... . ... .......... .... ..................................................................... ...... . .... . ... ......................................9 Práce s databázemi ..................... . ... . ... ..... . ... ...... ............................................ .... ...... . ...11 1.1 1.2

Pojem „databáze" v Excelu ............................................................................................... 11 Práce s rozsáhlou tabulkou ............................................................................................ 11 1.2.1 1.2.2

1.3

Ukotvení řádků a sloupců ......................................................................................... 11 Opakování nadpisů při tisku ................................................................................... 12

Velké databázové systémy ............................................................................................... 13

Tabulky Excelu jako databáze ................................... . ... . ... .............................. 1s 2.1

Řazení tabulky .........................................................._................................................................... 15 2.1 .1 2.1.2 2.1.3 2.1.4

2.2

Automatický filtr ......................................................................................................................... 20 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 2.2.6 2.2.7

2.3

Filtrace podle konkrétních hodnot .....................................................................20 Filtrace podle čísel ných hodnot ...........................................................................22 Filtrace podle hodnot kalendářního data ....................................................... 23 Filtrace podle textových hodnot... ....................................................................... 23 Filtrace podle barev a ikon ....................................................................................... 24 Filtrace podle více sloupců ..................................................................................... 25 Práce s filtrovanou tabulkou .................................................................................. 25

Rozšířený filtr .................................................................................................................................. 27 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3 .4

2.4

Řazenípod lehodnot ................................................................................................... 16 Řazení podle textového seznamu ....................................................................... 16 Řazení podle barev a ikon ...................................................................................... 18 Řazení tabulky ve vodorovném směru ............................................................. 19

Vytvoření rozšířeného fi ltru .....................................................................................27

Filtrace pomocí dvou a více podmínek ........................................................... 27 Filtrace s využitím vzorce .......................................................................................... 28 Další možnosti rozšířeného filtru .......................................................................... 28

Seskupování a tvorba souhrnů ...................................................................................29 2.4.1 2.4.2 2.4.3

Ruční

seskupování řádků a s loupců ................................................................... 29 Automatický přehled ................................................................................................... 31 Tvorba souhrnů ............................................................................................................... 32

Obsah

2.5

2.5.1 2.5.2 2.5.3 2.5.4

2.6

Funkce DSUMA. ............................................................................................................... 35 Tvorba podmínky pro výpočet... ........................................................................... 35 Ostatní databázové funkce ...................................................................................... 36 Funkce DZÍSKAT .............................................................................................................. 36

4.4

Vytvoření

formátované tabu lky ............................................................................ 38 Základní operace s formátovanou tabulkou ................................................ 39 Výpočty ve formátované tabulce ......................................................................... 39 Filtrace ve formátované tabulce ...........................................................................40 Exportování dat z formátované tabulky ..........................................................41

Slučování

nesouvislých oblastí. ...................................................................................42

4.5

3.1

Připojení

3.1.1 3.1.2

3.2

Práce s tvůrcem dotazů ...................................................................................................... 48 3.2.1 3.2.2 3.2.3

3.3

3.4.1 3.4.2 3.4.3 3.4.4 3.4.5

3.5

5.4

tabulky ............................................................................................... ........... 11

4.1

Vytvoření kontingenční tabulky z datové oblasti .................................... 71 4.1.1 Vložení kontingenční tabulky ................................................................................ 71 4.1.2 Aktualizace kontingenční tabulky ....................................................................... 75 4.1.3 Řazení v kontingenční tabu lce .............................................................................. 77 4.1.4 Filtrace v kontingenční tabulce ............................................................................ 80

4.2

Úprava struktury a formátu kontingenční tabu lky ................................. 83 Změna rozložení polí ................................................................................................... 83 Vzhled kontingenční tabulky .................................................................................. 84 Formátování souhrnů v kontingenční tabulce ............................................ 85

Výpočty v kontingenční tabulce ...............................................................................88 4.3.1 Výběr typu souhrnu ..................................................................................................... 88 4.3.2 Zobrazení zpracovávaných hodnot ................................................................... 89

Excel 2016- práce sdatabázemi akontingenčními tabulkami

Dopl něk

Práce st

Přidání E

Tvorba k

Výpočty

5.4.1 5.4.2

5.5

Tvorba r, Tvorba k Využit: rE Tvorba k

Okno datovér 5.3.1 5.3.2 5.3.3 5.3.4

tabulky do databáze SQL ........................................................................... 70

Kontingenční

4.3

5.3

Počet je< Sady ........ Rychlé i::

Kontingenční

5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4

textového souboru ....................................................................56 Tvorba datové tabulky z textového souboru ...............................................59 Kopírování textu z jiných souborů ...................................................................... 60 Export tabulky do textového souboru ............................................................. 61

N ačtení

4.2.1 4.2.2 4.2.3

5.2

Přímé otevření

Struktura souborů XML a jejich využití v Excelu ......................................... 64 Import dat ze souboru XML .................................................................................... 65 Přímé otevření souboru XM L..................................................................................67 Práce s mapováním ...................................................................................................... 67 Export tabulky do souboru XML .......................................................................... 69

Tvorbakontin1 5.1.1 5.1.2 5.1.3

k databázi ......................................................................................................48 Základní akce s dotazem ........................................................................................... 51 Výpočty v dotazu ........................................................................................................... 53

Práce se soubory XML ..........................................................................................................64

Tvorba k Práce s v Použití s, KontingE

Datový model E 5.1

Připojení

Práce s textovými soubory .............................................................................................. 55 3.3.1 3.3.2 3.3.3 3.3.4

3.4

sešitu k tabulce v externí databázi ................................................43 Tabulka nebo dotaz v databázi Accessu ...................................................... ..43 Tabulka v databázi SQL Server ...............................................................................46

kon1

Tvorba~ Tvorba k Práce s ~

Kontingenční

4.6.1 4.6.2 4.6.3 4.6.4

Práce s externími daty ........................................................................................................43

Získání c Rozepsá Získání v

Vytvoře ní

4.5.1 4.5.2 4.5.3

4.6

Použití p Použití p

Využití údajů z 4.4.1 4.4.2 4.4.3

Formátované tabulky ............................................................................................................ 38 2.6.1 2.6.2 2.6.3 2.6.4 2.6.5

2.7

4.3.3 4.3.4

Databázové funkce .................................................................................................................. 34

v dat1

Míry .........

Klíčové l

Využití jazyka

Vypočte

5.5 .1 5.5 .2 5.5.3 5.5.4

Míry a je Funkce i Tabu lka

Seznam

příklad

• v,k .............................. ReJstr1

......................................................................... 34 ......................................................................... 35 ......................................................................... 35 ......................................................................... 36 ......................................................................... 36

......................................................................... 38 .........................................................................38 u tabulkou ................................................ 39 ......................................................................... 39 ......................................................................... 40 3bulky ..........................................................41

4.3.3 4.3.4

4.4

Vytvoření kontingenční tabu lky z externích dat................................... 100 4.5.1 Tvorba připojené kontingenční tabulky ....................................................... 100 4.5.2 Tvorba kontingenční tabulky z dotazu .......................................................... 103 4.5.3 Práce s připojenou kontingenční tabulkou ................................................ 103

4.6

Kont i ngenční grafy ............................................................................................................... 103 4.6.1 Tvorba kontingenčního grafu z datové oblasti na listu ...................... 103 4.6.2 Práce s vytvořeným kontingenčním grafem ............................................. 106 4.6.3 Použití seskupených a víceúrovňových popisků ..................................... 108 4.6.4 Kontingenční graf z externích dat .................................................................. 109

Datový model Excelu ........................................................................................................ 111

.........................................................................48 .........................................................................48 ......................................................................... 51 ........................................................................ 53

5.1

......................................................................... 55 ·u .................................................................... 56 10 souboru ............................................... 59 J ...................................................................... 60 boru .............................................................61

5.2

......................................................................... 64 {Užití v Excelu ......................................... 64 ......................................................................... 65 ......................................................................... 67 ......................................................................... 67 ......................................................................... 69

5.3

......................................................................... 71 l ....................................................................... 75 ......................................................................... 77 ......................................................................... 80

Jenční tabulky ................................. 83 .........................................................................83 ......................................................................... 84 nční tabulce ............................................ 85

Tvo rba konti ngenční tabulky s využitím datového modelu ..... 112 5.1.1 5.1 .2 5.1.3

Doplněk PowerPivot ................................................................................................. 119 Práce s tabulkami v datovém modelu .......................................................... 120 Přidání externích dat.. ............................................................................................... 122 Tvorba kontingenční tabulky a grafu ............................................................. 127

Výpočty

5.4.1 5.4.2

5.5

tabu lky s využit ím relací ............................................................ 113 Tvorba relace mezi tabulkami ............................................................................. 114 Tvorba kontingenční tabulky s relacemi ...................................................... 115 Využití relací u připojených tabulek ................................................................ 116 Tvorba kontingenčního grafu s využitím relací ........................................ 118

Okno datového modelu ................................................................................................. 119 5.3 .1 5.3 .2 5.3.3 5.3.4

5.4

Počet jedinečných položek................................................................................... 112 Sady ..................................................................................................................................... 112 Rychlé prozkoumání ................................................................................................. 113

Kontingenčn í

5.2.1 5.2.2 5.2.3 5.2.4

......................................................................... 70

latové oblasti .................................... 71

Získání dat z kontingenční tabulky pomocí vzorce.................................. 98 Rozepsání kontingenční tabulky podle filtru ............................................... 99 Získání vyfiltrovaných dat ze zdrojové tabulky......................................... 100

4.5

.........................................................................43

......................................................................... 71

Využit í údajů z kon ti ngenčn í tabu lky .................................................................. 98 4.4.1 4.4.2 4.4.3

......................................................................... 42

databázi ................................................43 ccessu ........................................................43 .........................................................................46

Použití počítaných polí ...............................................................................................94 Použití počítaných položek ...................................................................................... 95

v datovém model u ....................................................................................... 128 Míry ...................................................................................................................................... 128 Klíčové ukazatele výkonu ...................................................................................... 129

Využití jazyka DAX ................................................................................................................. 131 5.5.1 5.5.2 5.5.3 5.5 .4

Vypočtené

sloupce .................................................................................................... 132 Míry a jejich využití v kontingenční tabulce .............................................. 134 Funkce časového měřítka ...................................................................................... 137 Tabulka s kalendářem ............................................................................................... 140

Seznam přík lad ů ........................................................................................................................ 142

ReJ'str1v,k........................................................................................................................................................... 143

......................................................................... 88 ......................................................................... 88 ot ................................................................... 89

Ob1oh

Jnutí myš: (kliknut0, poklepání myší sknutým levým tlačítkem), místní načítka myši) a klávesová zkratka (stisk-

Práce s databázemi

l).

:e:

záložek v dialogových oknech, názvy

písmem. Autoři

1.1

Pojem „databáze" vExcelu

Při práci s tabulkovým kalkulátorem MS Excel se často setkáváme s pojmem „databáze''. Základní definice databáze by mohla znít tak, že se jedná o uspořádanou sérii dat, uloženou v elektronické podobě. Data, zapsaná v tabulce (datové oblasti) je možné považovat za jednoduchou databázi, pokud splňují některé podmínky:

• Tabulka dat musí být souvislá, nesmí obsahovat prázdné řádky nebo sloupce. Některé buň ky v řádku mohou být nevyplněné, avšak každý řádek v tabulce musí obsahovat aspoň jednu vyplněnou buňku. Tuto podmínku je nutné dodržet. aby tabulkový kalkulátor rozpoznal začátek a konec tabulky. • Každý sloupec v tabulce má samostatný nadpis, nadpisy jsou ve společném řádku. • Údaje v jednotlivých sloupcích mají jednotný charakter: texty, čísla, hodnoty kalendářního data nebo logické hodnoty PRAVDA a NEPRAVDA. • V tabulce mohou být i sloupce obsahující vzorce. Při operacích jako řazení, filtrování nebo seskupování se využívá aktuální výsledek vzorce. U těchto tabulek umožňuje Excel používat některé základní databázové operace: řazení, filtrování, seskupování a tvorbu souhrnů. Excel se pro uchovávání velikého množství informací příliš nehodí. K tomuto účelu se zpravidla využívají specializované programy, označované jako databázové systémy. Excel však nabízí řadu výkonných nástrojů pro analýzu dat, které u velkých databázových systémů často chybí. Proto jsou součástí Excelu i nástroje pro komunikaci s běžnými databázovými systémy. Umožňuje to získávat přístup k datům uloženým ve vnějším datovém zdroji a při jejich zpracování využít všechny možností, které Excel poskytuje.

1.2

Práce srozsáhlou tabulkou

Excel obsahuje několik nástrojů, které

usnadňují

manipulaci s daty v rozsáhlé tabulce.

1.2.1 Ukotvení řádků a sloupců U velké tabulky je nepříjemné, že při práci s řádky umístěnými níže nejsou vidět nadpisy jednotlivých sloupců. Proto je výhodné řádek s nadpisy ukotvit tak, aby byl stále viditelný. Vložíte

Práce sdatabázem

kurzor do sloupce A na první řádek tabulky, kde jsou umístěna data (pod řádek s nadpisem), klepnete na tlačítko Ukotvit příčky (karta Zobrazení, skupina Lupa) a použijete příkaz Ukot-

Při tisku tabulky se označené řádky s mnoha sloupci, která se vytiskne

vit příčky.

Vlevo opakovat sloupce.

Cl Rozdělit

. 7Sktýt

Ukotvit

P-říčky•

CI"! Zobrazit vedle sebe [C!I{ Synchronní posuv

7ob ,r 1t

~kotvit

Vzhled stránky Stránka

,.,.. Obnovit pozici okna

ponechat zobrazené řádky a sloupce při procházení zbývající části listu.

Tisk

0 Mřížk! O Čtrnobíle O Kon~ept

při

O ?;áhlaví řádků a sloup

Obrázek 1.1: Tlačítko pro ukotvení příček

Pořadí tisku

Nad aktivním řádkem se zobrazí vodorovná čára. Všechny řádky umístěné nad touto čárou jsou na listu stále zobrazeny. Ukotvení řádku se ukládá spolu se sešitem. Jestliže použijete popsaný postup a označíte buňku v prvním řádku listu, ukotvíte všechny sloupce, které leží nalevo od aktivní buňky. Můžete to s výhodnou využít u tabulky s mnoha sloupci. Pokud je označena buňka, která neleží ani v prvním řádku, ani ve sloupci A, ukotvíte současně řádky ležící nad označenou buňkou a sloupce ležící nalevo od ní. Po ukotvení řádků, sloupců nebo obojího se příkaz Ukotvit příčky v tlačítku Ukotvit příčky změní na příkaz Uvolnit příčky. Tímto příkazem se pak ukotvení vymaže. V tlačítku Ukotvit příčky naleznete i příkazy Ukotvit horní řádek nebo Ukotvit první sloupec. Těmito příkazy ukotvíte první řádek nebo sloupec A, bez ohledu na pozici kurzoru. Při použití některého z těchto příkazů na listu, kde je ukotvení již vytvořeno, se dosavadní ukotvení vymaže a nahradí novým.

Při

tisku tabulky, která se nevejde na jednu stránku, je žádoucí, aby se nadpisy sloupců na každé stránce opakovaly. Postup je následující:

i!MMMIW _,,,,.,,... i :ti: "~'l ln """' ~ . ty

~_:111,io'."""

2!j [,,.,....

/';l°:ov,r. Efdtr Mot,;,y

Ot~IJt Oo~tlc:t 'v<I ~o,t ~l~~:.t \'J:tqd sb-lf\l(y

Obrázek 1.2: Karta rozložení stránky

1. Klepnete na tlačítko Tisk názvů (karta Rozložení stránky, skupina Vzhled stránky). 2. V zobrazeném okně klepnete do položky Nahoře opakovat řádky. 3. Na listu klepnete do řádku s nadpisy sloupců. Tažením myší se stisknutým levým tlačítkem můžete vyznačit několik řádků za sebou. 4. Stisknete tlačítko OK.

12 Excel 2016 - práce sdatabázemi akontingenčními tabulkami

opakovat řá d ky:

'.l{levo opakovat sloupce:

Umožňuje zobrazit pNní řádek při procházení zbývající části listu.

Opakování nadpisů při tisku

názvů

Nahoře

Ukotvit hor.ní řádek

1.2.2

Záhl,

Qblast tisku:

příčky

Umožňuje

Ukotvit první sloupe~ Umožňuje zobrazit pNní sloupec procházení zbývající části listu .

Okraje

stránek

@ .Q.~~ů,.pak příčn.ě ~-===O Prícne, pak dolu ~

Obr,

1.3

Velké databázové sy

U velkých databázových systémů: bulek, mezi nimiž existují vzájemnE společný sloupec, obsahující identi pouze jednou a tím minimalizovat obsahují nástroj označovaný jako,< tabulek. Kromě vlastních datových určených dat z jedné nebo více tat do Excelu se tyto výběry dají použí V české republice se v součas k nejčastěji používaným patří: • •

Microsoft Access - databázový celářských programů MS Office Microsoft SQL Server - výkonn· my dat.

'stěna data (pod řádek s nadpisem), 1pina Lupa) a použijete příkaz Ukot-

Při tisku tabulky se označené řádky vytisknou na začátku každé stránky. Pro tisk široké tabulky s mnoha sloupci, která se vytiskne na někol ik stránek vedle sebe, můžete využít také položku Vlevo opakovat sloupce.

edle sebe posuv

OZICI

Vzhled stránky Stránka

okna

Okraje

list

Záhlaví a zápatí

[f l

Qbla st tisku:

:ené řádky a lající části listu.

Tisk názvů Nahoře

opakovat řádky:

$4:$41

'.l!levo opakovat sloupce:

elek při ~tu.

>upec ,tu.

Tisk

0 Mřížk~ O Čtrnobíle O Koni;ept O ~áhlaví řádků a sloupců

při

>říček

Pořadí tisku

ádky um ístěné nad touto čárou jsou ~ sešitem. prvním řádku listu, ukotvíte všechny •ýhodnou využít u tabulky s mnoha 1ím řádku, ani ve sloupci A, ukotvíte ·žíci nalevo od ní. ,tvit příčky v tlačítku Ukotvit p říč ky otvení vymaže. t horní řádek nebo Ukotvit první : A, bez ohledu na pozici kurzoru. Při již vytvořeno, se dosavadní ukotvení

•

Q ~• ntb mi co chc:ttt: 1,1dfflt.

ď'

Cl I• P1tM1t P,tntit Pod<li:.!'IO Zarovn•t bil" diol• ~tfU • UspcJkb':

1ky

lky, skupina Vzhled stránky). kovat řádky. myš' se stisknutým levým tlačítkem

(Žádné)

Chyby v ]auňkách:

Zobrazené

B E

stránek

@ Qolů, pak příčně O Příčně, pak do!Ů

•

---

!isk...

~áhted

Možnosti ...

Zrušit

Obrázek 1.3: Opakování nadpi sů při tisku

1.3

Jcí, aby se nadpisy sloupců na každé

tomentáře:

Velké databázové systémy

U velkých databázových systémů se pod pojmem „databáze" zpravidla míní soustava více tabulek, mezi nimiž existují vzájemné logické vazby (například tabulky zákazn íků a prodejů mají společný sloupec, obsahující identifikační čís lo zákazníka). Snahou je ukládat každou informaci pouze jednou a tím minimalizovat objem ukláda ných dat. Poslední verze Excelu (2013 a 2016) obsahují nástroj označovaný jako „datový model", který umožňuje vytvářet obdobné soustavy tabulek. Kromě vlastních datových tabulek databáze často obsahuje uložené příkazy k výběru určených dat z jedné nebo více tabulek (tzv. dotazy nebo pohledy). Při získávání externích dat do Excelu se tyto výběry dají použít stejně jako původní datové tabulky. V české repub lice se v současné době můžete setkat s různými databázovým i systémy, k nejčastěji používaným patří: • Microsoft Access - databázový systém určený pro menší evidence. Je součástí balíku kancelářských programů MS Office. • Microsoft SQL Server - výkonný databázový systém, využíva ný pro střední a větších objemy dat.

Práce s databázemi 13

• MySQL - databázový systém, který je k dispozici zdarma pro nekomerční využití, pro komerční účely ho prodává fi rma Sun Microsystems. Využívá se zejména pro tvorbu webových stránek. • Oracle - velice výkonný databázový systém pro největší objemy dat.

Databázové systémy firmy Microsoft (Access a SQL Server) jsou s Excelem poměrně kompatibilní a lze se k nim připojit přímo. U ostatních databázových systémů se tak děje většinou prostřednictvím přístupu ODBC (Open Database Connectivity). K tomu je zapotřebí vytvořit v počítači příslušný ovladač (driver), který zajišťuje komunikaci s připojenou databází. Vytvoře né připojení se stává součástí uloženého sešitu a umožňuje snadnou aktualizaci připojených dat. Neumožňuje však zpětný zápis údajů do připojené databáze.

Tab jakc

Se souvislou tabulkou je možné prc znamů, rychlé vyhledávání údajů z Excel má ale i zvláštní skupinu fun~ Excelu se nyní seznámíme.

2.1 Řazení

Řazení tabulky tabulky můžete provést dvě

• Tlačítkem seřadíte tabulku podl • Použijete dialogové okno, jež n,

Při rychlém řazení tabulky vložíte

trovat na kartě Data použijete tla

šipkou a písmeny ZA (sestupné řa: čítku Seřadit a filtrovat, které je ur Úpravy.

Vzestupné řazení řadí textové h od nejmenší k největší, hodnoty ke novější a logické hodnoty v pořad ho řazení je tomu naopak. První ři považován za záhlaví.

Jestliže tabulka obsahuje pouze někdy vést ktomu, že se seřazen sloupců se přitom považují za hc ostatní texty.

14 Exce' 2016 práce sdatabázemi akontingenčními tabulkami

www.grada.cz Kniha zkušených autorů a osvědčených lektorů, kteři se věnují školení uživatelů Excelu na všech úrovních, se věnuje pokročilejším aspektům práce s tímto nejrozšířenějším tabulkovým kalkulátorem: rozsáhlým tabulkám (databázim) a kontingenčním tabu lkám. Těžištěm výkladu jsou čtyři témata: zpracování dlouhých datových tabulek, práce s externími daty, práce s kontingenčními tabulkami a kontingenčními grafy, datový model Excelu a jeho využití { především pro tvorbu kontingenčních tabulek). Zmíněny jsou i základy jazyka DAX. Výklad počítá s poslední verzí programu Excel 2016, převážnou většinu postupů nicméně lze využívat i ve verzi Excel 2013. Kniha je doplněna množstvím užitečných příkladů praktického využití probíraných funkcí, které jsou včetně řešení k dispozici ke stažení. Kniha obsahuje tato témata: • Excel jako databáze: práce s rozsáhlou tabulkou • Automatické a rozšířené filtry • Seskupování a tvorba souhrnů • Připojení sešitu k tabulce v externí databázi • Práce s tvůrcem dotazů, textovými soubory a soubory XML • Kontingenční tabulky a grafy: vytvoření, úpravy, využití údajů • Výpočty v kontingenční tabulce • Datový model Excelu a jeho využití • Práce s jazykem DAX Příklady k procvičování zdarma ke stažení na www.grada.cz

O autorech Hlavni autor knihy, Ing. Marek Laurenčík, MBA, se věnuje (spo lečně se spoluautorem Michalem Burešem) výuce a vzdělávání v oblasti výpočet ní techniky od roku 1992. Zabývá se výukou a speciálními konzultacemi všech používaných kancelářských programů. V posledních letech je vyhledávaným lektorem odborných manažerských kurz ů projektového řízení a manažerských nástrojů programu MS Excel. Pravidelně publikuje na internetu odborné člá nky týkající se výpočetní techniky, je autorem mnoha publikací věnovaných programům kancelářského balíku MS Office a speciálních e- learningových kurzů. Jakožto majitel vzdělávací společnosti JUBELA se věnuje i pořádání odborných kurzů z oblasti IT i specializovaných manažerských kurzů, které témata uvedená v této knize dále doplňují a rozšiřuji - všichni čtenáři této knihy na nich budou vítáni! Ing. Michal Bureš, CSc., spo luautor knihy, působí v oblasti školení počítačových kurzů od roku 1992. Má za sebou dlouholetou pedagogickou praxi na VŠCHT, pracuje jako lektor IT kurzů a zkušený školite l uživatelů výpočetní techniky, zabývá se i tvorbou rozsáh lých zakázkových aplikací a výkaznictví na bázi MS Excelu. Kromě vedení počítačových kurzů se věnuje se i publikační činnosti.

Grada Publishing, a. s. U Pr ů honu 22, 170 00 Praha 7 tel.: +420 234 264 401 fa x: +420 234 264 400 e-mail: obchod@grada.cz www.grada.cz

ISBN 978 - 80-271-0477-2

111111 11 11111111111 1111111 11 11 9 788027 104772