ENKEL OG SIKKER
UTSKRIFT OG SKANNING uniFLOW ONLINE, ET SKYBASERT VERKTØY FRA CANON
Alle bedrifter har sine egne utfordringer når det gjelder utskrift, skanning og dokumenthåndtering. Mange har et høyt krav til sikkerhet, noen har ekstra fokus på kostnadskontroll. De aller fleste ønsker seg et system som er oversiktlig, enkelt å bruke og lett å administrere. Alt dette løses med uniFLOW Online fra Canon.
HVA ER uniFLOW ONLINE? uniFLOW Online er et sikkert, nettbasert verktøy til sikker utskrift og skanning. Med uniFLOW Online trenger dere ikke å investere i lokale servere, alt skjer via et trygt og brukervennlig panel på nett. Hver bruker har sitt profil som kan tilpasses indiviuelt. Du kan spore, administrere og kontrollere kostnadene per skriver eller bruker. Løsningen har også støtte for mobil. uniFLOW Online har en rekke funksjoner og muligheter som gjør kontorhverdagen enklere og mer effektiv.
PUBLIC SERVER I SKY BRANNMUR
HENT FIL
HENT FIL
PRINT FIL
PRINT FIL
PRINT FRA SKY
SKANN TIL SKY
SIKKER PRINT
UNIFLOW ONLINE I PRAKSIS Sikker utskrift Mange av de tingene vi skriver ut er sensitive. Det kan være personalsaker, kontrakter, konfidensielle avtaler eller juridiske dokumenter. Når dere skal skrive ut sensetive dokumenter kan det fort skje at dokumentet blir liggende fremme på printeren frem til eieren kommer og fysisk henter det. uniFLOW Online forhindrer at dokumenter kommer på avveie. Utskriften kommer ikke ut før brukeren har identifisert seg med kort eller kode på skriveren. Du kan selvsagt velge hvilken skriver i bedriften du ønsker å skrive ut på.
Skanning til public server Det har blitt mer vanlig å bruke skytjenester som Google Drive eller Microsoft 365 til dokumentlagring og deling. Vår tjeneste støtter sikker skanning til public server. Det er både trygt, raskt og enkelt.
Enkel administrasjon Som administrator skal du ha god oversikt. Med uniFLOW Online er dette enkelt. Du kan kontrollere alle utskrifter og skanninger via et enkelt administrasjonspanel. Du kan også hente ut rapporter, administrere brukere og få innsikt i bruk og kostnader. Denne smarte og sømløse nettbaserte løsningen gir deg bedre kontroll og gjør dine ansatte mer produktive. Du kan også sette begrensninger på forskjellige utskriftstyper. Du vil enkelt kunne lokalisere hvor du kan spare kostnader.
FORDELER MED uniFLOW ONLINE Enkel og nettbasert løsning • Skalerbar løsning for bedrifter i alle størrelser på én eller flere plasseringer • Sentral konfigurasjon og administrasjon av flere enheter • Ingen behov for utskriftsservere • Minimalt behov for IT-vedlikehold • Implementere, administrere og kontrollere enheter og brukere både internt og eksternt • Intuitivt panel og rapporteringsverktøy • Funksjoner og versjoner oppdateres jevnlig i abonnementet Sikkerhet • Vår løsning følger retningslinjene for personvern • All kommunikasjon er kryptert og beskyttet til og fra skyen • Kontrollere tilgangen til skrivere og angi alternativer for brukergodkjenning • Benytt printere på tvers av flere plasseringer • Enkle godkjenningsmetoder for å frigi utskrifter • Sikker utskrift fra alle enheter, også mobile • Støtte for gjesteutskrift
Produktivitet • Opprett arbeidsflyter for å øke produktiviteten, for eksempel skanning til en destinasjon med ett trykk • Flere skannealternativer og arbeidsflyter for å forbedre produktiviteten ytterligere (tilleggsabonnement) • Mulighet til å sende, redigere og frigi utskrifter på alle enheter på en sikker måte • Fullstendig støtte for utskrift og skanning for mobile enheter Bærekraftig kostnadskontroll • Spare kostnader knyttet til administrasjon og drift av servere • Begrense brukertilganger til ulike enhetsfunksjoner for å kontrollere utskriftskostnadene • Redusere kostnader ved å bare skrive ut det du trenger, når du trenger det • Spore, administrere og kontrollere kostnader per enhet eller bruker via et enkelt nettbasert instrumentpanel • Spare strøm når dere ikke har lokale servere som alltid må stå på • Lage enkle utskriftsregler, for eksempel tosidig utskrift eller utskrift i sort-hvitt
I tillegg til vår rimelige og nettsbaserte løsning uniFLOW Online, tilbyr vi alt fra enkle, enhetsbaserte alternativer, til vår svært avanserte serverbaserte løsning uniFLOW, som er et alternativ med lokale servere. Dette er åpent, modulbasert og konfigurerbart. Alle løsningene våre er brukervennlige, kan konfigureres raskt og integreres sømløst med Canons multifunksjonsmaskiner og andre skrivere. Ta en prat med oss så finner vi den beste løsningen for din bedrift.
Canon Norge AS Hallagerbakken 110, 1256 OSLO Tlf: 22 62 92 00 Mail: informasjon@canon.no