Det är viktigt med aktiv förbrukningsuppföljning i husbolaget
S. 10–11
Spara bolagstämmoguide i mittuppslaget
S. 24–25
Tillgänglighetsförbättringar i husbolag genom samarbete
S. 20–21
Sorteringsguide
Hushållens sorteringsguide är en pappersbroschyr med tydliga sorteringsanvisningar.
BESTÄLL: info@stormossen.fi
BESTÄLL SORTERINGS INFORMATION
Det är viktigt att informera invånarna, speciellt nyinflyttade, om vilka avfall som hör hemma i fastighetens avfallskärl och vilka avfall som skall föras till återvinningsstationen. Från Stormossens kundtjänst kan man beställa sorteringsinformation till invånarna.
Sorteringstavla
Sorteringsplansch A3
En plansch med sorteringsanvisningar i storlek A3 kan hängas upp i trappuppgången.
BESTÄLL: info@stormossen.fi
Sorteringstavla i aluminiumkomposit till husbolagets avfallspunkt:
kommunikation@stormossen.fi
I denna tidning
4 LEDARE
5 AKTUELLT
9 RÅDGIVNING OCH TJÄNSTER PÅ SVENSKA
10 DET ÄR VIKTIGT MED AKTIV FÖRBRUKNINGSUPPFÖLJNING I HUSBOLAGET
12 SKYLDIGHETEN ATT FÖRNYA INOMHUSNÄT
STRAMAS ÅT
13 NYA MEDLEMSFÖRMÅNER
14 EN INNOVATIV ORDFÖRANDE PREMIERADES
16 VERKSAMHETSGRANSKARE – STYRELSENS PLÅGA ELLER STÖD?
18 EN BRAND KAN BRYTA UT TROTS ATT MAN FÖRBERETT SIG
19 HUSBOLAGEN BORDE FÄSTA MERA UPPMÄRKSAMHET PÅ BRANDSÄKERHET
20 TILLGÄNGLIGHETSFÖRBÄTTRINGAR I HUSBOLAG GENOM SAMARBETE
Imedierna tas i allmänhet bara upp fall, då någonting har gått snett i husbolagen. Under tre års tid har vi på Österbottens Husbolagsdag lyft fram positiva saker, såsom årets husbolagsgärning och årets husbolagsordförande.
Vi presenterar i den här tidningen de aktörer som i fjol premierades på Österbottens Husbolagsdag. De premierade finns i Vasa och Karleby. Det var mycket trevligt att läsa förslagen som medlemmarna hade gett gällande aktörer som förtjänar att bli premierade. Man hade bemödat sig att skriva motiveringar och tyvärr tvingades vi lämna många goda kandidater ur räkningen.
TUR I OTUREN
En olycka är en situation som man aldrig helt kan förbereda sig för. Ett husbolag i Vasa drabbades i oktober av en eldsvåda som var nära att förstöra hela huset. Till all lycka gick inte ett enda människoliv förlorat. I bolaget hade nyligen, några månader tidigare i varje lägenhet och trappuppgång installerats brandvarnare, som räddade liv.
Vad man kan lära sig av en annans olycka, har vi skrivit mera om i vår artikel. Brandsäkerhetsstatistiken talar sitt karga språk, det är inte alltid som man vet eller inser vilka ställen i husbolaget som är riskfyllda. Under den senaste tiden har det skrivits mycket i synnerhet om brandtätningar. Enligt Safetums verkställande direktör kan man jämföra finska hus med hålostar. Mera om det här finns också att läsa i tidningen.
AKTIEÄGARENS VIKTIGASTE MÖTE UNDER ÅRET NÄRMAR SIG
Det kan behövas hjälp för årets viktigaste möte, i synnerhet om husbolagets bolagsstämma och dess praxis ännu inte är bekanta.
I den här tidningen har vi på mittuppslaget sammanställt en kortfattad bolagsstämmoguide till hjälp vid förberedelserna för bolagsstämman. Ytterligare material för bolagsstämman hittar du också på Fastighetsförbundets sidor: kiinteistoliitto.fi/taloyhtio/yhtiokokous
Trevliga lässtunder med Österbottens Fastighetsinfo!
Nästa nummer 2/2026 utkommer vecka 39, materialdag 28.8.2026.
Den boende ansvarar för
snöarbeten på balkongen
OCKSÅ EN BOENDE I ETT VÅNINGSHUS KAN RÅKA
UT FÖR SNÖARBETEN, om det kommer in mycket snö på en öppen balkong. I vissa fall kan det vara klokt att husbolaget sköter om att snön avlägsnas också från balkongerna. En stor mängd snö som smälter ger upphov till mycket vatten, som kan orsaka skada till exempel för balkongens golvkonstruktion, fasaden eller till och med inne i lägenheten.
Utgångspunkten är att aktieägaren har besittningsrätt till lägenhetens balkong och därför är det också aktieägaren som ansvarar för att snö och is avlägsnas. Om lägenheten är uthyrd, vilar ansvaret på hyresgästen. När snö avlägsnas, ska säkerheten alltid beaktas. Snöarbeten på balkongen får inte orsaka fara för någon annan.
I en del fall kan det vara klokt att husbolaget för att undvika skador sköter om snöborttagningen från balkongerna. Så kan det vara till exempel om en äldre boende inte klarar av att få bort snön från balkongen.
KÄLLA Finlands Fastighetsförbund
En stor snölast kan vid smältning orsaka vattenskador på konstruktioner, fasader eller till och med inomhus.
BILD: PEXELS
Vasas råttsituation väcker diskussion igen
VASAS RÅTTSITUATION har i början av året väckt diskussion på nytt, när man i Vapenbrödrabyn gjorde färska observationer av råttor. Vasa stad slutade med bekämpningen av råttor i avloppsnätet år 2024 och samtidigt överfördes ansvaret för bekämpningen i högre grad till fastighetsinnehavarna.
Råttorna kan orsaka skada på konstruktioner, anläggningar och kablar och de kan sprida sjukdomar. Om råttor observeras på fastigheten, är det skäl att skaffa fällor eller att kalla på en professionell skadedjursbekämpare. .
SÅ HÄR BEKÄMPAR DU RÅTTOR HEMMA:
1. Kolla att avfallskärlet/komposten är hel och att locket alltid är stängt.
2. Sätt inte matrester i wc-byttan.
3. Mata inte fåglar genom att kasta mat på marken.
I Vasa kan observationer av råttor rapporteras på en elektronisk blankett direkt till stadens miljöväsende: vaasa.fi/sv/vasaregionen-for-foretag/vasa-stads-tillstand-och-foreskrifter-for-foretagare/halsoskydd/ observationer-av-rattor
Företag som utför skadedjursbekämpning finns i Tukes företagsregister för skadedjursbekämpning: rekisterit.tukes.fi/tuholaistorjunnantoiminnanharjoittajat?lang=sv
Fastighetsförbundet
Österbotten har fått nya stödmedlemmar
STÖDMEDLEMSKAPET RIKTAS TILL FÖRETAG OCH SAMMANSLUTNINGAR, som vill stödja fastighetsbranschens utveckling och ansvarsfull fastighetshållning i Österbotten och Mellersta Österbotten. Fastighetsförbundet Österbotten har fått tre nya stödmedlemmar, välkomna med Vaasan Korttelihuolto, Karleby Energi samt Pihla och Tiivi.
LÄS MERA OM STÖDMEDLEMSKAP osterbotten.fastighetsforbundet.fi/blimedlem/ stodmedlemskap
VI VILL
VI VILL
ERBJUDA
ERBJUDA Kvalitet Förtroende Pålitlighet
Kvalitet Förtroende Pålitlighet
Flexibilitet
www.vaasanrakennuskorjaus.fi
www.vaasanrakennuskorjaus.fi
| www.traskback.fi
Främjande av ett ålders- och minnesvänligt husbolag
Handledning för husbolagens styrelser, disponenter och boende
Guiden för ett åldersoch minnesvänligt husbolag har publicerats
ÅLDERS- OCH MINNESVÄNLIGT HUSBOLAGPROJEKTET, som Fastighetsförbundets medlemsföreningar och miljöministeriet har finansierat, har avslutats. Projektets mål har varit att främja förutsättningarna för äldre och personer med minnessjukdomar att bo kvar i sina egna hem. Som slutresultat av projektet har mångsidiga verktyg producerats för husbolagets och aktieägarens bruk. Ett av dessa är en guide, vars syfte är att hjälpa husbolagen att förebygga och lösa boendeutmaningar när det gäller åldrande och personer med minnessjukdomar. Den trycka guiden fås från föreningens kontor på finska och svenska och den kan också läsas elektroniskt på båda språken.
BEKANTA DIG MED ETT ÅLDERS- OCH MINNESVÄNLIGT HUSBOLAGS-PROJEKTETS MATERIAL kiinteistoliitto.fi/ikajamuisti
Dataombudsmannens byrå har förnyat sina anvisningar om behandlingen av personuppgifter gällande boende och husbolag
I ANKNYTNING TILL BOENDET BEHANDLAS olika personuppgifter, såsom de boendes och aktieägarnas kontaktuppgifter, information om passerkontroll av ellås eller kameraövervakning och uppgifter om bostaden som kan kopplas till den boende. Husbolagen, disponenterna och fastighets- och hyresförmedlarna ska vid behandlingen av personuppgifter följa dataskyddslagstiftningen och speciallagstiftningen för branschen.
Dataombudsmannens byrå har utarbetat nya anvisningar om bland annat behandlingen av personbeteckning, utlämnande av uppgifter om en hyresgäst, användning av elektronisk flyttningsanmälan och bostadsvisningar. Dessutom har anvisningarna förnyats om ellås, kameraövervakning och hur de boende ska ges information om behandlingen av deras personuppgifter.
LÄS MERA tietosuoja.fi/sv/vanliga-fragor-boende
Kontakta din lokala Molok-expert och boka ett kostnadsfritt inspektionsbesök
Jukka Kalliola p. 044 2141 980/ jukka.kalliola@molok.com
Mervi Kailasto p. 040 5496 333/ mervi.kailasto@molok.com
www.molok.fi
BILD: PEXELS
Nya guider ger råd
om planering och underhåll av skyddsrumsverksamheten
INRIKESMINISTERIET HAR GETT UT tre nya allmänna guider med praktiska anvisningar om användning och underhåll av skyddsrum samt om utarbetande av en räddningsplan. Guiderna är avsedda som stöd för till exempel byggnadsägare, såsom husbolag och andra utövare av fastighetsverksamhet. Syftet med guiderna är att förenhetliga och klarlägga uppgörandet av ibruktagnings- och användningsplaner för skyddsrum samt att erbjuda anvisningar för regelbundet underhåll. Publikationerna finns på finska, svenska och engelska.
• Ibruktagande och användning av skyddsrum: Allmän guide
• Underhåll och periodisk besiktning av skyddsrum: Allmän guide
• Räddningsplan: Allmän guide
GUIDERNA FINNS I STATSRÅDETS PUBLIKATIONSARKIV PÅ ADRESSEN julkaisut.valtioneuvosto.fi/home
Kontrollera dina kontaktuppgifter, så att kallelsen till bolagsstämma kommer till rätt adress
LANTMÄTERIVERKET, DISPONENTFÖRBUNDET OCH FASTIGHETSFÖRBUNDET uppmuntrar lägenhetsägarna att kontrollera och vid behov uppdatera sina post- och e-postadresser i Lantmäteriverkets lägenhetsdatasystem för att kallelsen till bolagsstämma ska komma fram till rätt adress.
Lägenhetsägarnas postadresser uppdateras i lägenhetsdatasystemet i allmänhet direkt ur befolkningsdatasystemet, men e-postadressen ska man själv meddela till lägenhetsdatasystemet.
KONTROLLERA DINA UPPGIFTER maanmittauslaitos.fi/sv/bostadsagarens-kontaktuppgifter
Rådgivning och tjänster
på svenska
Fastighetsförbundet erbjuder medlemsfastigheterna och deras företrädare en mångfald av tjänster.
Telefonrådgivning betjänar mest på finska.
Medlemssidor på svenska
Medlemssidorna är till för styrelsemedlemmar, disponenter, revisorer och verksamhetsgranskare för bostads- och fastighetsaktiebolag som är medlemmar i Fastighetsförbundets lokala föreningar.
Hemmets
ansvarsfördelning på medlemssidorna
Ansvarsfördelnings tjänsten berättar om ansvaret för underhåll tillhör bolagets eller aktieägaren.
Husbolags styrelse och disponent bör veta hur underhållsansvaret enligt lagen om bostadsaktiebolag och bostadsbolagets egen bolagsordning fördelas.
Guider och instruktioner
På medlemssidor hittar du anvisningar och handböcker som publicerats av fastighetsbranschens sakkunniga för olika behov inom bostadsbolag.
ӓ guide för hantering av störningar
ӓ anvisning om brandvarnare för ägare till byggnader
ӓ noter för ordföranden för att leda bolagsstämman
ӓ främjande av ett ålders- och minnesvänligt husbolag
ӓ etiska anvisningarna för disponenter och disponentföretag
Det är viktigt med aktiv förbrukningsuppföljning i husbolaget
TEXT MARIKA SIPILÄ • BILD AFRY
Traditionell förbrukningsuppföljning betyder att servicebolaget avläser fastighetens huvudmätare för el, värme och vatten en gång per månad. Dessa värden har använts på olika sätt.
Ett allmänt sätt är att man bara vid årsskiftet sammanställer förbrukningssiffrorna i bokslutet och verksamhetsberättelsen för att registrera historien och för att beräkna kostnaderna i budgeten. Det här är kostnadsuppföljning i efterhand, inte verklig förbrukningsuppföljning. Under året har det kunnat ske till och med stora förändringar i förbrukningen, vilka inte upptäcks i tid med traditionell förbrukningsuppföljning per månad.
Energiexpert Matti Hellgrén från AFRY påpekar att man vid förbrukningsuppföljning inte enbart ska se på den gångna tiden, utan sätta upp mål för förbrukningen och följa med att målen förverkligas.
– Det här ska göras tillräckligt noggrant och om avvikelser från målen sker, ska orsakerna till det utredas och korrigerande åtgärder vidtas.
VARFÖR SKA FÖRBRUKNINGEN
FÖLJAS UPP?
Med moderna förbrukningsuppföljningstjänster som baserar sig på distansavläsning kan noggrann uppföljning göras enkelt och kostnadseffektivt. Då fastighetens förbrukningsuppgifter samlas in automatiskt på timnivå, hittar systemet icke-önskade förbrukningsförändringar, vattenläckage, driftsstörningar samt anläggningsfel snabbt, innan de orsakar väsentliga kostnader för fastigheten, såsom strukturella fel eller okontrollerad kostnadsökning. Förbrukningsuppföljningstjänstens larm skickas nära nog i realtid automatiskt från systemet till alla önskade parter, såsom fastighetsservicen, disponentbyrån och husbolagets styrelse.
Med hjälp av en modern förbrukningsuppföljningstjänst får bolaget dessutom enkelt jämförelseinformation om motsvarande lika gamla fastigheter på samma område och kan då se om det egna bolagets förbrukning är normal eller inte. Uppföljningen kan också göras enligt förbrukningsslag med separata system (till exempel separata vattenuppföljnings/-läckagetjänster), men i utvecklade förbrukningsuppföljningstjänster ingår alla egenskaper i samma paket.
HUR SKA AKTIV FÖRBRUKNINGSUPPFÖLJNING GENOMFÖRAS?
När man i husbolaget beslutar sig för att börja med tidsenlig förbrukningsuppföljning, ska man ta kontakt med en aktör som producerar tjänsten, av vilka AFRY är en. Aktören får automatiskt exakta el- och värmeförbrukningssiffror av energileverantören flera gånger per dygn, utan tilläggsapparater. Automatisk avläsning av vattenförbrukningen kan kräva att fastigheten skaffar en distansavläsningsapparat. För bolaget innebär det en engångs-
kostnad på några hundra euro. Aktören får fastighetens basuppgifter till exempel från disponentintyget och de gamla förbrukningsuppgifterna från servicebolaget eller disponenten. När alla dessa uppgifter har matats in i systemet, kan förbrukningsuppföljningen på timnivå via systemet påbörjas. Den här tjänsten kostar för bolaget cirka 30 euro per månad.
– Förbrukningsuppföljning på timnivå borde absolut alla fastigheter ha, konstaterar Hellgrén.
Ofta tror små bolag att det inte lönar sig för dem att betala för uppföljningstjänsten. Men små bolag sköter ofta sin förvaltning i egen regi och professionell uppföljning ger dem trygghet som är värd pengarna. En läckande toastol eller något annat problem kan i ett litet bolag betyda en större kostnad ur aktieägarens börs än i ett stort bolag med flera betalare.
DET ÄR VIKTIGT MED UPPFÖLJNING, MEN MED VEMS SYSTEM? Förbrukningsuppföljningen är ett viktigt verktyg för husbolagets drift
Vid förbrukningsuppföljning ska man inte enbart se på gången tid, utan sätta upp mål för förbrukningen och följa med att målen förverkligas, påpekar energiexpert Matti Hellgrén
och underhåll och förbrukningsinformationen borde ägas av husbolaget. När tjänsten tas i bruk är det bra att samtidigt försäkra sig om att den inte enbart finns under disponentbyråns eller servicebolagets program. Liksom bland annat serviceboken borde husbolagets historieuppgifter finnas hos fastigheten och inga avbrott får uppstå till exempel om disponenten eller servicebolaget byts. När ett byte sker överförs inloggningsuppgifterna helt enkelt till den nya disponentbyrån och/eller servicebolaget.
Det är i första hand servicebolagets ansvar att följa med förbrukning, skick och funktion i husbolagets anläggningar. Disponenten ansvarar för bo-
AFRY Monitor – besparingar utan att pruta på boendetrivseln
lagets ekonomi och servicefunktioner och styrelsen ansvarar för sin del för hela bolagets förvaltning. Också styrelsen ska kunna följa med förbrukningen med egna inloggningsuppgifter i förbrukningsuppföljningssystemet.
FÖRBRUKNINGSUPPFÖLJNINGENS MÅL OCH FÖRDELAR
Ett välskött husbolag hålls alltid upto-date såväl i fråga om den egna ekonomin som om dess anläggningar funktionalitet. Fel kan åtgärdas omedelbart, då bolaget har rätt slags uppföljningsverktyg. Till exempel ger vattenuppföljningen information också om små läckage, som jämförelse kan nämnas att redan ett två liters
läckage per minut i toastolen orsakar över 500 euros kostnader per månad. Vid uppföljningen kan också små apparatfel och driftsstörningar upptäckas, och då apparaterna och systemen används på rätt sätt kan fastighetens förbrukningsnivå minskas med hela 10–15 %.
Förbrukningsuppföljningens regelbundna rapporter kan vid behov sändas automatiskt, också till hela styrelsen, men larmen går i princip till servicebolaget och disponenten. I slutet av året får man genom ett knapptryck alla förbrukningsuppgifter till verksamhetsberättelsen.
En fungerande förbrukningsuppföljningsservice är AFRY Monitor. Den lämpar sig för alla typer av fastigheter. Servicen innehåller uppföljning på distans av värme, el och vatten på timnivå och övervakning av vattenläckage, vilket minskar antalet onödiga larm och fastighetsbesök. Dessutom erbjuder rådgivningen som ingår i tjänsten stöd vid utredning av orsakerna till problem. Då förbrukningsuppföljningen är i skick, kan också bolagets andra behov ses över.
Ytterligare information om tjänsten: afry.com/fi-fi/palvelu/afry-monitor
Den bästa servicen i kvarteret – med tio års erfarenhet!
Vi är ett stolt, lokalt familjeföretag med 20 anställda. Vi sköter fastighetsskötsel och städning i 110 fastigheter i Vasaområdet. Läs mer om oss på www.vaasankorttelihuolto.fi
vaasankorttelihuolto.fi
Dags att konkurrensutsätta fastighetsskötseln?
Kontakta oss per telefon 0505906271 eller via e‑post benjamin.slotte@vaasankorttelihuolto.fi så räknar vi ut en offert för fastighetsskötsel och städtjänster för ert husbolag.
Skyldigheten att förnya inomhusnät stramas åt
SKYLDIGHETEN ATT BYGGA FIBERNÄT i husbolag utökas i år. Fastigheternas skyldighet att förnya inomhusnät stramas åt i februari, då det blir obligatoriskt att förnya kommunikationsnätet till fibernät i samband med omfattande ombyggnadsprojekt oberoende av det nuvarande nätets hastighet.
Hittills har man kunnat låta bli att förnya fastighetens inomhusnät i samband med renoveringar, om nätet har haft en hastighet på 30 megabit. I framtiden ska inomhusnät förnyas till optiskt fibernät alltid i samband med omfattande ombyggnadsprojekt oberoende av inomhusnätets snabbhet.
Skyldigheten att förnya inomhusnät baserar sig på EU:s gigabitinfrastrukturförordning och den gäller projekt, för vilka bygglovsansökan inlämnas efter 12.2.2026.
Det lönar sig att beakta skyldigheten i synnerhet i radhusfastigheter, där operatören kan dra fiberkabeln direkt till bostäderna.
− Det är inte till någons fördel, om man nu drar fiberkabeln genom radhusets gård till varje bostad och det efter ett par år är dags att genomföra ett grundreparationsprojekt där man bygger ett optiskt fibernät helt i onödan. Därför rekommenderar vi att fastighetsägarna också förnyar inomhusnätet i samband med an-
Optisk fiber i inomhusnäten
Inomhusnätens kvalitet styrs av Traficoms föreskrift om inomhusnät (M65). Fastighetens ägare ansvarar för inomhusnätets funktion.
Inomhusnätet definierar hurudana nätanslutningar som kan erbjudas i fastigheten.
Från början av år 2026 blir skyldigheten att förnya fastighetens inomhusnät till optisk fiberkabel obligatorisk i samband med omfattande ombyggnadsprojekt oberoende av vilken hastighet det nuvarande inomhusnätet erbjuder.
I samband med projektplaneringen lönar det sig att utreda nuläget för husbolagets inomhusnät och att slå fast målnivån, det vill säga hurudana nättjänster invånarna vill använda. Därefter utreds hurudana produkter som finns tillgängliga på marknaden.
Brukstiden för optisk fiber är upp till hundra år och dess dataöverföringskapacitet har inget tak.
De optiska fiberförbindelserna är också en försörjningsberedskapssak, eftersom de som kabelförbindelser är svårare att störa än trådlösa förbindelser.
Ytterligare upplysningar: traficom.fi/sv/kommunikation/ kommunikationsnat/ inomhusnat
skaffningen av fiberförbindelse, säger ledande sakkunnig Klaus Nieminen från Traficom.
DE REGIONALA SKILLNADERNA ÄR
STORA
EU:s mål är en gigabits bredbandsförbindelse för alla hem före slutet av årtiondet. Enligt Nieminen håller fastigheternas gamla datakommunikationsnät emellertid på att bli en flaskhals för digitaliseringen, eftersom de inte stöder toppförbindelserna som operatörerna erbjuder.
Under de senaste åren har det optiska fibernätet byggts ut i Finland enormt och i slutet av år 2024 hade 68 procent av hushållen tillgång till det. Tillgången till optiska fiberförbindelser varierar dock betydligt mellan landskapen och också inom kommunerna. I Traficoms landskapsjämförel-
se var tillgängligheten i Österbotten 81 procent, medan den i Mellersta Österbotten var bara 59 procent.
RIMLIGA KOSTNADER
I husbolagen fattas beslutet om fiberanskaffning på bolagsstämman med majoritetsbeslut.
Fastighetsförbundets juridiska expert Tapio Haltia påpekar att kostnaderna för projektet ska vara rimliga, när beslut fattas med enkel majoritet.
− För bedömning av rimligheten finns ingen eurogräns, utan frågan gäller vad man skulle betala för andra motsvarande tjänster.
Enligt Haltia är det typiskt att man ställs inför skyldigheten att förnya inomhusnätet, när konstruktioner öppnas i samband med rör- eller elreparationer. I allmänhet inser
husbolagen också behovet att förnya datakommunikationsnätet.
− Hittills har det kunnat finnas en del husbolag, där inomhusnätet som förverkligats med traditionell kabelteknik vid hastighetsmätningar har nått 30 megabit, och därför har man låtit bli att förnya det.
Fastighetsförbundet bekymrar sig vid alla reformer för att man ska skapa en reglering som ökar de redan från tidigare höga boendekostnaderna. Enligt Haltia är det ändå här fråga om rimliga kostnader.
En snabb och säker nätförbindelse hör numera likt el och vatten till grundläggande system inom boende.
− Prestationsdugliga inomhusnät behövs också för att möjliggöra lokala trådlösa förbindelser hemma och på arbetsplatserna, påpekar Haltia.
Nya medlemsförmåner för Fastighetsförbundet
Österbottens medlemmar
Ny medlemsförmån
Mötesutrymme i Fastighetsförbundet Österbottens kontor
I föreningens kontor i Vasa är det möjligt att hyra mötesutrymme för möten med ungefär åtta personer på vardagskvällar (må-to). Föreningens medlemmar hyr utrymmet för 30 €/h och icke-medlemmar för 60 €/h. I utrymmeshyran ingår kaffe/te, havremjölk, kex och användning av en bildskärm på 55”.
Lokalbokningar och förfrågningar: osterbotten@fastighetsforbundet.fi
Ny medlemsförmån
Rabatt av Wasaline för våra medlemmar
Wasalines förmån är 10 % på personbiljett, kryssning och tur-returbiljett. Rabatten gäller styrelsemedlems personbiljett. Rabatten gäller inte grupp- och mötesbokningar, redan rabatterade biljetter eller färdiga paket. Närmare bokningsanvisningar och rabattkoden hittar du på våra medlemssidor.
Ny medlemsförmån
Överraskningsämbar till dem som bett om offert
Vaasan Korttelihuolto Oy erbjuder ett överraskningsämbar till alla medlemshusbolag som lämnat en offertförfrågan om fastighetsskötsel/städning. Att be om en offert binder inte husbolaget till någonting.
Kontakta: info@vaasankorttelihuolto.fi
Alla medlemsförmåner: osterbotten.fastighetsforbundet.fi/medlemstjanster/medlemsformaner
En innovativ ordförande premierades
Till årets husbolagsordförande valdes styrelseordförande Esa Keski-Korhonen för Asunto Oy Jukanlinna i Karleby. Premieringen skedde på Österbottens Husbolagsdag i Vasa i oktober.
Keski-Korhonen har i drygt tjugo år fungerat som ordförande för Asunto Oy Jukanlinna som finns i närheten av Karleby centrum. I huset som byggdes år 1954 har flera förnyelser gjorts under Esas tid.
Då man läser vilka alla underhållsoch ändringsarbeten som gjorts i bolaget, tappar man nästan andan. Så lång är listan ända sedan början av 2000-talet. Nästan allt som är möjligt har gjorts.
– Det största projektet var försäljningen av byggrätten för vinden och de problem som tyvärr uppstod, vilka vi med entreprenören blev tvungna att gå igenom under ett par års tid. Byggandet av vindsbostäder gav upphov till tekniska fel i taket. Rättegången annullerades i sista stund genom en medlingslösning, berättar
Esa Keski-Korhonen
Det här har egentligen varit den enda stora motgången som husbolaget har drabbats av under de senaste åren.
UPPMÄRKSAMHET HAR FÄSTS PÅ ENERGIEFFEKTIVITET
Husbolagets energieffektivitet har förbättrats målmedvetet.
– I huset installerades jordvärme, vilket halverade energikostnaderna jämfört med fjärrvärme. På det sättet kunde vi också sänka skötselvederlaget med över 20 procent.
Optisk kabel har också dragits till huset och laddningspunkter för elbilar har installerats.
– Nu funderar vi på att skaffa solpaneler. Det har också varit tal om att
skaffa en batteriuppsättning.
PROFFS INOM INKÖPSKOMPETENS
Sin arbetskarriär har Esa utfört inom inköp. Därför tycker han om att konkurrensutsätta tjänster.
– Det är inte ett misstroendevotum mot disponenten att jag har skött husbolagets konkurrensutsättningar. Jag behärskar inköp, det är bra att jag får utnyttja mina kunskaper till fördel för husbolaget tillsammans med den övriga styrelsen.
All ära för välgjort arbete tar inte Esa åt sig själv.
– Vi har en bra styrelse, som kläcker många idéer. Styrelsen är aktiv och den har realistiska planer för husbolagets bästa.
MOTIVERINGAR GÄLLANDE VINNAREN
”Från år till år har personen skött alla konkurrensutsättningar utan disponenten och husbolaget varit med sin tid i utvecklingen. Senast bergvärmen, som sänkte våra kostnader med hälften jämfört med fjärrvärmen. Vi sänkte bolagsvederlaget med 22,1 % år 2024. Vi var först också i ärenden som optisk fiber och laddning av elbilar. Många renoveringar har gjorts under åren och planer finns ständigt, som följande kanske helt nya solpaneler och en batteriuppsättning. Strävan är att komma nära självförsörjning då det gäller energi. Personen har varit mycket innovativ i det värdefulla husbolaget Asunto Oy Jukanlinna och solidarisk också när det gäller hyresgäster. Aktieägarna och hyresgästerna har alltid deltagit jämställt i husbolagets fester.”
Esa Keski-Korhonen tog emot priset för Årets husbolagsordförande på Österbottens Husbolagsdag 29.10.2025 i Vasa. Priset överlämnades till honom av Fastighetsförbundet Österbotten rf:s verksamhetsledare Mervi Ala-Prinkkilä och styrelsens ordförande Yrjö Salomaa
Bild: Christoffer Björklund
Jukanlinna har fått sitt namn efter ansvariga byggmästaren Joel Järvenpää, som kallades för Jukka.
Beakta vinterns utmaningar
Sopbilschaufförerna tackar dig som husägare för att du ser till att tömningen av avfallskärl löper smidigt och tryggt även på vintern.
1. Kom ihåg att ploga och sanda på gården framför avfallspunkten. Om chauffören halkar och faller på gården, ligger ansvaret alltid hos fastighetsägaren
2. Se till att dörrar, hakar och lås till avfallstak går att öppna – även med tjocka handskar på händerna
3. Om avfallet fryser fast i avfallskärlet är det husägarens uppgift att tina upp kärlet så att avfallet lossnar vid tömningen. Förebygg att bioavfal-
let fryser fast i avfallskärlet genom att först låta påsen frysa separat i en hink med lock, så att skadedjur inte kommer åt avfallet. Då avfallet är fruset kan påsen läggas i avfallskärlet.
Om avfallstransportören har varit till gården, men inte kunnat tömma kärlet av någon orsak som husägaren har ansvar för, faktureras ändå husägaren för transportavgiften (ingen behandlingsavgift) enligt gällande avfallstaxa.
Vid krävande väderförhållanden som halka, kyla och rikligt snöfall kan avfallstransporterna försenas.
KÄLLA AB STORMOSSEN OY
BILD UNSPLASH
Er fastighet är vår prioritet!
O Y KIH A T eam A b
erbjuder disponenttjänster åt bostads- och fastighetsbolag, fastighetsInvesterare samt disponentbyråer.
Vi erbjuder våra landsomfattande tjänster till såväl stora som små fastighets- och bostadsaktiebolag.
Tillgänglighet, genomskinlighet och e ektivitet är ledord för oss i vår verksamhet.
Våra proffs hjälper er med allt inom fastighetsunderhåll och städning.
Tel. (06) 3184 100 • Vardagar klo 8-15 www.vaasantalopalvelu.fi
Verksamhetsgranskare – styrelsens plåga eller stöd?
Bestämmelser om verksamhetsgranskning och val av verksamhetsgranskare infördes för första gången i lagen om bostadsaktiebolag som trädde i kraft den 1.7.2010. Tidigare utsågs i bostadsbolag endast revisorer, men genom lagändringen reserverades begreppet revisor enbart för så kallade yrkesrevisorer (HT-, KHT- eller JHT-revisor eller revisionssammanslutning). De så kallade lekmännen blev därefter verksamhetsgranskare.
Verksamhetsgranskaren
väljs ofta bland bolagets boende, medan revisorn i regel är en extern part. Eftersom verksamhetsgranskaren bor i bostadsbolaget har hen möjlighet att bedöma lagenligheten i bolagets förvaltning samt snabbt reagera på missförhållanden som upptäcks. Detta bör dock inte leda till ständig övervakning och kontroll av bolagets lednings åtgärder. Med jämna mellanrum får vår juridiska rådgivning frågor om verksamheten hos kanske alltför aktiva verksamhetsgranskare. I bästa fall är verksamhetsgranskaren ett stöd för styrelsen i krävande förvaltningsfrågor, men i värsta fall en plåga som oskäligt kan försvåra styrelsens arbete.
OM VALET AV VERKSAMHETSGRANSKARE
Bolaget ska ha en av bolagsstämman utsedd verksamhetsgranskare, om bolaget inte har någon revisor och bolagsordningen inte föreskriver något annat. Skyldigheten att välja antingen revisor eller verksamhetsgranskare bestäms således i regel i bostadsbolagets bolagsordning. Om bolaget har färre än 30 aktielägenheter kan bolagsordningen föreskriva att en verksamhetsgranskare utses i stället för en revisor. En verksamhetsgranskare kan alltid utses även utöver en revisor. Om bolaget inte har någon revisor kan även en i lagen angiven aktieägarminoritet kräva att en verksamhetsgranskare utses. Kravet ska framställas vid ordinarie bolagsstäm-
ma eller vid en bolagsstämma där ärendet enligt kallelsen ska behandlas. I mycket små bolag har man i vissa fall helt avstått från att utse både revisor och verksamhetsgranskare genom bestämmelser i bolagsordningen.
VERKSAMHETSGRANSKARENS
NÄRVARO VID STYRELSEMÖTEN
Enligt lagen om bostadsaktiebolag:
”Verksamhetsgranskaren har rätt att närvara vid och yttra sig på sådana styrelsemöten och bolagsstämmor där ärenden som hör till hans eller hennes uppgifter behandlas. Verksamhetsgranskaren ska närvara vid mötet, om de ärenden som behandlas är sådana att hans eller hennes närvaro är nödvändig.” (9:12.2)
Av lagbestämmelsen kan man få intrycket att verksamhetsgranskaren har en mycket omfattande rätt att på eget initiativ delta i styrelsemöten. Avsikten är dock inte att verksamhetsgranskarens närvaro vid styrelsemöten ska vara en automatik eller att möteskallelser till exempel alltid ska skickas även till verksamhetsgranskaren. Verksamhetsgranskaren ska inte sträva efter att styra förvaltningen i dess uppgifter, om inte styrelsen uttryckligen begär verksamhetsgranskarens utlåtande om lagenligheten i en viss åtgärd. Enligt bestämmelsen ska rätten att närvara vara kopplad till verksamhetsgranskarens uppgifter, såsom till exempel behandling av anmärkningar som riktats till styrelsen i verksamhetsgranskningsberättelsen.
OM UTFÖRANDET AV VERKSAMHETSGRANSKNINGEN
Verksamhetsgranskningen omfattar en granskning av bolagets ekonomi och förvaltning i tillräcklig omfattning med hänsyn till bolagets verksamhets art och omfattning. Verksamhetsgranskaren avger en verksamhetsgranskningsberättelse över utförandet av granskningsuppdraget. Enligt lagen om bostadsaktiebolag ska ”bolagets styrelse och disponent ge verksamhetsgranskaren tillfälle att utföra granskningen i den omfattning som han eller hon anser nödvändig samt lämna sådana utredningar och sådan hjälp som verksamhetsgranskaren begär.” (9:12.1) I praktiken ska verksamhetsgranskaren ges tillgång till allt bolagets dokumentmaterial, inklusive till exempel styrelsens mötesprotokoll.
Lagen tar inte närmare ställning till tidpunkten för utförandet av verksamhetsgranskningsuppdraget. Enligt lagens förarbeten är avsikten dock att verksamhetsgranskningen i regel är en årsgranskning, om inte bolagsstämman beslutar eller det annars finns särskil da skäl till granskningsåt gärder under räkenskaps perioden.
DIREKTÖR
FÖR JURIDISKA ÄRENDEN vicehäradshövding Kiinteistöliitto Uusimaa
Ladda ner Fastighetsförbundets medlemskortsapp!
I APPEN HAR DU ALLTID MED DIG:
• Medlemsnumret och rådgivningstjänsterna
• Evenemang och utbildningar
• Tillgång till medlemssidorna
SÅ HÄR GÖR DU:
1. Sök efter "Kiinteistöliiton jäsenkortti" i din appbutik.
2. Identifiera appen på Fastighetsförbundets blåa logo och välj "Installera"
3. Logga in med din e-postadress och ditt lösenord.
OBS! Ibruktagande förutsätter att din e-postadress finns i medlemsregistret och att du har registrerat dig som användare av medlemssidorna.
Försäljning, installation, underhåll och alarmmottagningstjänster
En brand kan bryta ut trots att man förberett sig
Den 14 oktober i fjol vaknade invånarna i centrum av Vasa till ljudet av utryckningsfordon och tjock rök. Ett över hundra år gammalt småvåningshus i trä brann.
TEXT MERVI ALA-PRINKKILÄ • BILD TIINA JUUJÄRVI / ILKKA-POHJALAINEN
Ieldsvådan som började i köket i en enrumslägenhet gick till all lycka inga människoliv förlorade, men en hund dog till följd av branden. Begynnelseskedet var kaotiskt, men efter det tog myndigheterna kontroll över brandplatsen och skötte släckningsarbetet och rapporteringen samt rådgivningen till husbolaget om fortsatta åtgärder på föredömligt sätt.
– Begynnelseskedet var hemskt, min hyresgäst ringde och sade att det brinner i huset. Jag startade genast med bil mot Vasa, berättar styrelsens ordförande Helena Nurmikoski från Bostads Ab Sandviksgatan 39.
– Lyckligtvis klarade sig alla boende med livet i behåll, suckar Nurmikoski.
– Själv var jag just då på semester och jag var tvungen att under flera timmar vara ovetande om vad som sist och slutligen hade hänt. Min vikarie Jan-Peter Nordbäck skötte alla frågor på föredömligt sätt ända från brandplatsen tills jag återvände, berättar Marianne Seiplax från Retta Isännöinti.
Det var nära att elden skulle ha spritt sig till den öppna vindsvåningen. Utrymmet har inte brandceller och brandtätningar enligt nuvarande lag och om elden skulle ha spridit sig till vinden, hade huset enligt brandmästaren inte kunna räddas.
– Nu var det endast de som bodde i B-trappan som förlorade sina hem,
A-trappan bevarades i beboeligt skick, konstaterar Nurmikoski.
Nurmikoski vill tacka brandmännen för gott arbete.
– Utan deras kompetens skulle huset inte överhuvudtaget finnas kvar.
Husbolaget hade under våren uppfyllt sin skyldighet och skaffat brandvarnare från Helkaharju Oy till bostäderna och de allmänna utrymmena. Brandvarnarna räddade människoliv.
– Husbolaget var ute i god tid med att skaffa brandvarnare, om installeringen hade lämnats till slutet av året, skulle situationen ha kunnat vara annorlunda, konstaterar Seiplax.
Enligt Seiplax har man i husbolaget också gått tillsammans igenom räddningsplanen.
EFTER ELDSVÅDAN BÖRJAR
ETT STORT ARBETE
Redan mitt i släckningsarbetena var man i kontakt med en försäkringsmäklare, som genast kontaktade husbolagets försäkringsbolag.
– I dylika situationer är det till verkligt stor hjälp, om husbolaget har anlitat en försäkringsmäklares tjänster, styrelserna ser nödvändigtvis inte alltid vilken nyttan med det är, men i vårt fall hade en bra försäkring för huset tagits via dem. Mäklaren ordnade till exempel också att en faktura på nästan 50 000 euro gick direkt till försäkringsbolaget för betalning,
husbolaget skulle inte ha haft någon möjlighet att betala den ur sin egen kassa, påpekar Seiplax.
– Från bolagets sida hade vi försökt ordna allt som var möjligt i prima skick, konstaterar Nurmikoski.
– Försäkringen betyder mycket, då någonting sådant här händer, påminner Seiplax.
Det är också bra att vara på alerten med olika avtal i olyckssituationer.
– När en eldsvåda inträffar lönar det sig för husbolaget att vara i kontakt med till exempel avfallshanteringsbolaget, kabel-tv-leverantören, städbolaget med mera, så att man inte i onödan betalar för tjänster som inte används, tipsar Seiplax.
I huset finns många placeringsbostäder och en del av investerarna kom underfund med att hyresgästen inte hade någon hemförsäkring.
– Det lönar sig för hyresvärden också att ta en egen försäkring, säger Seiplax.
– Det är också bra för hyresvärden att försäkra sig om att disponenten har uppdaterade kontaktuppgifter om de boende, fortsätter Nurmikoski. Just nu pågår i husbolaget en entreprenadtävling och entreprenadförhandlingarna kommer förhoppningsvis snart igång.
– Önskan är att också resten av de boende har ett hem redan i slutet av sommaren, säger Nurmikoski.
Safetum Oy är stödmedlem i Fastighetsförbundet Österbotten.
Finländarna litar på att de är i trygghet hemma om det uppstår en eldsvåda, men tyvärr är de finska husen som hålostar, berättar Safetums verkställande direktör Teemu Kajava
Husbolagen borde fästa mera
uppmärksamhet
på brandsäkerhet
Husbolagen har gått in för en mera planmässighet i frågor som gäller brandsäkerhet, men ännu finns mycket att göra.
Ihusbolagen finns många identifierade brandsäkerhetsrisker, men det finns också mycket sådant som inte identifieras. Till exempel kan servicen av brandsäkerhetsanläggningarna bli ogjord.
– Att service inte utförs kan bero på okunskap eller glömska, berätta Safetum Oy:s verkställande direktör Teemu Kajava
– Att försumma servicen under garantitiden kan betyda att garantin för anläggningen inte längre är i kraft.
En brandsäkerhetsanläggning är till exempel brandvarnarsystemet, vars underhåll husbolaget ska sköta om.
I BRANDTÄTNINGAR FINNS OFTA BRISTERN
Brister kan finnas i brandsektioneringen också i nya hus. Vid eldsvåda begränsar brandcellerna branden och ger tid för utrymning. Om brandsektioneringen är bristfällig, kan branden spridas i huset.
Brandtätningarna kan vara bristfälliga i genomföringar för avlopp, vattenledningar och elektriska stigare och också i vindsbjälklagets brandsektionering.
I flervåningshus är varje lägenhet en brandcell, som borde kunna vara trygg, trots att det brinner hos grannen.
– Tyvärr är de finska husen som hålostar, konstaterar Kajava.
– Vi förlitar oss på att eldsvådan inte sprider sig till vårt hem, men bristfälliga brandtätningar kan göra att elden sprids.
När det gäller att avgränsa eldsvådor ska brandtätningarna tätas med rätt massa och branddörrarna ska vara täta och stängas på rätt sätt
KOMMUNIKATIONEN I NYCKELSTÄLLNING
De boende kräver allt mera kommunikation i husbolagen. Kommunikationen bör ske i flera kanaler och på flera
språk också i säkerhetsfrågor.
– Ofta lämnar man på den boendes ansvar att bekanta sig på egen hand med räddningsplanen. Det skulle vara bra att följa med och mäta i husbolaget om planen blir läst. Kommunikation i säkerhetsfrågor borde vara intressant. Vi till exempel använder artificiell intelligens, emojier och korta videor i kommunikationen, säger Kajava.
– Det skulle vara bra att på bolagsstämman gå igenom räddningsplanen som en ärendepunkt. Den kan presenteras av någon styrelsemedlem eller disponenten. Presentationen tar inte lång tid, det kunde vara bra att göra den till en årligen återkommande rutin.
Ytterligare information: safetum.fi/pelastussuunnitelma
Husbolagen tog emot priset för Årets husbolagsgärning vid Österbottens Husbolagsdag 29.10.2025 i Vasa. Priset överlämnades av Fastighetsförbundet Österbotten rf:s verksamhetsledare Mervi Ala-Prinkkilä och styrelsens ordförande Yrjö Salomaa. Bild: Christoffer Björklund
Ledstången är till hjälp när man går i backen i synnerhet på vintern.
Tillgänglighetsförbättringar i husbolag genom samarbete
Till Årets husbolagsgärning valdes det gemensamma projektet mellan bostadsaktiebolagen Kapteeni och Komentaja i Vasa, genom vilket husbolagens tillgänglighet förbättrades. Premieringen skedde på Österbottens Husbolagsdag i Vasa i oktober.
Husbolagens gemensamma bilhall var i stort behov av renovering. Bolagen beslutade tillsammans att göra den tillgänglig, varmed den blir lättare att använda för alla invånare.
Hallen renoverades i sista stund. Efter några år skulle man ha blivit tvungen att bygga den på nytt. En renovering blir betydligt billigare än att bygga nytt. För tillgänglighetsförbättringarna i hallen erhölls också för första gången tillgänglighetsunderstöd från Vasa stad.
– Nu fungerar lamporna med rörelsedetektorer och dörrarna öppnas genom ett knapptryck på fjärrkontrollen, berättar styrelsemedlem Maire Paavilainen från Asunto Oy Kapteeni. – I renoveringen utökades gallren i ventilationsöppningarna för att det inte skulle snöa rakt in så mycket. Helt kunde öppningarna inte stängas på grund av ventilationen. Också elen förnyades och möjligheten till laddningsinfrastruktur ökades i bilhallen, husbolagen har olika praxis vad gäller anskaffningen av laddningspunkter, konstaterar Ulla Lämsä från Isännöinti Proventia, som sköter disponentskapet i båda husbolagen.
För samarbetet hittades genast
det rätta sättet att agera. Samarbetet underlättades också av att samma disponent hade hand om båda bolagen. Husen är nästan identiska. Kostnaderna för renoveringen delades lika.
I BÅDA BOLAGEN VAR INSTÄLLNINGEN TILL RENOVERINGEN POSITIV
I båda bolagen hade man redan en längre tid diskuterat förnyandet av bilhallen, men renoveringen hade alltid bara skjutits framåt. Slutligen var man i båda husbolagen av den åsikten att någonting borde göras.
– Det är bra att diskutera med aktieägarna och de boende i god tid, i båda bolagen har man alltid förhållit sig positivt till renoveringar, konstaterar Lämsä.
– Renoveringen som skulle göras ville man genomföra kvalitativt och så att bilhallen igen ska bestå i tiotals år framåt, säger styrelsens ordförande Antti Helminen från Asunto Oy Komentaja.
Vid renoveringen kunde man också utnyttja styrelsemedlemmarnas kunnande.
– Alla fick föra fram sina egna åsikter, berättar Helminen.
Renoveringen inföll på sommaren, då det i Brändö fanns gott om parkeringsutrymme i och med att studerandena hade sommarlov och därför stördes inte de boende särskilt mycket av att de egna bilplatserna var under renovering.
– Informationen fungerade bra till de boende, alla var medvetna om vad som ska ske följande vecka, säger Paavilainen.
– Disponentens roll var att hålla i alla trådar och se till att man i båda husen vet samma saker, berättar Lämsä.
AVFALLSSTATIONEN GJORDES
OCKSÅ TILLGÄNGLIG
Tidigare hade husbolagen en gemensam avfallsstation med separata avfallskärl.
– Avfallsstationen gjordes nu tillgänglig. Normalt är avfallskärlets lock på 1,2 meters höjd, i det här fallet sänktes höjden till 90 centimeter, för att också personer med funktionsnedsättning ska kunna lämna sitt avfall, berättar Paavilainen.
– Moloks djupinsamlingssystem ger ett snyggt intryck. Avfallsstationen finns invid gatan och det drar egentligen inte alls till sig uppmärk-
samhet. Djupinsamlingskärlen behöver inte tömmas så ofta, varför de är en miljögärning. Aktieägarna har varit verkligen nöjda, påpekar Lämsä.
TILLGÄNGLIGHETEN FÖRBÄTTRADES OCKSÅ PÅ ANDRA STÄLLEN
Ledstången ute i Asunto Oy Kapteenis backe hjälper de boende att ta sig upp för backen och också neråt när det är halt. Förslaget om en ledstång kom från Vasa stad.
– Den blev ganska konstnärlig, säger Lämsä med ett skratt.
I Asunto Oy Kapteeni har man tidigare gjort en tillgänglighetskartläggning, på basen av vilken renoveringar har gjorts i bolaget.
– Människorna bor hemma allt längre och i husbolaget behövs tillgänglig passage. Då man är frisk förstår man inte alltid tillgänglighetens betydelse, påminner Paavilainen.
– Det är bra att genast ta tillgängligheten i beaktande i renoveringsplaner, fortsätter Helminen.
I Asunto Oy Kapteenis bastu utrymmen gjordes dörrarna bredare
och framkomligheten med rullstol underlättades dessutom genom att bygga en ramp i golvet i bastuns omklädningsrum.
Till slut vill vinnarna rikta sitt tack till alla deltagare i renoveringen och till Vasa stad.
– Det kändes vemodigt när projektet tog slut. Nu har vi framför oss bara helt vanliga renoveringar, säger de intervjuade och skrattar.
MOTIVERINGAR GÄLLANDE VINNAREN
”Husbolagen iståndsatte en gemensam bilhall i god anda. Man ville göra bilhallen tillgänglig och det lyckades man också med. Vasa stad beviljade första gången tillgänglighetsunderstöd för ett sådant här bilhallsprojekt. Husbolagen ville också stödja hållbar utveckling och samtidigt förnyades avfallsinsamlingen och i stället för avfallskärlen installerades en Molok®-avfallsstation. Också den ville man göra tillgänglig och på beställning fick man en lägre höjd än normalt. Avfallsstationen är 90 centimeter hög. Dessutom
installerades laddningsberedskap för elbilar på alla bilplatser. För laddningsinfrastrukturen erhölls understöd från både ARA och Vasa stad. Samtidigt förnyades det ena husbolagets bastu och tvättstuga. Också den byggdes tillgänglig och renoverades totalt. För det erhölls tillgänglighetsunderstöd från både ARA och Vasa stad. Det andra husbolaget försåg samtidigt trapphuset med rörelsedetektorbelysning och gjorde balkong- och fasadreparationer. Med gott samarbete mellan husbolagen och olika aktörer i byggbranschen fick man ett bra resultat. Tack här på samma gång också till många yrkesmänniskor inom byggnadsarbete och -verksamhet i Vasa!”
I Asunto Oy Kapteenis bastuutrymmen finns stödhandtag och ingången till bastun är nu också tillgänglig.
Jnt fiber till bostadsbolag
Vi är en lokal och pålitlig österbottnisk leverantör av internetoch TV-tjänster för bostadsbolag. Genom att välja JNT Fiber får du tjänster av hög kvalitet, en lokal leverantör och utmärkt kundservice.
Våra tjänster finns tillgängliga i de flesta kommuner mellan Vasa och Karleby, inklusive bland annat Jakobstad, Malax, Korsholm och Vörå.
Det är förmånligt och framförallt enkelt att byta till JNT Fiber! Vi skräddarsyr lösningen enligt husets förutsättningar. Därtill levererar vi tjänster enligt era önskemål, allt från enstaka tjänster till kompletta tjänstepaket.
Kontakta oss för mer information om våra bostadsbolagstjänster:
På medlemssidorna hittar du webbinarieinspelningar, budgetanvisningar, vattenräkningsräknare, webbkurser om olika ämnen och rikligt med guider och anvisningar för husbolaget. På sidorna finns den praktiska Rakuapplikationen, som kan användas som hjälp till exempel vid planering av en underhållskartläggning. Tidigare nummer av Suomen Kiinteistölehti kan också läsas via medlemssidorna.
Medlemssidorna finns på adressen fastighetsforbundet.fi/medlemssidor
MEDLEMSTIDNINGARNA OCH EVENEMANGSINBJUDNINGARNA KOMMER TILL RÄTT ADRESS, DÅ KONTAKTUPPGIFTERNA ÄR I SKICK
Kom ihåg att meddela oss efter bolagsstämman styrelsens nya sammansättning och ändrade kontaktuppgifter! Vi kan styra medlemstidningarna och meddelanden och
inbjudningar per e-post till de rätta mottagarna bara om vi har mottagarnas uppdaterade kontaktuppgifter. Uppgifterna kan meddelas till oss av vem som helst i styrelsen eller disponentbyrån, antingen per e-post pohjanmaa@kiinteistoliitto.fi eller via medlemssidorna.
KONTORETS ÖPPETTIDER VÅREN 2026
Fastighetsförbundet Österbottens kontor betjänar onsdagar kl. 9-15. Under andra tider betjänar vi med tidsbokning. Under våren får ni tag på mig per telefon/e-post på tisdagar och onsdagar. Fastighetsförbundets rådgivningsnummer står till medlemmarnas förfogande avgiftsfritt, kontaktuppgifterna finns på våra webbsi dor och på sidan 3 i den här tidningen.
Juha Hissa, tfn. 040 142 8860 juha.hissa@icloud.com ENERGICERTIFIKATEN
Pohjanmaan Energiatodistusexpertti
Kallelse till ordinarie
föreningsmöte
TID OCH PLATS
Tisdag 24.3.2025 kl. 17.00 (kaffeservering och granskning av fullmakter med början kl. 16.45). Original Sokos Hotel Royal Vaasa / Mötesrum Solar (Hovrättsesplanaden 18, 65100 Vasa). Man kan också delta i mötet på distans
ÄRENDEN SOM SKA BEHANDLAS
Ärenden enligt 8 § i föreningens stadgar
FÖRHANDSANMÄLAN
Enligt föreningens stadgar 14 §: För at kunna utöva rösträt på mötet ska medlem på förhand meddela föreningen sit deltagande i mötet senast den dag som nämns i möteskallelsen. Anmälningstiden till föreningens ordinarie möte upphör 17.3. Anmälan görs på adressen lyyti.in/pohjanmaa-vuosikokous2026 eller per e-post till adressen osterbotten@fastighetsforbundet.fi eller per telefon p. 040 635 3770
På föreningens möten har medlemsbolagets representationsrät följande ordningsföljd:
1. Av bolagets styrelse befullmäktigad representant. Representanten ska ha antingen av styrelsen beviljad fullmakt eller utdrag ur styrelsemötesprotokoll.
2. Bolagets styrelseordförande, som ska finnas antecknad i föreningens medlemsregister.
3. Annan innehavare av firmateckningsrät i bolaget och personen ska också finnas antecknad i föreningens medlemsregister. Om personen är bolagets disponent, rekommenderar vi at denna ska ha av styrelsen separat beviljad fullmakt at representera bolaget på Österbotens Fastighetsförening rf:s möten.
I mötesmaterialet på medlemssidorna finns en färdigt fullmaktsboten som medlemshusbolagen kan använda.
MÖTESHANDLINGAR
Möteshandlingarna finns på medlemssidorna kiinteistoliitto.fi/jasensivut under punkten Tilaisuuksien aineistot.
På begäran sänder vi möteshandlingarna per post.
Det går också at bekanta sig med möteshandlingarna på föreningens kontor inom ramen för dess öppethållning. Möteshandlingarna finns också att tillgå på årsmötet.
MÖTESDAGORDNING
1§ Öppnande av mötet
2§ Val av ordförande och sekreterare
3§ Val av protokolljusterare och rösträknare
4§ Konstaterande av mötets laglighet och beslutförhet
5§ Behandling av årsberättelse 2025
6§ Behandling av bokslut och revisionsberättelse och fastställande av bokslut 2025
7§ Beslut om beviljande av ansvarsfrihet till styrelsen och verksamhetsledare för 2025
8§ Behandling och fastställande av budget och verksamhetsplan för 2026
9§ Fastställande av medlemsavgift för 2027
10§ Beslut om styrelsearvoden och revisorns arvode
11§ Beslut om antalet styrelsemedlemmar
12§ Val av styrelsemedlemmar
13§ Val av en revisor och en revisorssuppleant
14§ Övriga ärenden
15§ Mötets avslutande
Fastighetsförbundet Österbotten rf. Styrelse
Taloyhtiön pieni yhtiökokousopas
Liten bolagsstämmoguide för husbolaget
OTA TALTEEN !
Mikä on yhtiökokous?
Taloyhtiön yhtiökokous on taloyhtiön korkein päätöksentekoelin. Se on paikka, jossa osakkaat päättävät taloyhtiön yhteisistä asioista.
Yhtiökokouksen päätökset vaikuttavat jokaisen osakkeen omistajan asumiskustannuksiin sekä usein myös asumisviihtyvyyteen.
Yhtiökokous
Hyväksyy tilinpäätöksen ja talousarvion sekä myöntää vastuuvapauden
Päättää vastikkeiden määrät
Valitsee hallituksen, tilintarkastajan sekä toiminnantarkastajan
Tekee laajat remonttipäätökset ja yhtiöjärjestyksen muutokset
Käsittelee osakkaiden tekemät aloitteet
Käsittelee ja päättää muut yhtiöjärjestyksessä ja esityslistassa mainitut käsiteltävät asiat.
Bolagsstämman
Godkänner bokslutet och budgeten samt beviljar ansvarsfrihet
Beslutar om vederlagssummorna
Väljer styrelse, revisor samt verksamhetsgranskare
Beslutar om omfattande renoveringar och ändringar i bolagsordningen
Behandlar initiativ som aktieägarna inlämnat
Behandlar och beslutar om övriga i bolagsordningen och föredragningslistan nämnda ärenden som ska behandlas.
Vad är en bolagsstämma?
Spara guiden !
Husbolagets bolagsstämma är husbolagets högsta beslutsfattande organ. Stämman är det ställe där aktieägarna beslutar om husbolagets gemensamma ärenden.
Bolagsstämmans beslut påverkar varje aktieägares boendekostnader och ofta också boendetrivseln.
Yhtiökokouksessa on esitettävä
Tilinpäätös, toimintakertomus, tilintarkastuskertomus ja toiminnantarkastuskertomus
Kunnossapitotarveselvitys viidelle vuodelle
Selvitys tehdyistä kunnossapito- ja muutostöistä
Muut yhtiöjärjestyksessä ja esityslistassa mainitut käsiteltävät asiat.
På bolagsstämman ska föredras
Bokslut, verksamhetsberättelse, revisionsberättelse och verksamhetsgranskningsberättelse
Redogörelse för behov av underhåll under fem år
Redogörelse för utförda underhålls- och ändringsarbeten
Övriga i bolagsordningen och föredragningslistan nämnda ärenden som ska behandlas
Lisää tietoa yhtiökokouksesta (vain suomeksi) kiinteistoliitto.fi/taloyhtio/yhtiokokous
Mera information om bolagsstämman (endast på finska) kiinteistoliitto.fi/taloyhtio/yhtiokokous
kutsutaan koolle? När sammankallas bolagsstämman?
Taloyhtiön on pidettävä vähintään yksi varsinainen yhtiökokous tilikautta kohti – kevät on perinteisesti yhtiökokousaikaa. Yhtiökokous on pidettävä kuuden kuukauden kuluessa tilikauden päättymisestä. Myös ylimääräisiä yhtiökokouksia voidaan pitää tarvittaessa. Hallitus kutsuu kokouksen koolle kirjallisesti vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta.
Husbolaget ska hålla minst en ordinarie bolagsstämma per räkenskapsperiod – våren är traditionellt en tid för bolagsstämma. Bolagsstämman ska hållas senast sex månader efter avslutad räkenskapsperiod. Även extra bolagsstämmor kan hållas vid behov. Styrelsen sammankallar stämman skriftligt minst två veckor före stämman.
Kuka saa osallistua?
Osakeluetteloon merkityt osakkaat, osakas voi käyttää myös avustajaa kokouksessa
Valtakirjalla osallistuvat henkilöt
Hallituksen jäsenet, isännöitsijä, tilin- ja toiminnantarkastaja
Joissain tilanteissa myös vuokralaiset ja ulkopuoliset asiantuntijat.
Miksi yhtiökokoukseen kannattaa osallistua?
Yhtiökokous päättää, mitä omaisuudellasi tehdään
Asunto-osake on monelle elämän suurimpia hankintoja. Yhtiökokouksissa tehdään päätöksiä, jotka voivat suoraan vaikuttaa asunnon jälleenmyyntiarvoon, remontteihin ja asumismukavuuteen. Muut päättävät näistä asioista puolestasi, jos et ole paikalla.
Saat suoraa tietoa taloyhtiön tilanteesta Yhtiökokouksessa käydään läpi taloyhtiön taloustilanne ja tulevat hankkeet. Kokoukseen osallistumalla ymmärrät paremmin, mistä esimerkiksi vastikkeiden hinta muodostuu.
Pääset vaikuttamaan taloyhtiön hallituksen valintaan
Yhtiökokous valitsee taloyhtiölle hallituksen, joka päättää yhtiön asioista seuraavaan kokoukseen asti. Osakkaana sinulla on mahdollisuus vaikuttaa, kuka hallitukseen valitaan. Voit asettua ehdolle myös itse. Ketään ei valita hallitukseen ilman hänen omaa suostumustaan!
Voit viedä asiasi yhtiökokouksen päätettäväksi
Osakkaana sinulla on oikeus saada asiasi yhtiökokouksessa käsiteltäväksi. Asioiden on kuuluttava yhtiökokouksen päätösvaltaan, ja ne on esitettävä hallitukselle riittävän ajoissa esityslistaan merkittäväksi. Vain yhtiökokouskutsussa mainituista asioista voidaan päättää!
Saat mahdollisuuden käyttää kyselyoikeuttasi
Osakkaalla ei ole lain mukaan jatkuvaa tiedonsaantioikeutta, mutta yhtiökokouksessa on lupa kysyä käsiteltävistä asioista. Kyselyoikeus auttaa tekemään kokouksessa valistuneita päätöksiä.
Vain olemalla paikalla voit vaikuttaa Osakas voi vaikuttaa yhtiökokouksen päätöksiin käyttämällä äänioikeuttaan. Yhdelläkin äänellä voi olla suuri merkitys, eikä päätöksiin voi jälkikäteen vaikuttaa.
Hyödynnä myös jäsensivujamme! Sivuilta löytyvät muun muassa:
ӓ Yhtiökokouksen puheenjohtajan nuotit suomeksi ja ruotsiksi, löydät Oppaat ja suositukset -osion
ӓ Yhtiökokouksia koskevat Usein kysytyt kysymykset, jotka löydät Laki ja vastuunjako -osiosta
ӓ Oikeustapaushakemisto, josta voi hakea yhtiökokousta koskevat tuomioistuinten ratkaisut
Kiinteistömedia Oy:n tuotteet avuksi yhtiökokoukseen (vain suomeksi):
ӓ Osakkaan yhtiökokousopas
ӓ Taloyhtiön yhtiökokous – Puheenjohtajan opas
Vem får delta?
Aktieägare som finns antecknade i aktieförteckningen, en aktieägare kan också ha ett ombud på stämman
Personer som deltar med fullmakt
Styrelsens medlemmar, disponenten, revisorn och verksamhetsgranskaren
I en del situationer också hyresgäster och utomstående experter.
Varför lönar det sig att delta i bolagsstämman?
Bolagsstämman beslutar vad som görs med din egendom En bostadsaktie är för många en av de största anskaffningarna i livet. På bolagsstämman fattas beslut, som direkt kan påverka bostadens återförsäljningsvärde, renoveringar och boendekomforten. Om du inte är på plats, är det andra som beslutar om de här sakerna på dina vägnar.
Du får direkt information om husbolagets situation
På bolagsstämman går man igenom husbolagets ekonomiska situation och kommande projekt. Genom att delta i stämman förstår du bättre vad till exempel vederlagets pris bildas av.
Du kan påverka valet av husbolagets styrelse
Bolagsstämman väljer för husbolaget en styrelse, som fattar beslut om bolagets ärenden fram till följande stämma. Som aktieägare har du möjlighet att påverka vem som väljs till styrelsen. Du kan också själv kandidera. Ingen väljs till styrelsen utan hans/hennes eget samtycke!
Du kan föra fram ditt ärende för att beslutas på bolagsstämman
Som aktieägare har du rätt att föra ditt ärende till bolagsstämman för behandling. Ärendena ska höra till bolagsstämmans beslutanderätt och de ska föreläggas styrelsen i tillräckligt god tid för att upptas på föredragningslistan. Beslut kan fattas endast i ärenden som nämnts i bolagsstämmokallelsen!
Du får möjlighet att använda din rätt att ställa frågor Aktieägaren har inte enligt lagen kontinuerlig rätt att få information, men på bolagsstämman får man fråga om ärenden som behandlas. Rätten att fråga bidrar till att stämman fattar kloka beslut.
Endast genom att vara på plats kan du påverka Aktieägaren kan påverka bolagsstämmans beslut genom att använda sin rösträtt. Också en röst kan ha stor betydelse, och besluten kan inte påverkas i efterhand.
Utnyttja också våra medlemssidor! På sidorna finns bland annat:
ӓ Bolagsstämmans ordförandes noter på finska och svenska, finns under Guider och instruktioner
ӓ Botten för redogörelse för behov av underhåll finns endast på finska (Kunnossapitotarveselvitys-pohja under Lomakkeet)
ӓ Vanliga frågor om bolagsstämmor, finns på finska i delen Laki ja vastuunjako under Usein kysytyt kysymykset
ӓ Rättsfallsförteckning, där du kan söka domstolsavgöranden gällande bolagsstämmor (på finska Oikeustapaukset under Laki ja vastuunjako)
Kiinteistömedia Oy:s produkter till hjälp vid bolagsstämman (endast på finska):
