TYÖSUHTEEN Q&A –
HR:N OPAS ARJEN PULMIIN
JAANA PAANETOJA
TYÖSUHTEEN
HR:n opas arjen pulmiin
© Helsingin seudun kauppakamari / Helsingin Kamari Oy ja tekijä
ISBN 978-952-418-053-5
ISBN 978-952-418-054-2 (E-kirja)
ISBN 978-952-418-055-9 (Ammattikirjasto)
1. painos
Kansi, ulkoasun suunnittelu ja taitto: Mikko Puranen
Painopaikka: PunaMusta 2026
Tämä kirja on saatavilla myös KauppakamariTiedon Ammattikirjastossa, ammattikirjasto.fi.
Helsingin Kamari Oy
Kalevankatu 12, 00100 Helsinki kustannustoiminta@helsinki.chamber.fi
ESIPUHE
Tämän kirjan kirjoittaminen on ollut antoisaa mutta myös haastavaa, kuten kirjoittaminen yleensäkin on. Vaikka kokisi tuntevansa aihepiiriä ja olisi kirjoittanut aiemminkin, on silti joka kerta uuden edessä. Kirjoittaminen synnyttää ajattelua, joka vie usein myös uusien kysymysten äärelle. Tässä teoksessa on kuitenkin pyritty pysymään ”ytimessä” rönsyilemättä liikaa. Toisaalta muutaman rivin sijasta kysymyksiin on vastattu tavalla, josta olisi aidosti hyötyä käytännön työelämässä.
Olen muiden tehtävieni ohella kouluttanut niin henkilöstöhallinnon asiantuntijoita, esihenkilöitä ja johtajia kuin juristejakin työ- ja virkaoikeuden eri osa-alueista. Näissä yhteyksissä olen kuullut käytännön työelämän ongelmista ja haasteista sekä vastannut lukuisiin kysymyksiin. Olen myös yhdessä osallistujien kanssa pohtinut vastauksia ja ratkaisuja eri näkökulmista. Ilman näitä kohtaamisia en olisi ryhtynyt kirjoittamaan tätä kirjaa. Kouluttajan rooli on myös muutoin tärkeä ammatillisen kehittymisen väylä. Kiitän kaikkia koulutuksissani mukana olleita kysymyksistä ja keskusteluista sekä niiden synnyttämästä innostuksesta ja inspiraatiosta.
Kiitos tuottaja Satu Lundelinille luottamuksesta kirjoitustyötäni kohtaan ja kustantajalle kirjan kustantamisesta. Tuottaja Leena Viitalalle ja kustannustoimittaja Margit Tolvaselle paljon kiitoksia arvokkaista huomioista ja kommenteista kirjan käsikirjoituksen tarkistamis- ja taittovaiheessa sekä jouhevasti sujuneesta yhteistyöstä.
Lintujen kevätmuuton ollessa jo loppusuoralla Hyvinkäällä toukokuussa vuonna 2026,
Jaana Paanetoja
LYHENTEET
HE hallituksen esitys
HR Human Resources, henkilöstöhallinto
KKO korkein oikeus
RL rikoslaki (39/1889)
TAL työaikalaki (872/2019)
TAS tasa-arvovaltuutetun lausunto
tasa-arvolaki laki naisten ja miesten välisestä tasaarvosta (609/1986)
TN työneuvosto
TSL työsopimuslaki (55/2001)
TT työtuomioistuin
TTurvL
työturvallisuuslaki (738/2002)
työsuojelun valvontalaki laki työsuojelun valvonnasta ja työpaikan työsuojeluyhteistoiminnasta (44/2006) vanhentumislaki laki velan vanhentumisesta (728/2003)
VLL vuosilomalaki (162/2005)
vp valtiopäivät
YTL yhteistoimintalaki (1333/2021)
YVL yhdenvertaisuuslaki (1325/2014)
ään. äänestys
Löytyykö vastaus aina laista?
2.2 Voidaanko työntekijän etuja ja oikeuksia heikentää lain tasosta?
2.3
2.4
1 Työpaikkailmoittelu ja rekrytointiprosessin aloitus
1.1 Avoimesta työpaikasta ilmoittaminen
1.2 Mahdollisuus rekrytoida ulkopuolinen työnhakija
1.3 Työpaikkailmoituksen sisältö ja syrjivän ilmoittelun kielto
1.4 Rekrytoinnin ulkoistamisen vaikutus työnantajan vastuuseen 36
1.5 Ikäsyrjinnän ehkäiseminen rekrytointiprosessissa 38
2 Työhaastattelu ja soveltuvuuden selvittäminen
2.1 Haastatteluun kutsuttavien valinta 45
2.2 Työnhakijan sopivuuden selvittäminen 47
2.3 Henkilö- ja soveltuvuusarviointien luotettavuus 49
2.4 Työnhakijan taustojen selvittäminen 52
2.5 Mahdollisuudet selvittää työnhakijan työkykyisyyttä tehtävään 56
2.6 Työnhakijan oikeus saada haastattelumuistiinpanot 59
2.7 Yhteydenotto työnhakijan entiseen työnantajaan 60
3 Työntekijän valinta
3.1 Ansiovertailun laatiminen työnhakijoista 63
3.2 Ansiovertailun toimittaminen oma-aloitteisesti vai pyynnöstä? 65
3.3 Vapaaehtoinen terveystarkastus työsopimuksen solmimisen edellytyksenä 67
3.4 Ikäsyrjintä työntekijää valittaessa 69
4 Työsopimuksen solmiminen 72
4.1 Työntekijän oikeus vetäytyä sovitun työn aloittamisesta 72
4.2 Oikeus sairausajan palkkaan ennen työn aloittamista 74
4.3 Työsopimuksen vapaamuotoisuus 76
4.4 Työsopimuksessa sovittavat asiat 78
4.5 Oikean työehtosopimuksen valinta 84
4.6 Johtajasopimus 86
4.7 Nuoren oikeus solmia työsopimus 88
4.8 Määräaikaisen työsopimuksen solmimisperusteet 91
4.9 Määräaikaisuuden kirjaamistapa 93
4.10 Peräkkäiset määräaikaisuudet sijaisuusperusteella 95
4.11 Määräaikaisen työntekijän oikeus jatkoon 97
4.12 Työntekijän velvollisuus tehdä muita työtehtäviä 100
4.13 Koeaikaehto vaihtelevan työajan sopimuksessa ja työntekijää uudelleen rekrytoitaessa 103
4.14 Koeajan pidentäminen 107
4.15 Kilpailukieltosopimuksen laillisuus 109
5 Oikeudet ja velvollisuudet työsuhteen aikana 114
5.1 Vähimmäispalkka 114
5.2 Henkilökuntaetujen tarjoamisen perusteet 116
5.3 Osa-aikaisen työntekijän oikeus työnantajan tarjoamiin etuihin 119
5.4 Osa-aikaisen työntekijän oikeus lisätyöhön 121
5.5 Sosiaalisen median käyttöä koskeva ohjeistus 125
5.6 Työnantajan oikeus rajoittaa etätyötä 128
5.7 Työnantajan velvollisuus selvittää työntekijän poissaolon perustetta 130
5.8 Oma ilmoitus vai työkyvyttömyystodistus? 132
5.9 Esihenkilön oikeus saada tieto poissaolon diagnoosista 133
5.10 Akuutti stressireaktio ja oikeus sairausajan palkkaan 135
5.11 Pääryhmäkoodi sairausajan palkan perusteena 138
5.12 Yliviivattu diagnoositieto 141
5.13 Ulkomailta saatu työkyvyttömyystodistus 142
5.14 Esteettisen toimenpiteen aiheuttama työkyvyttömyys 144
5.15 Ulkomaanmatka palkallisen sairauspoissaolon aikana 146
5.16 Sairauspoissaolosta kertominen 149
5.17 Lomauttamisen eri tavat 150
5.18 Osa-aikaisen työntekijän työajan lyhentäminen kollektiiviperusteella 152
5.19 Vuosiloman jälkeisen työhön paluun estyminen lakon johdosta 154
5.20 Perusteltu vastaus määräaikaisen työntekijän jatkoa koskevaan pyyntöön 156
5.21 Loppupalkan myöhästyminen ja oikeus odotuspäivien palkkaan 158
6 Työsopimuksen päättäminen
162
6.1 Koeaikapurun toteuttaminen 162
6.2 Koeajan ja lomautuksen päällekkäisyys sekä koeaikapurku työn vähyyden johdosta 165
6.3 Määräaikaisen työsopimuksen irtisanominen 167
6.4 Varoituksen muotoilu ja antaminen 169
6.5 Varoituksen voimassaoloaika 172
6.6 Alisuoriutuminen irtisanomisperusteena 174
6.7 Kohtuullinen aika irtisanoa 178
6.8 Muun työn tarjoamisvelvoitteen laajuus henkilöperusteisessa irtisanomisessa 181
6.9 Kohtuulliset mukautukset osana henkilöperusteista irtisanomista 185
6.10 Olennainen ja pysyvä työn väheneminen 190
6.11 Kollektiiviperusteella irtisanottavien valinta 193
6.12 Sisäisen siirron vaikutus irtisanomisperusteen syntymiseen 195
7 Työsuhteen jälkeinen aika 198
7.1 Takaisinottovelvoite 198
7.2 Irtisanomisajan laskeminen 201
7.3 Numeeriset arvioinnit työtodistuksessa 204
7.4 Vapaaehtoisen työterveyshuollon jatkuminen työsuhteen päätyttyä 206
7.5 Korvauksen maksaminen kilpailukieltosopimuksen aiheuttamasta rajoitteesta 208
8 Yksityisyyden suoja työelämässä 211
8.1 Alkoholipuhallutus työpaikalla 211
8.2 Oikeus käsitellä terveydentilatietoja 214
8.3 Työnantajan oikeus toimittaa työkyvyttömyystodistus työterveyshuoltoon 216
8.4 Kameravalvonnan toteuttaminen työpaikalla 218
8.5 Työntekijän valokuvan julkaiseminen yrityksen verkkosivuilla 221
9 Työaika 223
9.1 Työaikalain soveltaminen johtoryhmän jäseniin 223
9.2 Työvaatteiden pukemisen ja riisumiseen kuluvan ajan lukeutuminen työajaksi 227
9.3 Pääasiallisuusperiaate työaikalakia sovellettaessa 229
9.4 Enimmäistyöaika
9.5 Työ yöaikaan
9.6 Lyhennetty työaika
9.7 Työvuoroluettelon laadinta
9.8 Kiinteä korvaus ylityöstä ja työaikakirjanpito
10 Vuosiloma
10.1 Vuosiloman sijoittelu
10.2 Oikeus siirtää vuosiloma työkyvyttömyyden vuoksi
10.3 Oikea vuosiloman ansaintasääntö
10.4 Loman aikaisen sairastumisen vaikutus
11 Työturvallisuus ja työterveyshuolto
11.1 Työturvallisuusvastuun kohdentuminen työnantajan organisaatiossa 252
11.2 Työntekopaikan vaikutus työturvallisuuteen 257
11.3 Epäillyn epäasiallisen kohtelun selvittäminen
11.4 Nimetön ilmoitus 263
11.5 Työsuojelutoimihenkilöt 265
11.6 Vapaaehtoinen työterveyshuolto 269
11.7 Velvollisuus osallistua terveystarkastukseen 272
11.8 Määräys osallistua työterveysneuvotteluun 274
12 Yhteistoiminta
12.1 Henkilöstömäärän täyttyminen 277
12.2 Velvollisuus laatia työyhteisön kehittämissuunnitelma 280
12.3 Oikea henkilöstön edustaja muutosneuvotteluissa 281
12.4 Neuvotteluajan pituus 284
12.5 Ulkopuolinen juristi työnantajan edustajana muutosneuvotteluissa 286
13 Erimielisyydet ja riidat
13.1 Palkkasaatavien vanhentuminen 288
13.2 Irtisanomisen riitauttamista koskeva kanne 290
13.3 Nähtävänäpitoa koskeva velvoite 291