Issuu

Año I Núm I

La revista que suma éxito a tu negocio 

En esta edición:  La Opinión del Editor La hoja de cálculo, tu

15 feb a 15 mar 2024

Deja que Excel lo haga por ti

aliado de cuentas

 Cómo llevar tu negocio en una página de Excel

 Funciones de Excel  5 de los 10 modelos gráficos para ver mejor tus movimientos

 Comprometidos con el éxito empresarial

"Las citas de cliente, llamadas simplemente 'citas', son una excelente manera de demostrar el éxito de su empresa y hacer hincapié en sus valores. También agregan interés visual a su boletín…" -Raffaella Bonaldi

Excel es una herramienta gratuita y disponible, que permite manejar y analizar información de un emprendimiento. Aprendiendo funciones básicas de este programa se puede armar listas de clientes, cuentas corrientes, cálculo de precio de productos o controlar de stock. Conozca lo básico de este programa en la primera edición de Excel News.

Un empredimiento que nace triunfando y es totalmente online www.mundosillas.com

Editorial patrones, Excel está allanando el camino para una toma de decisiones más informada y estratégica.

EXCEL EN LA EVOLUCIÓN En el mundo digital actual, donde la eficiencia y la precisión son cruciales, una herramienta se destaca por encima del resto: Excel. Desde su lanzamiento hace décadas, este software de hojas de cálculo ha sido un compañero confiable para millones en todo el mundo, y su evolución constante lo mantiene en la cima de la innovación tecnológica.

En esta edición especial de nuestra revista, exploramos las últimas innovaciones en Excel que están revolucionando la forma en que trabajamos, analizamos datos y tomamos decisiones. Desde funciones avanzadas hasta integraciones de inteligencia artificial, Excel continúa sorprendiendo y superando las expectativas de sus usuarios. Una de las innovaciones más emocionantes es la integración de herramientas de inteligencia artificial, que permiten a los usuarios analizar grandes conjuntos de datos de manera más rápida y precisa que nunca. Con funciones de análisis predictivo y detección de

Además, las capacidades de colaboración en tiempo real han llevado la colaboración a un nuevo nivel. Ahora, equipos dispersos geográficamente pueden trabajar juntos en una misma hoja de cálculo, compartiendo datos y actualizaciones al instante. Esto no solo aumenta la eficiencia, sino que también fomenta la creatividad y la innovación. Por supuesto, no podemos pasar por alto las mejoras en la usabilidad y la accesibilidad que hacen que Excel sea más fácil de usar que nunca. Desde interfaces intuitivas hasta tutoriales interactivos, Excel se esfuerza por hacer que la experiencia del usuario sea más fluida y agradable. En esta edición, también destacamos las historias de éxito de aquellos que han aprovechado al máximo las capacidades de Excel en sus campos respectivos. Desde empresarios que han optimizado sus operaciones hasta científicos que han realizado descubrimientos innovadores, Excel ha sido un catalizador para el progreso y el logro.

Judith Valderrama

Directorio

ÍNDICE DE CONTENIDO

Universidad Bicentenaria de Aragua.

1– Portada

Editor: Judith Valderrama

3– Directorio

9- Contar, máximo y mínimo

2– Editorial 10– Gráficos

CI: 10159096 Tutor: Ing. Karlis Zambrano

Escuela de Psicología Curso de Informática

11- Gráficos 4- La Inteligencia Artificial 5- Filas de Excel y ejemplo 6- ¿Qué son filas? 7– Columnas 8– Celdas de Excel

12- Gráficos 13- Gráficos 14-Lleva tu negocio con Excel. 14– Referencias Bibliográficas

Excel y La Inteligencia Artificial Hoy nos complace anunciar cuatro nuevas características de inteligencia artificial (IA) llegan a Excel.

• • •

Ideas Nuevos tipos de datos Insertar datos desde una imagen Matrices dinámicas Ideas es un servicio de información con tecnología de IA que ayuda a las personas a aprovechar todo el potencial de Office. Ideas muestra sugerencias de forma proactiva que se adaptan a la tarea que se está realizando para ayudar a los usuarios a crear documentos, presentaciones y hojas de cálculo profesionales en menos tiempo. En Excel, por ejemplo, Ideas ayuda a identificar tendencias, patrones. s.res.atípicos en un conjunto de datos, lo que ayuda a los clientes a analizar y comprender sus datos en cuestión de segundos. Ideas está disponible de forma general en Excel a partir de hoy, Comenzará a implementarse como versión preliminar en otras aplicaciones, comenzando con PowerPoint Online. Simplemente haz clic en el icono del rayo en Excel o PowerPoint Online e Ideas comenzará a hacerte recomendaciones. Excel siempre ha ayudado de forma excelente a las personas a sacar el máximo rendimiento a los números. Pero, ahora, Excel puede hacer mucho más: puede reconocer conceptos del mundo real, comenzando con cotizaciones e información geográfica. Esta nueva funcionalidad con tecnología de IA convierte un único fragmento de texto plano en una entidad interactiva que contiene capas de información valiosa. Por ejemplo, al convertir una lista de países de un libro en entidades de “Información geográfica”, los clientes pueden incluir datos de ubicación en un análisis de sus propios datos. Texto Microsoft

¿QUÉ ES UNA HOJA DE CÁLCULO? Una hoja de cálculo, específicamente en el contexto de Excel, es una aplicación informática utilizada para organizar, manipular y analizar datos numéricos y alfanuméricos en forma de tablas. En esencia, proporciona una interfaz visual compuesta por celdas dispuestas en filas y columnas, donde los usuarios pueden ingresar datos, realizar cálculos, crear gráficos y ejecutar diversas operaciones de análisis de datos. Las hojas de cálculo son herramientas extremadamente versátiles y se utilizan en una amplia variedad de campos, desde la contabilidad y las finanzas hasta la ingeniería, la educación y más allá. Excel, desarrollado por Microsoft, es uno de los programas de hojas de cálculo más populares y ampliamente utilizados en el mundo empresarial y académico.

Características: Celdas: La unidad básica de una hoja de cálculo, donde se ingresan datos o fórmulas. Fórmulas y funciones: Permite realizar cálculos automáticos basados en los datos ingresados en las celdas. Excel proporciona una amplia gama de funciones predefinidas para realizar diversas operaciones matemáticas, estadísticas, financieras y lógicas. Formato de celdas: Los usuarios pueden aplicar diferentes formatos a las celdas, como formato de número, alineación de texto, bordes, colores de fondo, etc. Gráficos: Excel permite crear gráficos a partir de los datos en la hoja de cálculo, lo que facilita la visualización y el análisis de los mismos.

¿Qué son filas? Las filas en Excel son las líneas horizontales que van de izquierda a derecha. Cada fila está identificada por un número en el margen izquierdo de la hoja de cálculo. Las filas son útiles para organizar datos de manera horizontal. Ejemplo: En una hoja de cálculo, la fila 1 puede contener nombres de productos, la fila 2 puede contener los precios correspondientes y la fila 3 puede contener la cantidad vendida de cada producto.

Columnas Las columnas en Excel son las líneas verticales que van de arriba hacia abajo. Cada columna está identificada por una letra en la parte superior de la hoja de cálculo. Las columnas son útiles para organizar datos de manera vertical. Ejemplo: En la misma hoja de cálculo, la columna A puede contener nombres de clientes, la columna B puede contener las fechas de compra y la columna C puede contener el total gastado por cada cliente.

Celdas Las celdas en Excel son los rectángulos pequeños formados por la intersección de una fila y una columna. Cada celda tiene una dirección única que se determina por la letra de la columna y el número de fila que la intersecta. Ejemplo: La celda A1 representa la

intersección de la primera columna y la primera fila. Si en esa celda ingresamos el número 10, significa que el primer cliente (en la fila 1) compró un producto que cuesta 10 unidades (en la columna A).

10 1 8 10

Funciones de excel Excel ofrece una amplia gama de funciones que permiten realizar diversas operaciones matemáticas, estadísticas, financieras y de manipulación de datos. Aquí te presento algunas de las funciones más comunes y útiles:

SUMA: Suma los valores de un rango de celdas. puedes encontrar la suma de los números ingresando la fórmula "=SUMA(A1:A10)"

PROMEDIO: Calcula el promedio de un rango de celdas. Ya con la suma elaborada se puede usar la función de PROMEDIO. Hay varias formas de lograrlo. Uno de los procedimientos rápidos para obtener el promedio en Excel es haciendo clic en una celda vacía, como A10, luego se escribe lo siguiente: =PROMEDIO(A1:10)

Funciones de excel Máximo y Mínimo Use Autosuma y Max o Min para calcular el valor mayor o menor de un rango. Por ejemplo, puede usarlo para averiguar quién tiene la tasa de error más pequeña en una ejecución de producción en una fábrica o el salario más alto del departamento. CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de núme-

ro de un rango o matriz de números. El ejemplo que se muestra es buscar

Si las celdas están en una fila o columna contiguas

1- Seleccione una celda debajo o a la derecha de los números para los que desea encontrar el número más pequeño.

contar el total de hombres, en esteca-

2- En la pestaña Inicio , seleccione la

flecha situada junto a ma en el grupo Edición .

usamos

función

CON-

TAR.SI.CONJUNTO de la siguiente manera:

=CONTAR.SI.CONJUNTO

(B2:B8; “Hombre”) El resultado de esta fórmula aparece

Autosu-

3-Seleccione Mín (calcula el menor) o Máx (calcula el mayor) y, a continuación, presione ENTRAR. Si las celdas no están en una f

en la celda F1 de la imagen:

Contar

GRÁFICOS Gráfico de columnas y barras

Los gráficos más usados de Excel son los de columnas. Se caracterizan por mostrar barras rectangulares, principalmente en vertical, aunque también pueden mostrarse de forma horizontal, de acuerdo con su longitud. Expresan visualmente una cantidad y se basan en los ejes X y Y. Para qué sirve el gráfico de columnas y barras Este tipo de gráficos se usan para comparar cómo interactúan dos variables o más, ya sean de tiempo, cantidad, proporción, porcentaje, etc. Además en una misma barra o columna se pueden agregar dos o más valores de una misma variable. Los gráficos verticales se recomiendan cuando son pocos los elementos mostrados; mientras que los horizontales funcionan mejor para representar una mayor cantidad de variables.

Gráfico de jerarquía También conocida como gráfica de rectángulos, proporciona una vista a escala de los valores de una serie para mostrar cuál es más relevante, por tener el mayor tamaño, y cuál es menos importante, por ser el más pequeño en comparación con los otros recuadros. Cuando son diferentes series se muestran de distintos colores. Para qué sirve el gráfico de jerarquía

El propósito de esta gráfica es comparar las proporciones dentro de una jerarquía de mayor a menor, por lo que sirve para cualquier información que busque contrastar el volumen, tamaño o cantidad de cada variable respecto a la otra. Sin embargo, no es muy útil para mostrar diferentes categorías de forma cuantitativa. Por ejemplo, en la imagen vemos las piezas de una vajilla que se venden más.

Gráfico de cascada El gráfico de cascada se utiliza para expresar cantidades positivas y negativas. Por eso los valores de cada variable suben o bajan a lo largo del eje X. Los bloques de cada categoría parecen suspendidos en el aire, lo que da una apariencia de cascada. Para qué sirve el gráfico de cascada Visualmente representa cómo cambian las cantidades al sumar y restar otras cantidades de manera secuencial en el tiempo o a lo largo de diferentes categorías. Es muy usado en el área de administración para comparar los recursos que entran y salen de una empresa u organización, como podemos ver en la imagen.

Gráfico de líneas Estas representaciones gráficas trazan una línea que une los valores que se mueven a lo largo del plano horizontal (el eje X). Los picos ascendentes significan un aumento y los picos descendentes indican una disminución de un intervalo a otro. Para qué sirve el gráfico de líneas Los gráficos de líneas idealmente sirven para mostrar cómo los valores se van modificando a lo largo del tiempo. Estos periodos pueden ser diarios, mensuales, bimestrales, trimestrales, etcétera. Su objetivo es revelar tendencias y comportamientos de las variables; se pueden combinar dos o más series de valores para compararlas entre sí, como muestra la imagen

Gráfico de áreas Es muy parecido al gráfico de líneas que traza un límite al unir un valor con otro, pero en este caso la parte inferior del trazo se rellena de color, lo cual hace que se vea como un área de determinado tamaño. Las podemos encontrar en 2D y 3D, y además se pueden aplicar de forma apilada. La principal función de un gráfico de áreas es comparar los cambios históricos o tendencias durante un periodo de tiempo, de una o más series de valores. Este recurso es muy usado en la actualidad para medir el rendimiento de sitios web, redes sociales y otras métricas.

Lleva tu negocio con Excel Manejar grandes volúmenes de datos con funciones y fórmulas avanzadas. Te permite organizar todo lo necesario de manera eficiente.

Muchos profesionales y comerciantes o emprendedores utilizan Excel para hacer el seguimiento de ventas y gastos, inventarios y presupuestos. Pero, si lo que te falta es tiempo solo con Insertar datos desde una imagen, puede resolverlo. El reconocimiento de imágenes convierte automáticamente esta en una tabla completamente editable en Excel y elimina la necesidad de introducir los datos manualmente. Lo que permitirá tener al día tus cuentas.

Referencias Bibliográficas

Microsoft, (S,f), Calcular el número menor o mayor en un rango. https:// support.microsoft.com/es-es/office/calcular-el-n%C3%BAmero-menor-omayor-en-un-rango-45fe249f-96c3-443b-8e9f87f16c48462c#:~:text=Seleccione%20una%20celda%20debajo%20o% 20a,encontrar%20el%20n%C3%BAmero%20m%C3%A1s%20peque%C3% B1o.&text=%2C%20haga%20clic%20en%20M%C3%ADn%20(calcula,y% 2C%20despu%C3%A9s%2C%20presione%20ENTRAR

Santos, Diego,(2022), Los 10 tipos de gráficos en Excel y para qué sirven. https://blog.hubspot.es/marketing/tipos-graficos-excel

Wiki how, (S-f), Cómo encontrar la Moda, https://es.wikihow.com/calcularpromedios-en-Excel