#Todos somos ICONTEC
Tu aporte es clave para asegurarnos de que nuestra organización mantenga su solidez. En esta edición te decimos como puedes hacerlo
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ACTUALIDAD ICONTEC
Estas son las modalidades de teletrabajo activas en ICONTEC
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ACTUALIDAD ICONTEC
Promovemos la sostenibilidad ambiental en ICONTEC
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EL SENTIDO DE NUESTRO TRABAJO
¡Inteligencia de negocios: cinco claves para entender en qué consiste esta nueva función.
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EL SENTIDO DE NUESTRO TRABAJO
Tu aporte cuenta: ayuda a optimizar nuestros recursos
CONTENIDO
EDICIÓN 73 | SEPTIEMBRE 2024
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DESDE MARKETING
#DejamosHuella: ayúdanos a que nuestra huella crezca en redes sociales
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DESDE MARKETING
ICONTEC y Colombia estuvimos en lo más alto como anfitriones de la Semana Anual de la ISO en Cartagena.
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NUESTRA GENTE
Formación y aprendizaje para nuestros colaboradores: nuestra gestión en 2024
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ÁREAS ICONTEC
Relaciones corporativas: guardianes de nuestra marca que garantizan calidad y confianza en cada interacción con nuestras partes interesadas.
#Todos somos ICONTEC
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Tu aporte es clave para asegurarnos de que nuestra organización mantenga su solidez. En esta edicion te decimos como puedes hacerlo
SALUD OCUPACIONAL
¿Cómo nos fue en los exámenes médicos periódicos?
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NUEVOS PRODUCTOS
Certificaciones, cursos y nuevos servicios con los que dejamos huella
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FONDO DE EMPLEADOS
En el Fondo seguimos creciendo y brindando bienestar
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NICO CONTIGO
¡Queremos celebrar los logros de tus hijos!
EDITORIAL
¡En equipo somos más fuertes!
Director Ejecutivo
Hagamos que reluzca el espíritu colaborativo y solidario que caracteriza a ICONTEC y su gente. ¡Brillemos juntos!
lo largo de los 61 años de historia de ICONTEC, la resiliencia nos ha permitido superar toda clase de obstáculos, internos o externos, con el trabajo en equipo, el espíritu solidario y el compromiso de cada uno de nuestros integrantes como bastiones fundamentales para avanzar hacia los objetivos que nos planteamos.
En esta organización nos apoyamos el uno al otro, reconocemos las fortalezas y las oportunidades que tenemos como equipo, y también somos conscientes de nuestras debilidades y amenazas, como cualquier ente conformado por seres humanos.
Confiamos en lo que tenemos y en lo que hacemos, y no desfallecemos hasta ver que el otro supera sus retos con el apoyo de quienes lo rodeamos.
En esta organización, sabemos cómo brillar juntos, y siempre es un buen momento para recordarles lo importante que es fortale-
cer nuestros vínculos internos. Actualmente, tenemos un gran reto por delante: asegurar el cumplimiento de las metas tanto de ingresos como de utilidad neta establecidas en el presupuesto de este año y aprobadas por el Consejo Directivo. Aunque esto pueda generarnos temores e incertidumbres, estamos seguros de que, con el aporte de cada uno, lo superaremos, como ya lo hemos hecho antes.
Esta es una invitación no solo para que individualmente revisemos qué esfuerzo adicional podemos entregar como personas y como profesionales, sino para que analicemos cuál es la mejor forma de trabajar unidos hacia un mismo objetivo y cómo hacemos que los otros brillen y se destaquen.
Nuestros líderes están siempre dispuestos a escucharte, a conocer tus propuestas o tus sugerencias, a brindarte el apoyo y el respaldo que necesitas para que juntos avancemos por la misma senda. No temas preguntar, aquí toda opinión es válida, porque si de algo estamos seguros es de que tenemos el mejor equipo y los mejores colaboradores que cualquier organización quisiera tener. Contamos contigo para sacar a ICONTEC adelante y que sigamos siendo ejemplo de lo que significa el trabajo en equipo, la solidaridad y el compromiso. ¡Todos aportamos para construir el futuro que queremos!
Roberto Enrique Montoya Villa.
ACTUALIDAD ICONTEC
Flexitrabajo: un beneficio efr para que lo disfrutes
En este artículo aclaramos cuáles son y en qué consiste cada una de las modalidades a las que te puedes acoger según tu ocupación.
son las modalidades a las cuales puedes acceder para laborar desde donde quieras.
Una de las enseñanzas que nos dejó la pandemia, y que modificó en parte nuestras rutinas de trabajo, fue que algunas de las labores que desempeñamos en la organización las podemos desarrollar sin importar el lugar en el que nos encontráramos.
Si bien el teletrabajo ya existía antes de que se produjera la emergencia sanitaria en marzo de 2020, en ICONTEC no lo teníamos establecido de manera formal y solo se efectuaba en algunos casos particulares.
Con la situación vivida, y como una fórmula para darle continuidad parcial a nuestra operación sin afectar la generación de ingresos, decidimos extender su alcance, generando al mismo tiempo un beneficio efr al cual tienen derecho los colaboradores de ICONTEC, según su función, su modalidad de contratación y el tiempo de permanencia que lleven en nuestro organismo.
Hoy contamos con unas modalidades de teletrabajo con modelos de operación claros y definidos, que queremos explicarte para que los entiendas y los apliques en caso de que así lo requieras, siempre que tus funciones lo permitan.
EL IMPACTO DEL TELETRABAJO
ICONTEC COLOMBIA
Total general
*Cifras hasta agosto de 2024
¿Cuáles son?
Las modalidades de teletrabajo para ICONTEC son las siguientes:
Teletrabajo
(teletrabajo completo o autónomo)
Esta modalidad es aplicable a los colaboradores que trabajan desde su domicilio u otro lugar externo dentro del país donde fueron contratados para desarrollar su actividad profesional, y que solo asisten a las oficinas en algunas ocasiones.
Este grupo está el 100 % del tiempo desde la casa; sin embargo, asiste a la oficina a reuniones o por solicitud del jefe. Máximo puede asistir cinco días al mes a las instalaciones y no tiene un espacio definido de trabajo, sino que usa zonas de trabajo colaborativo.
Para saber si puedes gozar de esta modalidad, debes primero validarlo con el área de Desarrollo Humano.
Teletrabajo móvil
(teletrabajo suplementario móvil)
Está dirigido a teletrabajadores que no tienen un lugar de trabajo establecido en las instalaciones de ICONTEC y cuyas herramientas primordiales para desarrollar sus actividades profesionales son las tecnologías de la información y la comunicación en dispositivos móviles. También aplica para quienes prestan servicios en las instalaciones de los clientes o realizan visitas comerciales. Si asisten a las oficinas de ICONTEC deben utilizar los espacios colaborativos.
Te ajustas a ella si tu actividad laboral te exige estar en las instalaciones del cliente y/o fuera de la oficina.
ACTUALIDAD ICONTEC
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Teletrabajo alternancia
(teletrabajo suplementario o alternancia)
Esta modalidad aplica para los teletrabajadores que laboran dos o tres días a la semana en su casa o según la necesidad de ICONTEC. Este grupo debe asistir el 40 % de su tiempo a la oficina y permanecer el 60 % en casa, en coordinación previa con el jefe o director.
Nómada:
Si tu contrato con ICONTEC es directo y tu modalidad es teletrabajo o alternancia, puedes disfrutar del beneficio nómada con el cual puedes solicitar trabajar desde un lugar diferente a tu residencia dentro de Colombia, por un máximo de cinco días hábiles. Para ello debes asegurarte de que tendrás conectividad y que puedes asistir a la oficina en caso de que tu jefe inmediato así lo requiera. Esto no debe afectar la frecuencia de presencialidad que acordaste previamente.
Puedes escoger algunos días de la semana para ir a la oficina, en mutuo acuerdo con tu jefe inmediato.
Home office
Si te encuentras en modalidad presencial, puedes solicitar 16 horas de Home-office
HORARIO FLEXIBLE:
Adicionalmente como beneficio efr las personas con modalidad de trabajo presencial y alternancia disfrutan del beneficio de horario flexible, con el cual pueden escoger la franja horaria que más se ajuste a sus necesidades cuando asisten presencialmente a la oficina.
"ESTE ES UN GRAN BENEFICIO Y ES DE GRAN VALOR PARA LOS COLABORADORES, MAS AUN AL TENER EL APOYO DE LOS LÍDERES PARA QUE PODAMOS DISFRUTARLOS"
HORARIOS
HORARIO REGIONALES
CENTRO, SUROCCIDENTE, ANTIOQUIA Y BOGOTÁ:
Horario sol: 7:00 a.m. - 4:15 p.m.
Horario azul: 8:00 a.m. - 5:15 p.m.
Horario luna: 9:00 a.m.- 6:15 p.m.
HORARIO REGIONALES
ORIENTE Y CARIBE:
Horario azul: 8:00 a.m. - 5:30 p.m. (almuerzo entre 12:30 y 1:45 p.m.)
¿Qué dicen nuestras colaboradoras de este beneficio?
Ana Isabel Gutiérrez Colmenares. LÍDER DEL SERVICIO DE EDUCACIÓN
“El beneficio nómada de efr ha sido algo maravilloso porque me ha permitido trabajar desde la casa de mis padres en Ibagué y así compartir más tiempo con ellos y acompañarlos, que es lo que más necesitan y valoran las personas de avanzada edad”.
Claudia Milena Tabares López. ASISTENTE DE DIRECCIÓN, REGIONAL ANTIOQUIA
“Para mí el mejor beneficio es que, al terminar mi jornada, puedo acompañar a mi hija a su entrenamiento de gimnasia, incluso he ido a recogerla al colegio, ya que este queda muy cerca de la casa. Lo mejor ha sido ver su cara de sorpresa cuando ve que soy yo quien la recoge o la felicidad que la da cuando al llegar a casa sabe que estoy ahí. Algo que también valoro mucho es que puedo aprovechar el tiempo que ahorro por los desplazamientos. Este es un gran beneficio, más aún al tener el apoyo de los líderes para que podamos disfrutarlos”.
Angélica María Camacho Velandia. TÉCNICA DE CONTABILIDAD
“Me parece que es una gran ventaja, ya que en mi caso se me facilita el tema del transporte tomando el horario sol, llego más temprano y en la tarde el regreso no es tan complicado. A la entrada es más fácil acceder a los ascensores y el parqueadero”.
ACTUALIDAD ICONTEC
Promovemos la sostenibilidad ambiental en ICONTEC
Por: José Ómar Tovar Vásquez.
Profesional Júnior de Gestión de Procesos GO, ICONTEC
Entérate de cuáles son las acciones que desarrollamos en la organización para fomentar el cuidado de los recursos naturales.
un mundo cada vez más consciente de los desafíos ambientales, la responsabilidad corporativa desempeña un papel crucial en la mitigación de impactos negativos. En ICONTEC estamos liderando iniciativas significativas en la reducción de emisiones de gases de efecto invernadero (GEI), en el ahorro y uso eficiente de agua y
energía, así como en la gestión adecuada de residuos generados. Además, estamos ampliando las alianzas estratégicas que fortalecerán nuestro compromiso con el medio ambiente.
Dimensión económica y de gobierno corporativo
Con la implementación del plan de sostenibilidad, buscamos cumplir lineamientos de la dimensión de gobernanza y economía, gestionando riesgos, implementando una estrategia de anticorrupción y soborno, gestionando directrices de cadena de abastecimiento y haciendo extensiva la cultura a la cadena de valor.
Dimensión social
Para esta dimensión, hemos establecido indicadores para medir la gestión de nuestra fundación FUSEI y estamos fortaleciendo la matriz de riesgos junto con la Dirección de Desarrollo Humano y Cultura, en temas de derechos humanos y seguridad y salud en el trabajo.
Además, promovemos la equidad, la igualdad entre los colaboradores, el bienestar laboral y el desarrollo del talento humano. Con estas acciones, buscamos consolidar una gestión integral y responsable.
EN ICONTEC ESTAMOS LIDERANDO
INICIATIVAS SIGNIFICATIVAS EN LA
REDUCCIÓN DE EMISIONES DE GASES DE EFECTO INVERNADERO (GEI)
Dimensión ambiental
En esta dimensión, contamos con un plan de gestión basado en la mitigación de impactos generados por la operación; de esta manera implementamos e impulsamos los siguientes programas:
Programa gestión de GEI
La medición de gases de efecto invernadero es un componente central de nuestra estrategia ambiental; a través de ella adoptamos un enfoque proactivo al establecer actividades de monitoreo al desempeño ambiental que facilite la gestión de estos gases. En paralelo, realizamos capacitación a los colaboradores en movilidad sostenible, cambio climático, economía circular y los sensibilizamos con acciones como la entrega de una planta con el mensaje de la importancia de mitigar la huella generada.
Programa de ahorro y uso eficiente de agua y energía
El uso responsable de recursos es esencial para nuestro compromiso con la sostenibilidad. Con este programa aplicamos prácticas que optimizan el consumo y minimizan el desperdicio, como realizar el aseo en seco, no utilizar agua para el lavado de techos, fachadas y parqueaderos. Este enfoque no solo reduce costos operativos, sino que refuerza nuestra resiliencia ante fluctuaciones en el suministro de recursos.
Programa de Gestión Integral de Residuos
Esto es crucial para preservar el medio ambiente y proteger la biodiversidad. Nuestro compromiso es minimizar los residuos, promover su correcta clasificación, reutilización, reciclaje o disposición final, según corresponda. A través de capacitaciones y charlas ambientales generamos conciencia ambiental a las partes interesadas como colaboradores y outsourcing, para que apliquen estos conocimientos en el día a día. Así fortalecemos la cadena de valor y fomentamos prácticas sostenibles en toda la red de operaciones.
Por otro lado, promovemos y nos acogemos a la legislación en pro del cuidado y la prevención del medio ambiente revisando y estableciendo medidas para la reducción gradual de uso de plásticos de un solo uso como los mezcladores de bebidas calientes.
Además, contamos con cuatro alianzas ambientales que son:
Tapas para Sanar: recolección de tapas plásticas, por parte de los colaboradores, que se destinan a la Fundación Sanar, con el objetivo de recaudar fondos para apoyar a niños con cáncer.
Botellas de Amor: los colaboradores llenan botellas de plásticos limpios, que luego recolectamos y entregamos a la Fundación Botellas de Amor, que las usa para construir parques infantiles o casas familiares ubicados en zonas vulnerables.
Pilas con el ambiente: recolectamos pilas convencionales que no sirven o no se usan, y las enviamos a una corporación que aprovecha sus componentes y dispone de forma correcta los elementos químicos contaminantes.
Secretaría de Ambiente de Bogotá: nos apoya con la sensibilización en temas ambientales relevantes y de vanguardia por medio de capacitaciones a los colaboradores.
Te invitamos a unirte a esta causa. Cada gesto cuenta, cada voz suma. Tomemos acción hoy para asegurar un mañana próspero y saludable para nuestro planeta. ¿Estás listo para ser parte del cambio?
EL SENTIDO DE NUESTRO TRABAJO
Inteligencia de negocios:
cinco
claves
para entender en qué consiste esta nueva función y el impacto esperado de su implementación
en ICONTEC
Pablo Carrillo está a cargo de esta dependencia que hace parte de la Dirección de Planeación, Inteligencia de Negocios e Innovación.
ICONTEC dimos un paso adelante en nuestra búsqueda constante de excelencia con la creación de la Unidad de Inteligencia de Negocios, parte integral de la Dirección de Planeación, Inteligencia de Negocios e Innovación.
Esta iniciativa marca un hito en nuestra trayectoria de seis décadas, proyectándonos hacia un futuro de innovación y liderazgo en el mercado. Pablo Carrillo, líder de Inteligencia de Negocios y Mercado, nos presenta las cinco claves que definirán el impacto de esta nueva área:
1
Gobierno de datos:
Este pilar nos permitirá estandarizar roles y perfiles dentro de nuestra analítica. Implementaremos catálogos de datos, estableceremos lineamientos claros y definiremos dominios específicos. Esto nos permitirá una gestión más eficiente de nuestra información, desde la captura de datos del cliente hasta su almacenamiento en nuestras bodegas de información e integración a modelos analíticos. Además, promueve las buenas prácticas y requiere el compromiso de todas las personas dentro de la organización para la gestión eficiente de la información.
2
Vigilancia competitiva:
3
Inteligencia de mercado:
Uno de nuestros objetivos es generar cada vez mayor valor a los clientes. Monitorear sus comportamientos y necesidades es vital. Iniciaremos con la entrega en primera instancia, de información que apoye la mejora de nuestra promesa de servicio.
4
Integración estratégica:
Buscaremos enlazar todos los elementos de inteligencia de negocios con nuestra estrategia global. Esto garantizará que nuestras actividades y operaciones estén completamente alineadas.
5
Nos enfocaremos en identificar factores clave que nos diferencien de la competencia. Mediante la recopilación y el análisis de información de fuentes internas y externas, incluyendo organismos de acreditación, homólogos y competidores, nos anticiparemos a las tendencias del mercado y fortaleceremos nuestra posición competitiva.
Colaboración y conocimiento compartido:
Nuestra Unidad de Inteligencia de Negocios no solo será un área de servicios, sino un catalizador de cambio en toda nuestra organización. Fomentaremos una mentalidad abierta hacia los nuevos conceptos de inteligencia de negocios y gobierno de datos, promoviendo un aprendizaje colaborativo que nos beneficie a todos.
Esta nueva unidad representa un paso clave en nuestra evolución como organización. Al aprovechar nuestras seis décadas de experiencia y combinarlas con técnicas avanzadas de análisis de datos e inteligencia de mercado, nos posicionamos para enfrentar los desafíos del futuro y continuar siendo un referente en normalización y calidad.
Invitamos a todos nuestros colaboradores para que se involucren de forma activa en este proceso de transformación. El éxito de esta iniciativa depende de su participación y compromiso. Juntos construiremos sobre nuestro legado para proyectarnos hacia los próximos años de liderazgo e innovación.
EL SENTIDO DE NUESTRO TRABAJO
Tu aporte cuenta:
ayuda a optimizar nuestros recursos
Leonardo Fuquen. Director Comercial Nacional e Internacional ICONTEC
Cualquiera que sea tu cargo o tu función, día tras día tienes la oportunidad de ser más eficiente y productivo con las herramientas que tienes a tu alcance.
ICONTEC hemos enfrentado desafíos a lo largo de nuestra historia y hoy no es diferente. Nos encontramos en un momento donde la situación económica nos obliga a replantear cómo podemos, desde cada una de nuestras áreas, contribuir al crecimiento y sostenibilidad de nuestra organización. No se trata solo de superar un periodo difícil, sino de aprovechar esta coyuntura para fortalecer nuestra capacidad de adaptación, eficiencia y colaboración.
Entendemos que la naturaleza de nuestro negocio tiene una marcada estacionalidad, con una alta concentración de actividades durante los últimos meses del año. Este patrón nos presenta tanto oportunidades como desafíos. En los primeros meses del año, nuestros ingresos no son suficientes para cubrir todos los costos fijos de operación. Sin embargo, la segunda mitad del año, en particular el último trimestre, nos ofrece la posibilidad de revertir esta situación y cerrar con números positivos. Para lograrlo, necesitamos estar preparados desde ya, actuando con disciplina y enfoque.
Revisando nuestros objetivos
Uno de los primeros pasos que cada colaborador de ICONTEC debe dar es revisar los objetivos que se fijó al inicio del año. Nuestro sistema de medición, conocido como "Brújula", nos permite
hacer un seguimiento detallado de estos objetivos, tanto a nivel individual como de equipo. Este es un buen momento para hacer un balance: ¿Qué hemos logrado hasta ahora? ¿En qué áreas necesitamos reforzar nuestros esfuerzos? ¿Qué estrategias podemos ajustar para asegurar que estamos en el camino correcto?
Es importante que esta revisión no se haga de manera aislada. Recomendamos que cada colaborador tenga una conversación abierta con su jefe directo para discutir el estado actual de sus objetivos, identificar posibles obstáculos y proponer soluciones. Esta es una oportunidad para alinearnos como equipo, asegurando que todos estamos trabajando hacia los mismos objetivos de ingresos, rentabilidad y optimización de costos.
Ser eficientes
La eficiencia es clave en estos momentos. En todas las áreas de ICONTEC debemos preguntarnos cómo podemos hacer más con menos. Esto no solo significa reducir costos, sino también optimizar nuestros procesos, mejorar la comunicación interna y externa, y asegurarnos de que cada recurso que utilizamos esté contribuyendo al máximo a nuestros objetivos. Por ejemplo, en las áreas administrativas podemos revisar los gastos operativos y buscar maneras de reducirlos sin afectar la calidad de nuestro trabajo. En las áreas técnicas podemos explorar
nuevas tecnologías o metodologías que nos permitan ser más productivos.
Compromiso y colaboración: pilares para el éxito
El compromiso y la colaboración son fundamentales para superar este momento. Cada acción que tomemos, por pequeña que sea, contribuye al éxito colectivo. Desde la alta dirección estamos implementando estrategias para asegurar que el último trimestre del año sea lo más productivo posible. Esto incluye la reprogramación de algunas actividades y la intensificación de esfuerzos durante diciembre, un mes que tradicionalmente ha tenido menos actividad pero que este año desempeñará un papel crucial en nuestro cierre de año.
Además, estamos revisando la posibilidad de adelantar algunos proyectos del próximo año para que se ejecuten en el último trimestre de 2024. Esta estrategia no solo nos ayudará a mejorar nuestros ingresos, sino que también nos permitirá iniciar 2025 con una base sólida. El llamado que hacemos desde ICONTEC es a actuar con determinación y unidad. La situación económica actual es un reto, pero también una oportunidad para demostrar la fortaleza de nuestra organización. Cada uno de nosotros tiene la capacidad de contribuir al éxito de ICONTEC, y es en momentos como este donde nuestro compromiso y convicción se ponen a prueba.
Cómo podemos hacer más con menos
Revisa tus objetivos
Evalúa dónde estás y qué necesitas ajustar para alcanzar tus metas anuales.
Optimiza recursos Busca maneras de hacer un uso más eficiente de los recursos en tu área
Comunica tus ideas
Si tienes propuestas para mejorar procesos, compártelas con tu equipo y tus líderes.
Comprométete Cada acción cuenta para lograr nuestros objetivos colectivos.
DESDE MARKETING
Ayúdanos a que nuestra huella crezca en redes sociales
Esta es una invitación para que todos quienes hacemos parte de ICONTEC interactuemos y compartamos la información que publicamos en nuestras cuentas.
redes sociales y los canales digitales se han convertido en los principales medios de difusión que tenemos en ICONTEC para comunicarles a nuestros grupos de interés lo que somos y hacemos en el día a día, y contarles cómo impactamos de forma positiva en sus actividades y vida cotidiana.
Cada publicación es una oportunidad para conectar con sus intereses y necesidades, y por eso nos hemos puesto el reto de que nuestros mensajes tengan el mayor alcance posible.
En ese sentido, tu aporte es vital para lo que queremos lograr. Cada Like o Me gusta, Comentario o Republicación que les des a nuestras publicaciones, cada mención que hagas de la marca y en general todo contenido relacionado con ICONTEC contribuye para que sigamos creciendo en usuarios y seguidores, en interacciones y en el alcance que logremos tener para hacer eco de nuestra labor.
#DejamosHuella, nuestro nuevo lema
Del mismo modo, como parte de la estrategia de posicionamiento que venimos desarrollando en redes sociales, estamos utilizando un nuevo lema: #DejamosHuella, que sintoniza con nuestro propósito de dejar una huella de confianza en cada una de las acciones que llevamos a cabo día tras día en ICONTEC. Este lema, además, es con el que nos identificamos en nuestras publicaciones en redes sociales y que, de igual forma, te invitamos a utilizar y a difundir cuando compartes contenido relacionado con ICONTEC.
Queremos establecer una conexión más cercana con las audiencias a las cuales nos dirigimos y dejar en ellas una huella que trascienda en su cotidianidad y en su forma de vivir. Estamos seguros de que lo lograremos con tu ayuda, para crecer juntos y establecer vínculos de confianza que se traduzcan en más y mejores oportunidades para ICONTEC. ¡Contamos contigo!
CADA MENCIÓN QUE HAGAS DE LA MARCA Y EN GENERAL TODO CONTENIDO RELACIONADO CON ICONTEC CONTRIBUYE
PARA QUE SIGAMOS CRECIENDO EN USUARIOS Y SEGUIDORES
@icontec
¿Cómo nos ayudas a crecer el alcance de ICONTEC en redes sociales?
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ICONTEC y Colombia estuvimos en lo más alto como anfitriones de la Semana Anual de la ISO en Cartagena, destacándonos con un desempeño excepcional.
El pasado 9 de septiembre, recibimos en Cartagena a cientos de delegados de todos los países miembros de este organismo internacional, dejando en alto el nombre de Colombia y de ICONTEC.
n ICONTEC, nos destacamos como los mejores anfitriones y estuvimos encantados de asumir la responsabilidad que se nos confió: organizar la Semana Anual ISO 2024, el evento más relevante del principal organismo internacional de normalización.
Durante la semana del 9 al 14 de septiembre, recibimos en el Hotel Las Américas de Cartagena a cerca de 600 delegados provenientes de aproximadamente 178 países, en representación de los organismos miembros de la ISO.
Estos delegados participaron activamente en más de 36 charlas, reuniones especializadas y eventos sociales.
El esfuerzo que dedicamos durante más de un año de planificación y organización se reflejó en Cartagena, donde logramos ofrecer a todos los asistentes una experiencia memorable, asegurándonos de que se lleven la mejor impresión de ICONTEC y de nuestro país.
Este evento, llevado a cabo de forma presencial para los delegados de la ISO y con la opción de participación virtual, incluyó una agenda de charlas y reuniones sobre los siguientes temas:
Crecimiento sostenible e integrador
Las conversaciones de este bloque apuntaron a identificar cómo las normas internacionales impulsan el progreso económico, una transición justa y la acción medioambiental para fortalecer las comunidades y construir un paisaje global más inclusivo y resistente.
IA responsable para todos
Aprovechar el poder de la IA para transformar de forma positiva la sociedad, defendiendo al mismo tiempo los valores y los derechos humanos, con normas como base para su uso y desarrollo.
El futuro del capital humano
Se habló acerca de cómo, en la era digital, las normas internacionales crean valor duradero para las personas, las organizaciones y la sociedad a través de soluciones centradas en el ser humano que construyen un futuro mejor para todos.
ALGUNAS CIFRAS SEMANA ANUAL ISO 2024
+10.000 participantes
CONECTADOS POR
MEDIOS VIRTUALES
Cerca de 600 asistentes presenciales
+ de 36 conferencias y talleres
EN CARTAGENA PLASMAMOS UN TRABAJO QUE DURÓ MÁS DE UN AÑO DE PREPARACIÓN Y ORGANIZACIÓN PARA BRINDARLES A TODOS UNA EXPERIENCIA
MEMORABLE
Conferencistas de primer nivel Algunos de los conferencistas que estuvieron presentes en Cartagena fueron:
Sergio Mujica. Secretario general de la ISO
Nelson Al Hassal Filho. Director Associação Brasileira de Normas Técnicas (ABNT)
Vimal Mahendru. Vicepresidente y Presidente del Consejo de Gestión de Normalización, IEC Christoph Winterhalter. Director general de DIN y vicepresidente de Política de ISO Marianna Kartunnen. Analista de políticas, Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE)
El tema central de la Semana
Anual ISO*
“Romper fronteras” nos invita a desafiar el statu quo y a adoptar perspectivas nuevas y diversas como piedra angular del progreso sostenible y transformador. “Rompiendo fronteras” capta el poder de las normas ISO, mostrando cómo su adopción puede impulsarnos hacia un futuro sin límites, un futuro en el que la innovación, la calidad y la sostenibilidad no conozcan fronteras.
Tenemos el poder de romper fronteras y dar forma a nuestro futuro colectivo, juntos.
*Con información de la ISO
NUESTRA GENTE
Formación y aprendizaje para nuestros colaboradores: nuestra gestión en 2024
Conoce cuál ha sido nuestra oferta en este campo y el impacto que hemos logrado para ampliar las capacidades y el conocimiento de nuestra gente.
Inglés Excel
Establecimos una alianza comercial con Open English para que nuestros colaboradores pudieran estudiar este idioma por un año. Lanzamos una convocatoria y se registraron 23 interesados, a quienes les otorgamos un beneficio de $ 400.000 a cada uno para su inscripción; ellos asumen el resto del valor.
Los estudiantes tienen acceso a la plataforma las 24 horas del día todas las semanas, con tutor virtual y clases grupales sincrónicas ilimitadas con profesores nativos.
En la actualidad contamos con 92 estudiantes en los niveles de básico e intermedio para adquirir herramientas en el manejo de este programa.
Power BI Convenios con universidades
4 colaboradores se anotaron en esta convocatoria para hacer parte de este programa, que consiste en dos cursos de fundamentos e introducción a través de la plataforma de aprendizaje Crehana, y luego toman una sesión sincrónica virtual con un facilitador in house, en la que ponen en práctica lo aprendido.
Convenio con USTA
En el segundo semestre de 2024, tres colaboradores disfrutarán de becas del 50 % para estudiar las maestrías en Calidad y Gestión Integral y en Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, así como la especialización en Dirección y Gestión de la Calidad.
Escuela de sostenibilidad
En agosto iniciaremos con la tercera edición de esta escuela, en la que participan la fuerza comercial, las unidades técnicas y el equipo de operación. Con esta iniciativa buscamos cada vez entender más el mundo de la sostenibilidad para aplicarlo luego en procesos comerciales, en el diseño de producto y en la operación del negocio.
En la misma línea, estamos en diseño de la escuela de transformación digital y realizaremos refuerzos en el sector industria, construcción y público.
SIE7E
Portafolio en educación
ICONTEC - línea abierta
Trece colaboradores han tomado estos cursos de nuestro servicio de educación, un beneficio que les otorga el 100 % del costo del programa.
Mapeando mi desarrollo
Con este programa queremos fortalecer nuestras competencias corporativas. 191 colaboradores en Colombia y las filiales accedieron a cursos en Crehana asociados a las competencias que, por valoración en la Brújula, deben fortalecer.
Contamos también con convenios con universidades que otorgan becas y descuentos en diferentes programas a nuestros colaboradores y su grupo familiar. Las instituciones con las cuales tenemos este beneficio son la Universidad de la Rioja (UNIR), el Instituto Tecnológico de Monterrey, la Universidad de América y la Universidad Manuela Beltrán. Además, estamos en proceso de firmar acuerdos similares con ADEN International Business School - Escuela de Negocios y la Universidad Eafit de Medellín.
Colaboradores han sido promovidos a otros cargos en 2024
Otros cursos
Otras propuestas internas son el curso de finanzas dirigido a la unidades técnicas y el área de Planeación Financiera; de marketing estratégico para la Dirección de Relaciones Corporativas y herramientas de metodologías ágiles.
ÁREAS ICONTEC
Relaciones Corporativas: guardianes de nuestra marca que garantizan calidad y confianza en cada interacción con nuestras partes interesadas.
Te contamos cuáles son los objetivos y los planes que tiene esta área, clave para el fortalecimiento de la imagen de ICONTEC y de las relaciones con los grupos de interés.
Dirección de Relaciones
Corporativas de ICONTEC ha evolucionado de forma significativa en los últimos años, consolidándose como un pilar fundamental en el fortalecimiento de nuestras relaciones con todas las partes interesadas: clientes internos y externos, potenciales partes interesadas y, de manera muy especial, nuestros afiliados.
Esta evolución ha sido clave en nuestro posicionamiento en el ámbito nacional e internacional y en el crecimiento sostenido que buscamos para el futuro.
¿Cuál es nuestro enfoque estratégico?
Este se centra en mantener y fortalecer las relaciones con nuestros clientes actuales, y al mismo tiempo explorar nuevas oportunidades de mercado. La clave para alcanzar este objetivo reside en una comunicación efectiva y continua.
En ICONTEC desarrollamos y mantenemos canales de comunicación propios que nos permiten un contacto permanente con nuestras partes interesadas, para que nuestros mensajes sean claros, oportunos y relevantes.
En este contexto, nos hemos propuesto ser una marca más cercana y alineada con las necesidades de nuestros clientes y partes interesadas. Hemos trabajado arduamente para que se nos perciba como una organización accesible, que no solo certifica sino que acompaña a las organizaciones en su camino hacia la mejora continua y la competitividad.
Este cambio en nuestra dirección ha sido estratégico y nos ha posicionado como un referente en el mercado, no solo en términos de calidad sino en cercanía y apoyo.
Un futuro para seguir en crecimiento
Mirando hacia el futuro, nuestra meta es seguir creciendo como marca y consolidar nuestro liderazgo en el sector. Queremos impulsar que más empresas seleccionen nuestros servicios y certificaciones como su socio estratégico, destacando así su compromiso con la excelencia y la competitividad
Aspiramos a que cada vez más organizaciones busquen el respaldo de nuestro sello de certificación, conscientes de que este es sinónimo de calidad.
TODO ESTO ES POSIBLE
GRACIAS AL COMPROMISO, LA ENERGÍA Y LA COMPLICIDAD DE NUESTRO EQUIPO.
Para lograrlo, adoptamos una visión más estratégica, donde cada acción y decisión están alineadas con nuestros objetivos de crecimiento y posicionamiento. Queremos seguir siendo referentes en el mercado, innovando en nuestros servicios y en la manera como nos relacionamos con nuestros clientes y partes interesadas. Este enfoque nos permitirá no solo mantener nuestra relevancia en el mercado actual, sino prepararnos para los desafíos y oportunidades del futuro.
Todo esto es posible gracias al compromiso, la energía y la complicidad de nuestro equipo. El trabajo conjunto ha sido fundamental para que podamos desarrollar y cumplir con nuestros objetivos. Somos una dirección más consolidada y fuerte, mostrando resultados que reflejan nuestro esfuerzo colectivo y nuestra dedicación para seguir avanzando.
En resumen, la Dirección de Relaciones Corporativas de ICONTEC está en un proceso continuo de transformación y mejora, con el firme propósito de fortalecer nuestra marca, atraer nuevos mercados, y asegurar que nuestros servicios sigan siendo un referente de calidad y confianza para las organizaciones de hoy y del mañana.
SALUD OCUPACIONAL
¿Cómo nos fue en los exámenes médicos
el lema “Yo me cuido por mí, mi familia e ICONTEC”, durante los meses de mayo y junio llevamos a cabo los exámenes médicos periódicos, los cuales incluían la valoración osteomuscular, auditiva y visual, como iniciativa crucial para la detección temprana de cualquier condición que pudiera impactar el bienestar de nuestros colaboradores.
Este ejercicio también nos permitió proporcionar una base sólida para desarrollar estrategias de promoción y prevención en hábitos saludables, prevención de enfermedades, detección de factores de riesgo y mejora continua de los entornos de trabajo con los cuales podamos fomentar una cultura de autocuidado.
Las conclusiones
Como aspectos favorables registramos lo siguiente:
Un incremento del 15 % de colaboradores que iniciaron la práctica de actividad física con respecto a los resultados obtenidos en el 2022.
Te presentamos los resultados del ejercicio 2024 que desarrollamos durante mayo y junio.
Una disminución del 8 % de colaboradores en sobrepeso, demostrando así un cambio positivo no solo en su salud física, sino en su bienestar mental y emocional, y la calidad de vida en general.
Evidenciamos que los sistemas osteomuscular (con un 15 %) y digestivo (6 %) siguen siendo los más comprometidos, según los reportes de sintomatología de nuestros colaboradores. Lo anterior puede deberse a una combinación de factores como estilos de vida, estrés, malos hábitos posturales e inadecuada alimentación.
Los diagnósticos más frecuentes
Las patologías de origen visual siguen ocupando el primer lugar en comparación con los resultados del 2022. Los trastornos de la refracción, con un 74 %, y presbicia, con el 29 %, son los más comunes.
También predomina la patología de origen nutricional, que se puede asociar con el aumento en el riesgo cardiovascular, como sobrepeso (44 %) e hipertensión esencial primaria (6 %). En el nivel auditivo, el 15 % de nuestros colaboradores presenta percepciones auditivas anormales, con hipoacusia como la más común.
Estos resultados nos invitan a continuar con la implementación de estrategias de seguridad y salud en el trabajo, que incluyan campañas de concienciación sobre la salud en nuestros colaboradores.
Sin embargo, es importante mencionar que la participación y el compromiso de todos es clave para lograr la construcción de entornos seguros y saludables en ICONTEC.
GRACIAS A TODOS POR SU PARTICIPACIÓN. ESTOS EXÁMENES SON CLAVES PARA LA PREVENCIÓN Y EL CUIDADO DE LA SALUD DE TODOS NUESTROS COLABORADORES.
99 % DE COBERTURA DE LOS EXÁMENES 2 años, LA PERIODICIDAD DE ESTE EJERCICIO
NUEVOS PRODUCTOS
Certificaciones, cursos y nuevos servicios con los que dejamos huella.
Estos son algunos de los productos y servicios que lanzamos recientemente, fruto del trabajo de nuestros equipos.
Certificación de trazabilidad y contenido de material reciclado en plásticos
Lanzamos la certificación de plástico reciclado bajo la norma NTC 6632, que permite acogerse a los requisitos de este documento normativo a las organizaciones y en general a todos los actores que trabajan con plástico en actividades de selección, tratamiento, traslado, generación de materia prima y producto final.
Esta certificación apoya el cumplimiento de la Resolución 0803:2024, la cual solicita la certificación obligatoria bajo esta norma. Además, busca que las empresas fabricantes, importadoras y comercializadoras de plásticos se acojan a las legislaciones vigentes, para reducir la producción y el consumo de plásticos de un solo uso, debido a que estos impactan el medio ambiente y la salud humana.
Los beneficios para las organizaciones
Entrega de informe con hallazgos relacionados con riesgos y oportunidades que aportan valor a la productividad y competitividad.
Derecho de uso del sello con certificado verificable utilizando la tecnología de blockchain, que asegura que la información es veraz.
Para certificación producto: derecho a uso de declaraciones específicas certificadas según las características del producto.
Servicios respaldados por la acreditación bajo la norma ISO 17020:2015 con ONAC (alcance: producto).
¿Quiénes se pueden certificar?
Transformadores de plásticos
Empresas de reciclaje de plástico
Importadores de productos plásticos
Fabricantes de productos plásticos no reutilizables
Interesados en el sector plástico de Colombia
E-compara: para analizar y comparar documentos normativos
El servicio de e-compara responde a una de las necesidades que han venido manifestando algunos clientes respecto al proceso de normalización, el cual, como bien sabemos, está dado para mantenerse en constante dinamismo con temas de actualidad y tendencias que les permitan a los consumidores y las partes interesadas generar ámbitos de confianza en sus productos o procesos.
Por ello, hemos puesto a disposición de todos nuestros clientes el nuevo servicio de comparación de documentos normativos llamado e-compara, mediante el cual se toma como base una norma vigente y se compara con su versión anterior. Este servicio está disponible solo para revisar dos normas de forma simultánea, ya que desde el componente de comparación se muestran los cambios como adiciones o eliminaciones en el contenido de cada norma.
Con este servicio queremos que el lector tenga una visual más rápida y ágil, y que pueda identificar de manera precisa cuáles han sido los cambios de una versión a otra.
Otro de los aspectos relevantes para los lectores será la practicidad que tendrán al leer documentos normativos. Si bien algunos pueden llegar a ser muy extensos, tener esta funcionalidad les permitirá evidenciar estos cambios en un menor tiempo y sin leer el texto completo.
Curso Adaptación al cambio climático, enfocado en la identificación de riesgos climáticos y medidas de adaptación según la norma ISO 14090
Existe una creciente necesidad de las organizaciones y de la sociedad en general de apropiar y aplicar los conceptos de adaptación al cambio climático. Es por esta razón que en ICONTEC desarrollamos un curso de 20 horas denominado Adaptación al cambio climático, enfocado en la identificación de riesgos climáticos y medidas de adaptación según la norma ISO 14090 Adaptación al cambio climático - Principios, requisitos y directrices.
Con este curso, los participantes pueden comprender los conceptos y principios fundamentales de la norma, asegurando su aplicación efectiva en sus organizaciones. Además, se les enseña a identificar y evaluar los riesgos climáticos y las oportunidades, logrando una mejor planificación y toma de decisiones informadas.
El curso proporciona herramientas y metodologías para desarrollar e implementar estrategias de adaptación al cambio climático, ayudando a las organizaciones a ser más resilientes. Al cumplir con los requisitos normativos y legislativos relacionados con el cambio climático, se evitan sanciones y mejoran su reputación.
Este también promueve prácticas sostenibles que benefician al medio ambiente y mejoran la eficiencia operativa, reduciendo costos a largo plazo. Aquellas que se adaptan con proactividad al cambio climático pueden obtener una ventaja competitiva, diferenciándose en el mercado por su compromiso con la sostenibilidad y la gestión de riesgos climáticos.
FONDO DE EMPLEADOS
En el Fondo seguimos creciendo y brindando bienestar
El 21 de agosto celebramos nuestros primeros 52 años entregando beneficios a nuestros asociados y sus familias.
Pilar Malaver. Gerente del Fondo de Empleados
ueremos agradecer a todos nuestros asociados por la confianza que han depositado en nuestro Fondo de Empleados y los invitamos a utilizar todos sus servicios, en especial los créditos.
Les recordamos que lo que pagamos en intereses lo recibimos en intereses sobre los ahorros permanentes, en servicios, en convenios y en auxilios de solidaridad, lo cual nos permitirá crecer como una gran familia.
A TRAVÉS DEL GES TAMBIÉN OFRECEMOS PRODUCTOS Y SERVICIOS
QUE NOS PERMITEN SER MÁS EFICIENTES, ADEMÁS DE CONVENIOS CON MEDICINA PREPAGADA, PORTAFOLIO DE SEGUROS, SOAT Y CONVENIOS PARA RECREACIÓN Y EDUCACIÓN.
Nuestra gestión en 2024
En los primeros siete meses de 2024 atendimos 124 operaciones de crédito y 449 operaciones con la tarjeta GES. Nuestra cartera creció en un 14,02 % en comparación con 2023, y nuestras tasas de interés oscilan entre 0,83 % y 1,6 % mes vencido sobre saldo, que son muy bajas si se comparan con las del sector financiero.
Hemos motivado a nuestros asociados a utilizar todas las líneas de crédito e impulsamos el uso de la tarjeta GES. Evidenciamos un incremento en las compras por internet, lo que nos hace mucho más competitivos.
A través del GES también ofrecemos productos y servicios que nos permiten ser más eficientes, además de convenios con medicina prepagada, portafolio de seguros, SOAT y convenios para recreación y educación.
Volvieron las integraciones
En el área de bienestar, les informamos que ya retomamos las actividades de integración que realizábamos antes de la pandemia. El 15 de junio organizamos un pasadía en Mesitas del Colegio con 120 de nuestros asociados de Bogotá y sus familias.
En ese sentido, con nuestras representantes del Comité de Control Social en todo el país (Daniela Basanta, en la Regional Caribe; Silvia Samer, en Oriente; Diana Escobar, en Antioquia, Chocó y Eje Cafetero, y Ángela Cuaspa, en Suroccidente) estamos organizando diferentes eventos a nivel nacional. ¡Los invitamos a que participen en estas actividades de bienestar!
NICO CONTIGO
¡Qué
talento tenemos en ICONTEC!
Manuel Felipe Jauregui Rincón
“Manuel Felipe tiene varios talentos: toca piano, saca las canciones a oído y le gusta ver videos que le enseñan cómo tocar. Está en la banda de guerra del colegio y es jefe de granadera.
Además, tiene talento de programador de juegos en scratch. com que le enseñan en el colegio, pero en sus vacaciones ha hecho diferentes juegos de pelea de dragón ball o de tiro al blanco en el viejo oeste”.
Hijo de Luis Felipe Jauregui
Diseñador Gráfico - Mercadeo
Ana Isabella Castro Díaz
“Ana Isabella tiene una sensibilidad por el arte como expresión natural de su sentir pintando al óleo e interpretando el violín. Ella es una alma vieja”.
Hija de Ana Yined
Díaz Barreto.
Líder Sénior de Planeación Financiera y Costos.
Andres Felipe Benavides
Perseverancia, dedicación y en busca de sus sueños, logró ganarse una beca para estudiar en Alemania por un año, allí consiguió grandes experiencias, formación académica, personal, enfocado a seguirse proyectando y en busca de nuevas oportunidades y retos.
Hijo de Leonor Zabaleta
Auxiliar administrativaacadémica Convenio USTA
