Skip to main content

Oportunidades de Patrocinio | Encuentro IAAPA LAC 2026

Page 1


ENCUENTRO IAAPA:

AMÉRICA LATINA, CARIBE 2026

CRUCERO Y BAHAMAS

ABRIL 20-24

OPORTUNIDADES DE PATROCINIO

PATROCINIOS

UNA PLATAFORMA DE OPORTUNIDADES

4 DÍAS DE INTERACCIÓN CONTINUA

El Encuentro IAAPA: América

Latina, Caribe 2026 será el primer evento de la industria realizado en altamar: una experiencia sin precedentes a bordo de un exclusivo crucero por las Bahamas. Este nuevo formato ha sido diseñado para ofrecerte un acceso directo y cercano a los líderes de la industria de toda la región.

Durante este evento compartirás espacios únicos con quienes toman decisiones reales de compra, en un ambiente que favorece las conexiones, la visibilidad de tu marca y las oportunidades de negocio.

Como patrocinador, no solo estarás presente: serás parte activa de la experiencia, dejando huella en cada momento clave del Encuentro.

500+

MIEMBROS EN AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE

EL EVENTO PRESENCIAL MÁS IMPORTANTE DE LA REGIÓN:

300 LÍDERES DEL SECTOR

COMPLETAMENTE NUEVO, DISRUPTIVO Y ALTAMENTE ATRACTIVO PARA LOS PARTICIPANTES.

20,000+

BENEFICIOS DESTACADOS

Exclusivo Patrocinio Diamante

CONEXIÓN VIP: CENA CON LÍDERES DEL SECTOR

Conviértete en el anfitrión de una cena privada en un restaurante de especialidad organizada por IAAPA, diseñada para reunir a 9 líderes clave de tu segmento en un entorno estratégico que favorece

OFICIALES DE IAAPA AMÉRICA LATINA Y EL CARIBE

Difunde tu marca con un video de hasta 30 segundos en las redes oficiales de IAAPA en la región, invitando al público al Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026, aumentando tu visibilidad desde la promoción

PRESENCIA DESTACADA EN IAAPA CONNECT+

Exclusivo Patrocinio Oro

PATROCINIO DE UN EVENTO ESPECIAL

Asocia tu marca con uno de los momentos clave del Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026. Conviértete en patrocinador de uno de los EduTours oficiales (Coco Cay, Baha Bay o Atlantis) y gana máxima exposición en espacios estratégicos del programa.

Patrocinios en Especie

KIT DE BIENVENIDA OFICIAL

Incorpora tu marca en el kit que recibirán todos los asistentes al inicio del Encuentro, garantizando presencia desde el primer momento.

LANYARDS OFICIALES DEL EVENTO

Patrocina los lanyards que usarán todos los participantes durante el evento, asegurando visibilidad constante en todas las actividades.

OPORTUNIDADES Y BENEFICIOS

BENEFICIOS

Conexión VIP: Cena con Líderes del Sector

Video promocional en redes oficiales de IAAPA

América Latina y el Caribe

Presencia Destacada en IAAPA Connect+

Logo en correos electrónicos de confirmación enviados a los participantes

Patrocinio de Evento (1) Especial

Camarote para 2 personas

Logo en la página del evento en IAAPA.org

Stand Virtual Premium en IAAPA Connect+

Logo en ceremonia de apertura

Logo proyectado durante las sesiones educativas del Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026

CATEGORÍAS DE PATROCINIO

Plata Diamante Oro

Inversión: Inversión: Inversión: 16,000 USD

Notificaciones Patrocinadas en IAAPA Connect+

Reconocimiento destacado en el boletín IAAPA

News Daily

Logo en Reseñas Diarias del Encuentro

Logo en el correo de agradecimiento enviado a todos los asistentes tras el evento

Prioridad en Exhibición y Patrocinio en eventos IAAPA América Latina y el Caribe 2026

¿Dudas?

ACUERDO DE PATROCINIO

CRUCERO Y BAHAMAS | ABRIL 20-24

SÍ, DESEO PATROCINAR

Patrocinio Plata

Patrocinio en Especie

Seleccione una o más maneras en las que desee patrocinar

Patrocinio Oro

Lanyards

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Patrocinio Diamante

Kit de Bienvenida Otro:

Por favor completa este apartado con los datos del responsable del proceso de gestión de tu patrocinio.

NOMBRE:

EMPRESA:

CATEGORÍA DE NEGOCIO:

EMAIL:

FORMA DE PAGO

CANTIDAD A PAGAR:

NÚMERO DE TARJETA:

FECHA DE EXPIRACIÓN:

NOMBRE EN LA TARJETA: VISA MASTERCARD AMEX DISCOVER TARJETA DE CRÉDITO

CÓDIGO CVV:

FIRMA AUTORIZADA: CÓDIGO POSTAL:

CHEQUE

EXPEDIDO POR UN BANCO DE LOS EEUU, PAGADERO A IAAPA Y ENVIADO A 4155 WEST TAFT VINELAND ROAD, ORLANDO, FL 32837 EEUU. REF: AR-IAAPA 2026 LAC EXHIBIT-SPONSORSHIP.

TRANSFERENCIA BANCARIA

DEBE INCLUIR UNA COMISIÓN POR TRANSACCIÓN DE US$25. PAGADERA A IAAPA. BANK OF AMERICA, 1501 PENNSYLVANIA AVE., NW. | ABA: 026009593 | SWIFT CODE: BOFAUS3N | PARA ACREDITAR A IAAPA, CUENTA: 0020-866-30597. REF: AR-IAAPA 2026 LAC EXHIBIT-SPONSORSHIP.

ACUERDO DE PATROCINIO

CRUCERO Y BAHAMAS | ABRIL 20-24

A continuación, se detallan las especificaciones de los beneficios destacados correspondientes a cada modalidad de patrocinio. Cada beneficio estará sujeto a los lineamientos establecidos, requerirá la aprobación previa por parte de IAAPA y podrá modificarse en función de la disponibilidad y las condiciones logísticas del evento.

Conexión VIP: Cena con Líderes del Sector. IAAPA gestionará la logística completa de la cena, incluyendo la selección del restaurante, coordinación de invitados, agenda y aspectos operativos. La asistencia de los invitados dependerá de su disponibilidad y aceptación de la invitación; por ello, IAAPA no garantiza su presencia. La fecha y hora serán confirmados oportunamente por IAAPA.

Este beneficio es exclusivo para patrocinadores categoría Diamante y está limitado a un (1) patrocinador por cena, con un máximo de nueve (9) invitados y un (1) representante de la empresa patrocinadora. No es transferible.

Video promocional en redes sociales oficiales de IAAPA América Latina y el Caribe. El patrocinador es responsable de la producción del video de hasta 30 segundos, que debe contener una invitación directa al Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026. IAAPA proporcionará las especificaciones técnicas y se reserva el derecho de aprobar previamente el contenido. Asimismo, confirmará las redes sociales oficiales donde se publicará, así como la fecha y hora de difusión. Esta inclusión es exclusiva para patrocinadores de categoría Diamante.

Camarote Doble. El patrocinador recibirá un (1) camarote para 2 personas con balcón y vista al mar durante 5 días/4 noches del Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026. Incluye desayuno, almuerzo, cena a bordo, paquete de bebidas ilimitadas, conexión wifi para un dispositivo, participación en los EDUTours oficiales (Coco Cay, Baha Bay y Atlantis) y a las sesiones educativas. La asignación del camarote es gestionada por IAAPA y sujeta a disponibilidad. No incluye traslados desde y hacia el aeropuerto, restaurantes de especialidad ni entretenimiento con costo adicional.

Logo en Reseñas Diarias del Encuentro. El logo del patrocinador se incluirá de forma visible en los videos de “Reseñas Diarias” producidos y compartidos por IAAPA durante el Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe

2026. Estos videos serán difundidos a través de los canales digitales oficiales de IAAPA América Latina y el Caribe. IAAPA definirá el formato, duración, frecuencia y canales de publicación. El contenido editorial será desarrollado exclusivamente por IAAPA y no contempla intervención directa del patrocinador.

Presencia Destacada en IAAPA Connect+. El patrocinador podrá exhibir un video de hasta 20 segundos en la pantalla principal del evento en IAAPA Connect+, la plataforma oficial del Encuentro IAAPA: América Latina, Caribe 2026. El contenido será visible desde un mes antes hasta un mes después del evento. IAAPA determinará el formato de visualización y la frecuencia de reproducción. El patrocinador deberá entregar el video en el formato técnico y dentro de los plazos establecidos. Todo material estará sujeto a aprobación previa por parte de IAAPA.

Patrocinio de Evento Especial del programa. Limitado a un (1) evento especial por patrocinador y está sujeto a disponibilidad y confirmación por parte de IAAPA. Las opciones disponibles serán asignadas en coordinación con el patrocinador. La marca del patrocinador será asociada visiblemente al evento seleccionado y recibirá reconocimiento en comunicación oficial, materiales promocionales, señalización en sitio y menciones durante la programación. Aplican lineamientos gráficos y operativos de IAAPA. Exclusivo para patrocinadores Oro. No transferible.

Notificaciones Patrocinadas en IAAPA Connect+. Las notificaciones patrocinadas serán generadas y enviadas exclusivamente por IAAPA a través de la plataforma IAAPA Connect+ durante momentos estratégicos del programa. El contenido será definido por IAAPA, y la participación del patrocinador consistirá únicamente en la inclusión visible del nombre de su empresa en dichas comunicaciones. Al hacer clic en el nombre, los asistentes serán redirigidos al stand virtual del patrocinador. Todo formato y diseño estará sujeto a aprobación previa por IAAPA.

Reconocimiento Destacado en IAAPA News Daily. IAAPA notificará al patrocinador la fecha de publicación del reconocimiento en IAAPA News Daily. El mensaje será elaborado directamente por IAAPA como muestra de agradecimiento y visibilidad, incluyendo un enlace que redirigirá a los lectores a la página oficial del patrocinador.

Turn static files into dynamic content formats.

Create a flipbook
Oportunidades de Patrocinio | Encuentro IAAPA LAC 2026 by IAAPALAC - Issuu