ENCUENTRO IAAPA 2024 + LATIN AMERICAN AMUSEMENT EXPO MANUAL PARA EXHIBIDORES Y PATROCINADORES
15 de abril: 9 a.m. a 6 p.m. | 16 de abril: 9 a.m. a 5 p.m. Gran Salón, Centro Internacional de Convenciones y Exposiciones Plaza Mayor Calle 41 # 55-80, Medellín, Colombia
NOTA: Plaza Mayor cuenta con dos grandes áreas de exhibición, una frente a la otra: El Área de Convenciones y el Pabellón Exposiciones. El Gran Salón se encuentra en el Área de Convenciones, reconocible por la gran estructura de madera en la parte superior.
CONTACTOS ACOLAP Moira Mercado, Gerente Comercial comercial@acolap.org.co Teléfono/WhatsApp: +57 311 792 5786
ARAKOZ Manuel Santana, CEO manuel@arakoz.com o info@arakoz.com Teléfono/WhatsApp: +57 316 381 5632
IAAPA Ana Karen Peña, Gerente de Ventas akpena@IAAPA.org Teléfono/WhatsApp: +52 55 2214 7245
PLAZA MAYOR Sebastián Estrada, Atención al Expositor Atencionalexpositor@plazamayor.com.co Teléfono/WhatsApp: +57 313 736 7640
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INFORMACIÓN Y FECHAS IMPORTANTES Todos los exhibidores y patrocinadores del evento deberán cumplir con lo siguiente. IAAPA y ACOLAP no garantizan su inclusión en caso de no hacerlo en la fecha límite. TAREA
FECHA LÍMITE
Términos y Condiciones Favor de leer detalladamente los términos y condiciones incluidos en este manual, así como el contrato que usted firmó al contratar su espacio de exhibición.
Lo antes posible
Logotipo de la empresa Todos los exhibidores y patrocinadores deberán enviar a IAAPA/ACOLAP su logotipo en alta resolución.
1 de marzo
Descripción de la empresa Máximo 100 palabras. Puede ser enviada a IAAPA/ACOLAP en inglés, en español, o en ambos idiomas. Favor de incluir el tipo de productos o servicios que ofrece para que su empresa sea claramente identificada en el programa digital.
1 de marzo
Información de contacto Para el programa digital en sitio y la aplicación interactiva. Se permite un máximo de dos contactos por exhibidor. Favor de incluir nombre, cargo, teléfono y correo electrónico y enviar a IAAPA/ACOLAP.
1 de marzo
Presentaciones de patrocinadores Los patrocinadores Oro y Plata (máximo 4 en cada categoría) tienen derecho a una presentación en vivo o pregrabada de máximo 5 minutos. Deberán confirmar con Roberto Becerra, rbecerra@iaapa.org cuál de las dos opciones elijen y para ello él les asignará un horario dentro de la conferencia. A los patrocinadores que no pudieron obtener una presentación en vivo por limitación de espacio les hemos ofrecido un tótem digital. Las especificaciones del material para tótems digitales serán enviadas de manera individual en febrero. En caso de enviar una presentación pregrabada, las especificaciones son las siguientes: • Grabarlo con cámara profesional, teléfono celular o computadora, pero siempre en formato horizontal. • Resolución mínima: FHD (1920 x 1080 pixeles). 2
Confirmación de opción: 1 de marzo Entrega de videos: 15 de marzo
• Preferentemente, utilizar un micrófono de solapa para grabar el video. Si no estuviera disponible, grabar en interiores en una habitación sin eco y sin ruidos externos. NO grabar en exteriores sin la ayuda de un micrófono. • Entregarlo en formato MP4 o MOV. IAAPA y ACOLAP se reservan el derecho de rechazar cualquier material que no cumpla con estas características. Mobiliario estándar Todos los stands se ofrecen con una mesa, tres sillas, iluminación y una extensión eléctrica como se muestra en la sección #13 del manual. Los diseños especiales de stands se realizarán directamente con Arakoz.
11 de marzo
Elementos de Diseño Adicionales El manual incluye una lista de elementos de diseño adicionales que pueden ser contratador a cargo del expositor directamente con nuestro proveedor de servicios generales, Arakoz, como lo indica el manual en la sección #14.
11 de marzo
Renta de Monitores/Televisores Si desea rentar un televisor o monitor, o para cualquier otra necesidad audiovisual, favor de contactar directamente al Centro de Convenciones por correo electrónico a atencionalexpositor@plazamayor.com.co
11 de marzo
Internet El evento contará con servicio de Wi-Fi básico para el uso de todos los asistentes. Si su stand requiere de una conexión dedicada de Internet, favor de contactar directamente a Plaza Mayor.
11 de marzo
Necesidad adicionales Si usted requiere de almacenaje, estiba, seguros, electricidad especial y otras instalaciones para su stand, favor de consultarlo y contratarlo con nuestro proveedor oficial de servicios generales Arakoz como lo indica el manual. Los exhibidores que no hayan notificado a Arakoz antes de la fecha límite sobre cualquier equipo que requiera instalación especial no podrán instalar los equipos en el piso de exhibición.
11 de marzo
Distribución de alimentos y bebidas Los exhibidores que planeen distribuir alimentos y bebidas en el piso de exhibición deberán notificarlo antes de la fecha límite a IAAPA/ACOLAP para cumplir con las regulaciones correspondientes. No se podrán distribuir alimentos ni bebidas en el piso de exhibición sin la aprobación de los organizadores.
11 de marzo
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Fondo gráfico del stand Enviar a Arakoz los archivos gráficos para la impresión del fondo que se ofrece de manera estándar a todos los exhibidores de acuerdo con las especificaciones indicadas la sección #13 de este manual. El envío de materiales entre el 22 de marzo y el 31 de marzo incurrirá en un costo de $50 USD. No se recibirán materiales después del 31 de marzo.
22 de marzo
Registro al evento Durante el mes de febrero recibirán un correo con instrucciones para registrar a su persona de acuerdo con los términos de su contrato.
31 de marzo
Interpretación en el piso de exhibición Aunque las conferencias y los recorridos contarán con interpretación simultánea inglés-español, no contaremos con traductores para realizar ventas en el piso de exhibición. Si lo requiere, puede contratar estos servicios directamente con proveedores externos. Más información con ACOLAP o IAAPA.
31 de marzo
Personal de Montaje Para el ingreso de personal y contratistas al montaje y desmontaje del evento, el Expositor debe enviar a ACOLAP/IAAPA un listado con nombres completos, funciones y números telefónicos. Se deberán también anexar los certificados correspondientes para los trabajadores que ejecuten tareas de alto riesgo (trabajo en alturas, manejo de energías peligrosas, espacios confinados, trabajo en caliente). Este personal únicamente podrá permanecer en el piso de exhibición durante los horarios de montaje y desmontaje. No se permitirá el acceso de personal de montaje que no haya sido previamente registrado a esta fecha.
5 de abril
Personal técnico En el caso de que algún personal técnico debiera estar presente durante la exhibición para operar equipos, el Expositor debe enviar a ACOLAP/IAAPA un listado con nombres completos y funciones. El personal técnico no podrá participar en las actividades de la conferencia ni contaremos con catering para ellos. No se permitirá el acceso de personal de montaje que no haya sido previamente registrado a esta fecha.
5 de abril
Envío previo de materiales y equipos Los exhibidores de stands especiales podrán enviar sus materiales con anticipación sujeto a disponibilidad de bodegas y previa reserva con Plaza Mayor. Este es un servicio adicional operado por el equipo de Zona Franca. Los materiales deben llegar antes del 5 de abril.
5 de abril
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Montaje • El montaje de stands especiales se deberá siempre coordinar con Arakoz, nuestro proveedor de servicios generales. • Stands especiales: 13 de abril entre 8 a.m. y 6 p.m. • Stands estándar: 14 de abril entre 8 a.m. y 6 p.m.
13 y 14 de abril
Atención de Stands Todos los stands deberán estar atendidos en los horarios de la exposición, el 15 de abril de 9 a.m. a 6 p.m., y el 16 de abril de 9 a.m. a 5 p.m.
15 y 16 de abril
Desmontaje Stands estándar: 16 de abril ente 5 p.m. y 7 p.m. Especiales: Entre el 16 de abril a las 5 p.m. y el 17 de abril a las 6 a.m. Consulte cualquier necesidad especial con Arakoz.
16 y 17 de abril
Transportación • Ofreceremos transportación en horarios limitados desde y hacia los hoteles Dann Carlton Medellín y Dan Carlton Belfort los días 15 y 16 de abril según lo indique el programa final del evento. • Al terminar el primer día de expo el 15 de abril a las 6 p.m. tendremos un evento social en Parque Explora. El último autobús saldrá del Centro de Convenciones hacia Parque Explora a las 6:30 p.m. • Al terminar la expo el 16 de abril a las 5 p.m. los exhibidores podrán comenzar a desmontar sus stands. Ese día tendremos un evento social en Happy City Viva Envigado. El último autobús saldrá del Centro de Convenciones hacia Happy City a las 6:30 p.m. • Los exhibidores que se registren al evento completo podrán utilizar los autobuses de los asistentes que saldrán a las 8 a.m. de los hoteles Dann Carlton hacia Parque Temático Hacienda Nápoles. • Plaza Mayor ofrece estacionamiento a un costo de aprox. $5 USD/día. • No contaremos con transportación desde y hacia el aeropuerto. • No contaremos con transportación durante los horarios de instalación o desmontaje. Seguridad El Centro de Convenciones contará con seguridad general durante los horarios de exhibición y durante la noche. Sin embargo, ni Plaza Mayor ni los organizadores se hacen responsables por objetos personales, incluyendo computadoras personales, tabletas y teléfonos celulares. Los exhibidores serán responsables de asegurar sus productos y equipos durante y después de los horarios de exhibición. Ventas directas y en efectivo Los compradores no pueden sacar equipos o productos de los stands de exposición durante el horario de exposición y hasta después de las 5 p.m. el 16 de abril. No se permiten transacciones en efectivo durante el evento. 5
Subcontratación de stands No se permite el subarrendamiento, subcontratación o co-ubicación de stands. Los expositores estarán sujetos a las sanciones previstas en el contrato. Código de Conducta Al firmar el contrato de exhibición usted acordó estar sujeto al siguiente código de conducta durante el evento: • Los organizadores tienen derecho a expulsar del evento a cualquier participante que no cumpla con este Código de Conducta. No se emitirán reembolsos. Además, solicitamos que tanto los asistentes como los expositores informen cualquier infracción observada al personal de IAAPA o ACOLAP. • Acoso: Deseamos brindar una experiencia libre de acoso, respetuosa e inclusiva para todos, independientemente de su identidad y expresión de género, orientación sexual, discapacidad, neurodiversidad, apariencia física, tamaño corporal, origen étnico, nacionalidad, raza, edad o religión. Los participantes deben abstenerse de cualquier comportamiento acosador, degradante, abusivo o discriminatorio, incluidas fotografías o grabaciones inapropiadas. • Violencia: Existe una política de tolerancia cero ante cualquier manifestación de violencia, amenazas de violencia o lenguaje violento dirigido contra otra persona. Esto incluye malas palabras, gestos obscenos y lenguaje ofensivo y sexualmente explícito. • Suitcasing: a cualquier asistente no expositor que solicite negocios en el área de exhibición o en los espacios públicos o en el stand de otra empresa se le pedirá que abandone el evento inmediatamente sin derecho a reembolso. Los exhibidores deberán limitar la distribución de materiales dentro del espacio contratado y no deberán distribuirlos en ningún otro espacio del centro de convenciones. • Outboarding: Se define como eventos de marketing, ventas y hospitalidad realizados por expositores y otros que aprovechan la presencia de compradores y/o vendedores que asisten al organizador del evento original. Esta práctica no es ética y está sujeta a la expulsión del evento de los participantes involucrados. Propiedad Intelectual Los exhibidores que consideren la posibilidad de una infracción de su propiedad intelectual como resultado del contenido o material mostrado en el evento podrán recurrir a la mediación de propiedad intelectual in situ a través de los organizadores del evento. El mediador de propiedad intelectual estará disponible para mediar por teléfono para investigar dichas reclamaciones. Si se prueba la infracción, es posible que el infractor tenga que retirar el material infractor inmediatamente. También podrán dictarse otras sanciones cuando corresponda.
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ENCUENTRO IAAPA 2024 + LATIN AMERICAN AMUSEMENT EXPO MANUAL PARA EXHIBIDORES E INSTRUCTIVO PARA IMÁGENES GRÁFICAS
CONTACTOS ACOLAP Moira Mercado, Gerente Comercial comercial@acolap.org.co Teléfono/WhatsApp: +57 311 792 5786
ARAKOZ Manuel Santana, CEO manuel@arakoz.com o info@arakoz.com Teléfono/WhatsApp: +57 316 381 5632
IAAPA Ana Karen Peña, Gerente de Ventas akpena@IAAPA.org Teléfono/WhatsApp: +52 55 2214 7245
PLAZA MAYOR Sebastián Estrada, Atención al Expositor Atencionalexpositor@plazamayor.com.co Teléfono/WhatsApp: +57 313 736 7640
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1. OBJETIVO Definir y regular los deberes, derechos, responsabilidades y obligaciones antes, durante y posterior al ENCUENTRO IAAPA 2024 + LATIN AMERICAN AMUSEMENT EXPO de sus Expositores frente al alquiler de stands dentro del Centro De Convenciones Plaza Mayor Medellín, asegurando las mejores prácticas en la realización de las actividades pertinentes en el evento.
2. GENERALIDADES ACOLAP, IAAPA AMÉRICA LATINA, CARIBE y su operador ARAKOZ DESIGN GROUP presentan a los Expositores / Patrocinadores, este documento basado en las políticas y reglamento tanto de los Organizadores del Evento como del alquiler de los espacios entregados por Plaza Mayor para el desarrollo del evento con el fin de garantizar el cumplimiento de los aspectos relevantes para sus stands y otros asegurando el cumplimiento de las normas establecidas por Organizadores y Plaza Mayor.
3. PRESENTACIÓN DEL REGLAMENTO El presente Reglamento de Eventos define y regula los deberes, derechos y obligaciones para esta actividad. Solicitamos por favor atender de manera completa lo establecido en este reglamento. Plaza Mayor tiene definido en su política establecer multas ante incumplimientos, agradecemos evitar este tipo de situaciones.
4. MONTAJE Y DESMONTAJE HORARIOS DE MONTAJE Stands con diseños especiales o personalizados: Comienza el 13 de abril entre 8 a.m. y 6 p.m. Stands estándar: Comienza el 14 de abril entre 8 a.m. y 6 p.m. La altura máxima permitida para todos los stands con diseños especiales o personalizados es de 2,3 metros.
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Si se desea superar la altura permitida debe solicitar autorización y enviar diseño 3D con dimensiones (Render acotado) a info@arakoz.com con copia a Moira Mercado comercial@acolap.org.co para su respectivo estudio y aprobación según ubicación y visualización de otros stands. Nota: La extensión en horarios para montaje o desmontaje generan sobrecostos que deberán ser cancelados directamente por las empresas de montaje, expositor o patrocinador a Plaza Mayor, con los valores establecidos en el reglamento y tarifas por servicios que se incluyan para facilitar y atender una extensión de dichos horarios. HORARIOS DE DESMONTAJE Stands estándar: 16 de abril entre 5 p.m. y 7 p.m. únicamente. Stands con diseños especiales o personalizados: Entre el 16 de abril a las 5 p.m. y el 17 de abril a las 6 a.m. •
El área de Stand que se estipuló para el evento deberá ser entregado bajo las mismas condiciones en las que la ACOLAP, IAAPA AMÉRICA LATINA, CARIBE Y ARAKOZ DESIGN GROUP SAS, se entregó en calidad de alquiler, ya que, cualquier daño que se ocasione a las instalaciones del recinto ferial plaza mayor o sus alrededores antes durante o después de montaje y desmontaje, serán a cargo del Expositor/Patrocinador.
•
ACOLAP, IAAPA AMÉRICA LATINA, CARIBE Y SU OPERADOR DE MONTAJE ARAKOZ DESIGN GROUP SAS solo informará las novedades a los Expositores / Patrocinadores y notificará al centro de convenciones cualquier irregularidad, y no gestionará ninguna intermediación con las empresas expositoras, funcionarios del expositor y/o empresas de montaje contratadas.
5. CONDICIONES GENERALES •
El expositor podrá realizar el montaje y desmontaje del evento en el horario establecido en este reglamento.
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Los materiales, equipos y herramientas deberán ingresar y salir por la zona de cargue y descargue; de acuerdo con la reglamentación interna de Plaza Mayor será responsabilidad del Expositor/Patrocinador su control y seguridad, quedando claramente establecido que Plaza Mayor, ACOLAP, IAAPA América Latina, Caribe y Arakoz Design Group sas no se hacen responsables por pérdidas, daños o robos de equipos ni materiales ingresados dentro de Plaza Mayor.
•
Una vez finalizado el evento, el Expositor/Patrocinador deberá disponer el retiro total de los materiales, equipos y herramientas ingresados. Plaza Mayor, ACOLAP, IAAPA América Latina, Caribe y Arakoz Design Group sas no se hacen responsables de lo no retirado y pasadas 24 horas se dispondrá por desecho su salida sin derecho a posteriores reclamaciones por parte del cliente. Caso contrario los costos que se generen en el desmontaje retiro, almacenamiento, depósito
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o disposición de bienes que no retiren en los tiempos establecidos para el desmontaje deberá asumirlos directamente el expositor. •
Plaza Mayor, ACOLAP, IAAPA América Latina, Caribe y Arakoz Design Group sas no suministra personal de montaje ni herramientas e instrumentos para realizar decoración en los stands o Plaza Mayor; todos los montajes del Plaza Mayor se realizan sin aire acondicionado. El personal de montaje contratado por la empresa debe usar los baños habilitados y ubicados dentro de Plaza Mayor.
6. RESTRICCIONES El Expositor/Patrocinador o empresas de montaje no deben: •
Introducir mejoras o afectar las instalaciones.
•
Fijar tapetes o pisos con pegantes.
•
Pintar, lijar, pulir, taladrar en los salones y pasillos.
•
Ejecutar cualquier tipo de perforación en pisos, paredes y techos.
•
Ubicar elementos en las estructuras exteriores e interiores.
•
Utilizar elementos que requieran gasolina, diésel, combustibles o aceites.
•
Ingresar animales de cualquier especie, salvo que el objetivo del evento así lo requiera, para lo cual se necesita autorización de la Gerencia del Centro.
•
Intervenir publicitariamente los baños, pasillos, salones y áreas exteriores sin autorización.
•
Bloquear, cerrar ni obstaculizar salidas de emergencia, halls de acceso a salones, baños, enfermería, áreas de alimentos y bebidas y áreas comunes.
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Dejar basura en los alrededores y parte trasera del Centro De Convenciones, sobrante de muestras comerciales, tales como estructuras en madera, cartón, retazos de telas con impresión digital, etc. Esto ya que estarían atentando con el medio ambiente.
•
Cualquier daño que se ocasione por estas actividades, serán a cargo del Expositor/Patrocinador; no se debe colgar objetos de los techos porque interferiría con el aire acondicionado, en caso de requerir algún montaje especial que implique intervención en pisos, techos o paredes, debe consultarse previamente con Moira Mercado de ACOLAP.
NOTA: Las empresas encargadas del montaje de cada Stand debe cubrir la parte posterior y/o lateral del Stand que sean visibles y/o tengan cables y material expuestos, el cubrimiento de estas áreas expuestas, respaldos a la vista, deben quedar absolutamente bien presentados, de color blanco únicamente y bajo aprobación del operador de montaje Arakoz Design Group.
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7. INGRESO DE MATERIALES Plaza Mayor podrá recibir mercancía que llegue antes de las fechas según disponibilidad de bodegas y previa reserva en los teléfonos y contacto de Plaza Mayor. Este es un servicio adicional operado por el equipo de Zona Franca exclusivo para stands especiales. El material de montaje debe estar perfectamente rotulado:
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Los materiales deberán llegar máximo el 5 de abril, lunes a viernes de 9 a.m. a 12 p.m. y de 2 p.m. a 5 p.m. Remitente: Nombre de la compañía propietaria del material
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Nombre del evento: ENCUENTRO IAAPA 2024 + LATIN AMERICAN AMUSEMENT EXPO
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Las cajas y demás material deben llevar enumeración consecutiva de cajas 1 /7, 2/7, 3/7 con descripción del contenido. Solo se dispondrá del recibo de cajas o pallets que se encuentren debidamente sellados; en caso de presentarse mercancías sin sellar, estas deben contar con autorización expresa y por escrito del responsable designado por el evento. Se dejará la correspondiente evidencia fotográfica y de video.
•
Dirección: ZONA DE CARGUE Y DESCARGUE Plaza Mayor – Calle 41 # 55-80, Medellín Colombia
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Autorizado para reclamar: Personal del Expositor/Patrocinador.
•
8. INGRESO DE PERSONAL Para el ingreso de personal al montaje, ejecución y desmontaje del evento, el Expositor/Patrocinador debe enviar máximo el día 5 de abril el formato de control de ingreso, contratistas y eventuales, el listado del personal con número de identificación, planilla de seguridad social integral pagada, y los certificados vigentes que se soliciten para ejecutar tareas de alto riesgo (trabajo en alturas, manejo de energías peligrosas, espacios confinados, trabajo en caliente) y/o demás que se requieran. No se dará acceso a personal de montaje que no haya sido previamente registrado a esta fecha. El formato debe ser enviado a Plaza Mayor: Atencionalexpositor@plazamayor.com.co Sebastián Estrada: +57 313 7367640 Con copia a comercial@acolap.org.co e info@arakoz.com Todo el personal involucrado en dichas actividades deberá contar con los elementos de protección personal (casco, arnés, botas cerradas) y elementos de bioseguridad acordes a los riesgos a los que se encuentra expuesto. No se permite ingreso de personal vistiendo pantaloneta, bermuda, chancletas o sandalias. La gerencia del Plaza Mayor, por medio de su departamento de seguridad, retirará de las instalaciones al personal que se encuentre laborando por fuera de las condiciones normales (bajo efecto de sustancias alcohólicas o sicotrópicas, entre otras) o por prácticas inmorales que puedan perjudicar a las personas o
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al patrimonio de la empresa y /o al Cliente. CASOS ESPECIALES Para trabajar en alturas en montaje, ejecución y desmontaje del evento, se debe informar anticipadamente a la administración de Plaza Mayor y Arakoz para diligenciar previamente el formato de permiso en alturas establecido. Si para el montaje requieren utilizar, escaleras, andamios, equipos como arnés y demás; deberán informarlo a Plaza Mayor y Arakoz. Estos equipos deben ser certificados y adjuntar el respectivo documento. Si el expositor/patrocinador no cumple con estos requerimientos, no se permitirá el ingreso de personal al montaje, ejecución y desmontaje del evento.
9. SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO Es responsabilidad del Expositor/Patrocinador verificar y cumplir las normas en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo para el personal operativo, proveedores contratados y en general de toda persona que se involucre en el montaje, desarrollo y desmontaje, garantizando el bienestar y la seguridad de todos los participantes en el evento. Los equipos, máquinas y mobiliario para los eventos serán instalados con base a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, sin obstaculizar ni cubrir las puertas de acceso y salidas, rutas de evacuación, equipos de seguridad industrial y demás zonas diseñadas para la seguridad de los asistentes, asegurando una excelente operación de eventos y minimización de riesgos. Si en algunos eventos se requieren acciones de alto riesgo, el Expositor/Patrocinador y Proveedor contratado debe velar por la implementación de medidas de prevención y protección garantizando la integridad de las instalaciones y la seguridad del personal. Plaza Mayor, ACOLAP, IAAPA América Latina, Caribe y Arakoz verificarán continuamente el cumplimiento por parte del Cliente en normas de Seguridad y Salud en el Trabajo, en caso de incumplimiento se suspenderá el evento hasta que se cumpla con las normas de ley.
10. DIVULGACIÓN DEL MANUAL PARA EXPOSITORES E INSTRUCTIVO PARA IMÁGENES GRÁFICAS Los expositores y / o patrocinadores se comprometen a informar y divulgar este reglamento y cualquier información relacionada a sus empleados colaboradores y en general a las personas que atenderán el stand o espacios contratados en el encuentro.
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11. SERVICIOS ADICIONALES Será responsabilidad del expositor o proveedor asumir el costo y cuidado de cualquier insumo, servicio, material o producto que solicite adicional al centro de convenciones. Si se requiere apoyo de cualquier tipo deberá comunicarse con Moira Mercado, comercial@acolap.org.co o al teléfono o WhatsApp +57 311 7925786.
12. DATOS DE CONTACTO ACOLAP Moira Mercado, Gerente Comercial comercial@acolap.org.co Teléfono/WhatsApp: +57 311 792 5786 IAAPA Ana Karen Peña, Gerente de Ventas akpena@IAAPA.org Teléfono/WhatsApp: +52 55 2214 7245 ARAKOZ Manuel Santana, CEO manuel@arakoz.com o info@arakoz.com Teléfono/WhatsApp: +57 316 381 5632 PLAZA MAYOR Sebastián Estrada, Atención al Expositor Atencionalexpositor@plazamayor.com.co Teléfono/WhatsApp: +57 313 736 7640
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El personal operador se encuentra disponible desde el día 13 de abril desde las 9:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. y estará en funcionamiento durante todo el evento. Cierra el día 17 de abril a partir de las 5:00 pm Plaza Mayor, ACOLAP, IAAPA América Latina, Caribe y Arakoz se reservan el derecho de decidir sobre aspectos no contemplados en este reglamento. Es responsabilidad de los organizadores hacer que los expositores respeten las normas contenidas en este reglamento y realizar la respectiva socialización de sus deberes y prohibiciones.
13. ELEMENTOS ESTÁNDAR (INCLUIDOS EN EL COSTO DEL STAND) Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
LOS STANDS SE ENTREGARÁN ASÍ EN LAS SIGUIENTES PÁGINAS ENCONTRARÁ LAS ALTERNATIVAS DISPONIBLES PARA COMPLEMENTAR SU STAND.TODOS LOS ELEMENTOS ADICIONALES DEBEN SER CONTRATADOS DIRECTAMENTE CON ARAKOZ
ESTRUCTURA, 1 MESA, 3 SILLAS, ILUMINACIÓN, TOMA ELÉCTRICA Y PANEL DEL FONDO IMPRESO. EL DISEÑO DEL PANEL DEL FONDO LO DEBERA ENTREGAR CADA EXPOSITOR. EL STAND NO INCLUYE DISEÑO GRÁFICO.
PANEL IMPRESO DE FONDO Favor de enviar a Arakoz el arte en formato AI, PDF, CDR con imágenes en alta resolución y textos convertidos a curvas, de acuerdo con las dimensiones descritas a continuación. Este será revisado por Arakoz y confirmará si es apto para impresión. La fecha límite para enviar el arte para el panel impreso de fondo es el 22 de marzo. El envío de materiales entre el 22 de marzo y el 31 de marzo incurrirá en un costo de $50 USD. No se recibirán materiales después del 31 de marzo.
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14. ELEMENTOS ADICIONALES CON CARGO AL EXHIBIDOR Los siguientes elementos gráficos y mobiliario están disponibles para los exhibidores a través de Arakoz con un costo adicional. La fecha límite para la contratación de estos elementos y el envío de materiales gráficos es el 11 de marzo. Para todos los elementos gráficos descritos a continuación, se deberá enviar a Arakoz el arte en formato AI, PDF, CDR con imágenes en alta resolución y textos convertidos a curvas, de acuerdo con las dimensiones descritas. Este será revisado por Arakoz y confirmará si esta apto para impresión.
Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP 1. DISEÑO GRAFICO ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
1. DISEÑO GRAFICO Y/O MODIFICACIONES, AJUSTES A FOTOS, IMÁGENES, TEXTOS Y LOGOS PARA DISEÑO GRAFICO USD $ 200
SERVICIO DE DISEÑO GRAFICO PERSONALIZADO PARA EL PANEL DEL FONDO DE SU STAND DE ACUERDO CON FOTOS, IMÁGENES , TEXTOS Y LOGOS EN ALTA RESOLUCIÓN RECIBIDO DEL EXPOSITOR
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Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
2. ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
2. DOS (2) LATERALES USD $ 300 UN (1) LATERAL USD $ 180
PANELES LATERALES CON IMPRESIÓN GRAFICA INCLUYE DISEÑO GRAFICO
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Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
3. ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
3. COUNTER USD $ 230
COUNTER CON PUERTA, CERRADURA, IMAGEN IMPRESA Y COLORES CORPORATIVOS INCLUYE DISEÑO GRAFICO
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Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
4. ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
4. ROLLUP USD $ 250
ROLL UP PORTATIL INCLUYE DISEÑO GRAFICO
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Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
5. ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
5. VITRINA MOSTRADOR USD $ 350
VITRINA EXHIBIDOR MOSTRADOR INCLUYE DISEÑO GRAFICO
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Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
6. ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
6. ESTANTE EXHIBICION USD $ 250
ESTANTE PARA EXHIBICION DE PRODUCTOS CUATRO SERVICIOS Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
7. ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
7. PUFF ALMACENAMIENTO USD $ 250
MUEBLE PUFF Y ALMACENAMIENTO INTERNO
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Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
8. ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
8. PISO SINTETICO MADERA, TAPETE MOQUETA Ó IMPRESIÓN CORPORATIVA USD $ 200
PISO SINTETICO IMITACION MADERA EN EL COLOR DE TU PREFERENCIA, O IMPRESO FLOOR GRAPHICS CORPORATIVO
Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
9. ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
9. PISO BLANCO O MADERA NATURAL USD $ 280
PISO MADERA NATURAL BLANCO O EN EL COLOR DE TU PREFERENCIA
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Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
11. ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
11. SOPORTE Y REFUERZO PARA TV USD $ 120
INSTALACION DE SOPORTE Y REFUERZO EN PANEL PARA LA INSTALACION DE TV (NO INCLUYE ALQUILER DE TV)
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Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
12. DISEÑO PERSONALIZADO ESPECIAL A-01
ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
12. DISEÑO PERSONALIZADO A-01 USD $ 595
DISEÑO PERSONALIZADO A-01 INCLUYE SOPORTE TV, CENEFAS CON ILUMINACIÓN, PANELES LATERALES COMPLETOS, DISEÑO GRAFICO GENERAL
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13. DISEÑO PERSONALIZADO ESPECIAL B-02
ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
13. DISEÑO PERSONALIZADO B-02 USD $ 990
DISEÑO PERSONALIZADO B-02 INCLUYE SOPORTE TV, CENEFAS CON ILUMINACIÓN, PANELES LATERALES, COUNTER, PISO TIPO MADERA O BLANCO, INCLUYE DISEÑO GRAFICO GENERAL
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Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
14. DISEÑO PERSONALIZADO STAND DOBLE ESPECIAL D-04
ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
14. DISEÑO PERSONALIZADO STAND DOBLE D-04 USD $ 1.499
DISEÑO PERSONALIZADO STAND DOBLE D-04 INCLUYE SOPORTE TV, CENEFAS CON ILUMINACIÓN, PANELES LATERALES, DOS COUNTER, SALA DE PUFF INCLUYE DISEÑO GRAFICO GENERAL
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Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP
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Encuentro IAAPA 2024 + Latín American Amusement Expo Producido por IAAPA América Latina Caribe y ACOLAP ELEMENTOS Y COMPONENTES ADICIONALES PARA STANDS EN ALQUILER
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