atthe Events beach
EVENTS INSPIRATION GUIDE
Hartelijk dank voor je interesse in Beachclub O. als locatie voor jullie evenement. Beachclub O. is dé perfecte locatie voor jullie memorabele evenement. Ontdek het veelzijdige aanbod van unieke feesten en evenementen bij Beachclub O. Of je nu opzoek bent naar een verfijnde diner ervaring, een inspirerende locatie voor zakelijke evenementen of een sfeervolle setting voor feestelijke gelegenheden, bij ons ben je aan het juiste adres.
In deze Events Inspiration Guide tonen we graag de mogelijkheden die Beachclub O. te bieden heeft.
BEACHCLUB O.
In 2010 werd Beachclub O. geopend als een jaarrond c.q. permanent strandpaviljoen. Het werd een plek waar luxe, smaakvolle gerechten en hartelijke gastvrijheid samenkomen.
Al meer dan 15 jaar zet het toegewijde team van Beachclub O. zich in om een unieke en gastvrije omgeving te creëren. Wij geloven in het overstijgen van verwachtingen — dat is wat Beachclub O. bijzonder maakt. Ons verhaal is er één van continuïteit en toewijding, en wij zijn er trots op dit elke dag met jou te mogen delen.
Onze missie gaat verder dan het serveren van verfijnde gerechten; wij streven ernaar blijvende herinneringen te creëren die lang na je bezoek blijven hangen. Het uitzicht over de kust van Noordwijk vormt het perfecte decor voor deze onvergetelijke ervaring.
Beachclub O. belichaamt ‘quality time’ in een luxueuze setting, waar culinair genieten en ontspannen samenzijn met vrienden en familie centraal staan. Van verfrissende cocktails tot elegante rosé en sprankelende champagnes altijd met zicht op het Noordwijkse strand en de Noordzee.
Maar Beachclub O. is meer dan alleen een idyllische plek; het is dé locatie voor unieke bijeenkomsten en evenementen, geschikt voor groepen variërend van 10 tot 300 personen. Daarbij kunnen we met een evenemententent de locatie zelfs uitbreiden naar een capaciteit tot 1.500 personen. Of het nu gaat om exclusief vergaderen met spectaculair zeezicht of het organiseren van een onvergetelijk feest, wij staan garant voor een perfecte invulling. Samen met jou creëren wij de perfecte sfeer. Van een stijlvol walking dinner tot een smaakvol barbecue buffet met onze Big Green Eggs.
“Jouw evenement, met aandacht georganiseerd”
UNIQUE LOCATION WITH CUSTOM CULINARY
POSSIBILITIES
Dining
DINERCONCEPTEN
Culinaire invulling op maat
Profiteer van flexibele en volledig aanpasbare ruimtes
Excellente service
Met jouw gezelschap geniet je van smaakvolle momenten aan tafel bij Beachclub O. Onze locatie aan zee is ontworpen voor groepen en biedt alle ruimte voor een ontspannen en culinair verzorgd diner. Van informeel samenzijn tot exclusieve private dining: wij zorgen voor een ervaring die past bij jouw gezelschap.
Bij Beachclub O. kies je uit verschillende dinerconcepten:
Elegant zittend diner
Walking dinner
Green Egg BBQ met live cooking
Live cooking stations
Wij denken graag met je mee en stemmen het menu en de setting volledig af op jouw wensen.
GROUP DINING
Culinaire verfijning voor groepen
Voor groepen tot 30 personen bieden wij een speciaal samengestelde groepsmenukaart. Onze chefs selecteren met zorg gerechten die aansluiten bij verschillende smaken en voorkeuren.
Meer wensen? Dan stellen wij graag een menu op maat samen van luxe gerechten tot vertrouwde klassiekers, perfect afgestemd op jullie diner.
PRIVATE DINING
Intiem dineren aan het strand
Voor bijzondere gelegenheden of zakelijke diners bieden wij diverse mogelijkheden voor private dining. Denk aan een lange tafel bij het raam met uitzicht op zee, een intieme setting in onze lounge of een volledig afgeschermde ruimte voor maximale privacy. Onze beachclub is op te delen in meerdere ruimtes en daardoor geschikt voor zowel kleine als grotere gezelschappen.
LIFE’S A BEACH, LET’S PARTY AT BEACHCLUB O.
VERJAARDAG
Ruime culinaire keuze
Privé ruimte voor grote of intieme verjaardagsfeesten Lunch, borrel, diner, of feest alles is mogelijk
Ontdek samen met onze eventmanager hoe we jouw speciale dag memorabel te maken.
JOUW SPECIALE DAG IN NOORDWIJK AAN ZEE
Allereerst gefeliciteerd! Ben je op zoek naar de perfecte locatie voor jouw speciale dag? Zoek niet verder. Stel je voor: rustgevend geluid van de golven op de achtergrond, een sfeer die doordrenkt is met gezelligheid en heerlijke gerechten. Dat is precies wat je kunt verwachten wanneer je ervoor kiest om je verjaardag te vieren bij Beachclub O. Bij ons draait alles om het creëren van onvergetelijke momenten. Onze locatie biedt de perfecte setting voor een intieme bijeenkomst met vrienden of een bruisend feest met al je dierbaren.
EEN GEZELLIGE SFEER EN WARME GASTVRIJHEID
Laat ons je verjaardagswensen vervullen! Onze idyllische locatie, direct aan het water, zorgt voor een ontspannen en gezellige sfeer die je nergens anders vindt. Voorkeur voor een verjaardags- lunch, diner of borrel? We stemmen het graag met je af zodat alles volledig naar wens is en jij kunt genieten van jouw speciale dag!
JUBILEA
Het vieren van jouw jubileum betekent maar één ding: een feest organiseren die precies aansluit op jouw wensen en behoeften. Met een locatie die veel verschillende mogelijkheden biedt en met het mooiste uitzicht over de Nederlandse kustlijn. Of je nu je huwelijksjubileum, jubileum op het werk of een ander speciaal moment viert, onze prachtige locatie aan het strand biedt de perfecte setting voor een feest dat je nooit zult vergeten.
VAN INTIEM DINER TOT GROOT FEEST
Een intieme bijeenkomst of een groots feest organiseren, het team van Beachclub O. staat voor je klaar om een jubileumviering op maat te creëren. Van heerlijke amuses, uitgebreide gerechten tot late night snacks, aan alles is gedacht. Ons team staat voor je klaar om ervoor te zorgen dat jouw jubileum vlekkeloos verloopt, zodat jij en je gasten kunnen genieten van het moment.
stcompleetmet: estcompleetmet:
REN IN HET THEMA VAN UW FEEST
rfecte sfeer bij binnenkomst.
NT VOOR KINDEREN
en vrolijk en zorgeloos bezig
DAMES/HEREN
sters met klasse en flair
ENTENMEISJES
soonlijke complimentjes uit
GOOCHELAAR
ij met verbluffende trucs aan tafel
USIONIST
ectaculaire acts
EP TOILETDAMES
etelijke toiletbeleving
M STICKS
feestgevoel op de dansvloer
FOTOBOOTH
blijvende herinneringen vo
360° BOOTH V
creëer spectaculaire, deelbare vi
FOTOGRAA
een professionele
WEGWERP CAM
laten uw gasten het feest vastleggen
LIVE PAINT
vereeuwigt uw eveneme
KARIKATUR
tekent uw gasten op hum
SNELTEKENA
verrassende treffende portre
Culinary
SAVOR COASTAL FLAVORS IN EVERY BITE
APERITIEVEN
Borgo | San Leo | Brut
Champagne » € 17
FINGER FOOD
Antipasti mix » € 10
Prosecco » € 8 Zoute Assorti » € 6,50
Seranoham | coppa di parma | wrap zalm | gyoza | olijven | brood met hummus dips
Champagne Taittinger | Réserve brut
Champagne Rosé » € 18
Champagne Taittinger | Prestige rosé
Mimosa » € 18
Champagne Taittinger | Réserve brut | Jus d’orange
Kir royal » € 18
Champagne Taittinger | Réserve brut | Crème de cassis
Aperol Spritz » € 13
Aperol | Prosecco | soda water
Sangria » € 9
rode wijn | Licor 43 | Peachtree | fruit
Diverse cocktails, vanaf » € 12
AMUSES
Breng de smaakpupillen op gang met de heerlijkste amuses. Maak zelf een keuze uit een divers aanbod.
Seizoensoester naturel
Aziatische steak tartaar
Watermeloen Sashimi
Pulpo
venkel | knoflook
Klassieke Steak tartaar
tonijn
Hollandse garnalencocktail avocado crème
Rouleau van runderrookvlees eiersalade | truffel
Bietentartaar geitenkaas Caprese spies mozzarella | cherry tomaat
Seizoensoester gegratineerd
Spiesje van kippendij teriyaki
karaage krokante kip | chilli knoflook
Rouleau van sukade
Spiesje uitgebakken buikspek mangochutney
KOUD VIS KOUD VLEES
GESERVEERD DINER
Voor gezelschappen tot en met 10 personen kunnen wij in onze restaurants een à la carte diner verzorgen. Bekijk hier de menukaart. Voor gezelschappen tot en met 30 personen kunnen wij een keuze menu verzorgen uit onze verkleinde à la carte kaart. Bekijk hier onze verkleinde menukaart.
Vanaf 30 personen serveren wij één samengesteld menu voor het hele gezelschap. Onze chef heeft een selectie van heerlijke gerechten samengesteld. Natuurlijk kan onze Chef een op maat gemaakt menu voor je creëren, afhankelijk van jullie specifieke wensen. Bij alle menu’s wordt brood en boter geserveerd.
LUXE MENU » € 55
Carpaccio
Oossenhaas | parmezaan | pompoenpitten | truffel crème
Zeebaarsfilet
op de huid gebakken | spinaziesalade | antiboise
Tiramisu
amaretto | koffie
DELUXE MENU » € 59
Ceviche van zeebaars
furikake | zoet zuur
Runderbavette
wasabi puree | paksoi | cassave | yakitorisaus
Caramel pannacotta
mango chutney | yoghurt ijs
Beef tataki
» € 14
wakame | ponzu | sesam
Spicy krab salade » € 18
chilli mayo | sesam kletskop
Pulpo » € 17
dun gesneden | salsa verde | pompoenpitten
½ Kreeft » € 28
gepocheerd in truffel boter | spinazie
SUPERIOR MENU » € 69
Tataki van tonijn
wakame | sojadressing | wasabi crème
Tournedos
gegrild | bearnaisesaus | seizoensgroenten
Verse friet supplement
» € 6
mayonaise
Truffel friet
» € 8
truffelmayonaise | Parmezaanse kaas
Groene salade
» € 6
sla | komkommer | tomaat | dressing
Padron pepers
» € 6
zeezout
VEGA MENU » € 59
Watermeloen sashimi
shiso | tomaten crème | ricotta
Penne pistacchio
pistache | krokante soja | Parmezaan
Chocolate dream chocolade mouse | brownie
Idem dessertkeuze van uw andere gasten
EXTRA GANG BIJGERECHTEN
GREEN EGG BARBECUE BUFFET
Voor gezelschappen vanaf 30 personen verzorgen wij graag een Green Egg barbecue buffet. Onze Green Egg barbecues worden voor jullie diner aangestoken en onze Chef-kok bereidt live een smaakvol diner met verschillende voor- en hoofdgerechten.
Dit buffet bestaat uit diverse koude en warme gerechten. Wij serveren een vaste selectie koude gerechten en dessert welke naar uw wens uit te breiden is. Bij de warme gerechten heeft u keuze uit drie verschillende selecties. U kunt kiezen uit luxe, deluxe en superior.
KOUDE GERECHTEN
• • • • Saladebar
Brood met boter en diverse dips
Coleslaw
Aardappelsalade
WARME GERECHTEN
Luxe à » € 60
• Gamba spies
• Kipsaté
• Smoked Brisket
• Truffel gnocchi
• Gegrilde groenten
• Geroosterde Roseval
Deluxe » € 68
• Tonijnsteak
• Varkenshaas
• Rib-eye
• Gamba
• Gegrilde groenten
DESSERT
• Ijshoorntje met schepijs
POPULAIRE KOUDE TOEVOEGINGEN
Sashimi van tonijn of zalm
Spicy krabsalade » € 13
Pastrami met groentesalade »
Garnalensalade
10
• • • Pastasalade
• Geroosterde Roseval
Charcuterie
Rillette van zalm
Superior » € 83
• Zeebaars in zoutkorst
• Runderhaas
• Papillot van Tarbot
• Pulled pork
• Gegrilde groenten
• Geroosterde Roseval
POPULAIRE WARME TOEVOEGINGEN
Kreeft (per stuk)
Scampi giganti (per stuk)
Hamburger (per stuk)
12,50
Cote de boeuf (per 6 personen)
Brisket (per 75 personen)
Sunset Dessertbuffet
MILLIONAIRE SHORTBREAD chocolade | pindakaas | harderwenerdeeg
NEW YORK CHEESECAKE witte chocolade | seizoensfruit
CROQUEMBOUCHE soesjes CHOCOLADEMOUSSE
TIRAMISU amaretto | koffie
PANNACOTTA
Wanneer je op zoek bent naar een diner, maar een informelere setting wilt dan een sit down dinner, dan is een walking dinner een goed alternatief. Voor groepen vanaf 30 personen creëren we een dynamische setting (dit kan ook een combinatie van staan/zitten zijn) waarbij men zich vrij door de ruimte kan bewegen. Een walking dinner is uitermate geschikt voor een netwerkbijeenkomst of als opmaat naar een feestavond.
De verschillende kleine gerechten zijn culinaire belevingen en een lust voor het oog. Wij serveren alle items op trendy servies en ze zijn uiteraard eenvoudig staand te eten; het zou zomaar kunnen dat er een glaasje, amuselepel of hippe prikker met tongstrelend gerechtje voorbijkomt.
Een walking dinner is al mogelijk vanaf € 69 per persoon. De prijzen bij de gerechtjes zijn per persoon, wij adviseren om minimaal een menu van zes gerechten samen te stellen.
VIS
» € 12
dungesneden | salsa verde | pompoenpitten
Tonijn taco furikake | soja | wasabi
» € 15
op de huid gebakken | spinaziesalade | antiboise
Spicy krabsalade chili mayo | sesam kletskop
Risotto » € 15
VLEES
Steak tartare gepocheerd ei | truffel crème | brioche
Vitello Tonato tonijn crème | rucola | kappertjes
Tom kha kai
bosui | bundelzwam | kip | cassavechips
Eendenborst teriyaki | paksoi
» € 15
zacht gegaard | rode wijn jus | rucola puree
VEGA
Watermeloen sashimi shiso | tomaten crème | ricotta
Bieten salade koriander | pijnboompitten | ricotta | aceto
Tortellone al tartufo zwarte truffel | room | parmezaan
DESSERTS
Crème Brûlée fruit | vanille-ijs
Tiramisu amaretto | koffie
Sgroppino prosecco | vodka | limoen
Rode linzen soep groene kruiden olie | kokos
Rood fruit hangop | napoleon
Risotto van tomaat geitenkaas
Witte chocolade framboos
Kabeljauw venkel | bechamel
Ossenhaas chimichurri | seizoensgroenten
Avocado & mango tartaar crostini
Caramel pannacotta
mango chutney | yoghurt ijs
Pulpo
Chef’s Suggestion
TONIJN TACO
furikake | soja | wasabi
WATERMELOEN SASHIMI
shiso | tomaten crème | ricotta
STEAK TARTARE
gepocheerd ei | truffel crème | brioche
TORTELLONE AL TARTUFO
zwarte truffel | room | parmezaan
OSSENHAAS
chimichurri | seizoensgroenten
TIRAMISU
amaretto | koffie
LIVE STATIONS
Voor een unieke belevenis bieden wij Live Stations aan als aanvulling op uw walking dinner of Green Egg Barbecue buffet. Onze koks zorgen voor een speciale avond die u en uw gasten nooit zullen vergeten. Samen met onze Event Sales Manager kunt u een menu naar wens samenstellen. Kijk uw ogen uit bij de Live Stations en bewonder hoe prachtige gerechten op spectaculaire wijzen bereid worden.
Alle Live Stations zijn gebaseerd op een minimale deelname van 100 personen. Bij minder dan 100 personen bedragen de extra kosten € 75 per uur, per chef-kok, per live station.
Noodles teryaki met gamba’s of kippendijen
Gegrilde runderlende van de Green Egg
Zeebaars in zoutkorst
Hele Parmezaan mac & cheese en truffel Bovenstaande prijzen, met uitzondering van de Pata negra poot, zijn per persoon.
Brisket van de Green Egg
Chef’sFood StationCollection
TACO STATION kip en/of tonijn
€ 14,50
NOODLE STATION met gamba’s of kippendijen » FRIET truffelmayonaise
HAMBURGER STATION MRIJ-rund | Cheddar | chipotle mayonaise
diverse smaken € 6 € 6,50 »
LATE NIGHT SNACKS
Mini hamburger
tomaat | Augurk | hamburger
Slider Tonijn wakame | wasabi crème »
Friet truffelmayonaisse »
Taco Tonijn wakame | soja | wasabi »
Taco Steak tartaar | truffel crème »
Taco Zalm wasabi | yuzu »
BITES
Kaastengels » € 2
Bitterballen » € 2
Garnalenkroketjes » € 2
Crispy Gamba » € 2
Kip Karaage » € 2
DRANKENARRANGEMENT
Tijdens de gehele dag hebben jullie de keuze uit een open bar arrangement of kunnen alle gewenste dranken geschonken worden op basis van nacalculatie. Wij serveren vanaf 20 personen één van de drankarrangementen.
NATIONALE DRANKEN
Uitkoop 2 uur » € 33
Uitkoop 3 uur » € 41
Uitkoop 4 uur » € 49
Uitkoop 5 uur » € 57
Uitkoop 6 uur » € 65
De Hollandse dranken uitkoop bestaat uit: mineraalwater, frisdranken, vruchtensappen, Hertog Jan bier, Le Val huiswijnen, port, sherry, vermouth en jenever.
INTERNATIONALE DRANKEN
Uitkoop 2 uur » € 44
Uitkoop 3 uur » € 53
Uitkoop 4 uur » € 62
Uitkoop 5 uur » € 71
Uitkoop 6 uur » € 80
De internationale dranken uitkoop bestaat uit: Hollandse dranken uitgebreid met gin, whisky, rum, campari en wodka.
PRIVATE BAR
Met onze LED-bars staan we klaar om uw gasten te verrassen met de lekkerste creaties. Voeg aan het drankenarrangement een extra beleving toe met het plaatsen van een private bar à € 350 inclusief professionele bartender.
Maak uw keuze uit het serveren van diverse cocktails, Gin & Tonics of Champagne Taittinger. Deze uitbreiding kan zowel worden afgenomen voor de gehele periode van de open bar als een deel daarvan.
Private Bar
COCKTAILS
Keuze uit 3
Hugo, Aperol Spritz, O. Spritz, Mojito, Dark & Stormy, Sex on the Beach, Moscow Mule, Sangria of Tequila Sunrise
1 uur € 20
extra uur € 10
e » »
GIN & TONICS
Damrak, Hendrick’s en Bobby’s met Fever-Tree Tonic
1e uur » € 20
extra uur » € 10
CHAMPAGNE TAITTINGER
Champagne Taittinger | Réserve Brut | S.A. Brut en Champagne Taittinger | Prestige Rosé | S.A. Brut Rosé
1e uur » € 30
extra uur » € 19
PARKEREN EN VERVOER
Beachclub O. beschikt niet over eigen parkeerfaciliteiten. Het is wel mogelijk om te parkeren op de boulevard, gelegen op een steenworp afstand van de beachclub. Tevens bevindt zich op vijf minuten lopen het openbare parkeerterrein Wantveld (Wantveld 2, 2202 NS, Noordwijk aan Zee). Hier kunnen de gasten op eigen gelegenheid en op basis van beschikbaarheid parkeren. De parkeerkosten dienen aldaar direct betaald te worden bij een automaat of via een app van bijvoorbeeld Parkmobile.
Aangezien parkeren in Noordwijk op zomerse dagen en in de weekenden nog wel eens een uitdaging kan zijn bieden wij samen met Koninklijke Beuk een goed alternatief waarbij wij jullie gasten een parkeerplek kunnen garanderen. Parkeren kan op het parkeerterrein van Koninklijke Beuk, gelegen aan de dorpsrand zodra je Noordwijk binnen rijdt. Daarvandaan zal een pendelservice te transfer naar Beachclub O. en vice versa verzorgen.
Our Partners.
•
Koninklijke Beuk | Van Berckelweg 32 | 2203 LB Noordwijk
OVERNACHTEN
Met de vele Noordwijkse hotels zijn er diverse mogelijkheden om na het evenement te blijven overnachten. Op basis van jullie wensen en budget bespreken we graag de passende mogelijkheden. We ontzorgen je graag bij het opvragen van de beschikbaarheid en de beste prijzen.
ENTERTAINMENT
Bij een feest hoort natuurlijk swingend entertainment! Wij helpen jullie graag met zoeken naar de perfecte artiesten die jullie avond tot een nieuw hoogtepunt brengen.
DJ Thomas Hensbroek
DJ Donny de Soet
DJ Charles Bleekveld
DJ Miss Sugaware •
Saxofonist Saxy Mr. S
Percussionist Frank the Tank
Muzikaal duo Frank Wilson & Petra Schreurs
Wij boeken met regelmaat ook A-list artiesten voor evenementen en feesten. Geef ons jullie wensen door en wij leggen met plezier het contact!
Venue
BEREIKBAARHEID
Noordwijk is centraal gelegen tussen Amsterdam, Den Haag en Leiden. Direct aan zee en in het hart van de Bollenstreek is Noordwijk een veelzijdige badplaats van internationale allure, en dat op maar 20 minuten rijden van Amsterdam Schiphol Airport!
Beachclub O. is zowel met de auto als het openbaar vervoer goed te bereiken. Op twee minuten loopafstand bevindt zich bushalte Vuurtorenplein waar meerdere bussen vertrekken naar diverse treinstations in de regio. De beachclub beschikt niet over eigen parkeerfaciliteiten, het is wel mogelijk om te parkeren op de boulevard, gelegen op een steenworp afstand van Beachclub O.
Information
Tevens bevindt zich op vijf minuten lopen het openbare parkeerterrein Wantveld (Wantveld 2, 2202 NS, Noordwijk aan Zee). Hier kunnen de gasten op eigen gelegenheid en op basis van beschikbaarheid parkeren. De parkeerkosten dienen aldaar direct betaald te worden bij een automaat of via een app van bijvoorbeeld Parkmobile.
's Gravenhage
Haarlem
Rotterdam Leiden Amsterdam
Utrecht
CAPACITEIT
Beachclub O. is op te delen in drie verschillende ruimtes, te weten; Barzaal, Serre en Strandzaal. Door de flexibele wanden is het heel gemakkelijk om de ruimtes binnen enkele seconden van elkaar te scheiden, of juist met elkaar te combineren. De beachclub beschikt tevens over drie terrassen: Zeezijde Terras 1, Zeezijde Terras 2 en het Brasserie Terras. De Zeezijde Terrassen 1 en 2 kunnen respectievelijk gekoppeld worden aan de Strandzaal en Barzaal.
Het is mogelijk om één of meerdere gedeeltes van de beachclub exclusief te boeken. Wist je dat het zelfs mogelijk is om de gehele beachclub inclusief alle terrassen exclusief te boeken? We informeren je graag over de mogelijkheden!
Hieronder staan de capaciteiten per ruimte beschreven. Bij het combineren van de verschillende ruimtes kunnen de beschreven aantallen bij elkaar worden opgeteld.
1 Strandzaal
2 Serre
3 Barzaal
4 Zeezijde Terras 1
5 Zeezijde Terras 2
6 Brasserie Terras
Strandzaal + Zeezijde Terras 1
Barzaal + Zeezijde Terras 2
Strandzaal + Serre
Strandzaal + Serre + Zeezijde Terras 1
Barzaal + Serre
Barzaal + Serre + Zeezijde Terras 2
Barzaal + Serre + Strandzaal
Barzaal + Serre + Strandzaal + Zeezijde Terrassen
Barzaal + Serre + Strandzaal + Brasserie en Zeezijde Terrassen
STRANDGEBRUIK
Beachclub O. pacht een exploitatievlak van ruim 6.000 m² op het Noordwijkse strand. Naast de huidige bebouwing van de beachclub en de terrassen wordt een deel van het strand gebruikt voor de verhuur van strandbedden en cabana’s. Voor activiteitenprogramma’s en sport clinics kan op basis van beschikbaarheid gebruik worden gemaakt van het exploitatievlak.
VERGUNNINGEN EN ONTHEFFINGEN
Beachclub O. sluit om 00:00. De Gemeente Noordwijk biedt 8 keer per jaar een ontheffing van de sluitingstijd aan van uiterlijk 01:00 uur. Deze dient minimaal 8 weken voor het evenement aangevraagd te worden. De kosten hiervoor bedragen €250 per vergunning. Bij het gebruik van het exploitatievlak buiten de bebouwing van het huidige pand voor het plaatsen van een tent of paviljoen is een vergunning nodig. Deze dient minimaal 8 weken van te voren aangevraagd te worden. De kosten hiervoor bedragen €250 per vergunning. Ook kan het strand worden gebruikt voor diverse evenementen en activiteiten, Hiervoor is wel toestemming of in de meeste gevallen een vergunning van de gemeente Noordwijk nodig. De organisator dient na toestemming voor het gebruik van het exploitatievlak van Beachclub O. zelf een vergunning aan te vragen.
OPENBARE TOILETTEN
De toiletten van Beachclub O. zijn te gebruiken door alle gasten. Bij evenementen die de Barzaal, Serre en Strandzaal exclusief afhuren wordt niet automatisch de toiletten toegevoegd. Hier kunnen de terrasgasten en strandgasten ook gebruik van maken via een aparte entree aan de Noordzijde van het pand. Indien het exclusief reserveren van het toiletblok een wens is dient er een mobiele toiletwagen voor de andere gasten verzorgd te worden. De kosten hiervan zijn voor rekening van de organisator.
ALLERGIEËN EN DIEETWENSEN
Met het oog op inkoop en de dinervoorbereidingen is het noodzakelijk dat het juiste aantal personen met dieetwensen en/of allergieën 7 dagen voor aanvang van het event bekend zijn. Bij wijzigingen later dan dit tijdstip en op de avond zelf zal het volledige gerechtsprijs als extra dinerkosten worden doorbelast.
VLAGGEN EN BANIEREN
Graag stellen wij kosteloos een vlaggenmast ter beschikking voor vlaggen met een afmeting van uitsluitend 2 x 3 meter en banieren met een afmeting van uitsluitend 1,5 meter x 4,5 meter. Wij hebben meerdere masten in de Duintuin en rondom Beachclub O. beschikbaar. Indien ook andere gasten hiervan gebruik wensen te maken dan wordt door Hotels van Oranje de verdeling van de masten bepaald.
AUDIOVISUELE APPARATUUR
Beachclub O. beschikt over een volwaardige en locatiedekkende geluidsset voor achtergrondmuziek, speeches, presentaties en feesten. Voor het gebruik van de DJ booth rekenen wij €350 per dagdeel. Dit is inclusief het gebruik van 2x Pioneer DJ CDJ-2000 NXS2 muziekspeler en een Pioneer DJ DJM-900 NXS2 mengpaneel. Deze systemen worden aangesloten op de aanwezige geluidsset. Het gebruik hiervan is inclusief de huur van de DJ booth. Het is uitsluitend toegestaan hier gebruik van te maken door vaardige DJ’s. Indien gebruik tot schade leidt wordt het herstel doorberekend aan de opdrachtgever. Tot 22:00 uur is het maximale toegestane geluidsniveau 75 db in verband met het tegengaan van overlast voor andere gasten van Beachclub O. Met deze beperking hoeft geen rekening gehouden te worden wanneer Beachclub O. volledig wordt afgehuurd. Ná 22:00 uur of bij het volledig afhuren van de locatie behoudt Beachclub O. het recht om het volume van artiest(en) lager te zetten zodra het volume boven het wettelijk toegestane aan decibellen uitkomt van 85dB. Dit ter bescherming van onze medewerkers. Uiteraard wordt dit, indien nodig, in goed onderling overleg met de contactpersoon geregeld.
Indien gebruik wordt gemaakt van een aangepaste sluitingstijd dient ná 00:00 uur het geluidsniveau beperkt te worden tot 75 db en dienen de deuren en wanden gesloten te worden om geen overlast te veroorzaken voor de omgeving. Ook zullen de boxen buiten uitgezet worden.
Indien additioneel audiovisuele apparatuur door je of jouw geboekte entertainment vereist is ondersteunen wij jullie graag in het verzorgen hiervan via onze huisleverancier. Wij vernemen graag de wensen en bij voorkeur de volledige artiesten rider. Het aanwezige lichtplan kan per zaal worden aangepast. De sfeerverlichting bevat diverse scenes. Deze zijn niet aan te passen en/of te besturen tijdens een evenement.
