Ingeschreven. En nu?
Jouw checklist voor een vlotte start
Welkom bij VIVES!
Jouw start aan de hogeschool is een belangrijk moment.
Wij helpen je graag om dat zo vlot mogelijk te laten verlopen.
In acht stappen
richting vlotte start
Activeer je VIVES-account
➝ Check de mail die je na inschrijving ontvangt.
➝ Klik op de activatielink en kies een wachtwoord. Je studentennummer bestaat uit de letter ‘r’ en zeven cijfers (soms kan een s-nummer ook, een eventueel b-nummer vervalt na inschrijving).
Doe dit zo snel mogelijk.
Test Toledo en je mailadres
➝ Toledo.vives.be wordt jouw online leeromgeving. Aanmelden kan meteen na de activatie van je account. Gebruik hiervoor je studentennummer (r- of s-nummer) en het wachtwoord uit stap 1.
➝ Kort daarna kan je ook je mailadres checken via de webmailomgeving student.vives.be
➝ De eerste keer dat je inlogt in Toledo of je webmail, krijg je de vraag om de KU Leuven Authenticator-app te installeren op je smartphone. Deze multifactorauthenticatie zorgt voor extra veiligheid.
Een lege mailbox en nog geen cursussen op Toledo? Dat is heel normaal. Door nu al eens in te loggen, ben je zeker dat je alle info die je via deze kanalen zal ontvangen niet mist.
Check welke laptop je nodig hebt
➝ Op vives.be/laptop vind je de minimumspecificaties en hoe je je laptop via VIVES voordelig kan aankopen.
➝ Je laptop wordt je sidekick vanaf de introductiedag. Koop die dus op voorhand.
Softwarepakketten (zoals Microsoft 365) hoef je niet extern aan te kopen. Deze worden automatisch toegevoegd wanneer je studiemateriaal bestelt.
Open de start-je-studiepagina
➝ Op vives.be/start-je-studie vind je alle info om te starten in jouw specifieke opleiding: praktische details van de introductiedag(en), cursus- en boekenverkoop, studiekosten, eventuele praktijkkleding, contactgegevens, je programma, vrijstellingen …
Start je aanvraag voor vrijstellingen en/of faciliteiten
➝ Heb je al een diploma hoger onderwijs of credits verworven? Vraag dan zo snel mogelijk je eventuele vrijstellingen aan via de trajectbegeleider (contactgegevens op de startje-studiepagina van je opleiding). Hetzelfde geldt voor geïndividualiseerde trajecten.
➝ Studeren als topsporter, met een functiebeperking, als werkstudent of een ander statuut? Neem voor onderwijsen examenfaciliteiten contact op met de studiebegeleider van je opleiding. Ook die info vind je op de start-je-studiepagina.
Kom naar de introductiedag
➝ Jouw niet te missen moment voor een vlotte start!
➝ Check de datum, het programma en de locatie via de start-jestudiepagina van je opleiding.
Mobiliteit
➝ Gaf je bij je inschrijving aan dat je een buspas wilde voor campus Kortrijk? Laat die dan koppelen aan je MoBIB-kaart.
➝ Heb je die al? Ga naar kuloket.vives.be en vul het nummer van je kaart in bij ‘Inschrijving & Aanvragen - MoBIB’
➝ Nog geen MoBIBkaart? Ga met je ID-kaart naar een Lijnwinkel. Meld je daarna aan op kuloket.vives.be en vul het nummer van je kaart in bij ‘Inschrijving & Aanvragen - MoBIB’ ➝ Kom je met de trein? Download dan eerst je attest via kuloket.vives.be (‘Self-service attesten – attesten met betrekking tot je inschrijving’).
Bestel je studiemateriaal
➝ Vanaf 2 september via vives.be/webshop.
➝ Gedrukt studiemateriaal bestel je best vóór vrijdag 11 september. Cursussen kan je dan tijdens de introductiedag ophalen op je campus, handboeken in een Standaard Boekhandel.
➝ Digitaal studiemateriaal kan je meteen downloaden in de webshop.
Het studiemateriaal van je opleiding verschijnt na je inschrijving in de webshop. Vraag je vrijstellingen aan? Wacht dan met bestellen van het materiaal voor de vakken waarvan je een vrijstelling aanvraagt tot je ISP (individueel studieprogramma) is goedgekeurd. Zo koop je enkel de cursussen aan die je nodig hebt. De andere cursussen kan je wel al bestellen..
Goed om te weten
Technische vragen?
➝ Activatie van je account, aankoop laptop, webshop studiemateriaal ... via servicedesk@vives.be
056 28 10 10
➝ KU Loket
Volg je een opleiding in Kortrijk, Roeselare of Torhout: studentenadministratie.kortrijk@vives.be
056 26 41 61
Volg je een opleiding in Brugge of Oostende: studentenadministratie.brugge@vives.be
050 30 51 05
Vragen over studeren aan VIVES
Studiefinanciering, psychologische ondersteuning, huisvesting ...
➝ maak een afspraak bij Stuvo via stuvoloods.be.
➝ ook handig: centenvoorstudenten.be
Digitaal startklaar?
Heb jij de digitale skills die je nodig hebt om aan je opleiding te beginnen? Dat ontdek je via onze test ‘digitaal startklaar’. Een rapport toont je daarna in welke digitale startcompetenties je nog kan groeien. Na je inschrijving kan je daarvoor een van de online leerpaden volgen in Toledo (onze digitale leeromgeving).
Rond digitaal communiceren bijvoorbeeld, presentaties maken of bestanden online delen.
➝ vives.be/digitaal-startklaar
Financiële ondersteuning
Wil je een studietoelage aanvragen? Laad het bewijs van je aanvraag op bij je inschrijving of stuur het nadien naar naar studiegelden.kortrijk@ vives.be (opleidingen in Kortrijk, Roeselare of Torhout) of studiegelden. brugge@vives.be (opleidingen in Brugge of Oostende). Wil je weten of je in aanmerking komt voor financiële ondersteuning? Maak een afspraak via stuvoloods.be. Dat kan perfect voor de start van het academiejaar.
Op kot?
Onze eigen residenties vind je op stuvoloods.be, het aanbod op de privémarkt op kotwest.be
Je studentenkaart?
Hoef je niets voor te doen. We versturen ze vanaf half augustus naar je thuisadres.
Onze campussen zijn gesloten van 15 juli tot en met 16 augustus.