DAS BDP/GPRA-AUSTAUSCHPROGRAMM VON PRESSESTELLEN UND AGENTUREN
VERSTÄNDNIS ZWISCHEN PRESSESTELLEN & AGENTUREN SCHAFFEN
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ie Zusammenarbeit von Mitarbei tern der Pressestellen in Unterneh men und Agenturen ist – insbesondere bei Berufseinsteigern – oft geprägt von Missverständnissen, falschen Erwar tungshaltungen und „kultivierten“ Vor urteilen. Um einen besseren gegenseitigen Aus tausch zu ermöglichen, haben die Ge sellschaft Public Relations Agenturen (GPRA) und der Bundesverband deut scher Presse sprecher (BdP) ein ge meinsames Programm initiiert. Im Rahmen einer Hospitation können Mitarbeiter die Seiten wechseln und so mit Einblick in den Arbeitsalltag einer Pressestelle oder Agentur erhalten.
› Abläufe & Strukturen verstehen › Verständnis für Bedürfnisse schaffen › Zusammenarbeit stärken
SEITENWECHSEL – DAS HOSPITATIONSPROGRAMM VON GPRA UND BDP
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as maximal fünftägige Hos pi ta tionsprogramm schafft die Grund lage für ein besseres Verständnis zwi schen Mitarbeitern von Agenturen und Pressestellen. Durch den Seitenwechsel erhalten die Hospitanten einen wichti gen Einblick in die Arbeit der anderen Organisation. Das Programm richtet sich insbesonde re an junge und neue Mitarbeiter und trägt damit zur Weiterbildung und Qua lifizierung bei. Es erleichtert das Ver ständnis für wiederkehrende Prozesse, die in der Zusammenarbeit zwischen Agenturen und Pressestellen entstehen. Durch die Weitergabe des Erlernten in der Organisation tragen die Teilnehmer des „Seitenwechsel“-Programms zum Wissenstransfer und zur professionellen Zusammenarbeit bei.
GENERELLE KRITERIEN / PROGRAMM
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itmachen kann grundsätzlich jedes Unternehmen und jede Agentur, die mit dem Bundesverband deutscher Pressesprecher bzw. der GPRA über eine Mitgliedschaft verbunden ist. Mindestens ein Mitarbeiter der Pressestelle des Unternehmens muss hierzu eine personengebundene Mitgliedschaft beim BdP haben. Klären Sie innerhalb Ihres Unternehmens bzw. der Agentur, ob die Entsendung bzw. die Aufnahme eines Mitarbeiters im Rahmen des Programms gewünscht ist. Die Anmeldung zur Teil nahme am Hospitationsprogramm erfolgt von Seiten der Agenturen über die GPRA, von Seiten der Pressestellen über den BdP. Teilnehmer erhalten im Anschluss ein Zertifikat.
Beispielhafter Programmablauf Tag 1: Ankunft, Zusammentreffen mit dem Mentor, Vorstellung und Führung durch die Organisation, Vorstellung des Teams und der Zuständigkeiten, Besprechung der Erwartungen & Ziele, Planung
Tag 2: Teilnahme an Besprechungen & Meetings, exemplarische Darstellung wiederkehrender Arbeitsabläufe und typischer Aufgabenstellungen, Übernahme einzelner Aufgaben
Tag 3-4: Projektbezogene, integrierte Mitarbeit an spezifischer Aufgabenstellung in enger Abstimmung mit dem Mentor beziehungsweise Team
Tag 5: Sum-Up und Abschlussfeedback
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ie Vermittlung der Personen erfolgt über die Geschäftsstellen vorwiegend nach geografi schen Aspekten hinsichtlich Angebot und Nach frage. Die gezielte Vermittlung in eine bestimmte Agentur oder ein bestimmtes Unternehmen ist aus Gründen der Praktikabilität nicht vorgese hen. Ein Mustervertrag wird von den Geschäfts stellen bereitgestellt. Der Arbeitgeber trägt die
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Personalkosten und Versicherung seines Mitar beiters. Der Mitarbeiter unterliegt während der Hospitation seinen üblichen vertraglichen Ab stimmungen bei Geschäftsreisen: mögliche Fahrt-, Bewirtungs-, Übernachtungskosten über nimmt der Arbeitgeber des Hospitanten. Die Gastfirma stellt einen Arbeitsplatz sowie einen/ eine Mentor/in in Senior Position zur Verfügung.
Bedarf und Kapazität prüfen / interne Rücksprache Anmeldung bei BdP bzw. GPRA Geschäftsstelle Matchingprozess in den Geschäftsstellen Vertragliche Fixierung Start des Austauschprozesses
VERTRAG
KONTAKT
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GPRA e.V. - Verband führender PR-Agenturen Deutschlands GPRA-Geschäftsstelle Potsdamer Platz 11• 10 785 Berlin Tel.: +49(0)30/25 89 40 86 Email: info@gpra.de www.gpra.de
Bundesverband deutscher Pressesprecher e.V. (BdP) Bundesgeschäftsstelle Oberwallstraße 24 •10 117 Berlin Tel.: +49(0)30/84 85 94 00 Fax: +49(0)30/84 85 92 00 Email: info@bdp-net.de www.bdp-net.de/seitenwechsel (Online-Anmeldung)