VEDTEKTER FOR HÅLOGALAND TEATER AS Godkjent generalforsmaling 25. mai 2022
§1
Foretaksnavn Selskapets foretaksnavn er Hålogaland Teater AS. Selskapet er et aksjeselskap.
§2
Forretningskontor Selskapets forretningskontor er i Tromsø kommune.
§3
Virksomhet Selskapets formål er å drive teatervirksomhet i Troms og Finnmark fylke, og det som står i forbindelse med dette.
§4
Aksjekapital Selskapets aksjekapital er NOK 100 000 fordelt på 100 aksjer à NOK 1 000 som er fullt innbetalt og lydende på navn.
§5
Ledelse Selskapets styre består av syv medlemmer. Generalforsamlingen velger fem medlemmer med varamedlemmer. Troms og Finnmark fylkeskommune foreslår på vegne av de øvrige tilskuddsparter styreleder samt tre styremedlemmer, og to numeriske vararepresentanter. Tromsø kommune foreslår ett medlem med personlig vara. I valg av styret søkes ivaretatt hensynet til god geografisk representasjon, samt kompetanse fra profesjonelt styrearbeid og helst erfaring innenfor kunst og kulturfeltet.
De øvrige to styremedlemmer med personlige vara velges av og blant selskapets fast ansatte/helårsengasjerte. Den ene av og blant det kunstneriske personalet, og den andre av og blant det øvrige personalet. Styremedlemmers og varamedlemmers funksjonstid er i fire år. Generalforsamlingen kan fastsette kortere funksjonstid. Styret er beslutningsdyktig når minst fem representanter er til stede. Styret ansetter på åremål teatersjef som er daglig leder. I tillegg ansetter styret direktør. § 6.
Valgkomite Generalforsamlingen velger medlemmer til en valgkomite på 3 personer, der ett av disse skal velges som valgkomiteens leder. Valgkomiteen skal innstille på styremedlemmer og varamedlemmer som velges av generalforsamlingen. Det skal utarbeides egen instruks for valgkomiteens arbeid.
§7
Generalforsamling Den ordinære generalforsamling skal behandle: 1. Godkjennelse av årsregnskapet og årsberetningen. Det kan ikke besluttes utdeling av utbytte. 2. Andre saker som etter loven eller vedtektene hører under generalforsamlingen. 3. Årsregnskapet, årsberetningen og revisjonsberetningen skal sendes aksjeeierne sammen med innkalling senest 3 uker før generalforsamlingen.
§8
Aksjeeierregistrering Selskapet registrerer aksjeeierne i aksjeeierboken.
§9
Overdragelse av aksjer Ved overdragelse av aksjer har de øvrige aksjeeiere forkjøpsrett i henhold til aksjelovens bestemmelser.
§ 10. Likvidasjon Ved eventuell likvidasjon skal selskapets overskudd og formue tilfalle institusjonens formål, jf. § 3. § 11
Forholdet til aksjeloven For øvrig henvises til den til enhver tid gjeldende aksjelovgivning.